Regio Drie Rivieren Utrecht Jaarverslag over 2013 Jaarverslag over 2013 Inhoudsopgave Ondersteunen 2 Vertegenwoordigen 2 Afstemmen 3 Informeren 3 Scoutcentrum Utrecht 3 Activiteiten voor jeugdleden 3 Bever spetter festijn Bever doe-dag Welpen-dag Dolfijnen-dag Regionale Scoutingwedstrijden Regionale Scoutsdag Pinksterkamp Zwemwedstrijden Trainingen voor stafleden 5 Persoonlijke ontwikkeling 5 Scouting Academy 5 Overstap-training Trainers Admiraliteit 12 'Neerlands Midden' Waterwerk Technische Advies Commissie Nautische Advies Commissie A-Team Pinksterkamp 7 Kerncijfers waterwerk 2013 7 Activiteiten-team Pinksterkamp Technische Advies Commissie Nautische Advies Commissie Theorie: Praktijk Zeilinstructeurs 9 1
Regio Drie Rivieren Utrecht is: Mogelijk maken van activiteiten voor jeugdleden. Mogelijk maken van training voor stafleden. Ondersteunen Ondersteunen door uitvoeren van de subsidieregeling van de gemeente Utrecht. Dit is een besparing voor de gemeente Utrecht en voorlopig het veiligstellen van de hoogte van de subsidie voor de groepen in de gemeente Utrecht. Veel tijd is gaan zitten in het uitvoeren van de subsidieregeling van de gemeente Utrecht. De Regio treedt op al koepelorganisatie van de groepen binnen de gemeente Utrecht. Op basis van genormeerde huisvestingskosten en de landelijke leden aantallen wordt de beschikbare subsidie verdeeld. In de verantwoording naar de gemeente gaat veel tijd zitten. De hoogte van de subsidie is nu voor drie jaar veilig en dan? het wordt steeds duidelijk dat de subsidieregeling eindig is en scouting ook andere financiering moet zoeken. Ondersteunen bij aanvraag waarderingsteken leden. Ondersteunen bij begeleiden groepsontwikkeling. De Regio Utrechts Heuvelrug ziet af van haar aandeel in de stichting Geerlof Witteveen, zodat zij geen belang meer heeft in de Regio Drie Rivieren Utrecht. Het beheer van het gebouw is zo makkelijker uitvoerbaar en de opbrengst komt uitsluitend toe aan de Regio Drie rivieren Utrecht. Actueel houden van de enorme gegevensverzameling van Scouting Utrecht. Zoals de administratie van gevolgde trainingen., aanpassingen bij de groepen en vastleggen historische gegevens. De Regio ondersteunt het waterwerk bij scouting Jan Campert door een bruikleen regeling van twee vletten. De verwachting is dat de aankoopsom van deze twee vletten binnen een jaar via sponsoring wordt opgehaald. dan gaat het eigendom over naar scouting Jan Campert. Vertegenwoordigen Vertegenwoordigen bij aanpassing subsidieregeling gemeente Utrecht. Vertegenwoordigen bij opening groepshuis Clifford Reichert. Vertegenwoordigen bij Stichting de Werf Vertegenwoordigen bij Stichting ScoutShop. Vertegenwoordigen op de landelijk raad. 2
Afstemmen 9 bijeenkomsten van het bestuur. 2 bijeenkomsten van de regioraad. Informeren Informeren via groepsbezoek. Informeren via de website scouting-utrecht.nl en Facebook. Informeren via berichten aan de groepen. Informeren via speltak overleg en Vlootraad. Informeren over EHB opleidingen. Informeren over groepsontwikkeling. Scoutcentrum Utrecht De Regio zet zicht in voor het maatschappelijk gebruik van het Scoutcentrum Utrecht. Niet alleen om de kosten van exploitatie duurzaam te drukken, maar vooral om een maatschappelijk functie van de lokatie te benadrukken. In het gebouw vinden diverse cursussen plaats en heeft een kerkgenootschap ruimte voor haar samenkomsten. Activiteiten voor jeugdleden De Regio stimuleert dat bovengroepse activiteiten worden georganiseerd. Bovengroepse activiteiten zijn zowel voor de jeugdleden als voor de stafleden een leuke ervaring. De Regio brengt stafleden van de