Masterstage Communicatiewetenschappen 2018-2019 1. Introductie 2. Voorwaarden 3. Begeleiding 4. De stage voorbereiden 4.1 Infosessies stage 4.2 Een stageplaats zoeken 4.3 Contact opnemen met de geselecteerde stageplaatsen 4.4 Gesprek met de stageplaats 5. Stappenplan stage 5.1 Stagevoorstel 5.2 Stagecontract 5.3 Tussentijdse evaluatie door de stageplaats 5.4 Tussentijds verslag 5.5 Eindevaluatie door de stageplaats 5.6 Evaluatie door de stagiair 5.7 Stagerapport 6 Het stagebezoek 7. Stages in het buitenland 7.1 Een stageplaats zoeken 7.2 Administratieve processen 8. Vrijwillige stages 9. Overzicht deadlines 10. Contactgegevens STAGE 1
STAGE 1. Introductie Studenten communicatiewetenschappen krijgen in de master de mogelijkheid om gedurende dertig werkdagen stage te lopen. Deze ervaring laat je enerzijds toe om de kennis en vaardigheden die je tijdens je opleiding hebt verworven toe te passen in praktijksituaties en anderzijds om je praktische vaardigheden uit te breiden. Je krijgt bovendien de kans om nader kennis te maken met de communicatiesector, hetgeen je kan helpen om keuzes met betrekking tot je loopbaan of eventuele verdere studies vorm te geven. Een stage biedt je voorts de gelegenheid een netwerk uit te bouwen en om jezelf op persoonlijk vlak te ontwikkelen. Ten slotte kan deze masterstage een opstapje betekenen naar je eerste job. Dit alles zorgt ervoor dat een stage niet alleen een verrijking is voor je opleiding maar ook een onmiskenbare troef wanneer je de arbeidsmarkt betreedt. Deze stage maakt deel uit van de academische opleiding communicatiewetenschappen. De stage wordt gelopen tijdens de master in de laatste zes weken van het eerste semester, nadat studenten tijdens de eerste zeven weken diepgaand inzicht kregen in de relevante theorie. Dit geeft je de mogelijkheid om eerst de nodige theoretische kennis te vergaren en die vervolgens erg concreet in de praktijk toe te passen. Het is dan ook van belang dat je de inzichten die je hebt aangeleerd tijdens de opleiding aan de praktijk toetst en aanvult met praktische vaardigheden. Voor het aanvangen van je stage formuleer je daarom de te realiseren doelstellingen onder de vorm van een aantal concrete leerdoelen. Tijdens je stage schrijf je een tussentijds verslag met een voorlopige stand van zaken. Na je stage breng je in een stagerapport verslag uit van de uitgevoerde activiteiten met de nodige zin voor zelfreflectie. Daarnaast moeten in dit verslag verbanden worden gelegd tussen de verworven academische kennis en de stage. In het verslag moet je dan ook duidelijk terugkoppelen naar de vooraf uitgewerkte leerdoelen, beschrijven welke activiteiten je hebt uitgevoerd, met de nodige zelfreflectie terugblikken op het verloop van de stage en ten slotte aangeven welke theoretische kennis relevant was voor die werkzaamheden. 2. Voorwaarden Er worden stages georganiseerd in verschillende domeinen waaronder nieuwe communicatietechnologieën, mediaproductie, pers, marktonderzoek, reclame, marketing, interne en externe communicatie,... De stage valt binnen de masteropleiding. Het vooraf voltooid hebben van de bacheloropleiding in de communicatiewetenschappen, het schakelprogramma of het voorbereidingsprogramma strekt uitdrukkelijk tot aanbeveling, maar is geen noodzakelijke voorwaarde. Je zal echter het meeste uit de stage halen als je voldoende theorie hebt gevolgd als basis voor deze eerste praktijkervaring. Bovendien zal een stage die wordt opgenomen op het einde van je opleiding eenvoudiger leiden tot een eerste job. De stage vindt plaats tijdens de laatste zes weken van het eerste semester. Voor het academiejaar 2018-2019 betekent dit dat je stage loopt van 12 november tot en met 21 december. Tijdens deze periode vinden er geen lessen plaats, waardoor je in staat bent je ten volle toe te leggen op deze eerste praktijkervaring. Hou er echter rekening mee dat keuzevakken die buiten de masteropleiding communicatiewetenschappen vallen, wel doorlopen in de laatste zes weken van dit semester. Als je voor een stage kiest, loop je dertig werkdagen stage gedurende die laatste zes weken. Dit betekent dat je zes weken fulltime stage zal lopen. Van die dertig dagen wordt enkel afgeweken indien er op de stageplaats wettelijke feestdagen worden opgenomen gedurende die periode. Omdat de stage voorafgegaan wordt door een aantal intensieve lesweken en gevolgd wordt door de blokperiode is het niet mogelijk om langer dan dertig werkdagen stage te lopen. Indien jij of de 2
stageplaats deze periode toch wensen te verlengen, is het mogelijk om via een combinatie met een vrijwillige stage toch langer stage te lopen. Meer info over deze optie vind je bij punt 8 vrijwillige stages. Uitzonderlijk kan je toch de toestemming krijgen om de dertig dagen masterstage die deel uitmaken van de opleiding volledig te lopen in het tweede semester of de zomervakantie na het masterjaar. Deze uitzondering moet echter grondig worden gemotiveerd en tijdig worden aangevraagd, namelijk ten laatste op vrijdag 28 september 2018. Een uitzondering kan bijvoorbeeld worden toegestaan voor stages tijdens culturele evenementen die buiten de geplande periode van zes weken vallen. Aangezien er in het masterjaar zes weken worden vrijgeroosterd voor de stage, raden we echter aan om gedurende die periode een stage te plannen. 