Bekendmakingslijst gemeenteraad 15 december 2011 Memorie van toelichting 1. TOERISME LEIESTREEK - AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING De heer Warnix Schelstraete, gemeenteraadslid, wonende 9800 Deinze, Witte Kaproenenstraat 9, wordt met ingang van heden aangeduid tot afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek vzw. 2. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD GENT EN DE STAD DEINZE IN HET KADER VAN HET VEILIGHEIDSBELEID EN DE AANPAK VAN DE FEDERALE REGERING M.B.T. JEUGDCRIMINALITEIT - GOEDKEUREN VERLENGING De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de stad Deinze in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit zoals vastgesteld, wordt goedgekeurd. 3. KENNISNAME OCMW-BUDGET 2012 De gemeentelijke toelage bedraagt 2.161.291,00 euro in het exploitatiebudget en 300.000,00 euro in het investeringsbudget. 4. OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING 2012 EN 2013 De aanslagvoet blijft ongewijzigd op 1100 opcentiemen. De opbrengst wordt geraamd op 6.646.741,00 euro. 5. AANVULLENDE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING 2012 EN 2013 De aanslagvoet blijft ongewijzigd op 7,7%. De opbrengst wordt geraamd op 8.875.851,00 euro. 6. GOEDKEUREN TOELAGENLIJST 2012 De toelagenlijst 2012 wordt goedgekeurd. 7. REGLEMENT OP DE AANWENDING VAN TOELAGEN 2012 Dit reglement is van toepassing op toelagen van 1.239,00 euro tot 24.789,00 euro. Het doel van de toelage moet beschreven worden. 8. GOEDKEUREN STADSBUDGET 2012 Het stadsbudget 2012 wordt goedgekeurd. 9. VASTSTELLEN MEERJARIG FINANCIEEL BELEIDSPLAN 2012-2014 Het meerjarig financieel beleidsplan 2012-2014 wordt uitgesteld. 10. GOEDKEUREN BUDGET 2011-2012 VOOR HET AGB STAD DEINZE Het budget van het AGB Stad Deinze werd op 7 november 2011 goedgekeurd door de Raad van Bestuur en wordt ook door de gemeenteraad goedgekeurd..
11. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP HARD- EN SOFTWARE VOOR SENIORENCURSUS In samenwerking met het OCMW worden computercursussen voor senioren ingericht. Hiervoor wordt de nodige hardware en software aangekocht. Raming: 11.781,99 euro incl. 21% btw Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze diensten te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 12. AANVULLENDE VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE VERKEERSSITUATIE IN DE LEIEDAM In de Leiedam, begrepen tussen de Markt en de Kalkhofstraat, wordt beperkt éénrichtingsverkeer ingevoerd. De toegelaten rijrichting is deze van de Markt naar de Kalkhofstraat. In de Leiedam, wordt parkeerverbod ingevoerd: - aan de zijde van de O.L.V.-kerk & school St. Theresia, begrepen vanaf de aansluiting met de Markt tot aan de woning met huisnr. 8 in de Kalkhofstraat; - Aan de zijde van het Sint-Poppoplein, begrepen vanaf de aansluiting met de Markt tot voorbij de schoolpoort van St.-Theresia; - Aan de zijde van de Leie, begrepen tussen de hoek/kruispunt met Kalkhofstraat tot bij de aansluiting met de Pieter Kintstraat. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 13. AANVULLENDE VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE VERKEERSSITUATIE LANGSHEEN EMIEL CLAUSPLEIN - MARKT - LEIEDAM Alle huidige bepalingen omtrent bestaande verkeersreglementeringen Emiel Clausplein Markt Leiedam, worden om reden van heraanleg van diverse openbare wegen ter uitvoering van het stadskernvernieuwingsproject, opgeheven. 14. VERBREDING OPENBAAR DOMEIN STROOMKESSTRAAT - VOORLOPIGE VASTSTELLING AANGEPAST ROOI- EN INNEMINGSPLAN Het aangepast ontwerp van rooi- en innemingsplan t.b.v. de uitbreiding van het openbaar domein in de Stroomkesstraat, opgemaakt d.d. 14 november 2011 door landmetersbureel NV Teccon te Deinze, wordt voorlopig vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen zal een openbaar onderzoek naar de bezwaren organiseren. Indien geen opmerkingen of klachten worden ingediend, is dit rooilijn- en innemingsplan definitief goedgekeurd. 15. VESTIGEN ONDERGRONDSE INNAME - TIJDELIJKE WERKZONE OP PRIVATE PERCELEN IN KADER AFKOPPELING WATERLOOP NR.7.61 OP RIOLERING DENTERGEMSTRAAT Het vestigen van een ondergrondse inname en tijdelijke bovengrondse inname/werkzone op de private percelen te Deinze (Wontergem), 7 e Afd., sectie A, nrs.319d en 322m, gelegen t.h.v. de Stroomkesstraat, in het kader van de afkoppeling waterloop nr. 7.61 van het rietveld in de Terdonckstraat op de riolering Dentergemstraat, overeenkomstig het grondinnemingsplan d.d. november 2011 opgemaakt door de technische dienst, wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een onderhandelaar/notaris aan te stellen met het oog op het bewerkstelligen van de voorziene innames.
