LOCATIEGIDS PROTONSTRAAT 2019 / 2020

LOCATIEGIDS PROTONSTRAAT 2019 / 2020

2 Alfa-college Locatie Atoomweg 6b - ingang Protonstraat 9743 AK Groningen Telefoon: 050-5973000 (bereikbaar tussen 08.00-17.00 uur) info@alfa-college.nl www.alfa-college.nl Social media Alfa-college: www.facebook.com/alfa.college.mbo www.twitter.com/alfacollege www.instagram.com/alfacollege www.youtube.com/rocalfacollege Whatsapp 06-57524052

INHOUDSOPGAVE 4 Welkom 5 Wie = wie 6 Opleidingen op locatie 7 Lestijden 8 Jaarplanning 2019 / 2020 10 Wegwijs op je locatie 12 Voorzieningen 22 Administratieve procedures 3 25 Schoolkosten 27 Gedragsregels

WELKOM Beste student, Je gaat starten met een opleiding bij het Alfa-college. Welkom! We hopen dat het een groot succes wordt en dat je over een aantal jaren met een diploma en een tevreden gevoel de school verlaat. Maar dat is later: je staat nu aan het begin. Een nieuwe school, nieuwe gezichten, een nieuwe omgeving, best spannend allemaal. Wat kun je verwachten en wat verwachten wij als school van jou? Je vindt het allemaal in deze locatiegids. Met deze gids willen wij het jou gemakkelijker maken. Er staat onder andere informatie in over onze faciliteiten en voorzieningen, maar ook de schoolkosten en de administratieve procedures komen aan bod. 4 De informatie in deze locatiegids is ook terug te vinden op AlfaConnect. AlfaConnect is de digitale leeromgeving van het Alfa-college. Verder krijg je tijdens de introductieweek een studiegids met opleidingsinformatie. Jouw mentor/coach is tijdens je opleiding je vaste aanspreekpunt. Bij hem of haar kun je terecht met vragen over de voortgang van jouw opleiding. Maak daar gebruik van! Hij of zij zal je helpen of doorverwijzen naar de juiste persoon of dienst. We wensen je een hele fijne tijd op de locatie Atoomweg! Namens alle medewerkers, Mw. S.E. Houwen Alfa-college Groningen

WIE = WIE? Regiodirecteur Mw. S.E. Houwen se.houwen@alfa-college.nl Opleidingsmanager Teamcontactpersoon Dhr. H. van Hoogdalem Dhr. J. Kooistra hca.vanhoogdalem@alfa-college.nl j.kooistra@alfa-college.nl Facilitair manager Mw. W. Dusée w.dusee-warners@alfa-college.nl Servicepunt Dhr. J. van Gerrevink Mw. M. Wolbers Mw. B. Buijvoets Mw. M. Detmers Mw. J. Zuidhof servicepunt.boum@alfa-college.nl Loopbaancentrum loopbaancentrum.boum@alfa-college.nl Schoolpastor Dhr. M.O. Stevens mo.stevens@alfa-college.nl 5 Coördinator sociale veiligheid Dhr. J. van Gerrevink veiligeschoolbouma@alfa-college.nl Bureau Internationalisering Mw. M. Wolbers buitenlandsestage-boum@alfa-college.nl Sportcoördinator Dhr. J. Noordveld j.noordveld@alfa-college.nl

OPLEIDINGEN OP LOCATIE Game artist Gamedeveloper 6

LESTIJDEN Blok 1 09.00 10.15 uur Pauze 10.15 10.45 uur Blok 2 10.45 12.00 uur Pauze 12.00 12.30 uur Blok 3 12.30 13.45 uur Pauze 13.45 14.00 uur Blok 4 14.00 15.30 uur Het actuele rooster vind je op EduArte en op het prikbord. 7

JAARPLANNING 2019 / 2020 KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG 36 1 02 sep 37 2 09 sep 38 3 16 sep 39 4 23 sep Periode 1 40 5 30 okt 41 6 07 okt 42 7 14 okt 43 21 okt Herfstvakantie 44 8 28 okt 45 9 04 nov 8 46 10 11 nov 47 1 18 nov 48 2 25 nov 49 3 02 dec 50 4 09 dec 51 5 16 dec Periode 2 52 23 dec Kerstvakantie 01 30 dec Kerstvakantie 02 6 06 jan 03 7 13 jan 04 8 20 jan 05 9 27 jan 06 10 03 feb

KALENDERWEEK MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG 07 1 10 feb 08 17 feb Voorjaarsvakantie 09 2 24 feb 10 3 02 mrt 11 4 09 mrt Periode 3 12 5 16 mrt 13 6 23 mrt 14 7 30 mrt 15 8 06 apr Goede vr. 16 9 13 apr 2e Paasdag 17 10 20 apr 9 18 27 apr Meivakantie 19 1 04 mei Bevrijdingsdag 20 2 11 mei 21 3 18 mei Hemelvaartsd. 22 4 25 mei Periode 4 23 5 01 juni 24 6 08 juni 2e Pinksterdag 25 7 15 juni 26 8 22 juni 27 9 29 juli 28 10 06 juli 13 juli - 28 augustus 2020 zomervakantie

