Dienst secretariaat contactpersoon: Ilse Van den Branden, administratief medewerker e-mail: ilse.vandenbranden@sint-niklaas.be tel. 03 778 30 75, fax 03 766 08 82 Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/01 07-02-2013 agenda gemeenteraad vrijdag 22 februari 2013 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 22 februari 2013 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Adviescommissie integrale veiligheid: oprichting en samenstelling. b. Personeel: 1. Operationeel kader: vacant verklaren van een functie van hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk). 2. Operationeel kader: vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel). c. Politieverordeningen: tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering: vaststelling. d. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. b. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: bijzondere algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. c. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. d. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. e. Fingem: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. f. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. g. Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw: aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering. h. Verschillende verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: 1. Aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering. 2. Voordracht kandidaten/aanduiding leden voor bestuurs- en toezichtsorganen. 3. Erediensten: kerkfabrieken: Sint-Nicolaas: budget 2013: wijziging nr. 1: goedkeuring.
4. Urbanisatie: a. Gecoro: oprichting en samenstelling. b. Inbreidingsproject Houtwerf (binnengebied Truweelstraat-Van Naemenstraat): tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling. c. Inbreidingsproject Waeslandia fase 2 (binnengebied Frans Van Haevermaetstraat-Koningin Elisabethlaan): tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling. 5. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: a. Beroepspersoneel: 1. Vacant verklaren van een functie van onderluitenant. 2. Vacant verklaren van een functie van sergeant-majoor. 3. Vacant verklaren van een functie van sergeant. b. Vrijwilligerspersoneel: 1. Vacant verklaren van een functie van adjudant-vrijwilliger en sergeant-majoor-vrijwilliger. 2. Vacant verklaren van 2 functies van sergeant-vrijwilliger. 6. Cultuurcentrum: raad van bestuur: samenstelling. 7. Stedelijke openbare bibliotheek: beheerscommissie: samenstelling. 8. Musea: legaat: aanvaarding. 9. Toerisme: stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme: samenstelling. 10. Landbouw: dagelijkse en uitgebreide raad voor land- en tuinbouw: oprichting en samenstelling. 11. Gemeentegebouwen: stedelijke academie voor schone kunsten: vernieuwen soepele vloerbekleding: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 12. Openbare werken: Sint-Nicolaasplein: opvoegen kasseien: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 13. Patrimonium: stedelijke straatnamencommissie: oprichting en samenstelling. 14. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. b. Uitgave bij hoogdringendheid: akteneming. besloten zitting 15. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: a. Aanvaarding ontslag en vervroegde pensioenaanvraag van een agent van politie. b. Benoeming geselecteerde kandidaat commissaris van politie (pijlerverantwoordelijke Blauw op Straat). c. Benoeming geselecteerde kandidaat hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). d. Benoeming geselecteerde kandidaten (2) inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). 16. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: a. Beroepspersoneel: 1. Bevordering tot onderluitenant. 2. Bevordering tot sergeant-majoor. 3. Bevordering tot sergeant. b. Vrijwilligerspersoneel: 1. Bevordering tot adjudant-vrijwilliger. 2. Bevordering tot sergeant-majoor-vrijwilliger. 3. Verlenen eervol ontslag aan een sergeant-vrijwilliger. 4. Vaststelling bevorderingsreserve voor de functie van sergeant-vrijwilliger. 5. Bevorderingen (2) tot sergeant-vrijwilliger. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 12 februari 2013 om 19 uur voor punt 12.
