Toelatingsprocedure leerjaar 1
Inhoud 1. Toelatingscommissie blz. 3 A. Doel van de toelatingscommissie blz. 3 B. Samenstelling, taken blz. 3 C. Ondersteuning: blz. 3 Externe deskundigen Interne deskundigen Administratie D. Stappenplan blz. 5 2. Uitgangspunten bij toelating blz. 6 A. Advies toeleverende school blz. 6 B. Leervorderingen blz. 6 C. Sociaal emotionele factoren en werkhouding blz. 7 D. IQ blz. 7 E. CITO blz. 8 F. Lichamelijke beperkingen blz. 8 3. Toetsing blz. 9 Centraal, regelingen en afspraken 4. Samenwerkingsverband; RASTT, RVC blz. 9 5. Procedure bij besluit blz. 9 A. Aangenomen blz. 9 B. Afgewezen blz. 10 C. Beroep blz. 10 6. Communicatie met ouders en toeleverende school blz. 10 7. Het leerlingdossier blz. 11 8. Van aanmelding tot leerling klas 1 blz. 11 A. Leerling-gebonden financiering blz. 12 B. RVC-beschikking LWOO/PrO blz. 12 C. Regionaal Zorgbudget blz. 13 D. Dyslexie blz. 13 E. Schoolmaatschappelijk werk blz. 13 F. Faalangst blz. 13 G. SOVA blz. 14 H. Klassenindeling blz. 14 I. Kennismakingsdag blz. 14 9. Tijdpad blz. 15/16 2
1. Toelatingscommissie A. Doel van de toelatingscommissie Het doel van de toelatingscommissie is om voor elke aangemelde leerling passend onderwijs te vinden, zodat de schoolloopbaan van een leerling in principe kan worden afgerond met het behalen van een diploma. Dit kan zijn aan het of er volgt verwijzing naar een andere school. Voor een goede doorstroming van aanmelding tot besluit is het nodig dat alle gegevens van de leerling zorgvuldig en op tijd aangeleverd, beheerd en besproken moeten worden. B. Samenstelling; taken De toelatingscommissie leerjaar 1 bestaat uit 4 leden: Administratie Complementeren dossiers Functie Algemene taak Bijzondere taak Adjunct-directeur Besluitvorming Voorzitter; procesmanagement Teamleider leerjaar 1 Besluitvorming Leerlingbegeleider Besluitvorming Aanvragen RVCbeschikkingen/LGF Voorselectie bespreekleerlingen, verzending aanvraag RVC, LGF De leden van de toelatingscommissie bepalen naar aanleiding van de uitgangspunten bij toelating (zie 2) of het passend onderwijs kan bieden en zo ja welke leerweg voor de leerling haalbaar lijkt. C. Ondersteuning De administratie geeft algehele ondersteuning aan de toelatingscommissie. Dit gebeurt door: het complementeren van de dossiers, verzorgen van de correspondentie naar basisscholen en ouder(s)/verzorger(s), dossiers klaarmaken om te bespreken, overleg leden toelatingscommissie, totaaloverzicht aanmeldingen, contact met School en Onderwijs Service voor de Centrale Toetsing, verwerken aanvragen RVC-beschikking, verwerken aanvragen LGF leerlingen, Klassenindeling. De toelatingscommissie kan het noodzakelijk vinden om bij het af te geven advies ondersteuning te vragen aan: Externe deskundigen: in verband met bijzondere problematiek en bij kans op afwijzing. Hierbij valt te denken aan schoolmaatschappelijk werk (SMW), het RASTT/Schakelloket (vanuit het Samenwerkingsverband). Ook andere deskundigen (RIAGG/MEE/ambulant begeleider/orthopedagogen/etc...) kunnen op afroep of na aanbod een adviserende rol vervullen. Interne deskundigen: hierbij valt te denken aan onze RT-er m.b.t. vastgestelde of mogelijke dyslexie en of dyscalculie. Docenten: er kan gevraagd worden aan een docent van het, om contact op te nemen met de toeleverende school n.a.v. de door de 3
toelatingscommissie opgestelde vragen op het contactformulier. De teamleider is hiervoor eindverantwoordelijk. De collega legt de antwoorden en eventueel aanvullende gegevens van de toeleverende school vast op het contactformulier. Voor al de gevraagde ondersteuning geldt dat het advies van de deskundigen schriftelijk wordt vastgelegd en bijgevoegd in het leerling-dossier. Vanaf januari komt de TC wekelijks bijeen om de aangeleverde leerling-dossiers te bespreken. De toelatingscommissie geeft na bestudering van het complete leerling-dossier een besluit (zie punt 5). 4