10 WEGWIJS OP JE LOCATIE

Servicepunt Op de locatie Boumaboulevard is het Servicepunt te vinden. Je kunt onder andere adreswijzigingen doorgeven. Het Servicepunt verwerkt ook persoonsgegevens en inschrijf documenten van alle studenten, registreert nieuwe aanmeldingen en levert gegevens van ingeschreven studenten aan overheidsinstellingen. Catering Atoomweg Je kunt gebruik maken van de machine voor koffie en thee. Van maandag tot en met vrijdag is er cateringservice en kun je een gezonde lunch krijgen. Tip: Neem vooral je gezonde lunch mee! Het Servicepunt is open van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur en kun je bereiken op: telefoonnummer 050-5973000 of servicepunt.boum@alfa-college.nl. ICT-servicepunt Ben je je wachtwoord vergeten, heb je vragen over AlfaConnect of wil je een ICT-storing melden? Neem dan contact op met het ICT-servicepunt via 088-3341234. Bereikbaarheid Met de bus is de locatie makkelijk te bereiken. Er zijn ook een overdekte fietsenstalling en parkeerplaats. 11

STUDENTEN- EN CURSISTEN VOORZIENINGEN 12 Jouw accountgegevens Bij het Alfa-college ga je digitaal leren en werken. Hiervoor krijg je een eigen account. De informatie over jouw persoonlijke account krijg je per brief thuisgestuurd. Je wachtwoord versturen we een week later naar je privé-e-mailadres. Heb je geen brief of e-mail ontvangen? Ga dan naar het ICT-servicepunt. Dan helpen ze je daar verder (op vertoon van een geldig ID-bewijs).

AlfaConnect AlfaConnect is de digitale leer- en werkomgeving (intranet) van het Alfa-college. Docenten en teams maken gebruik van AlfaConnect en nodigen je uit om hier gebruik van te gaan maken. Ook vind je er allerlei diensten, zoals je opleidingsinformatie (Mijn Studiegids) of je opleidingssite, je e-mail, Office-download voor lokale installatie, ICT-help, etc. AlfaConnect: alles handig bij elkaar! Ga naar alfaconnect.alfa-college.nl en log in met je persoonlijke accountgegevens van school: het Alfa-college e-mailadres en wachtwoord. Office 365 Via AlfaConnect kun je gratis gebruik maken van het Microsoft Office-pakket. In de brief met je persoonlijke toegangsgegevens voor digitaal leren en inloggen en op alfa-college.nl/ office365, lees je er meer over. Je kunt Office 365 gratis online gebruiken en ook downloaden. Je beschikt dan over Word, PowerPoint, Excel, OneNote en e-mail via Outlook. De downloadversie bevat naast deze programma s ook Access (alleen voor Windows, niet op de Mac). Daarnaast krijg je 1 Terabyte online opslag via OneDrive. Je mag op maar liefst vijf tablets, pc s/laptops of smartphones je Office 365-pakket gratis installeren. Office installeren Klik op: het tandwieltje rechtsboven Office 365-instellingen het tabblad Installatiestatus Desktop toepassingen installeren Installeren onderaan. E-mail instellen op laptop Installeer eerst Office 365 op je laptop Open daarna het programma Outlook op je laptop Vul je persoonlijke AlfaConnectgegevens in: Alfa-college e-mailadres en wachtwoord. E-mail instellen op mobiel Download de Outlook app Vul je persoonlijke AlfaConnectgegevens in: Alfa-college e-mailadres en wachtwoord. EduArte Schoolinfo op een website Makkelijk je lesrooster inzien? Je cijfers bekijken? Of je aanwezigheid zien? Eduarte is jouw systeem, waarmee je praktische dingen rondom je studie heel makkelijk kunt regelen en bekijken. Eduarte past zich automatisch aan aan de grootte van het scherm dat je gebruikt. Wat kun je er allemaal mee? Jouw lesrooster en andere afspraken inzien. Jouw resultaten/beoordelingen/ cijfers bekijken. Jouw aan- en afwezigheidregistratie volgen. Jouw stageadresgegevens inzien. Jouw keuzeprogramma s kiezen. Jouw persoonlijke gegevens en documenten inzien. Jezelf afwezig melden, als je 18 jaar of ouder bent. Jezelf inschrijven voor examens. 13

