Jaarverslag Coöperatief dividend 2009 Rabobank. Een bank met ideeën.
Coöperatief dividend bij Rabobank Utrechtse Heuvelrug De coöperatieve Rabobank heeft geen aandeelhouders aan wie zij dividend uitkeert. In plaats daarvan kent de Rabobank coöperatief dividend. Hierbij laten wij een deel van de nettowinst terugvloeien naar de maatschappij. Daarin ligt de focus op de regio waarin wij als bank actief zijn. Bij Rabobank Utrechtse Heuvelrug wordt het bedrag aan coöperatief dividend jaarlijks vastgesteld door de ledenraad en verdeeld over de Rabo Foundation, het Rabo Coöperatiefonds en overige MVO/MBO-projecten. De hoogte van het bedrag wordt bepaald aan de hand van de nettowinst over het voorgaande boekjaar. In september worden de jaarrekening en de hoogte van budget voor coöperatief dividend door de ledenraad vastgesteld. Dit budget is dan beschikbaar op 1 januari van het daar opvolgende jaar. Met dit jaarverslag wordt inzichtelijk hoe het budget voor coöperatief dividend in 2009 is ingezet. Verdeling Het coöperatief dividend bedraagt maximaal 2% van de nettowinst en wordt als volgt verdeeld: 20% naar de Rabo Foundation 60% naar het Coöperatiefonds 20% is bestemd voor MVO/MBO-activiteiten. Rabo Foundation De Rabobank Foundation is een landelijk fonds, dat de positie van kansarme groepen in de samenleving wil verbeteren in binnen- én buitenland. Lokale banken kunnen een vrijwillige bijdrage doen. De Rabobank groep vult dit aan tot een half procent van hun nettowinst. Eind 2008 hebben wij namens Rabobank Utrechtse Heuvelrug een bedrag van 44.000 overgemaakt naar de Rabo Foundation. Samen met drie buurtbanken hebben wij in 2008 hebben wij een project geadopteerd. De andere betrokken banken zijn Rabo Kromme Rijnstreek, Rabo Utrecht e.o. en Rabo Hilversum Vecht & Plassen. Samen adopteerden wij het Artycharia project. Dit is een project in Sri Lanka met als doel het verstrekken van microkrediet aan ondernemers. Sri Lankeese ondernemers kunnen via dit project een klein bedrag lenen, waarmee ze bijvoorbeeld inventaris kunnen aanschaffen. Deze lening moet binnen een termijn van 1 a 1,5 jaar worden terugbetaald. Door het project te adopteren worden wij door de Rabo Foundation via bijeenkomsten op de hoogte gehouden van de voortgang van het project. Daarnaast schenken wij ook lokaal aandacht aan dit project, zodat zichtbaar is waar dit deel van het coöperatieve dividend naartoe is gegaan. Het Rabo Coöperatiefonds Het bestuur van het Coöperatiefonds bestaan uit 9 leden van de ledenraad (3 per regio) en de directievoorzitter. De adviseur Coöperatie & Bestuur adviseert en coördineert. De leden van de ledenraad kunnen zich kandidaat stellen voor het bestuur van het Coöperatiefonds. In de maartvergadering van de ledenraad vindt dan verkiezing voor het bestuur van het Coöperatie fonds plaats. Regio West Veroniek Clerx Peter van der Horst Piet Klandermans Regio Midden Betty Bos Max van den Brink Rene Dioncre Regio Oost Joke van Dijkhuizen-Alblas Peter Vunderink Chrystianne van Zon De aanvragen die onder bovengenoemd budget vielen, werden in 3 vergaderingen behandeld. Aanpassing beleid In 2009 is een wijziging in beleid en bestuur goedgekeurd door de raad van commissarissen en vastgesteld door de ledenraad. Met ingang van 2010 gaat het Coöperatiefonds verder onder de naam Rabo Stimuleringsfonds. Naast de naamswijziging, zijn ook de criteria aangepast. Doel is om grootschalige innovatieve projecten extra aandacht en ondersteuning te bieden.