D. Stappenplan Proces dossier Toelatingscommissie Administratie Toelatingscommissie aanmelding Pre-advies Compleet dossier Dossier complementeren Overleg voorzitter TLC CT Contact BaO LW besluit Teamleider lj1 Dossier compleet Aanvullende informatie gewenst LW besluit leerlingbegeleider Informatie opvragen door docent/admin LW besluit Bespreken dossier besluit Besluit meedelen aan ouders/ verzorgers en toeleverende school 5
2. Uitgangspunten bij toelating A. Advies toeleverende school De toeleverende school gaat bij advisering uit van een leerlingvolgsysteem, testen School & Onderwijs Service, Cito en evt. andere onderzoeksverslagen. Het advies staat vermeld op de onderwijskundige eindrapportage (OKR). Het uiteindelijk leerwegadvies van de toeleverende school geeft ook aan of er sprake is van Leerwegondersteuning of beschikking praktijkonderwijs. De toeleverende school kan op het OKR vermelden of een overdrachtsgesprek noodzakelijk is voor aanvullende informatie. Dit kan telefonisch of persoonlijk. Checklist BaO: 0 onderwijskundige overdrachtsrapportage zoals aangeleverd door het SWV VO (Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Midden-Kennemerland) of een ander OKR dat voldoet aan deze criteria, ondertekend door de leerkracht en ouder/verzorger 0 uitdraai leerlingvolgsysteem 0 testgegevens School & Onderwijs Service (indien van toepassing) t.w. NIO/LMT of door een andere instantie afgenomen testen 0 CITO eindscore (indien van toepassing) 0 dyslexieverklaring inclusief onderzoeksverslag (indien van toepassing) 0 bij een Leerling Gebonden Financiering het CFI terugmeldingsformulier incl. brief ouders LGF toegekend B. Leervorderingen Leervorderingen worden gemeten in DLE s (DLE = didactische leerstofequivalent) gekoppeld aan de didactische leeftijd (DL). De didactische leeftijd (DL) is het aantal maanden dat een leerling onderwijs heeft gehad. Elk schooljaar heeft 10 onderwijsmaanden te beginnen vanaf september groep 3. groep DLE score 3 0-10 4 11 20 5 21 30 6 31 40 7 41 50 8 51 60 De DL wordt berekend op basis van de huidige groep van de leerling, het moment van toetsafname en het aantal doublures vanaf begin groep 3 (zie hieronder het tijdschema voor de vaststelling van de DL). Let op: de DL kan, voor de berekening van de leerachterstand, nooit hoger zijn dan 60 (eind groep 8) Moment van toetsafname: Geen zittenblijver aangemeld vanuit groep 8: sept okt nov dec jan feb mrt apr mei jun/jul/aug Groep 8 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Zittenblijver aangemeld vanuit groep 8: sept okt nov dec jan feb mrt apr mei jun/jul/aug Groep 8 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 6
De leervorderingen worden gemeten over de volgende leerstofgebieden: Begrijpend lezen Technisch lezen Spelling Inzichtelijk rekenen De erkende toetsen staan in de jaarlijks verstrekte Cotanlijst (zie www.rvc-vo.nl). C. Sociaal-emotionele factoren en werkhouding Bij sociaal-emotionele factoren en werkhouding (aangegeven door LMT / SVL) denken we aan: prestatiemotivatie, concentratie, doorzettingsvermogen, faalangst studiezelfstandigheid en structuurzwakte gedragsbijzonderheden: opvallend gedrag dat extra begeleiding nodig heeft (PDD-NOS, ADHD, NLD, ADD Deze bovenstaande punten worden toegelicht door de basisschool (deel 2 van het OKR), bovendien valt dit onderdeel onder de Centrale Toetsing en/of andere beschikbare verslagen vanuit de hulpverlening. Dit jaar wordt wederom gebruik gemaakt van de LMT (Leer Motivatie Test). Tot slot: een verklaring van een speciale stoornis als ADHD, PDD-NOS, asperge syndroom, etc. van een orthopedagoog / GZ-psycholoog kan onderdeel zijn van het leerling-dossier voor de aanvraag van een RVC-beschikking. Of kan leiden tot de aanvraag van een leerlinggebonden financiering. D. IQ (intelligentiequotiënt) Het IQ wordt bepaald door het afnemen van een intelligentietest. Het Totaal-IQ wordt berekend uit de scores voor het