Protocol Voortgezet Onderwijs november 2014 Protocol Voortgezet Onderwijs
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 2 Beleid t.a.v. de overgang van groep 8 naar het Voortgezet Onderwijs... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Naar het VO... 2 Hoe komen wij tot het advies?... 3 Fasering... 3 Groep 6... 3 Groep 7... 3 Groep 8... 4 Na de daadwerkelijke overgang... 6 Inleiding De Vuurvlinder vindt dat de ontwikkelingslijn van haar leerlingen ononderbroken moet zijn. Daarom hechten we waarde aan de wijze waarop een overdracht naar een andere school plaatsvindt. De redenen voor het verlaten van de school van een leerling kunnen heel verschillend zijn. 1. De overgang naar het voortgezet onderwijs is de meest voorkomende. Na acht jaar basisonderwijs zit de basis erop. 2. Een andere veel voorkomende reden is de verhuizing van een gezin naar een andere woonplaats door persoonlijke omstandigheden. 3. Een derde reden zou kunnen zijn dat de ouders gekozen hebben om hun kind op een andere school verder te laten gaan met zijn of haar ontwikkeling. Dit lijstje heeft niet als doel volledig te zijn. Expliciet moet hier genoemd worden dat verwijzing naar het speciaal onderwijs tot een andere categorie behoort. Deze verwijzing is het resultaat van een (intensief) traject dat door school en ouders voorafgaand aan de verwijzing is doorlopen. Dit protocol beschrijft nr 1: de overgang naar het voortgezet onderwijs. Naar het VO Omdat wij het belangrijk vinden een goed advies mee te geven over welke vorm van VO past bij het kind willen we daar een heel bewust proces van maken. Daarom betrekken we bij de adviezen van de school de meningen van de leerkrachten van groep 6, 7 en 8. Het proces dat de leerlingen in die groepen doormaken staat meestal voldoende borg voor een gedegen advies. Daarnaast is het zo, dat vanaf schooljaar 2014-2015 de Veenendaalse scholen voor voortgezet onderwijs een protocol hanteren, waarbij de resultaten op de LOVS-toetsen van M6, M7 en M8 een rol gaan spelen. 2
Hoe komen wij tot het advies? In groep 6, 7 en 8 maken wij gebruik van het leerling-dossier, te weten: het LOVS CITO voor begrijpend lezen, rekenen & wiskunde en taal (spelling & lezen, woordenschat). Voor de sociaal emotionele ontwikkeling maken wij gebruik van ZIEN. Daarnaast gebruiken wij voor de overige onderdelen (denk aan wereldoriëntatie, creatieve vakken, studievaardigheden, gedrag, werkhouding, taakgerichtheid): de methodetoetsen, observaties. Als aanvullende gegevens zijn beschikbaar: Entreetoets, die wordt afgenomen in groep 7 en Drempelonderzoek, dat wordt afgenomen in groep 8. Fasering Het proces bestaat uit de volgende fasen: Groep 6 Eind groep 6 De leerkracht van groep 6 vult een formulier t.b.v. voorlopige advisering (zie bijlage 1) in voor elke leerling in de klas. (Zie bijlage 1) Deze leerkracht worden bewaard in een zogenaamde VO-map. Deze wordt aangelegd door de leerkracht van groep 6. Dit, om te voorkomen, dat bij vervroegd vertrek van die leerkracht zijn mening en informatie verloren gaat. Groep 7 April/mei groep 7 Alle kinderen doen mee met de Entreetoets van groep 7. We laten die gelijk vallen met de Eindtoets groep 8. We doen van de Entreetoets alleen deel 1, niet de aanvullende toetsen. Er is een mogelijkheid om een kind (dyslect) met band of een groot lettertype te laten werken. De resultaten van de Entreetoets geven een beeld van de sterke en zwakke punten. Aan de hand van analyse