GEMEENTE MAARKEDAL Provincie Oost-Vlaanderen MELDINGSLIJST GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 NOVEMBER 2013 (overeenkomstig artikel 252 1 van het gemeentedecreet) OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid en zijn/haar eedaflegging in handen van de voorzitter. Nadat het bewijs is geleverd dat de opvolger William Lust voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten zoals bepaald in art. 57 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, beslist de gemeenteraad dat de heer William LUST onmiddellijk ter zitting wordt uitgenodigd door de voorzitter en verzocht wordt in openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. De heer William LUST wordt tot GEMEENTERAADSLID-TITULARIS aangesteld; hij zal het mandaat van de heer GUY DUWIJN voleindigen. Hij zal de laatste voorkomen op de ranglijst van de gemeenteraadsleden. Afschrift hiervan zal aan de bevoegde overheid toegezonden worden. Het nieuw geïnstalleerde raadslid vervoegt de zitting. 2. Aktename verhindering burgemeester en vervanging door een schepen tijdens haar verlofperiode van 19 tot 21.11.2013. De gemeenteraad neemt conform art 63 van het gemeentedecreet akte van de verhindering van de burgemeester voor de periode van 19 november 2013 t.e.m. 21 november 2013 en van de overdracht van haar bevoegdheid aan schepen Filip Meirhaeghe. 3. Aktename en bekrachtiging van de politiereglementen getroffen door het schepencollege en/of de burgemeester. De gemeenteraad stelt vast dat er geen politiereglementen getroffen werden door de burgemeester of het college. 4. Politieverordening Ronde van Vlaanderen editie 2014. De gemeenteraad keurt de politieverordening in verband met de Ronde van Vlaanderen, editie 2014, goed. Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 186 en 187 van het gemeentedecreet.
5. Goedkeuring overeenkomst interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2014". De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen bovenvermelde overeenkomst goed: 6. Goedkeuring Convenant tussen de ondertekenende gemeentebesturen en Golazo naar aanleiding van de Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2014. Door het groot aantal deelnemers aan de Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen is het noodzakelijk om dwingende afspraken te maken tussen het gemeentebestuur enerzijds en de organisatie anderzijds om de veiligheid en de leefbaarheid te kunnen garanderen aan de deelnemers, de andere weggebruikers en de plaatselijke bevolking. Daarom moet een convenant worden afgesloten De gemeenteraad keurt bovenvermelde convenant goed. 7. Centraal Kerkbestuur: Budgetwijzigingen nr. 2 van de kerkfabrieken St.-Petrus Schorisse en OLV Hemelvaart Nukerke. De gemeenteraad neemt akte van de gecoördineerd ingediende budgetwijzigingen nr. 2, boekjaar 2013 van voormelde Maarkedalse kerkfabrieken: - O.L.V. Hemelvaart Nukerke - St.-Petrus Schorisse. 8. Afrekening forfaitaire bijdragen brandweer - verrekening van de bijdragen 2009, 2010 en 2011 advies bijdrage 2012. De verrekening van de bijdragen 2009, 2010 en 2011 zal gebeuren na goedkeuring van alle betrokken gemeenten, die in principe 60 dagen de tijd hebben om advies uit te brengen over de voorgestelde bijdragen (overeenkomstig artikel 10 4 3 en 5, Wet van 31/12/1963). De raad geeft hiervoor met eenparigheid van stemmen een gunstig advies. 9. Goedkeuring agenda algemene vergadering SOLVA op 10/12/2013. De gemeenteraad keurt navolgende agenda goed van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, SOLVA, Joseph Cardijnstraat 60, 9420 Erpe-Mere. Deze agenda omvat: Samenstelling van het bureau (art. 40). Benoeming van de bestuurders voor de mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. Goedkeuren actieplan en budget 2014. 10. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering FIGGA op 18/12/2013. De gemeenteraad keurt navolgende agenda goed van FIGGA, de financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel. De agenda van de algemene vergadering van 18 december 2013 omvat: Strategie voor het boekjaar 2014. Begroting over het boekjaar 2014 en meerjarenbegroting. Statutaire benoemingen en mededelingen.
