PASTEL Notulen Groningen 13 december 2007 Locatie: Groningen, gebouw "de Brug", zaal 10.034 Aanwezig P.M. Bloemendaal (PMB), E. J. Noorbergen (EN), T.O. Moelker (TM), S. Eggermont (SE), J. Goris (JG) en P. de Vries Robbé (PVR). C. L. Brugman (CB), J. Kuijken (JK) Afwezig R. Hilberts (RH), S. Peek (SP), A.J.M. de Man (AM), I. van der Kaaij (IK) Opening De vergadering wordt voorgezeten door PMB en er wordt genotuleerd door JG. De vergadering start om 11.15u. Agenda Er worden geen agendawijzigingen voorgesteld. De agenda bestaat uit: 1. Opening/wijziging agenda 2. Actiepunten 3. Voortgang a. Fase 2: Selectie lessen i. Set 1 t/m 4 b. Fase 3 : Koppeling MedischOnderwijs i. Beveiliging ii. Heyendael website iii. Wenckebach website c. Fase 4: Beoordeling lessen i. 32 lessen modules d. Fase 5 : Integratie MedischOnderwijs.nl Document PastelStempel.doc (PMB) 4. Voortgangsrapportage (SE) a. Rapport koppeling Heyendael (SP) en Wenckebach (EN) b. Rapport koppeling Claroline en Moodle (TM) c. Set 3 en 4 uit fase 2 (JG, SP) d. Beoordelingsformulieren fase 4 (32 stuks) (JG, SP) 5. Midterm review a. Vaststellen datum (PMB) b. Zelfevaluatie (EN) 6. Workshop Innovatium (JG) 7. Lunch (rond 13:00) 8. Stuurgroep (13:30) a. Achterstand project (PMB) b. Pastel samenvoegdocument (SE) c. Actiepunten voor stuurgroep i. 20070619_03 CB Artikel in MedischContact ii. 20070619_07 Stuurgroep Contacten met beroepsverenigingen iii. 20070619_08 CB IK JK Interviews regelen met lokale blaadjes iv. 20072609_5 Stuurgroep Contact opnemen met KNMG voor accreditatie van E-modules v. 20072609_6 Stuurgroep Plan voor NMVO congres presentatie voor volgend jaar en vooral een flyer en inhoud in paog.net 1
9. WVTTK Notulen 1 november Geen wijzigingen 3. Voortgang 3.a Selectie lessen. Set 1 t/m 4 is gekozen. Set 5 wordt voor de volgende vergadering eind januari geselecteerd UMCG en LUMC moeten kindercasussen met elkaar afstemmen. 20071312 TM JG: selectie kindercasussen voor de kerst afronden 3 b. Fase 3: koppeling met MedischOnderwijs.nl 20070509_02 EN Wenckebach koppeling. Nog niet gestart EN: koppeling nog niet gelegd, omdat er een generiek building Block wordt ontwikkeld door het UOCG die een link legt met alle repositories, waaronder MedischOnderwijs.nl. Building Block af rond juli 2008. Een andere reden is dat er vanuit het UMCG/ PAOG te weinig vraag naar E-learning uit MedischOnderwijs.nl is. SE: Een link met MedischOnderwijs.nl brengt juist de E-learning modules in MedischOnderwijs.nl onder de aandacht en zorgt voor meer vraag. PMB: Het project komt met het uitblijven van een link tussen MedischOnderwijs.nl en NESTOR van UMCG mogelijkerwijs in gevaar. Overleggen later in de vergadering met stuurgroep erbij. 20071213 PVR: testen van de koppeling tussen Heyendael en MedischOnderwijs.nl De koppeling van MedischOnderwijs.nl met het Wenckebach hangt af van de reactie van de stuurgroep over het wachten op de generieke koppeling die ontwikkeld wordt door het UOCG. 3c Fase 4: Beoordeling lessen PVR: Het woord accreditatie kunnen we beter vervangen door beoordeling. Aan accreditatie hangt teveel de associatie met accreditatiecommissies van beroepsverenigingen. Alle UMC s liggen achter met het beoordelen van lessen. Dit moet worden verantwoord richting SURF in de midtermreview en voortgangsrapportage. 20071312 Nijmegen Groningen: Reden voor vertraging en plan om vertraging in te lopen voor 11 januari sturen naar SE (SE verwerkt het in voortgangsrapportage) SE merkt op dat Groningen moet beginnen met het benaderen van artsen voor de volgende beoordelingsrondes. 20071312 JG: afspraken met beoordelaars maken voor volgende beoordelingsrondes. PVR: Het onderschatten van het vinden en tot beoordelen krijgen van beoordelaars is een belangrijke reden van vertraging van beoordelingen in het PASTEL project. 3d. Fase 5: integratie in MedischOnderwijs.nl Item 2 Wanneer je bij de beoordeling van een E-learning module zit, dan moet je er op letten dat er bij een Nee Altijd een reden ingevuld moet worden. Dit is van belang voor het samenvoegen van de formulieren. Stempel: De stempel is bedoeld voor de cursussen die zijn beoordeeld als geschikt voor PAOG. Positieve beoordelingen echter die als niet geschikt voor PAOG zijn beoordeeld moeten wel opgenomen worden in MedischOnderwijs.nl 2