3. Begeleiding Gedurende het hele proces kom je voor de begeleiding in contact met vier concrete aanspreekpunten: De stagecoördinator, Eva Koppen, vormt het eerste aanspreekpunt voor studenten die stage willen volgen. De stagecoördinator bespreekt, indien je dat wenst of vragen hebt, mogelijke stageplaatsen op basis van de door jou geformuleerde verwachtingen. Nadat je een stageplaats hebt gevonden, zal je bij haar aftoetsen of je stagevoorstel voldoet aan de voorwaarden. Dit doe je zowel wanneer je stage wil lopen bij een organisatie uit de databank als wanneer je zelf een voorstel wil doen. Je kan ook tijdens het verdere verloop van de stage bij haar terecht voor vragen, problemen, opmerkingen enz. Indien er bij aanvang van de stage onduidelijkheden of problemen zijn, is het bovendien belangrijk hier tijdig met haar over te communiceren om zo een kwalitatieve stage te garanderen. Ook de stagebegeleider vanuit de stage-organisatie kan steeds contact met haar opnemen voor vragen of opmerkingen. Voor alle informatie en administratie rond de vrijwillige stages, kan je terecht bij stageadministrator Kristel Vanhees van het studentensecretariaat. Zij staat ook in voor het aanleveren van de attesten die je nodig hebt om het studententarief te krijgen voor de verplaatsing naar je stageplaats met het openbaar vervoer. In de derde plaats kan je ook terecht bij de stagepromotor, prof. dr. An-Sofie Claeys. De stagepromotor staat in voor de academische begeleiding van je stagerapport en voor de eindevaluatie. Je kunt steeds bij haar terecht voor meer inhoudelijke uitleg en eventuele nuttige richtlijnen met betrekking tot het stagerapport en het tussentijds verslag. Dit kan via mail of persoonlijk na het maken van een afspraak. Zij staat bovendien in nauw overleg met de stagecoördinator in geval van praktische vragen of problemen. De stagebegeleider ten slotte, is degene die je begeleidt op de stageplaats. Deze persoon wijst je taken toe en volgt je op. Na één derde van je stage bezorgt deze persoon je een tussentijdse evaluatie. Na de stage volgt een definitieve evaluatie. In sommige gevallen is het mogelijk dat je tijdens de stage ook opdrachten krijgt van ander(e) contactpers(o)n(en) dan je stagebegeleider. Het is dan aan de begeleider om je werk voor die personen op te volgen en te evalueren in samenspraak met die personen. STAGE 3
4. De stage voorbereiden 4.1 Infosessies stages Studenten uit de derde fase, het schakel- of voorbereidingsprogramma die graag een masterstage willen lopen, worden via mail uitgenodigd voor twee infosessies. Tijdens een eerste verkennende infosessie wordt een algemene toelichting gegeven bij de stage. Gedurende de sessie zullen topics zoals de stageprocedure, deadlines en meer toelichting bij mogelijke sectoren aan bod komen. Vragen worden beantwoord en extra uitleg wordt gegeven. Wie de infosessie heeft gemist, kan de nodige informatie terugvinden in deze informatiebundel. Tijdens een tweede meer specifieke sessie wordt door HR-experts aan de geïnteresseerde studenten concrete informatie gegeven over het solliciteren voor een stageplaats. Je krijgt dan tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief, het voorbereiden van een gesprek, de valkuilen bij een sollicitatie enz. Deze tips zijn niet alleen relevant in de zoektocht naar een stageplaats maar ook in de zoektocht naar je eerste job. Deze sessies vinden plaats in de loop van het tweede semester. Plaats en datum worden tijdig gecommuniceerd. 4.2 Een stageplaats zoeken Na de infosessie ga je zelf aan de slag en ga je op zoek naar dé geschikte stageplaats. Denk op voorhand goed na over waar je graag stage wil lopen. In welke sector wil je later tewerkgesteld worden? Wil je graag stage lopen bij een gevestigde waarde of bij een kleine starter? Hou er rekening mee dat grote bedrijven vaak veel stagiaires aanstellen. Daardoor zijn ze soms minder geneigd om kwalitatieve begeleiding te voorzien, veel verantwoordelijkheden aan stagiaires te geven of om stagiaires nadien aan te werven. Bij kleinere bedrijven, bijvoorbeeld kleine productiehuizen, leer je dikwijls meer bij en krijg je vaak meer kansen. Concreet kan je kiezen voor een stage uit de databank van Communicatiewetenschappen, die beschikbaar is via de link op het stageportaal, of opteren voor een zelf gekozen stageplaats. Bij het zoeken via het portaal dien je te kiezen voor vacatures en alle parameters die voor jou belangrijk zijn in de zoektocht. Vul geen periode in omdat dit onvolledige zoekresultaten oplevert. Hou bij het kiezen van een stageplaats niet alleen rekening met de organisatie zelf, maar ook met de jobinhoud en de mate waarin beide aansluiten bij je verwachtingen én je persoonlijkheid. Nieuwe stageplaatsen die je zelf voorstelt moeten steeds aan vier basisvoorwaarden voldoen. In de eerste plaats moet de aard van de functie gericht zijn op communicatiegerelateerde taken. In de tweede plaats moet er voldoende begeleiding worden gegarandeerd. De student moet op de stageplaats begeleid kunnen worden door een communicatiemedewerker of iemand die reeds veel ervaring heeft binnen de communicatiesector. Enkel en alleen met de juiste begeleiding laat je stage toe om enerzijds je reeds verworven vaardigheden in de praktijk om te zetten en anderzijds ook nieuwe vaardigheden aan te leren. Omdat ook de omgang met collega s een essentieel kenmerk uitmaakt van de stage, is het tot slot niet mogelijk om stage te lopen in een eenmansbedrijf. Stages kunnen ten slotte in geen geval plaatsvinden in organisaties waar je als stagiair nauw zal samenwerken met medewerkers die je al persoonlijk kent voor de start van de stage, zoals vrienden of familie. Bij een zelfgekozen stageplaats dien je het stagevoorstel (zie 5.1) ten laatste op vrijdag 28 september te bezorgen aan stagecoördinator Eva Koppen. Wil je graag een stage lopen bij VRT? Surf dan naar http://www.vrt.be/werken-bij-vrt/stages. VRT heeft een eigen databank met stage vacatures. De vacatureberichten worden opengesteld in de volgende periodes: van begin april tot en met eind juli, voor stageplaatsen tijdens het komende academiejaar en van september tot eind november, voor stageplaatsen tijdens datzelfde STAGE 4
academiejaar indien er nog stageplaatsen zijn. Studenten kunnen dus heel gericht op een stagevacaturebericht reageren. 