SESSIE PROCEDURES EN REGELINGEN
ONDERWERPEN 1. SALARISGARANTIE 2. BEZWARENPROCEDURE 3. INTERNE BEZWAREN- COMMISSIE 4. ONDERHOUDS- PROCEDURE
1. SALARISGARANTIE BIJ IMPLEMENTATIE
WERKNEMERS DIE EEN FUNCTIEBESCHRIJVING KRIJGEN TOEGEWEZEN DIE IS INGEDEELD IN Hogere functiegroep dan hun huidige functie: Gaan over naar het naast hogere bedrag in de hogere salarisschaal. Zij krijgen recht op het perspectief van de nieuwe salarisschaal. Lagere functiegroep dan hun huidige functie: Gaan over naar de lagere salarisschaal met minimaal behoud van hun geldende salaris. Zij houden recht op het perspectief van hun eerdere hogere salarisschaal. Dit perspectief zal geïndexeerd worden met toekomstige cao-loonstijgingen. Bij de salarisgarantieregeling in zowel de oude als nieuwe onderhoudsprocedure is het perspectief van de medewerkers beperkt tot de nieuwe (lagere) schaal.
VOORBEELD Huidige salarisschaal 10 (maximum 4.000,-) wordt salarisschaal 9 (maximum 3.750,-). Huidig salaris is 3.500. Nieuw maximum om naar toe te groeien is 4.000. Huidig salaris is 3.800. Nieuw maximum om naar te groeien is ook 4.000.
Vraag Antwoord De implementatie van het nieuwe functieboek loopt samen met de gebruikelijke periodieke verhoging van medewerkers en daarmee met de datum dat een eventuele salarisconsequentie van toepassing wordt. Wat geldt nu eerst: eerst de reguliere periodieke verhoging (in oude schaal) en daarna overschalen naar de naast hogere periodiek in de nieuwe schaal (vanwege implementatie functieboek)? In deze situatie kan artikel 25.5. a in de cao toegepast worden: Indien de werknemer een andere functie gaat vervullen waaraan een hogere salarisschaal is verbonden, komt de werknemer, nadat hij eerst is ingeschaald in tenminste het naast hogere salarisbedrag in de nieuwe schaal, in aanmerking voor een extra periodiek in de nieuwe schaal behorend bij de nieuwe functie. of meteen vanuit de oude schaal naar het naast hogere bedrag in de nieuwe schaal?
2. BEZWAARPROCEDURE
BEZWAAR- PROCEDURE De WN kan binnen 14 dagen verzoeken om een gesprek met de WG. Na dit gesprek stelt de WG de functiebeschrijving definitief vast. BEZWAAR TEGEN FUNCTIEBESCHRIJVING Als de WN hier niet om heeft verzocht binnen deze termijn en dit in redelijkheid wel van hem/ haar kan worden verwacht, stelt de WG de functiebeschrijving definitief vast. Als de WN niet instemt met het definitief besluit kan de WN binnen 30 dagen na ontvangst van de definitieve functiebeschrijving bezwaar maken bij de IBC. De WG stelt 14 dagen na ontvangst van het advies van de IBC de functiebeschrijving opnieuw vast. Als de WN niet instemt met de opnieuw vastgestelde functiebeschrijving kan WN binnen 30 dagen bezwaar maken bij de (landelijke beroepscommissie).
BEZWAAR- PROCEDURE De WN kan binnen 14 dagen verzoeken om een gesprek met de WG. Na dit gesprek stelt de WG de functie-indeling definitief vast. BEZWAAR TEGEN FUNCTIE-INDELING Als de WN hier niet om heeft verzocht binnen deze termijn en dit in redelijkheid wel van hem/ haar kan worden verwacht, stelt de WG de functie-indeling definitief vast. Als de WN niet instemt met het definitief besluit kan de WN binnen 30 dagen na ontvangst van de definitieve functie-indeling bezwaar maken bij de IBC. De WG stelt 14 dagen na ontvangst van het advies van de IBC de functie-indeling opnieuw vast. Als de WN niet instemt met de opnieuw vastgestelde functieindeling kan WN binnen 30 dagen bezwaar maken bij de (landelijke beroepscommissie).
LANDELIJKE BEROEPSCOMMISSIE De LBC is bevoegd uitspraak te doen over het advies van de IBC. De uitspraak van de LBC is bindend. WG of WN kan bezwaar maken tegen uitspraak van de IBC door indiening beroepsschrift. Partijen betrokken bij de cao zijn verantwoordelijk voor inrichting van LBC. De LBC wordt opgeheven op 31 december 2016.
