College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 2 maart 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 16 uur. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Vakantie op maat digitaal: promotieplan pilootproject zomersportkampen: kennisneming kennis te nemen van het promotieplan voor de lancering van vakantie op maat digitaal, met de zomersportkampen als pilootproject.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): betaalbaarstelling vorderingsstaten 3 en 3bis en goedkeuring verrekeningen 16 t.e.m. 19, 21 en 23 de vorderingsstaten 3 en 3bis in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A), samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 82.703,61 EUR en 7.685,49 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter. De btw voor een bedrag van respectievelijk 17.367,76 EUR en 1.613,95 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 de verrekeningen 16 t.e.m. 19, 21 en 23 in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) goed te keuren ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een bedrag van 13.271,13 EUR, btw verlegd. De btw voor een bedrag van 2.786,94 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. De uitvoeringstermijn wordt met 2 werkdagen verlengd. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichting centraal magazijn: afbraakwerken: toewijzing op basis van de uitslag van de prijsvraag en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, de afbraakwerken voor de inrichting van een centraal magazijn in de stadswerkplaatsen (fase 1b) toe te wijzen aan de firma Cosmo, Fabriekstraat 47 te 9200 Baasrode, voor een bedrag van 24.800,00 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 5.208,00 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 2
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichting centraal magazijn: bouwkundige werken: toewijzing op basis van de uitslag van de prijsvraag en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, de bouwkundige werken voor de inrichting van een centraal magazijn in de stadswerkplaatsen (fase 1b) toe te wijzen aan de firma Dynabo, Molendreef 23 te 9250 Waasmunster, voor een bedrag van 76.756,08 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 16.118,78 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bevolking. Vreemdelingenzaken: retributie procedure vreemdelingen vanaf 02-03-2015: kennisneming kennis te nemen van de bedragen die vanaf 2 maart 2015 zullen worden gehanteerd bij een aanvraag voor een machtiging tot verblijf of een toelating tot verblijf in België door personen met een vreemde nationaliteit. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1869 tot en met 2060 van het dienstjaar 2014 en 116 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 2364 tot en met 2562 van het dienstjaar 2014 en van 59 tot en met 67 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: van 890 tot en met 1004 van het dienstjaar 2014. 3
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: agenda overleg met centraal kerkbestuur: kennisneming kennis te nemen van de agenda van het eerstvolgend overleg met het centraal kerkbestuur op donderdag 5 maart 2015 om 19 uur in de Westdiepzaal: - procedure investeringsuitgaven kerkfabrieken (agendapunt op vraag van stad en CKB) - kerkenplan stadsbestuur (agendapunt op vraag CKB) - Religiopoint (agendapunt op vraag CKB) - verkoop pastorijen (Belsele, Nieuwkerken en Christus Koning) (agendapunt op vraag CKB) - KOKW en fietsroutes (agendapunt op vraag CKB) - glasramen H. Hart (agendapunt op vraag CKB). Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Sanering Jachtbeek: betaalbaarstelling vorderingsstaat 6 de vorderingsstaat 6 in het kader van het rioproject sanering Jachtbeek, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Arcadis uit Brussel, goed te keuren en het bedrag van 4.992,22 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Van den Berghe nv, Aven Ackers 7, 9130 Verrebroek. De btw t.b.v. 1.048,37 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Deelname Open Bedrijvendag 2015 deel te nemen aan de Open Bedrijvendag op zondag 4 oktober 2015. 4
Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Parasols en zonnetenten: goedkeuring overname-overeenkomst en opstart procedure tot aanstelling van een onderhoudsfirma de overeenkomst tussen Centrummanagement Sint-Niklaas vzw en IGC Group in het kader van de definitieve overname van de parasols en zonnetenten goed te keuren. Artikel 2 een procedure te starten om een firma aan te stellen die instaat voor het onderhoud en de herstelling van de parasols en zonnetenten. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: Matexi Projects: Amsterdamstraat: vergunning een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Matexi Projects, Fr. Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, tot het bouwen van een groepswoning en de aanleg van een parking, Amsterdamstraat te Sint-Niklaas, sectie A nrs. 294 en 295, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: OCMW: Azalealaan: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies te verlenen aan de aanvraag van het OCMW, Abingdonstraat 99 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen en uitbreiden van een sociaal restaurant, Azalealaan 2 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 1326 v², z², op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 5
