Aanwezig: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 17 september 2019. Jo Roggen, Burgemeester Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur NOTULEN 1. Goedkeuring notulen van 10 september 2019. De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. 2. Financiële dienst. ALGEMENE FINANCIERING Goedkeuring van de bestelbonnrs 436 t.e.m. 450, de aanrekeningslijsten 186 t.e.m. 189, de invorderingsstaten VK 264 t.e.m. 274 en de invorderingsstaten VK alfa 1776 t.e.m. 1796 De bestelbonnrs 436 t.e.m. 450, de aanrekeningslijsten 186 t.e.m. 189, de invorderingsstaten 264 t.e.m. 274 en de invorderingsstaten VK alfa 1776 t.e.m. 1796 goed te keuren. 3. Oninvorderbaarverklaring:factuur G/VK alfa/2008/3 Factuur G/VK alfa/2008/3 werd opgenomen in de collectieve schuldenregeling van betrokkene. De arbeidsrechtbank van Antwerpen, afdeling Hasselt heeft op 07 juni 2019 het vonnis uitgesproken waarin beslist werd dat de collectieve schuldenregeling gekend onder rolnummer 12/190/B wordt beëindigd. De factuur G/VK alfa/2008/3 voor het openstaand bedrag van 45,54 oninvorderbaar te verklaren wegens beëindiging van de collectieve schuldenregeling van betrokkene door de arbeidsrechtbank van Antwerpen, afdeling Hasselt. BELASTINGEN EN RETRIBUTIES 4. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingskohier 2019/06 betreffende Belasting op huis-aan-huisverspreiding van drukwerken met handelskarakter dienstjaar 2019 - aanslagjaar 2019 1ste kwartaal. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 1/9
Het belastingskohier 1ste kwartaal 2019 betreffende de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter dient door het college vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden. Het kohier 2019/06 van de belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 1ste kwartaal dienstjaar 2019 aanslagjaar 2019 voor een bedrag van 8.831,08 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren. Het kohier voor verzending van de aanslagbiljetten, over te maken aan de financieel directeur. OMGEVING RUIMTELIJKE ORDENING 5. Omgevingsvergunning voor Kappen en vervangen bomenrijen, referentie omgevingsloket OMV_2019090937- referentie gemeente OMV/2019/00063 Het betreft een aanvraag voor het kappen en vervangen bomenrijen. De omgevingsvergunning af te leveren. OPENBARE WERKEN 6. Wegenis- en rioleringswerken in de Boterweg, Nieuwdorpstraat, Heirbaan, Borgloonstraat, Kattesteeg (Infraxproject R/002566): Werfverslag nr. 53. Het werfverslag nr. 53 van 5 september 2019, opgesteld door Evolta, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd. Het werfverslag nr. 53 van 5 september 2019, opgesteld door Evolta, goed te keuren. 7. Sanering Hulsbeek (Aquafinproject 22.531): Werfverslag nr. 9. Het werfverslag nr. 9 van 5 september 2019, opgesteld door MesO, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd. Het werfverslag nr. 9, opgesteld door MesO, goed te keuren. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 2/9
8. Sanering Hulsbeek (Aquafinproject 22.531): Werfcontrolerapport VC nr. 5. Het werfcontrolerapport VC nr. 5 van 5 september 2019, opgesteld door MesO, wordt voor goedkeuring voorgelegd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het werfcontrolerapport VC kan worden goedgekeurd. Het werfcontrolerapport VC nr. 5 van 5 september 2019, opgesteld door MesO, goed te keuren. 9. Vergunning voor de werken nummer Ref.: 440000231974 in de Ijzerwegstraat 4 (RIOBRA 2019/3). Aanvraag voor de realisatie van aansluitingen op de riolering in de Ijzerwegstraat 4 te 3450 Geetbets (RIOBRA2019/3). Referentie Riobra: 440000231974 Voorwaarden op te leggen aan de uitvoering: aansluiting op de riolering onder het fietspad via een onderboring van de Ijzerwegstraat; uitvoering van de werken conform de voorschriften van het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw; herstel in de oorspronkelijke staat; na de uitvoering van de werken en voor de oplevering ervan, de juiste liggingplannen ter beschikking te stellen. Vergunning onder gestelde voorwaarden. 10. Vergunning privatieve ingebruikname openbaar domein. Aanvraag van 11 september 2019: privatieve ingebruikname voor het plaatsen van een stelling op het fietspad voor het herstellen van de gevel van een woning oppervlakte: 10 m² periode: vanaf 19 september 2019 tot en met 30 september 2019. Vergunning op voorwaarde dat: de stelling geplaatst wordt conform de door het bestuur afgeleverde signalisatievergunning; de stelling zodanig geplaatst wordt zodat de vrije doorgang op de rijbaan minstens 3,0 m blijft; de nodige voorzorgen worden genomen zodat de stelling geen schade toebrengt aan het openbaar domein. Verschuldigde retributie: 30,00. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 3/9
