Wijkraad Overvecht Huis aan de Vecht, dinsdag 10 juni 2008 Aanwezig: Overige aanwezigen: Niet aanwezig: Notulen: Merijn van Elsäcker, Mohammed Joemman, Alie Räkers, Toine van Roessel, Dick de Soeten, Joop Stek, Gülseren rker, Gerda de Water en Els Wegdam (voorzitter) Rinda den Besten (wijkwethouder), Jacqueline Sturkenboom (toehoorster), Kim Saltzmann (wijkbureau Overvecht), Rob van der Sande (toehoorder) en Ida Thoenes (wijkbureau Overvecht) Job Haug, Jan de Jong, Fadoua Koulij, El Hassan Ouhammou, Jessy Riesthuis en Rob Vlugt. Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) Vergaderingen in 2008: 10 juli 18 september 21 oktober 20 november 16 december 1. Opening De voorzitter heet allen welkom, ook de toehoorders, en opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda en notulen De agenda wordt vastgesteld zoals opgegeven. Notulen vergadering 08-05-2008. De notulen worden vastgesteld. Pag. 2 punt 4: Rinda den Besten merkt naar aanleiding van het punt over de NRU op dat zij het conceptadvies heeft gezien en niet tevreden is dat het nog niet is afgehandeld. Zij zegt toe dat er snel bericht komt, eventueel een tussenbericht. Actiepuntenlijst en lange termijnlijst De lijst wordt doorgelopen en afgehandelde punten worden afgevoerd. Naar aanleiding van het actiepunt (2008.14) over het leefbaarheidsbudget wordt geconstateerd dat er geen vragen ingediend zijn, dus dat het daarmee akkoord bevonden is. 3. Mededelingen van het dagelijks bestuur Website. (Zie ook de actiepuntenlijst, nr. 2008.13). Toine wil zoveel mogelijk wat interessant en informatief is voor geheel Overvecht op de website zetten. In de afgelopen tijd is het hem opgevallen dat het lastig is om aan nieuwtjes te komen; vooral nieuws over culturele activiteiten in Overvecht is schaars terwijl die activiteiten er wél zijn! Dit laatste is bekend; Rinda den Besten bevestigt het. Volgens Ida zijn er aankondigingen in Dreefnieuws te vinden maar kennelijk blijven die toch onderbelicht. Ida neemt deze mededeling mee, met steun van de wijkwethouder; ook de afdeling Cultuur moet wijkgericht werken. Er wordt afgesproken dat Ida de komende tijd extra let op culturele activiteiten. Toine kan altijd informatie bij haar vragen. Poll op de website. Een poll is een korte, snelle peiling van een mening over een bepaald onderwerp. Het is de bedoeling dat er elke maand een nieuwe poll op de website komt en tot nu toe heeft het dagelijks bestuur deze bedacht. De reacties zijn nog niet overweldigend er komen 5 à 10 reacties per keer. Ideeën zijn welkom. Mocht Toine worden overstroomd met ideeën, dan beslist het dagelijks 1
bestuur. Gerda doet de suggestie om de werkgroepen op te dragen, een poll te bedenken. Hierover is de wijkraad enthousiast en het dagelijks bestuur zal daar een roostertje voor maken. De eerstvolgende keer levert de werkgroep Gezondheid er een met een vraag over Mesos Overvecht. Dit onderwerp komt in de volgende vergadering opnieuw op de agenda. Woonoverlast. Destijds werd afgesproken dat in het najaar Mitros een keer in de wijkraadvergadering zou worden uitgenodigd. Heeft de wijkraad vragen aan de wooncorporatie? Ja. a. De reglementen op de website van Mitros met betrekking tot vertrek uit een woning zijn niet duidelijk. Neem bijvoorbeeld door bewoners zelf gelegd laminaat. Mitros blijkt hierin niet consequent te zijn. De vraag is: hoe wordt dat reglement toegepast? Niet elke accountmanager blijkt dit op dezelfde manier te hanteren. b. Het verloop onder accountmanagers is enorm groot. Hoe komt dat? c. Er gaan geruchten dat Mitros huizen gaat verkopen (uitponden). Over criteria daarvoor heeft de wijkraad al eens eerder gesproken. Welke rol speelt een vereniging van eigenaren? De wijkraad vindt dat de wooncorporatie altijd een meerderheidsbelang in een appartementengebouw zou moeten houden. Meer informatie over de geruchten is gewenst. d. Wat is het reparatie- en onderhoudsbeleid, ook in relatie tot zaken zoals huuraanpassingen? Dit is veel huurders niet duidelijk. e. Wellicht komen er nog meer vragen opborrelen. Wijkraadleden kunnen deze aan Els Wegdam mailen. 