14 Inloggen in EduArte Ga naar alfaconnect.alfa-college.nl. Kies het icoontje links bovenin (open het startprogramma voor apps) en klik op de app. Log in met je gebruikersnaam. Dit is je studentnummer (zonder nullen ervoor). Je wachtwoord krijg je via je privé-e-mailadres dat we hiervoor al noemden. Je rooster staat vlak voor de eerste schoolweek voor je klaar in het menu-item agenda. Tip: maak van de Eduarte-pagina gelijk een favoriet of een snelkoppeling op je startscherm, zodat je de informatie snel kunt opzoeken. Je krijgt ook een e-mailadres van het Alfa-college. Belangrijke post van het Alfa-college, waaronder facturen van de afdeling financiën, ontvang je op dit e-mailadres. Check dus regelmatig deze e-mailbox. Alfa-college e-mailadres Je krijgt ook een e-mailadres van het Alfa-college, dat je per post ontvangt in de brief Jouw persoonlijke toegangsgegevens voor Alfa-college. Het Alfa-college verstuurt digitale facturen per e-mail via Payt. Deze ontvang je via jouw persoonlijk e-mailadres van het Alfa-college. Check dus regelmatig deze e-mailbox. Via factuurinzien.nl kun je vragen stellen over de factuur, direct betalen via Ideal en een betalingsregeling afspreken. Je kunt je Alfa-college e-mail zo instellen dat e-mails automatisch naar je privé-mailbox gaan. Wifi in 2 stappen Stap 1 verbinding maken Op elke locatie van het Alfa-college is wifi beschikbaar. Hiermee kun je gemakkelijk en gratis op internet met je laptop/telefoon. Zo maak je een wifi-verbinding: Klik op het icoontje Internettoegang Kies voor verbinden met: AlfaCollege Heb je een redelijk nieuw apparaat dat het 5Ghz-netwerk ondersteunt, kies dan voor het 5Ghz-netwerk. Als je dit netwerk ziet op je apparaat, dan kun je er gebruik van maken. Anders gebruik je de gewone wifi Typ dan het wachtwoord in. Dit kun je opvragen bij het ICT-servicepunt. Stap 2 registreren via quarantainenet Heb je verbinding met wifi? Dan kun je nog niet meteen op het netwerk. Registreer eerst je laptop, ipad of telefoon via het netwerk van het Alfa-college. Start hiervoor de browser (internet). Dan verschijnt het zogenaamde quarantaine-scherm Kies voor deelnemer/cursist. Klik het vinkje bij gebruikersvoorwaarden aan en log in met je (Alfa-college) e-mailadres en wachtwoord, die je in een brief zijn toegestuurd of tijdens de eerste week op school krijgt. Je kunt maximaal drie apparaten op het netwerk registreren. Registreer je een vierde apparaat, dan vervalt de registratie van je eerste apparaat.

Bij de start van ieder nieuw schooljaar moet je opnieuw je apparaten registreren. Inlognaam en wachtwoord vergeten? Ben je je wachtwoord vergeten of heb je vragen over AlfaConnect of wil je een ICT-storing melden? Voor AlfaConnect en EduArte kun je zelf een nieuw wachtwoord instellen. Je kunt ook een nieuw wachtwoord krijgen bij het ICT-servicepunt in de centrale hal, op vertoon van een geldig ID-bewijs. AlfaConnect Je kunt een nieuw wachtwoord instellen, nadat je al een keer hebt ingelogd en de tweestapsverificatie hebt ingesteld: Ga naar alfaconnect.alfa-college.nl en klik op wachtwoord vergeten en volg de stappen Als je niet eerder hebt ingelogd of je de tweestapsverificatie niet hebt ingesteld: Maak een nieuw wachtwoord aan via de aparte (wachtwoord-reset) computer bij het ICT-Servicepunt Eduarte Klik op Wachtwoord vergeten Vul je gebruikersnaam in: dit is je studentnummer zonder nullen ervoor Je krijgt een e-mail met een nieuw wachtwoord toegestuurd Volg de instructies in deze mail om je wachtwoord opnieuw in te stellen. Printen op het Alfa-college Je kunt printen, scannen en kopiëren op elke willekeurige printer binnen het Alfa-college. Printopdrachten haal je op met je Alfa-collegepas. Je legt je pas op het apparaat en geeft aan welke printopdrachten je wilt uitvoeren. Na 24 uur worden de opdrachten verwijderd. Koppelen Alfa-collegepas/ OV-chipkaart Je kunt je Alfa-collegepas of OV-chipkaart als printpas koppelen. Om in te loggen op het printportaal kun je bij het ICT-servicepunt je printportaal-gebruikersnaam en wachtwoord opvragen. Via het tabblad Account kun je een pincode aanvragen. Na ongeveer 15 minuten kun je de pas op de printer leggen en vervolgens de pincode invoeren om de pas te koppelen aan je account. Meer weten over printen? Ga naar AlfaConnect en zoek in de Wegwijzer op printen of ga naar ICT-help onder Mijn favorieten. Printen vanaf tablet en smartphone Je kunt ook cloudprinten, ofwel printen vanaf je telefoon, tablet of chromebook. Mail je document (Word, PowerPoint, Excel of pdf) naar print@alfa-college.nl of upload je document in het Alfa-college printportaal. Let op: dit kan alleen via je student-e-mailadres. 15

