Informatiebundel kadervormingen blz. -1-
INHOUDSOPGAVE Artikel I. Wat is kadervorming?... 3 Artikel II. De kadervorming zelf... 3 Sectie 2.01 Programma... 3 Sectie 2.02 Locaties... 3 Sectie 2.03 Planning van een kadervorming... 3 Sectie 2.04 Wie kan deelnemen aan het kadervormingsprogramma?... 4 Sectie 2.05 Toelatingseisen betreffende leeftijd... 4 Sectie 2.06 Afwijkingen op de minimumleeftijd... 4 Sectie 2.07 Promotie... 4 Sectie 2.08 Algemeen verloop van een kadervorming... 4 Artikel III. Voorwaarden voor het verlenen van een attest hulpmonitor door Natuur en Wetenschap vzw... 5 Sectie 3.01 Specifiek profiel van een hulpmonitor... 5 Sectie 3.02 Minimum te volgen kadervormingen... 5 Sectie 3.03 Minimum te volgen wetenschappelijke vorming... 5 Sectie 3.04 Voorwaarden tot het behalen van het attest hulpmonitor... 5 Artikel IV. Voorwaarden voor het verlenen van een attest monitor door Natuur en Wetenschap vzw... 6 Sectie 4.01 Specifiek profiel van een monitor... 6 Sectie 4.02 Minimum te volgen kadervormingen... 6 Sectie 4.03 Minimum te volgen wetenschappelijke vorming... 6 Sectie 4.04 Stage... 6 Sectie 4.05 Het attest monitor... 6 Sectie 4.06 Wat kan je als monitor mee helpen begeleiden?... 7 Artikel V. Het algemeen profiel van een volwaardig hulpmonitor en/of monitor... 8 Sectie 5.01 Algemeen... 8 Sectie 5.02 Roken en andere drugs... 8 Sectie 5.03 Gedrag... 8 Sectie 5.04 Evaluatie... 9 Artikel VI. Inschrijvingen, algemeen... 10 Sectie 6.01 Algemene afspraken...10 Sectie 6.02 Annulatieregeling...10 Artikel VII. Tegoedbonnen... 11 Sectie 7.01 Algemeen...11 Sectie 7.02 Waarvoor kan je de tegoedbonnen gebruiken?...11 Artikel VIII. Voorwaarden voor de gelijkstelling van gevolgde cursussen met de kadervorming EHBO van... 12 blz. -2-
Artikel I. Wat is kadervorming? Bij een kadervorming is het de bedoeling dat de jongeren een kader aangereikt krijgen waarmee ze kunnen werken op kamp en/of op een activiteit. De hoofdbedoeling is om jongeren de beginselen aan te leren van de natuur en de wetenschap om dit over te brengen op kinderen in een kamp- of in een activiteits-omgeving. Tevens zullen de jongeren leren hoe ze op een goede en pedagogische manier moeten omgaan met kinderen van 8 tot 18 jaar. De kadervormingen worden gegeven door specialisten op een bepaald gebied of door personen met een pedagogische opleiding die hun kennis op een leuke en speelse manier willen overbrengen op de jongeren. De jongeren moeten duidelijk begrijpen dat een kadervorming geen school is maar dat er wel bepaalde regels gelden waaraan ze zich moeten houden. Op deze manier hebben we een win-win situatie waarbij de jongeren kennis en ervaring opdoen en waarbij de lesgevers dit op een leuke manier kunnen brengen. Artikel II. De kadervorming zelf Sectie 2.01 Programma De kadervormingen worden meer dan 1,5 jaar op voorhand gepland omwille van de drukke bezetting van de gekozen locaties. De onderwerpen zijn van uiteenlopende aard maar steeds afgestemd op de interesses van de kadervormers zelf. Bij iedere kadervormer is er een overleg waarbij gekeken kan worden naar potentiële onderwerpen. Hieronder staan enkele voorbeelden van steeds terugkomende kadervormingen (daar ze essentieel zijn in de opleiding van een begeleider): (a) EHBO; (b) groepsdynamica; (c) spelletjes leren organiseren en ontwikkelen; (d) BEVAK-project (dit is een soort master-proef waarbij de deelnemers zelf een activiteit in elkaar knutselen en uitvoeren met een echte groep kinderen). Het programma is integraal terug te vinden op www.natuurenwetenschap.be, kopje