4. Mededelingen van het wijkbureau a. Op 26 juni a.s. is er in het Vechthuis (Jagerskade) een inloopbijeenkomst over het Bomenbeleid. b. Voortgang wijkactieplan: er zijn 66 wijkactieplannen die volop in behandeling zijn. Ida brengt in de volgende wijkraadvergadering een overzicht mee. Zodra er een (tussen-)rapportage is, wordt die in de wijkraad op de agenda gezet. De Kopgroep heeft gevraagd om de instelling van een klankbordgroep waarin niet alleen wijkraadleden zitting hebben maar ook bewoners, het liefst van leefstijlwoningen. Het wijkbureau is op zoek naar kandidaten voor deze klankbordgroep en probeert nog vóór de zomer een bijeenkomst te organiseren. Voor een digitale nieuwsbrief Wijkactieplannen zoekt het wijkbureau redactieleden. c. Parkeernormen bij nieuwbouw. Daarover ontvangt de wijkraad binnenkort een brief. Er wordt onder andere iets gezegd over de versoepeling van de norm in bepaalde gevallen. Ida zal de brief richten aan de werkgroep Verkeer en aan het dagelijks bestuur. d. De wijkakkoorden wonen-welzijn-zorg zijn ondertekend. Ida mailt de wijkakkoorden op verzoek graag aan geïnteresseerden toe. e. De Honderd van Harry zijn projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. Over een deel daarvan voorlopig vier projecten kunnen bewoners meedenken. Ida zal het verzoek aan het dagelijks bestuur van de wijkraad sturen. Zij legt uit dat het hier gaat om afgehandelde of nog lopende projecten. De gemeente wil weten hoe in het kader van die projecten burgerparticipatie heeft plaatsgevonden. f. Er komt eindelijk een wisselschool bij de Stroyenborghdreef. Als eerste trekt basisschool De Schakel er tijdelijk in. g. Op 9 oktober a.s. komt minister Ella Vogelaar in Overvecht op bezoek. 5. Veiligheid aangepast voorstel wijkraadpleging Zie de bijlagen bij de vergaderstukken. Over de aanpak heeft de werkgroep overlegd met een adviesbureau en met de Dienst Bestuursinformatie. Mohammed Joemman licht een en ander mondeling toe. In de wijkraadpleging wil de werkgroep de oorzaak van de gevoelens van onveiligheid nagaan. 2
Het adviesbureau waarmee de werkgroep wil samenwerken lijkt sterk op het vakgebied Informatica te zijn gericht, zo vindt de wijkraad. Volgens Mohammed heeft het bureau veel ervaring met onderzoek zoals de werkgroep dat voor ogen heeft, onder andere in Amsterdam Zuidoost (Bijlmermeer). Ook met vervolgaanpak heeft het bureau ruime ervaring. De wijkraad mist in de opzet de vraag naar het ontstaan van de gevoelens van onveiligheid. Hierop legt Rinda den Besten uit dat de gevoelens van onveiligheid hoog zijn niet alleen in Overvecht. Dit speelt in het hele land. Het cijfer stijgt, ondanks alle aanpak. Verschillende onderzoeken lijken erop te wijzen dat gevoelens van onveiligheid niet samenhangen met criminaliteitscijfers. Kortom, het is een heel lastig probleem en niemand begrijpt hoe het ontstaat. Na nog wat gedachtenwisseling over de opzet van de wijkraadpleging stemt de wijkraad ermee in. Ook met verdere uitwerking van de opzet gaat de wijkraad akkoord. Let op: de zomervakantie nadert. Hiermee moet de werkgroep rekening houden bij haar planning! 6. Werkgroep Publiciteit In een van de vorige vergaderingen werd afgesproken dat er een werkgroep Publiciteit gevormd zou worden. Jessy, Joop en Mohammed meldden zich daarvoor al aan. El Hassan heeft aangegeven dat hij ook zitting in de werkgroep wil nemen. De werkgroep Publiciteit, bestaande uit de vier genoemde wijkraadleden, is bij dezen geïnstalleerd en de wijkraad wenst de nieuwe werkgroep veel succes. De werkgroep zal in een van de eerste bijeenkomsten zelf een trekker benoemen. 