Gids voor aanvragen uit het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties

Chemische Wetenschappen (CW) Technologiestichting STW Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM) Aard- en Levenswetenschappen (ALW) Gids voor aanvragen uit het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties Impuls voor publiek-private samenwerking in de Topsector Chemie November 2012 oktober 2013 Den Haag, november 2012 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Inhoud 1 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 2 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 3 2 Doel 4 3 Richtlijnen voor aanvragers 5 3.1 Wie kan aanvragen 5 3.2 Wat kan aangevraagd worden 5 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden 6 3.4 Het opstellen van de aanvraag 6 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden 6 3.6 Het indienen van een aanvraag 9 4 Beoordelingsprocedure 10 4.1 Procedure 10 4.2 Criteria 11 5 Contact 13 5.1 Contact 13 6 Bijlage(n) 14 6.1 Het indienen van aanvragen 14 Aanvragen worden ingediend door consortia van bedrijven en onderzoekers. Uit de combinatie van de ontvangen cash bedrijfsbijdragen en de eigen middelen, financiert NWO de geselecteerde projecten en programma s. Het geld gaat altijd naar een universiteit of een andere door NWO erkende onderzoeksinstelling. 14 6.2 IPR- en kennistransferrregeling 15 6.3 Format vooraanmeldingen CHIPP en TA 17 6.4 Format KIEM-aanvragen 20

1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 1 Inleiding 1.1 Achtergrond De regering heeft negen topsectoren in de Nederlandse economie aangewezen waarin geïnvesteerd zal worden om de concurrentiekracht op die gebieden te verbeteren en zo onze welvaart te stimuleren. Het beleid is gericht op: minder subsidies in ruil voor lagere belastingen, minder en eenvoudiger regels, ruimere toegang tot bedrijfsfinanciering, betere benutting van de kennisinfrastructuur door het bedrijfsleven, en betere aansluiting van fiscaliteit, onderwijs en diplomatie op de behoefte van het bedrijfsleven. De ambitie van de overheid is om mede daarmee het volgende te bereiken: - Nederland in de top 5 van kenniseconomieën in de wereld (in 2020); - Stijging van de Nederlandse R&D-inspanningen naar 2,5% van het BBP (in 2020). Om deze doelen te bereiken zijn Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI) opgericht met de ambitie om daarin publieke en private partijen te laten participeren voor meer dan 500 miljoen waarvan tenminste 40% gefinancierd door het bedrijfsleven. Op verzoek van het kabinet heeft voor iedere topsector een topteam bestaande uit ondernemers en onderzoekers eind 2011 roadmaps gedefinieerd en voorstellen gedaan voor de vorming van TKI s waarbinnen vraaggestuurd onderzoek zal worden uitgevoerd. De topsector Chemie heeft zijn ambities vastgelegd in de actieagenda New Earth, New Chemistry, inclusief een aanzet voor een intersectoraal businessplan Biobased Economy. Alle negen actieagenda s zijn overgenomen door het kabinet en zijn daarmee richtinggevend voor het nieuwe bedrijvenbeleid. In de topsector Chemie zijn vier TKI s opgericht. Het TKI Nieuwe Chemische Innovaties (TKI NCI) bundelt de initiatieven die de samenwerking tussen de wetenschap en het bedrijfsleven bevorderen door middel van kleine, slagvaardige programma s met een combinatie van hoogstaand wetenschappelijk onderzoek met industriële relevantie. Binnen dit TKI kunnen nieuwe innovatiegebieden worden ontdekt, opbloeien en eventueel uitgroeien tot een groter publiek-privaat samenwerkingsprogramma binnen de Topsector Chemie, of zelfs over de huidige topsectorgrenzen heen. Het TKI NCI vormt een natuurlijke schakel tussen het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek in de Topsector Chemie en de bestaande en toekomstige TKI s. NWO heeft op zich genomen om pre-competitief wetenschappelijk onderzoek ten bate van de verschillende topsectoren te stimuleren. Met het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties (Fonds NCI) geeft NWO invulling aan haar bijdrage aan de topsector Chemie. Aan het Fonds NCI hebben vier NWO-onderdelen middelen beschikbaar gesteld: - Het gebied Chemische Wetenschappen (CW); - De technologiestichting STW; - De stichting Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM); - Het gebied Aard- en Levenswetenschappen (ALW). Tevens heeft het Algemeen Bestuur van NWO een extra bedrag ter beschikking gesteld. Als verantwoordelijke voor de topsector Chemie binnen NWO beheert het CWbestuur, namens en in afstemming met de andere NWO-onderdelen, het Fonds.

