HUISHOUDELIJK REGLEMENT Oudervereniging Openbare Basisschool De Bijenkorf DEFINITIE Artikel 1 Dit Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging Openbare Basisschool De Bijenkorf is een aanvulling op de statuten zoals vastgesteld op 30 september 2015. In geval van strijdigheid tussen artikelen in dit huishoudelijk reglement en de statuten, zijn de statuten leidend. Artikel 2 Leden: gewone leden zoals omschreven in de statuten. Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die bij de school zijn ingeschreven. Oudervereniging: de Oudervereniging Openbare Basisschool De Bijenkorf zoals beschreven in de statuten. Ouderraad: het bestuur van de Oudervereniging, ofwel een vertegenwoordiging van ouders gekozen in de Algemene Leden Vergadering. Dagelijks bestuur: dagelijks bestuur van de Ouderraad bestaande uit de voorzitter, penningmeester en secretaris van de Ouderraad. Wet: de Wet Medezeggenschap op Scholen, Staatsblad 2006, 19 december, no. 689. Medezeggenschapsraad: de Medezeggenschapsraad als bedoeld in art. 3 van de Wet Medezeggenschap op Scholen. Directie: de directeur in de zin van de Wet Basisonderwijs. Bevoegd gezag: de bestuurscommissie Openbaar Onderwijs Houten. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE OUDERVERENIGING Artikel 3 De oudervereniging is bevoegd: 1. gevraagd of ongevraagd advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad over die zaken die ouders in het bijzonder aangaan; 2. naar schoolleiding en schoolbestuur op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders in het algemeen zonder dat hiertoe aan hun individuele rechten en plichten tekort wordt gedaan. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE OUDERRAAD Artikel 4 1. De Ouderraad kiest uit haar midden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 2. De functies van voorzitter, penningmeester en secretaris dienen drie verschillende personen te zijn. 3. De voorzitter, de penningmeester en de secretaris vormen samen het dagelijks bestuur van de Oudervereniging. Huishoudelijk reglement Oudervereniging OBS De Bijenkorf Oktober 2015 Pagina 1 van 5
4. Het dagelijks bestuur heeft drie jaar zitting, tenzij de zittingstermijn van een individueel bestuurslid tussentijdse verkiezing noodzakelijk maakt. 5. Bestuursleden kunnen herkozen worden voor een functie in het dagelijks bestuur, mits zij nog deel uitmaken van de Ouderraad. Artikel 5 1. De voorzitter: a. zit de vergaderingen van de Oudervereniging en de Ouderraad voor; b. stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergadering op, rekening houdend met een eventuele jaarplanning; c. voert namens de Oudervereniging het woord en vertegenwoordigt haar in de externe contacten; d. draagt zorg voor een ordelijk verloop van de vergaderingen; e. zorgt voor het (gezamenlijk) opstellen van een jaarplanning; f. voert, indien nodig of gewenst, tussentijds overleg met de directeur; g. regelt de informatie (inhoud en vorm) naar de achterban; h. is samen met de penningmeester gemachtigd voor de zakelijke rekening van de Oudervereniging. 2. De penningmeester: a. beheert de financiën van de Oudervereniging op een transparante en adequate wijze; b. geeft regelmatig inzage in de financiële stand van zaken aan de andere leden van de Ouderraad; c. is verantwoordelijk voor de inning van de ouderbijdrage en de gang van zaken hiertoe; d. verricht betalingen namens de Oudervereniging; e. stelt in samenspraak met de andere leden van de Ouderraad een begroting op ten behoeve van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; f. draagt zorg voor een financiële verantwoording op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; g. is samen met de voorzitter gemachtigd voor de zakelijke rekening van de Oudervereniging. 3. De secretaris: a. stelt samen met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen op en verspreidt deze tijdig onder de leden en genodigden; b. ontvangt, verwerkt en distribueert de post; c. draagt zorg voor archivering van stukken (post, notulen, draaiboeken, enz.); d. maakt notulen van de vergaderingen en verspreidt deze tijdig onder de leden; e. stelt brieven op namens de Oudervereniging (zo nodig in overleg met de voorzitter); f. draagt zorg voor het vooraf vastleggen van de vergaderdata voor een schooljaar; Huishoudelijk reglement Oudervereniging OBS De Bijenkorf Oktober 2015 Pagina 2 van 5