16 Het Loopbaancentrum Heb je extra ondersteuning en begeleiding nodig tijdens je opleiding of twijfel je of je wel de juiste studie hebt gekozen? Lukt het je maar niet om beter te plannen of heb je stress van je lage cijfers? Klop dan eens aan bij het Loopbaancentrum. Op iedere locatie van het Alfa-college zit iemand voor je klaar die met je meedenkt en extra hulp en ondersteuning (naast die van je mentor/coach) kan geven. Het Loopbaancentrum kan jou onder andere hierbij helpen: Mogelijkheden om je studieresultaten of je studievaardigheden te verbeteren. Twijfel over de juiste studie- of beroepskeuze en mogelijke andere keuzes. Oplossingen zoeken op het gebied van financiën, bijvoorbeeld de aanschaf van je schoolbenodigdheden of huisvesting. Leren omgaan met of het oplossen van problemen van persoonlijke aard (bijvoorbeeld pesten of verslaving) of het opbouwen van positieve netwerken. Leren omgaan met specifieke beperkingen in combinatie met je studie (dyslexie, autisme enz.). Eventueel doorverwijzen naar externe hulpverlening. Loop bij het Loopbaancentrum langs of overleg met je mentor/coach of ouders en maak dan een afspraak. Is het al zeker dat je gaat stoppen met je opleiding of ga je een andere studie doen? Dan krijg je altijd een gesprek met een medewerker van dit Loopbaancentrum. Het Loopbaancentrum is bereikbaar via loopbaancentrum.boum@alfa-college.nl. PASSEND ONDERWIJS BIJZONDERE OF VERLENGDE KENNISMAKINGSGESPREKKEN EXTERNE HULPVERLENING STUDIEBEGELEIDING DUO BEROEPSORIËNTATIE DOORSTROOM NAAR HET HBO

Internationale stage Voor velen blijft het bij dromen: stagelopen in het buitenland. Maar met een beetje lef en wat doorzettingsvermogen ligt heel Europa of zelfs de hele wereld aan je voeten. Wat dacht je bijvoorbeeld van Duitsland, Malta, Italië, Spanje, Zuid-Afrika of Suriname? Waarom een stage in het buitenland? Internationale werkervaring staat goed op je cv. Je maakt kennis met een andere (werk)cultuur. Je legt veel nieuwe contacten. Je vergroot je zelfstandigheid, zelfkennis en zelfvertrouwen. Je leert een andere taal en/of je verbetert je taalvaardigheid. Contactpersonen: Miranda Wolbers, mailadres: buitenlandsestage-boum@alfa-college.nl Samen bekijken jullie of een buitenlandse stage iets voor jou is en wat de mogelijkheden zijn. Tot snel! See you soon! Hasta pronto! Arrivederci! Bis bald! 17 Hoe werkt het? Zie jij een buitenlands avontuur helemaal zitten? Neem dan contact op met de contactpersoon internationalisering op je locatie.

18 Fit for Life We vinden het belangrijk dat jij fit en gezond bent en plezier hebt in bewegen. Daarom volg je tijdens jouw opleiding lessen op het gebied van bewegen, gezondheid en leefstijl. Deze activiteiten worden aangeboden door team Fit for Life. Het volgen van deze lessen is verplicht. Je rondt hiermee het examenonderdeel Vitaal burgerschap Fit for Life af. Fit for Life helpt je gezond op weg naar je diploma! Stagemogelijkheden Volg jij een opleiding die te maken heeft met gezondheid, sporten, bewegen of organiseren, dan is er misschien wel een plaats voor jou om stage te lopen bij één van de Fit for Life-teams. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de coördinator van Fit for Life: Tjeerd Beijleveldt (t.beijleveldt@alfa-college.nl). We bieden je onder andere: Sport- en beweegworkshops. Sportdagen. Weerbaarheidstrainingen. Leefstijltest. Vrijwillige deelname aan Nederlandse Kampioenschappen voor mbo-studenten in diverse sporten. Mogelijkheid om mee te doen aan kampen (bijvoorbeeld water-/ wintersport).

Studentenraad Wil je op school iets veranderd zien? Dan kun je dat via onze studentenraad onder de aandacht brengen. De studentenraad bestaat uit negen studenten van het Alfa-college, die zich voor alle studenten - dus ook voor jou - inzetten. Je kunt contact opnemen met de studentenraad via studentenraad@alfa-college.nl Social media: do s en don ts Do s Behandel een ander net zoals jezelf, ook op social media. Praat met respect over elkaar en de school en respecteer elkaars privacy. Ben je trots op jezelf of het Alfa-college? Fijn! Deel het dan vooral op social media. Heb je een klacht of vind je iets minder leuk? Klop dan bij ons aan, zodat we samen een goede oplossing kunnen vinden. Don ts Publiceer geen foto s, video s of geluidsopnamen van mensen zonder dat je eerst hun toestemming hebt gevraagd. Dit is volgens de wet verboden. Doe niet aan misbruik van social media, zoals bijvoorbeeld cyberpesten, discrimineren of (seksuele) grensoverschrijding. Dit gedrag accepteren we niet en daarom kan dit leiden tot een waarschuwing, schorsing of verwijdering van school. Heb je vragen over deze richtlijnen? Of word je lastiggevallen via internet? Neem dan contact op met je mentor/ coach of met de coördinator veilige school Jaap van Gerrevink via j.vangerrevink@alfa-college.nl. Meer lezen? De volledige mediarichtlijnen kun je vinden op AlfaConnect. Social media van het Alfa-college: www.facebook.com/alfa.college.mbo www.twitter.com/alfacollege www.youtube.com/rocalfacollege www.instagram.com/alfacollege 19