2 Hoofdstuk 1: Inleiding / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 1.2 Beschikbaar budget NWO stelt M 16 beschikbaar aan het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties voor nieuwe initiatieven voor samenwerking tussen bedrijfsleven en kennisinstellingen (publiek-private samenwerking, PPS) 1. Het Fonds NCI wil een flexibel instrument zijn om de samenwerking en kennisoverdracht tussen kennisinstellingen en bedrijven te bevorderen. Lijkt uw idee voor een project of een consortium op het eerste gezicht niet te passen in de onderstaande werkvormen van het Fonds, neem dan contact op met het secretariaat. Samen met u onderzoeken we de mogelijkheden om, binnen de randvoorwaarden van het NWO-subsidiereglement, uw idee te realiseren. Het TKI NCI gebruikt drie werkvormen (in jargon subsidie-instrumenten ) met een verschillende inleg in contanten (in cash) van het bedrijfsleven. Dit houdt verband met de verschillende doelen die worden nagestreefd. Het TKI NCI wil de NWO-middelen als volgt inzetten 2 : 1. Chemical Industrial Partnership Programme (CHIPP) Nationale of internationale samenwerking tussen één bedrijf en minstens twee kennisinstellingen. Hiervoor stelt NWO in totaal M 7 beschikbaar. De verwachte cash-bijdrage van het bedrijfsleven is M 7. 2. Technology Areas (TA s) Samenwerking tussen minstens twee bedrijven en minstens twee kennisinstellingen. Hiervoor stelt NWO in totaal M 8 beschikbaar. De verwachte cash-bijdrage van het bedrijfsleven is M 4. 3. Kennis Innovatie Mapping MKB (KIEM) Gericht op wederzijdse kennismaking van een MKB met een of meer kennisinstellingen. Hiervoor stelt NWO M 1 beschikbaar. De verwachte cash-bijdrage van het bedrijfsleven is M 0,25. Op basis van de cash-bijdrage van het bedrijfsleven aan de activiteiten van het TKI NCI, stelt het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I) een TKI-toeslag beschikbaar. Het TKI-bestuur is voornemens om de TKI-toeslag die het TKI ontvangt over de cash inleg van het bedrijfsleven in te zetten voor Proof of Concept-projecten. Dit zijn valorisatieprojecten die aangevraagd kunnen worden door deelnemers aan CHIPP- en TA-projecten en door laureaten van CW Top/Echosubsidies en Vici s en Vidi s in de chemie. Naast de cash-bijdragen van NWO en bedrijven, zullen kennisinstellingen en bedrijven in natura (in kind) aan de projecten bijdragen. De door de overheid gefinancierde kennisinstellingen en universiteiten dragen in kind aan projecten bij door hun senior onderzoekers en onderzoeksfaciliteiten in te brengen. Bedrijven doen hetzelfde met hun personeel en faciliteiten. Onder voorwaarden kunnen bedrijven en kennisinstellingen een deel van deze in kind-kosten voor Speur- en Ontwikkelingswerk vergoed krijgen via de fiscale regelingen WBSO en RDA. Het gaat om een aftrek die kan oplopen tot ca. 40%. Zie hiervoor 1 De totale NWO-bijdrage aan de Topsector Chemie is groter, en omvat bijvoorbeeld ook M 8 aan reeds gecommitteerde projecten en een nog te publiceren call for proposals ter grootte van M 3 voor een samenwerkingsprogramma met Brazilië op het gebied van de Biobased Economy. 2 De verdeling van het geld over de werkvormen is indicatief. Het TKI-bestuur kan deze bijstellen als dit in de praktijk nodig is.

3 Hoofdstuk 1: Inleiding / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/wbso of neem contact op met het NCI-secretariaat (zie paragraaf 5.1.1). 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Aanvragen voor een bijdrage uit het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties kunnen vanaf 1 november 2012 doorlopend tot 1 oktober 2013 worden ingediend bij NWO. In januari, april, juli en eventueel nog oktober 2013 worden besluiten genomen over honorering en afwijzing van de dan voorliggende voorstellen (zie ook paragraaf 4.1). Voorstellen die aan de kwaliteitseisen voldoen, zullen worden gehonoreerd totdat het Fonds is uitgeput. Wanneer de beschikbare middelen vóór 1 oktober 2013 zijn uitgeput, zal het Fonds worden gesloten. Het streven is dat het fonds vanaf 1 oktober 2013 over nieuwe overheidsmiddelen zal beschikken waarmee een nieuwe ronde van op innovatie gerichte publiek-private samenwerkingen kan worden gefinancierd. Dit is echter afhankelijk van budgettaire ontwikkelingen bij de overheid en NWO.

4 Hoofdstuk 2: Doel / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 2 Doel Doel van het TKI NCI is: a. versterking van de vraaggestuurde research en innovatie en de valorisatie van de uitkomsten op strategische kansen voor economische en maatschappelijke groei in de chemische sector; b. het bevorderen van publiek-private samenwerkingen op vernieuwende wetenschappelijke onderwerpen, in aansluiting op hetgeen in het vigerende innovatiecontract opgesteld door de Topsector Chemie is overeengekomen; c. het verrichten van alle verdere werkzaamheden, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het TKI gaat werken aan de opbouw van een portfolio van projecten en programma s die 1. de potentie hebben om uit te groeien tot grotere samenwerkingsverbanden en/of 2. de potentie hebben wetenschappelijke doorbraken te realiseren en/of 3. van strategisch belang zijn. Leidend zijn (1) de chemie actieagenda New Earth, New Chemistry die bedrijven en wetenschappers eind 2011 op verzoek van het Kabinet hebben opgesteld en (2) het innovatiecontract dat de Topsector Chemie en de overheid in april 2012 hebben ondertekend. Daarnaast zijn inspiratiebronnen de werkprogramma s van de drie andere TKI s in de chemie: TKI BBE (biobased economy); TKI ISPT (procestechnologie); TKI SPM (smart polymeric materials). Maar ook in de actieagenda s van de andere topsectoren (zoals Agro & Food, Energie en Life Sciences & Health) kan inspiratie gevonden worden. Naar de aard van het TKI NCI en het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties is geen onderwerp op voorhand uitgesloten, mits het onderzoek bijdraagt aan de realisering van de ambities in de actieagenda New Earth, New Chemistry en het innovatiecontract en mits het samenwerkingsverband voldoet aan de voorwaarden. Het TKI NCI streeft nadrukkelijk nieuwe initiatieven na.

5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Aanvragen kunnen worden ingediend door consortia van bedrijven en onderzoekers in dienst van een Nederlandse universiteit of een door NWO erkende kennisinstelling. Zie bijlage 1 voor details. Medewerkers van HBO-instellingen kunnen mede-aanvrager zijn. HBO-instellingen kunnen echter niet rechtstreeks geld van NWO ontvangen. In aanvragen treedt minstens één bedrijf op als mede-aanvrager. Bedrijven moeten R&D-activiteiten in Nederland hebben of kennisbenutting in Nederland laten plaatsvinden. Zij komen niet in aanmerking voor rechtstreekse NWO-financiering. Reeds bij het indienen van de aanvraag moet duidelijk zijn dat er commitment is van de deelnemende bedrijven. Ook andere typen organisaties die niet voor rechtstreekse NWO-financiering in aanmerking komen, kunnen optreden als mede-aanvrager of lid zijn van een consortium en op deze wijze bijdragen aan een project en toegang hebben tot de kennis. Het TKI NCI zet ook in op een grote deelname van MKB 3 aan zijn activiteiten. MKB s worden dan ook van harte uitgenodigd om in de consortia deel te nemen of gebruik te maken van de andere faciliteiten die het NCI biedt. 3.2 Wat kan aangevraagd worden In aanmerking voor vergoeding komen de kosten voor tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel en projectspecifieke kosten voor materialen, reizen en/of apparatuur. De deelnemende kennisinstellingen dragen uit eigen middelen de kosten voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor NWO niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de niet-subsidiabele instellingen hun eigen kosten. 3 Om te bepalen of een projectdeelnemer een MKB-ondernemer is, wordt uitgegaan van de MKB definitie van de Europese Commissie. Zie http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figuresanalysis/sme-definition/index_en.htm.