deelnemende groepen bij elkaar en probeert samen met een aantal wissellende voortrekkers de organisatie, communicatie, publiciteit en uitvoering van een activiteit te doen. De Regio zorgt daarbij voor een uitgebreid netwerk, mogelijkheden voor communicatie en publiciteit, budget en een goede sfeer. De Regio kent een agenda met vaste jaarlijkse activiteiten en staat open voor ideeën voor aanvullende activiteiten. Daarnaast wordt aandacht gegeven aan activiteiten die in de Regio worden georganiseerd zoals Salwega Stamfeest, Eliboe Stamfeest, Eliboe Volleybal toernooi. De Regio ondersteunt de landelijke activiteiten die door Utrechtse groepen worden georganiseerd. Bijvoorbeeld de landelijke roeiwedstrijden 'Merwede Trinity Cup' en de wandel speurtocht 'Koshare trail'. Explorers weekend met veertig deelnemers en deelname aan de internet challenge iscout. Regionale scoutingwedstrijden, 2 teams, 10 deelnemers, met plezier en enthousiasme. Welpendag in Harmelen met deelname door acht groepen. Bever doe dag 1, IJsselstein, 0 deelnemers. Bever doe dag 2, Nieuwegein, 0 deelnemers, voor stadsgebied Utrecht. 3
Regio Drie Rivieren Utrecht Jaarverslag 2013 35e Admiraliteit Pinksterkamp, 11 groepen, 50 deelnemers. Eliboe Volleybal toernooi weekend.52e Merwede Trinity Cup, landelijke roeiwedstrijden in Utrecht. Regionale Scoutdag, vijf groepen honderdvijftig deelnemers. Jota-Joti weekend met een bezoek van het van het bestuur van de Regio aan vele deelnemende groepen. Regionale zwemwedstrijden, met tweehonderd deelnemers, in zwembad De Wetering in Houten. 51e Koshare trail, landelijke wandel speurtocht in het donker, Bever spetter festijn Deze activiteit is lokaal in de regio georganiseerd. Bever doe-dag Deze activiteit is georganiseerd. Is dit jaar door nieuwe teams opgepakt en succesvol afgerond. Welpen-dag Is dit jaar door een nieuw teams opgepakt en succesvol afgerond.de welpendag is geslaagd. Dolfijnen-dag Steeds vaker wordt een waterwerk activiteit georganiseerd door de Dolfijnen Advies Commissie: onder meer kano-instructie en wedstrijden in het zwembad Kromme Rijn. Regionale Scoutingwedstrijden Ieder jaar strijden teams van zes jeugdleden in de Regionale Scouting Wedstrijden. Traditionele onderdelen zijn kamperen, een hike lopen, de keuken pionieren, eten koken en een skil-drive. De eerste prijs en tweede prijs winnaar mag deelnemen aan de Landelijke Scoutingwedstrijden. Als nagedachtenis aan scouting Kardinaal de Jong groep geeft Het Kardinaal de Jong fonds speciale badges en een cadeaubon aan de drie winnende teams. Regionale Scoutsdag Voor e scouts is een activiteitendag georganiseerd. In het Leidsche Rijn park is met veel plezier geoefend in uitdagende scout technieken. Pinksterkamp Met ruim vijfhonderd deelnemers is het Pinksterkamp de grootse activiteit van de Regio op het eiland Maurik. Dit weekend is onverminderd de grootste activiteit van de Regio. Zwemwedstrijden De regionale zwemwedstrijden zijn ieder jaar in zwembad De Wetering in Houten. Elke speleenheid uit de Regio Drie Rivieren Utrecht mag inschrijven op de zwemwedstrijden. De wedstrijden bestaan uit individuele onderdelen (schoolslag, vrije slag en rugslag) en de estafette. Je mag een zo sterk mogelijke ploeg samenstellen. Dat wil zeggen een deelnemer mag één individueel onderdeel zwemmen én in de estafetteploeg zwemmen. Alle deelnemers krijgen een herinnering. De strijd gaat ook om wisselbellen. Op de wisselbel staat onder meer de groep met de snelste tijd in de estafette. De geschiedenis van deze bellen gaat vele tientallen jaren terug. De naam van de nieuwe winnaar wordt in de bel gegraveerd.