MILIEU 11. Opvolging van het project Meer Natuur voor Pittig Fruit door RLZH in samenwerking met gemeenten in Zuid-Hageland. Vraag naar medefinanciering periode 2020-21 Van begin 2016 tot en met juni 2019 werkte Regionaal Landschap Zuid-Hageland (RLZH in Zuid-Hageland tesamen met 30 fruittelers aan een project om de bestuivingszekerheid in appel en peer te vergroten. Daaronder ook verschillende telers uit Geetbets. Dit gebeurde voornamelijk middels het voorziening van nestgelegenheid (houten kasten met bamboe) voor metselbijen die de nesten spontaan vanuit de omgeving bezetten. Rondvraag bij een aantal telers leert dat er nog absoluut interesse is bij de meeste deelnemers om verder aan de slag te gaan met deze bijen, en dat wellicht ook nog nieuwe telers kunnen aangesproken worden hiervoor. Deze bijen vervangen de honingbijen of anders bestuivers niet, maar de telers geloven wel dat er zo meer zekerheid is op een voldoende bestuiving tijdens een slechte bloesemperiode (vrij koud, regenachtig of winderig weer). Dit gezien deze hommelige metselbijen ook in minder gunstige omstandigheden in het fruit vliegen. Daarnaast vliegen ze ook op peer Conférence in tegenstelling tot honingbijen, waarbij bestuiving meer pitvorming oplevert en zo een beter gevormde en dikkere vrucht (o.m. onderzoek pcfruit). Er werden bij meer dan 10 telers ook bloemrijke heggen geplant om de voor deze bijen vereiste zogenaamde bloeiboog te versterken, wat dan weer bijdraagt tot landschapsversterking, en meer kansen voor natuurlijke plaagbestrijding. De bevraagde telers lieten verstaan dat verdere begeleiding gedurende enkele jaren zeker gewenst is: hoe de eventuele parasitering verminderen, wanneer nieuwe kastvulling voorzien, hoe de metselbijen van de ene in de andere kast krijgen zonder parasieten over te dragen Hier is RLZH maar naar het einde van het project tot nieuwe inzichten gekomen en hebben we voorstellen voor aanpak uitgewerkt (zie ook weer de brochure). Op die manier kunnen de telers met minimale kosten duurzame populaties metselbijen opbouwen op het niveau van de boomgaarden. Het project werd gesubsidieerd vanuit Interreg (Europa), en de provincie en enkele gemeenten waar we ook een luik gebiedsgerichte werking realiseerden (Kortenaken en Glabbeek). Zonder verdere opvolging en ondersteuning van de telers zal wellicht ook veel opgedane expertise verloren gaan: drie jaar is toch erg kort om een nieuwe methodiek op punt te stellen én breed uit te dragen. Na uitgebreid zoeken in samenwerking met pcfruit kon RLZH echter geen geschikte financieringskanalen meer vinden om dit project nog op een zekere schaal verder op te volgen en de telers te begeleiden. RLZH denkt dat twee jaar van verdere opvolging voldoende zal zijn om alle kennis en ervaring wel op een duurzame manier naar de telers te kunnen overdragen. Daarom vraagt RLZH of de gemeente bereid zou zijn om hiertoe een beperkte maar nodige bijdrage te willen leveren, namelijk in totaal 5.000 gespreid over 2 jaar (2020-21). Dit voor de personeelsfinanciering die RLZH absoluut voor het essentiële werk naar de telers toe beperkt wil houden, met opvolging van de kasten bij de telers, en adviesverlening. Bijkomende kasten voor bijen kan RLZH aan de telers ter beschikking stellen met middelen vanuit onze reguliere werking en eventueel ook deels via deze financiering. In bespreking met het gemeentebestuur kan dan nog bepaald worden waar accenten wordt gelegd: enkel opvolging van de bestaande kasten bij de MNPF -telers, daar bijkomende kasten hangen en opvolgen, prospectie naar bijkomende deelnemer-telers in de gemeente Deze vraag wordt gesteld aan alle gemeenten waar RLZH heeft samengewerkt met telers: ook Zoutleeuw, Glabbeek, Tienen, Landen, Linter en Kortenaken. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 4/9
Proefcentrum Fruittteelt vzw (pcfruit) is bereid om vrijblijvend structureel steun te verlenen onder de vorm van het organiseren van info- en vormingsmomenten, artikels in hun vakblad, en mogelijk ook onderzoek naar effecten op natuurlijke plaagbestrijding. Het betreft een project dat zowel kadert binnen landbouw en natuur, en kan aantonen dat beide hand in hand kunnen gaan. Op deze manier kunnen er mogelijks bruggen tussen beide gebouwd worden. Geetbets is een gemeente met heel wat fruittelers. Gelet op de schade die werd geleden in de fruitteeltsector is elke ondersteuning interessant. In de natuur krijgen de bijen het ook zwaar te verduren, elke ondersteuning is hiervoor interessant. Aan het Interregproject deden reeds 4 fruittelers uit Geetbets mee: Kris Wouters, Boris Wouters, Filip Bleeser en bio-bedrijf Bleeser. 