op groeps- en op individueel niveau wordt het aanbod in groep 8 nog verder aangescherpt. Voor zorgleerlingen, vaak met een OPP: Als in de loop van de jaren duidelijk is geworden bij ouders en school dat voor een kind Praktijk- of leerwegondersteunend onderwijs (PRO of LWOO) een goede keuze lijkt te zijn, is er de mogelijkheid tot vroegtoetsing. Omdat wij als school al beschikken over gegevens van entreetoets en drempelonderzoek, hebben wij die vroegtoetsgegevens zelf niet zo nodig. Daarom maken we er geen gebruik meer van. Kinderen die op bijvoorbeeld Het Perron worden aangemeld, worden sowieso nog opgeroepen voor toetsing. Daarnaast is voor deze leerlingen meestal de Eindtoets Basis te moeilijk en kan de Niveautoets aangeboden worden. Leerkracht en ib-er bepalen samen of deze weg bewandeld gaat worden. De kinderen met een achterstand over de hele linie van minimaal 1½ jaar komen hiervoor in aanmerking. De keuze wordt al in dit stadium met de ouders besproken door de groep 7-leerkracht. Indien nodig, kan de IB-er hierbij ondersteunen. Bij vermoedens van dyslexie: Bij kinderen bij wie dyslexie wordt vermoed, maar die nog geen verklaring hebben, kan gewezen worden op de mogelijkheid om ook deel te nemen aan toelatingsonderzoek, georganiseerd door hetzelfde samenwerkingsverband. Het doel is dan het verkrijgen van een dyslexieverklaring. Om dit te laten slagen moet de basisschool wel voldoende toetsmateriaal 3
en recente handelingsplannen in huis hebben om de hardnekkigheid van het leesprobleem aan te kunnen tonen. Eind groep 7 De leerkracht van groep 7 heeft een gesprek met de ouders over de uitslag van de entreetoets. Er wordt op dit moment nog geen advies gegeven door de leerkracht naar de ouders toe. Het schoolexemplaar van de Entree-toets uitslag kan opgeborgen worden in de VO-map. De leerkracht van groep 7 vult ook het formulier t.b.v. voorlopige advisering (zie bijlage 1) in, dat in de VO-map gaat. Groep 8 Aanvang groep 8 Aan het begin van het jaar is er op de ouderavond van de klas informatie over het VO. Stapsgewijs wordt onderstaande volgorde aangegeven, zodat ouders weten wat ze kunnen verwachten in de loop van het schooljaar. Dat scheelt veel vragen. Oktober groep 8 Er vindt een intern adviesgesprek vindt plaats. Het is een gesprek tussen IB er en leerkracht groep 8. Indien de leerkracht van groep 8 een andere is, dan die van groep 7, vult deze leerkracht als voorbereiding ook de formulieren in. Bij dit gesprek worden de grafieken Prognose VO en/of Prognose LWOO en PRO in ParnasSys opgeroepen. (Zie volgende puntje voor hoe te vinden). Ook is de informatie uit de VO-map beschikbaar (mening leerkrachten groep 6, groep 7 en Entreetoets). Als het nodig is, kunnen de leerkrachten van groep 6 en 7 nog geraadpleegd worden. Hoe vind je Prognose VO en Prognose LWOO en PRO in ParnasSys? 1. Klik Overzichten Leerlingvolgsysteem Overig LVS rode PDF-pictogram bij Grafieken prognose VO 2. Selecteer bovenaan de groep - Selecteer het bovenste vakje naast nummer om alle kinderen van de groep te selecteren (of klik op alle groep 8 leerlingen) - Klik op volgende 3. Kies bij Toetsseries : Technisch lezen-cito leestempo, Spelling-CITO spelling, Begrijpend lezen-cito begrijpend lezen, Rekenen en Wiskunde-CITO rekenen-wiskunde. 4. Landelijke lijn: laat op Ja staan, Toon resultatentabel: laat op Ja staan. 5. Varianten: klik zowel Prognose VO als Prognose LWOO en PRO aan. Uitleg facultatief. 6. Klik op Overzicht ophalen. 