Informatie 2019
Welkom
Werelds gastvrij Welkom bij Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten. Graag geven wij u een indruk van de mogelijkheden die wij u kunnen bieden. Ons conferentiehotel bestaat uit twee historische gebouwen: Sint Jan (voormalig Missiehuis) en het Cenakel (voormalig Klooster). De bijzondere gebouwen bieden met 3 conferentiezalen en 25 vergaderzalen de ruimte aan conferenties tot 220 personen en events tot 600 personen. De locatie beschikt tevens over 131 comfortabele hotelkamers én een wereldse keuken in ProefLokaal De Wereld. Gasten waarderen de centrale ligging met gratis parkeergelegenheid, de variatie in zalen en de persoonlijke benadering van de medewerkers. Het buitenterrein van Kontakt der Kontinenten biedt meer dan een goed terras. Er zijn zitzakken, picknicktafels, hangmatten en natuurlijk een bos dat zich uitstekend leent voor activiteiten. Wij nodigen u van harte uit binnen te stappen in de wereld van Kontakt der Kontinenten: een conferentiehotel in het hart van Nederland, waar voor iedereen altijd de koffie en thee klaarstaat. Waar gasten wereldse gastvrijheid mogen beleven. Waar je in elke ruimte een andere wereld binnenstapt en van wereldse gerechten en versnaperingen kunt genieten. Waar, in de historische panden, de grote tuinen en grote diversiteit aan zalen, iedereen de ruimte krijgt om zich te laten inspireren en simpelweg te genieten. Onze medewerkers van de afdeling reserveringen staan u graag te woord en helpen u een inspirerende bijeenkomst te plannen. Neem contact op via 0346-332 537 of reserveringen@kontaktderkontinenten.nl. Waarom thuisblijven als onze wereld zo mooi is!? Stap in de wereld van Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten: u bent van harte welkom! René Giel, directeur 3
Inhoudsopgave Geschiedenis...7 Duurzaam gastvrij...9 Arrangementen... 13 Zalen... 15 Zalen Missiehuis Sint Jan... 16 Zalen Klooster Cenakel... 21 Apparatuur... 23 ProefLokaal De Wereld... 24 Ontvangst/pauze... 25 Lunches... 26 Tussendoortjes... 28 Dineren... 30 Dranken... 33 Teambuildingsactiviteiten... 35 Hotelkamers... 41 Recreatie... 43 App KdK... 45 Voorwaarden... 47 5
Geschiedenis
Geschiedenis Kontakt der Kontinenten is in 1961 ontstaan uit het vroegere Missiehuis Sint Jan. Het was vanaf 1924 een kleinseminarie van de missiecongregatie SVD (Societas Verbi Divini Gezelschap van het Goddelijk Woord). Jongens begonnen intern hun gymnasiale studie in het kader van vorming en opleiding tot priester-missionaris. Een aantal van hen werd als missionaris uitgezonden naar verschillende continenten. Het wapen van de SVD is nog te zien bij de Afrika koffiecorner. In 1961 werd Centrum Kontakt der Kontinenten opgericht. In 1989 kocht de Stichting Kontakt der Kontinenten het gehele gebouw inclusief het omliggende terrein. Na diverse renovaties en uitbreidingen diende zich een nieuwe uitdaging aan. Het slotklooster Cenakel, bewoond door de Dienaressen van de Heilige Geest van de Altijddurende Aanbidding, kwam vrij. De zusters, inmiddels gering in aantal, konden het grote gebouw niet meer beheren, en zetten elders de traditie voort. In 2000 heeft Kontakt der Kontinenten de poorten van het Cenakel geopend. Vandaag de dag bestaat Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten uit deze beide unieke gebouwen. Missiehuis Sint Jan Een historisch pand waar van het eerste deel dateert uit 1926. De kapel, ontworpen door architect A.J. Kropholler, is aangebouwd in 1933. In het trappenhuis is de historische ontwikkeling fraai weergegeven in een glas-in-loodraam dat gemaakt is door Wim van Woerkom. De kapel is uitgevoerd met veel glas-in-loodramen. Door het pand hangt diverse kunst van kunstenaars als Hans Landsaat, Henri Plaat, Theo Kuyper en Theo van der Hoeven. Klooster Cenakel Een gemeentelijk monument dat dateert uit 1939. Architect: Joseph Franssen. De Ceciliakapel houdt, met prachtige wandschilderingen van Jean Collete, de herinnering aan vroeger levend. Door het hele gebouw hangt een expositie van Jan van der Pol (Aalsmeer, 1949). Dit werk (IUOEYA BGF X ZNQD VCSP KWTRL HM) omvat 195 linoleumsneden die samen één beeldende totaliteit, één onafhankelijk kunstwerk vormen, gebaseerd op de Hiëroglyphica van Horapollo. 7
Duurzaam gastvrij
Duurzaam gastvrij Maatschappelijk verantwoord ondernemen De doelstelling van Stichting Kontakt der Kontinenten is om mensen te interesseren voor mondiale vraagstukken, hen bewust te maken van hun wereldburgerschap en om hen te bewegen een bijdrage te leveren aan een meer duurzame en rechtvaardige samenleving. Iedereen heeft belang bij het stimuleren van duurzaamheid. Medewerkers, gasten, klanten, leveranciers, maar met name ook de generaties na ons die de aarde ook nodig hebben om op en van te leven. Wij beseffen, dat wij als conferentiehotel raakvlakken hebben met diverse industrieën die het milieu behoorlijk belasten en streven ernaar onze belasting zoveel te beperken door maatschappelijk verantwoord en duurzaam te ondernemen. Hieronder leest meer over onze initiatieven. Green Key Goud Door het gouden Green Key duurzaamheidskeurmerk (zie www.greenkey.nl) laten wij zien dat we een actieve bijdrage leveren aan duurzaamheid. Hierbij concentreren wij ons niet uitsluitend op het milieu, energie en CO2-uitstoot, maar op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in een veel bredere context. Training & Advies Kontakt der Kontinenten Training & Advies verzorgt in het kader van wereldburgerschap cursussen, trainingen en conferenties. Podium Om recht te blijven doen aan haar ontstaansgeschiedenis en maatschappelijke doelstellingen biedt Kontakt der Kontinenten maatschappelijke organisaties die rondom een duurzame en rechtvaardige samenleving bijeenkomsten organiseren graag haar podium aan. Informeer naar de mogelijkheden door een mail met een beschrijving te sturen naar trainingenadvies@kontaktderkontinenten.nl. Duurzaam inkoopbeleid Wij streven naar een duurzaam inkoopbeleid waarmee ook de markt gestimuleerd wordt om te zoeken naar een meer innovatiegerichte en duurzame aanpak. 9