4.3 Contact opnemen met de geselecteerde stageplaatsen Vervolgens contacteer je zelf de geselecteerde stageplaatsen. Daarbij word je geacht de stageplaatsen per e-mail te contacteren. Deze mail omvat een motivatie voor je keuze en je cv wordt mee verzonden in bijlage. Je kan je solliciteren via de databank zelf, maar we raden aan om rechtstreeks contact op te nemen met de begeleiding via de gegevens in de vacature. Via de databank kan je immers maar één bijlage toevoegen en het vraagt vaak meer tijd vooraleer je antwoord krijgt omdat de begeleiding zelf ook moet inloggen om je sollicitatie te bekijken. Maak voldoende tijd om te zorgen voor een kwalitatief cv. Beschouw dit als een oefening die bij aanvang van je loopbaan ongetwijfeld van pas zal komen. Vervolgens zal je door één of meerdere van de aangeschreven stageplaatsen worden uitgenodigd op gesprek. Hou er voldoende rekening mee dat veel stagebegeleiders drukbezet zijn en er voor sommige stageplaatsen veel gegadigden zijn. Zorg dus in de eerste plaats voor een verzorgd cv en een goede motivatie. Indien je geen reactie krijgt kan je altijd even bellen naar de stageplaatsen. Doe dit tijdig en wacht bij voorkeur niet tot de start van het academiejaar. Vraag bij je stageplaats ook steeds na hoeveel stagiaires uit onze opleiding er samen met jou stage zullen lopen op dezelfde dienst. Omdat te veel medestagiaires op een zelfde dienst/afdeling er voor kan zorgen dat er onvoldoende taken zijn, staan we enkel stages toe indien er maximum 2 andere stagiaires uit onze opleiding gelijktijdig op jouw afdeling stage lopen. Als je stage wil lopen bij een bedrijf in de mediaproductie (bv. productiehuis of televisiezender) is het bovendien erg belangrijk om reeds bij je eerste contact aan te geven dat er vanuit de opleiding verwacht wordt dat productionele taken niet meer dan de helft van de stage mogen uitmaken. Je moet bij een stage in de mediaproductie voor minstens de helft redactiewerk uitvoeren. Je mag tijdens dergelijke stage zowel productie -als redactiewerk verrichten, meer de nadruk moet dus steeds vooral liggen op redactionele taken omdat deze het dichtst aanleunen bij de opleiding. 4.4 Gesprek met de stageplaats Tijdens je sollicitatiegesprek bij de stagebegeleider worden de wederzijdse verwachtingen geëxpliciteerd. Onderschat het belang van deze eerste kennismaking dan ook niet en bereid je voldoende voor. Verzamel voordien informatie over de stageplaats, de activiteiten en de mogelijke invulling van je stage. Vaak vraagt een stagebegeleider je tijdens dit gesprek hoe je zelf de invulling van de stage ziet. De kwaliteit van je stage wordt dan ook in sterke mate bepaald door de afspraken die hier worden gemaakt. Je kan hier vaak mee kiezen welke functie(s) je zal uitoefenen en of je bij een beperkt aantal of net een verscheidenheid aan projecten betrokken wilt worden. Vaak is het voor een stage van 30 werkdagen leerrijker om in de diepte betrokken te zijn bij een beperkt aantal projecten (bv. één of twee klanten van een reclamebureau, één of twee programma s van een productiehuis) dan dat je slechts oppervlakkig meewerkt aan een veelheid van activiteiten. Denk dan ook op voorhand goed na over welke taken bij je verwachtingen aansluiten en waaruit je het meeste kan leren. Tijdens dit gesprek moet je duidelijkheid krijgen over de stage, niet enkel inhoudelijk maar ook praktisch. Hou er rekening mee dat je zelf voor een groot deel de kwaliteit van deze ervaring in de hand hebt. Zorg dan ook dat duidelijk wordt of de stageplaats iets voor jou is, wat je inhoudelijk gaat doen, dat je voldoende informatie hebt om de leerdoelen op te baseren, of je de stageplaats kan STAGE 5
bereiken, of je een rijbewijs nodig hebt, enz. Aan het eind van het gesprek is het de bedoeling dat je een goed zicht hebt op waar je precies terecht zal komen, wie je begeleider zal zijn en welke functie hij/zij uitoefent, welke functie jij zal uitoefenen en wat je takenpakket zal zijn. 5. Stappenplan stage 5.1 Stagevoorstel Na een sollicitatie met positieve uitkomst komt het er in de volgende stappen op aan om de stage te formaliseren. Een eerste stap is om jouw stagevoorstel te laten goedkeuren door stagecoördinator Eva Koppen. Het stagevoorstel dien je in te dienen via Toledo Portfolio, ten laatste op 15 oktober. We raden echter aan om dit al eerder te doen. Voorstellen die vlak voor of op de deadline worden ingediend, moeten vaak langer wachten op goedkeuring. Bovendien is het belangrijk om voldoende tijd te voorzien om je voorstel te herwerken omdat er vaak nog aanpassingen nodig zijn aan de gegevens. Om het Toledo Portfolio met het formulier voor het voorstel zichtbaar te maken in je Toledo account, dien je je in te schrijven via de Tolinto-link op het stageportaal. Een 10-tal minuten later zal je dan via Toledo > Bestanden en portfolio s > Toledo Portfolio het formulier voor het stagevoorstel kunnen openen. In overleg met de stagepromotor zal de stagecoördinator bepalen of jouw stagevoorstel overeenstemt met de vereisten vanuit de opleiding. Bovendien zal de coördinator feedback geven op de door jouw geformuleerde leerdoelen in het voorstel. Pas na volledige goedkeuring door de coördinator, kan je starten met de rest van het stagetraject. In wat volgt wordt verduidelijkt welke elementen het stagevoorstel moet omvatten. a. Gegevens In het stagevoorstel vul je een aantal concrete zaken in die je in overleg met je stagebegeleider hebt bepaald. Je dient er concreet te specifiëren bij welke organisatie en afdeling je stage wil lopen, wie je stagebegeleider zal zijn, wat zijn/haar functie is en welke functie jij zal uitoefenen. Vervolgens motiveer je ook kort waarom je voor die specifieke stage koos. b. Takenpakket In de tweede plaats beschrijf je het afgesproken takenpakket. Het takenpakket moet een goed beeld geven van waar je je tijdens de stage mee zal bezig houden. Dit mag in puntjes geformuleerd worden, maar moet voldoende specifiek zijn (zeg bijvoorbeeld social media posts opmaken en bereik analyseren in plaats van social media verzorgen ). Om dit voldoende concreet te kunnen maken, is het dus van belang om je takenpakket in nauw overleg met je stagebegeleider te bepalen. c. Leerdoelen Ten slotte formuleer je in het stagevoorstel dat wordt ingediend bij de stagecoördinator voor het eerst je leerdoelen. Tijdens de stage wordt verwacht dat je een aantal doelstellingen realiseert, die worden leerdoelen genoemd. In wat volgt worden de vier leerdoelen geformuleerd die door elke student communicatiewetenschappen tijdens het verloop van een stage dienen te worden bereikt. De leerdoelen worden hier algemeen geformuleerd, maar de invulling zal verschillen naargelang de stageplaats en de specifieke functie. Herformuleer voor de start van je stage de vier leerdoelen en pas ze meer concreet toe op je eigen stage. Je kan je hiervoor baseren op je sollicitatiegesprek met de stagebegeleider. Deze leerdoelen worden, net als het takenpakket, toegevoegd aan het contract. STAGE 6
