Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord Beleidsplan 2014-2015
Informatie Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord Van Eedenplein 5 1702 GW Heerhugowaard T. 06 138 768 91 E. info@kinderrechtswinkelnhn.nl I. nh-noord.kjrw.nl 2014 Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande toestemming van de Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze. 2
Inhoudsopgave I. Inleiding p. 4 II. Doelstelling algemeen p. 5 III. Organisatiestructuur p. 7 IV. Commissie Netwerk & Sponsoring p. 9 V. Commissie PR p. 11 VI. Commissie Interne Scholing p. 15 VII. Spreekuur p. 16 VIII. Activiteiten p. 18 IX. Samenwerking Kinder- en Jongerenrechtswinkels p. 19 X. Financiën p. 20 XI. Bijlage p. 21 3
I. Inleiding De Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord is een jonge organisatie welke in 2011 is opgericht met als hoofddoel het op laagdrempelige wijze geven van juridisch advies en informatie aan kinderen, jongeren en andere personen en instanties die zich met kinderen en jongeren bezig houden. Sinds de oprichting zijn wij als organisatie gegroeid en zien wij een groei in het aantal kinderen dat ons benadert. Dit willen wij natuurlijk graag zo houden. Wij willen de kinderen en jongeren blijven helpen en juridisch advies geven daar waar nodig is. Onze kracht is het voor kinderen eenvoudig en begrijpelijk maken van de juridische situatie waar zij zich in bevinden en hen daarin eventueel bijstaan. Het beleidsplan zal allereerst een kijk geven op de algemene doelstellingen van de Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord en de organisatiestructuur die wij als rechtswinkel hanteren. Daarnaast zullen de drie verschillende interne commissies afzonderlijk behandeld worden waarbij de doelstellingen worden besproken die zij voor zichzelf hebben gesteld. 4
II. Doelstellingen algemeen De Kinder- en Jongerenrechtswinkels in Nederland verlenen rechtshulp aan kinderen en jongeren tot en met 21 jaar en andere belanghebbenden die in het belang van het kind of de jongere juridische vragen hebben. De Kinder- en Jongerenrechtswinkels helpen met het opkomen voor de rechten en plichten die kinderen/jongeren hebben en kunnen hen helpen bij het schrijven van een brief aan bijvoorbeeld een werkgever, de ouders of de rechter. De hulp die wordt gegeven aan deze kinderen/jongeren is geheel gratis. De doelstelling van de Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord (hierna: KJRW NHN), alsmede de middelen waarmee zij die doelstelling nastreeft, zijn als volgt in de statuten geformuleerd: Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. Om op een laagdrempelige wijze juridisch advies te geven, informatie te verstrekken en antwoord te geven op juridische vragen, betreffende het jeugdrecht, aan kinderen, jongeren, ouders, verzorgers, opvoeders en andere personen en instanties die zich met kinderen en jongeren bezighouden, en indien nodig hen hierbij te verwijzen naar de geëigende personen en instanties. Het werkgebied betreft Noord-Holland Noord; b. Verder wil de stichting aan studenten en afgestudeerden de mogelijkheid bieden om zich op een actieve manier te verdiepen in en bezig te houden met het jeugdrecht; c. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. Het in stand houden van een rechtswinkel, die voor kinderen, jongeren, ouders, verzorgers, opvoeders en andere personen en instanties die zich met kinderen en jongeren bezighouden bereikbaar is via het spreekuur, de telefoon, de post en andere communicatiemiddelen; b. Het houden van spreekuren in justitiële inrichtingen in de regio Noord-Holland Noord; 5