16. GOEDKEURING AANGEPASTE RAMING - OPRICHTING STADSGALERIJ De aangepaste raming van 225.650,01 euro excl. btw of 273.036,51 euro incl. 21% btw voor de opdracht "oprichting stadsgalerij" wordt goedgekeurd. 17. AANLEGGEN FIETSPAD TUSSEN GAMPELAEREDREEF EN DE VOLDERSTRAAT - GOEDKEUREN 1 AANKOOPAKTE T.B.V. REALISATIE ROOI- EN INNEMINGSPLAN De aankoopakte verleden d.d. 8 november 2011 voor het 1e Aankoopcomité te Gent, met betrekking tot de aankoop van 6 ca uit het kadastrale perceel, 3e Afd, sectie A, nr. 519y3, overeenkomstig het d.d. 26 mei 2011 door de gemeenteraad vastgesteld rooi- en innemingsplan, in het kader van de aanleg van een fietspad tussen de Gampelaeredreef en de De Volderstraat, wordt goedgekeurd. Bedrag vergoeding: 615,00 euro. 18. AANLEGGEN FIETSPAD MACHELENSTRAAT/MACHELENBINNENWEG - GOEDKEUREN AANKOOPAKTE T.B.V. REALISATIE ROOI- EN INNEMINGSPLAN De akte verleden voor het 1 e Aankoopcomité te Gent, met betrekking tot de aankoop van 20 ca uit het kadastrale perceel 3 e Afd., sectie A, nr. 108d (Machelenbinnenweg 54), overeenkomstig het d.d. 28 augustus 2008 definitief vastgesteld rooi- en innemingsplan, in het kader van de aanleg van een fietspad, wordt goedgekeurd. Bedrag vergoeding: 5.584,00 euro 19. GOEDKEUREN ONTWERP ADMINISTRATIEF CENTRUM Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp zoals opgemaakt door het ontwerpteam Tony Fretton Architects uit Londen. Deze opdracht wordt gesplitst in percelen: * Perceel 1 (Architectuur stabiliteit), * Perceel 2 (HVAC/sanitair), * Perceel 3 (Elektriciteit), * Perceel 4 (Liften), De raming bedraagt 13.634.750,00 euro excl. btw Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de diverse percelen te gunnen door middel van de openbare aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau. 20. GOEDKEUREN VOORONTWERP KUNSTACADEMIES UITVOERINGSFASE I + II Goedkeuring wordt verleend aan het voorontwerp, nieuwbouw uitvoeringsfase I + II, zoals opgemaakt door het ontwerpteam TV-Wit Lens uit Hasselt. De kosten voor de uitwerking van het ontwerp in de DO-fase wordt vastgesteld op 5.325.150,00 euro excl.btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 21. GOEDKEUREN ONTWERP KUNSTACADEMIES UITVOERINGSFASE 0 Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp zoals opgemaakt door de tijdelijke vereniging TV Wit-Lens uit Hasselt. De opdracht wordt opgedeeld in percelen: * Perceel 1 (Architectuur stabiliteit), * Perceel 2 (HVAC/sanitair),
* Perceel 3 (Elektriciteit), * Perceel 4 (Liften), Raming: 1.076.997,35 euro excl. btw of 1.303.166,79 euro incl. btw Het college wordt gemachtigd de diverse loten te gunnen door middel van de openbare aanbesteding. 22. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERSTELLEN DAKKAPELLEN EMIEL CLAUSPLEIN Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht "Herstellen dakkapellen gebouwen Emiel Clausplein". De raming bedraagt 18.999,99 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze diensten te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 23. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - REALISATIE ZITBANKEN KLEURVAK ZOMER Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht "realisatie zitbanken kleurvak zomer". De raming bedraagt 12.280,00 euro excl. btw of 14.858,80 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om deze opdracht te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 24. INZAMELING TAXUSSNOEISEL 2011 - DOORSTORTEN OPBRENGST AAN "KOM OP TEGEN KANKER" De winst van de inzameling taxussnoeisel 2011, zijnde 1.719,90 euro wordt geschonken als toelage aan de Vlaamse Liga tegen Kanker v.z.w., Koningstraat 217 te 1210 Brussel. 25. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET AANBRENGEN VAN DAKISOLATIE - GOEDKEUREN VERLENGING Het reglement, dat vervalt op 31.12.2011, wordt na gunstige evaluatie en gunstig advies van de milieuraad verlengd voor één jaar. Er wordt verder gewerkt met Eandis wat de aanvraag betreft. De subsidie wordt éénmalig toegekend aan gebouwen met minimum 75% woonfunctie. 26. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN HOOGRENDEMENTSGLAS - GOEDKEUREN VERLENGING Het reglement dat vervalt op 31.12.2011, wordt na gunstige evaluatie en gunstig advies van de milieuraad verlengd voor één jaar. Er wordt verder gewerkt met Eandis wat de aanvraag betreft. De subsidie wordt eenmalig toegekend aan gebouwen met minimum 75% woonfunctie. 27. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET AANBRENGEN VAN BUITENMUURISOLATIE - GOEDKEUREN VERLENGING Het reglement dat vervalt op 31.12.2011, wordt na gunstige evaluatie en gunstig advies van de milieuraad verlengd voor één jaar. Er wordt verder gewerkt met Eandis wat de aanvraag betreft. De subsidie wordt éénmalig toegekend aan gebouwen met minimum 75% woonfunctie.
28. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN EEN ZONNEBOILER - GOEDKEUREN VERLENGING Het gemeenteraadsbesluit d.d. 16.10.2010 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor het plaatsen van een zonneboiler wordt verlengd voor een periode van 1 jaar, tot en met 31.12.2012. 29. SUBSIDIEREGLEMENT GROENDAKEN - GOEDKEUREN AANPASSING Her gemeenteraadsbesluit d.d. 16.12.2010 houdende goedkeuring van het subsidiereglement groendaken wordt verlengd en geldt zolang de gemeente in het kader van de samenwerkingsovereenkomst milieu subsidies kan ontvangen voor groendaken. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. 30. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HERBRUIKBARE LUIERS Wegwerpluiers maken een groot deel van de afvalberg uit. In het kader van afvalpreventie, hergebruik en recyclage zijn herbruikbare luiers een alternatief voor de wegwerpluiers. Met dit subsidiereglement wenst de stad de gezinnen met kinderen onder de drie jaar/haar inwoners te sensibiliseren en alternatieven aan te moedigen die kunnen bijdragen om de hoeveelheid restafval te verminderen. De premie bedraagt 50% van de kostprijs voor de aankoop van herbruikbare luiers (incl. btw), of een 30% van de huurprijs van herbruikbare luiers (incl. btw). In beide gevallen met een maximum van 125 euro. 31. RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK CONTAINERPARK - GOEDKEUREN VERLENGING Het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 24.03.2011 vervalt op 31.12.2011. Dit dient verlengd te worden van 01.01.2012 tot en met 31.12.2013. Het betreft de retributie op het gebruik van diverse plastiekzakken voor het ophalen van huisvuil. 32. RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR AFVALZAKKEN - GOEDKEUREN VERLENGING Het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 maart 2011 vervalt op 31 december 2011. Dit dient verlengd te worden van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2013. Het betreft de retributie op het gebruik van diverse plastiekzakken voor het ophalen van huisvuil. In het reglement wordt ook opgenomen dat de gratis rol restafvalzakken per geboorte niet gecumuleerd kan worden met de subsidie voor het gebruik van herbruikbare luiers. 33. GOEDKEUREN ÉÉNMALIGE SUBSIDIE AAN DE LANDELIJKE GILDE - ASTENE Er wordt een éénmalige subsidie van 180 euro toegekend aan de Landelijke Gilde Astene voor de organisatie van Willem Vermandere. 34. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RENOVATIE PALAESTRA FASE 2.0: UITBREIDING + HERINRICHTING ZWEMBADOMGEVING EN CAFETARIA + VERDERE RENOVATIE DAKEN + KOEPELDAK ZWEMBAD - LOT ONTWERP- EN STUDIEKOSTEN Goedkeuring wordt gehecht aan de raming van 180.000,00 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
35. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RENOVATIE PALAESTRA FASE 2.1: UITBREIDING + HERINRICHTING ZWEMBADOMGEVING EN CAFETARIA + VERDERE RENOVATIE DAKEN EN KOEPELDAK ZWEMBAD - LOT ARCHITECTUUR Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/363-PAL-renovatie fase 2.1 en de raming voor de opdracht renovatie Palaestra fase 2.1 : uitbreiding + herinrichting zwembadomgeving en cafetaria verdere renovatie platte daken + koepeldak zwembad Lot architectuur, opgesteld door de ontwerper, architectenbureau Boulez en Degrande, Kortrijksesteenweg 381 te 9800 Deinze. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.334.090,00 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen d.m.v. de openbare aanbesteding. 36. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RENOVATIE PALAESTRA FASE 2.2: UITBREIDING + HERINRICHTING ZWEMBADOMGEVING EN CAFETARIA + VERDERE RENOVATIE DAKEN EN KOEPELDAK ZWEMBAD - LOT TECHNIEKEN Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/390-PAL-renovatie Palaestra fase 2.2 en de raming voor de opdracht Renovatie Palaestra fase 2.2: uitbreiding + herinrichting zwembadomgeving en cafetaria + verdere renovatie daken + koepeldak zwembad lot technieken, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 583.309,54 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze loten te gunnen d.m.v. de openbare aanbesteding. 37. GOEDKEURING OPSTARTEN NIEUWE GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van een nieuwe Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking, afgekort GROS. 38. GOEDKEURING GEWIJZIGDE STATUTEN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING De statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking Deinze (GROS) goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting d.d. 24-05-2007 zijn niet meer geldig en worden integraal vervangen. De nieuwe statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) worden goedgekeurd. 39. GOEDKEUREN GEWIJZIGD SUBSIDIEREGLEMENT EN AANVRAAGFORMULIEREN VOOR KLEINSCHALIGE PROJECTEN IN HET KADER VAN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING Het subsidiereglement voor kleinschalige projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 25.09.2008 is niet meer geldig en wordt integraal vervangen.
Het gewijzigde subsidiereglement voor kleinschalige projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking wordt goedgekeurd. 40. GOEDKEUREN REGLEMENT VERLENEN VAN GEMEENTELIJKE ERKENTELIJKHEIDSTOELAGE AAN GEZINNEN DIE EEN HULPBEHOEVENDE BEJAARDE OPNEMEN EN VERZORGEN - WIJZIGING Gelet op het KB 28.03.2003 inzake de toekenning van verhoogde kinderbijslag waarbij de ongeschiktheid van het kind gebaseerd wordt op 3 pijlers. Overwegende dat mindervalide een negatieve conotatie heeft. De gemeenteraad keurt het gewijzigd reglement goed. 41. PRINCIEPSBESLISSING : ORGANISATIE VAN DE BINNENSCHOOLSE OPVANG DOOR DE STAD Teneinde de binnenschoolse opvang van de basisscholen van Deinze te blijven garanderen opteren de stad en de directies om zelf in te staan voor deze dienstverlening. In overleg met de vzw Nobo zal het dossier verder uitgewerkt worden. De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de organisatie van de binnenschoolse opvang door de stad vanaf 16 april 2012. 42. EEDAFLEGGING SCHEPEN In navolging van de voordrachtsakte d.d. 12 december 2006, legt mevrouw Gerda Ginneberge in handen van de burgemeester de voorgeschreven eed af.