20 Christelijke identiteit/ Schoolpastoraat Het Alfa-college is een christelijke school waar we dromen van en werken aan een mooiere wereld voor iedereen. Iedereen is er welkom, ongeacht afkomst, cultuur en geloof. Onze christelijke identiteit wordt door medewerkers en studenten divers beleefd en ingevuld. Bij het Alfa-college willen we de identiteit tot uiting laten komen in de manier waarop we met elkaar omgaan; vanuit aandacht, vertrouwen en verbinding. Daarnaast komt de identiteit onder andere tot uiting tijdens vieringen en activiteiten met maatschappelijke thema s. Als moderne en christelijke school besteden we veel aandacht aan jou als mens. Wie ben jij? Hoe leef je? Wat zijn voor jou belangrijke normen en waarden? En hoe draag jij bij aan de toekomst, die van jezelf en van de samenleving? Het schoolpastoraat biedt plaats voor het persoonlijk levensverhaal om middels ontmoeting betekenis te kunnen geven aan de gebeurtenissen in het leven. Schoolpastor Maurits Stevens helpt je bij het vinden van antwoorden op deze vragen. Hij is te bereiken via mo.stevens@alfa-college.nl of 06-20807646. Veilige school Het Alfa-college wil voor iedereen een veilige school zijn, een school waar iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. Discriminerende opmerkingen, ongewenste aanrakingen, (digi-)pesten, intimidatie, agressie of bedreigingen accepteren we niet. Mocht je als student onveiligheid ervaren, dan willen we graag dat je dit meldt. We nemen jouw melding serieus en we proberen het op te lossen. Dus: meld het vooral als er iets is, want zwijgen lost niets op! Zeg het ook als je merkt dat anderen zich niet veilig voelen. Laat het een medewerker weten. De meeste studenten nemen voor een melding contact op met hun mentor/ coach of gaan naar de ServiceBalie. Deze zorgen ervoor dat je melding terecht komt bij de coördinator veilige school Jaap van Gerrevink. Je kunt ook zelf contact opnemen via veiligeschoolbouma@alfa-college.nl. Door het te melden kom je samen verder.

Klachten en tips voor verbetering Wij vinden het belangrijk dat je tevreden bent over het onderwijs, de examinering en hoe we op school met elkaar omgaan. Toch kan het gebeuren dat je ergens ontevreden over bent of een klacht hebt. Wij willen niet dat je lang met deze klacht blijft rondlopen. Als je ergens ontevreden over bent of je hebt een klacht, volg dan dit stappenplan: Stap 1: Maak een afspraak met diegene met wie je het niet eens bent. Probeer tijdens het gesprek samen een oplossing te bedenken. Stap 2: Komen jullie er samen niet uit, ga dan naar je mentor/coach. Lukt dit ook niet, maak dan een afspraak met de opleidingsmanager. Wanneer je het niet eens bent met de uitkomst, dan kun je een afspraak maken met de regiodirecteur. Stap 3: Komen jullie er dan samen nog niet uit, dan kun je een algemene klacht indienen via de website: www.alfa-college.nl/klachten. Weet je niet of jouw probleem een klacht is of wat je moet doen? Bel voor advies met 0800-8100 (OpleidingenAdvies). Zij helpen je graag verder. Melden buiten school / Externe vertrouwenspersonen Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je melding/klacht zijn omgegaan? Dan kun je contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen en -inspecteur: Externe vertrouwenspersonen Janny Niemeijer Tel. 0594-503507 / 06-31796516 jannyniemeijer@gmail.com Jan Roelf Geldof Tel. 06-44178511 j.r.geldof@pl.hanze.nl Landelijke vertrouwensinspecteur Tel. 0900-1113111 21