c. Het ondersteunen, begeleiden en het verlenen van daadwerkelijke rechtshulp op juridisch gebied aan minderjarigen, daaronder tevens begrepen het verstrekken van informatie en adviezen aan kinderen, jongeren, ouders, verzorgers, opvoeders en andere personen en instanties die zich met kinderen en jongeren bezighouden; d. Het bemiddelen bij (dreigende) schending van rechten van minderjarigen, bemiddeling bij de realisatie en effectuering van deze rechten alsmede begeleiding en ondersteuning bij de juridische procesgang; e. Het ontplooien van voorlichtende activiteiten met betrekking tot de juridische positie van minderjarigen aan minderjarigen zelf, ouders, verzorgers, opvoeders en ander personen en instanties die zich met kinderen en jongeren bezighouden; f. Het organiseren van cursussen, trainingen en excursies voor de deelnemende vrijwilligers. Om deze doelstellingen te bereiken heeft de KJRW NHN drie commissies in het leven geroepen te weten Commissie Netwerk & Sponsoring, Commissie PR en Commissie Interne scholing. Deze commissies hebben ieder hun eigen taken, doelstellingen en vergaderingen. In de hierna volgende hoofdstukken zullen deze commissies nader besproken worden. 6
III. Organisatiestructuur Vrijwilligers Aan de start van het bestuursjaar is de KJRW NHN gestart met veertien vrijwilligers. Onder deze vrijwilligers bevinden zich de vijf bestuursleden. Een grappig detail is dat het team volledig bestaat uit vrouwen. De KJRW NHN wil dan ook kijken of er dit jaar mannelijke vrijwilligers te vinden zijn die zich willen inzetten om kinderen en jongeren te helpen. Van de vrijwilligers wordt verwacht dat zij minimaal één jaar, gedurende gemiddeld twee maal per maand, beschikbaar zijn voor spreekuren/vergaderingen en zich voor de volle honderd procent inzetten voor het behoud van de KJRW NHN. Naast de beschikbaarheid wordt van de vrijwilligers verwacht dat zij actief meedenken en doen in de commissies. De minimumvereisten om als vrijwilliger bij de KJRW NHN aan de slag te gaan zijn dat iedere vrijwilliger een jaar beschikbaar is en het vak Personen-, familie en erfrecht en/of Jeugdrecht heeft gevolgd of deze op zeer korte termijn gaat volgen, alsmede wordt van de vrijwilligers een affiniteit met het jeugdrecht en de rechten van kinderen/jongeren verwacht. Één keer in de 2 maanden komen alle vrijwilligers bijeen voor een vergadering, waarvan van iedereen verwacht wordt aanwezig te zijn. Bij afwezigheid wordt een afwezigheidsbericht verwacht, is deze niet gegeven dan zal het bestuur achteraf vragen naar de reden van afwezigheid. Iedere vrijwilliger is lid van één van de commissies binnen de KJRW NHN. Ieder jaar zullen de vrijwilligers rouleren. De KJRW NHN acht de roulatie van belang voor het levend houden van ideeën en energie onder de vrijwilligers. Tijdens deze vergaderingen wordt de algemene gang van zaken besproken en worden ideeën over en weer gewisseld. Komen er nieuwe vrijwilligers bij dan zullen zij worden ingedeeld in een van de commissies. Het bestuur Het bestuur van de KJRW NHN bestaat dit bestuursjaar uit vijf leden. De bestuursleden houden net als alle andere vrijwilligers spreekuur alleen minder frequent. Doordat de bestuursleden ook spreekuur houden, blijven zij op de hoogte van de behoefte van de vrijwilligers. Daarnaast wordt de afstand tussen het bestuur en de vrijwilligers klein gehouden. De bestuursleden zien door het houden van spreekuren gelijk waar er bijscholing nodig is, indien er onduidelijkheden zijn met betrekking tot bepaalde vraagstukken. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: 7
Voorzitter: Mw. mr. I. Morsink Secretaris: Mw. mr. I. Wentzel Penningmeester: Mw. mr. M. Geesthuijsen Algemeen bestuurslid: Mw. mr. P. Steltenpool Algemeen bestuurslid: Mw. mr. A.J. Elzinga Mw. mr. I. Morsink (voorzitter) is tevens coördinator van de KJRW NHN, mw. mr. M. Geesthuijsen (penningmeester) is coördinator van de commissie Netwerk & Sponsoring, mw. mr. I. Wentzel (secretaris) is coördinator van de commissie Interne scholing en mw. mr. A. J. Elzinga is coördinator van de commissie PR. Het bestuur houdt één maal in de twee maanden bestuursvergadering. Tijdens de bestuursvergaderingen worden de gang van zaken binnen de commissies besproken en de algehele gang van zaken binnen de KJRW NHN. Voor dringende/lopende zaken hebben zij gedurende het hele jaar onderling contact. Daarnaast worden de ideeën besproken die tijdens de