Cardiris TM 4. Gebruikershandleiding

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Inhoud Auteursrechten... 1 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Cardiris... 3 Hoofdstuk 2 Installatie... 5 Systeemvereisten... 5 Cardiris installeren... 5 Uw Cardiris-licentie registreren... 6 Software-updates... 6 Productondersteuning... 6 Cardiris verwijderen... 6 Hoofdstuk 3 Ondersteunde scanners... 9 Twain-scanners... 9 I.R.I.S.-scanners... 10 Fujitsu-scanners... 10 Niet-ondersteunde scanners... 10 Hoofdstuk 4 Kaarten scannen... 13 Visitekaartjes scannen... 13 Afbeeldingen laden uit de IRIScan en IRISCard Anywhere scanners... 15 De keerzijde van een kaartje scannen... 18 Een foto van een contactpersoon scannen... 19 iii

Inhoudsopgave OCR met slepen-en-neerzetten uitvoeren op kaartjes... 19 Opmerkingen toevoegen aan kaartjes... 20 Herkende kaartjes bewerken... 21 Gegevensvelden... 21 Tekstbewerking... 21 Bewerken met slepen-en-neerzetten... 22 Tekst selecteren... 22 Kaartjes verwijderen... 22 Visitekaartjes opnieuw herkennen... 23 Kaartjes bewaren in de Cardiris-database... 24 Contactpersonen synchroniseren... 26 Herkende kaartjes opmaken... 27 vcard-bestanden... 27 Unicode-bestanden... 28 HTML-bestanden... 28 Herkende kaartjes exporteren... 30 Hoofdstuk 5 Beelden scannen... 33 Hoofdstuk 6 Kaartjes scannen met Button Manager... 35 Hoofdstuk 7 Referentie-informatie... 39 Horizontale knoppenbalk... 39 Roteer... 39 Snijd bij... 39 iv

Inhoudsopgave Vergrootglas... 40 Tabblad Voorzijde - Achterzijde... 40 Knop Scan/Open/Laad beeld... 41 Knop Bewaar alles... 42 Knop Bewaar selectie... 43 Pas aan... 44 Verticale knoppenbalk... 45 Scan en creëer - Open en creëer... 45 Laad en creëer... 46 Scannertype - Bestand... 47 Documenttype - Visitekaartjes... 47 Documenttype - Beeld... 48 Kaartstijl... 49 Uitvoerformaat - Kaartjes... 49 Uitvoerformaat - Beeld... 52 Exporteren - Kaartjes... 53 Exporteren - Beeld... 54 Adresboek... 54 Kaartwerkbalk... 56 Kaarten selecteren... 56 Het documenttype wijzigen... 57 De kaartstijl wijzigen... 57 Bladeren door de kaartjes... 58 v

Inhoudsopgave Kaartjes verwijderen... 58 Toepassingsvenster... 59 Beeld... 59 Statusbalk... 60 Gegevensvelden... 60 Fotoveld... 61 Menu Cardiris... 62 Over Cardiris... 62 Voorkeuren... 62 Stop Cardiris... 65 Menu Archief... 65 Nieuwe kaart... 65 Nieuwe groep... 65 Scan/Open/Laad en creëer nieuwe kaartjes... 66 Bewaar alle kaarten... 66 Bewaar geselecteerde kaarten... 66 Menu Wijzig... 66 Menu Instelling... 67 Documenttype - Visitekaartjes... 67 Documenttype - Beeld... 68 Land... 69 Uitvoerformaat... 70 Kaartoriëntatie detecteren... 74 vi

Inhoudsopgave Automatische notitie... 75 Menu Bekijk... 75 Achterzijde - Voorzijde... 75 Roteren... 76 Bijsnijden... 76 Terugkeren... 76 Vergrootglas... 76 Knoppenbalk aanpassen... 77 Menu Actie... 77 De scanner kalibreren... 77 Verander geselecteerde kaarten - Visitekaartje... 78 Verander geselecteerde kaarten - Beeld... 79 Verander geselecteerde kaarten - Land... 79 Verander geselecteerde kaarten Verwijder beeld... 80 Scan/Open deze zijde... 81 Voer alle kaarten uit... 81 Voer geselecteerde kaarten uit... 82 Menu Help... 83 Cardiris Help... 83 I.R.I.S. op het Internet... 83 Registreer Cardiris... 83 Zoek naar updates... 84 Menu IRISCard Button Manager... 84 vii

Inhoudsopgave Over IRISCard Button Manager... 84 Voorkeuren... 84 Stop IRISCard Button Manager... 87 Index... 89 viii

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Auteursrechten Cardiris4-dgi-300411_03 Copyright 1993-2011 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Cardiris-software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en brengt geen enkele verbintenis vanwege I.R.I.S. tot stand. De software die in dit document wordt beschreven, wordt geleverd met een licentieovereenkomst waarin de gebruiksvoorwaarden voor dit product worden bepaald. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verspreid, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in enige andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S. Deze handleiding maakt gebruik van fictieve namen voor demonstratiedoeleinden; elke verwijzing naar bestaande personen, bedrijven of organisaties berust louter en alleen op toeval. Handelsmerken Het I.R.I.S.-logo, IRISCard en Cardiris zijn handelsmerken van Image Recognition Integrated Systems S.A. OCR technology van I.R.I.S. Connectionist, Linguistic en Field Analysis technology van I.R.I.S. De Cardiris-software is deels gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group. Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. 1

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 KENNISMAKEN MET CARDIRIS Met Cardiris kunt u visitekaartjes scannen, herkennen en converteren in een adressendatabase. Met behulp van OCR (Optical Character Recognition= optische tekenherkenning) worden de gegevens op visitekaartjes automatisch opgehaald van het beeld, geconverteerd naar bewerkbare tekst en via veldanalyse ingevoegd in de juiste databasevelden. Cardiris maakt uitgebreid gebruik van een kennisdatabase, waardoor de nodige intelligentie wordt verkregen om een onderscheid te maken tussen voor- en achternamen, steden en landen, telefoon- en faxnummers, enz. Alle gegevens die het OCR-proces niet kan toewijzen aan een specifiek veld, worden in het veld Notities geplaatst. De veldanalyseprocedure van Cardiris is ook gebaseerd op de kaartopmaak. Elk land heeft een andere "stijl" in het samenstellen van visitekaartjes: Amerikanen maken een adres op een andere manier op dan de Fransen, Nederlandse postcodes en 3