voor onze leden en dan doorklikken op ad-valvas. Sectie 2.02 Locaties De locaties waar de kadervormingen doorgaan zijn zeer gevarieerd en verspreid over het hele land. Toch kan niet vermeden worden dat er deelnemers zijn die een eindje moeten rijden tot de locatie. De locaties worden echter zorgvuldig gekozen waarbij rekening gehouden wordt met hygiëne, ouderdom van de accommodatie, sanitair, keuken, zaaltje, ontspanningsruimte, Sectie 2.03 Planning van een kadervorming De kadervormingen gaan structureel door in een weekend waarbij de kadervorming start op vrijdagavond en eindigt op zondag om 11h00. Toch kunnen op de eindtijd uitzonderingen zijn maar deze worden ruim van tevoren gecommuniceerd met de deelnemers. Wat ook goed is om te weten is dat de kadervormers volpension verblijven. blz. -3-
Sectie 2.04 Wie kan deelnemen aan het kadervormingsprogramma? Iedereen die aan de toelatingseisen voldoet (zie Sectie 2.05) kan deelnemen aan het kadervormingsprogramma. Eerst en vooral moet de deelnemer geïnteresseerd zijn in de natuur en de wetenschappen, in het algemeen en moet hij/zij goed kunnen omgaan met kinderen daar dit de uiteindelijke doelgroep is die de deelnemers zullen gaan begeleiden op een kamp of op een activiteit. De deelnemer hoeft niet over een specifieke voorkennis te beschikken. Sectie 2.05 Toelatingseisen betreffende leeftijd Eerst en vooral moet je weten dat je in het jaar dat je 16 jaar wordt, kan beginnen aan het kadervormingsprogramma. Je kijkt op de website en zoekt een kadervorming uit waarmee je wilt starten. Je mailt (of belt) je gegevens door naar het secretariaat en deze zal je verder instrueren hoe je uw inschrijving kan valideren. Sectie 2.06 Afwijkingen op de minimumleeftijd De Raad van Bestuur behoudt zich het recht om jongeren, die jonger zijn dan de vooropgestelde leeftijd, toe te laten tot het kadervormingsprogramma. Sectie 2.07 Promotie Bij het volgen van het kadervormingsprogramma kan je de volgende attesten behalen: - hulpmonitor; - monitor; De voorwaarden tot het behalen van deze attesten staan te lezen op de volgende pagina s. Sectie 2.08 Algemeen verloop van een kadervorming - Betaling dient 10 dagen op voorhand te geschieden via het secretariaat - Bij aankomst wordt een aanwezigheidslijst ingevuld - Attesten en tegoedbonnen worden pas uitgereikt indien de kadervormer een kadervorming met succes afrondt en na een positieve evaluatie. blz. -4-
Artikel III. Voorwaarden voor het verlenen van een attest hulpmonitor door. Sectie 3.01 Specifiek profiel van een hulpmonitor Een hulpmonitor heeft gewerkt aan het verwerven van inzichten, houdingen en specifieke vaardigheden omtrent het begeleiden van jongeren binnen de eigen jeugdvereniging. De kadervormer heeft dit uitgevoerd door middel van het volgen van kadervormingssessies, ingericht door. Sectie 3.02 Minimum te volgen kadervormingen (a) EHBO; (b) groepsdynamica; (c) spelletjes op kamp; Sectie 3.03 Minimum te volgen wetenschappelijke vorming Als hulpmonitor zal je minimum 20 klokuren wetenschappelijke vorming moeten volgen. Deze uren kan je bereiken door extra kadervormingen te volgen. Sectie 3.04 Voorwaarden tot het behalen van het attest hulpmonitor De kandidaat hulpmonitor is minstens 16 jaar oud en kan de begeleiding van jongeren van op zich nemen tijdens de kampen of activiteiten en dit onder toezicht van een team van ervaren begeleiders en educatieve medewerkers. Dit team volgt, adviseert en evalueert de kandidaat hulpmonitor. Een attest van hulpmonitor wordt door de Raad van Bestuur van de vereniging afgeleverd aan elk lid dat voldoet aan de gestelde voorwaarden én bovendien een positieve beoordeling over de voorbije periode met betrekking tot inzet, houding, inzicht, maturiteit, gekregen heeft. Indien je het attest gehaald hebt zal de verantwoordelijke voor de kadervormingen persoonlijk contact met jou opnemen om je het goede nieuws te melden. Het attest krijg je dan zo spoedig mogelijk. blz. -5-