commissievergaderingen op tafel zijn gelegd. Het bestuur bespreekt de mogelijkheden en haalbaarheid van deze ideeën om deze vervolgens op te nemen in het beleidsplan voor het volgende jaar. Nieuwe vrijwilligers Vanwege de stijging van het aantal vragen ziet het bestuur zich genoodzaakt om nieuwe vrijwilligers aan te trekken. Deze nieuwe vrijwilligers proberen wij te trekken via universiteiten in de omgeving van Heerhugowaard, te weten de Universiteit van Amsterdam, de Vrije Universiteit Amsterdam en de Universiteit van Leiden. Zoals al eerder gezegd bestaat het team vrijwilligers alleen uit vrouwen. De KJRW NHN zou het daarom erg leuk vinden om mannelijke vrijwilligers aan te trekken, bij sollicitaties (en gelijke geschiktheid) zouden zij dan ook de voorkeur verkrijgen. Naast de ontlasting van de huidige vrijwilligers ziet de KJRW NHN het belang van het aantrekken van nieuwe vrijwilligers in. Nieuwe vrijwilligers hebben een nieuwe/andere kijk op de KJRW NHN, wat voor positieve input kan zorgen. 8
IV. Commissie Netwerk & Sponsoring Netwerk Sinds medio september bevindt er zich in de e-mail van de KJRW NHN een button waar belangstellenden zich gratis kunnen abonneren op de nieuwsbrief van de KJRW NHN. De KJRW NHN kent twee nieuwsbrieven. Een nieuwsbrief voor kinderen/jongeren en een voor volwassenen. Per jaar zal de nieuwsbrief drie keer verschijnen. In beginsel krijgen kinderen/jongeren dezelfde nieuwsbrief als volwassenen, alleen zal de nieuwsbrief voor kinderen/jongeren vereenvoudigd zijn zodat ook zij alles kunnen begrijpen. In de nieuwsbrief worden actuele onderwerpen besproken dan wel activiteiten die de KJRW NHN de maanden voorafgaand aan de nieuwsbrief heeft georganiseerd of gaat organiseren. De eerste nieuwsbrief is half december verzonden. Fondsenwerving De KJRW NHN is een stichting zonder winstoogmerk en is dan ook aangewezen op donaties, giften van maatschappelijke organisaties, fondsen en particulieren. De belangrijkste inkomstenbron van de KJRW NHN is afkomstig uit giften en subsidies. De commissie zal zich dit jaar weer inzetten om nieuwe fondsen te werven. Uit het overzicht van voorgaande jaren zal gekeken worden waar er destijds een subsidieaanvraag is ingediend en waar mogelijk nogmaals een subsidieaanvraag kan worden ingediend. Daarnaast zal gekeken worden of er één reden valt aan te wijzen waarom aanvragen in het verleden zijn afgewezen. De eerste vier maanden van 2015 zullen in het teken staan van subsidieaanvraag. Op de website van de KJRW NHN zijn de sponsoren vermeld waar de KJRW NHN in de voorgaande jaren subsidie van heeft ontvangen. Naast nieuwe aanvragen zal de commissie deze sponsoren nogmaals benaderen. De KJRW NHN zal in april 2015 weer meedoen met de collecte voor Nationaal Fonds Kinderhulp. In april 2014 heeft de KJRW NHN ook meegelopen en met groot succes. Alle vrijwilligers hebben zich met groot plezier voor de volle 100% ingezet waardoor de opbrengst hoger was dan we hadden gehoopt. Net als de KJRW NHN zijn ook andere organisaties afhankelijk van subsidies en donaties. De KJRW NHN vindt het daarom een leuke en goede manier om deze collecte te lopen, omdat de helft van de opbrengst van de collecte naar het Nationaal Fonds Kinderhulp gaat. 9
Crowdfunding Ondanks dat subsidies de grootste bron van inkomen blijven, zal de commissie dit jaar kijken naar de mogelijkheden voor particuliere donaties. Zo zal er gekeken worden naar de mogelijkheden om op de website een button te maken waar particulieren eenmalig een donatie kunnen doen zonder dat zij aan een jaarlijkse bijdrage zitten vastgebonden. Voor deze mogelijkheid zal de commissie contact op nemen met de Kinder- en Jongerenrechtswinkels Amsterdam en Noord-Nederland. Deze twee rechtswinkels bieden deze mogelijkheid al aan. De commissie zal bij deze rechtswinkels nagaan hoe zij dit hebben aangepakt. Samenwerking met andere organisaties De commissie zal dit jaar tevens gaan kijken naar de samenwerking met andere organisaties die net als de Kinder- en Jongerenrechtswinkels in het algemeen hulp bieden aan kinderen dan wel jongeren. De KJRW NHN wil met andere organisaties samenwerken zodat kinderen niet van het kastje naar de muur gestuurd worden, maar via een korte lijn op de juiste plek terecht komen en zo snel mogelijk met hun probleem geholpen kunnen worden. De KJRW NHN kijkt voornamelijk naar organisaties die qua doelstellingen overeenkomen en geen conflicterende belangen hebben. De commissie zal deze organisaties benaderen om te kijken op welke manier de organisaties iets voor elkaar kunnen betekenen. 10