De commissie voor personeel, wonen en sport: op woensdag 13 februari 2013 om 20 uur voor de punten 5 en 16. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 14 februari 2013 om 19 uur voor de punten 6, 7, 8, 9, 10 en 11. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op vrijdag 15 februari 2013 om 19 uur voor punt 4. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 18 februari 2013 om 19 uur voor de punten 1a, 1b, 1c, 2, 3, 13 en 15. De commissie voor financiën: op dinsdag 19 februari 2013 om 19 uur voor de punten 1d en 14. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting worden gegeven bij het ontwerpbeleidsplan van het OCMW (tekst digitaal beschikbaar op website OCMW). Hoogachtend Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter
Gemeenteraad bondige toelichting 22 februari 2013 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/01 07-02-2013 openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Adviescommissie integrale veiligheid: oprichting en samenstelling In 2009 werden een gemeentelijke privacycommissie en een commissie gemeentelijke administratieve sancties opgericht. Tijdens de vorige legislatuur is gebleken dat deze opdeling in twee aparte commissies praktisch moeilijk werkbaar is. Om deze reden wordt voorgesteld beide commissies te vervangen door een nieuw op te richten adviescommissie integrale veiligheid. Er wordt voorgesteld dat de samenstelling van deze commissie identiek zou zijn aan de samenstelling van de gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten, zoals vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013. De heer Johan De Paepe, korpschef van de lokale politie, en de heer Alain Collier, hoofdcommissaris van politie, worden toegevoegd aan de adviescommissie als vaste leden. Deskundigen kunnen worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de adviescommissie maar maken er geen deel van uit. De adviescommissie integrale veiligheid wordt voorgezeten door de burgemeester. Aan de raad wordt gevraagd een adviescommissie integrale veiligheid op te richten en de samenstelling ervan vast te stellen. b. Personeel: 1. Operationeel kader: vacant verklaren van een functie van hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een hoofdinspecteur van politie heeft de dienst nabijheidspolitie: wijk verlaten om te gaan werken in de dienst bijzondere wetten van de eigen politiezone. Hij werd benoemd in deze dienst in gemeenteraadszitting van 22 juni 2012. Als gevolg hiervan wordt een functie van hoofdinspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: wijk vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 2. Operationeel kader : vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie heeft de ondersteunende cel van de dienst nabijheidspolitie: wijk verlaten om te gaan werken als wijkinspecteur van de Driekoningenwijk. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie: wijk: ondersteunende cel vacant. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren.
c. Politieverordeningen: tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de laatste- 100-dagenviering: vaststelling Naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering, die plaatsheeft op 8 maart 2013, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. d. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Algemene offerteaanvraag: levering Politie: vervangen en uitbreiden cameranetwerk 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven op 13 maart 2013; b. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost- Vlaanderen: bijzondere algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - akte te nemen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen op 20 maart 2013; c. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger
- akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas op 20 maart 2013; d. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen op 21 maart 2013; e. Fingem: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 21 maart 2013; f. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland op 28 maart 2013; g. Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw: aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering Met brief van 16 januari 2013 vraagt het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van deze vzw opnieuw aan te duiden. De algemene vergadering bestaat uit 24 leden, waarvan 12 leden worden aangeduid door de gemeenteraad en 12 leden worden aangeduid door de organisaties die zetelen in de Nationale Arbeidsraad. De
leden aangeduid door de gemeenteraad hoeven geen mandataris te zijn. Bij de aanduiding van die vertegenwoordigers moet rekening worden gehouden met de proportionaliteit tussen de meerderheid en de minderheid van de nieuwe gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 12 vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap vzw aan te duiden, namelijk 4 leden van de fractie N-VA, 4 leden van de fractie sp.a-groen, 1 lid van de fractie CD&V, 1 lid van de fractie Vlaams Belang, 1 lid van de fractie Open Vld en 1 lid van de fractie SOS 2012. h. Verschillende verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: 1. Aanduiding vertegenwoordigers in de algemene vergadering 2. Voordracht kandidaten/aanduiding leden voor bestuurs- en toezichtsorganen Het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad (artikel 35 van het gemeentedecreet). Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt aan de raad gevraagd over te gaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en tot de voordracht van kandidaten/aanduiding van leden voor de bestuurs- en toezichtsorganen van de verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden waarin de stad participeert. Een lijst van de te begeven mandaten wordt zo spoedig mogelijk aan de fractievoorzitters bezorgd. 3. Erediensten: kerkfabrieken: Sint-Nicolaas: budget 2013: wijziging nr. 1: goedkeuring De kerkfabriek Sint-Nicolaas diende een voorstel tot wijziging van haar goedgekeurd budget 2013 in. De gemeenteraad moet deze budgetwijziging goedkeuren aangezien het budget na wijziging niet meer kadert binnen het ingediende meerjarenplan 2008-2013 van de betrokken kerkfabriek (volgens de afsprakennota tussen de stad en het centraal kerkbestuur). De budgetwijziging past wel nog binnen het meerjarenplan 2008-2013 van alle kerkfabrieken (volgens de afsprakennota tussen de stad en het centraal kerkbestuur) waardoor een voorafname van het nieuw meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabrieken niet noodzakelijk is. 4. Urbanisatie: a. Gecoro: oprichting en samenstelling Artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat een adviesraad voor ruimtelijke ordening wordt opgericht op het niveau van de gemeente, zijnde de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro). Aan de raad wordt gevraagd de nieuwe gecoro op te richten en de samenstelling ervan vast te stellen. b. Inbreidingsproject Houtwerf (binnengebied Truweelstraat-Van Naemenstraat): tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling De aanvraag betreft de eerste fase in de ontwikkeling van het binnengebied aan Truweelstraat, Van Naemenstraat en Prinses Marie-Joséstraat met een deel wegen- en rioleringswerken en de aanleg van een groenzone. De eerste fase omvat het bouwen van 49 wooneenheden (25 eengezinswoningen en 24 appartementen, waarvan 12 sociaal), die via een centrale ontsluitingsweg aansluiten aan zowel Truweelstraat als Van Naemenstraat. Het geheel heeft een woonerfkarakter. Er zal eveneens een doorsteek voor voetgangers en fietsers voorzien worden. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 14 december 2012 tot 12 januari 2013.Tijdens het openbaar onderzoek werden 9 bezwaarschriften ingediend, die betrekking hebben op het tekort aan groene ruimte en speelvoorzieningen in de buurt, het tekort aan parkeerplaatsen, mobiliteit en verkeersoverlast, de mogelijkheid om doorgangen te creëren vanuit de omliggende tuinen naar de site (eventueel om een parkeerplaats te voor-
zien), de (concentratie van) sociale huurwoningen, het niet voldoen aan de wetgeving op lichten en zichten, het ontwerp van de poortgebouwen, de bouwhoogte van het appartementsgebouw en de inrit naar de ondergrondse parking. De bezwaren werden weerlegd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 februari 2013. De adviesinstanties verleenden een gunstig, voorwaardelijk gunstig of gedeeltelijk gunstig advies. Aan de raad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. c. Inbreidingsproject Waeslandia fase 2 (binnengebied Frans Van Haevermaetstraat- Koningin Elisabethlaan): tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling Deze aanvraag heeft betrekking op het stedelijk inbreidingsproject Waeslandia fase 2, gelegen in het binnengebied Frans Van Havermaetstraat-Koningin Elisabethlaan, en omvat een deel wegen- en rioleringswerken en de aanleg van groenzones. De leegstaande site van het voormalig bedrijf Waeslandia wordt volledig heringericht in functie van de huisvesting van senioren (58 private assistentiewoningen) en van personen met een fysieke beperking (13 ADL-woningen). Naast de eigenlijke woningen omvat het project tevens de bouw van een ondergrondse parking, een gemeenschappelijk clubhuis en een publieke tuin. Er zal eveneens een doorsteek voor voetgangers en fietsers voorzien worden. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 20 december 2012 tot 18 januari 2013. Tijdens het openbaar onderzoek werden 4 bezwaarschriften ingediend, die betrekking hebben op de hoogte van de tuinafsluitingen, de veiligheid, het afsluiten van het binnengebied met toegangscontrole, privacy, de ligging van de inrit naar de ondergrondse parking, het respecteren van de openingsuren van de cafetaria, de aanwezigheid van zelfstandige ondernemers in de buurt, het gebrek aan parkeerruimte in de buurt en de uitvoering van de graafwerken. De bezwaren werden weerlegd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 februari 2013. De adviesinstanties verleenden een gunstig of voorwaardelijk gunstig advies. Aan de raad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. 5. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: a. Beroepspersoneel: 1. Vacant verklaren van een functie van onderluitenant In het kader van het beroepsbrandweerpersoneel is 1 functie van onderluitenant niet ingevuld. Aan de raad wordt gevraagd een functie van onderluitenant vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. 2. Vacant verklaren van een functie van sergeant-majoor In de formatie van het beroepsbrandweerpersoneel zijn 3 functies van adjudant/sergeant-majoor voorzien waarvan slechts 1 bezet is als adjudant. Aan de raad wordt gevraagd een functie van sergeant-majoor vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. 3. Vacant verklaren van een functie van sergeant In de formatie van het beroepsbrandweerpersoneel zijn 3 functies van sergeant/eerste sergeant voorzien waarvan slechts 2 bezet zijn als eerste sergeant. Aan de raad wordt gevraagd een functie van sergeant vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven.
