Reglement burgerlijke stand 2013 INHOUDSOPGAVE Artikel 1. Begripsbepaling 2 Artikel 2. (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand 2 Artikel 3. Benoeming 2 Artikel 4. Taakuitvoering van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand 3 Artikel 5. Leiding van de dienst 3 Artikel 6. Locatie 3 Artikel 7. Openstelling burgerlijke stand 3 Artikel 8. Vastleggen huwelijksdatum / datum partnerschapregistratie 4 Artikel 9. Kosteloze huwelijksvoltrekkingen / partnerschapregistraties 4 Artikel 10. Niet voorziene situaties 5 Artikel 11. Slotbepalingen 5 1
Het College van Burgemeester en Wethouders van Achtkarspelen, gelet op het bepaalde in artikel 16, boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994, besluit: vast te stellen het volgende: "Reglement burgerlijke stand 2013", houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van afdeling Dienstverlening. Artikel 1. Begripsbepaling Het Reglement verstaat onder: a) de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555) zoals nadien gewijzigd); b) het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) zoals nadien gewijzigd; c) ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 Burgerlijk Wetboek); d) buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek); e) gemeentehuis: alle locaties die door het bevoegd orgaan als zodanig zijn aangewezen. Artikel 2. (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand 1. Het College van Burgemeester en Wethouders kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen: a) ambtenaren in dienst van de gemeente Achtkarspelen b) ambtenaren in dienst van een andere gemeente 2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee. 3. Het College van Burgemeester en Wethouders kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen. 2
Artikel 3. Benoeming 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende welke de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente. 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. 3. Voor de benoeming van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op schriftelijk verzoek van een bruidspaar gelden de volgende voorwaarden: a. de persoon is al benoemd als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een andere Nederlandse gemeente; b. de persoon voert nog actief de taken van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand uit; c. de benoeming geldt voor één dag; d. de benoeming is onbezoldigd. 4. Een benoeming voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege door het verstrijken van de benoemingsperiode. Artikel 4. Taakuitvoering van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand 1. De ambtenaren van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 2, onder 1, zijn belast met alle door de wet opgelegde taken. 2. De buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 3, onder 2 en 3, zijn uitsluitend belast met het voltrekken van huwelijken, het registreren van partnerschappen en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. Artikel 5. Leiding van de afdeling 1. Team KCC valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Dienstverlening. 2. De teamleider KCC is belast met de dagelijkse leiding van de burgerlijke stand. Artikel 6. Locatie 1. Voor de toepassing van dit reglement worden als gemeentehuis aangemerkt alle locaties die door de manager Dienstverlening, daartoe gemandateerd door het College van Burgemeester en Wethouders, al dan niet éénmalig als zodanig zijn aangewezen. 2. De kosteloze huwelijksvoltrekkingen vinden plaats in het gemeentekantoor, Stationsstraat 18, 9298 NH te Buitenpost. 3. Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken, geldt; I. Het Gemeentekantoor te Buitenpost; II. De NH kerk te Drogeham; III. De daartoe aangewezen (eenmalige) trouwlocatie conform de vastgestelde beleidsregels alternatieve trouwlocaties Achtkarspelen. 3
Artikel 7. Openstelling burgerlijke stand 1. Het bureau van de burgerlijke stand is geopend: a. voor huwelijksaangifte/partnerschapregistratie: op afspraak; b. voor overige werkzaamheden: maandag tot en met vrijdag tijdens de uren dat het Klant Contact Centrum van afdeling Dienstverlening voor het publiek is geopend. 2. Het bureau voor de burgerlijke stand is geopend voor huwelijksvoltrekkingen / partnerschapregistraties: a. Gemeentekantoor te Buitenpost: maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 uur en 17.30 uur, mits het geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet betreft. zaterdag tussen 10.00 uur en 16.00 uur, mits het geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet betreft. b. de overige locaties van maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 22.00 uur en op zaterdag van 10.00 uur tot 22.00 uur, mits het geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet betreft. 3. Op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, kan besloten worden tot beperkte openstelling voor het publiek na voorafgaande bekendmaking van de te bepalen uren. 4. Op verzoek van een belanghebbende kan het bureau van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand. Artikel 8. Vastleggen huwelijkdatum / datum partnerschapregistratie Een huwelijksdatum / datum partnerschapregistratie kan maximaal 1 jaar voor de huwelijksdatum/ registratie partnerschap worden gereserveerd met als aanvullende voorwaarde dat bij reservering ook een afspraak voor aangifte wordt/is gepland. Artikel 9. Kosteloze huwelijksvoltrekkingen / partnerschapregistraties Op maandagochtend en donderdagochtend van 09.00 uur tot 09.15 uur wordt gelegenheid geboden tot het kosteloos voltrekken van huwelijken / partnerschapregistraties onder de volgende voorwaarden: a. de plechtigheid duurt maximaal 15 minuten waarin alleen volstaan wordt met de officiële handelingen; b. vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 10 volwassenen, exclusief het bruidspaar en de ambtenaar van de burgerlijke stand; c. wordt verricht door een ambtenaar van de burgerlijke stand, niet zijnde een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3, lid 2 en 3; d. van het bruidspaar of partners dient tenminste één persoon ingeschreven te staan in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens/basisregistratie personen van de gemeente Achtkarspelen; e. in overleg met de teamleider KCC kan afgeweken worden van bovenstaande bepalingen vermeld in dit artikel. 4
Artikel 10. Niet voorziene situaties In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist het College van Burgemeester en Wethouders. Artikel 11. Slotbepalingen 1. Het reglement kan worden aangehaald als "Reglement burgerlijke stand 2013" en treedt, nadat zij op de gangbare voorgeschreven wijze is bekendgemaakt, in werking op 1 juli 2013. 2. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van het Reglement burgerlijke stand 2013 wordt het Reglement burgerlijke stand, vastgesteld op 2 mei 1995 ingetrokken. Sluiting Achtkarspelen, 24 juni 2013 Burgemeester en wethouders voornoemd. 5