MVO Water voor water Kontakt der Kontinenten schenkt méér dan alleen water! Voor elke fles gekoeld en gezuiverd huiswater die wij u serveren schenken wij een bedrag aan FairWater. Waarom doen wij dit? In veel Afrikaanse dorpen kreeg de bevolking de afgelopen jaren een waterpomp. In het begin waren ze er blij mee, maar de pomp ging vaak kapot. Reparaties werden steeds duurder en uiteindelijk kon de pomp niet meer gemaakt worden. Wat doen wij er aan? Stichting FairWater heeft een andere benadering die erg succesvol blijkt. In plaats van zomaar geld en consultants te sturen zegt FairWater: Wees praktisch, stuur duurzame pompen. Maar dan niet wéér plof-pompjes uit India, maar duurzame BluePumps uit Nederland. Dat is fair voor iedereen! Wat doen wij nog meer? En dan heb je eindelijk een pomp die het doet, maar nog geen goede spullen om het water in te doen. In Nederland zie je nu iedereen met waterflesjes; in de trein, op het werk, op school, etc. Dat bracht FairWater op het idee om samen met JointhePipe het BlueBottle project te starten en waterflessen in de pijpen van de pompen te stoppen. Zo worden ze gratis meegestuurd naar de plaatsen waar de pompen geïnstalleerd worden. Doet u ook mee? Wij nodigen u uit om ook een klein bedrag te schenken voor het onbeperkt gebruik van gekoeld en gezuiverd kraanwater tijdens uw verblijf in ons conferentiehotel. Water voor water, ook met uw hulp. Roetz-bike Niet zómaar een fiets Voor het verhuren van fietsen werken we samen met Roetz-Bikes. Roetz is een fietsenmerk met een missie: mooie robuuste fietsen maken waarbij verspilling tegen wordt gegaan. Een Roetz-Bike is een verantwoorde fiets. Om meerdere redenen. 10
MVO Hergebruik onderdelen Jaarlijks worden in Nederland meer dan een miljoen fietsen verkocht. Goed nieuws, want fietsen is gezond en milieuvriendelijk. Daar staat tegenover dat er evenveel fietsen worden weggegooid. Door zoveel mogelijk onderdelen te hergebruiken verkleinen we deze afvalberg. Natuurlijke materialen Sommige onderdelen zijn niet herbruikbaar voor een Roetz-Bike. Ter vervanging worden zoveel mogelijk natuurlijke materialen gebruikt. Hierbij wordt gelet op de herkomst om de schade voor mens en milieu te beperken. En het ziet er mooi uit! Sociale arbeid De samenwerking met sociale werkplaatsen om de fietsen te maken, vormt een belangrijk onderdeel bij het maken van een Roetz-Bike. Op die manier zorgen we voor werkgelegenheid en beperken we de transportafstanden. Te huur De huurprijs bedraagt 8,50 per fiets, incl. btw voor een hele dag en 5, voor een dagdeel. De Koekfabriek De koekjes bij Kontakt der Kontinenten zijn niet alleen lekker maar óók nog eens maatschappelijk verantwoord! De overheerlijke koekjes worden namelijk gebakken door medewerkers van De Koekfabriek. Het team van de Koekfabriek bestaat uit bijzondere koekenbakkers: mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met het werk in de bakkerij van De Koekfabriek staan deze mensen midden in de maatschappij en krijgen ze de kans zich verder te ontwikkelen. De ambachtelijke koekjes worden afgenomen in de vorm van een Koekabonnement waardoor De Koekfabriek kan rekenen op een vast volume en zij de Koekenbakkers een stabiele werkplek kunnen bieden. Wist u dat we door het afnemen van de koekjes zeker 25 Koekenbakkers een hele dag in de maand aan het werk zetten én er keuze is uit wel vijf verschillende smaken? 11
Arrangementen
Arrangementen 4-uurs arrangement 7,75 koffie/thee en water, koekjes en wereldse snoepjes notitieblok, potlood, naambordje voor deelnemers gebruik wifi, beamer, scherm, flipover en trainerskit 8-uurs arrangement 36,00 koffie/thee en water, koekjes en wereldse snoepjes lunch notitieblok, potlood, naambordje voor deelnemers gebruik wifi, beamer, scherm, flipover en trainerskit 12-uurs arrangement 73,25 koffie/thee en water, koekjes en wereldse snoepjes lunch en een driegangenmenu notitieblok, potlood, naambordje voor deelnemers gebruik wifi, beamer, scherm, flipover en trainerskit 24-uurs arrangement 156,75 12-uurs arrangement ontbijt en overnachting in een eenpersoonskamer 32-uurs arrangement 192,75 12-uurs arrangement ontbijt en een overnachting in een eenpersoonskamer 8-uurs arrangement Vanaf prijzen per persoon, inclusief btw en exclusief zaalhuur. 13