LIDMAATSCHAP Artikel 6 1. Het lidmaatschap wordt verkregen door het uitvoeren van een rechtshandeling, zijnde de betaling van de verenigingscontributie. Deze verenigingscontributie geldt per kind dat onderwijs volgt op de OBS de Bijenkorf. 2. Lid kunnen worden alle ouders, voogden en verzorgers van kinderen die als leerlingen van de OBS de Bijenkorf staan ingeschreven. Per gezin is er één stem mogelijk. De leden hebben stemrecht; ieder lid heeft één stem. 3. Voor kinderen die in de loop van het schooljaar op school komen, wordt een evenredig bedrag voor het aantal maanden dat het kind op school is in rekening gebracht. Er wordt verrekend met 10 schoolmaanden, de maanden juli en augustus worden niet meegeteld. 4. De vrijwillige verenigingscontributie wordt gebruikt voor school gerelateerde, sfeer verhogende activiteiten. Deze activiteiten worden op verzoek en in overleg met school georganiseerd en zijn altijd bedoeld voor onze kinderen. Niet betalen van verenigingscontributie heeft direct impact op de begroting en daarmee zal dit consequenties hebben voor activiteiten en/of deelname van de (betreffende) kinderen aan activiteiten. VERGADERINGEN EN BESLUITVORMING Artikel 7 1. De Ouderraad vergadert in beginsel in het openbaar. Indien de agenda hiertoe aanleiding geeft, omdat over personen of vertrouwelijke zaken wordt gesproken, of indien de Ouderraad op een voorstel van één der aanwezige leden hiertoe besluit, vindt de vergadering plaats in beslotenheid. 2. De Ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad en de Oudervereniging kunnen over en weer een lid (met adviserende bevoegdheid) naar elkaars vergaderingen afvaardigen. Indien de vergadering in beslotenheid plaatsvindt, vervalt de uitnodiging aan de Medezeggenschapsraad. 3. De Ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met directie en leerkrachten van de school. Hiertoe worden voor elke vergadering vertegenwoordigers van directie en leerkrachten van de school (met adviserende bevoegdheid) uitgenodigd. 4. Voor de procedure rond stemmingen en besluitname wordt verwezen naar de statuten van de vereniging. VERKIEZING VAN OUDERRAAD Artikel 8 1. De leden van de Ouderraad van de Oudervereniging worden verkozen op een Algemene Ledenvergadering conform de procedures beschreven in de statuten. 2. De Ouderraad bestaat uit minimaal drie (dagelijks bestuur) en maximaal elf gewone leden. Huishoudelijk reglement Oudervereniging OBS De Bijenkorf Oktober 2015 Pagina 3 van 5
3. Indien niet meer kandidaten zijn gesteld dan zetels in de Ouderraad beschikbaar zijn, vindt geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen. 4. Uit eenzelfde gezin kan niet meer dan één persoon lid zijn van de Ouderraad. Artikel 9 1. Tussentijdse vacatures kunnen gaandeweg het verenigingsjaar tijdelijk worden ingevuld. Op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vindt verkiezing plaats conform de procedures beschreven in de statuten. 2. De Ouderraad stelt een rooster van aftreden op, gebaseerd op de zittingstermijn van de Ouderraadsleden. Aftredende Ouderraadsleden zijn terstond herkiesbaar, indien zij op het tijdstip van de verkiezingen behoren tot de gewone leden van de vereniging. 3. Indien leden van de Ouderraad twee vergaderingen verzuimen zonder opgaaf van redenen, wordt in de ontstane vacature voorzien. (TUSSENTIJDS) AFTREDEN OUDERRAAD / OUDERRAADSLID Artikel 10 1. Wanneer tenminste de helft van het aantal ouderraadsleden hiertoe besluit treedt de Ouderraad in zijn geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen worden genomen als het aftreden als agendapunt is opgevoerd op de agenda van de vergadering van de Ouderraad. 