TM heeft een ontwerp gemaakt van de stempel gemaakt. Iedereen is tevreden met het plaatje, alleen wordt het woord PASTEL verwijderd. Na het project gaat het namelijk alleen nog om de stempel en het achterliggende beoordelingsformulier en niet meer om het PASTEL project. Er wordt voorgesteld om PASTEL in de stempel te veranderen naar approved of reviewed Agendapunt voor de volgende keer: Een E-learning module wordt aangepast aan het commentaar van een inhoudelijke beoordelaar. Moet de module nu opnieuw worden beoordeeld door de inhoudelijke beoordelaar of mag de ontwikkelaar nu zelf in MedischOnderwijs.nl de Nee veranderen in een Ja? Wanneer een beoordeling is afgerond, dan kunnen ze naar SE worden gestuurd. SE bewaart alle beoordelingen centraal. 4. Voortgangsrapportage (SE) Alle agendapunten onder voortgangsrapportage worden actiepunten 20071312 SP: Rapport koppeling Heyendael (SP) 20071312 TM: Rapport koppeling Claroline en Moodle 20071312 JG SP: Set 3 en 4 uit fase 2 20071312 JG SP Beoordelingsformulieren fase 4 5. Midterm review 5.a vaststellen datum PMB inventariseert een serie data waarop de deelprojectleiders, dhr. Charlesdorp en JK kunnen samenkomen voor een midterm review. De opties zijn: 12, 13,15, 19 en 20 februari. 5b. zelfevaluatie: zie actiepunt 20071312 Nijmegen Groningen 6. workshop Innovatium JG ligt plannen workshop toe. De workshop op het SURF Innovatium duurt 50 minuten en zal bestaan uit een presentatie, een beoordelingsronde en een afsluiting. Er wordt een simpele EHBO casus gebruikt om te beoordelen. 8. Stuurgroep 8a. Achterstand project EN rapporteert aan stuurgroep over eerder besprokene koppeling tussen MedischOnderwijs.nl en Nestor. JK: Verwachtingen en vooronderstellingen lijken verschillend te zijn tussen de verschillende deelnemers aan het project. CB: Wenckebach had gehoopt op meer bruikbare E-learning modules uit MedischOnderwijs.nl. Dit valt een beetje tegen. Maar dit is geen reden om het project te beëindigen. PMB: Het project en de beoordelingen gaan dus gewoon door. Groningen zal echter wel met een goede plan van aanpak moeten komen om de achterstand in te halen. Zie actiepunt 20071312_03 Nijmegen Groningen PVR: Er is een kwaliteitsinstrument ontwikkeld in het PASTEL project. Uit de beoordelingen met dat instrument en oriëntaties op de nog te beoordelen E-learning modules blijkt dat er weinig materiaal geschikt is voor het PAOG onderwijs. 3
JG merkt op dat er niet voorbijgegaan mag worden aan het meten van de betrouwbaarheid en validiteit van de vragenlijst. JK beaamt dit en de rest van de groep ook Actiepunt: 20071312 PMB: Frido Dekker, een methodoloog van het LUMC, benaderen en hem vragen naar hoe de validiteit en betrouwbaarheid van het inhoudelijke beoordelingsformulier kan worden gemeten. De workshop in maart en het MedischOnderwijs.nl symposium kunnen eventueel worden benut voor betrouwbaarheids- en validiteitsmetingen. Grote groepen mensen kunnen daar dezelfde E-learning module beoordelen. 8b. Pastel samenvoegdocument Wanneer mag de beoordelingsinformatie in MedischOnderwijs.nl worden aangepast als een ontwikkelaar aan de hand van het commentaar van een beoordelaar de E-learning module heeft aangepast? JK: Formeel gezien moet de beoordelaar het aangepaste deel herbeoordelen en een nieuwe uitspraak doen over de geschiktheid van de E-learning module. Naar aanleiding van een mail van SE tijdens het schrijven van de notulen: In het meest recente medisch inhoudelijke beoordelingsformulier wordt bij een Nee al gevraagd naar wat er veranderd zou moeten worden om er een Ja van te maken. Zoals eerder vermeld: aanpassen van beoordelingsinformatie in MedischOnderwijs.nl is een agendapunt voor de volgende PASTEL vergadering. PVR: Hoge eisen stellen aan de objectiviteit van de beoordelingsprocedure brengt gevolgen met zich mee voor de werkbaarheid van de methode. Het zou bijvoorbeeld kunnen betekenen dat een E-learning module niet mag worden beoordeeld op de plek waar het is gemaakt etc. We hebben al vertraging opgelopen, dus we moeten voorzichtig zijn met wensen om de objectiviteit te verhogen. Sponsoring/ farmaceutische industrie Waar ligt de grens wat betreft beïnvloeding met merknamen bij gesponsorde of door de industrie ontwikkelde E-learning modules? JK: De grens moet worden getrokken waar de cursist bewust wordt beïnvloed met een bepaalde merknaam. Modules waarin deze beïnvloeding overduidelijk is krijgen geen stempel. 