REGLEMENT serviceflatgebouw TER BORRE

1 REGLEMENT serviceflatgebouw TER BORRE Inhoud A. Juridisch statuut van 'Ter Borre' en haar bestemming p.3. A.1. Juridisch statuut en aard van 'Ter Borre' A.2. Bestemming van 'Ter Borre B. Opnameprocedure en bijzondere voorwaarden tot opname p.4. B.1. Aanvraag tot opname B.2. Onderzoek van de aanvraag B.3. Persoonlijke steekkaart B.4. Verblijfskosten B.5. Schriftelijke overeenkomst B.6. Facturatie B.7. Inventaris B.8. Beheer van de gelden C. De omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot ontslag uit de voorziening, de opzeggingstermijn en de opzeggingsvergoeding.p.6. C.1. Opzeggingstermijn en -vergoeding C.1. Redenen die aanleiding kunnen geven tot ontslag uit de voorziening D. Inspraak van de bewoners p.7. D.1. De wijze waarop de bewonersraad is samengesteld D.2. De wijze waarop klachten, suggesties en bemerkingen kunnen worden ingediend en de wijze waarop ze worden behandeld

2 E. Wederzijdse rechten en plichten..p.8. E.1. Vrijheid E.2. Woonakkoord E.3. Financieel beheer E.4. Voeding E.5. Gezinszorg E.6. Hygiëne E.7. Huisdieren E.8. Besmettelijke ziekten E.9. Veiligheid E10. Hinderlijk lawaai F. Slotbepalingen en kennisgeving van het reglement..p.10.

3 A. Juridisch statuut van 'Ter Borre' en bestemming A.1. Juridisch statuut en aard van Ter Borre Het serviceflatgebouw Ter Borre te Grimbergen is eigendom van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grimbergen. Het omvat 24 serviceflats. De serviceflats zijn erkend door de Vlaamse Overheid onder het nummer PE2421. Elke flat omvat een leefruimte met een keukenhoek, een slaapruimte en een badkamer. Elke flat is uitgerust met een personenalarm waardoor de inwoner op elk ogenblik een medewerker van de voorziening kan oproepen. A.2. Bestemming De serviceflats zijn bestemd voor personen van minimum 60 jaar. Het OCMW kan op de leeftijdsvoorwaarde uitzonderingen toestaan. Alle flats zijn voor inwoners die nog voldoende zelfredzaam zijn zodat zij onafhankelijk en zonder permanent personeel kunnen leven.

4 B. Opnameprocedure en bijzondere voorwaarden tot opname B.1. Aanvraag tot opname De aanvraag voor een opname richt u schriftelijk aan de voorzitter van het OCMW. B.2. Onderzoek van de aanvraag Bij elke aanvraag gebeurt een sociaal onderzoek, door een maatschappelijk werker van het OCMW. De verschillende mogelijkheden van hulpverlening aan huis worden besproken en er wordt bekeken of de vraag tot opname opportuun en gegrond is. Gekoppeld aan het sociaal onderzoek wordt aan de huisarts gevraagd een Katz-schaal in te vullen waaruit blijkt dat de inwoner over voldoende zelfredzaamheid beschikt. Het OCMW kan te allen tijde een controlerende dokter aanduiden. In dringende gevallen gebeurt dit door de voorzitter. Voorrang tot opname wordt gegeven aan de inwoners van Grimbergen. B.3. Persoonlijke steekkaart Van elke inwoner wordt bij de opname een persoonlijke informatiefiche opgesteld, die volgende zaken vermeldt: de volledige identiteit, naam, adres en telefoon van de huisarts en van de persoon die in geval van nood moet verwittigd worden. Op verzoek van de inwoner kan ook de filosofische of godsdienstige overtuiging worden vermeld. B.4. Verblijfskosten De aanvrager betaalt de dagprijs. Dit bedrag kan worden aangepast door het OCMW van Grimbergen mits goedkeuring van de FOD Economie. Jaarlijks wordt de dagprijs op 1 januari aangepast aan de index van de consumptieprijzen. De dagprijs is verschuldigd vanaf de dag van de ter beschikkingstelling van de flat. Dagen van afwezigheid geven geen recht op vermindering van verblijfskosten.

5 B.5. Schriftelijke overeenkomst Voor elke opname sluiten de bewoners en het OCMW Grimbergen een schriftelijke overeenkomst af. Daarin worden onder andere de financiële voorwaarden nader gespecifieerd. B.6. Facturatie Op het einde van elke maand ontvangt de bewoner een afrekening van de verblijfskosten. Deze afrekening vermeldt: de identiteit van de bewoner; het aantal dagen verblijf; de gevraagde dagprijs. B.7. Plaatsbeschrijving Van elke wooneenheid wordt bij de opneming een plaatsbeschrijving opgemaakt. Dit document is in tweevoud opgesteld en vermeldt alle bezittingen die eigendom zijn van de voorziening. Eén exemplaar krijgt de bewoner, het andere wordt bewaard door de directie. B.8. Beheer van de gelden De bewoner is vrij om zelf zijn gelden en/of goederen te beheren. Hij mag hiervoor de hulp inroepen van een familielid of een vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon mag echter niet tewerkgesteld zijn in Ter Borre. Als de bewoner ten laste is van het OCMW dan moet er een overeenkomst worden aangegaan met het OCMW. In die overeenkomst zijn de modaliteiten, de voorwaarden, de aard en het bedrag van de steunverlening individueel vastgelegd.

6 C. De omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot ontslag uit de voorziening, de opzeggingstermijn en de opzeggingsvergoeding C.1. Opzeggingstermijn en -vergoeding Elke bewoner van een serviceflat is vrij om zijn verblijf op te zeggen met een opzegperiode van 30 kalenderdagen. De opzeg met een aangetekend aan de voorzitter van het OCMW. Deze termijn gaat in de derde werkdag te rekenen vanaf postdatum van het aangetekend schrijven. Is het OCMW in staat om de serviceflat vlugger te doen innemen, dan kan in onderling akkoord die opzeggingsvergoeding in verhouding verminderd worden. De overeenkomst van opname eindigt op de dag van het overlijden van de bewoner. Binnen de 14 dagen dient de flat vrijgemaakt te zijn. Er wordt een dagvergoeding aangerekend gedurende 14 dagen, te rekenen vanaf de datum van overlijden. C.2. Redenen die aanleiding kunnen geven tot ontslag Het OCMW zelf kan enkel opzeggen om redenen van heirkracht of in de volgende situaties: C.2.1. Als het oordeel van een geneesheer luidt dat de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner zodanig is geworden dat definitieve overplaatsing naar een passende voorziening noodzakelijk is. In dit geval verbindt het OCMW zich ertoe, in overleg met de bewoner en met de natuurlijke of rechtspersonen die voor de opname instaan, te zorgen voor een passend verblijf. Zolang wordt de opzeggingstermijn verlengt. De overeenkomst zal onmiddellijk en zonder vooropzeg kunnen verbroken worden als de bewoner: C.2.2. bij het aangaan van de overeenkomst onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt; C.2.3. Als het gedrag zwaar storend is voor de andere bewoners of voor de werking; C.2.4. Als hij zich schuldig maakt aan wanbetaling of een andere zware fout in de uitvoering van deze overeenkomst.

7 De opzegvergoeding bedraagt 30 maal de dagprijs. In geval van ontslag om reden van heirkracht of in gevallen C.2.2., C.2.3., C.2.4. neemt het OCMW de beslissing. De bewoner krijgt de mogelijkheid om gehoord te worden. D. Inspraak van de bewoners D.1. De samenstelling van de bewonersraad De bewonersraad komt minstens 4 maal per jaar samen. De raad kan advies uitbrengen over alle aangelegenheden die de algemene werking betreffen. Elke bewoner ontvangt een verslag van de vergadering. De bewonersraad is samengesteld uit de bewoners die in Ter Borre wonen. D.2. De wijze waarop suggesties en opmerkingen kunnen worden ingediend en de wijze waarop ze worden behandeld De bewoners en de bewonersraad kunnen in een daartoe bestemd register suggesties en opmerkingen noteren. De dagelijkse verantwoordelijke zal de suggesties of klachten onderzoeken en antwoorden welk gevolg eraan wordt gegeven. Klachten dient u schriftelijk te melden aan de secretaris. De klachtenprocedure kunt u verkrijgen bij het OCMW of consulteren op onze website (http://www.grimbergen.be/contact-ocmw.html) De bewonersraad heeft op eenvoudige vraag inzage in het register en de verslagen.