7. Herstructurering Aan de hand van de bijlagen (bij vergaderstukken) licht Merijn een en ander kort toe. Vanaf de eerste herstructureringsplannen heeft de wijkraad gehamerd op het formuleren van randvoorwaarden, onder andere het waarborgen van rechten van bewoners van woningen die op de nominatie staan om te worden gesloopt. Nu is het conceptplan klaar en het is naar het oordeel van de werkgroep Herstructurering sterk verbeterd ten opzichte van vorige versies. De bewoners zijn op zich niet tegen sloop van woningen, maar tegen de manier waarop er met hen gecommuniceerd wordt. Vooral de bewoners van de Themaflats hebben hierover geklaagd. De werkgroep Herstructurering onderstreept nog eens het belang van duidelijke communicatie. Misschien is het zinnig als de werkgroep (of de wijkraad) eens informatief spreekt met de bewonerscommissies Maarank en Samen Sterk. Het is interessant om te horen waarom zij de publiciteit hebben gezocht. Dat die bewoners wat onrustig worden, vindt de wijkraad niet zo vreemd want de aanpak van hun huizen komt immers steeds dichterbij. Toch is het goed, zo wordt gezegd, om hen goed te volgen. Een van de klachten onder andere van bewonerscommissie Samen Sterk is dat er een verkeerde procedure zou zijn gevolgd, maar dat klopt niet. Gebruikelijk is dat er een begindocument aan bewoners wordt voorgelegd en dat is gebeurd. Er moet een draagvlakmeting worden gedaan, want zo heeft de gemeenteraad dat bepaald; er staat echter nergens vermeld wanneer zo n meting moet plaatsvinden. Het gemeentebestuur moet erop toezien dat er een draagvlakmeting gehouden wordt en de wijkraad kan meekijken. De werkgroep Herstructurering heeft vastgesteld dat het plan voldoet aan de ruimtelijke visie. De wijkwethouder geeft naar aanleiding hiervan aan dat klachten over het proces beslist serieus worden genomen. Als er bewoners over procedures klagen, betekent dat meestal dat men het (nog) niet met de plannen eens is, of dat men het gemeentebestuur (nog) niet voldoende vertrouwt. Vertrouwen winnen is in dit stadium dus de belangrijkste opdracht en daarop wordt dan ook sterk ingezet. Rinda verwijst naar de gang van zaken in de wijk Ondiep: ook daar is het gelukt. Waar bewoners zich eerst met hand en tand verzetten tegen sloop van Mitroswoningen, komen hele groepen nu vragen of hún huurwoning ook aan de beurt mag komen. Wat de wethouder nog wel zorgelijk vindt is de vraag of alle bewoners van het Overvechtse herstructureringsgebied worden bereikt. Hierop benadrukt de wijkraad het belang van heldere inspraakprocessen en wederom héél goede communicatie. Vooral dat laatste kan beter. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat er van inspraak- en informatieavonden goede verslagen worden gemaakt die vermelden wat er besproken, gevraagd en geantwoord werd. Vooral op die verslagen is het nodige commentaar gekomen. 3
Misschien moet het anders, meent de wijkwethouder, en moeten wij bewoners niet alleen via informatieavonden benaderen. Op Kanaleneiland bijvoorbeeld, heeft de gemeente een informatie- en inloopcentrum ingericht waar mensen persoonlijk informatie kunnen krijgen. Zo moet het misschien in De Gagel en de Spoorzone ook. Misschien werkt individueel informeren (huisbezoek) wel veel beter dan het organiseren van massale informatieavonden. Er gaat zóveel geld om in herstructureringsplannen; het moet volgens de wijkraad mogelijk zijn om een relatief klein extra budget extra vrij te maken voor communicatie en informatie op maat. Wat kan de wijkraad doen? De wijkraad buigt zich over de plannen en kijkt naar de consequenties daarvan voor de bewoners, maar neemt ook een inhoudelijk standpunt over die plannen in. Daarnaast kan de wijkraad de sociale aanpak monitoren. Destijds heeft de wijkraad de ruimtelijke visie als toetsingskader erkend en nu vastgesteld dat de plannen daarmee in overeenstemming zijn. Een vervolgstap zou kunnen zijn dat de wijkraad adviseert om meer aandacht aan communicatie en informatievoorziening te besteden, omdat het vooral daaraan lijkt te ontbreken. Een advies van de wijkraad moet op 17 juni a.s. klaar zijn, want dan sluit de inspraaktermijn wat betreft De Gagel. De inspraakprocedure voor de Spoorzone begint pas na de komende zomer. Afgesproken wordt dat de werkgroep Herstructurering contact gaat zoeken met bewoners die publiciteit zochten en/of bewoners die deelnamen aan de Olympiade. Van hen wil de wijkraad horen hoe de draagvlakmeting verlopen is en hoe de bewoners die hebben ervaren. Ook wordt afgesproken dat de werkgroep Herstructurering een wijkraadadvies formuleert waarin duidelijk naar voren komt dat de wijkraad tevreden is over het conceptplan Herstructurering. Met het advies wil de wijkraad vervolgens de publiciteit zoeken. Rinda den Besten adviseert de werkgroep om het advies stevig in te zetten; het college kan dit immers niet naast zich neerleggen. 