Doordat je stagebegeleider het contract met daarin de leerdoelen ondertekent, bevestigt hij/zij dat de leerdoelen gelezen en goedgekeurd werden. In het tussentijds verslag en in het stagerapport zal je bovendien in één onderdeel expliciet naar elk van de vier leerdoelen terugkoppelen. Je herneemt daar de door jou geformuleerde leerdoelen en licht toe in welke mate je deze al dan niet hebt behaald. De vier algemene leerdoelen die je herformuleert en expliciteert op basis van jouw specifieke stage, zijn de volgende: Leerdoel 1: Het toepassen van gevorderde communicatiewetenschappelijke kennis en diepgaand inzicht in één van de specialisatiedomeinen in de praktijk. Dit gebeurt zowel bij het uitoefenen van de stage, het toepassen van academische kennis, als achteraf, door middel van een academische reflectie op de praktijkwerkzaamheden Pas dit leerdoel concreet toe op je eigen stage door te duiden uit welke concrete opleidingsonderdelen je verwacht kennis te halen die nodig is voor je stage en waarom. Hou daarbij rekening met zowel de meer algemene opleidingsonderdelen uit de bachelor als de meer praktijkgerichte opleidingsonderdelen uit de master. Daarnaast kan je aangeven op welke manier je verwacht dat je academische opleiding in het algemeen een voorbereiding kan vormen voor de stage (bv. zelfstandig werken). In het stagerapport licht je naderhand toe in welke mate je deze of andere opleidingsonderdelen effectief hebt toegepast en hoe. Leerdoel 2: Het uitbreiden van communicatiewetenschappelijke kennis, meer bepaald het verwerven van praktische vaardigheden Bijvoorbeeld mondeling en schriftelijk rapporteren, een communicatieplan opstellen, persberichten schrijven, research doen voor tv-programma s, Leerdoel 3: Het kritisch beoordelen van het eigen functioneren, van je collega s en van de stageplaats. Wat het eigen functioneren betreft is het van belang dat de stagiaire naast het toelichten van eigen initiatieven en verwezenlijkingen ook door middel van zelfreflectie nagaat wat beter kon en waarom. Wat het functioneren van de stageplaats betreft is het bijvoorbeeld mogelijk om formele en informele beleidslijnen te benoemen en evalueren evenals organisatorische kenmerken, strategisch handelen en in of externe communicatie. Voor de stage is het van belang stil te staan bij eventuele uitdagingen die je zal moeten trachten te overwinnen tijdens de stage (bv. gebrek aan zelfvertrouwen, zin voor initiatief) en bij manieren waarop je zal proberen om tijdens je stage je functioneren te beoordelen (bv. feedback vragen). Na de stage licht je toe hoe dit concreet is verlopen en dien je het eigen functioneren en dat van de stageplaats kritisch te beoordelen. Leerdoel 4: Het opbouwen van een communicatiewetenschappelijk netwerk, zowel binnen als buiten de stageplaats, dat bij de start van je loopbaan van belang kan zijn. Hoe zal je tijdens de stage een netwerk uitbouwen (bv. al op voorhand even contact nemen met relevante collega s, lunchen met collega s, collega s volgen op Twitter, deelnemen aan activiteiten) en na de stage dit netwerk onderhouden (bv. tijdens de weekends af en toe bijspringen, collega s toevoegen op LinkedIn)? 5.2. Het stagecontract De stagecoördinator laat via de tool weten of er nog aanpassingen nodig zijn of dat je voorstel werd goedgekeurd. Je ontvangt een melding via mail van zodra dit het geval is. Na goedkeuring van het STAGE 7
STAGE stagevoorstel geef je via de Tolinto-link op het stageportaal aan dat je de overige stappen van het stageproces zichtbaar wil maken in je Toledo Portfolio. Opnieuw zal je maximaal een 10-tal minuten na inschrijving de volgende stappen te zien krijgen via Toledo > Bestanden en Portfolio s > Tolinto Portfolio. Heb je een Nederlandstalige begeleider, dan kies je voor het Nederlandstalige traject. Heb je een anderstalige begeleider, dan kies je voor het Engelstalige traject. In het Engelstalige traject zal alle communicatie naar je begeleider in het Engels verlopen, alle communicatie naar jou toe blijft in het Nederlands. Een laatste zaak die je in orde moet brengen vóór de start van de stage, is het stagecontract. Volg nauwgezet de instructies in het Toledo Portfolio op. Het contract dient uiterlijk op 29/10 volledig in orde te zijn. Houd er rekening mee dat het even kan duren vooraleer je stagebegeleiding of de stagecoördinator kan ondertekenen. Het is dus ten sterkste aanbevolen om het contract in orde te brengen van zodra het kan. Na het invullen van het contract zal je het eerst laten ondertekenen door de stageplaats, vervolgens zelf ondertekenen en tot slot bezorgen aan stagecoördinator Eva Koppen ter ondertekening. Nadat je haar goedkeuring van de opleiding hebt ontvangen, breng je het stagebedrijf daarvan op de hoogte. Je kan je begeleiding een PFD-exemplaar van je contract bezorgen, dat je bovenaan het formulier kan downloaden via de settings. Let op: er mogen geen wijzigingen meer worden aangebracht nadat de tegenpartij de overeenkomst heeft ondertekend, tenzij met toestemming van alle betrokken partijen. Houd er rekening mee dat de handtekeningen van je stage-instelling en van de opleiding even op zich kunnen laten wachten. Start dus tijdig met het in orde brengen van je contract! Zonder volledig ingevulde en ondertekende stageovereenkomst ben je niet verzekerd tijdens je stage. Je stage is dan ongeldig en zal in dat geval worden afgekeurd. Zodra de stage aanvangt dus niet vanaf het moment van ondertekening van het stagecontract ben je verzekerd. Deze verzekering blijft lopen tot en met de laatst vermelde dag op het stagecontract. Lees zeker de reglementering rond die verzekering door de universiteit even na. Een link naar deze reglementering vind je terug op de website van de juridische dienst (https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/juridischedienst/studiestage/verplichtestudiestage#verzekerd). Stages zijn altijd onbezoldigd. De stageaanbieder kan wel beslissen om bepaalde kosten te vergoeden. De verantwoordelijkheid ligt dan bij jou, in overleg met de organisatie in kwestie. Stagiairs die een attest voor de NMBS of De Lijn nodig hebben om te bewijzen dat ze het openbaar vervoer nodig hebben in het kader van hun studies om zo het studententarief te bekomen, dienen twee attesten aan te vragen. Die twee documenten leg je dan voor aan een loket bij de NMBS/De Lijn om je abonnement te verkrijgen. Het eerste moet je aanvragen via deze site: http://www.kuleuven.be/studentenadministratie/attestaanvraag.html. Het tweede vraag je vervolgens aan bij Kristel Vanhees (Kristel.Vanhees@kuleuven.be) van het studentensecretariaat. Je stuurt haar hiervoor een mailtje met de volgende informatie: Naam + voornaam, studentnummer, opleiding, stageplaats, periode stage, thuisadres, kotadres. 5.3 Tussentijdse evaluatie door de stageplaats Na één derde van je stageperiode maakt de stagebegeleider een tussentijdse, formatieve evaluatie op in het evaluatierapport. Je kan dit rapport aan je begeleider bezorgen via het Toledo Portfolio. Verwittig je stagebegeleider tijdig dat de tussentijdse evaluatie er aan komt. Hierin kan de stagebegeleider een aantal werkpunten formuleren, hetgeen je toelaat daar in het verdere verloop 8