Inhoud arrangementen Koffie en thee In de lounge en nabij bij de vergaderzalen zijn koffie- en theecorners ingericht voor uw gasten, waar zij kunnen genieten van een verse kop koffie of thee met een koekje en wereldse snoepjes. In de zalen plaatsen wij flessen Water voor Water: (h)eerlijk gekoeld en gezuiverd tafelwater. Ontbijt Het ontbijtbuffet is samengesteld uit diverse broodsoorten; verschillende belegsoorten, zowel hartig als zoet; een keuze uit warme gerechten zoals een gekookt ei, roerei, gebakken spek en noodles; kwark en yoghurt, diverse cereals; vers gesneden fruit en biologisch handfruit; vruchtensappen, smoothies, melk, karnemelk, koffie en thee. Lunch De lunch bestaat uit een uitgebreid broodjesbuffet met een kop verse dagsoep en warme items. Het buffet biedt diverse broodsoorten die ruim belegd zijn; een saladebuffet met sla, rauwkost, toppings en dressings; ter afsluiting glaasjes vers fruit met yoghurt en cruesli, handfruit en items als chocolademousse en apfel-strudel; melk, karnemelk, drinkyoghurt, vruchtensappen, koffie en thee. Diner Geniet van een wisselend driegangenmenu van de chef. Voor gezelschappen tot 20 personen kunnen uw gasten een keuze maken van een met de seizoenen wisselende menukaart. Voor grotere gezelschappen stelt de chef een vast menu samen waarbij rekening gehouden wordt met dieetwensen. Biologisch Het is mogelijk om uw maaltijd(en) volledig biologisch te verzorgen. Informeer bij de afdeling reserveringen naar mogelijkheden en prijzen. Van alle gerechten is allergeneninformatie op aanvraag beschikbaar. 14
Zalen Zalen Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten bestaat uit twee historische gebouwen: het voormalige Missiehuis Sint Jan en het voormalige Klooster Cenakel. Missiehuis Sint Jan Sint Jan heeft vijftien vergaderzalen en twee grote conferentiezalen, waarvan er één de kapel was. De verdiepingen zijn vernoemd naar de continenten Afrika, Zuid- Amerika en Azië en de zalen zijn vernoemd naar landen op die continenten. Klooster Cenakel In het Cenakel zijn zeven vergaderzalen en een voormalige kapel die geschikt is voor conferenties en - zeker in combinatie met de Wintertuin voor evenementen. De zalen in het Cenakel zijn vernoemd naar vrouwelijke heiligen die te vinden zijn in de muurschilderingen van de Ceciliakapel. Faciliteiten In welk gebouw u ook verblijft, u heeft overal beschikking over ons snelle wifi-netwerk. Daarnaast is in iedere vergaderzaal óf een 75" 4K UHD scherm óf een beamer met scherm, geluidsversterking, flipover en trainerskit aanwezig. Voor iedere deelnemer ligt een notitieblok met potlood en naamkaart klaar. De verblijfsarrangementen zijn exclusief zaalhuur. U bent hierdoor in de gelegenheid om een zaal met een oppervlakte van uw keuze te reserveren. Tarieven De huurtarieven zijn inclusief 21% btw en worden per dagdeel berekend. Op de volgende pagina's treft u een overzicht van alle zalen en bijbehorende prijzen aan. ochtend 08.00-12.30 uur middag 13.00-17.30 uur avond 18.00-22.30 uur Speciale tarieven Benieuwd naar onze speciale tarieven voor de weekenden en voor ngo s en nonprofit organisaties? Neem contact op voor de mogelijkheden. 15
Missiehuis Sint Jan
Zalen Afrika Begane m 2 eerste vervolggrond dagdeel dagdeel carré kring cabaret theater St. Janzaal 180 50 50 120 220 900 450 Steyl 200 38 45 80 220 900 450 Angola 57 24 30 33 49 370 185 Botswana 53 24 30 33 49 370 185 Congo 70 32 35 47 70 470 235 Ghana 38 16 18 21 25 180 90 Kenia 37 16 20 19 25 180 90 Mozambique 36 16 20 21 25 180 90 Tanzania 36 16 20 21 25 180 90 Togo 18 6 -- -- -- 110 55 Inclusief 75" 4K scherm / beamer en scherm, geluidsversterking, flipover en wifi. 17
Zalen Zuid-Amerika Eerste etage m 2 eerste vervolgdagdeel dagdeel carré kring cabaret theater Argentinië 52 24 30 33 49 370 185 Bolivia 55 24 32 33 49 370 185 Brazilië 36 16 18 21 32 180 90 Colombia 35 16 18 21 32 180 90 Paraguay 35 16 18 17 25 180 90 Inclusief 75" 4K scherm / beamer en scherm, geluidsversterking, flipover en wifi. 18
Zalen Azië Tweede etage m 2 carré kring cabaret theater eerste dagdeel vervolgdagdeel China 71 37 32 42 60 470 235 India 43 24 16 24 36 180 90 Inclusief 75" 4K scherm / beamer en scherm, geluidsversterking, flipover en wifi. 19
Klooster Cenakel
Zalen Cenakel begane m 2 eerste vervolggrond dagdeel dagdeel carré kring cabaret theater Ceciliakapel 200 40 55 80 185 900 450 Wintertuin 80 -- -- -- -- 400 200 Combi Kapel/Wintertuin 1.200 600 Magdalena 80 30 42 56 80 470 235 Scholastica 40 16 16 20 26 180 90 Inclusief 75 4K scherm / beamer en scherm, geluidsversterking, flipover en wifi. 21
Zalen Cenakel Eerste en Derde m 2 eerste vervolg- Etage dagdeel dagdeel carré kring cabaret theater Hildegard 61 25 30 30 56 370 185 Theresia 42 16 16 20 30 180 90 Hoog en Wel 103 30 40 40 70 470 235 Lucia 43 21 22 24 32 180 90 Sophia 42 21 22 24 32 180 90 Inclusief 75 4K scherm / beamer en scherm, geluidsversterking, flipover en wifi. 22
Apparatuur Apparatuur De vergaderzalen van ca. 35 m2 zijn voorzien van een flipover en 75" 4K UHD tvscherm. De grotere vergaderzalen (Steyl en Cecilia uitgezonderd) zijn voorzien van full-hd beamer (16:9) en flipover. In beide panden is snel en stabiel wifi beschikbaar. In de grote conferentiezalen (180 m2 en groter) is tevens een geluidsinstallatie die standaard uitgerust is met een reversmicrofoon en een draadloze handmicrofoon. Wij zorgen dat alles klaar staat en verlenen ondersteuning bij de aanvang. Overige apparatuur en andere samenstellingen berekenen wij door volgens onderstaand prijsoverzicht. Indien wij niet (meer) voldoende apparatuur voorradig hebben, zullen wij extern inhuren. Voor uitgebreide en/of gespecialiseerde opstellingen werken wij samen met externe specialisten in audiovisueel. Prijzen per dag Extra draadloze set met handmicrofoon, reversmicrofoon of headset 95,00 Extra vaste microfoon 27,50 Catch box 95,00 Mobiele geluidsinstallatie, inclusief twee draadloze handmicrofoons 95,00 Audiorecorder, voor opname van het gesproken woord 95,00 Seamless switch 225,00 Full HD 55" scherm op statief 175,00 Laptop 95,00 Whiteboard / extra flipover 20,00 Posterbord 40,00 Sfeerverlichting RGB (4 of 8 spots) alle kleuren mogelijk, vanaf 125,00 Technische ondersteuning (exclusief voor uw bijeenkomst) per uur 75,00 23