6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden Aanvragen voor een bijdrage uit het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties kunnen vanaf 1 november 2012 doorlopend tot en met 30 september 2013 worden ingediend bij het NWO-gebied CW, bij FOM (voor een FOM IPP) of bij STW (voor een Partnershipprogramma en een Perspectiefprogramma 4 ). Wanneer de Fondsmiddelen vóór 30 september 2013 zijn uitgeput, zal het Fonds worden gesloten. 3.4 Het opstellen van de aanvraag Het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties werkt met vooraanmeldingen en volledige aanvragen. Voor het opstellen van een vooraanmelding voor CHIPP of TA gebruikt u het format in bijlage 6.3. Aanvragers die op basis van hun vooraanmelding worden uitgenodigd om een volledige aanvraag in te dienen, volgen de richtlijnen die zij daarvoor ontvangen van CW, FOM of STW, afhankelijk van het type subsidie dat zij willen aanvragen. Voor KIEM dient u meteen de volledige aanvraag in. Zie bijlage 6.4 voor het format. Wat betreft de volledige aanvragen worden de richtlijnen verstrekt door: Chemische Wetenschappen voor CHIPP- en TA-aanvragen. U dient de volledige aanvraag in bij CW via IRIS (zie paragraaf 3.6). FOM voor een Industrial Partnership Programme met een chemisch onderwerp. Zie www.fom.nl/ipp. U dient de aanvraag in bij FOM volgens de FOM-procedure. STW voor een Partnership Programma met een chemisch onderwerp. Zie http://www.stw.nl/nl/financieringsinstrumenten/partnership. U dient de aanvraag in bij STW volgens de STW-procedure voor Partnerships. STW voor een Perspectiefprogramma met een chemisch onderwerp. Zie http://www.stw.nl/nl/financieringsinstrumenten/perspectief. U dient de aanvraag in bij STW volgens de STW-procedure voor Perspectief. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Financiële bijdrage bedrijfsleven (cash) 5 Voor de stimulering van de samenwerking tussen bedrijfsleven en kennisinstellingen heeft het TKI NCI drie werkvormen. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden wat betreft de cash-bijdrage van de bedrijven in de projectkosten: 1. Chemical Industrial Partnership Programme (CHIPP) Nationale of internationale samenwerking tussen één bedrijf en minstens twee kennisinstellingen. NWO en het bedrijf betalen elk de helft van de projectkosten. Dus voor iedere euro inleg van het bedrijfsleven, legt NWO er een euro tegenaan. - Voor MKB is de minimum projectgrootte k 160 (d.i. k 80 bedrijfsbijdrage + k 80 NWO). - Voor alle andere bedrijven is de minimum projectgrootte M 1,5 (d.i. k 750 bedrijfsbijdrage + k 750 NWO). 4 Voor Perspectief wordt jaarlijks één ronde gehouden. De ronde 2012-2013 is per 1 oktober 2012 geopend. 5 De bedrijfsbijdrage is inclusief 12% voor programmamanagement.

7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties - Voor projecten met meer dan vier nieuwe onderzoekers (promovendi, postdocs) kan NWO op verzoek van het aanvragende consortium een call for proposals organiseren. - Het Fonds staat open voor internationale projecten waarbij in ieder geval vier partijen betrokken zijn: een bedrijf en een onderzoeksgroep in Nederland en een bedrijf en een onderzoeksgroep in het buitenland. Voor de financiering van de buitenlandse onderzoeksgroep heeft NWO contacten met haar buitenlandse counterparts. De NWO-speerpunten zijn de opkomende economieën Brazilië, India, China en Zuid-Afrika, maar ook samenwerking binnen Europa en met andere landen (VS, Japan, ) is mogelijk. Hiervoor geldt als richtlijn een minimum projectgrootte van k 500 (k 250 bedrijfsbijdrage + k 250 NWO) en een maximum grootte van k 1.000. Van deze richtlijn kan in sommige gevallen worden afgeweken. Zie hiervoor de desbetreffende call of raadpleeg een medewerker van CW (zie paragraaf 5.1.1). - Voor het FOM Industrial Partnership en het STW Partnershipprogramma gelden specifieke voorwaarden. Zie www.fom.nl/ipp en http://www.stw.nl/nl/financieringsinstrumenten/partnership. CHIPP 1 bedrijf + 2 kennisinstellingen bedragen in cash k. Bedrijf NWO* Totaal MKB Min 80 80 160 Max 250 250 500 Internationaal Min 250 250 500 Max 500 500 1.000 Niet-MKB Min 750 750 1.500 * = via CW. Voor FOM IPP en STW Partnerships gelden andere voorwaarden. 2. Technology Areas (TA s) Programmatische samenwerking tussen minstens twee bedrijven en minstens twee kennisinstellingen. NWO betaalt 67% van de projectkosten, de deelnemende bedrijven gezamenlijk 33%. Dus voor iedere euro inleg van het bedrijfsleven, legt NWO er twee tegenaan. - De minimum projectgrootte bedraagt k 750 (d.i. k 250 bedrijfsbijdrage + k 500 NWO). - De maximum projectgrootte bedraagt k 1.500 (d.i. k 500 bedrijfsbijdrage + k 1.000 NWO). - Voor projecten met meer dan vier nieuwe onderzoekers (promovendi, postdocs) kan NWO op verzoek van het aanvragende consortium een call for proposals organiseren. TA 2 bedrijven + 2 kennisinstellingen bedragen in cash k. Bedrijven NWO Totaal TA Min 250 500 750 Max 500 1.000 1.500 Binnen het Chemical Industrial Partnership Programme en de Technology Areas kan de subsidie gebruikt worden voor: - Tijdelijk wetenschappelijk personeel (promovendi en postdocs) en tijdelijk niet-wetenschappelijk personeel, bijvoorbeeld een student-assistent, ter

