58Beleidsplan Koninklijke Horeca Nederland afdeling De Leye 2013 tot 2015 1. Inleiding, voorwoord en inhoudsopgave Voor u ligt het beleidsplan 2013 tot 2015 van Koninklijke Horeca Nederland afdeling De Leye. Koninklijke Horeca Nederland is een organisatie voor horecaondernemers in Nederland ruim 20.000 van de 35.000 horecabedrijven zijn aangesloten. Afdeling De Leye is opgericht in 1993. In de afgelopen jaren heeft de afdeling een aantal positieve ontwikkelingen weten te bewerkstelligen voor haar leden, te weten: Er is een gestructureerd horecaoverleg met het gemeentebestuur van Vught en Haaren. Het bestuur streeft naar een educatieve trip in combinatie met de jaarlijkse ALV. Om de continuïteit van de bedrijfstak in de regio te waarborgen is beleid noodzakelijk. Daarom zetten wij in dit beleidsplan onze doelstellingen voor de komende jaren uiteen. 2. Omschrijving afdeling, gebied en ledenaantal, organisatiegraad Koninklijke Horeca Nederland is een landelijke vereniging voor horecaondernemers. Op lokaal niveau zijn de leden verenigd in een afdeling. Afdeling 'De Leye' is opgericht 22 maart 1993 en omvat de gemeenten Vught en Haaren. De gemeente Haaren omvat de kernen Haaren, Helvoirt, Esch en Biezenmortel. De gemeente Vught omvat de kernen Vught en Cromvoirt. Het afdelingsbestuur is samengesteld uit leden van de verschillende kernen en kan op die manier optimaal reageren op actuele zaken binnen haar werkgebied. De Leye Aantal leden Aantal BHC ingeschreven* Organisatiegraad Situatie 7-11-2014 60 113 53% * hierbij moet opgemerkt worden dat niet alle ingeschrevenen bij het bedrijfschap Horeca & Catering in aanmerking komen voor lidmaatschap. Alleen de commercieel werkende bedrijven met een kwalitatief goede bedrijfsvoering komen in aanmerking. Afdeling 'De Leye' werkt samen met andere afdelingen in de regio Oost Brabant, welke minimaal 4 maal per jaar bijeenkomen, voorafgaand aan de Ledenraad (landelijke vergadering). De afdeling kan zich door 2 afgevaardigden in de regiovergadering laten vertegenwoordigen. Elke afdeling heeft 2 stemmen bij besluiten waarbij stemmingen noodzakelijk zijn. 3. Statuten; huishoudelijk reglement, kamer van koophandel, functieprofiel bestuurder Afdelingen zijn autonome rechtspersonen die d.m.v. eigen statuten (afgeleid van de landelijke statuten), functioneren. Afdeling De Leye heeft haar statuten op 16 september 2003 voor het laatst gedeponeerd. De statuten zijn voor leden in te zien bij de secretaris en eventueel is een kopie verkrijgbaar. De afdeling is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken van Oost Brabant onder nr. 40219881. Deze inschrijving is geactualiseerd per 14 maart 2003. Bij elke bestuurswisseling zal dit terstond schriftelijk bij de Kamer van Koophandel worden gemeld door de secretaris. De afdeling heeft een huishoudelijk reglement. Bij het vervullen van bestuursvacatures zal men rekening houden met het functieprofiel van afdelingsbestuurders van Koninklijk Horeca Nederland. Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar en zijn slechts eenmaal herkiesbaar voor nog een periode van 3 jaar. 4. Samenstelling bestuur, portefeuilleverdeling, taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden van ieder bestuurslid voorzitter en evt. ambtelijk secretaris, rooster van aftreden. Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
Voorzitter Jan Witmer, Guldenberg 12, 5268 KR Helvoirt Tel. 0411-642424 Datum van aantreden jaarvergadering van 2011 jaarvergadering van 2012 benoemd tot voorzitter Datum van aftreden: jaarvergadering van 2014 vice-voorzitter/penningmeester Ruud Wagemakers, Dorpsstraat 2, 5296 LV Esch Tel. 0411-601249 Datum van aantreden jaarvergadering van 2009 Datum van aftreden jaarvergadering van 2015 Secretaris Thomas Tubée, Glorieuxlaan 1, 5261 SG Vught Tel. 073-6580400 Datum van aantreden jaarvergadering van 2013 Ton Pijnenburg, Helvoirtseweg 186, 5263 LV Vught Tel. 073-6565382 Datum van aantreden jaarvergadering