Hoofdstuk 1 Kennismaken met Cardiris telefoonnummers hebben een andere syntaxis dan hun Britse tegenhangers, enz. Dit werkt voor 217 landen. Het lezen van visitekaartjes in een Aziatische taal uit China, Japan, Zuid-Korea en Taiwan, vereist de Aziatische editie van Cardiris. Cardiris zorgt niet alleen voor een analyse, maar ook voor de opmaak van de herkende tekst. De resultaten kunnen op heel wat verschillende manieren worden gebruikt. U kunt uw contactpersonen in de Cardiris-database bewaren. Die database is gebaseerd op het standaardprogramma Adresboek van het Mac OS X-besturingssysteem. U kunt uw contactpersonen ook bewaren in een gestructureerd bestand, bv. in vcard-formaat, om ze naar een willekeurige adresdatabase te exporteren. U kunt de contactpersonen ook rechtstreeks naar uw contactbeheerprogramma's verzenden, zoals Microsoft Entourage, Now Contact enz. of ze importeren in een werkbladprogramma zoals Microsoft Excel. Gebruik isync om uw persoonlijke contactpersonen naar andere apparaten te verzenden (Apple ipod, handheld computer, mobiele telefoon, enz.) 4

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 INSTALLATIE SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om Cardiris te gebruiken: Een Mac met een Power PC G3 (of hogere) processor of een Intel Core-processor. Het besturingssysteem Mac OS X 10.3.9 of hoger. Eerdere versies van het Mac OS-besturingssysteem worden niet ondersteund. 160 MB vrije harde schijfruimte. CARDIRIS INSTALLEREN De Cardiris-software wordt in gecomprimeerde vorm geleverd. De software installeren: Plaats de cd-rom van Cardiris. Dubbelklik op het installatieprogramma van Cardiris en volg de instructies op het scherm. 5

Hoofdstuk 2 Installatie Wij raden u aan de eenvoudige installatie te gebruiken die alle benodigde bestanden op uw harde schijf installeert. UW CARDIRIS-LICENTIE REGISTREREN Denk eraan je Cardiris-licentie te registreren. Om te registreren: Gebruik de Registratiewizard in het menu Registreren. Volg de instructies op het scherm. SOFTWARE-UPDATES Met de opdracht Zoek naar updates in het menu Help kunt u uw software up-to-date houden. Klik op de opdracht om eventueel beschikbare updates en patches te downloaden van de website van I.R.I.S. PRODUCTONDERSTEUNING Voor productondersteuning, raadpleeg onze website op http://www.irislink.com/support. CARDIRIS VERWIJDEREN Om Cardiris te verwijderen: 6

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Klik op Finder en open de map Programma's. Sleep de map Cardiris naar de Prullenmand. Cardiris zal worden verwijderd. Opmerking: de voorkeuren van Cardiris worden niet verwijderd door de map Cardiris naar de prullenmand te slepen ingeval je de software later opnieuw zou willen installeren. Om de voorkeuren toch te verwijderen, sleep de map Cardiris Prefs naar de prullenmand. Die map vind je bij Gebruikers - xxx (jouw gebruikersnaam) - Bibliotheek - Preferences. 7

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 3 ONDERSTEUNDE SCANNERS TWAIN-SCANNERS Cardiris ondersteunt alle Twain-compatibele scanners. U hebt echter een Twain-stuurprogramma 1.7 of hoger nodig om met Cardiris te scannen. Bezoek de website van uw scannerfabrikant om de recentste Twain-stuurprogramma's te downloaden. Een Twain-scanner installeren onder Cardiris Plaats de cd-rom die bij uw scanner is geleverd om het Twainstuurprogramma op uw computer te installeren. Zorg dat u het geschikte stuurprogramma hebt geselecteerd. Doe hiervoor het volgende: o Controleer of de scanner correct werkt in enige andere scantoepassing dan Cardiris. o Selecteer uw scanner in de Cardiris-software door te klikken op Voorkeuren in het Cardiris-menu. De Twainmodule gebruiken Klik op het menu Opties van uw Twain-stuurprogramma om de scannerinstellingen op te geven. Bepaal de kleurmodus, het paginaformaat, de paginastand, de helderheid, het contrast en de scanresolutie. 9

Hoofdstuk 3 Ondersteunde scanners Wij raden u aan een scanresolutie van 400 dpi te gebruiken. I.R.I.S.-SCANNERS Cardiris is beschikbaar in een bundelversie met de I.R.I.S.-scanners IRISCard en IRIScan. FUJITSU-SCANNERS Cardiris ondersteunt Fujitsu-scanners dankzij de software ScanSnap Manager. Bewerking Klik op het tabblad Toepassing van de ScanSnap Managersoftware om Cardiris te selecteren als de doeltoepassing. Gebruik de andere tabbladen (bijv. Scannen, Papierformaat) van ScanSnap Manager om de scanparameters in te stellen. Scan de beelden. Ze worden automatisch verzonden naar Cardiris. NIET-ONDERSTEUNDE SCANNERS Als uw scanner momenteel niet wordt ondersteund door de Cardiris-software, kunt u de visitekaartjes als beelden scannen. 10

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding De volgende afbeeldingsformaten kunnen in Cardiris worden geïmporteerd: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (niet-gecomprimeerd, packbits en Groep 3 gecomprimeerd), TIFF van meerdere pagina's en Windows bitmap (BMP). Neemt contact op met I.R.I.S. voor het verkrijgen van ondersteunde scanners. 11

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 KAARTEN SCANNEN VISITEKAARTJES SCANNEN Klik op het scannerpictogram in de verticale knoppenbalk om de geschikte scanner te selecteren. Open het menu Cardiris en klik op Voorkeuren om de correcte scannerinstellingen op te geven. Selecteer een scanresolutie van 400 dpi om visitekaartjes met succes te herkennen. Zorg dat u de IRISCard Pro of IRISCard Mini kalibreert wanneer u het product voor de eerste keer gebruikt. Plaats hiervoor de witte kalibratiekaart die bij uw visitekaartjesscanner is geleverd en klik op Kalibreer de scanner in het menu Actie. Selecteer Visitekaartjes als het documenttype. Alleen wanneer het documenttype Visitekaartjes is geselecteerd, worden de gegevens op de kaart herkend en toegewezen aan de juiste gegevensvelden. 13

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen Als u een flatbedscanner gebruikt, kunt u meerdere kaartjes tegelijk scannen op de flatbed en ze door de software laten opsplitsen. De achtergrond moet zwart zijn om de verschillende visitekaartjes op te halen. Om een zwarte achtergrond te maken, moet u de kaartjes scannen met open deksel. De volledige pagina zoals u deze hebt gescand, zal nooit op die manier op het computerscherm verschijnen. Dat zal alleen het geval zijn met gesegmenteerde visitekaartjes. Geef de kaartstijl op voor de visitekaartjes. Klik op het pictogram met de wereldbol om het land waarbij het visitekaartje hoort, te selecteren. U kunt één kaartstijl per keer activeren. Voer OCR met slepen-en-neerzetten uit als u slechts een deel van de gegevens op de kaart nodig hebt. Scan de visitekaartjes met uw scanner - de kaartherkenning verloopt automatisch. 14 De optie Kaartoriëntatie detecteren wordt automatisch ingeschakeld om de visitekaartjes recht te zetten. De automatische kaartoriëntatie uitschakelen:

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Ga naar het menu Instelling Schakel de optie Kaartoriëntatie detecteren uit Gebruik de handmatige rotatieknop als u nog steeds een beeld wilt draaien. Cardiris zorgt automatisch voor het rechtzetten en bijsnijden van alle gescande visitekaartjes. U kunt ook handmatig bijsnijden door een kader rond het eigenlijke kaartje te tekenen en op de knop Snijd bij te klikken. Het bijsnijden kan ongedaan worden gemaakt met de opdracht Herstel en met de opdracht Keer terug in het menu Bekijk. Wanneer u een visitekaartje bijsnijdt, wordt de herkenning opnieuw uitgevoerd. Cardiris kan ook de keerzijde van een visitekaartje scannen en een foto van uw contactpersonen toevoegen aan de database. Raadpleeg de secties De keerzijde van een kaartje scannen en Een foto van een contactpersoon scannen voor meer informatie. AFBEELDINGEN LADEN UIT DE IRISCAN EN IRISCARD ANYWHERE SCANNERS Wanneer u Cardiris gebruikt in combinatie met een IRIScan Anywhere 2 scanner of een IRISCard Anywhere 4 scanner, kunt 15

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen u uw visitekaartjes scannen waar u maar wil zonder computer en ze op een later tijdstip laden in Cardiris. Procedure Indien u besluit een extern opslagapparaat te gebruiken (SDgeheugenkaart of USB-flashstation) om uw scan op te slaan, voer het opslagapparaat dan in in uw scanner. Scan uw visitekaartjes met uw IRIScan Anywhere 2 scanner of IRISCard Anywhere 4 scanner. 16 Voor meer informatie over het correcte gebruik van deze scanners, raadpleeg de Beknopte gebruiksaanwijzingen of Gebruikershandleidingen van de scanners: De papieren Beknopte gebruiksaanwijzing vindt u in de doos van uw pakket. Om de elektronische Gebruikershandleidingen te bereiken: Klik op Finder > Programma's > IRIScan Anywhere 2 Scanner User Guides > IRIScan Anywhere-Nederlands.pdf. of Klik op Finder > Programma's > IRISCard Anywhere 4 Scanner User Guides > IRISCard Anywhere- Nederlands.pdf. Indien u uw documenten op een externopslagapparaat hebt opgeslagen (SD-geheugenkaart of USB-flashstation), voer het opslagapparaat dan in in uw computer. Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te slaan, schakel de scanner in en verbind hem met de computer. Open de interface van Cardiris. Een venster zal worden geopend om de afbeeldingen van uw IRIScan/Card Anywhere scanner te laden.

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Selecteer de afbeeldingen die u wil laden en klik op Open. De gegevens op het kaartje zullen worden herkend en ingevuld in de verschillende gegevensvelden. Opmerking: het land van de visitekaartjes is standaard ingesteld op Verenigde Staten. Om het land te wijzigen, klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk voor u de visitekaartjes laadt. Afbeeldingen op een later tijdstip laden Klik op de knop Laad en creëer in de hoofdwerkbalk. Zoek naar de afbeeldingen die u wil laden. 17

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen DE KEERZIJDE VAN EEN KAARTJE SCANNEN Visitekaartjes bevatten vaak belangrijke aanvullende informatie op de keerzijde, zoals persoonlijke mobiele telefoonnummers, bedrijfslogo's, enz. Cardiris biedt daarom de mogelijkheid zowel de voor- als achterzijde van een kaartje te scannen en die informatie op te slaan onder dezelfde contactpersoon. Bewerking Selecteer het kaartje waarvan u de keerzijde wilt scannen door erop te klikken. Selecteer het tabblad Achterzijde in het knoppenbalkmenu. Het geselecteerde tabblad is in het donkergrijs gemarkeerd. Klik op de knop Scan/Open beeld om de keerzijde te scannen. De keerzijde van een kaartje wordt alleen gescand, niet herkend. U kunt echter ook OCR met slepen-en-neerzetten uitvoeren. Zorg dat u op de knop Scan/Open beeld klikt om de keerzijde van een kaart te scannen. Wanneer u op de knop Scan/Open en creëer in de verticale knoppenbalk klikt, wordt de keerzijde gescand als een nieuw visitekaartje. 18

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding EEN FOTO VAN EEN CONTACTPERSOON SCANNEN Naast de tekstinformatie over uw contactpersonen, biedt Cardiris u de mogelijkheid hun foto op te nemen. Bewerking Selecteer het kaartje waaraan u een foto wilt toevoegen in de kaartwerkbalk. Klik op het fotogebied. Klik op de knop Scan beeld. OCR MET SLEPEN-EN-NEERZETTEN UITVOEREN OP KAARTJES Als u slechts een deel van de gegevens op een visitekaartje nodig hebt, kunt u de kaart met OCR met slepen-en-neerzetten herkennen. Teken een kader rond de informatie die u nodig hebt en sleep dit kader met uw muis naar het juiste veld. De herkenning wordt uitgevoerd en de gegevens worden in het geselecteerde veld geplaatst. 19

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen OPMERKINGEN TOEVOEGEN AAN KAARTJES Met de functie Automatische notitie kunt u opmerkingen toevoegen aan reeksen visitekaartjes. Bewerking Ga naar het menu Instelling. Klik op de optie Automatische notitie. U kunt de huidige datum of uw persoonlijke notitie toevoegen aan de visitekaartjes. U kunt maximaal 250 tekens invoeren. De notitie wordt toegevoegd aan het veld Notities van elk kaartje dat u scant. 20

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HERKENDE KAARTJES BEWERKEN De informatie die door Cardiris wordt herkend, kan op verschillende manieren worden bewerkt. Gegevensvelden Niet-herkende tekens worden voorgesteld door een tilde. Alle gegevens die het OCR-proces niet kan toewijzen aan een specifiek veld, worden in het veld Notities geplaatst. Aarzel niet handmatig ingevoerde opmerkingen toe te voegen aan het veld Notities. Tekstbewerking De opdracht Herstel maakt de bewerkingen Knippen, Kopiëren, Plakken, Wissen en Bijsnijden ongedaan. De opdracht Knip draagt de geselecteerde gegevens over naar het klembord. De opdracht Kopieer kopieert de geselecteerde gegevens naar het klembord. De opdracht Plak voegt de gegevens van het klembord in. De opdracht Wis wist de geselecteerde gegevens. De opdracht Verwijder uit groep verwijdert het geselecteerde kaartje uit de databasegroep. De opdracht Selecteer alles selecteert alle tekst in het huidige gegevensveld. 21