8 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties ondersteuning van het project. De personele kosten worden gesubsidieerd in overeenstemming met de meeste recente versie van het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van VSNU en NWO (zie http://www.nwo.nl/nwohome.nsf/pages/nwop_67qk4e). - Een embedded researcher. Embedded research kan verschillende vormen aannemen. Het is geschikt om in te zetten voor kortlopende projecten van minimaal een half jaar. Het kan gaan om een onderzoeker die tijdelijk gestationeerd is bij een bedrijf en daar in samenspraak met het bedrijf vraaggestuurd onderzoek doet. Wetenschappers en bedrijven kunnen zo bij elkaar komen om samen onderzoek te doen of om producten of diensten verder te ontwikkelen. Het kan ook gaan om iemand uit de chemische industrie die tijdelijk, of in deeltijd, werkzaam is in een onderzoeksomgeving onder begeleiding van een senioronderzoeker. Een aanstelling als promovendus is daarbij denkbaar. - Materiële kosten die direct gerelateerd zijn aan het project, zoals kosten voor chemicaliën, kennisoverdracht, kennisbenutting en kosten voor internationalisering. 3. Kennis Innovatie Mapping MKB (KIEM) Project van een MKB met een of meer kennisinstellingen gericht op het realiseren van een concrete innovatie binnen de chemie. In een KIEM-project gebruiken een MKB en een universiteit of een samenwerkingsverband van universiteit en een HBO-instelling bestaande kennis om een probleem op te lossen of om een product, proces of dienst te vernieuwen. Ook kan een KIEMsubsidie gebruikt worden voor initiatieven van chemische start-ups. NWO betaalt 80% van de projectkosten, de deelnemende MKB 20%. Dus voor iedere euro inleg van het MKB, legt NWO er vier tegenaan. - De projectgrootte bedraagt altijd 18.750, opgebouwd uit 3.750 bedrijfsbijdrage, 15.000 van NWO. - KIEM-projecten beogen voor MKB s de drempel te verlagen om bij kennisinstellingen binnen te stappen met een innovatievraag. Het doel is MKB te enthousiasmeren voor deelname aan Technology Area s en Industrial Partnerships. - KIEM kan ook bijdragen aan de ondersteuning van start-ups die vanuit het universitaire onderzoek ontstaan. - NWO stelt de KIEM-subsidie rechtstreeks beschikbaar aan een universiteit, op aangeven van een MKB. KIEM 1 MKB/start-up + 1 universiteit of 1 universiteit en 1 HBO bedragen in cash k. MKB/Start-up NWO Totaal KIEM altijd 3,75 15,0 18,75 Bijdragen in kind De projecten dienen ingebed te worden in de deelnemende bedrijven en kennisinstellingen. Inbedding kan bij verschillende projecten een verschillende invulling krijgen, maar bestaat in ieder geval uit de begeleiding van de tijdelijke onderzoekers (promovendi, postdocs), maar kan bijvoorbeeld ook betrekking hebben op het gebruik van labfaciliteiten. Deze inbedding, dus de inspanningen die de projectpartners zich getroosten om het project in hun organisatie te verankeren, laat zich uitdrukken als de inbreng in natura (in kind). De hoogte van de in kindinbreng kan per project variëren, afhankelijk van de doelen en mogelijkheden van het consortium. Er zijn geen onder- en bovengrenzen voor de in kind-inbreng. De wijze waarop de projectpartners de inbedding regelen en ook welke inspanning zij

9 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties daarvoor leveren, dient in de projectaanvraag beschreven te worden en zal in het project agreement worden vastgelegd. Onder voorwaarden kunnen bedrijven en kennisinstellingen een deel van deze in kind-kosten voor Speur- en Ontwikkelingswerk vergoed krijgen via de fiscale regelingen WBSO en RDA. Het gaat om een aftrek die kan oplopen tot ca. 40%. Zie hiervoor http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/wbso of neem contact op met het NCI-secretariaat (zie paragraaf 5.1.1). Projectvoorwaarden - Op het Fonds Nieuwe Chemische Innovaties is de NWO-Regeling Subsidies van toepassing. - Toegekende projecten dienen binnen zes maanden na dagtekening van het subsidiebesluit van start te gaan. NWO kan overgaan tot intrekking van de subsidie indien aan deze voorwaarde niet wordt voldaan. - De projectpartners (de betrokken kennisinstellingen en bedrijven) moeten voor de start van het project met elkaar en met NWO een project agreement ondertekenen. NWO zal hiertoe een model agreement beschikbaar stellen op de website van het Fonds. Zie bijlage 6.2 voor de hoofdlijnen van het beleid met betrekking tot Intellectueel Eigendom van toepassing. 3.6 Het indienen van een aanvraag De KIEM-aanvragen en de vooraanmeldingen voor CHIPP en TA en dient u bij NWO in via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Vooraanmeldingen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te dienen. Zie voor de handleiding http://www.iris.nwo.nl. Indien de hoofdaanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris account heeft, hoeft hij/zij geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Een vooraanmelding bestaat uit twee delen: een factsheet en het aanvraagformulier. De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in. Het aanvraagformulier vindt u op de subsidiepagina van het Fonds NCI op de NWO-website. Het ingevulde formulier voegt u als PDF-bestand toe aan de Iris factsheet. Bij het invullen van de factsheet kunt u alleen maar ASCII karakters ( platte tekst ) gebruiken. Het is niet mogelijk om in de factsheet formules, cursief etc. te gebruiken, maar wel in de aanvraag; Bijlagen (zoals de commitmentbrieven) moeten via Iris als aparte PDFdocumenten worden ingediend; De orginele brieven stuurt u tevens via de reguliere post naar NWO. Deze orginelen dienen uiterlijk twee werkdagen na de indiening van de digitale documenten bij NWO zijn binnengekomen. Na acceptatie van uw vooraanmelding ontvangt u van NWO bericht hoe en waar de volledige aanvraag in te dienen (zie paragraaf 3.4). Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris helpdesk. Zie paragraaf 5.1.2.

