BELEIDSPLAN STICHTING TABARANA 2014-2015 1. Inleiding In dit beleidsplan legt het bestuur van de Stichting Tabarana, statutair gevestigd in Culemborg (Nederland) haar actuele beleid voor de jaren 2014 en 2015 vast. Dit beleidsplan is met unanieme goedkeuring van de bestuursleden vastgesteld. Dit beleidsplan zal elk jaar ten minste één maal tijdens een bestuursvergadering als agendapunt worden behandeld en indien wenselijk worden aangepast. Het is als zodanig een werkdocument. 2. Strategie 2.1 Kernprincipes van de Stichting Tabarana Statutaire doelstelling De doelstelling van de Stichting Tabarana is opgenomen in art. 2 van de statuten. Zij luidt: De Stichting heeft ten doel: hulp verlenen aan de inwoners van Burundi; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. In het algemeen heeft de Stichting Tabarana als concrete doelen: Mensen die door oorlog zijn getroffen te helpen; o.a. weeskinderen, vluchtelingen, geblesseerden en gehandicapten. De Stichting zal veel aandacht schenken aan scholing van jongeren, herstel en rehabilitatie van kindsoldaten. Degenen die door aids, verarming en honger zijn getroffen te helpen. De Stichting zal ook actief zijn om op deskundige manier op te treden tegen deze rampen. Het promoten van vrede, rechtvaardigheid, samenwerking en ontwikkeling in Burundi en de haar omringende regio. De naam Tabarana duidt samen-helpen (in de Kirunditaal: gutabara ) aan en is voor de Stichting onopgeefbaar. 1
2.2 Afwezigheid winstoogmerk De Stichting Tabarana heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit het geheel der op 17-12-2003 te Culemborg notarieel vastgestelde statuten en de feitelijke werkzaamheden. De instelling streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt ten overvloede uit het feit dat de instelling eventuele opbrengsten geheel ten goede laat komen aan haar statutair vastgestelde doelen. 2.3 Bestemming liquidatiesaldo Zoals uit art. 12 van haar statuten blijkt, zal een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting Tabarana zo veel mogelijk worden besteed overeenkomstig het doel van de Stichting. Concreet houdt dat in dat bedoeld saldo wordt overgeboekt naar een christelijke humanitaire organisatie die in Burundi werkzaam is. 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden van de Stichting Tabarana De Stichting verricht de volgende werkzaamheden: Haar kerntaak is de zorg voor weeskinderen. Daartoe heeft de Stichting in de zuidelijke Burundese provincie Makamba, in de onmiddellijke nabijheid van de dorpen Nganzo en Gasenyi, een weeshuis gebouwd dat ruimte biedt aan ongeveer dertig (zeer) jonge kinderen. Deze zorg houdt niet alleen voeding, kleding en onderdak in, maar ook passende scholing, medische zorg en alles waar kinderen in normale omstandigheden recht op hebben, zodat ze zich fysiek en psychisch optimaal kunnen ontwikkelen. Dit weeshuis draagt de naam: La Maison Wartburg. Het streven is nog steeds om dit uit te breiden tot een regionaal zorgcentrum. Via microkredieten financiert zij de zorg voor oudere kinderen in adoptiegezinnen. Zij probeert de watervoorziening, cruciaal voor de volksgezondheid, in de omgeving van het weeshuis te verbeteren Waterproject. 2
Zij probeert de energievoorziening d.m.v. solar energy te optimaliseren, zodat basisvoorzieningen als pompen en lichtinstallaties naar behoren kunnen functioneren. Zij probeert innovatieve verbeteringen als de solar-cooker en het highefficient stove te introduceren, zulks in samenwerking met Nederlandse deskundigen als dhr. A. de Ruiter uit Sliedrecht. De Stichting heeft rond het weeshuis een boerderij, die veel mogelijkheden biedt voor eenvoudige tropische landbouwprojecten (bananen, ananas, groenten, geiten, kippen, varkens en koeien). Het doel is enerzijds het weeshuis zoveel als mogelijk is zelfvoorzienend te maken, maar ook een leerproject voor de aanwezige kinderen en de omringende regio tot stand te brengen. De Stichting heeft in Gatumba, vlak bij de hoofdstad Bujumbura, een kippenfarm. Hier kunnen zo n drieduizend leg- of slachtkippen worden gehouden. Het doel hiervan is het creëren van winst, die het weeshuis en andere humanitaire projecten van de Stichting ten goede komt. De Stichting heeft in de provinciestad Makamba een middelbare beroepsschool gebouwd. Het is de bedoeling dat daar in binnen afzienbare tijd beroepsgerichte vakken, als naaien, hout- en metaalbewerking, worden gegeven. Het streven is om volwaardig gecertificeerde opleidingen te verzorgen, voor terreinen waar Burundi veel behoefte aan geschoolden heeft. Het is van groot belang om de agrarische kennis van de plaatselijke bevolking op te stimuleren. Daartoe kunnen we goed gebruik maken van praktische boekjes over kleinschalige tropische landbouw, zoals die door de Stichting Agrisoma (Universiteit Wageningen) in het Engels en Frans zijn uitgegeven. In Nederland proberen we de belangstelling voor Burundi op te wekken door onze website steeds te actualiseren, door jongeren op een veilige manier kennis te laten maken met Burundi, door voorlichting etc.. Als christelijke organisatie onderhouden we nauwe banden met de EPRB, de reformatorisch-christelijke kerk in Burundi. Indien nodig en mogelijk faciliteren we de EPRB, zoals het ten dienste stellen van de nieuwe school in Makamba voor evangelisatie en catechese. 3