3 van de 4 fruittelers gaven aan interesse te hebben in een vervolgtraject. Akkoord te gaan met het voorstel van Regionaal Landschap Zuid-Hageland en hiervoor de nodige budgetten te voorzien. Een infoavond waarbij de reeds betrokken fruittelers de collega's informatie kunnen verschaffen lijkt een grote meerwaarde. 12. Toelating geluidsniveau De foute party, 21-22 september 2019 B-Events en Poezenpootjes VZW vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit De foute party in de Palace af te mogen wijken van de algemene niet ingedeelde geluidslimiet van 85 db(a) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 db(a) LAeq, 15 min op 21-22 september 2019. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 21:00 tot 05:00. Dit kan toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen. Toelating te verlenen aan B-Events en Poezenpootjes VZW voor een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq, 15 min, op 21-22 september 2019 van 21:00 tot 05:00 gedurende de occasionele activiteit De foute party in de Palace. Tijdens de activiteit moeten de hierboven opgesomde maatregelen opgevolgd worden. 13. Toelating geluidsniveau Country avond, 16-17 november 2019 Dani en Ria Raymakers-Fets vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit Country avond in de PAX af te mogen wijken van de algemene niet ingedeelde geluidslimiet van 85 db(a) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 db(a) LAeq, 15 min op 16-17 november 2019. Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 19:00 tot 01:00. Dit kan toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 5/9
Toelating te verlenen aan Dani en Ria Raymakers-Fets voor een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq, 15 min, op 16-17 november 2019 van 19:00 tot 01:00 gedurende de occasionele activiteit Country avond in de PAX. Tijdens de activiteit moeten de hierboven opgesomde maatregelen opgevolgd worden. 14. Verklaring tot schrapping perceel Biesemstraat 97, afdeling 2, sectie A, 38N van de lijst van risicogronden. MOBILITEIT Het betreft de schrapping van een deel van een perceel van de lijst van risicogronden. Te verklaren dat het perceel kadastraal gekend: afdeling 2, sectie A, 38N geen risicogrond is. Het perceel kadastraal gekend: afdeling 2, sectie A, 38W op te nemen als risicogrond. OVAM en de betrokken aanvrager hierover in te lichten. 15. Politieverordening naar aanleiding van Buffet à Volonté, Kasteel van Hoen, op 28 en 29 september 2019. Omwille van een activiteit op het Kasteel van Hoen op 28 en 29 september 2019 wordt gevraagd om een stilstaan en parkeerverbod in te stellen aan de linkerzijde van de Kasteellaan gezien vanuit Geetbets in de richting van Rummen. Aan de rechterzijde van de Kasteellaan gezien vanuit Geetbets in de richting van Rummen zou een kort parkeerverbod om de 200 meter moeten gelden zodat het verkeer nog vlot aan de kant kan gaan indien men van Geetbets komt. Deze gebeurtenis zal het verkeer ter plaatse beïnvloeden en het is daarom noodzakelijk voor de veiligheid van de deelnemers, bezoekers en de weggebruikers om het verkeer te beperken. De gemeentelijke overheid is gehouden haar inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald wat betreft de veiligheid, de rust en de gezondheid. Onderhavige reglementering heeft uitsluitend betrekking op de gemeentewegen. De politie bracht voor dergelijke situatie in het verleden reeds een gunstig advies uit. Op 28 september 2019 vanaf 17u00 tot einde noodzakelijkheid (vermoedelijk 21u00) en op 29 september 2019 vanaf 11u30 tot einde noodzakelijkheid (vermoedelijk 15u00) zal op het gedeelte van de Kasteellaan tussen de zijweg naar woning nr. 15 en de woning nr 21: aan de linkerzijde van de Kasteellaan gezien vanuit Geetbets in de richting van Rummen stilstaan en parkeren verboden worden aan de rechterzijde van de Kasteellaan gezien vanuit Geetbets in de richting van Rummen parkeren toegelaten worden, om de 200 meter parkeren toegelaten komt er een kort parkeerverbod van 15 meter. een snelheidsbeperking gelden van maximaal 50km/uur Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 6/9
