Bijlage 1 Inschrijvingsmodel Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap: -Firma of naam: -Rechtsvorm: -Nationaliteit: 2. Maatschappelijke zetel: -Straat: nr. bus -Plaats: postcode -Land: -Telefoonnummer: -Faxnummer: -Btw-nummer: -Ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer: -Contactpersoon en telefoonnummer: en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*) (naam) (functie) gedomicilieerd op het adres: (straat) (postcode en gemeente) (land) handelend als inschrijver of gevolmachtigde, hierna ondertekent en zich verbindt tot de uitvoering, in overeenstemming met de clausules en de voorwaarden van het bestek DG5 /COMM2006// webportaal / 1 van de hiervoor omschreven dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de in de bijgevoegde prijsopgave in cijfers en
letters vermelde geschikte prijs voor het forfaitaire bedrag alsook voor de vermoedelijke hoeveelheden. 3. Geldigheidsduur van de inschrijving Onderhavige inschrijving blijft geldig tot:. 4. Betalingen: De betalingen, die na de uitvoering van elk deelorder van de opdracht zullen verschuldigd zijn, kunnen worden gestort door overschrijving op: rekeningnummer:... financiële instelling:... op naam van:... 5. Aanvullende inlichtingen: - Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver voor de uitvoering van de aanbesteding een beroep zal doen. - Ingeval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. - De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of handelsgeheimen is duidelijk in de offerte aangegeven. - Voor de interpretatie van het contract wordt het Frans / Nederlands gekozen. 6. Bij de inschrijving te voegen documenten o.m. - een lijst van de hoofdactiviteiten en -diensten van de inschrijver betreffende de in het bestek beschreven prestaties, uitgevoerd tijdens de drie jongste jaren. - het cv met bijhorende lijst van verwezenlijkingen van de personen en eventuele onderaannemers die zullen worden betrokken bij de uitvoering van de gevraagde diensten. - een voorbeeld van een artikel over een milieuthema - een gedetailleerde verantwoording van de prijssamenstelling - de standaardplanning met betrekking tot de redactie schrappen wat niet past
- het tijdschema met betrekking tot de wijziging van de taxonomie van de portaalsite Voor waar en volledig verklaard te..., op...2006. Handtekening(en) van de inschrijver(s) of hun gevolmachtigde(n) 1 Vak bestemd voor de Administratie Gezien om bij de heden goedgekeurde inschrijving gevoegd te worden. PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; - Voor buitenlandse inschrijvers een attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders, of bij ontstentenis, een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; - Alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen. Vergeet niet alle pagina s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien en te paraferen. 1 de documenten dienen op straffe van nietigheid ondertekend door de perso(o)n(en)/ zaakvoerder(s)/gemachtigde(n) die bevoegd is (zijn) om te inschrijver te verbinden (de bewijzen : statuten, statuutwijzigingen + één van volgende documenten : audentieke of onderhandse akte waarbij de machtiging aan de gemachtigde wordt verleend, kopie van het oorspronkelijk stuk of kopie van publicatie in B.S. of dergelijke dienen bijgevoegd)
BIJLAGE 2 Prijsopgave 1. Forfaitair bedrag voor de wijziging van de taxonomie van de bestaande fiches (voorstel van een standaard-informatiestructuur voor de bestaande fiches) en toepassing van deze standaardtaxonomie op de nieuwe fiches alsook op de weergave van de nieuwe documenten Totaal excl. btw: Totaal incl. btw: 2. Vermoedelijke hoeveelheden Taken 2.1. Coördinatie van het vertaalwerk 2.2. Opstellen en herschrijven van fiches (één fiche bestaat maximum uit 10 redactie pagina s) 2.3. Actualisatie van fiches (het werk wordt geschat op één pagina per fiche) 2.4. Opstellen van FAQ s (Het werk wordt geschat op maximum twee redactie pagina s per FAQ) 2.5. Opstellen van news (Het werk wordt geschat op maximum 20 redactie regels per news) 2.6. Codering van documenten 2.7. Opzoeken van documenten in elektronisch formaat (Elke fiche zou aangevuld worden met maximum 5 documenten) Eenheid (* ) Eenheidsprijs per (*) (a) V.H. 2 1 pagina 400 1 fiche 10 1 fiche 17 1 FAQ 27 1 News 50 1Pagina 1 Document (b) 300 135 Totaal (a x b) 2 vermoedelijke hoeveelheid
2.8. Opzoeken van afbeeldingen (Elke fiche zou aangevuld worden met maximum één afbeelding. Er mag ook een afbeelding gevoegd worden bij news en FAQ.) 2.9. Uitwerken van banners Totaal excl. btw BTW% Totaal incl. btw 1 Afbeelding 40 1 banner 10 Opmerking: Eén geschreven pagina komt overeen met 40 lijnen van 60 tekens (een lijn bestaande uit 60 tekens). TOTAAL VAN DE OFFERTE : TOTAAL EXCL. BTW: TOTAAL INCL. BTW : Gezien, onderzocht en aangevuld met de aanduiding van forfaitaire of eenheidsprijzen, de gedeeltelijke en totale sommen welke gediend hebben om tot het bedrag van mijn inschrijving te komen. Voor waar en volledig verklaard te..., op...2006. Handtekening(en) van de inschrijver(s) of hun gevolmachtigde(n) 3 Vak bestemd voor de Administratie Gezien om bij de heden goedgekeurde inschrijving gevoegd te worden. 3 de documenten dienen op straffe van nietigheid ondertekend door de perso(o)n(en)/ zaakvoerder(s)/gemachtigde(n) die bevoegd is (zijn) om te inschrijver te verbinden (de bewijzen : statuten, statuutwijzigingen + één van volgende documenten : audentieke of onderhandse akte waarbij de machtiging aan de gemachtigde wordt verleend, kopie van het oorspronkelijk stuk of kopie van publicatie in B.S. of dergelijke dienen bijgevoegd)