V. Commissie PR De commissie PR is in het leven geroepen om het imago van de KJRW NHN binnen de regio Noord-Holland Noord te promoten, te versterken en te verbeteren. Het gevolg hiervan is dat de naamsbekendheid wordt vergoot en de diensten die wij aanbieden worden gepromoot binnen de regio. De primaire doelgroep waar de commissie PR zich op richt, sluit aan bij de doelgroep van de KJRW NHN; kinderen en jongeren in de leeftijd tussen 11 en 18 jaar. Daarnaast richt de commissie zich secundair op kinderen vanaf 8 jaar tot en met jongeren van 21 jaar, ouders, verzorgers en betrokken professionals dan wel derden. De commissie PR werkt nauw samen met de commissie Netwerk & Sponsoring. Denk hierbij in het bijzonder aan pr activiteiten gericht op professionals en andere volwassenen maar ook aan budgetbeheer. Hoewel de commissie PR zich in voorgaande jaren in het bijzonder gericht heeft op de steden en dorpen in de nabije omgeving van Heerhugowaard, is het haar intentie dit jaar meer aandacht te besteden aan de steden en dorpen in de wijde omtrek van de KJRW NHN welke binnen haar regio vallen (Noord-Holland Noord). Dit doet zij door middel van diverse projecten en door gebruik te maken van diverse media. Deze projecten worden deels ingegeven vanuit het bestuur dan wel de commissiecoördinator, maar komen ook voort uit vergaderingen met vrijwilligers van de commissie PR. Hieronder volgt een beschrijving van de (lopende) projecten in 2015. Informatiemateriaal De commissie heeft in 2014 informatiemateriaal ontwikkeld voor kinderen en jongeren in de leeftijdscategorie van 11-16 jaar. Het informatiemateriaal heeft een tweetal functies. Het materiaal kan worden geraadpleegd via de website als aanvullende bron van informatie voor spreekbeurten of werkstukken. Daarnaast is het materiaal beschikbaar op de website voor de doelgroep die gewoon graag meer informatie wilt hebben over zijn of haar persoonlijke situatie. Op de website worden verschillende onderwerpen behandeld waarover kinderen en jongeren vragen kunnen hebben en waarvoor zij bij de KJRW NHN terecht kunnen komen. In het informatiemateriaal hebben de vrijwilligers deze onderwerpen uitgebreider behandeld. Zo is er bijvoorbeeld met betrekking tot de rechten die kinderen hebben een leeftijdsladder 11
ontwikkeld, waardoor zij overzichtelijk kunnen zien welke rechten zij hebben op welke leeftijd. In 2015 zal verder worden gewerkt aan de aanbieding van het informatiemateriaal op de website. Het materiaal moet makkelijker vindbaar worden gemaakt en op zo n wijze worden aangeboden dat kinderen en jongeren gemotiveerd worden het te lezen. Voorlichtingen op scholen Presentaties Ook in 2015 zal net als in 2014 door middel van voorlichting op (basis- en) middelbare scholen worden bijgedragen aan het promoten, versterken en verbeteren van het imago van de KJRW NHN binnen de regio. Hierbij richten wij ons met name op de doelgroep binnen de 3 e, 4 e klassen binnen de VMBO en HAVO. Maar ook voor andere doelgroepen kan eventueel in overleg een presentatie op maat worden ontwikkeld. In voorgaande jaren is er materiaal ontwikkeld om voorlichting te geven op middelbare scholen over de KJRW NHN, wie wij zijn, wat wij doen en de meest voorkomende onderwerpen waarover wij vragen krijgen van kinderen en jongeren. Het is de bedoeling dat dit materiaal wordt bekeken en waar nodig wordt aangepast en verbeterd. De KJRW NHN heeft in het verleden voornamelijk voorlichting gegeven op scholen in o.a. Alkmaar en