7. Wacht tot de overzichten zijn opgehaald en download dan onder afgeronde overzichten. 8. Je hoeft niet te printen. Dat is zonde van het papier. Je kunt dit overzicht aflezen op het computerscherm. Leerkracht groep 8 en IB er bepalen in onderling overleg welke kinderen de basiseindtoets maken en welke de niveautoets. Ook wie auditief ondersteund mag worden (bestellen!) of een vergroot lettertype kan hanteren. We doen mee met WO. De bestelling wordt uiteindelijk voor alle groepen in één keer gedaan door de IB er. Omdat we al over entreetoets-, drempelonderzoek- én LOVS-gegevens beschikken, doen wij niet mee met de vroegtoetsing. Afname Drempelonderzoek. De leerkrachten van de groepen 8 stemmen even af en zorgen dat er genoeg toetsen gekopieerd worden. Dat mag uiteraard uitbesteed worden aan de administratie (Graag in 1x, geen 3 aparte opdrachten). 4
November groep 8 Eind oktober / begin november heeft de leerkracht gesprekken met de kinderen over hun wensen, gedachten etc. Het is goed om die te kennen voordat men met de ouders in gesprek gaat. De drempelonderzoek-uitslag wordt individueel met ieder kind besproken en meegegeven naar huis. November: Alle ouders krijgen een uitnodiging voor een voorlopig adviesgesprek / 10- minutengesprek met de leerkracht. Indien gewenst door de leerkracht kan deze tijd verlengd worden. In dit gesprek bespreekt de leerkracht met de ouders het voorlopige advies. Indien nodig, kunnen alle beschikbare gegevens worden gebruikt om het advies te onderbouwen. De leersituatie van het kind op dat moment komt ook ter sprake. Bij gesprekken, waar de leerkracht dat wenst, kan ondersteuning van de IB er worden ingeroepen. In november bezoekt de klas het Rembrandt College. Hiervoor komt een uitnodiging. November januari groep 8 Open dagen bezoeken door ouders en kinderen. School speelt hierover zoveel mogelijk informatie door. Posters worden opgehangen etc. De Cito-dyslexie materialen worden besteld door de leerkracht en/of IB-er in overleg. Januari groep 8 De klas bezoekt het Perron en het CLV. De diverse scholen hebben hun open dagen in deze maand. M8 toetsen (speciale leerlingen mogelijk andere toetsen; dat staat dan in een OPP) Tweede intern adviesgesprek waarin het definitieve advies wordt opgesteld. Aanwezig zijn leerkracht groep 8 + IB. Indien nodig kunnen de collega s van groep 6 en 7 nog geraadpleegd worden. Februari groep 8 Het uiteindelijke adviesgesprek met de ouders vindt plaats door de leerkracht. Hier krijgen de ouders ook het inschrijfformulier voor de school van keuze mee. Zij vullen deze in en leveren deze (samen met uittreksel bevolkingsregister / kopie paspoort en BSN-nummer) in en leveren alles weer op school in. Februari / maart groep 8 Leerkracht vult een onderwijskundig rapport in ParnasSys in en ouders ontvangen desgewenst een kopie. (Zie volgende puntje voor uitleg hoe dat moet). De Word-versie die het Veenendaalse VO ons ter beschikking stelt wordt niet meer gebruikt. Hoe vul je een OKR in in ParnasSys? o Dit doe je per leerling. Dus klik leerling aan begeleiding onderwijskundig rapport onderwijskundig rapport toevoegen. o Een heleboel is al ingevuld. Loop alles na en vul aan waar nodig. Denk erom, dat je alle tabs (Leerling-Resultaten-Kenmerken-Sociaal-emotioneel-Verzuim-Begeleiding-Afsluiting) naloopt. o Klik op opslaan. Bijlage 1 van het OKR (=het zorgdeel) hoeft alleen ingevuld te worden voor leerlingen die naar verwachting LWOO of