ProefLokaal De Wereld
Ontvangst Contact der continenten via de zintuigen is de basis van de culinaire invulling tijdens uw verblijf in Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten. Geniet in ProefLokaal De Wereld van wereldse gastvrijheid en verrassend lekkere wereldgerechten voor ieder moment van de dag. De keuze van gerechten en de presentatie laten een grote diversiteit zien. En met de aankleding van de buffetten en de wereldportretten aan de muren, wordt ook het oog geprikkeld. Alle prijzen zijn per persoon en inclusief btw. Ontbijtsessie Begin de dag goed! Speciaal voor ontbijtsessies, vroege starters of een ontvangst met ontbijt, serveren wij een ontbijtje in informele setting. Informeer bij de afdeling reserveringen naar de prijzen en mogelijkheden. Ontvangst/pauze Wij serveren onze koffie en thee met een koekje en snoepjes. Wilt u iets meer? Dan hebben wij een heerlijk assortiment voor u: Pastel de nata: bladerdeeg gevuld met crème brûlée 2,00 Berliner bolletje met framboosvulling, 2 p.p. 2,50 Bolo de Arroz: traditionele Portugese rijstcakemuffin 2,50 Croissant met roomboter en jam 3,00 Fruit Flapjack: haverkoek met rozijn, zonnebloempit en veenbes 2,95 Carribean twister: deeg met ingedraaide crème pâtissière en cocos 3,00 Assortiment candybars 3,00 25
Lunches Patisserie Petit four 3,50 Petit four met logo 4,50 Gesorteerd gebak 4,00 Assortiment wereldse chocolade, 2 p.p. 3,25 Huisbonbons, 7 chocolaatjes geserveerd in een luxe doosje 7,75 Tip: leuk als welkom op de hotelkamer Lunch in arrangement 20,50 Lunch geserveerd in ProefLokaal De Wereld: Een uitgebreid buffet met een kop verse dagsoep en warme items Diverse, ruim belegde broodsoorten Saladebuffet met sla, rauwkost, toppings en dressings Glaasjes vers fruit met yoghurt en cruesli, handfruit en items als chocolademousse en apfelstrudel Melk, karnemelk, drinkyoghurt, vruchtensappen, koffie en thee Lunch in het groen 20,50 Bij mooi weer kunnen wij uw lunch in een bolderkar klaarzetten en trekt u er met uw gezelschap op uit voor een ontspannen picknick in het bos. De bolderkar is rijkelijk gevuld met een handzame lunch. Picknickkleden ontbreken uiteraard niet. Voor deze lekkere gevarieerde lunch betaalt u niets extra. Het enige wat u hoeft te doen is een week voor aanvang van uw bijeenkomst aan ons door te geven dat u gebruik wilt maken van deze buitenlunch. Mocht het op de dag van uw bijeenkomst toch geen picknickweer zijn, dan luncht u in het restaurant. En een volgende keer proberen we het gewoon weer 26
Lunches Om mee te nemen Ontbijtpakket 12,50 twee belegde broodjes, jus d orange, handfruit en candybar Lunchpakket 14,50 drie belegde broodjes, jus d orange, melk, handfruit en candybar Filevriendje: jus d orange, handfruit en candybar 6,50 Lunchmogelijkheden bij de zaal De volgende lunches serveren wij bij de vergaderzaal of in een aparte, voor u gereserveerde ruimte: Lunch Compleet 16,25 Keuze uit dagverse soep van de chef óf een goed gevulde hartige bite. Daarbij diverse luxe belegde broodjes, huisgemaakte verse wraps, geserveerd met melk, karnemelk en handfruit. Lunch De Wereld 21,50 Dagverse soep van de chef en een Italiaanse Piadina Vikingbröt met gemarineerde zalm en rode biet Mezzaluna-brood met Italiaanse ham en zongedroogde tomaat Flaguette miller met cheddar en chutney van ui en appel Vers gesneden fruit in glaasjes, melk en karnemelk, jus d orange en huisgemaakte smoothies. Lunch Vitaal 21,50 Gegrild desembrood met guacamole, gerookte kipfilet en pomodoritomaat Vital-jabrood belegd met komkommerspread, gerookte zalm en veldsla Salad shaker met quinoa, zadenmix, little gem en geroosterde paprika Vruchtensmoothie, shake van tarwegras en Griekse yoghurt met vijgencompote 27
Tussendoortjes Frisdrankenarrangement 6,25 Geniet een dagdeel onbeperkt van ons assortiment frisdranken: biologische en gezonde dranken, smoothies, vruchtensappen en reguliere frisdranken als cola, cola light, sinas, sprite en bitter lemon. Een greep uit ons assortiment: Mysmoothie: Een 100% natuurlijke en biologische smoothie, gemaakt van plukvers fruit. Een heerlijk alledaags tussendoortje vol vitamines Feel good fruitsap: Een sapje met 100% natuurlijke ingrediënten en meer dan 60% puur sap. Een gezonde bron van verfrissing en vitamine C. Canadianblue: Een stijlvolle biologische bessendrank boordevol gezonde vitaminen en gemaakt van de beste Canadese blueberry s. Aan deze bes wordt een gunstig effect op het geheugen toegeschreven. Berry white: Sprankelend bronwater gemixt in de smaken citroen, gember en acaïbes. Het is 100% biologisch en natuurlijk, bevat weinig calorieën en er zijn geen suikers aan toegevoegd. Noa: Een hippe drank op basis van natuurlijke en biologische kruiden die de stress verminderen en concentratie verhogen. Gezond en lekker tussendoor Verse smoothie; keuze uit: ananas-passievrucht, Griekse yoghurt met bosbessen of sinaasappel-limoen 4,95 Salad shaker met quinoa, zadenmix, little gem en geroosterde paprika 5,25 Assortiment crudités en chips van groenten met saus om te dippen 5,75 Energy break: diverse energy bars, handfruit en energy drinks 7,25 Healthy break: kleine smoothie, vers fruit in een glaasje, jus d orange en apple crumble 8,75 28