10 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Het Fonds NCI adviseert u om uw idee of uw voornemen om een project te gaan indienen te bespreken met één van de contactpersonen (zie paragraaf 5.1.1). Om voor ondersteuning vanuit het Fonds NCI in aanmerking te komen, dient u (met uitzondering van KIEM) altijd een vooraanmelding in te dienen, óók als u van plan bent op een chemisch onderwerp bij FOM een Industrial Partnership of bij STW een Perspectiefprogramma of een STW Partnership aan te vragen. Maak uw vooraanmelding in het voorgeschreven format (zie paragraaf 6.3) en dien deze in via Iris. Alleen voor KIEM hoeft u geen vooraanmelding in te dienen, maar kunt u meteen de volledige aanvraag indienen. Zie paragraaf 6.4 voor het format. VOORAANMELDING en KIEM-AANVRAAG 1. Dien uw vooraanmelding via het elektronisch aanvraagsysteem Iris in bij het NWOgebied Chemische Wetenschappen (CW). 2. CW stuurt de vooraanmeldingen door naar de Programmaraad van het TKI NCI. 3. De Programmaraad bespreekt vier keer per jaar de vooraanmeldingen die tot op dat moment zijn binnengekomen. De vergaderingen van de Programmaraad vinden waarschijnlijk plaats in januari, april, juli en eventueel nog oktober 2013 6. De stukken voor deze vergaderingen worden twee weken eerder verstuurd. De Programmaraad beantwoordt de volgende vragen: a. Passen de vooraanmeldingen ieder voor zich inhoudelijk en als projecten of programma s binnen het TKI NCI? b. Passen de vooraanmeldingen inhoudelijk en als projecten of programma s in het totale portfolio van het TKI? Hierbij gaat het niet per se om een evenwichtige spreiding over onderwerpen, aanvragers of bedrijven, maar om de opbouw van een portfolio van initiatieven die (1) de potentie hebben om uit te groeien tot grotere samenwerkingsverbanden en/of (2) de potentie hebben wetenschappelijke doorbraken te realiseren en/of (3) van strategisch belang zijn. 4. De Programmaraad adviseert het TKI-bestuur welke initiatieven uit te nodigen een volledige aanvraag in te dienen. Het TKI-bestuur neemt kort na ontvangst van het advies van de Programmaraad een besluit over de toelating tot het TKI. 5. Het TKI-bestuur stelt de aanvragers op de hoogte van zijn besluit om een aanvraag al dan niet toe te laten en nodigt de aanvragers al dan niet uit om een volledige aanvraag in te dienen. 6. Het TKI-bestuur informeert de besturen van CW, FOM en STW over zijn besluit. Voor KIEM-projecten geldt de procedure hierboven, met dien verstande dat in stap 5 het TKI-bestuur vaststelt welke KIEM-aanvragen het bij het CW-bestuur voordraagt voor honorering of afwijzing. Het CW-bestuur besluit op basis van deze voordracht welke aanvragen worden gehonoreerd en afgewezen. 6 De precieze data worden gepubliceerd op www.nwo.nl/fonds-nci.

11 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties VOLLEDIGE AANVRAAG 1. Volledige aanvragen worden ingediend bij CW, FOM of STW, afhankelijk van het soort subsidie. Industrial Partnerships kunnen doorlopend bij CW, FOM of STW ingediend worden. Aanvragen voor TA s kunnen doorlopend bij CW worden ingediend. Voor STW Perspectief geldt een jaarlijkse deadline. FOM en STW hebben hun eigen beoordelingsprocedure. Het onderstaande heeft betrekking op de volledige aanvragen die bij het gebiedsbestuur CW worden ingediend. 2. CW stuurt de volledige aanvragen door naar de Programmaraad van het TKI NCI. 3. De Programmaraad stuurt volledige aanvragen voor commentaar naar internationale experts. 4. De aanvragers krijgen de gelegenheid te reageren op de referentenrapporten ( weerwoord ). 5. De Programmaraad beoordeelt vier keer per jaar de dan voorliggende dossiers, bestaande uit volledige aanvragen, referentenrapporten en weerwoorden, en brengt daarin een prioritering aan. In deze fase van het aanvraagproces spelen uitsluitend inhoudelijke criteria die betrekking hebben op de kwaliteit van het onderzoek, de deelnemende partijen en hun voorgestelde samenwerking een rol. 6. De Programmaraad stuurt de beargumenteerde prioritering als advies naar het TKIbestuur. 7. Het TKI-bestuur stelt kort na ontvangst van het prioriteringsadvies vast welke aanvragen het bij het CW-bestuur voordraagt voor honorering of afwijzing. Het stuurt zijn bevindingen door naar het CW-bestuur. 8. Het CW-bestuur beoordeelt of de voor honorering voorgedragen aanvragen passen in een verantwoordelijk beheer van het Fonds en besluit middelen ter beschikking te stellen aan de gehonoreerde aanvragen. 9. Het CW-bestuur stelt de aanvragers op de hoogte van het besluit over hun aanvraag. 4.2 Criteria Voor CHIPP en TA s gelden de volgende beoordelingscriteria: 1. Passendheid binnen het TKI Nieuwe Chemische Innovaties 2. Wetenschappelijke kwaliteit a. Wetenschappelijke benadering; b. Wetenschappelijke relevantie; c. Helderheid van focus en doelstellingen; d. Haalbaarheid; e. Nieuwheid; 3. Kwaliteit van het consortium a. Track record van de academische partners; b. Track record van de relevante private partners; c. Synergie, complementariteit en meerwaarde in de samenwerking; d. Beschikbaarheid van infrastructuur binnen het consortium; 4. Valorisatiepotentieel a. Kwaliteit van het valorisatieplan; b. Betrokkenheid van eindgebruikers en valorisatiepartners; c. Mate van innovatie; 5. Programmatische criteria a. Balans tussen doelen en beschikbare middelen (budget, personeel); b. Effectiviteit van de organisatiestructuur en het project/programmamanagement; c. Duidelijke toezegging voor samenwerking en in cash bijdrage vanuit de participerende industrie.

12 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties Voor KIEM gelden de volgende criteria: 1. Passendheid binnen het TKI Nieuwe Chemische Innovaties 2. Innovatiepotentieel a. Helderheid van focus en doelstellingen; b. Haalbaarheid; c. Mate van innovatie; 3. Samenstelling van het team a. Track record van de academische partners; b. Synergie, complementariteit en meerwaarde in de samenwerking; c. Beschikbaarheid van eventueel benodigde infrastructuur; 4. Management a. Balans tussen doelen en beschikbare middelen (budget, personeel); b. Afspraken over projectmanagement.