2. Een ouderraadslid dat ter vervulling van een tussentijdse vacature is aangewezen of verkozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen of verkozen, zou moeten aftreden. 3. De leden van de afgetreden raad zijn herkiesbaar, met inachtneming van de statuten. 4. De afgetreden Ouderraad benoemt een commissie die zorg draagt voor verkiezingen voor een nieuwe Ouderraad. In deze commissie kunnen alle leden zitting hebben, met uitzondering van de leden van de Ouderraad. 5. Op schriftelijk verzoek van tweederde deel van het aantal ouderraadsleden wordt op de eerstvolgende ALV-ouderavond het tussentijds aftreden van een ouderraadslid voorgelegd. Het bedoelde ouderraadslid treedt daadwerkelijk af indien tenminste tweederde van de aanwezige ouders hiermee instemt. 6. Het lidmaatschap van de Ouderraad eindigt: a. door overlijden; b. door schriftelijke mededeling aan de Ouderraad van het besluit te bedanken als ouderraadslid; c. bij het verlaten van de zoon/dochter van school, waardoor er geen kinderen van dit lid meer op school zijn of dat jaar op school komen. KAS CONTROLE COMMISSIE Artikel 11 1. Een uit twee leden bestaande kascontrolecommissie controleert minimaal één keer per jaar de bescheiden die betrekking hebben op de inkomsten en uitgaven van de Oudervereniging. De commissie brengt van haar bevindingen schriftelijk verslag uit tijdens de jaarvergadering. Bij een positief oordeel over het financieel verslag en de Huishoudelijk reglement Oudervereniging OBS De Bijenkorf Oktober 2015 Pagina 4 van 5
financiële administratie doet de kascontrolecommissie het voorstel om de Ouderraad decharge te verlenen. 2. De kascommissie heeft de mogelijkheid om tussentijds controle(s) uit te voeren. 3. De kascommissie wordt benoemd door de leden van de Oudervereniging voor een periode van twee jaar. 4. Elk jaar treedt volgens een door de Ouderraad te maken rooster één lid van de kascontrolecommissie af. Het aftredende lid is niet terstond herkiesbaar. COMMISSIES Artikel 12 1. De Ouderraad kan commissies instellen ten behoeve van de organisatie van activiteiten. In een dergelijke commissie heeft tenminste een lid van de Ouderraad zitting. De commissie moet verantwoording afleggen aan de Ouderraad. 2. Op de eerste vergadering van de Ouderraad in het nieuwe schooljaar wordt de jaarplanning en de meerjaarplanning geactualiseerd. De commissies worden ingevuld voor dat schooljaar. 3. De commissies voeren een zelfstandige correspondentie ten aanzien van hun werkzaamheden en houden een eigen archief bij. Na afronding van de activiteit worden de financiën afgerond en doorgestuurd naar de penningmeester. Het draaiboek van de activiteit en relevante documenten uit het archief worden doorgestuurd naar de secretaris. 4. In een commissie kunnen zitting nemen: leden, Ouderraadsleden, teamleden. SLOTBEPALING Artikel 13 1. Dit reglement en de daarin aan te brengen wijzigingen worden op voorstel van de Ouderraad, bij meerderheid van de aanwezige leden, tijdens de Algemene Ledenvergadering door de leden vastgesteld. 2. Het vastgestelde reglement of de wijziging wordt ter kennis gegeven aan de directie en de Medezeggenschapsraad. 3. Beleidswijzigingen die ouders en/of kinderen betreffen, dienen eerst de Medezeggenschapsraad te passeren alvorens ter goedkeuring aan de ouders te worden voorgelegd. 4. De leden van de Ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie die zij in hun hoedanigheid vernemen en ten aanzien waarvan de geheimhouding nadrukkelijk is opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijke karakter moeten begrijpen. 5. In gevallen waarin de statuten en dit reglement niet voorzien, beslist de Ouderraad. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben omtrent dit Huishoudelijk Reglement, dan kunt u contact opnemen met de secretaris via or.bijenkorf@oo-h.nl. Dit Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd door alle aanwezige leden op de Algemene Ledenvergadering van 13 oktober 2015. De Ouderraad, het bestuur van de Oudervereniging OBS De Bijenkorf Huishoudelijk reglement Oudervereniging OBS De Bijenkorf Oktober 2015 Pagina 5 van 5