Tussendoortjes Wereldbreak om 17:00 uur incl. een consumptie 11,00 Quiche met spinazie en geitenkaas Mexicaanse burrito: ingevouwen tortilla met vulling van onder andere paprika, tomaat en aubergine Turkse pizza met tomaat en komkommer Noodlebox: Japanse ramen met zoetzure kip en wakame Hollandse borrelgarnituren Krokante chips van groenten met saus om in te dippen 3,00 Garnituur krokant: assortiment van gemengde noten en zoute banketbakkerskoekjes 3,50 Garnituur gezond: assortiment crudités met dipsaus 3,50 Garnituur koud: diverse kaas- en worstsoorten met grove mosterd 5,00 Garnituur warm: gemengd assortiment met onder andere bitterbal, vegetarische loempia, gehaktballetje, kaassoufflé en kipnugget (3 per persoon) 5,00 Garnituur combi: een combinatie van het koude en warme garnituur 5,00 Wereldse borrelgarnituren Vegetarische, wereldse bitterballen met onder andere Thaise kokoscurry en bieslook, spinazie en gorgonzola, chilipeper en zwarte bonen (5 per persoon) 7,25 Japans garnituur: springroll van eend, kip yakitori, Tatsuta kip, Ika fry inktvis, Gyoza varken 7,25 Italiaans garnituur: diverse worstsoorten, mozzarella, zongedroogde tomaatjes, Coppa di Parma, olijven, tapenade met ciabatta 8,75 29
Dineren Bijzonder dineren Onze vergaderarrangementen voorzien in een dagelijks wisselend driegangenmenu van de chef dat wij serveren in ProefLokaal De Wereld. Wilt u iets exclusievers? U kunt voor uw gezelschap een drie-, vier- of vijf-gangendiner op maat kiezen. In ProefLokaal De Wereld serveren wij met de seizoenen mee eigentijdse gerechten met een wereldse twist. Hierbij gebruiken wij de (streek) producten die in dat seizoen het beste tot hun recht komen en het lekkerst zijn. Daarom wisselt de samenstelling van de menu s regelmatig. Twee weken voor aanvang van uw diner kunnen wij u laten weten welk werelds seizoensmenu wij voor u en uw gasten zullen serveren. Of laat u verrassen. Driegangenmenu 35,50 Viergangenmenu 42,25 Vijfgangenmenu 50,00 Wij stellen graag een wijnarrangement samen dat aansluit bij uw diner. Wij bieden de mogelijkheid om het diner in een exclusief voor u gereserveerde ruimte te verzorgen. Afhankelijk van het aantal gasten en de door u gewenste tafelschikking maken wij graag een passend voorstel voor u. Walking dinner Reis rond de wereld 37,50 Het walking dinner is een bijzondere culinaire wereldreis die wij voor gezelschappen vanaf 25 personen verzorgen. Dit diner is uitermate geschikt voor een informele receptie-opstelling zoals bij een netwerkbijeenkomst of feestavond. In een tijdsbestek van ongeveer twee uur serveren wij acht kleine gerechtjes die samen een compleet diner vormen. Wij serveren u met de seizoenen mee eigentijdse gerechten met een wereldse twist. Hierbij gebruiken wij de (streek)producten die in dat seizoen het beste tot hun recht komen en het lekkerst zijn. Daarom wisselt de samenstelling van de menu s regelmatig. Twee weken voor aanvang van uw walking dinner kunnen wij u laten weten welke wereldse gerechtjes wij u en uw gasten zullen serveren. Of laat u verrassen. Wij maken graag een voorstel voor een bijpassend werelds wijnarrangement. 30
Dineren Buffet Proef De Wereld 33,50 Buffet Proef de Wereld is een buffet dat wij - op aanvraag - kunnen verzorgen voor gezelschappen van 25 personen of meer. Onze keukenbrigade werkt graag met seizoens- en streekproducten. Hierdoor kan de invulling zoals hieronder beschreven afwijken. Dungesneden rundermuis met beukenzwam en wasabimayonaise Gerookte zalm met pastasalade en pesto Ceasar salad met Romeinse sla, Parmezaanse kaas, gerookte kip en ansjoviscrème Braziliaanse Moqueca de peixe (visstoofpotje) met gele rijst Braciole alla Napoletana; gestoofd rundvlees met Parmezaanse kaas, rozijnen en peterselie, met spaghetti Griekse moussaka (vegetarisch) Diverse groenten en salades van het seizoen Internationale broodsoorten met diverse spreads Dessert van de chef Wij stellen graag een wijnarrangement samen dat aansluit bij uw buffet. Proeverijen vanaf 28,50 U heeft iets te vieren, wilt een feestelijke onderbreking of afsluiting van uw bijeenkomst? Met de High Wine hebben wij een bijzonder arrangement voor u. De High Wine is een proeverij van vijf gerechtjes in een informele setting; het is geen volledige maaltijd. Bij aanvang schenken wij een glas prosecco, dat samen met twee glazen huiswijn bij de prijs is inbegrepen. Wij kunnen op aanvraag ook andere proeverijen voor u samenstellen, zoals een bierproeverij, wijnproeverij en whiskyproeverij. 31
Buiten dineren Buitendiner In de buitenkeuken bereidt onze keukenbrigade wereldse gerechten die geserveerd worden aan gezelschappen vanaf 25 personen. Onze koks werken graag met streek- en seizoensproducten, waardoor de invulling, zoals hieronder beschreven, af kan wijken. Uit de buitenkeuken 37,50 Huisgerookte zalm met rodebietensalade en crème fraîche Thais vispakketje met limoen, koriander en rodecurrymayonaise Zuid-Afrikaanse sosaties van kip met gekarameliseerde uiensaus Beenham van het spit met coleslaw en cajunsaus Braziliaanse visstoofpot moqueca de peixe met gele-rijstsalade Eco Fields kalfssteak met gremolata en pastasalade Internationaal saladebuffet Gebruik buitenkeuken 750,00 Voor het gebruik van de buitenkeuken betaalt u een vast bedrag. Hiervoor krijgt u: een compleet ingerichte buitenkeuken; een keuken- en bedieningsbrigade; een (informele) dineropstelling met zitjes en statafels; alleengebruik van de evenemententent verwarming in de evenemententent aanlichten met ledverlichting (diverse kleuren mogelijk) vuurkorven Barrow Cooker Mobiele bbq 25,75 Voor gezelschappen tot 15 personen die tijdens of ter afsluiting van de bijeenkomst willen barbecuen, hebben wij een Barrow Cooker om op te grillen. Deze unieke mobiele BBQ is veilig en stabiel door de dubbele wielen en kan snel en eenvoudig verplaatst worden als de weersomstandigheden daarom vragen. Onze keukenbrigade steekt de Barrow Cooker voor u aan en plaatst deze, met alle benodigdheden, in een gezellige setting op ons buitenterrein. U kunt dan zelf aan de slag met de grill. 32