b. Vrijwilligerspersoneel: 1. Vacant verklaren van een functie van adjudant-vrijwilliger en sergeant-majoorvrijwilliger In de formatie van het vrijwilligersbrandweerpersoneel zijn 5 functies van adjudant/sergeant-majoor voorzien waarvan slechts 2 bezet zijn als sergeant-majoor. Aan de raad wordt gevraagd een functie van adjudant-vrijwilliger en een functie van sergeant-majoor-vrijwilliger vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. 2. Vacant verklaren van 2 functies van sergeant-vrijwilliger In de formatie van het vrijwilligersbrandweerpersoneel zijn 6 functies van sergeant/eerste sergeant voorzien. Indien in zitting van heden een sergeant-vrijwilliger, op eigen verzoek, eervol ontslag krijgt (punt 16b3) en een sergeant wordt bevorderd tot sergeant-majoor-vrijwilliger (punt 16b2), ontstaan 2 vacatures van sergeant-vrijwilliger. Aan de raad wordt gevraagd 2 functies van sergeant-vrijwilliger vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. 6. Cultuurcentrum: raad van bestuur: samenstelling Het is wenselijk na de vernieuwing van de gemeenteraad tot hersamenstelling van de raad van bestuur van het cultuurcentrum over te gaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 7. Stedelijke openbare bibliotheek: beheerscommissie: samenstelling Het organiek reglement van de stedelijke openbare bibliotheek voorziet een hersamenstelling van de beheerscommissie na de vernieuwing van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 8. Musea: legaat: aanvaarding Een inwoner van Temse, overleden te Sint-Niklaas op 23 oktober 2012, liet in haar testament een bijzonder legaat van 20.000 EUR na aan de salons voor schone kunsten, voor de uitbreiding van de collectie. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad dit legaat te aanvaarden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 9. Toerisme: stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme: samenstelling De statuten van de stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme voorzien een hersamenstelling van de commissie na de vernieuwing van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 10. Landbouw: dagelijkse en uitgebreide raad voor land- en tuinbouw: oprichting en samenstelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een dagelijkse en een uitgebreide raad voor land- en tuinbouw op te richten en de samenstelling ervan vast te stellen.
11. Gemeentegebouwen: stedelijke academie voor schone kunsten: vernieuwen soepele vloerbekleding: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vernieuwen van de soepele vloerbekleding in enkele lokalen van de stedelijke academie voor schone kunsten. De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 32.637,60 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 12. Openbare werken: Sint-Nicolaasplein: opvoegen kasseien: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het opvoegen van de kasseien op het Sint-Nicolaasplein. De kosten van deze werken, die zullen gegund worden via een openbare aanbesteding, worden geraamd op 75.000 EUR, btw te voldoen door medecontractant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 13. Patrimonium: stedelijke straatnamencommissie: oprichting en samenstelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een stedelijke straatnamencommissie op te richten en de samenstelling ervan vast te stellen. 14. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure na raadpleging: levering Groendienst: leveren boomkwekerijgewassen voor aanleg border Romain De Vidtspark Dienst milieu: leveren sonometer b. Uitgave bij hoogdringendheid: akteneming Sneeuw- en ijzelbestrijding: vervangen defecte veegmachine