Verbaal-IQ (taalkundig) en het Symbolisch-IQ (rekenkundig en ruimtelijk inzicht). Kleine verschillen in deze deel-iq s zijn normaal. Grote discrepanties kunnen een belangrijke aanwijzing zijn voor ernstige tekortkomingen op het gebied van wiskunde en de talen. De toegestane IQ-testen die voor een bepaalde leeftijdsgroep kunnen worden afgenomen staan vermeld op de Cotanlijst. De centrale toetsing van het Clusius College gaat uit van de NIO (Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijs). Beoordeling van het totaal IQ is bepalend in combinatie met leervorderingen en eventuele sociaal- emotionele problematiek. Totaal IQ NIO PrO = Praktijk Onderwijs t/m 74 PrO/VMBO-BB 75 t/m 80 VMBO-BB = VMBO Basisberoepsgerichte leerweg 81 t/m 88 VMBO-BB/KB 89 t/m 91 VMBO-KB = VMBO Kaderberoepsgerichte leerweg 92 t/m 93 VMBO-KB/GTL 94 t/m 96 VMBO-GTL = VMBO Gemengde/theoretische leerweg 97 t/m 99 VMBO-GTL/HAVO 100 t/m 104 HAVO = Hoger Algemeen Vormend Onderwijs 105 t/m 107 HAVO/VWO 108 t/m 113 VWO = Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs = > 114 (Bron: School en Onderwijs Services) 7
E. CITO; leervorderingen op gebied van rekenen, taal en informatieverwerking De Cito-toetsen worden door veel scholen afgenomen maar zijn geen verplicht onderdeel voor de aanmelding van de leerling op het. Wel zijn die een waardevol onderdeel dat veel basisscholen niet willen missen bij de bepaling van het leerwegadvies. Er is een Cito-entreetoets en een Cito-eindtoets. De entreetoets wordt eind groep 7 afgenomen. De eindtoets wordt in februari afgenomen in groep 8. Docenten kunnen op de entreetoets zien waarop leerlingen slecht scoren en dan in de tijd voor de afname van de Cito-eindtoets werken aan de achterstanden. Enkele uitgangspunten bij de beoordeling van de Cito-eindtoets: het landelijk gemiddelde van de scores ligt rond de 530; bij de score blijft wereldoriëntatie buiten beschouwing. Wat telt zijn de resultaten bij Nederlands, rekenen en informatieverwerking; de scores geven aan of een leerling in een bepaald schooltype tot de zwakkere, betere of middelmaat behoort. De CITO-scores gekoppeld aan een schooltype Cito score eindtoets Schooltype - 511 Praktijk Onderwijs 512 516 Basisberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteuning 517 523 Basisberoepsgerichte leerweg 524 529 Kaderberoepsgerichte leerweg 530 536 Gemengde- Theoretische leerweg 537 544 Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs 545 550 Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs Criteria voor indeling van de leerlingen in een leerweg Basisberoepsgerichte leerweg : Kaderberoepsgerichte leerweg : Gemengde leerweg: dle tussen 30 en 40 (leerlingvolgsysteem school) IQ tussen 75 90 Citoscore 510-521 Advies testbureau SOS dle tussen 40 en 50 (leerlingvolgsysteem school) IQ tussen 91 96 Citoscore 522 529 Advies testbureau SOS dle vanaf 50 (leerlingvolgsysteem school) IQ vanaf 97 Citoscore vanaf 530 Advies testbureau SOS F. Lichamelijke beperkingen Lichamelijke beperkingen kunnen de oorzaak zijn van een afwijzing op het Clusius College, i.v.m. de haalbaarheid van een diploma. Dit moet per leerling bekeken en besproken worden. Overleg met de ouders/verzorgers en toeleverende school is noodzakelijk. 8
3. Centrale Toetsing (CT) Bij elke aangemelde leerling wordt (indien dit niet is gebeurd op de toeleverende school) een IQ test, DLE onderzoek en een onderzoek naar sociaal-emotionele factoren en werkhouding afgenomen. School en Onderwijs Service neemt deze testen af op het. De CT start in november. Inhoudelijk is afgesproken: IQ NIO (Nederlands Intelligentietest voor Onderwijs) DLE-BL (begrijpend lezen) drempelonderzoek DLE-IR (inzichtelijk rekenen) drempelonderzoek DLE-SP (spelling) drempelonderzoek DLE-TL (technisch lezen) Brus A Sociaal-emotioneel LMT Het testbureau krijgt een digitale lijst aangeleverd van de administratie met daarop vermeld de NAW gegevens, DL en of er sprake is (of een vermoeden) van dyslexie van de leerling. Na ongeveer twee weken zijn de testuitslagen bekend met daarop vermeld het leerwegadvies en indien van toepassing: LWOO / PrO / vermoeden dyslexie. Deze uitslagen worden (met uitleg) verzonden naar de toeleverende school en aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling. De toelatingscommissie neemt deze testuitslagen mee in de besluitvorming. 