VRIJE TIJD CULTUUR 16. Site Grazen: Schets en raming van de keuken & sanitaire blok voor Leader subsidie Het leaderdossier dient samengesteld en ingediend te worden uiterlijk 1 oktober 2019 Ter realisatie van de keuken en sanitaire blok voor de site Grazen (De Poel en Buurthuis) werd er een schets en raming opgesteld, beiden als bijlagen toegevoegd. De keuken en sanitaire blok wordt geplaatst deels op eigendom van gemeente en deels op grond van de VPW. Dit om aansluiting te bekomen met het buurthuis. De petanquepleinen, de opslagruimte voor de petanque- en duivenvereniging, Kerst in Grazen dienen geherlokaliseerd te worden. De bouw en inrichting van de sanitaire blok wordt geraamd op 418.735 incl. btw. Voor de inrichting vragen we een subsidie van 100.000,00 via Leader aan. Concreet betekent dit een eigen investering van 318.735. De keuken en sanitaire blok dient uiterlijk 30 juni 2022 opgeleverd te worden mits goedkeuring van de subsidieaanvraag. Er is geen verlenging van uitvoering mogelijk!. De schets van de keuken en sanitaire blok voor de site Grazen goed om in te dienen als leader subsidie aanvraag. 17. Site Grazen: Principieel akkoord tot verwerven van het buurthuis Grazen door middel van een erfpachtovereenkomst. De conceptschets van de keuken en sanitaire blok voorziet een inplanting deels op eigendom van de VPW (Vereniging Parochiale Werken Zoutleeuw) Doordat de inplanting voorzien is op eigendom van de VPW, wordt de gemeente vragende partij om het buurthuis te Grazen te verwerven. In een informeel overleg met de VPW werd reeds gepolst naar de bereidheid om het buurthuis over te dragen. Concreet werd besproken met de VPW om door middel van een erfpachtovereenkomst op 33 jaar aan 10 m 2, cijns op jaarbasis, de eigendom over te dragen. De VPW bespreekt dit op haar raad van bestuur van 2 oktober 2019 en heeft hiervoor een formele vraag van het college van burgemeester en schepenen nodig. De duur en het bedrag van de erfpachtovereenkomst kan vervolgens in overleg bepaald worden. Principieel akkoord te gaan tot verwerven van het buurthuis Grazen door middel van een erfpachtovereenkomst met de VPW. FEESTELIJKHEDEN 18. Aankoop stoelen voor de uitleendienst Voor de uitleendienst zijn er nieuwe stoelen nodig. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 7/9
Er werden 3 offertes gevraagd voor de aankoop van 300 stoelen uit kunststof die geschikt zijn voor gebruik binnen en buiten, die stapelbaar en transporteerbaar zijn. De opdracht voor de aankoop van 300 stoelen en 8 transportkarren te gunnen aan Van Vugt Event Products, Hoogschaijksestraat 1, 5374EC Schaijk, Nederland voor een bedrag van 8.224,00 excl BTW (er is geen BTW verschuldigd). ALGEMEEN BELEID BEGRAAFPLAATSEN 19. Begraafplaats Hogen concessie volle grond 30 jaar toekenning. Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar. De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. 20. Begraafplaats Geetbets concessie volle grond 30 jaar toekenning. Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar. De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. 21. Begraafplaats Rummen concessie urneveld 30 jaar toekenning. Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Rummen, een grafconcessie urneveld te bekomen voor de duur van 30 jaar. De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. 22. Begraafplaats Hogen omzetting naar een concessie volle grond 30 jaar. Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie volle grond te bekomen voor de duur van 30 jaar vanaf de einddatum van het nietgeconcedeerde graf. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 8/9
De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. DAGORDE RAAD 23. Dagorde gemeenteraad 30 september 2019 De ontwerpagenda van de gemeenteraad dient vastgesteld te worden. De gemeenteraad kan samengeroepen worden op 30 september 2019 om 20.00 uur. De voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de gemeenteraad samen te roepen op 30 september 2019 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum Den Molencouter en volgende punten op de dagorde op te nemen: OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 22 augustus 2019. ALGEMENE FINANCIERING 2. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budgetwijziging 2019. 3. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budget 2020 4. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - meerjarenplan 2020-2025. Belastingen en retributies 5. WC-Wagen - gebruik en bepalen vergoeding - aanpassing. OMGEVING Openbare werken 6. Project Fluvius R2569 Geetbets Biesemstraat Samenwerkingsovereenkomst Fluvius gemeente Geetbets Werftoezicht. ALGEMEEN BELEID 7. Informatieveiligheid: kennisgeving geïntegreerd veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan voor gemeente en OCMW Intergemeentelijke samenwerking 8. Samenwerking Geetbets-Kortenaken-Linter-Zoutleeuw - charter tussen Gete en Velpe. 9. Ecowerf - buitengewone algemene vergadering van 20 november 2019 VRAGEN EN ANTWOORDEN 10. Vragen en Antwoorden. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 9/9