Heerhugowaard. In 2015 is het de bedoeling aandacht te besteden aan middelbare scholen in de wijdere omtrek binnen de regio Noord-Holland Noord. Denk bijvoorbeeld aan regio Zaandam, Purmerend maar ook Den Helder of Hoorn. Het is de bedoeling de voorlichtingen te geven in periodes binnen het schooljaar waar er ruimte voor de voorlichting is binnen het lesplan van docenten/scholen. Te denken valt met name aan de periode januari tot mei 2015. De presentaties worden in duo s gegeven door alle vrijwilligers van de KJRW NHN. Bij de presentatie wordt gebruikt gemaakt van het gecontroleerde materiaal en worden er flyers en pr materiaal, zoals bijvoorbeeld een markeerstift of pen met opdruk van het logo van de KJRW NHN, uitgedeeld aan de klassen. Vakantieboekje In 2013 heeft de commissie voor de groepen 6/7/8 van de basisschool een vakantieboekje ontwikkeld wat in de kerstvakantie van 2013 aan kinderen van diverse basisscholen binnen de regio Noord-Holland Noord is uitgedeeld. In deze vakantieboekjes probeert de KRJW NHN de kinderen op een speelse wijze kennis te laten maken met het recht, de rechten die zij zelf 12
hebben en wat de rol van de KJRW NHN is. De commissie heeft vanuit de basisscholen positieve reacties gehad op deze vakantieboekjes, waardoor het bestuur van de KJRW NHN heeft besloten om de vakantieboekjes ook in 2014 weer uit te delen. De commissie PR heeft ook in 2015 het doel de boekjes uit te delen op basisscholen in de regio. Hieraan werken alle vrijwilligers van de KJRW NHN mee. Zij worden geïnstrueerd op welke wijze zij basisscholen kunnen benaderen en dienen vervolgens 1 à 2 scholen te vinden waar zij de boekjes mogen uitdelen. Het is de bedoeling dat deze vakantieboekjes halverwege december worden uitgedeeld aan basisscholen in Noord-Holland Noord. De commissie heeft de vakantieboekjes reeds uitgedeeld aan basisscholen in o.a. Zwaagdijk, Midwoud, Ursem, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend. Overige Projecten t.b.v. naamsbekendheid Ieder jaar probeert de KJRW NHN met een flyer project aandacht te vestigen op het bestaan van de KJRW NHN binnen de regio. In 2013 en 2014 heeft dit geresulteerd in een project waarbij rond eind november werd geflyerd in de binnenstad van Alkmaar. Dit door middel van een feestelijke kraam in de Langestraat bij het oude stadhuis in Alkmaar, het uitdelen van zakjes gevuld met pepernoten en natuurlijk flyers. Op deze wijze werd aandacht besteed aan de Internationale Dag voor de Rechten van het Kind en werd de naamsbekendheid van de KJRW NHN vergroot. In 2015 zou de Commissie PR graag een tour organiseren door heel de regio Noord-Holland Noord, waarbij diverse steden worden bezocht. Het is de bedoeling dat er wordt begonnen in de kop van Noord-Holland om dan langs verschillende dorpen/steden naar beneden te zakken. Steden die genoemd zijn, zijn ondermeer Den Helder, Enkhuizen, Hoorn, Zaandam en Purmerend. Maar denk bijvoorbeeld ook aan Castricum of Egmond. Er wordt gekeken naar de (financiële) mogelijkheden om deze provinciale tour te realiseren. De bedoeling is dat de tour plaatsvindt in het voorjaar; april en mei 2015. Welke activiteiten er zouden moeten plaatsvinden in de steden is nog niet bekend. Er is onder meer gedacht aan een kraam met informatie, uiteraard flyers maar ook andere activiteiten als een luchtkussen e.d. zijn genoemd. Hierover zal de commissie intern afspraken maken. De uiteindelijke uitvoering zal worden opgepakt door alle vrijwilligers. De commissie hoopt hiermee haar naamsbekendheid onder kinderen en jongeren te vergroten door heel Noord-Holland. 13