ADMINISTRATIEVE PROCEDURES 22 Start schooljaar Voordat je kunt beginnen met je opleiding, lever je de volgende documenten in bij het Servicepunt: Indien van toepassing een kopie van je overgangsbewijs havo 3 naar havo 4. Getekende onderwijsovereenkomst (OWO). Getekende praktijkovereenkomst (POK) indien je een BBL-opleiding gaat volgen / volgt. Praktijkovereenkomst kan pas ingeleverd wanneer deze door de Deelnemersadministratie is aangemaakt. Inschrijving is daarvoor noodzakelijk. Wel kun je bij de aanmelding aangeven dat je een werkplek hebt en de daarvoor benodigde gegevens kun je daar invullen. Indien van toepassing kopie van de verblijfsvergunning of W-document (Tijdens het kennismakingsgesprek moet je je kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs). Identificatie geldt voor alle leerlingen. Je mag de documenten ook per post opsturen. Stuur ze dan naar:

Alfa-college t.a.v. Servicepunt Boumaboulevard Antwoordnummer 698 9700 WB Groningen Een postzegel plakken is niet nodig. Onderwijsovereenkomst (OWO) Aan het begin van je opleiding sluit je met de school een onderwijsovereenkomst af. De onderwijsovereenkomst wordt door jou en de school ondertekend. Als je bij de begindatum van de onderwijsovereenkomst jonger dan 18 jaar bent, dan moet jouw wettelijke vertegenwoordiger de onderwijsovereenkomst aanvullend ondertekenen. Met de onderwijsovereenkomst leggen we wederzijdse rechten en plichten vast. Lever het getekende exemplaar van de OWO bij het Servicepunt in. Studenten die (of van wie de ouders) geen onderwijsovereenkomst hebben ingeleverd, mogen we niet toelaten tot de lessen. Dus vergeet niet dit te doen! Praktijkovereenkomst (POK) Als je bij een bedrijf of organisatie gaat werken (in het kader van je BBLopleiding) of stagelopen, dan moet je hiervoor - samen met je werkgever en eventueel je ouders als je jonger bent dan 18 jaar - een praktijkovereenkomst (POK) ondertekenen. Hierin leggen we afspraken vast. Lever de getekende POK in bij het Servicepunt. Er dient na inschrijving een BPV-meldingsformulier ingevuld te worden in samenwerking met de stagecoördinator. Zie boven. Wil je een BBL-opleiding gaan doen? Dan is het belangrijk dat je een werkplek vindt met een SBB-erkenning. Examens en toetsen De deelnemersadministratie houdt je examenresultaten bij. Aan het einde van je opleiding bepaalt de (sub-) examencommissie of je in aanmerking komt voor een diploma. De opleidingen hebben ook een cijferregistratie. Deze is uitgebreider dan de officiële examenadministratie. Wil je meer weten hierover? Lees dan verder in de (digitale) studiegids van jouw opleiding of neem contact op met het Servicepunt. Melden afwezigheid 18 jaar en ouder (18+) Ben je ziek? Meld je dan online afwezig via alfaconnect.alfa-college.nl. Kies het icoontje links bovenin ( open het startprogramma voor apps ) en klik op de app EduArte. Of ga naar de selfservice website van EduArte: https://login.educus.nl. Jonger dan 18 jaar (18-) Ben je jonger dan 18 jaar en ben je ziek? Dan moeten je ouders/verzorgers dit s ochtends voor 9.00 uur doorgeven aan school, via het telefoonnummer 088-3342334. Meld je daarnaast afwezig bij je mentor/coach en blijf telefonisch bereikbaar. Als je ziek bent op een stagedag, dan meld je dit ook bij het stageadres. Als het er op lijkt dat je langer afwezig bent door ziekte, bijvoorbeeld bij een operatie, neem dan zelf (of je ouders/ verzorgers) contact op met jouw 23

mentor/coach, zodat jullie afspraken kunnen maken over de studievoortgang. Vraag voor bijzondere gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld het bijwonen van een huwelijk, uiterlijk een week van tevoren vrij bij je mentor/coach. Aanwezigheid Je bent verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen en andere onderwijsactiviteiten, zoals die in je rooster staan, en bij alle kennismakingsdagen, werkwerken, excursies en projectdagen die door je opleiding georganiseerd worden. Daarnaast moet je op tijd in de juiste ruimte aanwezig zijn. Als je je daar niet aan houdt, dan kunnen we de onderwijsovereenkomst verbreken - dus dit is heel belangrijk! Registratie in de klas Je docent houdt in de klas digitaal bij of je wel of niet aanwezig bent. Wanneer je te veel afwezig bent, kan dit gevolgen voor je hebben. Deze gevolgen hangen af van je leeftijd en hoelang je niet aanwezig bent geweest. Zie voor meer informatie de tabel hieronder. 24 Ik ben Verzuim Het Alfa-college meldt aan Student Alfa-college Jonger dan 18 jaar Tussen de 18 en 23 jaar en ik heb nog geen mbo-diploma niveau 2 of hoger (startkwalificatie) Je bent verplicht de onderwijsactiviteiten te volgen Ik ben in 4 weken 16 uur of meer ongeoorloofd afwezig geweest Ik ben 4 weken achter elkaar ongeoorloofd afwezig geweest De leerplichtambtenaar Het Regionale Meld- en Coördinatiepunt (RMC), voortijdig schoolverlaten Gevolgen Kan leiden tot ontbinding van de onderwijsovereenkomst De leerplichtambtenaar van de gemeente neemt contact op met je ouders/ verzorgers Het RMC neemt contact met je op. Het RMC is een overheidsinstantie die voortijdig schoolverlaten wil terugdringen Ouder dan 18 jaar en ik heb een studiebeurs Ik ben 5 weken achter elkaar ongeoorloofd afwezig geweest DUO De DUO neemt contact met je op. Je studiefinanciering kan in gevaar komen. In het ergste geval moet je de ontvangen studiefinanciering terugbetalen