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen Wanneer u de OCR opnieuw uitvoert, wist Cardiris alle gegevens en vult deze opnieuw in. Bewerken met slepen-en-neerzetten Met slepen-en-neerzetten kunt u herkende gegevens probleemloos bewerken. Dat is bijzonder nuttig wanneer er gemengde gegevens in het veld Notities zijn geplaatst en naar andere velden moeten worden overgedragen. Om gegevens naar een ander veld te verplaatsen, selecteert u de gegevens met de muis en sleept u deze naar het doelveld. Laat de muisknop los wanneer de cursor zich op de juiste positie bevindt. Bewerkingen met slepen-en-neerzetten voegen gegevens toe aan een veld op de geselecteerde cursorpositie. De gegevens van het doelveld worden niet gewist. Tekst selecteren Wanneer de tekstcursor in een databaseveld is geplaatst, selecteert de opdracht Selecteer alles alle tekst in dat veld. Normaal selecteert deze opdracht alle kaarten. U kunt alle kaartjes tegelijk verwijderen, verplaatsen, draaien en exporteren. Kaartjes verwijderen De opdracht Wis wist de geselecteerde kaartjes. 22

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding U kunt ook kaartjes verwijderen door ze te selecteren in de kaartwerkbalk en ze van de werkbalk naar de prullenmand te slepen. Wanneer er slechts één kaartje in het geheugen is geladen en u dit verwijdert, wordt de huidige reeks visitekaartjes gesloten. VISITEKAARTJES OPNIEUW HERKENNEN Als u vergeten bent het juiste land te selecteren, hoeft u alleen de OCR opnieuw uit te voeren. Bewerking Selecteer de kaartjes in de kaartwerkbalk. Ctrl-klik op een kaartje en selecteer een ander land. 23

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen De herkenning en veldanalyse wordt opnieuw uitgevoerd voor alle geselecteerde kaartjes. Cardiris wist alle gegevens en vult ze opnieuw in. KAARTJES BEWAREN IN DE CARDIRIS-DATABASE Nadat u uw visitekaartjes hebt gescand, kunnen ze worden bewaard in de Cardiris-database. Bewerking De visitekaartjes die als Beeld zijn gescand, kunnen niet worden bewaard in de database. U kunt alle gescande kaartjes of een selectie van kaartjes bewaren. Klik op de knop Bewaar alles om alle gescande kaartjes te bewaren in de Cardiris-database/het Apple-adresboek. 24

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Klik op de knop Bewaar selectie om een selectie van kaartjes te bewaren in de Cardiris-database/het Apple-adresboek. Wanneer een contactpersoon al bestaat in de database - d.w.z. wanneer de voornaam en achternaam van de contactpersoon dezelfde zijn - wordt u gevraagd de bestaande contactpersoon te vervangen. U kunt alle gescande kaartjes ook automatisch bewaren in de Cardiris-database/het Apple-adresboek. Bewerking Open het menu Cardiris en klik op Voorkeuren Selecteer de optie Bewaar alle opgehaalde kaarten automatisch in het adresboek. Wanneer u talrijke visitekaartjes scant, kunt u een nieuwe groep contactpersonen maken in de database. Klik hiervoor op de opdracht Nieuwe groep in het menu Archief. Om automatisch een nieuwe groep te maken, selecteert u de overeenkomende optie in het menu Voorkeuren: Creëer een nieuwe Adresboekgroep wanneer u kaartjes bewaart. 25

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen CONTACTPERSONEN SYNCHRONISEREN Met de gratis Apple-software isync kunt u uw contactpersonen synchroniseren op verschillende Mac-computers en andere apparaten - ipod of Palm OS handheld computers en (Bluetoothcompatibele) mobiele telefoons. Bewerking Ga naar Voorkeuren in het Cardiris-menu. Selecteer de optie Gebruik isync om adressen te synchroniseren. Wanneer u contactpersonen bewaart in de Cardiris-database, synchroniseert isync deze contactpersonen op verschillende Maccomputers en andere apparaten - Apple ipod of Palm OS handheld computers en (Bluetooth-compatibele) mobiele telefoons. Zorg dat u deze optie uitschakelt wanneer u de herkenningsresultaten in het contactbeheerprogramma bewerkt. Anders zult u ondervinden dat u contactpersonen overdraagt die nog niet werden gevalideerd. Om contactpersonen handmatig te bewaren op een Apple ipod, gebruikt u een PDA als externe harde schijf en sleept u de vcardbestanden naar de map Contactpersonen. 26

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HERKENDE KAARTJES OPMAKEN Voordat herkende kaartjes kunnen worden geëxporteerd, moet hun uitvoerformaat worden opgegeven. De visitekaartjes kunnen worden opgeslagen in drie verschillende uitvoerformaten: als vcard-bestanden, Unicode-bestanden en HTML-bestanden. vcard-bestanden Het uitvoerformaat is standaard ingesteld op vcard-bestanden. vcard-bestanden kunnen ook vlot worden geïmporteerd in elke vcard-compatibele toepassing, zoals Microsoft Entourage. Selecteer de optie Zenden naar Voeg toepassing toe om de doeltoepassingen die niet vooraf werden geprogrammeerd, te definiëren. Gebruik deze optie bijvoorbeeld om contactpersonen naar uw e- mailsoftware te verzenden. Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend en het vcard-bestand wordt toegevoegd als bijlage. Gescande kaartjes kunnen ook onmiddellijk worden geëxporteerd door bewerkingen met slepen-en-neerzetten. Per kaartje wordt één vcard-bestand gemaakt op het bureaublad. Dubbelklik op het vcardbestand om de contactpersonen toe te voegen aan het adresboek van Apple. 27

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen Unicode-bestanden Een zeer praktische doeltoepassing voor unicode-bestanden is Microsoft Excel. De verschillende gegevensvelden van Cardiris worden geconverteerd in kolommen die de juiste informatie over uw contactpersonen bevatten. Wijzig het uitvoerformaat naar Unicode om contactpersonen te bewaren als een gestructureerd tekstbestand. Selecteer het geschikte veldscheidingsteken om de verschillende databasevelden te scheiden. Klik op de optie Veldnamen insluiten om de naam van elk gegevensveld vóór de werkelijke gegevens toe te voegen. HTML-bestanden Door gescande kaartjes naar HTML-bestanden te exporteren, kunt u gegevensbladen maken die zowel de herkende gegevens als het kaartlogo bevatten. Op die manier worden de visitekaartjes elektronisch gearchiveerd. 28

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Wijzig het uivoerformaat naar HTML. Klik op de optie Veldnamen insluiten om de naam van elk gegevensveld vóór de werkelijke gegevens toe te voegen. Klik op de optie Beeld kaarten insluiten om het kaartbeeld te bewaren in het HTML-bestand. U moet altijd op de knop Voer uit klikken om de kaartjes te exporteren. U kunt een contactpersoon meerdere keren en in verschillende formaten exporteren. Wijzig het uitvoerformaat en klik opnieuw op de knop Voer uit. Gebruik de optie isync om uw contactpersonen automatisch te synchroniseren op meerdere apparaten. 29

Hoofdstuk 4 Kaarten scannen HERKENDE KAARTJES EXPORTEREN Nadat u de visitekaartjes hebt gescand, kunnen ze worden geëxporteerd. Ze kunnen worden verzonden naar databases, contactbeheerprogramma's, PIM's (Personal information managers), tekstverwerkers, werkbladen, enz. Bewerking Voordat u de kaartjes exporteert, moet u het uitvoerformaat kiezen. Exporteer alle kaartjes door op de knop Voer uit te klikken. Of exporteer een selectie van kaartjes: o Klik op een kaartje om het te selecteren. o Selecteer het eerste kaartje en houd de Shift-toets ingedrukt om een opeenvolgende reeks visitekaartjes te selecteren. o Selecteer het eerste kaartje en houd de Cmd-toets ingedrukt om extra visitekaartjes te selecteren. o Klik op de opdracht Voer geselecteerde kaarten uit in het menu Actie. U kunt herkende visitekaartjes ook onmiddellijk exporteren door hun beeld van de kaartwerkbalk naar het bureaublad te slepen. Er wordt "on the fly" een vcard-bestand gemaakt. Als u meerdere contactpersonen hebt geselecteerd, wordt één vcard-bestand per contactpersoon gemaakt. 30

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Om contactpersonen op een Apple ipod te bewaren, gebruikt u de PDA als externe harde schijf en sleept u de vcard-bestanden naar de map Contactpersonen. 31

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 BEELDEN SCANNEN BEELDEN SCANNEN EN BEWAREN Klik op Voorkeuren in het menu Cardiris om de geschikte scanmodus te selecteren. Cardiris ondersteunt beelden in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Selecteer Beeld als het documenttype. Ctrl-klik op een beeld in de kaartwerkbalk om het documenttype te wijzigen. Selecteer uw uitvoerdoel. Cardiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF 33

Hoofdstuk 5 Beelden scannen (niet-gecomprimeerd, packbits en Groep 3 gecomprimeerd), TIFF van meerdere pagina's en Windows bitmap (BMP). De optie Bestandsnaam en plaats vragen is standaard ingeschakeld. De gebruiker wordt gevraagd de scans in externe bestanden te bewaren. Kies de doeltoepassing in het menu Uitvoeren naar. De functie Uitvoeren naar biedt een directe verbinding tussen uw scanner en de fotobewerkingstoepassingen van uw Mac OS. Wanneer er geen doeltoepassing is geselecteerd, worden de beelden verzonden naar de standaard Mac OS-toepassing Voorbeeld. Klik op de knop Voer uit om uw scans te exporteren. U kunt de gescande beelden onmiddellijk exporteren door ze van de kaartwerkbalk naar het bureaublad te slepen. De JPEG-beelden worden "on the fly" gemaakt. 34

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 6 KAARTJES SCANNEN MET BUTTON MANAGER Met Button Manager kunt u visitekaartjes scannen en ze onmiddellijk exporteren als beelden, zonder dat u de Cardirissoftware hoeft te gebruiken. Bewerking Selecteer het pictogram Button Manager in het Dock of in het menu Programma's. Button Manager en de scannerknoppen op de IRISCard Pro worden uitgeschakeld wanneer de scanbron van Button Manager en de scanbron van Cardiris zijn ingesteld op dezelfde scanner. Let op het hangslot op het pictogram van Button Manager. Zodra u Cardiris afsluit of zijn bron instelt op Bestand of een ander scannertype, is Button Manager beschikbaar. Ga naar Voorkeuren in het menu Button Manager om de instellingen op te geven en de scanmodus die u wilt gebruiken, te kiezen. 35

Hoofdstuk 6 Kaartjes scannen met Button Manager Met de hulp van Button Manager kunt u kaartjes: automatisch scannen wanneer de scanner een kaart detecteert, of: handmatig scannen met behulp van de scannerknoppen. Voor elk van de twee scannerknoppen, kan een van de volgende vier acties worden toegewezen: het kaartje scannen en het beeld bewaren in de map IRISCard (binnen de map Documenten); Het beeld wordt bewaard als een JPEG-bestand. het kaartje scannen en het beeld bewaren als bestand; U wordt gevraagd het kaartbeeld te bewaren in één van de gebruikelijke fotoweergavetoepassingen. 36

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding het kaartje scannen en verzenden naar Cardiris; Het Cardiris-programma wordt automatisch geopend. het kaartje scannen en via e-mail verzenden. Een nieuw e-mailbericht dat het kaartbeeld bevat, wordt automatisch geopend. 37

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 REFERENTIE-INFORMATIE HORIZONTALE KNOPPENBALK Roteer Standaard past Cardiris de automatische detectie van de kaartoriëntatie toe. U kunt de beelden ook handmatig roteren. Bewerking Klik op het pictogram Roteer om de geselecteerde kaartjes 90 naar rechts, 90 naar links en 180 te draaien. Na het roteren, wordt de herkenning automatisch opnieuw uitgevoerd. Snijd bij Klik op het pictogram Snijd bij om gescande kaarten en beelden handmatig bij te snijden: teken een kader rond het kaartbeeld en klik op de knop Snijd bij. 39

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Wanneer u handmatig bijsnijdt, wordt de herkenning opnieuw uitgevoerd. Vergrootglas Klik op het Vergrootglas in de knoppenbalk en sleep de muis over het kaartbeeld om het vergrootglas in te schakelen. OF Shift-klik op de muisknop om het vergrootglas weer te geven. Tabblad Voorzijde - Achterzijde Visitekaartjes bevatten vaak belangrijke aanvullende informatie op de keerzijde, zoals persoonlijke mobiele telefoonnummers, bedrijfslogo's, enz. Cardiris biedt daarom de mogelijkheid zowel de voor- als achterzijde van een kaartje te scannen en die informatie onder dezelfde contactpersoon te bewaren. Bewerking Selecteer het kaartje waarvan u de keerzijde wilt scannen door erop te klikken. Selecteer het tabblad Achterzijde in de knoppenbalk. Het geselecteerde tabblad is in het donkergrijs gemarkeerd. 40

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Klik op de knop Scan/Open beeld om de keerzijde te scannen. De keerzijde van een kaartje wordt alleen gescand, niet herkend. U kunt echter ook OCR d.m.v. slepen-en-neerzetten uitvoeren. Zorg dat u op de knop Scan/Open beeld klikt om de keerzijde van een kaart te scannen. Wanneer u op de knop Scan/Open en creëer in de verticale knoppenbalk klikt, wordt de keerzijde gescand als een nieuw visitekaartje. Knop Scan/Open/Laad beeld Visitekaartjes bevatten vaak belangrijke aanvullende informatie op de keerzijde, zoals persoonlijke mobiele telefoonnummers, bedrijfslogo's, enz. Cardiris biedt daarom de mogelijkheid zowel de voor- als achterzijde van een kaartje te scannen en die informatie onder dezelfde contactpersoon te bewaren. Bewerking Selecteer het kaartje waarvan u de keerzijde wilt scannen door erop te klikken. Selecteer het tabblad Achterzijde in het knoppenbalkmenu. Het geselecteerde tabblad is in het donkergrijs gemarkeerd. Klik op de knop Scan/Open beeld om de keerzijde te scannen. 41