van 2007 Theo Boeve, Sint Lambertusstraat 72 5266 AG Cromvoirt Tel. 0411-645101 Datum van aantreden jaarvergadering van 2009 Datum van aftreden jaarvergadering van 2015 Gert Jan Bekkers, Marktveldpassage 11, 5261 EC Vught Tel. 073-6570473 Datum van aantreden jaarvergadering van 2011 Datum van aftreden: jaarvergadering van 2014 Mike Michels, Haarendijk 4, 5076 TM Haaren Tel. 0411-623185 Datum van aantreden jaarvergadering van 2013 Door het bedrijf Koninklijke Horeca Nederland wordt een regioadviseur beschikbaar gesteld aan de regio Oost Brabant. Deze kan gevraagd en ongevraagd het afdelings- en regiobestuur van advies dienen. In overleg kan de consulent de afdeling en/of de bedrijfstak vertegenwoordigen. Ook de regio zal de afdeling ondersteunen. Koninklijke Horeca Nederland werkt aan professionalisering van haar leden maar ook van haar bestuurlijk apparaat. Verder zorgt het bedrijf voor professionalisering van haar bestuurders. 5. Financiën, contributie, wijze van inning, begroting en verantwoording, kascontrole De afdeling voert een eigen financiële administratie. De penningmeester maakt namens het bestuur jaarlijks een begroting en afrekening. Deze zal ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd. Door de leden vindt er een kascontrole plaats. De kascontrole commissie legt een schriftelijke verklaring af omtrent de controle. Bij goedkeuring wordt het bestuur decharge verleend. De afdeling int de jaarlijkse contributie via de landelijke organisatie. Zij kan een extra afdelingsbijdrage van de leden vragen van maximaal 40,-. Dit besluit wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering genomen. 6. Communicatie met leden, regio, andere afdelingen en externe organisaties en personen Het bestuur van afdeling De Leye communiceert met de leden tijdens de algemene ledenvergadering. In deze ledenvergadering wordt het beleidsplan en begroting vastgesteld.
Tevens behandelt het bestuur de jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar en vindt de bestuursverkiezing plaats. Daarnaast is het voor de leden mogelijk om de bestuursvergaderingen te bezoeken en onderwerpen in te brengen. 7. Doelstellingen afdeling De Leye voor 2013-2015 Koninklijke Horeca Nederland behartigt de belangen van de leden in de ruimste zin des woords, overeenkomstig geldende statuten. Het beleid dient aan te sluiten bij het landelijke beleid, doch anderzijds speciaal geënt te zijn op de situatie in de afdeling De Leye.
I. BELEIDSPLAN OP HOOFDLIJNEN Doelstelling Meerjarenbeleidsplan Ieder jaar geëvalueerd De vereniging Koninklijke Horeca Nederland heeft als doelstelling het ondernemersklimaat van de bij deze organisatie aangesloten leden (ondernemers) in de bedrijfstak horeca te optimaliseren. Het Koninklijk Verbond van Ondernemers in het Horeca- en Aanverwante Bedrijf "Horeca Nederland", van Koninklijk Horeca Nederland heeft opnieuw haar meerjarenbeleidsplan opgesteld voor de jaren 2013 tot 2014. Het beleidsplan is een voortschrijdend geheel dat in de Ledenraad in concept in discussie wordt gebracht en vervolgens in de laatste Ledenraadvergadering van het jaar definitief wordt vastgesteld. Jaarlijks wordt het beleidsplan geëvalueerd door het Landelijk Bestuur, de Ledenraad en het Bedrijf. LANDELIJKE SPEERPUNTEN KHN VOOR BELEIDSPLAN 2011 1. Revitaliseren van imago We willen samen met andere marktpartijen het imago van de horeca verbeteren en vernieuwen. Het beeld dat de horecabranche spraakmakend, respectabel en vernieuwend is voor alle doelgroepen moet beter voor het voetlicht gebracht worden. Koninklijke Horeca Nederland wil (vak)trots, goed werkgeverschap en onze economische en sociaal-maatschappelijke bijdrage vaker op een positieve manier over de bühne krijgen. 