STAGE van de stage aan te werken. De stagebegeleider wordt geacht deze tussentijdse evaluatie ook met jou te bespreken, zodat je weet wat je goed doet en waaraan nog kan worden gewerkt. Dit gebeurt ten laatste vrijdag 23 november. Indien dit niet gebeurt op initiatief van de stagebegeleider, aarzel dan niet om hier zelf (nogmaals) om te vragen. Neem ook los van het evaluatiedocument doorheen je stage voldoende initiatief om feedback te vragen of bezorgdheden te uiten. Stagebegeleiders in de communicatiesector zijn vaak drukbezet, aarzel dus niet om zelf op hen af te stappen wanneer nodig. Je bent zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat deze evaluatie tijdig plaatsvindt. 5.4 Tussentijds verslag Kort nadat je de tussentijdse evaluatie van je stagebegeleider hebt ontvangen, dien je een tussentijds verslag in via het Toledo Portfolio. Dit tussentijds verslag is voor jou een voorbereiding op het stagerapport, geeft ons de mogelijkheid feedback te geven tijdens je stageperiode en stimuleert je om even stil te staan bij het verloop van je eerste werkervaring. Je voegt er ook de tussentijdse evaluatie bij. Dit tussentijds verslag wordt ten laatste maandag 26 november ingediend via de daarvoor bestemde opdracht in het Toledo Portfolio. Je ontvangt ten laatste 10 dagen later feedback. Hou rekening met deze feedback voor het verdere verloop van de stage en voor de uitwerking van het stagerapport. Het tussentijds rapport telt mee voor 2 van de 20 te behalen punten. De tekst moet worden opgesteld in een standaard lettertype (bijvoorbeeld Times New Roman 12), met anderhalve interlinie en met normale marges. De maximale lengte bedraagt twee bladzijden (exclusief titelpagina en referentielijst). Het tussentijds verslag omvat concreet vier verplichte onderdelen: a. Voorlopige omschrijving van het takenpakket Beschrijf kort je functie, het takenpakket dat je werd toebedeeld, de taken die je reeds hebt uitgevoerd en de manier waarop je dat hebt gedaan. Zorg daarbij voor voldoende zelfreflectie en blik vooruit. Wat heb je al goed of minder goed gedaan, waaraan moet je werken en hoe zal je dat aanpakken? Indien je het gevoel hebt dat het takenpakket of de begeleiding helemaal niet aan de verwachtingen voldoen, kan je dit ook aangeven in het tussentijds verslag. Bij eventuele dringende opmerkingen, vragen of problemen neem je echter best zo snel mogelijk contact op met de stagecoördinator. b. Tussentijdse evaluatie van de leerdoelen Beschrijf kort in hoeverre de door jou vooropgestelde leerdoelen reeds zijn gehaald, waaraan je nog moet werken en hoe je dat concreet zal aanpakken. Verwerk hierin ook de opmerkingen die je van de stagebegeleider kreeg bij je tussentijdse evaluatie. Het is hier niet de bedoeling dat je de leerdoelen uit je contract eerst letterlijk herhaalt en nadien evalueert. Gezien het tussentijds verslag slechts twee bladzijden mag bedragen, start je hier meteen met de concrete evaluatie van de leerdoelen. c. Eerste aanzet tot het essay Licht hier zo concreet mogelijk toe welk onderwerp je wil behandelen in je essay. Bespreek dit thema al kort in relatie tot de stage en geef op die manier al een eerste aanzet tot het uiteindelijke essay. Gebruik hiervoor al minstens vijf wetenschappelijke referenties die geen deel uitmaken van de cursussen. Deze referentielijst breid je voor het uiteindelijke stagerapport dan verder uit met extra bronnen. Zorg ervoor dat deze referenties relevant en van degelijke kwaliteit zijn. Door middel van 9
deze drie elementen (het onderwerp, de eerste aanzet en de voorlopige referenties) kunnen we concreet feedback geven en je verder op weg helpen voor het uiteindelijke essay. Het is dus vooral voor jezelf van belang dat je al goed nadenkt over deze eerste aanzet. d. Evaluatieformulier Je voegt als bijlage een screenshot toe van je tussentijdse evaluatie aan het document. 5.5 Eindevaluatie door de stageplaats Na afloop van je stage zal de stagebegeleider het eindevaluatierapport invullen. Dit eindrapport telt uiteindelijk mee voor 6 punten van de totale beoordeling. De stagebegeleider wordt gevraagd een punt op tien te geven op basis van de criteria vermeld in het evaluatieformulier. Dit punt zal naderhand worden herleid naar een score op 6. Je staat opnieuw zelf in voor het tijdig bezorgen van het formulier aan je begeleiding. De stagebegeleider wordt geacht de finale evaluatie met jou te bespreken. Aarzel echter niet om hiernaar te vragen wanneer dergelijke evaluatie naar het einde van je stage nog niet heeft plaatsgevonden. Je bent zelf ten allen tijde verantwoordelijk voor het tijdig bezorgen van het formulier via Toledo Portfolio en voor het indienen ervan, volg dus op bij je begeleider of zij/hij dit tijdig opslaat. Het formulier dient ten laatste op 21 december, de laatste stagedag, opgeslagen te worden. 5.6 Evaluatie door de stagiair Je zal ook zelf de stage evalueren via een vragenlijst, in te vullen via het Toledo Portfolio. Dit laat ons toe eventuele problemen met de stage vanuit jouw perspectief te detecteren en de kwaliteit van de stageplaatsen in de databank jaar na jaar te evalueren. De deadline voor het invullen ligt samen met die van het rapport op 7 januari, maar we raden aan dit zo snel mogelijk na afloop van je stage in te vullen en op te slaan. 