13 Hoofdstuk 5: Contact / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 5 Contact 5.1 Contact 5.1.1 Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over Fonds Nieuwe Chemische Innovaties neemt u contact op met: Dr. Mark Kas Telefoon: 070-3440811 Mobiel: 06-20593207 E-mail: m.kas@nwo.nl Dr. Maarten de Zwart Telefoon: 070-3440697 E-mail: m.dezwart@nwo.nl Adres: Postbus 93460 2509 AL Den Haag Het Fonds NCI wil een flexibel instrument zijn om de samenwerking en kennisoverdracht tussen kennisinstellingen en bedrijven te bevorderen. Lijkt uw idee voor een project of een consortium op het eerste gezicht niet te passen in de onderstaande werkvormen van het Fonds, neem dan contact op met het secretariaat. Samen met u onderzoeken we de mogelijkheden om, binnen de randvoorwaarden van het NWO-subsidiereglement, uw idee te realiseren. 5.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur, telefoonnummer 0900-696 47 47. Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen aan iris@nwo.nl.

14 Hoofdstuk 6 Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 6 Bijlage(n) 6.1 Het indienen van aanvragen Aanvragen worden ingediend door consortia van bedrijven en onderzoekers. Uit de combinatie van de ontvangen cash bedrijfsbijdragen en de eigen middelen, financiert NWO de geselecteerde projecten en programma s. Het geld gaat altijd naar een universiteit of een andere door NWO erkende onderzoeksinstelling. De volgende onderzoekers kunnen namens het consortium aanvragen indienen: Hoogleraren en universitaire (hoofd)docenten aan Nederlandse universiteiten en personen met vergelijkbare posities aan de universitaire medische centra, vast aangesteld of met een dienstverband voor tenminste de duur van de aanvraagprocedure en de duur van het onderzoek waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Onderzoekers met een tenure track -aanstelling. NWO definieert een tenure track - aanstelling als een aanstelling voor ervaren wetenschappelijk onderzoekers met uitzicht op een vast dienstverband en een hoogleraarschap op termijn. De tenure track - aanstelling moet schriftelijk zijn vastgelegd en gefinancierd worden uit structurele middelen. NWO zal verifiëren of de aanstelling aan deze voorwaarden voldoet en of deze is gegarandeerd voor de looptijd van het project. Vast aangesteld wetenschappelijke personeel van NWO- en KNAW-instituten en het Nederlands Kanker Instituut. Hoofd- en medeaanvragers De hoofdaanvrager wordt bij honorering projectleider en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek inclusief het plan voor kennisdisseminatie. Medeaanvragers dienen een actieve rol te hebben bij de uitvoering van het project en kunnen in geval van meerdere participerende onderzoeksinstellingen als deelprojectleider worden aangewezen. Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Hoofdaanvragers en medeaanvragers die in deeltijd werken dienen in ieder geval over voldoende universitaire faciliteiten en budget te beschikken om het project naar behoren te kunnen uitvoeren. Hoofdaanvragers en medeaanvragers moeten NWO-onderzoek uitvoeren in de tijd dat ze voor de onderzoeksinstelling werken. Is dat niet het geval dan dient de andere werkgever (indien van toepassing) een afstandsverklaring te tekenen, zodat kenniseigendom voor NWO en de onderzoeksinstelling(en) is gewaarborgd. Wie kunnen er niet aanvragen? Personeel met een nulaanstelling; Personeel met een tijdelijk dienstverband (bijv. postdocs); Emeritus hoogleraren; Personeel van instituten met een toegepaste of technologische doelstelling, zoals TNO, de Grote Technologische Instituten (GTI s) en het nietuniversitaire deel van WUR; Personeel van een door een doelsubsidie publiek-privaat gefinancierde onderzoeksinstelling; Personeel van buitenlandse onderzoeksinstellingen.

15 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 6.2 IPR- en kennistransferrregeling Wat betreft Intellectual Property vormen het Raamwerk voor Consortium Agreements van de Regiegroep Chemie en het NWO IP-beleid het uitgangspunt. Dit laat ruimte om regelingen op maat te maken, afhankelijk van de samenstelling van de consortia en de hoogte van de (financiële) inbreng. Voor projecten gefinancierd door FOM en STW gelden de FOM- en STW-regelingen. Eigenaarschap resultaten en procedure voor kennistransfer De resultaten voortkomend uit een onderzoeksproject zijn gedeeld eigendom van de projectpartijen en NWO (zonder het recht voor iedere partij op voorhand om de kennis zich exclusief of niet-exclusief toe te eigenen (IP)). NWO streeft zelf geen octrooiportfolio na maar is verantwoordelijk voor het kennistransferproces. Projectpartijen hebben het eerste recht ( right of first refusal ) om een vinding op hun naam en kosten te (laten) beschermen en zodoende het IP hierop te verwerven. Private partijen hebben voorrang boven de kennisinstellingen. (Een) projectpartij(en) die het recht verwerft (verwerven) om een vinding te beschermen, betaalt (betalen) een financiële compensatie in de vorm van een marktconforme vergoeding. De hoogte van deze vergoeding en verdere voorwaarden voor het verwerven van IP komen door onderhandeling tussen de partijen tot stand, waarbij zaken worden betrokken als de kosten van het onderzoek dat tot de vinding heeft geleid, de relatieve financiële bijdrage aan die kosten van de partij die het recht verwerft de vinding te beschermen, het aandeel van deze partij in het doen van de vinding, het perspectief op valorisatie (kosten en baten). Voor MKB-partijen bestaat de mogelijkheid tot korting op de te betalen vergoeding door verrekening van de kosten voor de verkrijging van IP met de overeen te komen vergoeding. De verkregen financiële compensatie vloeit via NWO terug naar de (mede)uitvindende kennisinstelling(en), waarvan 50% direct naar de betrokken onderzoeksgroep(en) ten behoeve van verder onderzoek in het kader van het onderwerp/thema van het project, op basis van een door NWO goedgekeurd projectplan. Indien meerdere projectpartijen geïnteresseerd zijn om dezelfde vinding te (laten) beschermen en een octrooi te verwerven, komen deze onderling, zo mogelijk al voorafgaand aan de start van het project, overeen welke partij(en) de uiteindelijke eigenaar(s) wordt/worden. Mocht hierover geen overeenstemming worden bereikt, dan zal NWO na afzonderlijk overleg met de betrokken projectpartijen een beslissing nemen omtrent het recht op octrooieren; de geboden vergoeding alsook het perspectief op valorisatie zullen bij deze beslissing worden betrokken. Background Information Projectpartijen zullen vóór de aanvang van het project overeenkomen of en welke relevante achtergrondkennis zij willen inbrengen voor de uitvoering van het project. Indien zij dit overeenkomen, zullen zij een overzicht van die achtergrondkennis in een bijlage plaatsen van het te sluiten Project Agreement. Tijdens het project kan aanvullende achtergrondkennis worden ingebracht. Van in te brengen achtergrondkennis dient door de verstrekkende partij te worden verklaard dat deze vrij is van claims van derden, of, zo deze claims bestaan, welke beperkingen op het gebruik van de kennis en op een mogelijke verdere exploitatie daarvan rusten. Ingebrachte achtergrondkennis blijft eigendom van de verstrekkende partij en mag door de ontvangende partij(en) enkel en alleen binnen het project gebruikt worden in het kader van de doelstellingen van het onderzoek. De verstrekkende partij zal de benodigde achtergrondkennis, op een desbetreffend schriftelijk verzoek, kosteloos beschikbaar stellen aan de verzoekende partij door middel van een niet-overdraagbare niet-exclusieve licentie voor de duur van het project.