SCHOOLKOSTEN 25

26 Les- en cursusgeld schooljaar 2019-2020 Volg je een BOL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar of ouder? Dan betaal je lesgeld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Kijk voor meer informatie op duo.nl. Volg je een BBL-opleiding? En ben je op 1 augustus van het schooljaar 18 jaar of ouder? Dan betaal je cursusgeld aan het Alfa-college. Schoolkosten Naast les- of cursusgeld, heb je ook kosten voor onderwijsbenodigdheden zoals boeken, readers, opleidingsactiviteiten (kamp, excursies), licenties, kleding, EHBO etc. Deze kosten zijn per opleiding verschillend. Meer daarover lees je in het schoolkostenbeleid van het Alfa-college. Ben je op 1 augustus nog geen 18 jaar, dan kun je in aanmerking komen voor tegemoetkoming van de schoolkosten. Vraag naar de mogelijkheden bij het Loopbaancentrum of neem contact op met een medewerker van Opleiding en Advies via 0800-8100. Volg je een BBL-opleiding? Dan innen wij als Alfa-college jouw cursusgeld. Het Alfa-college verstuurt digitale facturen via Payt naar jouw persoonlijke e-mailadres. We hebben het liefst dat je dit betaalt via een machtiging. Betaalt een derde (niet jouw ouders/ verzorgers) jouw cursusgeld? Dan moet je een cursusgeldverklaring afgeven voor eind september 2019. Studiefinanciering Ben je 18 jaar of ouder? Dan heb je recht op studiefinanciering. Deze bestaat uit een basisbeurs, een eventuele aanvullende financiering en een OV- chipkaart. Ben je jonger dan 18 jaar en ga je een BOL-opleiding volgen, dan heb je in de meeste situaties ook recht op een OV-chipkaart. Meer informatie vind je via duo.nl. Alle informatie over schoolkosten vind je ook op www.alfa-college.nl/schoolkosten. Betalingswijzen Volg je een BOL-opleiding? Dan int de Dienst Uitvoering Onderwijs jouw lesgeld. Wil je weten hoe dit precies gaat? Kijk dan op duo.nl.

GEDRAGSREGELS 27 Belangrijkste gedragsregels We zijn met elkaar verantwoordelijk voor het samen leven in een verzorgd en schoon gebouw. Het uitgangspunt hierbij is altijd respect voor elkaar, respect voor jezelf en respect voor de werksfeer en werkomgeving. Afval Gooi je afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.

Alcohol Het nuttigen van alcoholische dranken is alleen toegestaan bij opleidingsspecifieke onderwijsdoeleinden of evenementen. Dieren Alleen hulphonden zijn welkom in het schoolgebouw. Eigendommen Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor je eigendommen. Bij beschadiging, verlies of diefstal is het Alfa-college niet aansprakelijk. Het is niet toegestaan om zonder toestemming goederen van het Alfa-college mee te nemen. Bij ernstige ordeverstoring kunnen maatregelen worden getroffen, op grond van de bepalingen in de algemene voorwaarden behorend bij de onderwijsovereenkomst. Informatiebeveiliging en integriteit Bij het verlaten van een werkplek vergrendel je je computer. Kledingvoorschrift Er is een nieuwe wettelijke regeling m.b.t. gezichtsbedekkende kleding. Studenten mogen vanaf 1 augustus 2019 in de schoolgebouwen, op de schoolterreinen en tijdens onderwijsactiviteiten op school of bij een leerbedrijf geen gezichtsbedekkende kleding dragen. 28 Lockergebruik Vraag een locker aan via het Servicepunt. Lockers kunnen preventief en op verdenking worden gecontroleerd. Eten, drinken, catering en evenementen Eten en drinken is toegestaan in het restaurant en op de hiervoor geschikte pauzeplekken of (lounge)ruimten in de gangen. In lokalen mag je zoveel water drinken als je wilt. Gewenst gedrag Zorg er voor dat een ander ongestoord kan werken of studeren, probeer geluidsoverlast te voorkomen en breng geen schade toe aan de eigendommen van het Alfa-college of die van iemand anders. Openingstijden Het gebouw is van maandag t/m vrijdag geopend van 08.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingstijd is afhankelijk van de avondactiviteiten. Parkeren voertuigen en rijwielen Zet je fiets, scooter of parkeer je auto of motor op de hiervoor bestemde plaatsen. Posters en flyers Het plakken van posters, pamfletten, briefjes e.d. is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde plekken (publicatieborden en magneetwanden).

