Criteria voor de toekenning van een ondersteuningstraject rond communicatie met bijhorende toelage voor cultureel-erfgoedverenigingen in het Waasland ONDERSTEUNINGSTRAJECT COMMUNICATIE Sinds 2000 sluit de Vlaamse Gemeenschap cultureel-erfgoedconvenants met lokale besturen om het ontwikkelen van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid te stimuleren. Voor acht gemeenten in het Waasland (Beveren, Kruibeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster) werd in 2005 het eerste intergemeentelijke cultureel-erfgoedconvenant in Vlaanderen afgesloten. Elk van deze gemeenten en de cultureel-erfgoedorganisaties op hun grondgebied zijn actief betrokken bij het opmaken en uitvoeren van deze overeenkomst. Eén van de doelstellingen binnen deze overeenkomst is de actieve ondersteuning van Wase cultureel-erfgoedzorgers. Ook op het vlak van communicatie wil de Erfgoedcel Waasland de cultureel-erfgoedverenigingen ondersteunen en dit zowel praktisch als financieel. Hiertoe organiseerde de Erfgoedcel Waasland in het najaar van 2013 een vormingsvierluik rond communicatie Communiceren kan je leren. Daarnaast lanceerde in 2013 de Erfgoedcel Waasland voor het eerst een ondersteuningstraject rond communicatie voor cultureel-erfgoedverenigingen in het Waasland. Hierbinnen krijgen de cultureel-erfgoedverenigingen de kans een voorstel in te dienen waarbij ze een traject doorlopen op het vlak van interne of externe communicatie van de cultureel-erfgoedvereniging. Enkele (niet limitatieve) voorbeelden hiervan zijn: opmaak logo, huisstijl, huisstijlhandboek, sjablonen voor verslagen, nieuwsbrief, website, bepaling prioritaire doelgroepen, inschakelen sociale media in de werking, opmaak voorstellingsfolder, nieuwe vormgeving van een tijdschrift Daarbij biedt de Erfgoedcel Waasland praktische ondersteuning bij de uitwerking en realisatie van het concrete voorstel. Enkele (niet limitatieve) voorbeelden hiervan zijn: praktisch begeleiden van offertevragen en begeleiden van een denktraject Bovendien wordt er ook een financiële toelage van maximaal 1 000 euro aan gekoppeld. In 2014 wordt dit aanbod herhaald! De onderstaande criteria dienen ter beoordeling van de ingediende voorstellen in het kader van de communicatie van een cultureel-erfgoedvereniging. 1. Algemene informatie 1 Dit traject loopt van januari 2014 tot december 2014. We bieden in deze periode de kans aan maximaal vijf cultureel-erfgoedverenigingen om beroep te doen op deze ondersteuning. 2 Indien meer dan vijf cultureel-erfgoedverenigingen een voorstel indienen, worden de onderstaande criteria gehanteerd om een keuze te maken van de cultureel-erfgoedverenigingen die ondersteuning krijgen.
3 De aanvrager kan in het kader van het voorstel waarvoor hij ondersteuning vraagt geen projectsubsidie of subsidie voor éénmalige erfgoedpublicatie aanvragen. 2. De aanvrager van een voorstel binnen het traject communicatie van cultureel-erfgoedverenigingen moet voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 De aanvrager is een lokale of regionale vereniging met of zonder rechtspersoonlijkheid. 2 De aanvrager heeft bij de realisatie van het voorstel waarvoor steun gevraagd wordt geen winstoogmerk. 3 De aanvrager is gevestigd in het werkingsgebied van het Interwaas dat bestaat uit de acht gemeenten Beveren, Kruibeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster. 4 De aanvrager werkt in de uitvoering van het voorstel met één duidelijk aanspreekpunt voor de Erfgoedcel Waasland. 5 Iedere aanvrager kan slechts één voorstel indienen. 3. Het voorstel van de aanvrager binnen het traject communicatie van cultureel-erfgoedverenigingen moet voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 De uitvoering van het ingediende voorstel is nog niet gestart. 2 Het ingediende voorstel omschrijft duidelijk een concrete actie op het vlak van interne communicatie of externe communicatie. Hierin zijn minstens volgende zaken opgenomen: - wat wil je concreet uitwerken? - naar welke concrete resultaten streef je? - waarom wil je dit uitwerken? - wie is/zijn je doelgroep(en)? - wat is de vooropgestelde datum voor het eindresultaat? 8 Het voorstel leidt tot een concreet en tastbaar eindresultaat in 2014. 9 Het voorstel is technisch, praktisch én financieel haalbaar. 4. Procedure 1 De aanvrager dient het voorstel digitaal in via erfgoedcel@interwaas.be (Interwaas Erfgoedcel Waasland, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas). De aanvrager ontvangt daarop van de Erfgoedcel Waasland een bevestiging van ontvangst. 2 De aanvraag wordt ten laatste ingediend op 23 februari 2014. Op 14 maart 2014 worden de aanvragers verwittigd over de al dan niet honorering van hun voorstel. 4 Enkel een ingevuld exemplaar van het formulier dat ter beschikking wordt gesteld binnen dit traject kan ontvankelijk verklaard. 5 Alle kosten voortkomend uit het voorstel moeten door de cultureel-erfgoedvereniging betaald worden. 6 Er wordt vanuit het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas per cultureel-erfgoedvereniging maximaal 1 000 euro financiële ondersteuning voorzien. Deze wordt gestort op het rekeningnummer van de cultureel-
erfgoedvereniging ten laatste op 31 december 2014 na ontvangst van de financiële bewijsstukken (ten laatste op 15 november 2014). 7 Cultureel-erfgoedverenigingen die minder kosten maken dan 1 000 euro, kunnen geen beroep doen op het resterende bedrag.
VOORSTEL VAN DE CULTUREEL-ERFGOEDVERENIGING Als je als cultureel-erfgoedvereniging in aanmerking wil komen voor een voorstel voor een traject rond communicatie, vul je dit formulier in. Als je hierbij moeilijkheden ondervindt, kan je steeds terecht bij de Erfgoedcel Waasland of je lokale dienst cultuur. Contactgegevens Erfgoedcel Waasland Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Tel. 03 780 52 10 Fax 03 780 52 09 e-mail: erfgoedcel@interwaas.be In te vullen door de Erfgoedcel Waasland Nummer voorstel Ontvangstdatum Het formulier wordt ten laatste ingediend op 23 september 2013. Het dossier wordt digitaal ingediend op erfgoedcel@interwaas.be. U ontvangt daarop van de Erfgoedcel Waasland een bevestiging van ontvangst. 1. DE AANVRAGER 1.1 Gegevens Naam (organisatie): Statuut organisatie: vzw feitelijke vereniging andere: Straat en nr: Postcode en gemeente: Tel.: Fax: e-mailadres: Website: Contactpersoon voornaam en naam: Contactgegevens (indien anders dan hierboven): Aanspreekpunt tijdens de uitvoering van het traject: Rekeningnummer (waarop toelage wordt uitbetaald): Benaming / titularis rekeningnummer:
2. HET VOORSTEL Welke actie op het vlak van interne of externe communicatie wil je concreet uitwerken? Omschrijf kort. Naar welke concrete resultaten streef je? Waarom wil je dit uitwerken? Wie is/zijn je doelgroep(en)? Wat is de vooropgestelde timing van de actie? Wat is de startdatum van de actie? Wat is de datum voor het concrete eindresultaat?