Trainingen voor stafleden Het jaar 2013 verzorgde het trainingsteam het actuele trainingsaanbod. Persoonlijke ontwikkeling Ontwikkeling is bij Scouting gericht op de persoonlijke ontwikkeling van de leden waarbij ervoor gezorgd wordt dat de leden voldoende deskundigheid hebben om de verschillende functies binnen Scouting te kunnen vervullen. Deze ontwikkeling staat bij Scouting Academy centraal. Het doel van Scouting Academy is dat de vaardigheden die je als vrijwilliger binnen Scouting opdoet, ook buiten Scouting van waarde zijn. Daarom worden deze vaardigheden, ook wel competenties genoemd, buiten Scouting officieel erkend. Zo zorgt Scouting ervoor dat je als vrijwilliger vaardigheden opdoet die ook buiten Scouting gebruikt kunnen worden en heeft Scouting profijt van een gekwalificeerde leiding, want de kwaliteit van het scouting spel neemt tenslotte een belangrijke rol in binnen Scouting in Nederland. Scouting Academy De trainingen worden gegeven in modules. Een complete training bestaat uit totaal twaalf modules. De twaalf modules van de Scouting Academy zijn nu de volgende. 1. Scouting Academy 2. Scouting in de samenleving 3. Leeftijd eigene kenmerken. Activiteitswensen en spelideeën 5. Programmeren. Motivatietechnieken en groepsprocessen 7. Veiligheid. Presenteren en uitleggen van activiteiten 9. Gewenst gedrag 10. Evalueren 11. Gesprek- en overlegvaardigheden 12. Spelvisie en spelaanbod Op de introductieavond in oktober wordt de module Scouting Academy gegeven en leer je je medecursisten en trainers kennen. Daarna volg je gedurende één weekend in november en één zaterdag in april de verschillende modules. Tevens loop je stage bij een andere groep. Na het behalen van deze modules krijg je een 5
bewijs van deelname. Aan jou is dan de taak om de theorie en de ervaringen van medecursisten binnen je groep in de praktijk te brengen. Om gekwalificeerd te worden als bevoegd leidinggevende, moet je praktijkbegeleider op de groep een aanvraag indienen bij de praktijkcoaches. Deze zullen op hun beurt de aanvraag bekijken, in behandeling nemen en als aan alle voorwaarden voldaan is, goedkeuren. Na het volgen van de Scouting Academy training kan je door met de kampeertraining voor de diverse speltakken. Daarnaast zijn er diverse vervolgtrainingen op verschillende gebieden te volgen (o.a. Teamleiders-training). Overstap-training Er worden ook overstap-trainingen aangeboden voor leidinggevenden die wel bevoegd zijn, maar nog niet gekwalificeerd zijn. Dit doe je door middel van het volgen van twee modules, zijnde : Scouting Academy en Spelvisie & spelaanbod. Trainers Binnen de Regio Drie Rivieren Utrecht zijn er tweel praktijkcoaches, (Marijn Macco en Freek Dammers), deze personen begeleiden de praktijkbegeleiders en bieden de training tot praktijkbegeleider elk seizoen één keer aan. Het trainingsteam heeft ook contacten met een aantal buurtregio's om nader te kunnen samenwerken en om kennis en ervaringen met elkaar te delen. Het streven is om dit op korte termijn te intensiveren. Het streven is ieder jaar twee nieuwe trainers te werven en intern op te leiden. Admiraliteit 12 'Neerlands Midden' Het waterwerk van Regio