Operatie BRP Jaargang 2014, nummer 3, 1 april 2014 Samenvatting vergadering stuurgroep Operatie BRP van 27 maart 2014 Onderwerpen waarover de stuurgroep heeft gesproken De stuurgroep heeft op 27 maart 2014 gesproken over de planning van het ontwikkelproject. Deze is in de afgelopen periode in detail uitgewerkt en is door de stuurgroep vastgesteld. De consequenties van ontwerpaspecten 4 (aanpassingen aan de gegevensset, vastgesteld in de stuurgroep van januari jl.) zijn zowel in de planning als de begroting meegenomen. De ontwikkelplanning en begroting blijven binnen het door de stuurgroep aangegeven kader: de ontwikkeling van de ICT-voorzieningen is in Q4 2016 gereed. Gemeenten en afnemers kunnen eind 2016 beginnen met aansluiten op de levering. Op basis van de nu vastgestelde ontwikkelplanning zal in de komende weken een road map worden opgesteld waarin ook de andere onderdelen van Operatie BRP zijn opgenomen, zoals acceptatietesten, in productie nemen en implementatie. De stuurgroep zal zich hierover in de vergadering van mei buigen en dan ook spreken over de governance. De stuurgroep heeft ingestemd met de begroting van Operatie BRP waarin voorstellen zijn verwerkt die ten doel hebben de financiële reserve in de begroting te verhogen. Deze voorstellen betreffen onder meer het maximeren van het aantal testen van de conversiesoftware met productiedata. Daarbij geldt dat de stuurgroep indien nodig later kan besluiten om aanvullende testen van conversiesoftware uit te laten voeren. In opdracht van de stuurgroep schort het ontwikkelproject verder de werkzaamheden aan een beperkt aantal functionaliteiten op. De stuurgroep zal op een later moment bepalen of deze alsnog ontwikkeld worden. Ten aanzien van het leggen van relaties tussen persoonslijsten tijdens de conversie (baseline 2) is in 2% van de gevallen voorzien dat de relatie niet met behulp van software wordt gelegd. In die gevallen moeten de gemeenten de
relatie zelf leggen. Door middel van de kwaliteitsmonitor ontvangen gemeenten hieromtrent signaleringen. De precieze aanpak daarvoor werkt het programma in samenwerking met BPR in de komende periode uit, aansluitend worden gemeenten hierover geïnformeerd. Vastgestelde stukken De stuurgroep heeft op 27 maart 2014 de volgende stukken vastgesteld: BRP Opleverplan versie 1.1. Het BRP Opleverplan zal in de loop van april worden gepubliceerd op de website www.operatiebrp.nl; Planning en begroting operatie BRP versie 20 maart 2014; Voortgangsrapportage Operatie BRP over de maand februari 2014. Volgende stuurgroepvergadering en vergaderschema 2014 De volgende stuurgroepvergadering vindt plaats op 17 april 2014. De stuurgroep vergadert in 2014 op de derde donderdag van de maand. Alleen in de maand mei van 2014 vergadert de stuurgroep op de vierde donderdag. Demo Transformatievoorziening BRPXML; de StUF BG vertaler Op 20 maart hebben vertegenwoordigers van VNG, KING, het agentschap BPR en het programma een demonstratie van een Proof of Concept StUFvertaler (POC) gezien. StUF is een berichtenstandaard voor het elektronisch uitwisselen van gegevens tussen applicaties. De ontwikkelde technische oplossing is in staat om mutatie- en vulberichten van de BRP te vertalen naar StUF BG berichten. Deze vertaling is om andere dan BZM-systemen binnen gemeenten van gegevens (in StUF BG formaat) te kunnen voorzien. De demonstratie is succesvol verlopen. Tijdens de demonstratie kwam naar voren dat de StUF-vertaler het beste centraal (bij de BRP) gepositioneerd en beheerd kan worden. De StUF-vertaler is een tijdelijke voorziening. Uiteindelijk zullen StUF BG en BRPXML naar elkaar toe moeten groeien. Voortgangsrapportage Tweede Kamer De minister van BZK zal binnenkort in een brief aan de Tweede Kamer over de voortgang van het programma berichten. Zodra de brief aan de Tweede Kamer is verstuurd zullen wij deze op de website www.operatiebrp.nl publiceren.