8 E. Wederzijdse rechten en plichten E.1. Vrijheid De persoonlijke vrijheid is gewaarborgd. De vrijheid van filosofische, godsdienstige of politieke overtuiging moet gerespecteerd worden, zowel door het personeel van het OCMW tegenover de bewoners maar ook tussen de bewoners onderling. De bewoners hebben de vrije keuze van geneesheer. Iedereen kan steeds bezoek ontvangen. Iedere bewoner is vrij Ter Borre tijdelijk te verlaten. Bij afwezigheid van langer dan één dag, moet de bewoner de directie of zijn vervanger op de hoogte te brengen. E.2. Woonakkoord Onder voorbehoud van zijn uitdrukkelijk akkoord mag aan de bewoner geen andere flat worden toegewezen dan die welke hem bij de opname is toegekend. Een uitzondering hierop is elke wijziging in de gezinssamenstelling (bv. het wegvallen van één der inwonende gezinsleden). Deze aanpassingen moeten onmiddellijk doorgegeven worden aan de directie. In dit geval kan het OCMW een andere flat toewijzen. E.3. Financieel beheer De bewoner is zelf volledig verantwoordelijk voor de bewaring van zijn gelden en/of goederen. Het OCMW neemt hierbij geen enkele verantwoordelijkheid op zich. Alle roerende goederen die door de bewoner bij aankomst zijn meegebracht blijven eigendom van de betrokkene. Goederen die 14 dagen na het definitief vertrek of na overlijden niet afgehaald zijn, worden van rechtswege eigendom van het OCMW. E.4. Voeding De bewoner kan dagelijks tegen betaling een warme maaltijd verkrijgen. Het OCMW thuiszorgpunt zorgt voor de bedeling.

9 E.5. Gezinszorg Ter Borre biedt zelf geen gezinszorg of huishoudelijke hulp. De bewoners krijgen wel informatie over deze dienstverlening zodat ze er naar eigen keuze een beroep op kunnen doen. E.6. Hygiëne Elke bewoner moet zijn flat degelijk onderhouden. De gemeenschappelijke delen worden door het OCMW zelf onderhouden. Elke bewoner draagt zorg voor zijn persoonlijke hygiëne. E.7. Huisdieren Er mogen geen dieren worden gehouden die hinderlijk zijn voor de bewoners. Dieren die een gevaar kunnen opleveren voor de hygiëne in of rond het gebouw zijn niet toegestaan. E.8. Besmettelijke ziekten De bewoner moet elk geval van overdraagbare aandoening melden aan de dagelijkse verantwoordelijke. In geval van twijfel wordt de gezondheidsinspecteur gecontacteerd. Op die manier kunnen de nodige profylactische maatregelen getroffen worden tegen besmettelijke ziekten. E.9. Veiligheid De bewoner mag geen handelingen uitvoeren waarmee hij zichzelf, zijn medebewoners, het personeel of de voorziening in gevaar kan brengen. De bewoner schikt zich naar de brand- en veiligheidsvoorschriften, verstrekt door het OCMW. Om veiligheidsregels zijn oude beeldbuistelevisies niet toegestaan in de flat. E.10. Hinderlijk lawaai We vragen de bewoners, de bezoekers en het personeel om de rust in het gebouw niet te verstoren. Na 22 uur moet alle lawaai vermeden worden. E.11. Parking De bewoner die over een wagen beschikt mag deze parkeren op een plaats die door het OCMW is aangeduid.

10 E.12. Naamplaatje Op de deur van elke flat wordt een plaatje met de naam van de bewoner bevestigd. Dit gebeurt door en voor rekening van het OCMW. F. Slotbepalingen en kennisgeving van het reglement Alle bewoners gaan de verbintenis aan om de voorschriften van het reglement na te leven. Elke nieuwe bewoner ontvangt het reglement en ondertekent het voor akkoord. Wat niet voorzien is in dit reglement van orde, behoort tot de bevoegdheid van het bijzonder comité ouderen /of de raad van maatschappelijk welzijn. Het reglement werd goedgekeurd door het bijzonder comité voor de sociale dienst op 30 oktober 1990 en 7 december 1993 en door de Vlaamse Executieve. Het reglement is aangepast en goedgekeurd door het bijzonder comité Ter Biest/Ter Borre op 27 november 2007. Het reglement werd aangepast en goedgekeurd door het bijzonder comité ouderen van 12 december 2013 Elke wijziging moet, na goedkeuring door de Executieve, aan de bewoner tegen ontvangst worden betekend. De wijzigingen hebben slechts uitwerking ten vroegste 30 dagen na de betekening ervan. Het reglement van de serviceflats Ter Borre werd goedgekeurd op het bijzonder comité ouderen van 12 december 2013. Het reglement staat op de website vanaf 30 januari 2014.