Drie Rivieren Utrecht. Waterwerk De Admiraliteit heeft in haar 3e jaar haar kern-activiteiten (bootkeuringen, theorie en praktijk-examens, zeilkampen en Pinksterkamp) kunnen uitvoeren. Hoofddoelstelling van de Admiraliteit is veiligheid. De ene peiler hiervoor zijn het beoordelen van de vaar-vaardigheden middels de CWO & MBL-examens door de Nautische Advies Commissie. Hoewel de kosten voor deze training steeds toenemen, blijft de admiraliteit aan deze training vasthouden. De ander peiler is de keuringen van alle schepen door de Technische Advies Commissie. Jaarlijks worden alle schepen van de groepen twee maal technisch gekeurd. Technische Advies Commissie De TAC is betrokken geweest bij het kwartiermeester weekend en heeft daar instructie gegeven. Tijdens de voorjaarskeuring wordt er ook gekeken welke boot dit jaar de wimpels krijgen voor het beste bootonderhoud. Er wordt dan gelet welke boot het beste en mooiste geschuurd/geschilderd is. Er wordt gekeken of het casco/houtwerk etc. goed voorbereid is d.m.v. krabben/schuren etc. en dan hoe de boot geschilderd is. Nautische Advies Commissie Kernactiviteit van de NAC was het organiseren en afnemen van CWO-examens en het organiseren van zeilinstructie kampen. Het is weer een actief jaar geweest voor het waterwerk. Er zijn zoals gebruikelijk drie theorie examen avonden, drie praktijkdagen en twee zeilkampen georganiseerd. We hebben landelijk onze inspraakmogelijkheden benut met betrekking tot het lidmaatschap van het Watersportverbond en het CWO. A-Team Het jaar begon voor de n met een duik in het zwembad Houten
Er is een Kwartiermeester weekend gehouden. Er deden veertien kwartiermeesters mee van vijf verschillende groepen. Pinksterkamp We kijken terug op een geslaagd en gezellig Pinksterkamp. Het programma bestond weer uit de traditionele vaste wedstrijdonderdelen zeilen, sprint roeien, lange afstand roeien en het wrikken. Kerncijfers waterwerk 2013 waren 12 groepen onderdeel van de Admiraliteit waren er ongeveer 725 jeugd-waterleden waren er ongeveer 210 staf- en bestuursleden van de water speltakken waren er 75 lelievletten in de Admiraliteit waren er 3 wachtschepen in de Admiraliteit waren er 10 motor(sleep)boten in de Admiraliteit waren er andere schepen in de Admiraliteit (Callenburg II, Prins Constantijn, Prins Willem, 3 roeivletjes) zijn 2 Admiraliteit vlootraden georganiseerd waren 3 resp. 3 waterwerkers aanwezig op deze speltak overleggen is maal vergaderd door het Admiraliteitsbestuur zijn 7 personen lid van het Admiraliteitsbestuur is er 1 landelijke ('kleine') vlootraad geweest, die bijgewoond is door een afvaardiging van het Admiraliteitsbestuur 7
is de Admiraliteit aanwezig geweest op de 2 Regioraden zijn meerdere groepsbezoeken afgelegd door bestuursleden Activiteiten-team zijn er 5 A-team-vergaderingen gehouden is er een kwartiermeestersweekend gehouden met 12 deelnemers is er geen dolfijnenduik (wel weer in 2013) is er een staf/stam bowlingavond georganiseerd Pinksterkamp is het 35ste Pinksterkamp georganiseerd Met alle 11 groepen met 7 deelnemende boten (2 vletten en 5 open klasse) met 75 deelnemers en 30 kampstaf Technische Advies Commissie