opdracht gegeven wordt door de security host, bedrijfshulpverleners, brandweer- of politiemedewerkers. Zorg dat je weet waar je naartoe moet bij een calamiteit. Op iedere verdieping hangen plattegronden waarop de vluchtroutes en de plaats van blusapparatuur vermeld zijn. Bij calamiteiten bel je zo snel mogelijk het interne noodnummer 088-334 1300. Rookvrije schoolomgeving Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Telefoon Het is alleen toegestaan om je telefoon tijdens de pauzes te gebruiken. Dus niet tijdens de les. Toegang gebruikers De Alfa-pas moet zorgvuldig gebruikt worden. Het is niet toegestaan om persoonlijk verstrekte sleutels en/of toegangspassen door te geven aan derden en/of te dupliceren. Als passen of sleutels zijn verloren of zoekgeraakt, moet je het Servicepunt op de Boumaboulevard hier onmiddellijk van op de hoogte stellen. Veiligheid en calamiteiten In verband met de veiligheid worden vluchtwegen en nooduitgangen vrijgehouden. Op deze plaatsen mogen geen voorwerpen worden geplaatst. Zet geen brand- en rookwerende deuren vast in geopende stand. Verlaat het gebouw als het ontruimingssignaal klinkt of wanneer daartoe Calamiteiten Het Alfa-college wil een veilige school zijn voor iedereen. Daar doen we ons uiterste best voor. Toch kan er soms iets mis gaan. Een ongeval, brand, explosie of zelfs een bommelding. Net als andere organisaties, moet het Alfa-college voorbereid zijn op dat soort noodgevallen. Hieronder lees je wat jij dan moet doen. Stel, je ziet iets naars gebeuren. Iemand raakt gewond, of er ontstaat brand, of een ruzie loopt uit de hand. Als er géén medewerker of docent bij is, dan meld jij het noodgeval via het interne noodnummer 088-334 1300. 29

30 Wat meld je? Noem je naam en het nummer van het toestel waarmee je belt Noem de plaats in het gebouw van het noodgeval Beschrijf het soort noodgeval Vermeld het tijdstip van het noodgeval Beschrijf de toestand van het slachtoffer en/of de situatie Vertel welke actie is of wordt ondernomen Geef aan of er mensen in gevaar zijn. Zo ja, hoeveel? Schat in welke externe hulp er nodig is. Bedrijfshulpverlening Op alle locaties zijn bedrijfshulpverleners aanwezig (BHV ers). Je herkent ze aan gele hesjes. Bij een noodgeval komen zij als eerste helpen. Als de BHV ers het nodig vinden, kunnen ze het gebouw geheel of gedeeltelijk laten ontruimen. Als dat gebeurt, volg je de instructies hieronder op. Ontruiming Een ontruiming vindt plaats als het noodgeval gevaar oplevert voor studenten of medewerkers. Denk aan brand, een bommelding of een incident vlakbij het schoolgebouw. Elke locatie van het Alfa-college heeft een eigen ontruimingsplan. Luister bij een ontruiming goed naar de BHV ers en volg hun instructies op. Blijf kalm. Volg de vluchtwegen en blijf bij je klasgenoten en je docent. Laat je spullen achter. Alleen bij ontruiming vanwege een bommelding neem je je persoonlijke spullen mee naar de verzamelplaats. Dit maakt het voor externe deskundigen gemakkelijker om te zoeken naar een eventuele bom. Instructies Tijdens calamiteiten moet iedereen zich houden aan de volgende stappen: 1. Kom gedisciplineerd de instructies van de docent na. 2. Blijf als klas/groep zo veel mogelijk bij elkaar onder leiding van de docent. 3. Loop rechts en niet te hard (raak niet in paniek) en houd je aan de aangegeven vluchtroute. 4. Help eventuele gehandicapte klasgenoten. 5. Voeg je bij de groep op de verzamelplaats en blijf daar ter controle van de docent/ verzamelleider. 6. Bij sterke rookontwikkeling: loop gebukt en houd een kledingstuk voor je neus en mond. 7. Het gebruik van de lift is ten strengste verboden! 8. Houd je aan de instructies van de BHV er en de professionele hulpverleners (brandweer e.d.). 9. Verlaat de verzamelplaats nooit zonder toestemming. 10. Neem bij een bommelding je persoonlijke eigendommen mee. Wapens en drugs Verdovende middelen en wapens zijn verboden. In iedere vorm en hoeveelheid.

Het Alfa college wenst je een heel goede tijd toe op de locatie Protonstraat. 31

Social media Alfa-college: www.facebook.com/alfa.college.mbo www.twitter.com/alfacollege www.instagram.com/alfacollege www.youtube.com/rocalfacollege Whatsapp 06-57524052