Vraag Antwoord Het nieuwe functieboek dient volgens de afspraak in de cao voor 1 januari 2016 geïmplementeerd te zijn. Kan echter de doorlooptijd van een voor 1 januari 2016 opgestarte bezwarenprocedure doorlopen? De werkgever moet voor 1 januari 2016 alle functiebeschrijvingen en bijbehorende functiewaarderingen aan de werknemers hebben voorgelegd. Hierbij is het mogelijk dat de opgestarte bezwarenprocedure doorloopt na 1 januari 2016
3. INTERNE BEZWARENCOMMISSIE
INTERNE BEZWAREN- COMMISSIE A. Samenstelling en procedure B. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden C. Werkwijze
A. SAMENSTELLING EN PROCEDURE Werkgever is verantwoordelijk voor inrichting IBC. Commissie bestaat uit: 1 lid namens werkgever 1 lid namens werknemers aan te wijzen door OR Een onafhankelijke voorzitter De leden zijn niet werkzaam bij of op enige wijze verbonden aan de organisatie. IBC stelt zelf haar procedure inclusief redelijke termijnen vast. De werkgever maakt deze procedure bekend aan werknemers. Werkgever en werknemer die bezwaar maakt, leggen vooraf schriftelijk vast of het advies van IBC bindend zal zijn.
B. TAKEN, VERANTWOORDELIJK- HEDEN EN BEVOEGDHEDEN Taak Behandelen van bezwaarschriften tegen de functiebeschrijving en de functieindeling teneinde de werkgever van advies te dienen. Verantwoordelijkheden Zorgvuldige, objectieve en tijdige behandeling van de bezwaarschriften. Bevoegdheden Behandeling van bezwaarschrift en werkwijze van IBC binnen randvoorwaarden, leidend tot een onafhankelijk advies aan de werkgever.
C. WERKWIJZE IBC ONTVANKELIJKHEID Ontvankelijk Verkeerde functiebeschrijving toegewezen. Functiebeschrijving voldoet niet aan de eisen. Functiebeschrijving is niet actueel op peildatum. Juist gevolgde procedure. Niet ontvankelijk Bezwaar buiten de bezwaartermijn. Bezwaar tegen salaris.
C. WERKWIJZE IBC BEZWAAR EN VERWEER Stukken aanwezig en gemotiveerd bezwaarschrift. Men mag niet volstaan met ik maak bezwaar omdat ik het er niet mee eens ben. Overweging richting IBC: indien niet of deels gemotiveerd, verzoeken om aanvulling. Voorbeeld opzet brief bezwaar (hand out).
C. WERKWIJZE IBC GANGBARE BEHANDELING Bevestigen. Bepalen ontvankelijkheid. Eventueel: partijen uitnodigen en hoor/ wederhoor toepassen. Eventueel: aanvullende informatie verzamelen. Uitspraak. Advies formuleren. Advies aan werkgever (cc. werknemer).
Vraag Antwoord Is het mogelijk om een IBC met een aantal collega-instellingen in te richten in de vorm van een Regionale Bezwaren Commissie? Dit is mogelijk als de onafhankelijkheid van de commissieleden is gewaarborgd. Waarvan dienen de leden van de IBC kennis te hebben c.q. opgeleid te zijn? De leden van de IBC hebben kennis benodigd van de cao, systemen en procedures!
4. ONDERHOUDSPROCEDURE
ONDERHOUDS- PROCEDURE FUNCTIE- WAARDERING NA INVOERING GENERIEK FUNCTIEBOEK Eenmaal per 2 jaar stelt WG in overleg met OR of PVT vast of het functiegebouw om onderhoud vraagt. De WG is verantwoordelijk voor een actuele beschrijving van de functies. Tevens kan de WN om herziening van zijn/ haar functiebeschrijving en functiewaardering vragen. Als basis voor de indeling geldt de beschrijving van de organieke werkzaamheden die de WN duurzaam uitoefent. De mogelijkheid tot bezwaar verloopt gelijk aan de bezwaarprocedure voor de invoering van het generiek functieboek. Met als verschil dat als de WN niet instemt met het definitief besluit van de WG de MW (alleen) bezwaar kan maken tegen de functiebeschrijving en functiewaardering bij de Commissie van Geschillen.
Vraag Wanneer is sprake van regulier onderhoud en wanneer van implementatie nieuwe functieboek? Antwoord De werkgever heeft uiterlijk op 1 januari 2016 het nieuwe functieboek geïmplementeerd. Tot het moment dat het nieuwe functieboek is geïmplementeerd, past de werkgever de oude onderhoudsprocedure, inschalings- en salarisgarantieregeling toe. Pas op het moment dat een organisatie haar nieuwe of gewijzigde functies koppelt aan de matrixfuncties uit het nieuwe functieboek is de implementatie een feit. Dan zijn ook de afspraken over inschaling en salarisgarantie die horen bij de implementatie van toepassing (cao bijlage I Inleiding). Let op: de nieuwe functiegroep is van toepassing vanaf het moment dat de werkgever heeft vastgesteld dat de functie van de medewerker is gewijzigd. Na implementatie van het nieuwe functieboek kan een jeugdzorgorganisatie regulier onderhoud toepassen. Dan geldt bij wijziging van de functiegroep de inschalings- of salarisgarantieregeling in de nieuwe cao (bijlage I.C.).
HUMAN CAPITAL GROUP WILMA VAN VUUREN 06-11 00 27 04 FRANK VAN GENE 06-11 04 16 99