VERSLAG VERGADERING 28 APRIL 2015 Datum: 3 mei 2015 Aanwezigen: Danny Van Buggenhout Anne Verlinden Marie-Renée Strijckmans Hans De Hertogh Lucille De Roy- Yvette Vereeken Sabin Van Roy Veerle Beeckman Marie Paule van den Herreweghe Paul Schroeder - Véronique De Maeyer Herman Dierickx Kristel Coffé Verontschuldigd : Saskia Van Uffelen Els Van Limbergen Anja Boey Katja Fabry Recipient list: ndepotter@virgosapiens.be; dvanbuggenhout@virgosapiens.be ; averlinden@virgosapiens.be; aboey@virgosapiens.be; jfertinel@virgosapiens.be; kristel.coffe@telenet.be; Mariestryckmans@live.be; Veerle.Beeckman@live.be; verelstvanroy@hotmail.com; Schroeder.paul@telenet.be; lucillederoy@hotmail.com; saskia.van.uffelen@telenet.be; Yvette.Vereeken@skynet.be; hermandierickx@telenet.be; wikkes.mopo@telenet.be; katja.fabry@telenet.be; vero.demaeyer@hotmail.com; hans.de.hertogh@telenet.be; els.van.limbergen@hotmail.com 1. GOEDKEURING / OPMERKINGEN VERSLAG VAN 10 FEBRUARI 2015 Geen opmerkingen 2. NIEUWS VAN DE SCHOOL IT-aanpak op de school : - A-blok werd ook volledig bekabeld. Volgende stap is het installeren van snelle accespoints. Dit moet echter via een aanbesteding. Een gedeelte van de installatie wordt voorzien voor dit jaar en een gedeelte in 2016. - Op dit ogenblik beschikt de school over 30 laptops die uitgeleend kunnen worden aan de leerkrachten. Er wordt verder bekeken om dit aantal uit te breiden zodat alle leerlingen een eigen toestel meebrengen naar school. Ook dit moet via een openbare aanbesteding. Infrastructuurwerken: Bouw van de nieuwe paviljoenen verloopt vlot. De nieuwe gebouwen kunnen in gebruik genomen worden in september 2015. Verslag vergadering 28 april 2015 Page 1
Aanvraag 3 de graad Latijn: Aanvraag voor 3 studierichtingen met Latijn werd ingediend. Er werd akkoord gekregen voor het inrichten van Latijn-Moderne Talen en Latijn-Wiskunde in de derde graad. Latijn-Wetenschappen is niet goedgekeurd. Dit met reden dat er voldoende doorgroeimogelijkheden zijn met de andere twee keuzemogelijkheden. Boekenfonds: Voor volgend schooljaar zal de school samenwerken met de Standaard Boekhandel. Leerlingen/ouders moeten de boeken zelf bestellen via internet en deze worden geleverd op school. Standaard Boekhandel voorziet in de huur van de handboeken aan een huurprijs van 30% van de aankoopkostprijs. Nieuwe vacature voor adjunct directeur: Er is een nieuwe vacature voor een adjunct directeur voor de school. Kandidaturen zijn binnen. STEM: School heeft beslist om alle leerlingen in het eerste jaar a-stroom 2 uren STEM te geven vanaf volgend schooljaar. Dit zijn lessen rond technologie, wetenschappen, programmeren. We starten daarmee in de eerste graad. Het vak ICT wordt geïntegreerd in STEM en de andere vakken. De inhoud van de lessen leren leren wordt ook in de gewone vakken geïntegreerd. Infodag: Het was een geslaagde infodag. Leerlingen konden zich digitaal inschrijven (aanmelden). 190 plaatsen zijn ingevuld in het eerste jaar a-stroom, er zijn 10 inschrijvingen voor de brugklas. 10 klassen worden voorzien in het eerste jaar. Voorlopig staan er 15 leerlingen op de wachtlijst voor het eerste jaar a-stroom. 3. TERUGKOPPELING SCHOOLRAAD VAN 25 FEBRUARI Gebruik van gsm s tijdens de pauzes op de speelplaatsen (voorstel leerlingenraad): Hierover werd nog geen beslissing genomen. In de verschillende geledingen blijven de meningen verdeeld. Naast sensibiliseringsacties rond drugs, ook controles op school? Uiteindelijk werd er beslist om controles uit te voeren. De ouders kregen hier ondertussen al een brief over om dit aan te kondigen. Verslag vergadering 28 april 2015 Page 2
4. VOORSTEL AANPASSINGEN SCHOOLREGLEMENT VOOR HET NIEUWE SCHOOLJAAR Alle oudercontacten worden voortaan digitaal vastgelegd. Ouders kunnen ook nog altijd telefonisch een afspraak maken. Positief engagement tegenover de schooltaal. Vraag aan de ouders die de Nederlandse taal niet vaardig zijn, om zich op de oudercontacten te laten vergezellen door iemand die kan vertalen voor hen. Ook de inzet van eventueel vertaalouders werd overwogen, dit om te antwoorden op de onduidelijkheden in de schriftelijke communicatie vanuit de school. Vanuit de ouderraad vinden we dit niet noodzakelijk. Leerlingen kunnen zelf zorgen voor de vertalingen van de brieven die ze meekrijgen van de school. Vanuit de pedagogische raad wordt de vraag gesteld om de oudere leerlingen (derde graad) rechtstreeks naar de vaklokalen te laten gaan ipv in rijen op de speelplaats te verzamelen. De ouderraad staat hier wel gunstig tegenover