5.7 Het stagerapport Als sluitstuk dien je het finale stagerapport in. Hierin breng je verslag uit van de uitgevoerde activiteiten met de nodige zin voor zelfreflectie. Daarnaast moeten in dit verslag verbanden worden gelegd tussen de verworven academische kennis en de stage. Het stagerapport telt mee voor 12 van de 20 te behalen punten. Dit finale rapport wordt uiterlijk tegen 7 januari ingeleverd, digitaal én op papier. Digitaal lever je het in via zowel het Tolinto Portfolio als het TurnItIn vak in de Toledo course van de stage. De deadline voor de papieren versie wordt meegedeeld via Toledo en zal samenvallen met de dag waarop de meeste masterstudenten hun eerste examen hebben. Het stagerapport dient te voldoen aan een aantal vormvereisten. Het rapport is tussen de 5000 en 6000 woorden, exclusief bibliografie en eventuele bijlagen. Het voorblad van het stagerapport dient het exacte woordenaantal te vermelden. De tekst moet worden opgesteld in een standaard lettertype (bijvoorbeeld Times New Roman 12), met anderhalve interlinie en met normale marges. Indien relevant kan de bijlage illustraties van het uitgevoerde werk omvatten (bv. een artikel dat werd geschreven tijdens de stage). In bijlage en in het rapport mogen indien je dat wenst ook foto s van de stage geplaatst worden. Het rapport omvat verplicht de onderstaande elementen: a. Omschrijving van de stageplaats en van de eigen functie (2 punten) Omschrijf de activiteiten van je stageplaats en de marktpositie ten opzichte van gelijkaardige organisaties in termen van zowel de inhoudelijke activiteiten, doelgroep en concurrentiepositie. Geef daarnaast een korte beschrijving van de interne structuur van de stageplaats, jouw plaats in de structuur en je functie (bv. interne communicatie, redactie, productieassistent). STAGE 10
STAGE b. Omschrijving van de eigen taken (2 punten): Leg uit welke taken je tijdens de stage hebt uitgevoerd. Dit gebeurt niet aan de hand van een dagboek, al kan het voor deze opdracht nuttig zijn tijdens de stage een dagboek bij te houden. Hier is het echter de bedoeling dat je een opdeling maakt van het soort taken dat je diende uit te voeren (bv. sociale media van een organisatie updaten, de nieuwsbrief opstellen, ) of van verschillende projecten waaraan je hebt gewerkt (bv. verschillende events of tv-programma s). Voorzie per taak of project een tussentitel zodat het geheel overzichtelijk blijft. Per soort taak beschrijf je hoe je die concreet hebt ingevuld. Een stage is een leerproces en de omschrijving van de taken moet dit leerproces voldoende reflecteren. Wat verliep goed, wat verliep minder goed, wat had je anders kunnen aanpakken, wat heb je geleerd, enz.? Vertel hier dus niet louter wat je takenpakket was, maar reflecteer kritisch over je eigen inbreng. c. Essay (5 punten) Hoewel je in de evaluatie van het eerste leerdoel de link moet leggen tussen de verschillende uitgevoerde taken en de opleiding, dien je daarnaast ook één case grondig wetenschappelijk uit te werken. Daar waar je bij de terugkoppeling naar het eerste leerdoel de volledige stage zal koppelen aan de verschillende opleidingsonderdelen en cursussen, moet je in dit luik één specifieke taak of één specifiek element van je stage aan zelf gezochte wetenschappelijke literatuur linken. Dit onderdeel van het stagerapport is minimum 1000 en maximum 2000 woorden lang. Het essay telt mee voor 5 van de 12 punten voor het stagerapport. Stel dat je bijvoorbeeld tijdens je stage een intern communicatieproject moest uitwerken dat tot doel had het engagement van werknemers te verhogen, dan kan je deze specifieke case uit je stage verder uitdiepen door terug te koppelen naar de academische literatuur over interne communicatie en engagement. Je kan je hiervoor baseren op zowel boeken uit de facultaire bibliotheek als op wetenschappelijke artikels. Dit kunnen boeken of artikels zijn waarnaar werd verwezen in de cursus, maar voor deze opdracht word je geacht (ook) zelf voldoende recente en relevante wetenschappelijke literatuur over dat onderwerp te raadplegen. Dit doe je zowel tijdens de stage om je beslissingen bij die taak te onderbouwen en te beargumenteren als naderhand om te reflecteren (Heb ik de literatuur in de uitvoering van mijn taak gevolgd; had dit het beoogde effect; waarom wel of niet?). Hiervoor ga je zelf op zoek naar wetenschappelijke literatuur die betrekking heeft op die specifieke taak of dat specifieke probleem waarmee je tijdens je stage werd geconfronteerd. In de tekst zelf en in de bibliografie op het einde van het stagerapport verwijs je naar de geraadpleegde wetenschappelijke literatuur volgens APA-referentiestijl. De keuze van de case is vrij, maar moet betrekking hebben op een communicatiewetenschappelijk issue. Dit onderwerp kan gelinkt zijn aan je masterproef. Als je later een specifieke richting wil uitgaan in het werkveld dan kan het interessant zijn om in functie daarvan zowel een onderwerp voor je masterproef als je stage te kiezen. Indien dat zo is, dan kan het nuttig zijn het thema van je masterproef diepgaand te toetsen aan de praktijk in dit essay. Concreet kan het gaan over ofwel de uitvoering van een taak (bv. het opstellen van een communicatieplan, het gebruik van sociale media voor bedrijfscommunicatie, een reclamecampagne), maar bijvoorbeeld ook over problemen met betrekking tot de industrie waar je rechtstreeks mee in aanraking kwam voor de uitvoering van je stage (bv. de impact van marketing op journalistieke vrijheid, ethische kwesties waarmee je tijdens de stage werd geconfronteerd, het effect van tvprogramma s op het publiek, beeldvorming). In je stagerapport baken je duidelijk de taak of het onderwerp waarop het essay betrekking heeft af en geef je aan a) wat over deze taak, opdracht, dit probleem, wordt geschreven in de 11