MVO/MBO Onder MVO/MBO vallen met name de kosten die zijn gemaakt voor medewerker vrijwilligers activiteiten. Ook de founderbijdrage voor Samen voor Zeist en Samen voor De Bilt vallen onder deze post. Medewerkervrijwilligerswerk Iedere medewerker van Rabobank Utrechtse Heuvelrug krijgt van de bank de gelegenheid om één dag per jaar aan een vrijwilligersproject (aangedragen door de werkgroep Vrijwilligerswerk) onder werktijd deel te nemen. Werkgroep Vrijwilligerswerk De werkgroep Vrijwilligerswerk bestond in 2009 uit 6 personen, die elk een segment van de bank vertegenwoordigen. Zo is in elk segment een ambassadeur voor vrijwilligersprojecten aanwezig. De werkgroep is verantwoordelijk voor selectie en coördinatie van projecten. Elk project wordt getrokken door 1 of 2 leden van de werkgroep. In 2009 kwam de werkgroep 7 keer bij elkaar. Ieder manuur wordt voor 50,- doorbelast als kosten van de projecten. Communicatie Een vooraankondiging van vrijwilligers projecten wordt gecommuniceerd op het interne web van de bank. Na afloop van een project wordt een verslag geplaatst op deze interne site en op onze website www.rabobank.nl/uhr. Ook wordt regelmatig gecommuniceerd over de projecten in ons ledenmagazine Dichterbij en op onze pagina Rabobank Actueel in de lokale media. Bovendien leveren de maatschappelijke organisaties persberichten aan bij de lokale media, die free publicity genereren voor Rabobank Utrechtse Heuvelrug. MADD-Dag: Uitje met de bewoners van woon/zorg centrum De Schutsmantel MADD-dag is in 2009 ingevuld als leuke dingen doen met de bewoners van woon/zorgcentrum De Schutsmantel. Hier wonen ouderen, waarvan enkelen slecht ter been zijn en sommigen licht dementeren. Vossenjacht bij Abrona Deze activiteit betrof het organiseren van een Vossenjacht bij Abrona tbv een twintigtal ZMLK-kinderen in de leeftijd van 6-18 jaar. Achterliggende gedachte was dat beide partijen een kijkje krijgen in elkaars wereld door gezamenlijk activiteiten te ondernemen. Met medewerkers teambuilden door samen actief te zijn voor een Maatschappelijke Organisatie en door ander werk samen te verrichten dan de gebruikelijke werkzaamheden bij de bank. Datum: 27 april 2009 Deelnemers: 7 Totaal aantal manuren: 44 uur Borden plaatsen voor Cultuur Zeist en Reinaerde CultuurZeist verzorgt verspreid over het jaar verschillende culturele evenementen in Zeist. Hiervoor plaatsen zij per evenement reclameborden in Zeist. Deze borden worden beheerd, geplaatst en opgehaald door bewoners en begeleiders van Reinaerde. Rabobank is gevraagd mee te werken tijdens de plaatsings- en ophaalritten in 2009. CultuurZeist en Reinaerde willen zo de samenwerking bevorderen tussen bewoners van Reinaerde en medewerkers van het reguliere bedrijfsleven, om inzicht te krijgen in elkaars belevingswereld. Initiatief van samenwerking CultuurZeist en Reinaerde ondersteunen. Aan vrijwilligers van de bank de mogelijkheid bieden een heel andere belevingswereld te ervaren. Data: 28 april t/m 13 oktober 2009 Deelnemers: 5 Totaal aantal manuren: 19 uur Medewerkers betrekken bij het maatschappelijk verantwoord onder rnemen. Datum: 20 maart 2009 Geselecteerd via: Samen voor De Bilt Deelnemers: 9 Totaal aantal manuren: 61 uur