maar uiteraard moeten de specifieke omstandigheden hier bekeken worden. Ondermeer aanwezigheid lagere school, smalle gangen, Eventueel te starten als experiment. Voorschotfacturen van 2 x 50 euro in het eerste trimester wordt momenteel enkel toegepast voor de leerlingen van het eerste jaar en alle leerlingen van de b-stroom. De vraag die zich stelt is om dit uit te breiden naar alle leerlingen. Ouderraad staat hier positief tegenover. Digitale agenda : de digitale agenda wordt voorzien voor de lesinhoud maar ook voor het ingeven van de verschillende taken en toetsen. Daarnaast schrijven de leerlingen ook de taken en toetsen in hun persoonlijke agenda. Persoonlijke papieren agenda dient daarnaast ook voor communicatie. Digitale agenda wordt prioritair. Wat daarin staat is wat moet gebeuren. Vakleerkracht voorziet in de laatste lessen voor een trimestrieel rapport voor voldoende ruimte voor vragen/verduidelijkingen en eventueel een leerstofoverzicht. Moderne talen: de 4 vaardigheden (lezen, schrijven, spreken, luisteren) van de moderne vreemde talen winnen meer aan belang. De visie rond de talen is gewijzigd en er worden doorheen het hele schooljaar veel taaltaken gegeven. Daarnaast nog op de examens dezelfde taaltaken geven, heeft geen toegevoegde waarde. Voorstel vanuit de taalleerkrachten is om geen examens meer in te richten voor de vreemde talen Frans, Engels en Duits maar de leerlingen gespreid te evalueren doorheen het hele jaar. De ouderraad staat hier positief tegenover. Dragen van een hoofddoek: Vraag van een leerling om een hoofddoek te mogen dragen. Zowel op speelplaats, tijdens lessen (ook LO), aangepaste kledij voor het zwemmen. Verslag vergadering 28 april 2015 Page 3
Op dit ogenblik werd hier niets over opgenomen in het schoolreglement. Mening van de ouderraad hierover is om dit niet toe te laten. Een passage zal toegevoegd worden aan het schoolreglement. Seksueel grensoverschrijdend gedrag: Toevoeging aan het schoolreglement over het seksueel grensoverschrijdend gedrag en de mogelijke begeleiding hierrond voor eventuele slachtoffers. 5. INFOAVOND DONDERDAG 7 MEI: laatste praktische afspraken Saskia Van Uffelen zal op onze infoavond een uiteenzetting geven over de 4 generaties (grootouders, ouders, kinderen, kleinkinderen). Hoe verschillend zijn ze? Wat kunnen we best van elkaar weten om stress en frustratie te vermijden of samen te werken? Flyer/uitnodiging voor ouders Kristel zorgt voor laatste aanpassingen Aankoop drank & kleine versnaperingen: We voorzien 12 flessen cava en 4 flessen fruitsap. School voorziet ook water. Marie-Renée zorgt voor de aankopen van drank en wat chips. 6. ACTIVITEITEN OUDERRAAD IJSJES OP LAATSTE SCHOOLDAG: dinsdag 30 juni - uitnodiging/aankondiging aan ouders: Kristel stuurt uitnodiging door aan Danny voor uitnodiging naar ouders. Versturing net na de eindexamens. - bestelling ijs: Veerle doet het nodige om dit in goede banen te leiden: Bestelling ijs (100 liter) en ijskarretje. + praktische organisatie bemanning van het ijskarretje. 7. VARIA Afsluiting werkjaar: BBQ? Veerle neemt initiatief voor een gezellig samenzijn met de leden van de ouderraad als afsluiting van dit werkjaar. Zij stuurde hiervoor ondertussen een doodle rond. Kan iedereen zijn keuze hierin aanvullen? Vraag of het mogelijk is om toe te laten om de leerlingen later naar school te laten komen of vroeger naar huis te laten gaan indien de leerkrachten van het eerste of het laatste uur niet aanwezig zijn. Verslag vergadering 28 april 2015 Page 4
werd reeds besproken binnen de school maar niet weerhouden door het schoolbestuur om verschillende redenen. Kangoeroewedstrijd voor eerstejaars: verplichte activiteit? Ja. Het is een verplichte alternatieve activiteit georganiseerd vanuit de vakleerkrachten Wiskunde. Punten van examens voor rapport al zichtbaar op Smartschool? Het is niet de bedoeling dat er voor het rapport al punten op smartschool zichtbaar zijn. 8. VOLGENDE VERGADERING De eerste officiële vergadering van de ouderraad in het nieuwe schooljaar zal doorgaan op dinsdag 29 september om 19.30 uur in de grote spreekkamer (ingang langs de lagere school). De vergadering van de schoolraad vindt plaats op.. september om 19h30 (datum nog niet bepaald). De ouders op de schoolbanken voor de eerstejaars zal waarschijnlijk doorgaan op donderdag 17 september. Om de aanwezigheid van de ouderraad op deze avond voor te bereiden, zal er begin september nog een vergadering vastgelegd worden. --------------------- Verslag vergadering 28 april 2015 Page 5