2. Center of excellence Koninklijke Horeca Nederland wil samen met andere marktpartijen een center of excellence gaan ontwikkelen, een digitaal kenniscentrum waar ondernemers op elke moment van de dag relevante informatie kunnen vinden. We willen een database bouwen met kennis van trends en ontwikkelingen, nieuwe concepten en producten, betrouwbare marktcijfers, relevante bedrijfsinformatie en financiële kerngegevens. Per segment gaan we deze informatie ontsluiten zodat elk lid antwoord vindt op zijn specifieke bedrijfsvragen. 3. Ondernemen & samenwerking We willen de schaal van onze organisatie beter benutten om samen ledenvoordelen te creëren. We gaan samenwerken met partijen binnen en buiten de branche om met creatieve en vernieuwende consumentencampagnes gasten te verleiden om naar onze bedrijven te komen. 4. Nieuwe media We willen nieuwe media inzetten om belangrijke informatie op maat beschikbaar te maken voor onze leden. Door een betere communicatie maken we duidelijker wat het lidmaatschap waard is. We willen over onze rol en resultaten krachtiger multimediaal gaan communiceren naar stakeholders en consumenten. 5. Maatschappelijke verantwoordelijkheid We willen een bedrijfstak zijn die betekenisvol inhoud geeft aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In ons streven goed werkgeverschap te promoten gaan we voorlichting geven over kosten en opbrengsten van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Onze maatschappelijke taak is bewustwording hierover te creëren onder onze aangesloten bedrijven. 'Duurzaam ondernemen' betekent renderen in personeelsbeleid, energiebeheer, verpakkingsmanagement, productmanagement, procesmanagement en gebouwbeheer.
6. Beroepstrots en vakmanschap We willen de beroepstrots en het vakmanschap krachtig blijven stimuleren om goede mensen aan de bedrijfstak te binden. Activiteiten die het vakmanschap en de beroepstrots ondersteunen zoals vakwedstrijden of een SVH-campagne als HorecaHelden helpen het imago van de branche te verbeteren. We willen de jeugd vroegtijdig enthousiast maken voor de horeca. 7. Toekomstbestendigheid Koninklijke Horeca Nederland wil nadrukkelijk kennis over innovatie beschikbaar stellen aan actieve ondernemers. Daarvoor is het nodig om pro-actief te communiceren over trends en ontwikkelingen in de markt. 8. Op zoek naar de beste mensen We willen ondernemers steunen die op zoek zijn naar goed personeel door opleiding en training beter aan te laten sluiten op de praktijk. We willen ondernemers helpen hun medewerkers te trainen door het stimuleren van de ontwikkeling van snelle en moderne online leeromgevingen. In ons streven naar goed werkgeverschap gaan we medewerkers actiever helpen om met passie, plezier te hebben in het leveren van prestaties. 9. Horeca en social media Social media doet zijn intrede in de horeca. We willen ondernemers in de horeca ondersteunen om hier aan deel te nemen en hun te begeleiden hoe, wat, waar en waarom met social media. Het is een prima speerpunt omdat het niet meer weg te denken valt in de huidige maatschappij, maar ook omdat het een belangrijk gratis marketinginstrument betreft. Lokale speerpunten van de afdeling: a. Actief beleid om (aspirant)leden lid te laten worden van onze vereniging en contact met hen te leggen. b. Communicatie met de gemeenten Vught en Haaren. c. In de regio meepraten over de ontwikkeling van toerisme en recreatie en hoe dit lokaal in te richten. d. Het onderhouden van een goede relatie met de politiek. e. Algemene ledenvergadering met een aantrekkelijk programma. f. Het continue professionaliseren van het bestuur. g. Het ondersteunen van een vertegenwoordiger in ons midden in de klankbordgroep. h. Handhaving op de nieuwe drank- en horecawet, m.n. de paragraaf paracommercie. j. Verbeteren van de relatie met de pers. Voor 2014 zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: k. Politiek café organiseren na de gemeenteraadsverkiezingen l. Laagdrempelige horeca inloopgang met een thema organiseren m. Afdelingswebsite actualiseren Voor 2015 zijn nog geen doelstellingen geformuleerd. Vastgesteld in haar algemene ledenvergadering van 18 november 2014, Koninklijke Horeca Nederland Afdeling de Leye