Social media Sinds begin 2014 heeft de KJRW NHN naast Facebook ook Twitter en LinkedIn. De Facebook pagina die de KJRW NHN al in gebruik had, heeft de commissie omgezet in een bedrijvenpagina. Door het omzetten hoeven kinderen dan wel jongeren niet eerst vrienden met de KJRW NHN te worden, maar kunnen zij de Facebook pagina direct liken. De commissie wil de Facebook pagina actiever gaan gebruiken. Zo wordt er momenteel gekeken naar de mogelijkheid om via Facebook te adverteren. De LinkedIn pagina is in 2014 overgedragen aan de commissie Netwerk en Sponsoring. Reden hiervoor is met name de doelgroep van Linked-in, professionals en volwassenen. Website De commissie zal dit jaar de website kritisch bekijken en daar waar nodig aanvullen. Het informatiemateriaal wordt al online aangeboden maar zal makkelijker vindbaar moeten zijn en er wordt gekeken naar de mogelijkheid om een quiz online te plaatsen. Daarnaast zal er gekeken worden of er een mogelijkheid is om een button op de website te plaatsen waar particulieren eenmalig een donatie kunnen achterlaten. Ook landelijk wordt er momenteel gesproken over de diverse websites van de Kinder- en Jongerenrechtswinkels in het land en de invulling daarvan. Afhankelijk van de uitkomst daarvan zal de website verder worden aangepast en verbeterd. Ook hier geldt dus dat continuïteit in de controle en ontwikkeling gewaarborgd moet worden. 14
VI. Commissie Interne Scholing Scholing Jaarlijks kijkt de commissie naar de mogelijkheden voor bijscholing van haar vrijwilligers. Zij vraagt aan de vrijwilligers waar zij behoefte aan hebben en speelt daar op in of indien er actuele perikelen zijn rondom bepaalde onderwerpen zal zij die behandelen. Met name wordt ook gekeken naar de (rechts)gebieden waar de meeste vragen over binnenkomen en actuele ontwikkelingen in bijvoorbeeld wetgeving/jurisprudentie. Dit jaar zal er voornamelijk gekeken worden naar de transitie van de jeugdzorg. Er zal een hoogleraar van de Universiteit van Amsterdam benaderd worden om bijscholing te geven met betrekking tot het gebied van de transitie. Tevens zal er gekeken worden naar de mogelijkheid om een advocate uit de praktijk de transitie toe te laten lichten met de nadruk op de juridische haken en ogen. Verder is een van de geplande onderwerpen de taken en bevoegdheden van de bijzonder curator en/of gezinsvoogd. Ook daarvoor is het plan een advocaat te vragen die ervaring heeft hiermee en deze taken regelmatig voor kinderen/jongeren uitvoert. De professionals die worden gevraagd voor het geven van een cursus zijn zowel professionals die reeds binnen het netwerk van de KJRW NHN bekend zijn, alsook worden daar professionals voor benaderd waar de KJRW NHN nog niet eerder contact mee heeft gehad. De commissie Interne Scholing werkt daarvoor dan ook nauw samen met de commissie Netwerk & Sponsoring. De professionals die een cursus verzorgen voor de vrijwilligers van de KJRW NHN zijn zowel juristen (denk aan advocaten, rechters en juristen binnen diverse organisaties), alsmede niet-juristen (denk aan een medewerker van bureau Halt, een leerplichtambtenaar of een orthopedagoog). Naast alle bijscholingsactiviteiten is de commissie aan het kijken naar de mogelijkheden om mee te lopen bij kinderverhoren of jeugdrechtszittingen. In het verleden heeft de KJRW NHN met nieuwe vrijwilligers eenmaal bij een kinderverhoor dan wel jeugdrechtszitting gezeten. Dit was erg leerzaam voor de vrijwilligers en op deze manier kunnen zij ook zien wat er gebeurd nadat de kinderen en jongeren bij ons langs zijn gekomen op het spreekuur. Kwaliteitscontrole De commissie Interne Scholing zal dit jaar gaan kijken of er periodiek een kwaliteitscontrole kan plaatsvinden en in wat voor vorm de kwaliteitscontrole gegoten kan worden. Mochten er naar aanleiding van de kwaliteitscontrole punten naar voren komen waarover de kennis niet up to date is, dan zal daar een cursus aan gekoppeld worden. 15