16 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties Indien een projectpartij toegang wenst te krijgen tot achtergrondkennis van een andere projectpartij ten behoeve van commerciële exploitatie van de resultaten, zal deze partij een licentie verleend worden door de verstrekkende partij op marktconforme voorwaarden. Publicatie en geheimhouding Resultaten worden door de projectpartijen niet gepubliceerd dan wel op andere wijze openbaar gemaakt dan na toestemming door de andere projectpartijen. Betrokken partijen zullen uiterlijk na 4 weken na het verzoek tot publiceren schriftelijk reageren. Indien partijen binnen deze periode niet schriftelijk gereageerd hebben mag dit als een toestemming worden beschouwd. De partijen kunnen binnen twee maanden na het verzoek tot publiceren wijzigingen verlangen om hun belangen met betrekking tot de octrooieerbaarheid van de resultaten veilig te stellen, echter zonder de wetenschappelijke integriteit van de publicerende partij in gevaar te brengen. Indien de resultaten aanleiding geven tot een concrete mogelijkheid voor een octrooiaanvraag, kan de publicatie voor ten hoogste negen maanden na het verzoek tot publiceren worden opgehouden teneinde de gelegenheid te geven de resultaten te beschermen. Afsluiten Project Agreement Projectpartijen (kennisinstellingen, private partijen) zullen met NWO vóór de aanvang van een onderzoeksproject een Project Agreement afsluiten. Het Project Agreement bevat in ieder geval afspraken over: Private financiering van het project; IP en kennistransfer: (non-)exclusiviteit, royaltyvrije onderzoek- en onderwijslicentie, marktconforme vergoeding; rapportage verplichtingen; vertrouwelijkheid/geheimhouding; vrijwaring/aansprakelijkheid. Het afsluiten van een Project Agreement is één van de voorwaarden voor subsidieverlening aan het desbetreffende project.

17 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 6.3 Format vooraanmeldingen CHIPP en TA Please write your pre-proposal in English and make sure that your application is easily readable. We advise a minimum font size of 10pts. Your application should be comprehensive as a separate entity. Project details 1. Basic details of the project 1a. Title of the proposal As short as possible, yet specific. Equal to the title entered on the project information screen during submission. 1b. Project acronym Only if relevant. 1c. Project duration: months 2. Details of the project consortium 2a. Contact details of all applicants Principal Investigator - PI (from academia) Name, first name, title(s) male / female Date of birth Date of PhD Position professor / associate professor (UHD) / assistant professor (UD) / other: End contract University Department Section Postal Address Zip/city Tel / Fax Email Project Manager (affiliated to a private partner) Name, first name, title(s) male / female Date of birth Date of PhD Position professor / associate professor (UHD) / assistant professor (UD) / other: End contract Company Department Section Postal Address Zip/city Tel / Fax Email Co-applicant (affiliated to a private partner or from academia) (copy/paste as many times as needed) Name, first name, title(s) male / female Date of birth Date of PhD Position professor / associate professor (UHD) / assistant professor (UD) / other: End contract University/Com pany/institute Department Section Postal Address Zip/city Tel / Fax Email

18 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 2b. Letter of intent for each participating private partner Please indicate for each private partner in this project consortium if their letter of intent is enclosed as separate pdf file to this proposal (compulsory). A template of the letter of intent can be downloaded at www.nwo.nl/fonds-nci Private partner Letter of intent has been enclosed? Yes/no 2c. Past performance of the applicants (max 1 page per applicant, including a maximum of five relevant publications per applicant, and a total of not more than 25 publications may be listed) 3. Summaries of the research proposal 3a. Scientific summary (max 1/2 page; please note to use only plain text /ASCII characters) 3b. Formulation of the main goal(s) of the project (max 3 lines) 4. Keywords (max. 6 keywords) 5. Other grant applications Has any additional grant(s) for this project or a similar research topic been requested either from NWO or from any other institution? If so, please describe below title proposal: applicant(s): funding agency, budget applied for: date of submission, date of decision: Research proposal (max. 2 pages in total for sections 6-7) 6. Description of the proposed research See section 4.2 above for the evaluation criteria. The description must clarify the character, approach and capitalize the valorisation of the research proposal. It should illustrate why this project is of top quality. Use up to a maximum of 2 pages in total for sections 6-7. 6a. Scientific aspects 6b. Innovative aspects 6c. Valorisation potential of the proposed research Describe in what matter the output of the proposed research will initiate or improve valorisation. Give a description on how the collaboration between the academic group(s) and the private partners will take place and what their role is in initiating or improving valorisation. Describe the role of potential end users in the project. If applicable, give a description of the secondment of personnel involved in the project (e.g. describe the work that will be done by the PhD students and post-docs during their secondments with the industrial partners. Also describe how these secondments will contribute to the valorisation of the research). 6d. Transfer of knowledge (briefly describe how the project results are disseminated)