wetenschappelijke literatuur, b) hoe je bij de uitvoering van die taak rekening hebt gehouden met de literatuur en c) hoe je het uiteindelijke resultaat van die uitvoering kan terugkoppelen naar de literatuur. Als het gaat om een breder probleem en niet zozeer om een uitgevoerde taak, dan a) geef je aan wat hierover al is geschreven en onderzocht in de wetenschappelijke literatuur, b) koppel je de literatuur aan je ervaring binnen de organisatie en c) reflecteer je op basis van die literatuur over mogelijke oplossingen en/of evoluties naar de toekomst toe. Het essay wordt beoordeeld op de mate waarin een gepast overzicht wordt gegeven van de relevante wetenschappelijke literatuur en de manier waarop deze literatuur werd toegepast op de eigen stage. d. Evaluatie van de leerdoelen (cf. supra) (3 punten) Evalueer kritisch tot op welke hoogte je elk van de vier vooraf opgestelde leerdoelen hebt behaald. Voor het eerste leerdoel beschrijf je hoe je de uitgeoefende taken en eventueel de stageplaats zelf kan linken aan de verschillende opleidingsonderdelen en aan de opleiding in zijn geheel. Verwijs hierbij naar de relevante cursussen die je al hebt gekregen en licht dit voldoende toe. Zeg dus niet louter welke aspecten van de stage je met welk opleidingsonderdeel kan linken, maar leg ook uit waarom en waar mogelijk hoe je bepaalde theorieën of modellen in de praktijk hebt gebracht. Denk daarbij na over zowel de meer algemene opleidingsonderdelen uit de bachelor als over de meer praktijkgerichte opleidingsonderdelen uit de master. Wat die laatste betreft moet je zo concreet mogelijk duiden hoe je deze kennis in de praktijk hebt omgezet. Denk verder na over de manier waarop de opleiding in het algemeen heeft bijgedragen tot je voorbereiding op het werkveld (bv. kritisch denken). Indien je een andere vooropleiding hebt gevolgd dan de bachelor communicatiewetenschappen, dan kan je eventueel ook opleidingsonderdelen uit die vooropleiding vermelden. Wat het tweede leerdoel betreft, beschrijf je welke praktische vaardigheden, relevant voor je opleiding tot communicatiewetenschapper, je tijdens de stage hebt opgedaan. In de derde plaats evalueer je het eigen functioneren in de organisatie. Hier is het van belang voldoende zelfreflectie aan de dag te leggen en terug te koppelen naar eventuele werkpunten uit de evaluatie van je stagebegeleiding. Ten slotte leg je uit hoe je getracht hebt tijdens de stage een netwerk op te bouwen waarop je in je verdere loopbaan zou kunnen terugvallen en op welke manier je dit netwerk in de nabije toekomst kan onderhouden of uitbreiden. Uiteraard moet je bij het voltooien van de stage elk leerdoel in voldoende mate hebben bereikt. In het stagerapport komt het er echter vooral op aan een genuanceerd beeld te schetsen van de mate waarin en de manier waarop je deze leerdoelen hebt bereikt. Verduidelijk dus gerust wat aanvankelijk minder goed was, wat blijvende werkpunten zijn, hoe je dit gaat proberen te verwezenlijken, wat je meeneemt naar de toekomst, enz. e. Referentielijst Wanneer je wetenschappelijke of andere bronnen vermeldt in de tekst, dien je hier correct (APAreferentiestijl) naar te verwijzen. In een bibliografie achteraan het stagerapport haal je opnieuw al deze bronnen aan. Verwijs niet alleen correct naar de wetenschappelijke bronnen aangehaald in het essay, maar ook naar eventuele informatie (bv. websites) die je hebt geraadpleegd over de stageplaats en naar de cursussen. f. Evaluatierapport Je voegt screenshots van het volledig ingevulde evaluatierapport toe in de bijlage van je stagerapport. Het volledige rapport omvat zowel de tussentijdse als de definitieve evaluatie. Zorg dat je het geheel op een verzorgde manier bundelt. STAGE 12
6. Het stagebezoek Elk jaar bezoekt het didactisch team een aantal willekeurig gekozen stageplaatsen in samenspraak met de student die er stage loopt en de begeleiding. De bedoeling van zo'n stagebezoek is niet dat er een extra evaluatie is van de student. Wel willen we hiermee nagaan of alle partijen tevreden zijn over hoe de stage verloopt. Daarnaast wil de opleiding van de stagebegeleider en de student te weten komen op welke vlakken ze de studenten goed voorbereidt op de stage en op welke vlakken er nog verbetering mogelijk is. 7. Stages in het buitenland Ook stages in het buitenland zijn toegestaan. Deze optie is echter minder vanzelfsprekend dan een stage in België. Zo zijn er weinig buitenlandse bedrijven in de stagedatabank en zal je dus waarschijnlijk zelf op zoek moeten gaan naar een stageplaats. Aangezien de kwaliteitscontrole moeilijker is voor buitenlandse stageplaatsen, geldt hiervoor noodzakelijkerwijs ook een strengere aanvraagprocedure (zie 7.2). Daarnaast zijn er een aantal praktische nadelen verbonden aan een buitenlandse stage. De stageperiode van zes weken maakt dat het moeilijk kan zijn om huisvesting te vinden. Daarnaast kan die relatief korte periode ertoe leiden dat buitenlandse organisaties minder geïnteresseerd zijn omdat ze soms een langere inlooptijd behoeven. Ten slotte is de periode te kort om in aanmerking te komen voor de meeste beursmogelijkheden. Indien je echter gebrand bent op een goed voorbereide en kwalitatieve stage in het buitenland, vind je hieronder meer informatie en helpen we je natuurlijk graag mee op weg. 7.1 Een stageplaats zoeken Wie geïnteresseerd is in een buitenlandse stage kan in eerste instantie op zoek gaan in de databank via de zoekterm internationaal. Dit trefwoord staat bij buitenlandse stageplaatsen, maar ook bij stageplaatsen waarbij het internationale karakter sterk aanwezig is of waarbij je sowieso zal moeten samenwerken met contactpersonen uit het buitenland. De stageplaatsen in de databank die zich werkelijk in het buitenland bevinden zijn echter schaars. Daarom is de kans groot dat je zelf een stageplaats zal moeten zoeken. Het is sterk aan te raden hierbij vooral rekening te houden met de sector en het soort bedrijf waarin je terecht zal komen en eventueel ook de taal die je zal gebruiken. Laat de kwaliteit van je stage primeren boven de locatie die je mogelijks in gedachten had. Je zal immers in de eerste plaats naar het buitenland gaan om er zes weken intensief mee te draaien in een organisatie. Houd bij de zoektocht naar een stageplaats in het achterhoofd dat organisaties die zelf actief op zoek gaan naar stagiairs meestal niet de meest geschikte stageplaatsen zijn. Het zijn vaak organisaties die sterk op stagiairs zijn aangewezen om hun werking draaiende te houden. In dat soort organisaties is de begeleiding vaak minimaal en leer je dus niet altijd voldoende bij. Idealiter kies je dus zelf een organisatie om er daarna contact mee op te nemen, in plaats van te kijken welke organisaties graag stagiairs aanwerven. Stageplaatsen bij multinationals die ook een vestiging hebben in België of andere bedrijven waarmee er enige vertrouwdheid is in eigen land, genieten omwille van de mogelijkheid tot kwaliteitscontrole de voorkeur. Wanneer je een stageplaats gevonden hebt, bezorg je de stagecoördinator via mail een grondige motivatie voor je keuze, een uitgebreide omschrijving van de activiteiten van de organisatie, een uitgebreide omschrijving van de taken die je er zal uitvoeren en de cv van je stagebegeleider met STAGE 13