NVVB congress mei 2014 Operatie BRP zal aanwezig zijn op het NVVB congres op 14 en 15 mei in Noordwijkerhout een workshop onder de titel Operatie BRP: de blik vooruit. In deze workshop informeert de gedelegeerd opdrachtgever voor de Operatie BRP u over de stand van zaken en kijkt hij samen met u vooruit. Daarnaast verzorgt KING (in nauwe samenwerking met het programma) een workshop over Binnengemeentelijke levering, waarin de methode BGL in ZIPformaat wordt toegelicht. Uiteraard is Operatie BRP aanwezig met een stand waar u terecht kunt voor informatie. Meer informatie over het congres vindt u op https://www.nvvb.nl/ publiciteit/nvvb-congres-burgerzaken-2014 Bijeenkomst gebruikersvereniging Enkele malen per jaar informeert het programma de Gebruikersverenigingen Centric, Pink Roccade en Procura over de stand van zaken en voortgang van Operatie BRP. Op 13 maart j.l. vond daartoe een informatiebijeenkomst plaats in De Bilt. Concrete afspraken die op deze dag met de Gebruikersverenigingen (GV-en) zijn gemaakt: onderzoeken hoe ook de GV-en betrokken kunnen worden bij het mobiliseren van (medewerkers van) gemeenten voor de test en acceptatie van de BRP; het programma zal de GV-en informeren over de resultaten van de controles in het kader van baseline 1 en baseline 2. De GV-en gaan na hoe zij kunnen bijdragen aan het voorkomen van fouten, bijvoorbeeld door aanpassing van de controles in de burgerzakensystemen. De eerstvolgende bijeenkomst met GV-en staat gepland voor 14 mei a.s. Koplopers bijeen op Gemeentedag Op 24 maart is er een bijeenkomst geweest waar de koploper gemeenten en de deelnemers aan de expertgroep test en acceptatie bijeen kwamen. Ook de VNG, KING en het agentschap BPR waren vertegenwoordigd. Ondanks een paar late afmeldingen was er een mooi programma en ook de ontvangst door de gemeente De Bilt - in de oude collegezaal - was goed geregeld. Met na afloop een prima verzorgde lunch. De aanwezigen zijn door de gedelegeerd opdrachtgever weer bijgepraat over wat er na het Algemeen Overleg van de minister op 7 november 2013 allemaal bij het programma is gebeurd. Daarbij werd tevens een pleidooi gedaan naar de koploper gemeenten (evenals de afnemers) om goed aan te haken bij de test en acceptatie. Dit leidde de overgang in naar een presentatie van de test en acceptatiestrategie waarbij de toehoorders uitvoerig zijn geïnformeerd. Aangezien tijdens het komende NvvB congres het programma zich wederom presenteert aan alle gemeenten is afgesproken dat een volgende gemeentedag na de zomerperiode wordt gepland.
Terug naar boven Operatie BRP afnemersdag Tot vorig jaar organiseerde Operatie BRP maandelijks een afnemersdag. Een volgende bijeenkomst zou gepland worden zodra de nieuwe planning bekend is. Op 15 mei is het zover, de deelnemers aan deze afnemersdag zijn inmiddels uitgenodigd en zullen onder andere door de gedelegeerd opdrachtgever bijgepraat worden over de planning en de laatste stand van zaken van het programma. Na deze plenaire sessie gaan we met de koploper afnemers om tafel om met hen hun inzet door te spreken in het kader van hun koploperschap. Terug naar boven Publicatie BOP en ander O&R nieuws Versie 1.1 van het BOP (BRP Opleverings Plan) is door de stuurgroep van 28 maart geaccordeerd. Binnenkort zal het gepubliceerd worden op de website. Ontwerpaspecten 4,5 en 6 zijn in de stuurgroep van januari geaccordeerd. Ontwerpaspecten 4 betreft het gegevensmodel en is daarmee de grootste wijziging. De werkzaamheden daarvoor zijn in uitvoering genomen en liggen momenteel goed op schema. De BOP stappen 2.1 (Initiële vulling) en 2.2 (BRP database) worden in januari 2015 aangeboden voor de acceptatietest. Workshop Binnen Gemeentelijke Leveringen VNG en KING hebben de afgelopen twee jaar in hun contacten met gemeenten geconstateerd dat het op orde hebben van de Binnengemeentelijke leveringen (BGL) voorwaardelijk is om goed te kunnen aansluiten op de BRP. Voor de meeste gemeenten is BGL een complex vraagstuk dat diep ingrijpt in de informatiehuishouding en waarvan de oplossing de nodige voorbereiding en tijd vergt. Om gemeenten hierin te ondersteunen hebben VNG en KING een Workshop BGL ontwikkeld. De workshop BGL vindt plaats in de gemeente en gaat in op de lastige keuzes die gemaakt moeten worden als gevolg van de komst van de Basisregistratie Personen. Hierbij geldt dat tijdig beginnen noodzakelijk is. De workshop biedt medewerkers van de informatievoorziening een gesprekspartner om te sparren over lopende ontwikkelingen zodat zij met een goed advies naar het management kunnen gaan. Tijdens de workshop wordt er naar gestreefd om oplossingen te bedenken met een duurzaam karakter. De workshop wordt verzorgd en begeleid door de implementatiebegeleiders van KING.
Ondersteuning door VNG en KING VNG en KING ondersteunen gemeenten bij de aansluiting op de Basisregistratie Personen (BRP). Door vertraging in de bouw van de BRP wordt nu duidelijk dat de eerste aansluiting van gemeenten begin 2017 plaats kan vinden. Op basis hiervan heeft de VNG besloten om de ondersteuning van gemeenten bij de implementatie van de BRP voorlopig te temporiseren. Dit heeft gevolgen voor de ondersteuning vanuit de VNG en KING. VNG en KING blijven gemeenten de komende twee jaar ondersteunen onder de vlag van Operatie BRP en leggen daarin de focus op de binnengemeentelijke levering van persoonsgegevens (BGL). Voor veel gemeenten een complex vraagstuk dat diep ingrijpt in de informatiehuishouding en dat de nodige voorbereiding en tijd vergt. Om gemeenten hierin te ondersteunen hebben VNG en KING een Workshop BGL ontwikkeld. Voor de workshop ontvangt u een aparte uitnodiging, deze vindt plaats bij uw gemeente. Algemene informatie die van belang is ontvangt u via de gezamenlijke nieuwsbrief en op deze website. Alle contactpersonen BRP bij gemeenten hebben inmiddels een mail ontvangen over wat zij aan ondersteuning van VNG en KING in 2014 en 2015 kunnen verwachten. Colofon Dit is een uitgave van Operatie BRP; Turfmarkt 147 2511 DP Den Haag Postbus 20011 2500 EA Den Haag In samenwerking met: