Basisschool St. Caecilia, Schoolmeesterstraat 2, 5056 KK Berkel-Enschot tel.: 013-5331360 Postadres: Postbus 9, 5056 ZG Berkel-Enschot E-mail: caecilia@bs-caecilia.nl Geachte ouders, verzorgers, Bij deze brief ontvangt u de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage. De Ouderraad heeft in overleg met de Medezeggenschapsraad besloten te werken met een dergelijke overeenkomst. Ouderbijdrage voor extra activiteiten De Ouderraad zorgt samen met de school gedurende het schooljaar voor de organisatie van een aantal feesten en activiteiten die voor de kinderen heel waardevol zijn, maar waarvoor de school geen financiering krijgt uit de rijksvergoeding. Denk hierbij aan feesten zoals Sinterklaas, Kerstmis, maar ook aan schoolreisjes, het schoolverlaterskamp, excursies e.d.. De ouderbijdrage is bedoeld voor financiering van deze activiteiten; zonder de ouderbijdrage zouden deze activiteiten eenvoudigweg niet mogelijk zijn. In de wet is geregeld dat een ouderbijdrage vrijwillig is. Dat wil zeggen dat ouders niet verplicht zijn deze bijdrage te betalen. De wet biedt de mogelijkheid om kinderen waarvan ouders weigeren te betalen uit te sluiten van de extra activiteiten. Tijdens deze extra activiteiten zullen de kinderen dan op school worden opgevangen. De ouderraad heeft in samenspraak met de schooldirectie en de medezeggenschapsraad besloten dit ook zo uit te voeren. Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage Door het werken met de overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage is het voor de ouderraad efficiënter werken. Tot dit schooljaar werd de overeenkomst jaarlijks opnieuw opgesteld en werd u gevraagd deze te ondertekenen. Door een wijziging in de wet is dat niet meer nodig. Alle ouders wordt nu nog eenmalig gevraagd de overeenkomst te ondertekenen. De duur van de overeenkomst geldt dan zolang de kinderen uit het betreffende gezin op school zitten of totdat een ouder de overeenkomst schriftelijk herroept. Ouders die ondertekenen geven hun kinderen de gelegenheid aan alle activiteiten deel te nemen; ouders die niet ondertekenen kiezen ervoor hun kinderen niet te laten deelnemen. De gevraagde vrijwillige ouderbijdrage voor de St. Caecilischool ligt landelijk gezien erg laag. In geval van speciale vieringen of activiteiten zal dan ook niet alles worden bekostigd uit enkel de vrijwillige ouderbijdrage, en kan voor activiteiten met een specifiek doel een extra tegemoetkoming in de kosten worden gevraagd. Waaraan wordt de ouderbijdrage besteed en hoe komt deze tot stand Jaarlijks stelt de ouderraad een begroting op waarin de activiteiten, die betaald worden uit ouderbijdrage, worden opgenomen. Daarmee wordt de hoogte van de ouderbijdrage voor het schooljaar vastgesteld. De Ouderraad legt deze begroting voor aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht over de vaststelling van de begroting en de daaraan gekoppelde hoogte van de ouderbijdrage. Jaarlijks stelt de ouderraad ook de resultaatrekening vast en legt deze voor aan de MR. In de jaarlijks algemene vergadering van de ouderraad legt de ouderraad rekening en verantwoording af voor het voorafgaande schooljaar en presenteert de begroting aan alle ouders. Vanuit de ouderbijdrage worden feesten en vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis/Nieuwjaar, voorleesontbijt, Carnaval, Pasen, sportdag, laatste schooldag en versieringen voor school (mede ) bekostigd. Daarnaast wordt een aanzienlijk deel van de ouderbijdrage besteed aan culturele activiteiten, excursies en verzekeringen. Zo worden bijvoorbeeld het busvervoer bij museumbezoek, een bijdrage bij de schoolverlatersweek, de oudste kleuterdag en de speciale schoolagenda betaald uit deze bijdrage.
Dringend beroep De school wenst geen enkele leerling te hoeven uitsluiten van activiteiten. We vragen u daarom dringend deze overeenkomst te tekenen en de ouderbijdrage te voldoen. Als het betalen van de ouderbijdrage voor u financieel gezien een probleem is, vragen we u contact op te nemen met de directeur van de school of de voorzitter van de ouderraad of medezeggenschapsraad. Er wordt dan gezocht naar een passende oplossing. Ook bestaat de mogelijkheid van een tegemoetkoming via de gemeente. Indien ouders de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage ondertekend hebben, is de overeenkomst bindend. Dit stelt de Ouderraad in staat om alle geplande activiteiten ook daadwerkelijk uit te voeren. Praktisch: de procedure - We vragen u de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage in te vullen, te ondertekenen en binnen 14 dagen in te leveren bij de leerkracht van uw oudste kind. U geeft daarmee toestemming de ouderbijdrage per ingeschreven kind jaarlijks af te schrijven. - In de algemene ledenvergadering aan het begin van het schooljaar en op de website kunt u de vastgestelde hoogte van de ouderbijdrage terugvinden. Mocht u nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. Dat kan per mail via ouderraad@bs-caecilia.nl Namens Ouderraad en Medezeggenschapsraad, Frederikke van Helden Sabine Verdonck-Geurts Voorzitter Ouderraad Penningmeester Ouderraad Toelichting bij de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage De Ouderraad kan van de ouders een vrijwillige geldelijke ouderbijdrage vragen, die wordt gebruikt voor de leerlingen en ter bestrijding van daartoe noodzakelijke uitgaven ten behoeve van de Ouderraad. De ouders ontvangen hiervoor een Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage. De overeenkomst heeft een vrijwillig karakter. Het is echter wel zo dat een kind alleen aan de in deze overeenkomst genoemde activiteiten kan deelnemen als de ouders/wettelijk vertegenwoordigers hiervoor hebben betaald. Ouders die om financiële redenen de bijdrage niet kunnen voldoen, kunnen in bepaalde gevallen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming via de gemeente. Dit reglement beschrijft de regels tot het betalen van de ouderbijdrage aan de Ouderraad van Basisschool St.Caecilia te Berkel-Enschot. Het reglement luidt als volgt: Reglement Vrijwillige Ouderbijdrage Artikel 1 De Ouderraad van Basisschool St. Caecilia te Berkel-Enschot vraagt de wettelijke vertegenwoordiger(s) van iedere leerling die ingeschreven staat of wordt, jaarlijks een ouderbijdrage. Artikel 2 1. De ouderbijdrage is vrijwillig. 2. De leerling waarvoor de ouders geen ouderbijdrage betalen, kan niet uitgesloten worden van het volgen van onderwijs. 3. Een leerling waarvoor de ouders geen ouderbijdrage betalen, kan geen aanspraak maken op de voorzieningen zoals vermeld in de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage. Artikel 3 Indien de in artikel 1 genoemde personen door middel van de bijgaande Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage te kennen hebben gegeven aanspraak te willen maken op de daarin genoemde voorzieningen, ontstaat er een betalingsverplichting. Artikel 4 1. De overeenkomst ouderbijdrage dient uiterlijk binnen veertien dagen na aanbieding hiervan ondertekend te
zijn en afgegeven bij de leerkracht van het oudste kind. 2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de periode dat kinderen uit het gezin staan ingeschreven op basisschool St. Caecilia. 3. De ouderbijdrage heeft betrekking op het hele schooljaar. 4. Voor een leerling die gedurende de loop van een schooljaar wordt toegelaten of een leerling die de school verlaat wegens verhuizing naar een andere gemeente, wordt een evenredig deel van de ouderbijdrage geheven. Het resterende, respectievelijk reeds verstreken aantal kalendermaanden dient hierbij als grondslag. 5. De ouderbijdrage wordt jaarlijks rond 1 november van het lopende jaar afgeschreven van het door de ouders opgegeven bankrekeningnummer. 6. Ouders verplichten bij wijziging van het bankrekeningnummer dit door te geven aan de penningmeester van de ouderraad. Artikel 5 1. De hoogte van de Ouderbijdrage wordt vastgesteld door de Ouderraad, toegelicht in de jaarlijkse algemene vergadering van de Ouderraad en formeel goedgekeurd en vastgesteld door de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad 2. De bestemming van de ouderbijdrage wordt jaarlijks door de Ouderraad vastgesteld. In de begroting van de Ouderraad wordt beschreven op welke wijze de ouderbijdragen zullen worden besteed. De Ouderraad legt jaarlijks verantwoording af over de besteding van de gelden aan de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad. De ouderraad doet verslag van de bevindingen in de jaarlijkse algemene vergadering van de Ouderraad. Artikel 6 Bezwaren tegen (de hoogte van) de ouderbijdrage dienen met redenen omkleed te worden. Het bezwaar kan op school worden afgegeven aan de directie in een gesloten envelop met daarop de term Vertrouwelijk, gericht aan voorzitter Ouderraad en voorzitter Medezeggenschapsraad.
Basisschool St. Caecilia, Schoolmeesterstraat 2, 5056 KK Berkel-Enschot tel.: 013-5331360 Postadres: Postbus 9, 5056 ZG Berkel-Enschot E-mail: caecilia@bs-caecilia.nl Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage In te vullen door de ouders / wettelijk vertegenwoordigers. Lees a.u.b. vooraf het Reglement. 1. Persoonlijke gegevens ouder / wettelijk vertegenwoordiger (a.u.b. met duidelijke blokletters invullen) Voorletters: Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Rekeningnummer (IBAN) Telefoonnummer: Kenmerk machtiging: ouderbijdrage ouderraad St. Caecilia 2. Gegevens kind(eren) Naam kind(eren): Groep: Geboortedatum: Startdatum (bij aanmelding nieuwe leerling) 3. Overeenkomst Door ondertekening van deze overeenkomst komen ouderraad en ondergetekende overeen dat jaarlijks de verschuldigde ouderbijdrage mag worden afgeschreven van bovenstaand bankrekeningnummer. Deze overeenkomst geldt voor de duur van de periode dat de kinderen ingeschreven zijn op basisschool St. Caecilia tenzij deze overeenkomst op eerder tijdstip, schriftelijk door ondergetekende wordt ingetrokken. Ouderraad en ondergetekende komen tevens overeen dat ouderraad jaarlijks de begroting en hoogte van de ouderbijdrage bij de aanvang van het nieuwe schooljaar bekend zal maken. Ouderraad verplicht zich met het aangaan van deze overeenkomst tot het afleggen van verantwoording over de resultaatrekening en presenteren van de begroting in een openbare algemene vergadering van de ouderraad bij de aanvang van het schooljaar, doch uiterlijk in de maand oktober van dat jaar. Tevens zal de hoogte van de ouderbijdrage op de website staan. 4. Verschuldigd bedrag Conform de vastgestelde en goedgekeurde begroting zal de ouderbijdrage per ingeschreven kind uit het gezin jaarlijks worden afgeschreven rond 1 november. Bedrag kan worden afgeschreven van bovenstaand bankrekeningnummer door : Doorlopende machtiging t.b.v. ouderbijdrage ouderraad St. Caecilia Naam incassant: St. Caeciliaschool
Adres incassant: Schoolmeesterstraat 2 Postcode incassant: 5056 KK plaats incassant: Berkel-Enschot Incassant ID: NL89222180505630006 kenmerk machtiging: ouderbijdrage<nummer> Caecilia (nummer is uniek) 5. Ondertekening Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van het Reglement Vrijwillige Ouderbijdrage en dit als onderdeel van deze overeenkomst te aanvaarden. Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan Caeciliaschool om een incasso te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens de ouderbijdrage voor uw kind(eren). Uw verleent hierbij toestemming aan uw bank om overeenkomstig de incasso van Caeciliaschool, het bedrag van uw rekening af te schrijven. Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden. Handtekening: Datum: / / Plaats: Hoe verder? We verzoeken u dit formulier binnen 14 dagen af te geven in de groep van uw oudste kind, Als u bezwaar heeft tegen de ouderbijdrage (zie bij artikel 2), lever het formulier dan in een gesloten enveloppe in bij de directie. Richt de envelop aan Voorzitter Ouderraad en Voorzitter Medezeggenschapsraad en vermeld op de envelop het woord Vertrouwelijk. Als u voor een tegemoetkoming van de kosten in aanmerking wilt komen, bestaat de mogelijkheid dit via de gemeente te regelen. U kunt hiervoor met de gemeente contact opnemen.