Artikel IV. Voorwaarden voor het verlenen van een attest monitor door. Monitor kan men slechts worden na het behalen van het attest van hulpmonitor. Verder moet je dan voldoen aan de onderstaande eisen. Sectie 4.01 Specifiek profiel van een monitor Een monitor heeft gewerkt aan het verwerven van inzichten, houdingen en specifieke vaardigheden omtrent het begeleiden van jongeren binnen de eigen jeugdvereniging. De kadervormer heeft dit uitgevoerd door middel van het volgen van kadervormingssessies, ingericht door. Hierbij heeft de monitor organisatorische vaardigheden ontwikkeld en kan dit omzetten op bijvoorbeeld een kamp of een activiteit. Hij/zij zal ook in staat zijn om verantwoordelijkheid op te nemen en kan andere hulpmonitoren aansturen. Sectie 4.02 Minimum te volgen kadervormingen (a) EHBO; (b) groepsdynamica; (c) spelletjes op kamp; De eerder gevolgde kadervormingen voor het behalen van het attest hulpmonitor tellen niet meer mee voor het attest van monitor. De monitor start dus met een nieuwe lei. Hiervoor werd gekozen om de monitor nog meer bagage mee te geven in zijn vorming tot een verantwoordt begeleider. Sectie 4.03 Minimum te volgen wetenschappelijke vorming Als monitor zal je minimum 30 klokuren wetenschappelijke vorming moeten volgen. Deze uren kan je bereiken door extra kadervormingen te volgen. Sectie 4.04 Stage De stage die de monitor dient te doorlopen bestaat uit het begeleiden van jongeren van tijdens minstens vijf activiteiten of twee kampen (of een combinatie hiervan) binnen een team van ervaren begeleiders en educatieve medewerkers. Tijdens deze stage wordt de kandidaat monitor geëvalueerd en bijgestuurd door de begeleiders. Sectie 4.05 Het attest monitor Een attest van monitor wordt door de Raad van Bestuur van de vereniging afgeleverd aan elk lid dat voldoet aan de gestelde voorwaarden én bovendien een positieve beoordeling over de voorbije periode met betrekking tot inzet, houding, inzicht, maturiteit, gekregen heeft. Indien je het attest gehaald hebt zal de verantwoordelijke voor de kadervormingen persoonlijk contact met jou opnemen om je het goede nieuws te melden. Het attest krijg je dan zo spoedig mogelijk. blz. -6-
Tevens kan de Raad van Bestuur autonoom hulpmonitoren en monitoren aanstellen in functie van hun kunnen, vooropleiding en pedagogische diploma s behaald aan Hogescholen. Sectie 4.06 Wat kan je als monitor mee helpen begeleiden? De monitor van Natuur en Wetenschap kan activiteiten en door de kampencommissie erkende kampen van Natuur en Wetenschap mee helpen begeleiden. Om je hiervoor kandidaat te stellen volstaat het om je gegevens te melden aan het secretariaat van. blz. -7-