19 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 7. Description of the proposed work plan The project duration should not exceed five years. Use up to a maximum of 2 pages in total for sections 6-7. Use in this section the following arrangement 7a. Project milestones and deliverables (specify the milestones and deliverables) 7b. Description of the consortium (describe in which manner will be cooperated between the academic and industrial groups) 7c. Estimation of the in-kind contribution of all project partners (specify the embedding of the project in the participating organizations; give an estimation of the in-kind contribution of all the project partners, for instance the number of researchers or other people involved, number of hours, period, use of equipment or lab facilities, etc.). 8. Literature references Please refer to open literature only. Budget 9. Summary of the total budget Please give the budget for the project in k. The maximum duration of the project is five years. 9a. Summary budget table (please complete the tables below) Project Budget (in cash) Expenses k Contributions k Labor costs 7.. Company A*.. Equipment.. Company B*.. Materials..... Travel.. NWO.. Conference fees.. Cooperation and exchange.. Total expenses.. Total contributions.. *The contribution of the companies includes 12% programme management costs. Indicate whether the private partner is defined as an SME or non-sme. Please motivate and specify the necessity for the highly specific equipment that is solely applicable in the context of the research proposal. Please submit the application to NWO in electronic form (pdf format is required!) using the Iris system, which can be accessed via the NWO website (www.iris.nwo.nl). The application must be submitted from the account of the main applicant. For any technical questions regarding submission, please contact the IRIS helpdesk (iris@nwo.nl). 7 NWO uses by approximation the following standard amounts, which include personnel, a bench fee, and an amount for materials and travel : PhD student (4 yr) k 250, postdoc 1 yr k 80, postdoc 2 yr k 160, post-doc 3 yr k 240, embedded research ( 6 months k 75 to k 125). The definitive amounts can be determined while making the budget for the full proposal. The costs for personnel will be in accordance with the most recent version of the VSNU-NWO Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek between (see http://www.nwo.nl/nwohome.nsf/pages/nwop_67qk4e).

20 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties 6.4 Format KIEM-aanvragen KIEM-projecten zijn projecten van een MKB met een of meer kennisinstellingen gericht op het realiseren van een concrete innovatie met of in chemische technologie. In een KIEM-project gebruiken een MKB en een universiteit of een samenwerkingsverband van universiteit en een HBOinstelling bestaande kennis om een probleem op te lossen of om een product, proces of dienst te vernieuwen. Ook kan een KIEM-subsidie gebruikt worden voor initiatieven van chemische start-ups. Een KIEM-subsidie kan niet gebruikt worden voor: Het leveren van uitsluitend goederen; Het geven van cursussen; Het financieren van studenten of stagevergoedingen. Ondernemers kunnen deelnemen aan een KIEM-projecten, als De onderneming is gevestigd in Nederland en niet verkeert in surseance van betaling; De onderneming voldoet aan de Europese definitie voor een MKB. Verder geldt: De projectpartners zijn nog geen verplichtingen met elkaar aangegaan voor het project voordat zij de toezegging van de KIEM-subsidie hebben ontvangen; Een ondernemer kan per kalenderjaar aan hoogstens één KIEM-project deelnemen; Toegekende KIEM-projecten moeten voor 1 oktober 2013 zijn uitgevoerd. Beantwoord onderstaande vragen. Gebruik voor secties 3 t/m 7 ten hoogste 2.000 woorden. Dien de aanvraag in via Iris, tegelijkertijd met de commitmentbrief van het deelnemende bedrijf. 1. Basisgegevens 1a. Titel van het voorstel Geef het project een onderscheidende titel 1b. Projectduur:. maanden 2. Deelnemers 2a. Contact details of all applicants Aanvrager (medewerker van aan een universiteit of door NWO erkende onderzoeksinstelling) Naam, voornaam, man/ vrouw titel(s) Positie Hoogleraar / UHD / UD / anders: Universiteit Vakgroep Sectie Postcode/ Postadres stad Tel / Fax E-mail Mede-aanvrager (MKB-ondernemer; anderen, bijv. HBO-medewerkers) (kopieer+plak zo vaak als nodig is) Naam, voornaam, man / vrouw titel(s) Functie Naam bedrijf/hbo

21 Hoofdstuk 6: Bijlage(n) / Fonds Nieuwe Chemische Innovaties Vakgroep Postadres Tel / Fax Sectie Postcode/ stad E-mail 3. Probleemstelling Beschrijf zo concreet mogelijk de achtergrond van het project, welk probleem / welke onderzoeksvragen moeten worden opgelost en de uitdagingen in dit concrete project. Beschrijf de (technische) uitdagingen. Zijn er ook niet-technische uitdagingen? (bijvoorbeeld regelgeving). Beschrijf ook waarom dit een relevant probleem is en wie de probleemeigenaar is. 4. Doelstelling Beschrijf de doelstelling / het einddoel zo concreet mogelijk; beschrijf hoe de gewenste oplossing voor het geschetste probleem eruit zou moeten zien. 5. Aanpak Beschrijf zo concreet mogelijk wat er onderzocht of ontwikkeld of gedemonstreerd moet worden om tot de gewenste oplossing (het einddoel) te komen; beschrijf de werkzaamheden, de taakverdeling en de resultaten. Geef begin- en einddatum van het project. Waarvoor gaat u de subsidie gebruiken? 6. Innovatie Geef zo concreet mogelijk aan waarom dit project innovatief is en/of tot innovatie leidt. Is de onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten nieuw voor de onderneming? Op welke manier draagt de onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteit bij aan nieuwe of betere produkten, diensten of processen ten opzichte van hetgeen al op de markt beschikbaar is? 7. Eigendom en eventuele verspreiding van opgedane kennis en resultaten Geef aan welke IPR-afspraken binnen het aanvragende team zijn gemaakt. Geef aan of en hoe de opgedane kennis/resultaten van het project verspreid worden.

Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Anna van Saksenlaan 51 2593 HW Den Haag november 2012