Verder verwijzen we naar de bijlagen: Actieplan van de Stichting Tabarana; Projectvoorstel Microkrediet; Projecten van de Stichting Tabarana 2010-2015; Watervoorziening Nganzo. Het is essentieel om steeds weer voor ogen te houden dat lang niet alles tot onmiddellijk succes leidt. De kippenfarm en de boerderij zijn momenteel grote zorgenkinderen. We hebben met forse en onverwachte tegenslagen te maken gekregen, zoals een algemene bananenziekte, waardoor ons prachtig bestand aan bananenbomen is gesneuveld. Dit beleidsplan is met name er op gericht om deze zaken te benoemen en structureel voor de periode 2014-2015 te verbeteren. Het Bestuur heeft daartoe al intensief overleg gevoerd. De bestuurlijke en uitvoerende last die op de schouders van onze voorzitter rust, maakt onze kleine organisatie kwetsbaar. Ook dat is een serieus aandachtspunt voor de periode 2014-2015. Hoe de mbo-school in Makamba praktisch gezien moet gaan functioneren is voor ons als bestuur bij lange na niet duidelijk. Het is geen sinecure om dit in de jaren 2014-2015 tot een volwaardig onderwijsinstituut te doen uitgroeien. De personeelsvoorziening, in het bijzonder die van het weeshuis, is ons als bestuur zeer op het hart gebonden, maar wij kunnen de arbeidsmarkt van Burundi ook niet naar onze hand zetten. Net zo min als de veiligheidssituatie, die met het aankomend verkiezingsjaar 2015 weer extra gespannen zal zijn. 3.2 Werving en beheer van gelden door de Stichting Zoals art. 3 van de Statuten vermeldt, wordt het inkomen en eventueel vermogen van de Stichting Tabarana gevormd door subsidies en donaties; schenkingen, erfstellingen en legaten en alle andere verkrijgingen en baten. In art. 9 wordt geregeld wat de taken van de penningmeester zijn. De penningmeester zal conform de voorschriften 01012014 voor de ANBItoekenning de balans, de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting voor elk boekjaar dat eindigt na 31 december 2011 op de eigen internetsite publiceren. 4
3.3 Vermogen van de Stichting De Stichting Tabarana besteedt haar vermogen in overeenstemming met haar statutaire verplichtingen. De Stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van haar doelstellingen. 3.4 Bestedingsbeleid De Stichting Tabarana besteedt de verkregen middelen voor de periode 2014-2015 conform de doelstelling aan de volgende projecten: Genoemd weeshuis en nazorg van de weeskinderen; Genoemde bijbehorende boerderij; Exploitatie van de genoemde kippenfarm; De totstandkoming van de genoemde mbo-school; Incidentele kleinere projecten die bovengenoemde zaken ondersteunen. 3.5 Beschikken over het vermogen van de instelling Bij de Stichting Tabarana kan een enkel bestuurslid geen doorslaggevende zeggenschap hebben over het vermogen van de Stichting. In de bestuurssamenstelling van de Stichting wordt dit voldoende gewaarborgd. 4. Overige 4.1 Beloningsbeleid De leden van het bestuur van de Stichting ontvangen voor de door hen in de hoedanigheid van bestuurslid verrichte werkzaamheden geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet-bovenmatig vacatiegeld. Voor niet-beleidsbepalende werkzaamheden (met name uitvoerende werkzaamheden) kan aan hen in voorkomend geval hoogstens een marktconforme vergoeding, zulks naar het land waar die werkzaamheden worden verricht, worden toegekend. De beloning moet geheel passen bij de ANBI-status. 5
4.2 Beschrijving van de administratieve organisatie Op de jaarrekening van de Stichting worden de kosten van het beheer; de onkostenvergoedingen, de andere uitgaven zoals die voor PR-activiteiten en het onderhouden van de website en de aard en inkomsten en het vermogen van de Stichting vermeld. De administratie van de Stichting wordt gevoerd door Dhr. J. van Leeuwen. Indien het bestuur of het ANBI-team dit wenselijk acht, kan een accountantscontrole worden uitgevoerd. 4.3 Publicatieplicht De Stichting voldoet aan haar publicatieplicht door middel van de volgende website: www.tabarana.nl 4.4 Afhankelijkheidsverklaring Als christelijke Stichting hechten wij er aan onze algehele afhankelijkheid van de Heere God zowel bij het beleid als bij de uitvoering daarvan, op deze plaats tot uitdrukking te brengen. Dit naar Psalm 127: 2 Zo de HEERE het huis niet bouwt, tevergeefs arbeiden deszelfs bouwlieden daaraan. M. Boot (secr. Tabarana) 6