contactgegevens. Dit doe je ten laatste op 28 september 2018. Gezien we voldoende tijd moeten krijgen om de kwaliteit van die stageplaats te controleren, raden we je echter aan dit al veel vroeger te laten weten. Voor stageplaatsen in het buitenland gelden sowieso de vereisten (zie 4.2) die voor binnenlandse stageplaatsen gelden. Toets dus zelf zeker af of deze van toepassing zijn op de organisatie van jouw keuze. Ook het onbezoldigd karakter van de stage dient gewaarborgd te worden. 7.2 Administratieve processen Wat de stage zelf betreft, gelden dezelfde administratieve processen als bij een binnenlandse stage. Wel wordt er voor anderstalige stages aangeraden om een Engelse versie van het contract te gebruiken. Verder zal je extra administratieve processen moeten doorlopen in verband met je buitenlandse verblijf. Zo zal je sowieso de aanvraagprocedure voor een studieperiode in het buitenland moeten doorlopen (https://www.kuleuven.be/english/admissions/outgoing/aanvraagprocedure). Vooraleer je deze procedure kan starten dien je op de hoogte te zijn van een heel aantal concrete zaken (bij welke organisatie ga je stage lopen, in welke stad, wat zijn je geplande vervoersmiddelen, ). De stage dient dus reeds een concrete vorm te hebben aangenomen vooraleer je de procedure opstart. Je contract zal je echter pas volledig in orde kunnen brengen na het doorlopen van de procedure. Dit houdt onder meer in dat de adviescommissie risicovolle bestemmingen een advies formuleert. In de praktijk betekent dit dat studenten die een negatief reisadvies krijgen, geen stage kunnen lopen. Pas na goedkeuring van je aanvraag zal de stagecoördinator de contracten kunnen tekenen. Voor alle verdere info rond administratieve en praktische zaken (verzekering, beurzen, ) kan je terecht op deze pagina (http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbuitenland/naar-hetbuitenland). Heb je vragen in verband met financieringsmogelijkheden voor internationale stages? Dan kan je aan onze faculteit terecht bij Ria Laenen (Ria.Laenen@kuleuven.be, 016/32 32 87, spreekuur enkel na afspraak) Opgelet! Na goedkeuring van hun aanvraag in KU Loket, wordt aan alle studenten die naar het buitenland gaan gevraagd zich ook aan te melden bij Travellers Online, de website van FOD Buitenlandse Zaken (https://travellersonline.diplomatie.be/) zodat Buitenlandse Zaken hen in het geval van een noodsituatie kan bereiken. 8. Vrijwillige stages Tijdens je opleiding aan de Faculteit Sociale Wetenschappen kan je een vrijwillige studiegerelateerde stage volgen als je daar zelf het initiatief toe neemt. Je kan zelf op zoek gaan naar een interessante stageplaats of je baseren op de stagedatabank. Een vrijwillige stage kan al dan niet in combinatie met de masterstage plaatsvinden. Wanneer je ervoor opteert om beide te combineren, kan je er bovendien voor kiezen om de stages in dezelfde of verschillende organisaties te lopen. Door twee verschillende stages te lopen, kan je zowel je netwerk als je ervaring in de breedte uitwerken. Door de vrijwillige stage te combineren met een masterstage op dezelfde plek, ga je daarentegen in de diepte werken. Voorts heeft dit als voordeel dat je ook in aanmerking komt om stage te lopen bij organisaties die langere stageperiodes dan de voorziene dertig werkdagen wensen. Je kan dan tijdens het tweede semester of in de zomervakantie voorafgaand aan of volgend op de masteropleiding de resterende dagen van de stage volbrengen via een vrijwillige stage. Het is niet mogelijk deze vrijwillige stage uit te voeren tijdens de lesperiode in het eerste deel van het eerste semester of tijdens de blok- of examenperiode omdat een langere stage jullie STAGE 14
slaagkansen voor andere opleidingsonderdelen niet negatief mag beïnvloeden. Tijdens het tweede semester zullen er bovendien weinig lessen doorgaan en bovendien zullen deze lessen zo geconcentreerd mogelijk worden ingepland doorheen de week. Let wel, dit semester is een intensieve periode omdat vooral tijd is voorzien voor het werken aan de masterproef. Het blijft dus aan te raden om enkel tijdens de laatste zes weken van het eerste semester stage te volgen of om een eventuele verlenging van de stage in te plannen in de zomer voorafgaand of na het masterjaar. Een aanvullende vrijwillige stage kan evenwel een verrijking vormen. Verschillende studenten kiezen er jaarlijks voor om in de zomer voorafgaand aan het masterjaar al een vrijwillige stage te lopen op de stageplaats waar ze ook hun officiële masterstage zullen lopen. Op die manier lopen ze langer stage en krijgen ze uiteindelijk vaak meer verantwoordelijkheden. Je sluit een vrijwillige stage hoe dan ook af via een afzonderlijk contract dat opgesteld werd door KU Leuven. Dit biedt dan ook een verzekering voor de vrijwillige stage. Voor alle informatie en administratieve processen rond deze optie kan je terecht bij Kristel Vanhees en op de webpagina rond vrijwillige stages op het studentenportaal (https://soc.kuleuven.be/fsw/studentenportaal/stage/vrijwillig). 9. Contactgegevens Stagecoördinator Communicatiewetenschappen: Eva Koppen Faculteit Sociale Wetenschappen Parkstraat 45 bus 3603 Lokaal 04.141 BE-3000 Leuven Tel: 016 37 43 08 Eva.Koppen@kuleuven.be Telefonisch of per mail te bereiken. Geen vast spreekuur, gelieve een afspraak te maken Stageadministrator en verantwoordelijke vrijwillige stages Kristel Vanhees Faculteit Sociale Wetenschappen Parkstraat 45 bus 3600 Lokaal 01.133 BE-3000 Leuven Tel: 016 32 30 61 Kristel.Vanhees@kuleuven.be Telefonisch of via mail te bereiken Beschikbaar tijdens de openingsuren van het studentensecretariaat Stagepromotor Communicatiewetenschappen: Prof. dr. An-Sofie Claeys Faculteit Sociale Wetenschappen Parkstraat 45 bus 3603 Lokaal 04.149 BE-3000 Leuven AnSofie.Claeys@kuleuven.be STAGE 15