1 Het jaarlijks verlof 2019 wordt geregeld zoals hierna bepaald. Elke wijziging in deze verlofregeling wordt besproken in de ondernemingsraad. De directie kan steeds bijkomend verlof toekennen. 1. Totaal aantal verlofdagen: Het wettelijk verlof bedraagt 4 weken per jaar bij een volledig jaar tewerkstelling in 2018. Voor personeelsleden die voltijds tewerkgesteld zijn in de vijf dagen week resulteert dit in 20 verlofdagen. Voor personeelsleden die voltijds tewerkgesteld zijn in de vier dagen week resulteert dit in 16 verlofdagen. Verlof wordt uitgedrukt in uren om het aldus voor deeltijdsen pro rata van hun werkregeling te kunnen uitrekenen. 2. De wettelijke feestdagen van 21 juli en de culturele feestdag van 11 juli worden vervangen door 2 bijkomende verlofdagen. Deze 2 vervangende feestdagen kunnen ieder slechts opgenomen worden nadat de respectievelijke feestdag voorbij is. 3. De werkgever garandeert dat het groot verlof zowel voor de autokeuring, de examencentra en het centraal bureau volgens een beurtrol genomen kan worden in de periode van 1 juli 2019 30 augustus 2019 steeds rekening houdend met de plaatselijke omstandigheden. De werkzaamheden moeten evenwel altijd ten dienste zijn van de klanten en op een vlotte manier uitgevoerd worden. Er dient permanentie te worden voorzien voor alle taken in het keuringsstation, examencentrum of centraal bureau. Groot verlof buiten deze periode kan mits goedkeuring van de periode door de verantwoordelijke en de directie. In bijlage 2 vindt u de vakantieregeling 2019 in de bouwsector, ten einde met een bezetting volgens de plaatselijke omstandigheden rekening te kunnen houden. Het groot verlof bedraagt voor alle personeelsleden minimum 2 weken en maximum 3 weken die niet aaneensluitend moeten zijn. 4. Het op eenzelfde dag voorziene verlof per station / examencentrum voor technische bedienden en examinatoren wordt toegekend door de verantwoordelijke die hierbij steeds dient uit te gaan van een continue goede dienstverlening aan de klanten waarbij gestreefd wordt naar beperkte wachttijden. Er dient permanentie te worden voorzien voor alle taken in het betrokken keuringsstation, examencentrum of centraal bureau. Om een continue goede dienstverlening in de autokeuringstations te waarborgen dienen steeds een minimum aantal technische personeelsleden aanwezig te zijn zoals bepaald in de tabel in bijlage 1. 5 Voor de administratieve bedienden maakt de verantwoordelijke die de verlofaanvraag ontvangt deze aanvraag over aan de personeelsdienst die zal onderzoeken of, zo nodig, vervanging voor deze bediende mogelijk is en de aanvraag voor goedkeuring voorlegt aan de directie.de minimumbezetting van de administratieve bedienden in de keuringsstations tijdens het groot verlof bedraagt:
2 Minimum aantal ADMIN Week 1/7 08/7 15/7 22/7 29/7 05/8 12/8 19/8 26/8 20 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21 3 3 3 2 2 2 2 3 3 22 1 1 1 1 1 1 1 1 1 23 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 25 1 1 1 1 1 1 1 1 1 26 1 1 1 1 1 1 1 1 1 27 1 1 1 1 1 1 1 1 1 28 1 1 1 1 1 1 1 1 1 29 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Er dient steeds minimum 1 administratief bediende aanwezig te zijn in de examencentra. Buiten het groot verlof wordt het ganse jaar door in een voldoende bezetting van de administratief bedienden in de keuringsstations, de examencentra en in het centraal bureau voorzien rekening houdend met volgende minimale aanwezigheid aan administratief bedienden die door de personeelsdienst wordt gerespecteerd bij het toekennen van verlof. Maandag: 66% Dinsdag: 60% Woensdag: 66% Donderdag: 66% Vrijdag: 60% ( = % Voltijds equivalent kassabedienden) Bij uitzondering kan verlof beneden deze criteria enkel worden toegekend mits goedkeuring van de directie. 6 Om het groot verlof in de examencentra te waarborgen geldt voor wat het groot verlof betreft, in de examencentra 1010, 1012 en 1013 dat minimum 1/2 van de examinatoren dient te werken. De aantallen worden afgerond naar de hogere eenheid. In de mate van het mogelijke zal, in samenspraak met de directie, voorzien worden dat een administratieve bediende instaat voor de bezetting van de kassa. In het examencentrum 1002 dient minimum 1 examinator en 1 kassabediende te werken. Behoudens tijdens het groot verlof tussen 1 juli en 31 augustus 2019 mogen in de examencentra 1010, 1012, en 1013 ten hoogste 2 examinatoren per dag verlof nemen. In 1002 ten hoogste 1 examinator per dag.
7. Permanenties in het centraal bureau, de keuringsstations en de examencentra dienen zo gepland te worden dat alle taken verzekerd blijven. Onder meer de permanentie van de dienst informatica, de kassa van het keuringsstation te Oostende, het contactcenter en de kassa van het examencentrum te Oostende dienen verzekerd te zijn. Gans het jaar door start in de keuringsstations en de examencentra een verantwoordelijke in het 4x9 systeem altijd om 7.30 uur waarbij zijn aanwezigheid voorzien is bij het einde van de dag en dit in het geval de andere verantwoordelijke afwezig is. Tijdens de dagen waarop een avondopening plaatsvindt dient er altijd een verantwoordelijke of een expert A aanwezig te tussen 7u30 en 19 uur. De verantwoordelijke ziet er steeds op toe dat de dienstverlening naar de klant toe, niet in het gedrang komt; hiervoor is een spreiding van het verlof een noodzaak en dient er rekening te worden gehouden met eventueel andere afwezigheden zoals ziekte, vorming, educatief verlof, 8. Ieder personeelslid dient minimum 15 % van het totaal aantal verlofdagen (inclusief vervangende feestdagen, anciënniteitverlof, vervangende dagen voor recup op feestdag) te nemen in het eerste semester. Het bekomen aantal wordt afgerond naar de hogere eenheid en wordt aan het begin van het kalenderjaar bekend gemaakt. De helft van het hierboven berekende aantal en dit afgerond naar de lagere eenheid wordt opgenomen in het eerste kwartaal en het resterende aantal van het hierboven berekende aantal wordt opgenomen in het tweede kwartaal. De dagen voor het eerste kwartaal inclusief de verlofdagen die betrekking hebben op de periode die overeenkomt met de schoolvakanties voor krokus en Pasen worden aangevraagd bij de verantwoordelijke uiterlijk op 15 januari 2019. De dagen voor het tweede kwartaal, uiterlijk op 1 april 2019. Alle personeelsleden werkzaam in de 35 uren week dienen minimum 16 dagen verlof (pro rata voor de deeltijdse werknemers) aan te vragen bij de verantwoordelijke uiterlijk op 15 januari 2019. Personeelsleden werkzaam in de 36 uren week dienen minimum 12 dagen verlof (pro rata voor de deeltijdse werknemers) aan te vragen bij de verantwoordelijke uiterlijk op 15 januari 2019. De beslissing met betrekking tot de aanvraag zal uiterlijk op 31 januari 2019 aan de personeelsleden worden meegedeeld, behoudens voor administratieve bedienden waarvoor de beslissing zal meegedeeld worden uiterlijk op 19 februari 2019 en de planning uiterlijk op 28 februari. De aangevraagde verlofdagen mogen betrekking hebben op het volledige jaar 2019. Verlofdagen die betrekking hebben op de periode die overeenkomt met de schoolvakanties voor krokus, Pasen, herfst en kerst worden afzonderlijk vermeld. Deze periodes zijn in bijlage vermeld. De overblijvende verlofdagen kunnen de personeelsleden na 15 januari aan hun verantwoordelijke aanvragen. De nog overblijvende verlofdagen op 10 september 2019, met uitzondering van de 2 laatste verlofdagen, dienen uiterlijk op deze datum te worden aangevraagd. Verlofdagen die betrekking hebben op de schoolvakanties van herfst en kerst worden afzonderlijk vermeld. De beslissing met betrekking tot de aanvraag zal uiterlijk op 30 september 2019 aan de personeelsleden worden meegedeeld. Om iedereen zijn verlof vlot te kunnen laten toekennen wordt gevraagd de laatste twee dagen verlof aan te vragen vóór 1 november. 3
4 9. Verlofaanvragen voor overige dagen (snipperdagen, educatief verlof) dienen tijdig ingediend te worden: minimum 1 week op voorhand voor de keuringsstations en het centraal bureel en 6 weken op voorhand voor de examencentra. Educatief verlof wordt opgenomen conform de wettelijke voorwaarden in samenspraak met de verantwoordelijke van het station, het examencentrum of het centraal bureel rekening houdende met andere afwezigheden. Zoals voor de andere verloven geldt dat de dienstverlening aan de klant nooit in het gedrang mag komen. ADV uren worden opgenomen in samenspraak met de verantwoordelijke van het station of het centraal bureel rekening houdende met andere afwezigheden. Zoals voor de andere verloven geldt dat de dienstverlening aan de klant nooit in het gedrang mag komen. Spoedverlof (betaald verlof dat niet op voorhand of minder dan 1 week / 6 weken vooraf wordt aangevraagd) kan bij uitzondering en mits goedkeuring van de directie toegestaan worden. Ieder personeelslid tewerkgesteld in de 35 uren week in een voltijds uurrooster die een volledig jaar heeft gewerkt kan 48 ADV uren opnemen tijdens het tweede semester van dat jaar. Personeelsleden tewerkgesteld in een 35 uren week die deeltijds werken of geen volledig jaar hebben gewerkt kunnen aanspraak maken op ADV uren pro rata de tijd dat ze effectief hebben gewerkt in het betrokken jaar. De proratisering wordt als volgt toegepast: - Er vindt geen proratisering plaats wanneer een werknemer afwezig is wegens wettelijk verlof, anciënniteitsverlof, jeugdverlof, vervangende feestdag, klein verlet of syndicaal verlof ( of syndicale vorming) - Er vindt geen proratisering plaats wanneer de totale afwezigheid wegens andere redenen gedurende éénzelfde kalenderjaar niet langer duurt dan 4 weken. - Met 4 weken wordt bedoeld, voor personen die werken in de 5 dagen week: 20 werkdagen. Voor personen die werken in de 4 dagen week: 16 werkdagen. Voor deeltijdse werknemers: het aantal werkdagen dat ze volgens hun uurrooster effectief werken in een periode van 4 weken. - Indien de totale afwezigheid van een werknemer tijdens een kalenderjaar wegens andere redenen dan wettelijk verlof, anciënniteitsverlof, jeugdverlof, vervangende feestdag, klein verlet of syndicaal verlof de 4 weken overschrijdt, wordt het aantal ADV-uren dat hij/zij kan opnemen beperkt in verhouding tot het aantal dagen dat deze werknemer afwezig was. Voor de periode van 4 weken afwezigheid zoals gedefinieerd in punt 3 hiervoor zal echter nooit geproratiseerd worden. - Proratisering gebeurt tot op het uur nauwkeurig. De uren die in mindering worden gebracht worden steeds naar beneden afgerond. 10. In het algemeen dienen personen die in meerdere stations en/of examencentra tewerkgesteld zijn hun verlof aan te vragen aan de stationschef, hoofdexaminator of diensthoofd waar ze de dag van het verlof dienen te werken. De verantwoordelijke die de verlofaanvraag ontvangt, maakt - ingeval hij van oordeel is dat het verlof kan toegestaan worden - de verlofaanvraag over aan de directie en aan de verantwoordelijke die de
verlofkaart van het personeelslid beheert. Indien de verlofaanvraag betrekking heeft op een periode waarin het personeelslid op meerdere plaatsen is tewerkgesteld maakt het personeelslid de aanvraag over aan één van de betrokken verantwoordelijken. Het verlof zal gepland worden in akkoord tussen de verantwoordelijken van de betrokken werkplaatsen van het personeelslid. 11. Verlofdagen bestaan uit minimum halve dagen. Er mogen maximum drie dagen in halve dagen genomen worden. Dit beginsel (het feit dat verlofdagen bestaan uit minimum halve dagen en dat er maximum 6 halve dagen per jaar mogen opgenomen worden) geldt voor alle toegelaten afwezigheden met inbegrip van inhaalrust, ADV uren en educatief verlof. De resterende uren kunnen enkel allerlaatst opgenomen worden. Maximum 3 ADV uren kunnen per uur opgenomen worden. 12. Alle verlofdagen, evenals anciënniteitdagen, eventuele inhaalrust en ADV uren, zijn ten laatste op 31 december 2019 opgenomen. 13. Indien aan een personeelslid, op vrijwillige basis, wordt gevraagd om een extra dag te werken zal de volgende regeling van toepassing zijn: Naargelang de keuze van de werknemer die de extra dag heeft gepresteerd: - Ofwel worden de prestaties van de extra dag uitbetaald zonder recuperatie voor wat de 130 eerste overuren betreft (stelsel premiedagen ). Een premiedag kan enkel worden gepresteerd indien in dezelfde werkweek geen ziektedagen of verlof zijn geregistreerd. - Ofwel wordt de extra dag gerecupereerd aan de factor 1,5 in akkoord met de verantwoordelijke die hierbij rekening houdt met het maximum toegelaten aantal afwezigen zoals vastgesteld in de huidige verlofregeling. Indien niet kan worden gerecupereerd in tijd, zal aan het einde van het jaar het saldo uitbetaald worden als loon (100 %) en overloon (50 %). In time-local light werd een module voorzien waarbij iedere werknemer vrijblijvend kan aanduiden welke recupdagen hij/zij bereid is om te werken. De beslissing om een extra dag te werken wordt steeds genomen in onderling akkoord tussen werkgever en werknemer. 14. De werkgever zal opdracht geven aan de stationsverantwoordelijken om de recupdagen evenredig te verdelen over de werkweek zodat het kleinst mogelijke verschil bestaat inzake recupdagen over de onderscheiden dagen van de week. 15. De werkgever zal de verlofregeling zo toepassen dat er op elke dag in de werkweek minstens 1 personeelslid verlof kan opnemen. 16. De werkgever zal de nodige maatregelen treffen opdat er gedurende gans het jaar de mogelijkheid bestaat dat minstens 1 personeelslid gedurende de volledige werkweek verlof opneemt; in het keuringsstation te Brugge en Roeselare minstens 2 personeels- 5
6 leden. 17. De tabel in bijlage 1 werd opgesteld op basis van het volgende afgeronde theoretische aantal toegewezen technische personeelsleden per week per station verminderd met de recupdagen vastgesteld op 26/11/18 : 20: 28 personeelsleden waarvan 5/6/7/8 personeelsleden/dag in recup zijn. 21: 36 personeelsleden waarvan 7/8 personeelsleden/dag in recup zijn 22: 22 personeelsleden waarvan 3/4/5 personeelsleden/ dag in recup zijn 23: 19 personeelsleden waarvan 3/ 4 personeelsleden /dag in recup zijn 24: 30 personeelsleden waarvan 5/6/7 personeelsleden/dag in recup zijn 25: 23 personeelsleden waarvan 3/4/5 personeelsleden/dag in recup zijn 26: 21 personeelsleden waarvan 4/5 personeelsleden/dag in recup zijn 27: 15 personeelsleden waarvan 2/3/4 personeelsleden/dag in recup zijn 28: 18 personeelsleden waarvan 3/ 4 personeelsleden/ dag in recup zijn 29: 22 personeelsleden waarvan 4/5/6 personeelsleden /dag in recup zijn. 18. Bedienden die uit dienst gaan of waarvan de arbeidsovereenkomst voor lange duur wordt geschorst zullen worden vervangen. Zolang de vervanging niet is gebeurd, worden de aantallen in bijlage 1 aan de huidige verlofregeling voor het/de betrokken station(s) naar evenredigheid verminderd. 19. De werkgever heeft een softwaremodule in time local ontwikkeld die een melding geeft op het ogenblik dat de opname van het verlof op twee eenheden na verwijderd is van de minima aanwezigheden over alle keuringsstation heen zoals bepaald in bijlage 1 van de verlofregeling 2019. In dit geval wordt een pool gevormd via 2 à 3 werknemers die vrijwillig als backup optreden, desnoods via premiedagen, voor het geval dat er personeelsleden afwezig zijn door onder meer ziekte, keuring op verplaatsing, enz, op een ogenblik waarop alle keuringsstations werken met een minimum aantal personeelsleden zoals bepaald in bijlage 1 van de verlofregeling 2019. 20. Deze verlofregeling geldt onder voorbehoud van afwijkende bepalingen die nationaal op sectorniveau zijn overeengekomen en wijzigingen in de organisatie van de keuring/afname van de examens door de overheid. Indien de bezetting in een station beduidend daalt gedurende een langere periode zal de tabel als bijlage 1 van de verlofregeling voor dit station herbekeken worden na overleg in ondernemingsraad. 21. Voor de berekening van de aantallen in bijlage 1 van de verlofregeling 2019 worden de jobstudenten meegeteld die meewerken op de keuringslijn.
7 22. In 2019 dient er rekening te worden gehouden met volgende gebeurtenissen die impact zullen kennen op de minima in de keuringsstations. Deze zullen worden besproken op de ondernemingsraad : - In het voorjaar worden wegwerkzaamheden uitgevoerd op het industrieterrein waar het keuringsstation Wevelgem is gevestigd. Als onderneming verwachten wij een vermindering aan prestaties omwille van de moeilijke bereikbaarheid van het keuringsstation gedurende deze periode waardoor in functie hiervan de minima zullen worden aangepast - In het najaar wordt een nieuw keuringsstation te Zwevegem geopend. In principe zullen de minima in het keuringsstation Harelbeke worden overgenomen door het keuringsstation Zwevegem. Aangezien van in het begin met meer keuringslijnen zal worden gestart dan in Harelbeke zullen ook de minima in dezelfde zin moeten mee evolueren. In die context is hetvan belang erop te wijzen dat extra personeelsleden hiertoe voor Zwevegem zullen aangeworven worden. ***********************
Bijlage 1
Bijlage 1
Bijlage 1
Bijlage 2 VERVANGENDE FEESTDAGEN 2019 ZONDAG 21 juli 2019 Nationale Feestdag DONDERDAG 11 juli 2019 Feest van de Vlaamse Gemeenschap FEESTDAGEN 2019 DINSDAG 01/01/2019 Nieuwjaar MAANDAG 22/04/2019 Paasmaandag WOENSDAG 01/05/2019 Feest van de Arbeid DONDERDAG 30/05/2019 Hemelvaartsdag MAANDAG 10/06/2019 Pinkstermaandag DONDERDAG 15/08/2019 OLV-Hemelvaart VRIJDAG 01/11/2019 Allerheiligen MAANDAG 11/11/2019 Wapenstilstand WOENSDAG 25/12/2019 Kerstmis BOUWVERLOF 2019 Provincie West-Vlaanderen van 15/07/2019 tot en met 02/08/2019