Dranken Prijslijst dranken Kop koffie of thee 2,25 Frisdranken en vruchtensappen 2,60 Biologische en gezonde dranken 3,00 Heineken tapbieren vanaf 3,00 Diverse biersoorten op fles, vanaf 3,00 Port, sherry en vermouth 4,00 Huiswijn wit, rood en rosé 4,00 Huiswijn wit, rood en rosé, per fles 22,50 Gedestilleerd vanaf 3,00 Likeuren vanaf 5,00 Whiskeys vanaf 5,00 Cognac vanaf 5,50 Prosecco 5,50 Ferrari champagne, per fles 65,00 Drankarrangement Tijdens uw evenement kunt u onbezorgd en onbeperkt genieten van dranken uit het nationaal assortiment (frisdrank, tapbier en huiswijn). Overige dranken worden doorberekend op basis van nacalculatie. Heeft u afwijkende wensen? Wij maken graag een voorstel op maat. 2-uurs arrangement 19,75 3-uurs arrangement 25,75 4-uurs arrangement 31,75 Bij uitloop van het gereserveerde arrangement is er de keuze tussen uitbreiding per half uur à 7,25 per persoon of doorberekenen van de dranken op nacalculatie plus de personeelskosten à 39,50 per uur per medewerker. 33
Teambuilding
Activiteiten Teambuilding is uitgegroeid tot een onmisbaar concept. Het werken in een team leidt tot grotere resultaten dan door individuen bereikt kunnen worden. Een goed functionerend team is veelal het resultaat van een proces waarbij de teamleden op dezelfde golflengte zitten. Ervaringen delen, naar elkaar luisteren, elkaar helpen en respect tonen voor persoonlijke en professionele vaardigheden dragen ertoe bij dat er een band gecreëerd wordt. Ter bevordering van het vertrouwen, onderlinge communicatie en optimale resultaten is teambuilding een geschikt instrument. Teambuilding is het optimaliseren en effectiever maken van de gezamenlijke resultaten. Teambuilding heeft de laatste jaren het imago gekregen van gezellige bedrijfsuitjes ter verbetering van de sfeer. Dit is ook zeker een belangrijk element van teambuilding, maar een succesvolle uitvoering behelst meer dan dat. Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten beschikt over alle facetten, zowel op het buitenterrein als binnen, om goede teambuildingactiviteiten, maar ook vergaderbreaks en activiteiten ter ontspanning of voor de gezelligheid te faciliteren. We werken samen met drie partners, Buitenbusiness, XL Adventure & Events en Picoplan (Wereldspelen), met ieder een bijzonder aanbod. Buitenbusiness Vergaderen en trainen met een grasspriet tussen je tenen. Inspirerende activiteiten zoals vergaderbreaks en bijzondere teambuildingsactiviteiten die bij het doel van uw activiteit passen regel je bij BuitenBusiness. Verrassend, inspirerend, anders. Want standaard kan altijd nog. www.buitenbusiness.nl XL Adventure & Events Of u nu wilt recreëren, buitensporten of op een sportieve manier met uw bedrijf erop uit wilt trekken, XL Adventure and Events is uw ideale partner op het gebied van teambuilding, buitensport en bedrijfsuitjes en staat garant voor een onvergetelijke activiteit! www.xladventure.nl 35
Wereldspelen Wereldspelen Wij hebben een speciaal pakket voor u samengesteld waarmee u de continenten en elkaar op een bijzondere manier kunt ontmoeten. U kunt zelf een keuze maken uit het diverse aanbod: wilt u een enkele activiteit of gaat u liever op reis en bezoekt u meerdere continenten? We denken graag met u mee! Veel activiteiten zijn maatwerk, waarbij de inhoud en duur afgestemd worden op uw wensen. Genoemde bedragen en tijden zijn een indicatie en zijn afhankelijk van de definitieve invulling en groepsgrootte. Het minimum aantal deelnemers dat in rekening gebracht zal worden (dus ook als de groep kleiner is) is tien. Minimum afname van aaneengesloten tijd is een uur. Neem voor een deskundig reisadvies contact op met de afdeling reserveringen (0346) 332 537 of met PicoPlan (033) 44 51 533. -Europa Schotse spelen 23,00 p.p. duur: 2,5 uur Touwtrekken, boomstam zagen en paal werpen zijn enkele activiteiten bij de Schotse spelen. Bepaal voor eens en voor altijd dat uw clan de sterkste en snelste is. Stel uw eigen spelen samen en ga gekleed in Schotse kilt de strijd aan met andere clans. Ik hou van Holland 18,50 p.p. duur: 1,5 uur Teams strijden aan tafel tegen elkaar, door allerlei gekke, intelligente, uitdagende opdrachten uit te voeren en bijzondere vragen te beantwoorden. Samenwerking is van groot belang, zodat teams elkaar op een creatieve en leuke manier verslaan. Bijlwerpen 35,00 p.p. duur: 1,5 uur Kruip in de huid van een Noorse houthakker. U gaat met de instructeur met een vlinderbijl aan de slag. Leer de techniek van het werpen, en niet onbelangrijk, de veiligheid. Na een paar oefenrondes kunt u uw krachten meten in een finale. 36