VII. Spreekuur De KJRW NHN houdt sinds december 2013 spreekuur in Wijkcentrum De Horst op het Van Eedenplein 5 te Heerhugowaard. Voor deze locatie is destijds gekozen vanwege de centrale ligging en vanwege de aanwezigheid van andere jeugdorganisaties binnen het pand. Binnen De Horst huren wij de rode zaal voor een laag tarief. Inkomsten uit subsidies zullen wij dus onder andere besteden aan het betalen van de huur. Regelmatig krijgen wij op het spreekuur te horen dat zij de locatie zelf lastig kunnen vinden. Het bestuur zal dan ook naar een passende oplossing zoeken, bijvoorbeeld door een groot bord buiten te plaatsen welke van veraf zichtbaar is. Daarnaast kan gedacht worden aan het plaatsen van een routebeschrijving op de website, eventueel verreikt met foto s van het pand. Spreekuren Twee keer per week wordt er spreekuur gehouden in locatie De Horst op voor kinderen toegankelijke tijden. Op woensdag wordt het spreekuur gehouden van 19:00 uur tot 21:00 uur en op zaterdag van 12:00 uur tot 14:00 uur. Kinderen kunnen ons bereiken via chat, e-mail, telefoon of op locatie langskomen. Tijdens het spreekuur worden onder andere de e-mails en voicemails beantwoord die zijn binnengekomen in de periode dat de KJRW NHN gesloten was. De kinderen die langskomen op spreekuur komen niet alleen uit omgeving Heerhugowaard, maar uit de hele kop van Noord-Holland. Vorig jaar zagen we dat de chat functie nauwelijks wordt gebruikt door kinderen. Dit jaar wilt de KJRW NHN kijken voor een nieuwe telefoon met whatsapp functie. Bijna alle kinderen hebben tegenwoordig wel een hightech telefoon waarop whatsapp staat geïnstalleerd. De KJRW NHN wilt hierop inspelen. De huidige chat functie zal blijven bestaan, maar de whatsapp zal een aanvulling zijn. Elk spreekuur zal de whatsapp dan beantwoord worden en kan er gewhatsappt worden, zodat kinderen op deze manier op een laagdrempelige wijze met hun problemen bij de KJRW NHN kunnen aankloppen. Spreekuren op locatie De vaste locatie van de KJRW NHN is zoals hierboven beschreven locatie De Horst op het Van Eedenplein 5 te Heerhugowaard. De kinderen die langskomen op de spreekuren komen uit de hele kop van Noord-Holland. Omdat het in sommige situaties lastig is om naar Heerhugowaard toe te komen, zal in 2015 worden gekeken naar de mogelijkheid van 16
spreekuur op locatie. In die gevallen kan in overleg met het kind een locatie in de buurt worden uitgekozen om vervolgens op die locatie spreekuur te houden. Het belang van kinderen en jongeren staat voorop en staat bij de KJRW NHN hoog in het vaandel. De KJRW NHN vindt het daarom erg belangrijk dat de mogelijkheid bestaat om naar de kinderen en jongeren toe te gaan en het spreekuur dus als het ware te verplaatsen. Hebben kinderen niet de mogelijkheid om naar Heerhugowaard af te reizen, willen wij de optie geven om naar de kinderen zelf toe te komen. Evaluatieformulier Het bestuur is bezig om een evaluatieformulier te ontwikkelen. Met dit evaluatieformulier wil de KJRW NHN een overzicht krijgen waar de kinderen en jongeren vandaan komen, wat zij missen en wat zij juist goed vinden aan onze organisatie. Indien wij zien dat er uit een bepaald deel van Noord-Holland geen kinderen en jongeren komen, dan willen wij daar als organisatie op inspelen om juist in dat gedeelte van Noord-Holland dan extra aandacht te besteden aan PR, bijvoorbeeld door het plaatsen van een advertentie in een plaatselijk dagblad. 17
VIII. Activiteiten Rechten van het kind Normaal gesproken houdt de KJRW NHN een themadag op 20 november welke in het teken staat van de Internationale Dag voor de Rechten van het Kind. Echter wil de KJRW NHN een netwerkborrel/symposium organiseren welke tevens in november zal plaatsvinden. Het bestuur heeft daarom besloten om voor de Dag voor de Rechten van het Kind geen themadag te organiseren maar dit thema te verwerken in de netwerkborrel/symposium. Netwerkborrel Ter ere van het 3-jarige bestaan van de KJRW NHN is er op 15 november 2014 afgelopen jaar een netwerkborrel/symposium georganiseerd. Het thema van deze dag stond in het teken van Jeugdrecht in ontwikkeling. Er zijn op die dag twee sprekers gekomen die vanuit hun eigen ervaringen uit de praktijk in zijn gegaan om de knelpunten in de jeugdzorg hoe die was en de transitie die gepland stond in 2015. De uitnodiging heeft de Kinder- en Jongerenrechtswinkel verzonden naar alle sponsoren, professionals uit Noord-Holland(Noord), gemeenten en oudvrijwilligers. Tevens heeft er een artikel in de krant gestaan zodat niet alleen professionals konden komen, maar