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie De keerzijde van een kaartje wordt alleen gescand, niet herkend. U kunt echter OCR d.m.v. slepen-en-neerzetten uitvoeren. Zorg dat u op de knop Scan/Open beeld klikt om de keerzijde van een kaart te scannen. Wanneer u op de knop Scan/Openen en creëer in de verticale knoppenbalk klikt, wordt de keerzijde gescand als een nieuw visitekaartje. Opmerking: wanneer een IRISCard Anywhere 4 of IRIScan Anywhere 2 scanner verbonden is met uw computer, of één van zijn opslagapparaten ingevoerd is, wordt de knop Laad beeld weergegeven in plaats van de knoppen Scan/Open beeld. Knop Bewaar alles Nadat u uw visitekaartjes hebt gescand, kunnen ze worden bewaard in de Cardiris-database. Bewerking Klik op de knop Bewaar alles in de knoppenbalk om alle gescande kaartjes in de Cardiris-database te bewaren. OF Klik op de opdracht Bewaar alle kaarten in het menu Archief. Alle kaartjes worden bewaard en verzonden naar het adresboek van Apple. Wanneer een contactpersoon al bestaat in het adresboek, wordt u gevraagd of u deze wilt vervangen. 42

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding De knop Bewaar alles en de opdracht Bewaar alle kaarten worden uitgeschakeld wanneer u Beeld selecteert als documenttype. U kunt ook een selectie van kaarten bewarenn. U kunt de gescande kaartjes ook automatisch bewaren door de optie Bewaar alle opgehaalde kaartjes automatisch in het adresboek in het menu Voorkeuren te selecteren. Knop Bewaar selectie Nadat u uw visitekaartjes hebt gescand, kunnen ze worden bewaard in de Cardiris-database. Bewerking Selecteer de kaartjes die u wilt bewaren door erop te klikken terwijl u de ctrl-toets ingedrukt houdt. Klik op de knop Bewaar selectie in de knoppenbalk om een selectie van gescande kaartjes te bewaren in de Cardirisdatabase. OF Klik op de opdracht Bewaar geselecteerde kaarten in het menu Archief. De selectie kaartjes wordt bewaard en verzonden naar het adresboek van Apple. Wanneer een contactpersoon al bestaat in het adresboek, wordt u gevraagd of u deze wilt vervangen. 43

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie De knop Bewaar selectie en de opdracht Bewaar geselecteerde kaarten worden uitgeschakeld wanneer u Beeld selecteert als documenttype. Pas aan Met de knop Pas aan kunt u de stijl van de knoppenbalk bepalen. U kunt knoppen toevoegen en verwijderen, hun locatie op de knoppenbalk wijzigen en de knopstijl bepalen. Bewerking Klik op de knop Pas aan. Voeg knoppen toe aan de knoppenbalk door ze te selecteren in de knoppenlijst en ze naar de knoppenbalk te slepen. Verwijder knoppen uit de knoppenbalk door ze naar de knoppenlijst te slepen. U kunt ook het uiterlijk van de knoppenbalk bepalen: Kies om Symbolen en tekst, Alleen symbolen of Alleen tekst weer te geven. 44

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding VERTICALE KNOPPENBALK Scan en creëer - Open en creëer Afhankelijk van de invoerbron, worden de knoppen Scan en creëer of Open en creëer weergegeven in de interface. Scan en creëer De knop Scan en creëer wordt weergegeven wanneer de bron is ingesteld op een scanner. Selecteer het documenttype waarin u het kaartje wilt scannen. Klik op de knop Scan en creëer om kaartjes te scannen. Opmerking: als u het documenttype Visitekaartjes hebt gekozen, moet u de kaartstijl selecteren voordat u het scannen start. De herkenning verloopt automatisch. Open en creëer De knop Open en creëer wordt weergegeven wanneer de bron is ingesteld op Bestand. 45

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Selecteer het documenttype waarin u het vooraf gescande bestand wilt openen. Opmerking: als u het documenttype Visitekaartje hebt gekozen, moet u de kaartstijl selecteren voordat u het scannen start. De herkenning verloopt automatisch. Cardiris zorgt ervoor dat alle gescande visitekaartjes automatisch worden rechtgezet en bijgesneden. Cardiris opent beelden in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Cardiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PNG, QuickTime, TIFF (nietgecomprimeerd, packbits en Groep 3 gecomprimeerd), TIFF van meerdere pagina's en Windows bitmap (BMP). Laad en creëer Wanneer een IRISCard Anywhere 4 of IRIScan Anywhere 2 scanner verbonden is met uw computer or één van zijn opslagapparaten ingevoerd is in uw computer, wordt de knop Laad & creëer weergegeven in de interface. Klik op de knop Laad en creëer om uw IRISCard/IRIScan Anywhere afbeeldingen te laden. 46

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Scannertype - Bestand Afhankelijk van de broninvoer, wordt het scannerpictogram of het bestandspictogram weergegeven in de knoppenbalk. Scanner Selecteer uw scannermodel - de scanner moet aangesloten zijn op uw computer en gereed zijn voor gebruik. Bestand Wanneer u Bestand selecteert als invoerbron, kunt u met de knop Open en creëer vooraf gescande kaartjes openen. Documenttype - Visitekaartjes Voordat u begint met het scannen van kaartjes, moet u eerst het documenttype selecteren. Kaartjes kunnen worden gescand als Visitekaartjes of als Beeld. Wanneer u kaartjes scant als Visitekaartjes, worden de gegevens op de kaartjes herkend en toegewezen aan de voorziene gegevensvelden. Bewerking Klik op het pictogram van het documenttype om het te selecteren. 47

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Opmerking: het documenttype is standaard ingesteld op Visitekaartjes. Het documenttype van een gescande kaart wijzigen: Ctrl-klik op het kaartje en selecteer het andere documenttype. Opmerking: als u een flatbedscanner gebruikt, kunt u meerdere kaartjes tegelijk scannen op de flatbed en ze door de software laten opsplitsen. De achtergrond moet zwart zijn als u wilt dat Cardiris de verschillende visitekaartjes ophaalt. Documenttype - Beeld Voordat u begint met het scannen van kaartjes, moet u eerst het documenttype selecteren. Kaartjes kunnen worden gescand als Visitekaartjes of als Beeld. Wanneer u kaartjes scant als Beelden, worden de gegevens op de kaart niet herkend, maar wordt het kaartbeeld geopend in Cardiris. Bewerking Klik op het pictogram van het documenttype om het te selecteren. 48 Opmerking: het documenttype is standaard ingesteld op Visitekaartjes. Het documenttype van een gescande kaart wijzigen: Ctrl-klik op het kaartje en selecteer het andere documenttype. Cardiris ondersteunt beelden in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Cardiris ondersteunt ook de volgende afbeeldingsformaten: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime,