Jeugdtheaterschool Masquerade Jeugdtheaterschool Masquerade heeft over 2009 advies ontvangen over de inrichting van de interne organisatie van een van onze collega s. Masquerade helpen met onze expertise, omdat we een goed jeugdtheater in ons werkgebied van harte ondersteunen. Geselecteerd via: Samen voor De Bilt Data: heel 2009 Deelnemers: 1 Totaal aantal manuren: 4 uur Boottocht met Afdeling Den Eik van Altrecht Zeist t.b.v. ouderen Deze activiteit betrof het organiseren van een boottocht met Afdeling Den Eik van Altrecht Zeist t.b.v. een twintigtal wellicht dementerende ouderen die een observatieopname bij Altrecht hebben. Altrecht wil zo bewoners van Afdeling Den Eik een uitje aanbieden dat met de reguliere begeleiding niet mogelijk is. Bovendien biedt deze dag de mogelijkheid aan het bedrijfsleven een kijkje te nemen in een andere belevingswereld. Aandacht en plezier schenken aan de bewoners van Den Eik. Daarnaast een blik in een andere wereld bieden voor de medewerkers die als vrijwilliger deelnemen. Datum: 24 juni 2009 Deelnemers: 9 Totaal aantal manuren: 49 uur Teamuitje MO in de Mirtehof De afdeling Managementondersteuning stelt haar teamuitje in het teken van MBO. Bij De Mirtehof doet de afdeling een project in het kader van Dubbel Genieten. Elke vrijwilliger maakt samen met een demente bewoner van de Mirtehof een schilderij. Doel van De Mirtehof is het aanbieden van een activiteit buiten de reguliere activiteiten om. Daarbij gaat het om het bieden van één op één aandacht, wat in de dagelijkse praktijk niet haalbaar is. Gezamenlijk als team een gezellige middag verzorgen voor de groep bewoners van De Mirtehof. Voor het team een kennismaking met een andere belevingswereld. Het plezier dat de bewoners beleven, geeft gevoel van voldoening bij de medewerkers van MO. Datum: 25 september 2009 Deelnemers: 16 Totaal aantal manuren: 68 uur Klusdag bij de Van Everdingenschool in Bilthoven Vrijwilligers hielpen mee met het schilderen van de centrale ruimtes bij de Van Everdingenschool in Bilthoven om zo de school een frisse look geven. Doordat de school vooral investeert in het onderwijs van de kinderen, zoals digitaal schoolbord en lesmiddelen, is er geen budget beschikbaar om het gebouw te onderhouden. Met medewerkers samenwerken om de ambitie van een maatschappelijke organisatie in de directe omgeving te ondersteunen. Geselecteerd via: Beursvloer Zeist Datum: 2 oktober 2009 Deelnemers: 8 Totaal aantal manuren: 68 uur
Financieel overzicht Coöperatief Dividend 2009 Verdeling totaal = 220.000 in 2009 Rabo Coöperatiefonds (60 %) 132.000 Rabo Foundation (20%) 44.000 MVO/MBO activiteiten (20%) 44.000 Rabo Coöperatiefonds Beschikbaar budget over van 2008 38.491,72 Budget 2009 132.000 Totaal toezeggingen & uitkeringen 82.848,06 Saldo ultimo 2009 87.643,66 MVO/MBO activiteiten Vrijwilligersprojecten: MADD-Dag bij De Schutsmantel 3.050 Vossenjacht bij Abrona 2.200 CultuurZeist-Reinaerde: borden plaatsen 950 Jeugdtheaterschool Masquerade 200 Boottocht Altrecht 2.450 Teamuitje MO: De Mirtehof 3.400 Van Everdingenschool schilderen 3.400 Totale kosten vrijwilligerswerk over 2009 15.650 Overige uitgaven MBO/MVO Samen voor Zeist: Bijdrage Foundership 5.000 Samen voor De Bilt: Bijdrage Foundership 5.000 Totaal overige uitgaven 10.000 Totaal inzet MBO/MVO 25.650