iedereen die geïnteresseerd is in dit onderwerp. Als KJRW NHN zijn wij erg tevreden over deze dag. De opkomst was goed, het onderwerp zeer interessant en heeft iedereen zijn/haar netwerk goed kunnen uitbreiden. Door het succes zijn wij van plan om in 2015 wederom een netwerkborrel/symposium te organiseren. Teambuilding De KJRW NHN is van mening dat teambuilding belangrijk is voor de inzet van de vrijwilligers. Daarom zal er twee keer per jaar een vrijwilligersuitje plaatsvinden. Het eerste uitje zal in het teken staan van teambuilding, er zal daarom gezocht worden naar een actieve activiteit. Bij het tweede uitje moet er gedacht worden aan een diner waar ook alle oudvrijwilligers voor worden uitgenodigd. 18
IX. Samenwerking Kinder- en Jongerenrechtswinkels In Nederland zijn er op dit moment negen Kinder- en Jongerenrechtswinkels gevestigd. Dat is natuurlijk een hele goede prestatie, maar elke Kinder- en Jongerenrechtswinkel voert haar eigen beleid en plannen uit. De Kinder- en Jongerenrechtswinkel Gelderland is om die reden een initiatief gestart voor een landelijke PR commissie. Elke Kinder- en Jongerenrechtswinkel levert twee bestuursleden aan voor landelijk overleg. Samen wordt er dan gekeken naar de mogelijkheden om de naamsbekendheid van de Kinder- en Jongerenrechtswinkel te vergroten. De Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht heeft bijvoorbeeld een promotiefilmpje gemaakt welke uitgezonden kan worden op de landelijke/regionale tv zenders. Daarnaast is het idee aangewakkerd om een landelijke tour te doen. De Kinder- en Jongerenrechtswinkel Den Haag heeft een busje met logo. Er wordt dan door verschillende steden in Nederland gereden en er bestaat gelijk de mogelijkheid om in het busje spreekuur te houden. De KJRW NHN vindt deze samenwerking een goed initiatief, maar gaat kijken of in het vervolg de vergaderingen via een conference call kunnen plaatsvinden. Op deze manier is het voor elke Kinder- en Jongerenrechtswinkel mogelijk om de vergaderingen bij te wonen. 19
X. Financiën Aan de start van het bestuursjaar 2014-2015 heeft het bestuur van de KJRW NHN een begroting opgesteld. Inkomsten Uitgaven Subsidies 4500,00 Huur 1500,00 Collecte 500,00 Administratiekosten 100,00 Website 500,00 Overige kosten 200,00 Netwerkborrel/symposium 500,00 PR (o.a. het organiseren van 2000,00 activiteiten, bijdrukken promotiemateriaal, ontwikkelen nieuw promotiemateriaal) Interne Scholing 200,00 Totaal 5.000,00 Totaal 5.000,00 De Kinder- en Jongerenrechtswinkel Noord-Holland Noord is een stichting zonder winstoogmerk. Zoals uit het hieronder geciteerde artikel 8 uit de statuten bij de oprichting van de KJRW NHN blijkt dat zowel bestuurders als vrijwilligers geen beloning krijgen voor de inzet die zij leveren. De KJRW NHN hanteert nog steeds dit artikel. Artikel 8 1. De leden van het bestuur genieten geen beloning ten laste van de kas van de stichting. 2. Werkelijk gemaakte onkosten kunnen evenwel ten laste van de stichting worden gedeclareerd, voor zover het bestuur daartoe besluit. 20
XI. Bijlage Overzicht in leeftijd van het aantal vragen welke bij de KJRW NHN zijn binnen gekomen in 2013 en 2014. Overzicht uit de jaren 2013 en 2014 waar de kinderen en jongeren die de KJRW NHN heeft geholpen vandaan komen. Zo is valt uit het overzicht af te leiden dat de kinderen en jongeren voornamelijk uit de regio rondom Alkmaar komen. Breda 3% 6% 3% 3% 3% 3%3%3% 6% 3% 3% Vragen spreekuur 2013 Heerhugowaard Medemblik Alkmaar Bergen (nh) Wilnis Den Helder Middenmeer Groenveld Assendelft Texel Driehuizen Beverwijk Heiloo Sint Pancras Zwaag Velsen Noord Castricum Den Oever Amsterdam Julianadorp 19% 3% 17% 3% 3% 6% 3% 6% 3% 3% 21
3% 3% 3% 3% Vragen spreekuur 2014 Heerhugowaard Alkmaar Zwaag Nijmegen Wognum Zandvoort Wervershoof Heemskerk Hoorn Schagerburg Oudega Warmerhuizen Obdam Leeuwarden Medemblik Bergen (nh) Purmerend Middenmeer Ilpendam Velsen Noord Lutjewinkel Limburg Hoogkarspel Ermelo Bovenkarspel 3% 3% 3% 3% 3% 3%3% 3% 3% 3% 3% 3% 5% 3% 3% 11% 3% 8% 14% 8% 3% 22