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding TIFF (niet-gecomprimeerd, packbits en Groep 3 gecomprimeerd), TIFF van meerdere pagina's en Windows bitmap (BMP). De gescande beelden kunnen worden uitgevoerd naar de fotobewerkingstoepassingen van het Mac OS. Kaartstijl De stijl en opmaak van visitekaartjes, verschilt afhankelijk van het land. U moet eerst de kaartstijl opgeven zodat Cardiris de gegevens op een kaartje kan herkennen. Bewerking Klik op het pictogram van de wereldbol om de kaartstijl in te stellen. Afhankelijk van het land dat u selecteert, weet Cardiris welke taal moet worden herkend. Het pictogram van de wereldbol wordt uitgeschakeld wanneer het documenttype Beeld is ingesteld. Sommige kaartstijlen kunnen overeenkomen met meerdere talen. Canada heeft twee officiële talen, terwijl Zwitserland en België er drie hebben. Cardiris detecteert automatisch de geselecteerde taal. Uitvoerformaat - Kaartjes Voordat herkende kaartjes kunnen worden geëxporteerd, moet hun uitvoerformaat worden opgegeven. 49

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie De visitekaartjes kunnen worden bewaard in drie verschillende uitvoerformaten: als vcard-bestanden, Unicode-bestanden en HTML-bestanden. vcard-bestanden Het uitvoerformaat is standaard ingesteld op vcard-bestanden. vcard-bestanden kunnen ook vlot worden geïmporteerd in elke vcard-compatibele toepassing, zoals Microsoft Entourage. Selecteer de optie Zenden naar Voeg toepassing toe om de doeltoepassingen die niet vooraf werden geprogrammeerd, te definiëren. Gebruik deze optie bijvoorbeeld om contactpersonen naar uw e- mailsoftware te verzenden. Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend en het vcard-bestand wordt toegevoegd als bijlage. Gescande kaartjes kunnen ook onmiddellijk worden geëxporteerd door bewerkingen met slepen-en-neerzetten. Per kaartje wordt één vcard-bestand gemaakt op het bureaublad. Dubbelklik op het vcardbestand om de contactpersonen toe te voegen aan het adresboek van Apple. Unicode-bestanden Een zeer praktische doeltoepassing voor unicode-bestanden is Microsoft Excel. De verschillende gegevensvelden van Cardiris worden geconverteerd in kolommen die de juiste informatie over uw contactpersonen bevatten. Wijzig het uitvoerformaat naar Unicode om contactpersonen te bewaren als een gestructureerd tekstbestand. 50

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Selecteer het geschikte veldscheidingsteken om de verschillende databasevelden te scheiden. Klik op de optie Veldnamen insluiten om de naam van elk gegevensveld vóór de werkelijke gegevens toe te voegen. HTML-bestanden Door gescande kaartjes naar HTML-bestanden te exporteren, kunt u gegevensbladen maken die zowel de herkende gegevens als het kaartlogo bevatten. Op die manier worden de visitekaartjes elektronisch gearchiveerd. 51

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Wijzig het uitvoerformaat naar HTML. Klik op de optie Veldnamen insluiten om de naam van elk gegevensveld vóór de werkelijke gegevens toe te voegen. Klik op de optie Beeld kaarten insluiten om het kaartbeeld te bewaren in het HTML-bestand. U moet altijd op de knop Voer uit klikken om de kaartjes te exporteren. U kunt contactpersoon meerdere keren en in verschillende formaten exporteren. Wijzig het uitvoerformaat en klik opnieuw op de knop Voer uit. Gebruik de optie isync om uw contactpersonen automatisch te synchroniseren op meerdere apparaten. Uitvoerformaat - Beeld Voordat beelden kunnen worden geëxporteerd, moet hun uitvoerformaat worden opgegeven. Bewerking Klik op het pictogram Uitvoerformaat om het uitvoerformaat te selecteren. Opmerking: het uitvoerformaat is standaard ingesteld op Tiff. 52

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding De optie Bestandsnaam en plaats vragen is standaard ingeschakeld. De gebruiker wordt gevraagd de scans in externe bestanden te bewaren. De functie Uitvoeren naar biedt een directe verbinding tussen uw scanner en de fotobewerkingstoepassingen van uw Mac OS. Wanneer er geen doeltoepassing is geselecteerd, worden de beelden verzonden naar de standaard Mac OS-toepassing Voorbeeld. Cardiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (niet-gecomprimeerd, packbits en Groep 3 gecomprimeerd), TIFF van meerdere pagina's en Windows bitmap (BMP). Exporteren - Kaartjes Nadat u de visitekaartjes hebt gescand, kunnen ze worden geëxporteerd. Kies eerst het uitvoerformaat dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op Voer uit. Alle kaartjes worden verzonden naar de toepassing van uw keuze. 53

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Als u slechts een selectie van kaartjes moet exporteren, klikt u op de knop Voer geselecteerde kaarten uit in het menu Actie. U kunt hun beeld ook slepen van de kaartwerkbalk naar het bureaublad. Per contactpersoon wordt "on the fly" een vcardbestand gemaakt. Exporteren - Beeld Nadat u de kaartbeelden hebt gescand, kunnen ze worden geëxporteerd. Kies eerst het uitvoerformaat en klik vervolgens op de knop Voer uit. Alle kaartbeelden worden verzonden naar de toepassing van uw keuze. Als u slechts een selectie van kaartjes moet exporteren, klikt u op de knop Voer geselecteerde kaarten uit in het menu Actie. U kunt hun beeld ook slepen van de kaartwerkbalk naar het bureaublad. Per contactpersoon wordt "on the fly" een JPEGbestand gemaakt. Adresboek Kaartjes die in de Cardiris-database zijn bewaard, zijn ook bewaard in het adresboek van Apple. Beide toepassingen zijn eigenlijk dezelfde. 54

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Bewerking Klik op de knop Bewaar alles of Bewaar selectie om de gescande kaartjes in de database op te slaan. U kunt ook de opdracht Bewaar alle kaarten of Bewaar geselecteerde kaarten in het menu Archief gebruiken. Wanneer een contactpersoon al bestaat in het adresboek, wordt u gevraagd of u deze wilt vervangen. U kunt kaarten ook automatisch bewaren in het adresboek. Bewerking Open het menu Cardiris en klik op Voorkeuren. Selecteer de optie Bewaar alle opgehaalde kaarten automatisch in het adresboek. Wanneer u talrijke reeksen kaartjes scant, kunt u een nieuwe groep contactpersonen maken voor elke serie. Bewerking Ga naar het menu Archief en klik op Nieuwe groep. Ctrl-klik op de groep om de naam te wijzigen. 55