8. Evenementen en activiteiten Mohammed Joemman is naar Leeuwarden geweest voor een Vogelaarreis. Hij maakt melding van een heel informatieve en leerzame dag waarop diverse workshops werden gegeven, onder andere door Gerry Quist. Over het algemeen is er veel waardering voor de Utrechtse aanpak. Er werd in Leeuwarden sterk ingestoken op het genereren van betrokkenheid van bewoners vanaf het allereerste begin, wat beslist een succesfactor is. Dick de Soeten en Joop Stek hebben de receptie van Tien jaar Milieupunt Park De Gagel bezocht op 16 mei. Op 20 mei jl. bezocht Dick een bijeenkomst van de Partij van de Arbeid, waarvoor heel veel belangstelling was. Op 22 mei was hij samen met Joop bij de informatieavond over het Mesosterrein. De werkgroep Jeugd heeft op 11 juni a.s. weer een bijeenkomst. Hier worden de laatste voorbereidingen gedaan voor de presentatie van de uitkomsten van de wijkraadpleging op 8 juli a.s. Rinda den Besten adviseert de werkgroep om voor de presentatie op 8 juli ook de Jongerenraad uit te nodigen. Alie Räkers bezocht samen met Jessy Riesthuis een bijeenkomst van Sophie s Kunst over een groot nieuw project in Overvecht. Helaas was de belangstelling voor deze avond niet groot; wellicht onvoldoende bekendgemaakt? 9. Rondvraag en sluiting Op 19 juni a.s. is er een avond rond Levende sociale kaart in De Kwakel. Dick meldt voor de goede orde dat hij problemen met zijn e-mailprogramma heeft en dat hij dus niet alle berichten ontvangt. Op 16 juni a.s. is er een bijeenkomst van de Partij van de Arbeid op de Einsteindreef. Leden van het Bewonersplatform kunnen daar niet naartoe, want zij hebben dan een ledenvergadering. Voor leden van de wijkraad zou de bijeenkomst van de Partij van de Arbeid wel eens heel nuttig kunnen zijn. Van harte aanbevolen, dus! 4
Gülseren meldt dat de Sollicitatiecommissie met het dagelijks bestuur heeft gesproken. Het onderwerp zou op de agenda van vanavond worden gezet, maar dat is niet gebeurd. Els legt uit dat het dagelijks bestuur de agenda al vol genoeg vond, en besloot om het agendapunt naar de volgende vergadering te verplaatsen. Zie de notulen van het dagelijks bestuur. Hierna is er niets meer aan de orde. De voorzitter bedankt allen voor hun komst en inbreng, en sluit de vergadering. 5
Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht Bijlage bij notulen van 10 juni 2008 Nummer Datum Actie Wie Wanneer 2007.31 18-12-2007 Zonering openbaar vervoer wg Verkeer op agenda 10 juni a.s. 2008.01 01-04-2008 Programma Werkgelegenheidsoffensief Merijn/Els t.z.t. 2010 agenderen 2008.09 21-02-2008 Publiciteitsplan wijkraad, eerste wg Publiciteit met spoed 08-05-2008 bijeenkomst i.o.m. Cumulus Welzijn 2008.11 01-02-2008 Gesprek met DMO over opbouwwerk Jan en El Hassan (evt Dick) 2008.13 08-05-2008 10-06-2008 Nieuwtjes en ideeën voor stellingen melden aan Toine, ter publicatie op de website van de wijkraad. (DB maakt rooster hiervoor) allen op agenda 10 juni a.s. lopend punt 2008.16 08-05-2008 Uitvoeren voorstel wijkraadpleging wg Veiligheid z.s.m. 2008.18 10-06-2008 Vragen aan wooncorporatie Mitros mailen allen vóór okt. aan Els Wegdam 2008 2008.19 10-06-2008 Overzicht wijkactieplannen Ida vóór 18 sept. a.s. Lange termijnlijst nummer zie notulen Onderwerp Wie Voortgang a 15-11-2007 Publiciteitsplan wijkraad maart b 21-02-2008 Aandachtspunt: tijdelijke culturele voorzieningen als overbrugging naar de lange termijn c 08-05-2008 Voorbereiding discussie over deelname wg Publiciteit aan braderie d 21-02-2008 Samenstelling werkgroep Cultuur dagelijks z.s.m. bestuur e 21-02-2008 Gesprek met Liesbeth van Droffelaar wg Cultuur (DMO Cultuur) plannen f 01-04-2008 Gesprek met cultuurmakelaar Jessy, Job en Merlijn op uitnodiging van de cultuurmakelaar 6