Wereldspelen -Afrika Coconut Challenge 11,00 p.p. duur: 0,5 uur Daar hoog in de bomen hangen de kokosnoten, maar hoe krijgt u ze te pakken? Met wat hulplijntjes moet dat toch te doen zijn althans, dat dacht u. Hoe houdt u zich in evenwicht en hoe handig bent u? Piramide bouwen 17,50 p.p. duur: 1 uur Duizenden jaren geleden werden de piramides gebouwd zonder moderne hulpmiddelen. U wordt uitgedaagd om het ook met handen en voeten te doen. Gelukkig zijn de bouwmaterialen een stuk lichter. Teamwork is hoe dan ook heel belangrijk. Constructie challenge 29,50 p.p. duur: 2 uur Sleutelen met en aan uw team. In kleine groepjes gaat u aan de slag met hout, bouten en schroeven om zo tot de mooiste creaties te komen. Wie maakt de mooiste, origineelste, snelste constructie? Het haalt gegarandeerd het beste uit iedereen naar boven! -Azië Yoga workshop 20,00 p.p. duur: 1 uur Tijdens deze workshop komt u helemaal tot rust. Maak kennis met de basistechnieken van yoga. Leer ontspannen en een rustpunt in uzelf te ontdekken. Striptekenen 25,00 p.p. duur: vanaf 1 uur Wie kent de Manga, de Aziatische striptekeningen, niet? Wat zou het geweldig zijn om met een paar lijnen op papier uw eigen strips te kunnen tekenen? Onder begeleiding van een professionele striptekenaar leert u om uw eigen kunstwerk te maken! Oosterse vechtsport prijs en duur in overleg Controle over het lijf, innerlijke balans, aandacht voor de ander. De oosterse vechtsporten geven inzicht in lijf en (team)leden. 37
Wereldspelen -Noord-Amerika Wolken krabben 18,50 p.p. duur: 45 minuten Geïnspireerd op de hoge gebouwen in de States gaat u kratten stapelen. Een kwestie van samenwerken en het overwinnen van angsten. Spectaculair en tegelijk uitdagend om te doen. Wie komt het hoogst en kan de wolken krabben? Action painting vanaf 29,00 p.p. duur: 2 uur Laat uw creativiteit de vrije loop en gebruik uw emoties en gevoelens om een persoonlijke meesterwerk te maken. Ga aan de slag met verf en geef u over aan uw eigen inspiratie. Werk individueel of in groepjes. U mag gooien, uw handen gebruiken, het maakt niet uit als u zich maar laat leiden door uw gevoel. Graffiti 28,00 p.p. duur: vanaf 1 uur Na een korte inleiding over de cultuur van graffiti gaat u aan de slag met spuitbussen om een eigen of gezamenlijk werkstuk te maken. Wordt het iets waarvan u denkt: "weg ermee" of iets om trots op te zijn? Een leuke en creatieve uitdaging! -Oceanië Bullroarer workshop prijs en duur op aanvraag Maak onder begeleiding een bullroarer, een instrument met een bijzonder geluid om te communiceren over grote afstanden. Maar het is ook gewoon een mooi voorwerp. U bewerkt de bullroarer en voorziet deze van een mooie verftekening in stijl. Boemerang gooien 20,00 p.p. duur: 1,5 uur Ontvangen door weg te gooien. De beste recycling die u zich kunt voorstellen. Met een boemerang krijgt u gegarandeerd uw spullen terug. Een fantastische ervaring! Australian games 27,50 p.p. duur: 2 uur Treed in de voetsporen van de pioniers en neem het op tegen uw collega's in verschillende opdrachten zoals hengelopdracht, aquaduct bouwen, lasso werpen, luchtbuks schieten en hoefijzer gooien. Het gaat natuurlijk om het samenwerken en de lol die u met uw team kunt hebben. Teambuilding met een knipoog. 38
Wereldspelen -Zuid-Amerika Boogschieten 18,00 p.p. duur: 1,5 uur plus 1,00 p.p. verzekering Zuid-Amerika geeft associaties met de Amazone en indianen en de jacht op wilde dieren om te overleven in de ruige natuur. Maar hoe goed beheerst u deze traditionele technieken? Bent u trefzeker of bakt u er helemaal niets van? Slangenknoop 10,00 p.p. duur: 0,5 uur De vochtige en warme Amazone van Zuid-Amerika is het thuis van de slangen. Maar wie uit ons koude kidderlandje weet ze geblindeerd als eerste uit de knoop te halen? Blaaspijpschieten 15,00 p.p. duur: 1,5 uur Net als in de regenwouden kunt u met de blaaspijp op jacht gaan naar een target. U zult verbluft staan over de snelheid van de pijlen en de trefzekerheid van een blaaspijp. Shooting Challenge 35,00 p.p. duur: 2-3 uur Neem het op tegen uw collega s in een shooting challenge. Samen met onze ervaren instructeur gaat u aan de slag met drie verschillende wapens. Even out of the box en uit de meetingstress. Kijk wie zich ontpopt tot een wapenexpert met een boog, een blaaspijp en een luchtbuks. 39
Hotelkamers
Overnachten Hotelkamers Het conferentiehotel beschikt over 131 hotelkamers die verdeeld zijn over beide gebouwen. Uw gasten kunnen verblijven in één van de 59 eenpersoonskamers, 62 tweepersoonskamers of 10 comfortkamers. Faciliteiten Alle kamers beschikken over comfortabele bedden, een badkamer met douche en toilet, een bureau, telefoon, televisie en uiteraard snel en gratis wifi. De tweepersoons- en comfortkamers hebben losse eenpersoonsbedden die tegen elkaar zijn geplaatst. Gasten van het hotel kunnen altijd gratis gebruik maken van de koffie- en theefaciliteiten in de lounge. Comfortkames De comfortkamers zijn ruimer van opzet en zijn voorzien van extra zitgelegenheid voor nét wat meer gemak tijdens uw meerdaagse verblijf. Reserveren Via onze website www.kontaktderkontinenten.nl of de gratis te downloaden en te gebruiken- KdK App kunt u een kamer reserveren tegen de best beschikbare prijs. Op de website en met de App kunt u tevens een indruk krijgen van alle kamertypes van ons conferentiehotel. De prijzen van onze meerdaagse arrangementen zijn gebaseerd op overnachting in een eenpersoonskamer. 41
Gebouw 45, het oudste luchtvaartgebouw van Nederland, op Park Vliegbasis Soesterberg, nabij het Militair Museum Recreatie