Praktijkonderwijs gaan doen. (NB soms vraagt het VO in een later stadium alsnog om een zorgdeel.) Bijlage 2 van ParnasSys hoeft nooit ingevuld te worden in het kader van verwijzing naar VO. Binnen Veenendaal wordt ook een dyslexiedeel gebruikt. Het dyslexiedeel is niet beschikbaar in ParnasSys. Daarvoor zal dus wel de Word-versie van Veenendaal gebruikt moeten worden. Het dyslexiedeel hoeft alleen ingevuld te worden voor leerlingen voor wie het VO met onze gegevens een dyslexieverklaring kan aanvragen. Dan moet je dus aan de eisen van een dyslexieverklaring 5
hebben voldaan in je handelen in groep 8. (60 minuten extra lezen en 45 minuten extra spelling per week en in juni nog minimaal DMT en PI-dictee.) In de meeste gevallen is dit proces dan allang afgesloten en hebben deze kinderen al een verklaring. Als er al een verklaring is, hoeft dit dus ook niet ingevuld te worden. In het kader van samenwerking met ouders, vinden wij het belangrijk dat ouders inzage hebben in wat er naar het VO gaat. Daarom krijgen zij een concept van het ingevulde OKR. Na akkoord wordt het definitief gemaakt. De leerkracht is verantwoordelijk voor het opstellen van een volledig onderwijskundig rapport en ook voor de beschikbaarheid van de bijlagen. De IB er is verantwoordelijk voor het tijdig opsturen van de Onderwijskundige Rapporten + bijlagen rechtstreeks naar de toekomstige school. Dat zou moeten kunnen via een DOD of via OSO, maar dan moeten scholen er wel op aangesloten zijn. De scholen voor VO hanteren data als deadline; die komen tzt. De school verstuurt OKR en aanmelding in één bulk naar het VO. April groep 8 Ongeveer een week voor de echte Eindtoets wordt de toets van een eerder jaar afgenomen om de kinderen aan de vraagstelling te laten wennen. Eindtoets die past bij het kind (groot lettertype, auditief ondersteund, niveautoets). Mei groep 8 Scholen voor V.O. maken bekend welke kinderen aangenomen zijn en welke niet. Aan het verdere beleid van de scholen voor V.O. kunnen wij weinig doen. Juni/juli groep 8 De scholen voor voortgezet onderwijs nodigen rond deze tijd de kinderen uit voor een bezoek aan hun nieuwe school. Het komt voor dat dit onder schooltijd is. Na de daadwerkelijke overgang Wij volgen, nadat onze leerlingen van school zijn, nog drie jaar hun vorderingen. Sommige scholen sturen de resultaten jaarlijks toe, bij andere moeten we er actief achteraan. Daartoe stellen we aan het eind van groep 8 een lijst op, met daarop voor elk kind ons advies en daarachter een leeg vakje. In jaar drie vullen we deze lijst aan: waar zitten de leerlingen nu? Daarna vergelijken we de werkelijke situatie met onze adviezen. Hoeveel % van de leerlingen zit daadwerkelijk in leerjaar 3 van het niveau (of in leerjaar 3 van een hoger niveau) dat wij aangegeven hadden? Hiermee controleren we of onze advisering goed is geweest, waarmee we weer kunnen leren voor de toekomst. 6
Bijlage 1 Formulier t.b.v. voorlopige advisering versie juni 2011 E6 E7 M8* Leerling:. Ingevuld door:. Datum: Vaardigheden van de leerling o m v rv g Werkhouding Luisterhouding Gedachten verwoorden Taalbegrip Zinsontleding / woordbenoeming Gewone spelling Werkwoordspelling Technisch lezen Begrijpend lezen Rekenen (Werk-)houding Faalangst: Ja / nee / twijfel * Bijzonderheden (denk aan gezondheid, lichamelijke problemen, ingrijpende gebeurtenissen): Voorlopig advies (1 keuze maken)*: VMBO-BBL VMBO-KBL VMBO-TL HAVO VWO Gymnasium Anders, nl: *omcirkelen 7