11. Water-link: goedkeuring van het bijzonder waterverkoopreglement - deel huisaansluitingen. Waterlink heeft bij schrijven dd. 14.10.2013 het BWVR (bijzonder waterverkoopreglement - deel huisaansluitingen) overgemaakt waarop het vroegere rioolaansluitingsreglement van TMVW was afgestemd en bijgevolg moet aangepast worden aan de gebruikte (deels vernieuwde) terminologie. De gemeenteraad keurt het BWVR (bijzonder waterverkoopreglement - deel huisaansluitingen) goed van de TMVW dat als bijlage aan het besluit is gehecht wordt. 12. Goedkeuring gemeentelijke reglementen betreffende de erkenning en subsidiëring van culturele en socio-culturele verenigingen. Het subsidiereglement over de algemene culturele werking, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27/10/1998 wordt opgeheven. Het gemeentelijk reglement betreffende de erkenning van culturele en socio-culturele verenigingen, dat als bijlage aan huidig gemeenteraadsbesluit is gehecht, wordt goedgekeurd mits aanpassing van de formulering van artikel 6. Het gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van culturele en socio-culturele verenigingen, dat als bijlage aan huidig besluit is gehecht, wordt goedgekeurd. Het erkenningsreglement en het vernieuwde subsidiereglement wordt via de gemeentelijke nieuwsbrief en de gemeentelijke website toegelicht aan de culturele en socio-culturele verenigingen. De contactpersoon van de verenigingen die tot nu toe gesubsidieerd worden zullen bovendien persoonlijk worden aangeschreven. 13. Openbare Werken Goedkeuren van het ontwerp van akte voor de aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut en de aanleg van een fietspad langsheen de N457 (MODULE 13) (INNEMING NR. 63). De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 13 september 2013, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 63 van het onteigeningsplan, jegens Van De Voorde Leen, Guilleminlaan, 11 te 9550 Geraardsbergen, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van 265,00. De verschuldigde bedragen worden verrekend op het artikelnummer 421/711-60 van de buitengewone uitgaven van het budget van het boekjaar 2013. 14. Openbare Werken Goedkeuren van het ontwerp van akte voor de aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut en de aanleg van een fietspad langsheen de N457 (MODULE 13) (INNEMING NR. 63) verbeterende akte. De verbeterende akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 18 oktober 2013, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 63 van het onteigeningsplan, jegens Van De Voorde Leen, Guilleminlaan, 11 te 9550 Geraardsbergen, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van 265,00. De verschuldigde bedragen worden verrekend op het artikelnummer 421/711-60 van de buitengewone uitgaven van het budget van het boekjaar 2013.
15. Verkoop restperceel tuingrond van de pastorie van Etikhove. De gemeenteraad beslist om het restperceel tuingrond 424C deel uitmakend van de pastorietuin van Etikhove onderhands te verkopen aan de bvba CHAFLORE met maatschappelijke zetel te 9680 Maarkedal, Etikhovestraat 4. De verkoop zal tot stand komen tegen de schattingsprijs zoals die zal vermeld worden in het schattingsverslag van de eerstaanwezend inspecteur a.i. van het registratiekantoor te Ronse. De verkoopakte zal verleden worden voor het ambt van dezelfde instrumenterende notaris als deze die de openbare verkoop afhandelde. Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt aan notaris Stein Binnemans, de financiële dienst en het secretariaat. 16. Princiepsbesluit inzake de renovatie van het oud gemeentehuis Etikhove. Het oud gemeentehuis van Etikhove is dringend toe aan een grondige renovatie. Het torengebouwtje is reeds jaren niet meer toegankelijk om reden dat de trap vermolmd is. Hierdoor is de zolder enkel maar toegankelijk via een klein luik in het pland. Om reden dat het oud gemeentehuis geklasseerd is als monument kan een restauratiepremie worden bekomen. Hiertoe dient een subsidiedossier te worden opgesteld door een architect of studiebureau. De gemeenteraad keurt de restauratie van het oud gemeentehuis te ex-etikhove principieel goed. Het college wordt gemachtigd tot het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het subsidieaanvraagdossier en de latere opvolging van de werken. 17. Aanpassing RPR gemeentepersoneel - Hospitalisatieverzekering keuze voor basisformule i.p.v. uitgebreide formule. In artikel 157 van de rechtspositieregeling zoals goedgekeurd door de raad van 25 november 2008 en latere wijzigingen, wordt in 1 in het tweede lid de woorden uitgebreide formule vervangen door basisformule. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, vermeld in punt 1 en 2, die voltijds of halftijds werken, volledig ten laste voor wat betreft de basisformule. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden die minder dan halftijds werken, ten laste in verhouding met de prestatiebreuk. De aangeslotenen wordt ook de kans geboden om aan te sluiten voor de uitgebreide formule, mits het verschil in premie ten laste wordt genomen van het personeelslid. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. 18. Addendum tweede pensioenpijler: verhoogde bijdragen voor contractuele medewerkers De pensioentoelage voor de tweede pensioenpijler wordt vanaf 1 januari 2014 voor alle contractuele medewerkers met 1% verhoogd.
Deze verhoging is van toepassing zolang het bestuur hiervoor de subsidies in het kader van VIA 4 ontvangt. Het addendum bij het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, dat in het gemeenteraadsbesluit wordt toegevoegd, wordt goedgekeurd. De bevoegde diensten worden gevraagd de medewerkers van de VIA-diensten via een speciale VIA-code door te geven aan RSZPPO. Het addendum wordt ter beschikking gesteld van de personeelsleden op wie het van toepassing is. 19. Mondelinge vragen De desbetreffende verslaggeving werd nagezonden. De Gemeentesecretaris Namens de Gemeenteraad: De Voorzitter, M. DIDIER N. TEIRLINCK