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Selecteer de groep waarin u uw contactpersonen wilt bewaren en klik op Bewaar Alles of Bewaar Selectie. U kunt ook automatisch een nieuwe adresboekgroep maken. Bewerking Open het menu Cardiris en klik op Voorkeuren. Selecteer de optie Creëer een nieuwe adresboekgroep wanneer u kaartjes bewaart. Er wordt een nieuwe groep gemaakt waarbij de huidige datum als naam wordt gebruikt. Via het zoekvenster kunt u contactpersonen zoeken in de database. U kunt contactpersonen of volledige groepen verwijderen door hun afbeelding naar het prullenmandpictogram van het programma te slepen. Synchroniseer de contactpersonen in het adresboek met isync. KAARTWERKBALK Kaarten selecteren Het huidige kaartje is gemarkeerd. Klik op een kaartje om het te selecteren. Selecteer het documenttype van het geselecteerde kaartje. U kunt kiezen tussen Visitekaartje en Beeld. 56

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Selecteer het eerste kaartje en houd de Shift-toets ingedrukt om een opeenvolgende reeks visitekaartjes te selecteren. Selecteer het eerste kaartje en houd de Cmd-toets ingedrukt om extra visitekaartjes te selecteren. Gebruik de opdracht Selecteer alles om alle kaarten te selecteren. U kunt de geselecteerde kaarten tegelijk verwijderen, verplaatsen, draaien en exporteren. U kunt de herkenning opnieuw uitvoeren voor de geselecteerde kaartjes. Het documenttype wijzigen U kunt het documenttype van de geselecteerde kaartjes simultaan wijzigen. Ctrl-klik op de geselecteerde kaartjes en selecteer het andere documenttype. De kaartstijl wijzigen U kunt de kaartstijl van de geselecteerde kaartjes simultaan wijzigen. Ctrl-klik op de geselecteerde kaartjes en selecteer een ander land. 57

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie De herkenning wordt opnieuw uitgevoerd voor de selectie van kaartjes. Bladeren door de kaartjes Klik op de pijl omhoog en pijl omlaag om respectievelijk naar het vorige en volgende kaartje te gaan. Klik op Home en End om respectievelijk naar het eerste en laatste kaartje te gaan. U kunt de geselecteerde kaartjes onmiddellijk exporteren door hun beeld van de kaartwerkbalk naar het bureaublad te slepen. Per contactpersoon wordt "on the fly" een vcard-bestand gemaakt. Sleep kaartjes naar een andere locatie in de kaartwerkbalk als u de volgorde van de kaartjes moet wijzigen. Kaartjes verwijderen Om een of meerdere kaartjes te verwijderen, sleept u hun beeld naar de prullenmand van Cardiris. OF Ctrl-click op één of meerdere kaartjes en selecteer Verwijder beeld om alleen het kaartbeeld te verwijderen. 58

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding TOEPASSINGSVENSTER Beeld Het kaartbeeld van het geselecteerde kaartje wordt weergegeven in het beeldvenster. Standaard snijdt Cardiris het gescande kaartje automatisch bij. U kunt echter ook handmatig bijsnijden via de knop Snijd bij. Gebruik bewerkingen met slepen-en-neerzetten om informatie naar specifieke gegevensbestanden te verplaatsen. Gebruik de knop Roteer om het kaartbeeld te draaien. Gebruik het Vergrootglas om delen van het kaartje te vergroten. Gebruik het tabblad Achterzijde om de keerzijde van het kaartje weer te geven of te scannen. Om het kaartbeeld te verwijderen, gebruikt u ctrl-klik op de kaart in de kaartwerkbalk en selecteert u Verwijder beeld. 59

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Statusbalk Voortgangsinfo De statusbalk toont de systeemvoortgang. Beeldinfo Toont het beeldformaat (in afbeeldingspixels en in KB), het beeldtype (bitdiepte) en de beeldresolutie van het huidige beeld. Knopinfo Houd uw muisaanwijzer op een knop: de statusbalk toont zijn knopinfo. Gegevensvelden De herkende informatie wordt verzonden naar de overeenkomende gegevensvelden. Niet-herkende tekens worden voorgesteld door een tilde. 60

Cardiris TM 4 Gebruikershandleiding Alle gegevens die het OCR-proces niet kan toewijzen aan een specifiek veld, worden in het veld Notities geplaatst. U kunt ook persoonlijke opmerkingen toevoegen aan het veld Notities. De informatie in de gegevensvelden kan worden bewerkt door middel van tekstbewerking en bewerken met slepen-enneerzetten. Bewerkingen met slepen-en-neerzetten zijn vooral nuttig wanneer er gemengde gegevens in het veld Notities zijn geplaatst en naar andere velden moeten worden overgedragen: Om gegevens naar een ander veld te verplaatsen, selecteert u de gegevens met de muis en sleept u deze naar het doelveld. Bewerkingen met slepen-en-neerzetten voegen gegevens toe aan een veld op de geselecteerde cursorpositie. De gegevens van het doelveld worden niet gewist. Opmerking: wanneer de tekstcursor in een databaseveld is geplaatst, selecteert de opdracht Selecteer alles alle tekst in dat veld. Normaal selecteert deze opdracht alle kaarten. Fotoveld Naast de tekstinformatie over uw contactpersonen, biedt Cardiris u de mogelijkheid hun foto op te nemen. Bewerking Selecteer het kaartje waaraan u een foto wilt toevoegen in de kaartwerkbalk. Klik op het fotogebied. 61

Hoofdstuk 7 Referentie-informatie Klik op de knop Scan beeld. MENU CARDIRIS Over Cardiris Toont het opstartscherm met de copyrightinformatie van Cardiris. Klik om het te laten verdwijnen of klik op www.irislink.com om naar de startpagina van I.R.I.S. te gaan. Voorkeuren Scanner Selecteer uw scannermodel - de scanner moet aangesloten zijn op uw computer en gereed zijn voor gebruik. Cardiris ondersteunt bijna elke visitekaartjesscanner, flatbedscanner en alles-in-één MFP-scanners (Multifunctional Peripheral = multifunctioneel randapparaat). Cardiris is Twaincompatibel. In het ReadMe-bestand vindt u informatie over de scannerinstelling. Raadpleeg dit bestand als u problemen met uw scanner ondervindt en raadpleeg de hardwaredocumentatie die bij de scanner is geleverd. Om vooraf gescande visitekaartjes te openen, selecteert u de optie Bestand. 62