8c Actiepunten voor de stuurgroep 20072609_5 Stuurgroep Contact opnemen met KNMG voor accreditatie van E-modules CB heeft contact gehad met de KNMG over accreditatie van E-learning modules. Dit gaat nog wel even duren. Er wordt eerst overlegd met de hoge heren bij het KNMG hierover. Voor de kerst wordt CB teruggebeld over de precieze gang van zaken rondom accreditatie. CB verwacht dat dit een lang en moeizaam traject wordt. Net als bij gewone accreditatie. De overige actiepunten voor de stuurgroep blijven staan. Onderzoek i.s.m. Frido Dekker is eventueel input voor een presentatie op NVMO en AMEE 2008. WVTTK JK: wat is de houdbaarheid van beoordeling van E-learning modules JK vraagt zich af wat de precieze tol is van de stuurgroep en hoe vaak de stuurgroep aanwezig moet zijn. PMB: Rol is vooral op afstand in de gaten houden. Wanneer de projectgroep advies van de stuurgroep nodig heeft, dan wordt de stuurgroep gevraagd. Deze plegen dan telefonisch overleg en het stuurgroeplid van het organiserende UMC brengt dan verslag uit van het overleg tijdens het projectgroepoverleg. De stuurgroep hoeft dus niet meer driemaandelijks aanwezig te zijn. 4
Volgende vergadering: De volgende vergadering vindt op 24 januari plaats in Groningen. 20071312 SE past de lijst van vergaderlocaties aan. Nieuwe actiepunten: 20071312_01 SE JG: selectie kindercasussen voor de kerst afronden 20071312_02 PVR JG voor 24 januari de selectie van E-learning modules van april inleveren 20071312_03 Nijmegen Groningen: Reden voor vertraging en plan om vertraging in te lopen voor 11 januari sturen naar SE. 20071213_04 PVR: testen van de koppeling tussen Heyendael en MedischOnderwijs.nl 20071312_05 SP: Rapport koppeling Heyendael (SP) 20071312_06 TM: Rapport koppeling Claroline en Moodle 20071312_07 JG SP: Set 3 en 4 uit fase 2 20071312_08 JG SP Beoordelings formulieren fase 4 (32 stuks) 20071312_09 SE: SE past de lijst van vergaderlocaties aan. Oude actiepunten: 20070405_09 Groningen/Nijmegen Beoordelen KRUL casus of klinisch redeneer gedeelte essentieel is. 20070619_01 JG regelt dat een arts het DPS instructiefilmpje beoordeelt Is reeds gestart 20070619_05 RH link op website LINKH (nog niet gebeurd wegens afwezigheid Rudi door ziekte) 20072609_1 EN SP sturen decodeerroutine (Visual Basic) naar PMB (hangt samen met koppeling UMCG blackboard met MedischOnderwijs.nl actiepunten die op lange baan zijn geschoven. 20070111_1 PMB Beschrijven wat de voordelen zijn van het https certificaat voor MedischOnderwijs.nl. 20070619_03 CB Artikel in MedischContact 20070619_07 Stuurgroep Contacten met beroepsverenigingen 20070619_08 CB IK JK Intervieuws regelen met lokale blaadjes 20072609_5 Stuurgroep Contact opnemen met KNMG voor accreditatie van E-modules 20072609_6 Stuurgroep Plan voor NMVO congres presentatie voor volgend jaar en vooral een flyer en inhoud in paog.net 20070509_02 EN Wenckebach koppeling met MedischOnderwijs.nl 20070509_03 EN Gegevens voor Koppeling Nestor (niet testversie)-medischonderwijs.nl naar SE sturen en installatie RichURL in gang zetten 20070509_03 SE/EN Koppeling Nestor (niet testversie)-medischonderwijs.nl De testversie werkt, de koppeling met de echte Nestor is nog niet gestart. Afgeronde actiepunten: 20070405_20 TM/SP Eerste 10 beoordelingen opsturen naar SE in Word formaat of een kopie op papier. 20072609_4 PMB Database opzetje maken voor het opnemen van de beoordelingen in MedischOnderwijs.nl. 20070111_2 Projectgroep uitwisselen selecte van e-modules, 3e en 4e set (vervangt 20072609_3 TM/SP/JG). 20070111_4 PMB Stuurgroep attenderen op oude actiepunten. 20070111_5 TM Logo en huisstijl voor PASTEL ontwerpen. 20070111_6 SE Achterhalen wat het gebruik van DPS casussen is. 20070111_7 SE SP JG SE en SP versturen opmerkingen onderwijskundig formulier naar JG die er nieuw formulier van maakt. 20070111_8 SP Ideeën over hoe te komen tot beoordelingsstempel sturen naar projectleden, voor de extra vergadering van 23 november. 5