Artikel V. Het algemeen profiel van een volwaardig hulpmonitor en/of monitor Sectie 5.01 Algemeen Als vereniging zijnde streven wij naar: - een team waarop we kunnen bouwen en vertrouwen; - een degelijke opleiding van toekomstige begeleiders waar wij hun een verantwoordelijkheidsgevoel aanleren. Sectie 5.02 Roken en andere drugs Omtrent roken en andere drugs formuleert de vereniging het volgende: - roken is op een kadervorming, een kamp of op eender welke activiteit van Natuur en Wetenschap vzw in principe niet toegestaan. Uitzonderingen hierop kunnen enkel in overleg met de verantwoordelijke hoofdbegeleider; - vanaf 16 jaar mag je, mits toestemming van de verantwoordelijke van die activiteit, een alcoholische drank nuttigen; - het gebruik van andere drugs is bij wet ten strengste verboden. Ook binnen wordt dit gehandhaafd. Indien een kadervormer, of eender welk lid van, betrapt wordt op het gebruik van drugs leidt dit tot definitieve uitsluiting. Eventueel behaalde brevetten en tegoedbonnen vervallen dan onmiddellijk. Sectie 5.03 Gedrag Omtrent gedrag en motivatie formuleert de vereniging het volgende: - de kadervormer let goed op tijdens de kadervorming en stoort het lesgebeuren niet; - na het lesgebeuren is er altijd plaats voor een gezellig samenzijn. Sommige kadervormers blijven later op dan de anderen. Indien je graag wat later opblijft, neem dan het volgende in acht: o geen nachtlawaai na 22h00; o na 01h00 moet het stil zijn; o respecteer diegene die wil slapen; o als je later opblijft, ga dan in uiterste stilte de slaapkamer binnen; o s morgens wordt je fris, monter en stipt aan het ontbijt verwacht; o tevens wordt je fris en monter verwacht op de (les)activiteit. - Bij negatief gedrag kan de kadervormer verwijderd worden uit het lesgebeuren. Er volgt ook een evaluatiegesprek (zie Sectie 5.04) met de desbetreffende kadervormer. Afhankelijk van de ernst van de oorzaak kan dit leiden tot definitieve uitsluiting van het kadervormingsprogramma. blz. -8-
Sectie 5.04 Evaluatie Elke kadervormer wordt na een kadervorming (of een stage-activiteit) steeds geëvalueerd. Per kadervorming worden, intern, punten toegekend aan een kadervormer. Hieronder kan je een overzicht terugvinden over het toekennen van deze punten: - 0 punten: perfect gedrag, de kadervormer doet goed zijn best; - +1 / +2: de kadervormer is een voorbeeld en heeft duidelijk meer gedaan dan van hem/haar verwacht wordt; - -1 / -2: dit kan een kadervormer krijgen als hij/zij een storend element wordt of wangedrag vertoond. Na een negatieve evaluatie komt er een gesprek met de desbetreffende kadervormer. Indien het gedrag van zo n aard is, kan de Raad van Bestuur een behaald attest intrekken. Wordt je attest niet toegekend, ondanks het feit dat je voldaan hebt aan de nu geldende reglementering, dan wordt je na 1 jaar (waarin je minstens 5 kadervormingen en 1 stage-activiteit volgt indien er een negatieve evaluatie volgde na een of meerdere verplichte kadervorming(en) dient deze ook opnieuw gevolgd te worden) opnieuw geëvalueerd. Indien deze 2 de eindevaluatie tot het verkrijgen van het attest (hulp)monitor opnieuw negatief is dan wordt je niet meer toegelaten tot de kadervormingen. Deze reglementering geldt voor alle kadervormingen die onder de organisatie van vallen. blz. -9-
Artikel VI. Inschrijvingen, algemeen Sectie 6.01 Algemene afspraken - De kadervormer moet zich minstens 10 dagen op voorhand inschrijven voor een kadervorming. - De betaling van het bedrag voor deelname aan een kadervorming stort je bij inschrijving op rekening van. - De specifieke betalingsgegevens staan steeds vermeld op de nieuwsbrief van de kadervorming. Algemeen is het rekeningnummer <BE98 0012 0889 1293> (BIC: GEBABEBB) - Je bent op tijd op de kadervorming (zie programma dat je op voorhand krijgt) en je verlaat de kadervorming pas als ze afgelopen is, conform het programma. - Je volgt de kadervorming volledig! Enkel dwingende individuele redenen kunnen aanvaard worden om te laat te komen of te vroeg te vertrekken. Je