zijn er 3 TAC vergaderingen gehouden zijn 5 boten gekeurd voor de droge keuring zijn boten gekeurd voor de natte keuring hebben personen van de TAC al deze keuringen gedaan Nautische Advies Commissie zijn 5 NAC-vergaderingen gehouden is de NAC uitgebreid van 5 naar 9 personen is er heel veel afgestemd tussen de instructeurs tijdens de verschillende zeilkampen Theorie: groepen hebben voor theorie opgegeven 110 aanvragen voor theorie examens 79x voor roeien theorie 5x geslaagd voor roeien theorie 3x niet geslaagd 17x voor zeilen theorie 17x geslaagd voor zeilen theorie 0x niet geslaagd 3 mensen waren niet aanwezig 7x buitenboord motor theorie 3x geslaagd x niet geslaagd In totaal 5 mensen afwezig op theorieexamen Praktijk 3 aanvragen voor praktijk beoordelingen: 5 x buitenboord motor III Dit examen is door iedereen gehaald 100% slagingspercentage 3 x voor roeien III 32x geslaagd voor roeien x niet geslaagd % geslaagd 10 x voor kielboot III 10x geslaagd 100% geslaagd x voor kielboot II x geslaagd 100 % geslaagd 12 x voor kielboot I 12 x geslaagd 100% geslaagd x voor motorboot II x geslaagd 100% geslaagd Zeilkampen jeugd 2 zeilkampen 9 leden op zeilkamp geweest Veel instructeurs: 11 in juni 7 in oktober
Locatie: Triton en St Joris bedankt Koken: Triton en Baracuda bedankt Zeilinstructeurs 21 mensen zijn mee geweest op een zeilkamp voor 1+ Zeilkamp 1+ bij Triton, bedankt 3 mensen hebben hun zeilinstructeur 2 diploma behaald 2 mensen hebben hun zeilinstructeur 3 diploma behaald 9
Groep Plaats Opgericht Land Wat er Scouting Albert Woerden 01-01-19 Schweitzer Scouting Anne Frank & IJsselstein 01-11-200 St. Nicolaas Scouting Baracuda Utrecht 01-01-1952 Scouting Batenstein Vianen 01-01-193 Scouting Clifford Lopik 13-10-1995 Reichert Scouting De Vliegende Utrecht 01-0-195 Pijl Scouting Den Bosch Den Bosch 01-01-190 Noord Scouting Derde Utrecht 01-09-191 Utrechtse groep Scouting Eliboe Vinkeveen 0-07-1975 Scouting Hoograven Utrecht 01-01-19 Scouting Jan Campert Maarssen 1-11-19 Scouting Jan van Hoof Nieuwegein 01-09-195 Scouting J.P. Coen Utrecht 01-05-193 Scouting Jong Utrecht 01-07-2007 Verkenners Scouting Marsua Maarssen 15-11-1975 Scouting Montfoort Montfoort 01-11-193 Scouting Nico IJsselstein 25-03-192 Steenbeek Scouting Niftarlake Breukelen 23-09-199 Scouting Pandergroep Abcoude 01-10-1952 Scouting PBC Austerlitz Scouting Peka 1 Utrecht 10-10-193 Scouting Rhenova De Meern 22-10-197 Scouting Ridderhof Vleuten 01-02-197 Scouting Salwega Utrecht 11-05-1911 Scouting Schonauwen Houten 01-01-195 Scouting Sea Lions Wijk bij 01-05-1993 Duurstede Scouting Sint Joris Den Bosch 19-01-19 Scouting Sint Martinus Zaltbommel 01-01-195 Scouting Utrecht 01-01-2011 Studentengroep Scouting Tekakwitha Utrecht 2-10-193 zeeverkenners Scouting Triton Culemborg 01-01-195 Scouting Utrecht Noord Utrecht 01-09-2009 Scouting Utrecht Oost Utrecht 01-01-192 Scouting Vreeswijk Nieuwegein 01-03-195 Scouting Wepadojeb Utrecht 1-02-1972 Scouting Wilhelmina Utrecht 11-09-1937 Scouting Willem Harmelen 02-09-197 Alexander Scouting Willem de Utrecht 01-09-195 Zwijger Scouting Zuilen Utrecht 01-03-19 Regio Drie Rivieren Utrecht 11-02-1999 Spec ial 10