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant: herstellingswerken: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat, vaststelling eindafrekening en voorlopige aanvaarding de enige vorderingsstaat, samen met het proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, goed te keuren en een bedrag van 39.496,40 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas. Artikel 2 de eindafrekening als volgt vast te stellen: inschrijvingsbedrag meerwerken algemeen totaal 34.204,00 EUR 5.292,40 EUR 39.496,40 EUR Artikel 3 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: betaalbaarstelling vorderingsstaten 8 en 8bis de vorderingsstaten 8 en 8bis in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het architectenbureau Van Severen uit Dendermonde, goed te keuren en de respectievelijke bedragen van 27.778,90 EUR en 3.863,31 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v. respectievelijk 5.833,57 EUR en 811,30 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 6
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Witte Molen: renovatie inkomhal en uitvoeren aanpassingswerken: goedkeuring verrekening 23 de verrekening 23 in het kader van de renovatie van de inkomhal en het uitvoeren van aanpassingswerken (fase 1) in sporthal De Witte Molen goed te keuren voor een totaalbedrag van 1.495,00 EUR, btw verlegd, ten gunste van VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas. De btw t.b.v. 313,95 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 23-02-2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 23 februari 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 27-02-2015: mondelinge vragen: kennisneming kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 27 februari 2015. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening: voordracht kandidaat voor de raad van bestuur: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 27 maart 2015, voor te stellen de heer Maxime Callaert voor te dragen als kandidaat voor de raad van bestuur van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. 7
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: bijkomende werken: goedkeuring akkoord te gaan met het vernieuwen van het asfalt en de aanpassing en vernieuwing van de kolken en greppels in de Kleine Heimelinkstraat in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat en dit als bijkomend werk toe te wijzen aan Vangeel Wegenbouw, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout, voor een geraamd bedrag van 24.748,53 EUR, btw verlegd. Ruimte, milieu en techniek. Dienst openbare werken. Rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat): akkoord toewijzing en vaststelling stadsaandeel kennis te nemen van de brief van 16 februari 2015 van het Agentschap Wegen en Verkeer aangaande het dossier N70 (Ster - Kwakkelhoekstraat). Artikel 2 akkoord te gaan met de toewijzing van deze werken aan Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, voor een totaalbedrag van 4.767.743,67 EUR, excl. btw, waarbij het stadsaandeel 884.232,59 EUR, btw verlegd, bedraagt en de nodige kredieten vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Kerkstraat e.a.: bijkomende werken in Hulstendreef, Kasteeldreef en Belseledorp: goedkeuring akkoord te gaan met de uitvoering van volgende bijkomende werken in het kader van het rioproject Kerkstraat en deze toe te wijzen aan Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle: - rooien en heraanplanten van bomen en heesters in de Hulstendreef; - herstellen van kasseiverharding in de Kasteeldreef; - herinvoegen van de mozaïekverharding in Belseledorp. 8
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Heraanleg Stationsstraat: herstellen of verwijderen van verzinkbare paal aan Dr. Verdurmenstraat akkoord te gaan met het verwijderen van de ganse installatie met bijbehorend herstel aan de verzinkbare paal in de Stationsstraat ter hoogte van de Dr. Verdurmenstraat voor een bedrag van 3.884,04 EUR, btw verlegd en deze werken toe te wijzen aan de aannemer, Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: verkaveling Filteint: aanvraag Willemen General Contractor nv tot verplaatsing van een voetpadkast toelating te verlenen tot het verplaatsen van een voetpadkast (op privéterrein) en het aanleggen van een elektriciteitskabel aan Landbouwersstraat te 9100 Sint-Niklaas. Er dient rekening gehouden te worden met volgende opmerkingen: De stad zal geen enkele verantwoordelijkheid dragen in de elektriciteitsaansluiting, noch voor defecten en/of beschadiging door derden. Bijkomend advies vragen aan de preventieadviseur i.v.m. de te plaatsen kabel die voor het openbaar domein, in de cabine beveiligd dient te zijn, 3 x 160 A overeenkomstig de 100 kva van de werf. De automaat van de werf dient ingesteld te worden op 145 A zoals gesteld in de offerte. Het openbaar domein dient te allen tijde in de oorspronkelijke staat te zijn (plaatsbeschrijving voor de aanvang van de werken). Tevens dient de geplaatste kabel op openbaar domein na de voltooiing van de werf verwijderd te worden. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. OPMERKINGEN van Eandis/Intergem aan Willemen General Contractor nv: BELANGRIJK. "U zorgt zelf via een bevoegd aannemer sleufwerken voor een conforme sleuf, boring en plaatsingswerk van deze kabel. De sleuf dient min. 80 cm diep te zijn en vrij van alle hindernissen of schrootsteen die de aansluitkabel kunnen beschadigen. U vraagt toelating aan de stad voor de graaf- en boorwerken. Onze diensten dragen bijgevolg geen enkele verantwoordelijkheid over de aansluitkabel, noch naar tussenkomsten bij defect, noch naar beschadiging door derden, noch naar uitbating, gezien deze door u dienst is geplaatst voor de meting". 9
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitvoeren van maaiwerken door derden: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling de gunningsvoorwaarden en -wijze voor het maaien van bermen door derden in 2015 vast te stellen, nl. via open offerteaanvraag, met een indicatieve raming ten bedrage van 91.093,21 EUR, btw verlegd. De voorzitter sluit de zitting om 16.55 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 10