4. Samenwerkingsverband; RASTT/Schakelloket, RVC Elke school in Nederland dient aangesloten te zijn bij een Samenwerkingsverband. Een Samenwerkingsverband heeft als taak om elke leerling van passend onderwijs te voorzien. Het valt binnen het Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Midden Kennemerland (SWV VO) De landelijke overheid stelt jaarlijks een regionaal zorgbudget (RZB) beschikbaar aan het SWV VO Midden Kennemerland. Het bestuur is verantwoordelijk voor de besteding daarvan. In de begroting van het SWV VO wordt o.a. een post opgevoerd wat gebruikt kan worden voor leerlingen die extra zorg nodig hebben, maar die geen RVC beschikking krijgen. Het RASTT geeft in onze regio hier beschikkingen voor af. Daarvoor zijn criteria opgesteld die alleen gelden voor ons SWV VO en niet landelijk zijn vastgesteld. Als de toelatingscommissie twijfelt over de aanname zal advies worden ingewonnen bij het RASTT/Schakelloket. Het advies van het RASTT/Schakelloket is leidend in het uiteindelijke besluit. 5. Procedure bij besluit A. Aangenomen Indien de TC heeft besloten om een leerling aan te nemen gaat dit besluit voorzien van de volgende opmerkingen: 1. plaatsing leerweg 2. vermelding klasindeling 3. LWOO/PrO 4. RASTT/Schakelloket 5. RZB 6. REC/LGF 7. SOVA 8. SMW 9. faalangst 10. dyslexie/ dyscalculie (voor punt 3 t/m 10 geldt indien van toepassing) 9
A. Afgewezen Indien de TC heeft besloten om een leerling af te wijzen dan neemt de voorzitter van de TC contact op met de toeleverende school. Een leerling kan ondanks voldoende leervorderingen toch niet toegelaten worden op grond van soc. emotionele problematiek. De voorzitter overlegt met de toeleverende school. Het advies van de TC is bindend. Uitkomst van dat overleg kan zijn: 1. School van herkomst gaat akkoord met besluit. Ouders worden geïnformeerd. 2. De school gaat in beroep. C. Beroep Gaat de school van herkomst in beroep dan moet zij dit in een beargumenteerd schrijven kenbaar maken. De TC neemt dit schrijven (incl. advies externe deskundigen) mee in haar besluit. De TC deelt dit de toeleverende school mede. Bij een niet-inschrijving kan de school wederom in beroep gaan bij het bestuur. Ouders worden geïnformeerd. Ouders en leerling wordt ook de mogelijkheid geboden om op school te komen voor uitleg. Ook de ouders kunnen in beroep gaan. Het informeert de scholen binnen haar Samenwerkingsverband middels een lijst waarop de afgewezen leerlingen staan met het geadviseerde leerweg advies. 6. Communicatie met ouders en toeleverende school Communicatie met ouders en school gebeurt zowel mondeling als schriftelijk. De mondelinge gespreksvoering dient schriftelijk vastgelegd te worden en bijgevoegd te worden in het leerling-dossier. Schriftelijk (per e-mail) krijgen de ouders en/of de toeleverende school de onderstaande brieven. Ouders: Brief 1 Brief 2 Brief 3 Brief 4 Brief 5 Brief 6 Brief 7 Brief 8 Brief 9 Brief 10 School: Brief 1 Brief 2 Brief 3 Brief 4 Brief 5 Brief 6 Brief 7 Brief 8 Brief 9 Brief 10 Brief 11 Bevestiging aanmelding, vraag ontbrekende gegevens en uitleg over vervolg Uitnodiging voor testdag* Testuitslagen met uitleg testgegevens* Aangenomen* Aangenomen, mits* Pro aanvraag* Afgewezen* Stand van zaken indien er nog geen besluit is genomen* Kopie RVC beschikking* Uitnodiging kennismaking dag, leerweg, klas en mentor* Uitnodiging voorlichting basisonderwijs Verslag voorlichting + aanvullende gegevens Aanmeldingsbrochure en uitnodiging open dagen Bevestiging aanmelding en opvragen OKR Testuitslagen met uitleg testgegevens* zie brief 4 ouders Aangenomen (kopie brief 4 of 5 ouders)* Aangenomen, mits (pro lln) (kopie brief 6 ouders)* Afgewezen (kopie brief 8 ouders)* Stand van zaken indien er nog geen besluit is genomen (kopie brief 9 ouders)* Leerwegindeling en afgegeven RVC-beschikking* * indien van toepassing (bijlage: brieven) Lagere leerwegplaatsing dan advies BaO *indien van toepassing 10