Recreatie Park Vliegbasis Soesterberg Ervaar het weidse uitzicht vanaf de landingsbaan en geniet van de bijzondere natuur. Voel de dreiging van de koude oorlog als u langs de militaire gebouwen wandelt. Park Vliegbasis Soesterberg is een uniek gebied, een schatkamer vol (kunst)verrassingen. Ontdek de voormalige vliegbasis op de fiets onder begeleiding van een gids. De ervaren gids van het Utrechts Landschap haalt uw gezelschap op bij Kontakt der Kontinenten en zal voor u vertrekt een korte inleiding geven. Na de inleiding gaat u het park ontdekken. Vanaf de start op het park duurt een rondleiding op de fiets zeker anderhalf uur. Kosten 65,- per gids per groep van 20 à 25 personen. De opbrengst gaat naar het Utrechts Landschap. De huur van fietsen: ca. 14,- per stadsfiets. Ook de huur van tandem, step, segway of elektrische fiets behoort tot de mogelijkheden. Nationaal Militair Museum Op Park Vliegbasis Soesterberg vindt u het Nationaal Militair Museum. Ontdek het arsenaal en dwaal tussen tanks en vliegtuigen. Bij de receptie kunt u toegangskaarten aanschaffen. Thermen Soesterberg Combineer uw verblijf met een ontspannen wellness beleving bij Thermen Soesterberg. U loopt via het landgoed in nog geen vijf minuten naar de sauna. U dient vooraf uw bezoek aan de sauna te reserveren, dit kan bij de receptie van Kontakt der Kontinenten. Openingstijden Zondag donderdag: 10.00 23.00 uur Vrijdag zaterdag: 10.00 23.30 uur Iedere dinsdag: badkleding verplicht 43
App KdK
Gratis App Informatie Een hotelkamer reserveren, kijken wat er op het à-la-cartemenu staat, informatie van Kontakt der Kontinenten opzoeken of een dagje uit invullen? Met onze gratis KdK App is dat mogelijk. De App bevat veel hotelinformatie, zoals een overzicht van de faciliteiten, een fotogalerij, interactieve plattegronden en informatie over de omgeving. Verder is het heel eenvoudig om te kijken of wij nog hotelkamers beschikbaar hebben en om deze direct te reserveren. Met de feedback-knop kunt u de kwaliteit van het verblijf beoordelen. Heeft u nog een vraag? Met één druk op de knop belt u met onze receptie. De app is gemaakt voor ios en Android. Download en gebruik is gratis. 45
Voorwaarden
boekingsvoorwaarden Optionele reservering Optionele reserveringen kunnen door u geplaatst worden en blijven voor een nader overeen te komen periode van kracht. Indien wij gedurende de optieperiode een tweede aanvraag krijgen, zullen wij contact met u opnemen of u gebruik wilt maken van de optie. Definitieve reservering Wanneer u een reservering maakt, ontvangt u een schriftelijke offerte. Accordeert u deze offerte schriftelijk, bijvoorbeeld door ondertekening van de offerte of middels een akkoord per e-mail, dan is uw reservering definitief. Prijzen, voorschot & betaling Al onze prijzen zijn inclusief btw. Prijswijzigingen onder voorbehoud. Voor bijeenkomsten met een reserveringswaarde van meer dan 5.000, dient uiterlijk één maand voor aanvang van de bijeenkomst 75% van het begrote bedrag aanbetaald te zijn. Het betaalde bedrag zal na eindcalculatie in mindering gebracht worden op de eindfactuur. De eindfactuur wordt na afloop van de bijeenkomst toegezonden; wij ver zoeken u dit bedrag binnen 14 dagen over te maken op de bankrekening van Stichting KdK Conferentiehotel IBAN: NL60 TRIO 0338 4867 63; BIC/SWIF T: TRIONL2U. Indien betaling niet binnen 30 dagen plaatsvindt, wordt over het factuurbedrag de wettelijke rente, ex artikel 6:120 BW, in rekening gebracht. Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, zijn voor rekening van de debiteur, indien niet tijdig wordt betaald. Deze kosten bedragen 15% van het factuurbedrag en tenminste 30,. Annuleringsfonds U kunt de keuze maken om deel te nemen aan ons annuleringsfonds. Opgave voor deelname aan het annuleringsfonds kan tot uiterlijk drie maanden voor aanvang van het evenement. De fondsbijdrage bedraagt 6% van de reserveringswaarde zoals vermeld op de overeenkomst plus 10, administratiekosten. De voorwaarden van ons annuleringsfonds worden op verzoek toegezonden. Annulering Voor annuleringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze worden op verzoek toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Bij annulering van de gehele of gedeeltelijke bijeenkomst is verschuldigd: - tot 3 maanden voor aanvang: geen kosten - tot 2 maanden voor aanvang: 15% van de totale kosten - tot 1 maand voor aanvang: 35% van de totale kosten - tot 2 weken voor aanvang: 60% van de totale kosten - tot 1 week voor aanvang: 85% van de totale kosten - minder dan 7 dagen voor aanvang: 100% van de totale kosten Bij annulering van individuele deelnemers: Het in het reserveringscontract vermelde aantal deelnemers is uitgangspunt voor de voorbereidingen en berekening. Tot 10 dagen voor aanvang mag u kosteloos 10% afwijken van het in het contract vermelde aantal. Bij een afwijking van meer dan 10% gelden bovenvermelde annuleringsvoorwaarden. Uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst wordt het definitieve aantal aan de afdeling reserveringen doorgegeven. Dit aantal geldt als minimumbasis voor facturatie. Schade Contractant is gehouden tot vergoeding van schade, door de contractant, c.q. diens deelnemers toegebracht aan gebouwen en inventaris van Kontakt der Kontinenten. Kontakt der Kontinenten is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de goederen of vervoersmiddel(en) van de contractant c.q. diens deelnemers. 47
Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten Amersfoortsestraat 20 3769 AS Soesterberg (0346) 35 17 55 www.kontaktderkontinenten.nl info@kontaktderkontinenten.nl