verwittigt de leiding van de kadervorming hiervan bij inschrijven of uiterlijk één dag voor het begin van de kadervorming. - Indien je de kadervorming vroegtijdig verlaat zonder toelating wordt je niet meer uitgenodigd voor de volgende kadervormingen. - Deelnemers die zich aan de bovenstaande regels niet houden, krijgen geen tegoedbon. - Je ouders worden op de hoogte gebracht van je afwezigheid en dit nog tijdens de kadervorming. - Tafel dekken, afruimen, afwassen, opruimen, behoort allemaal tot je opleiding. We hopen dan ook dat je je goed zal inzetten. Sectie 6.02 Annulatieregeling - Annulatie binnen 7 dagen: de kadervormer betaalt 5 kosten. - Annulatie binnen 3 dagen: de kadervormer betaalt 10 kosten. - Annulatie op de dag zelf: de kadervormer betaalt het volledige bedrag. - De kadervormer komt, zonder verwittiging, niet opdagen: de kadervormer betaalt het volledige bedrag, er volgt een negatieve evaluatie en de kadervormer krijgt geen tegoedbon. - Bij eender welke vorm van annulatie wordt het gestorte bedrag bij inschrijving teruggestort, verminderd met de bovenstaande kosten. - Bij alle andere gevallen beslist de Raad van Bestuur over de kosten die betaald moeten worden. blz. -10-
Artikel VII.Tegoedbonnen Sectie 7.01 Algemeen Onder bepaalde voorwaarden worden er tegoedbonnen toegekend (zie voorgaande). Deze tegoedbonnen hebben echter een beperkte geldigheidsduur (deze staat op de tegoedbon). Je moet echter weten dat je, na een negatieve evaluatie, geen tegoedbon ontvangt. Idem wanneer je je niet op voorhand inschrijft en betaalt via het secretariaat. Sectie 7.02 Waarvoor kan je de tegoedbonnen gebruiken? Deze tegoedbonnen kan je inzetten als je zelf mee op kamp gaat. Hieronder kan je de inruilregeling terugvinden, gebaseerd op de functie die je uitoefent op dat kamp. Je functie op kamp Hoeveel moet je betalen van de totale prijs van het kamp Mag je je tegoedbonnen inzetten? 0% - Gewone deelnemer 100% Ja (1) Hulpmonitor (2) 50% Ja (1) Monitor (2) 25% Ja (1) Monitor als volwaardig begeleider (2) (1) Je kan tegoedbonnen combineren met cash betalingen (2) hiervoor word je uitdrukkelijk gevraagd door de kampleiding Deze regels gelden voor binnen- en buitenlandse kampen. blz. -11-
Artikel VIII. Voorwaarden voor de gelijkstelling van gevolgde cursussen met de kadervorming EHBO van Natuur en Wetenschap vzw De kadervorming EHBO moet niet meer als verplichte kadervorming gevolgd worden indien een of meerdere van de volgende attesten behaald is of zijn via een andere organisatie: - brevet van redder; - helper bij Rode Kruis Vlaanderen + minstens de extra cursus interventie; - Na het geslaagd afronden van het tweede jaar verpleegkunde of het behalen van bachelor in de geneeskundige opleiding; - andere attesten die aantonen dat er voldoende uitgediepte kennis is opgedaan in de EHBO, inclusief praktijkervaring. Een kopie van de attesten, met geldige stempel en handtekening van de verantwoordelijke die de cursus ingericht heeft, worden bezorgd aan het secretariaat. Het secretariaat brengt de verantwoordelijke voor de kadervormingen op de hoogte en vermeldt dit in de KV-lijst. De weggevallen uren kadervorming EHBO dienen gecompenseerd te worden door het volgen van een andere wetenschappelijke kadervorming, naar keuze, bij Natuur en Wetenschap vzw. De verantwoordelijke voor de kadervormingen kan ten allen tijde het afgeleverde brevet, mits opgave van reden, weigeren waardoor de deelnemer alsnog de kadervorming EHBO moet volgen en dit conform het reglement van Natuur en Wetenschap vzw. blz. -12-