7. Het leerlingdossier Van elke aangemelde leerling wordt een dossier aangelegd. Dit dossier wordt voorafgegaan door een bespreekformulier met daarop summier vermeld de tot dan toe bekende gegevens van de leerling. Het leerling-dossier bevat in ieder geval: Aanmeldingsformulier (ondertekend) Onderwijskundige Overdrachtsrapportage (ondertekend), o incl. IQ test/dle s/sociaal-emotionele gegevens En indien van toepassing: Onderzoekgegevens OBD/RIAGG/orthopedagoog, etc. CITO entree en/of eindtoets Dyslexie onderzoek en evt. ondertekende verklaring Dyscalculie onderzoek CvI voor REC aanvraag Toelichting van toeleverende school Toelichting van ouder(s)/verzorger(s) Advies interne en/of externe deskundige Onderzoeksverslagen externe deskundigen 8. Van aanmelding tot leerling Om een goede start in klas 1 te maken is het van belang dat alle procedures die van toepassing zijn op de leerling meteen in werking kunnen treden aan het begin van het schooljaar. Er zijn stappen die genomen worden waar de leerling niet direct iets van zal merken. Te denken valt aan een RVC beschikking of een RZB. Ook zijn er voorzieningen waar de leerling wel direct mee te maken krijgt. Te denken valt aan een dyslexiekaart, faalangstreductietraining (FRT) en gesprekken met SMW. Met al deze procedures en voorzieningen wordt getracht de leerling, binnen onze mogelijkheden, optimaal te helpen. 11
A. Leerlinggebonden financiering Als een leerling in aanmerking komt voor toelating tot het speciaal onderwijs dan kunnen ouders kiezen tussen een reguliere of een speciale school. Ze kunnen dus de school kiezen die het beste past bij hun kind. Als de ouders kiezen voor een reguliere school krijgt de leerling een leerlinggebonden financiering (LGF). Om in aanmerking te komen voor de leerlinggebonden financiering worden er door de commissie van indicatiestelling (CvI) de volgende cluster onderscheiden: REC Cluster I Voor kinderen met visuele handicaps REC Cluster II Voor kinderen met communicatieve handicaps (gehoor-, taal- en/of spraakproblemen) Cluster III Lichamelijk gehandicapte leerlingen Zeer moeilijk lerende leerlingen Meervoudig gehandicapte leerlingen Langdurig zieke leerlingen Cluster IV Leerlingen met psychiatrische of gedragsstoornissen In de lgf budget zitten extra middelen voor de leerling: - geld voor de aanschaf van extra materiaal - extra uren voor de begeleiding op school van de leerling door de leerlingbegeleider. - begeleiding van de school voor deze leerling door een Ambulant Begeleider. De aanvraag van de middelen uit de rugzak wordt door de school zelf gedaan met een daartoe bestemd Cfi-formulier. Zie voor de verwerking van de aanvraag de bijlage of www.duo.nl. Contactpersoon aan onze school is de leerlingbegeleider, mevrouw Rood. B. LWOO-/Pro beschikking Wanneer een leerling extra onderwijszorg nodig heeft (Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO), kan de school daarvoor extra gelden ontvangen. Daarvoor geldt een aparte procedure. Ook voor de toelating tot een school voor Praktijk onderwijs (Pro) heeft de overheid een wettelijke regeling met formele (landelijke uniforme) toelatingscriteria opgesteld. Een beschikking Pro of een beschikking LWOO moet door het Clusius College worden aangevraagd bij de RVC-VO van de betreffende regio. Voor onze school is dat RVC Noordwest-Holland te Alkmaar. De RVC beoordeeld de aanvraag voor LWOO of Pro op basis van een gemotiveerd verzoek van de school voor Voortgezet Onderwijs en op basis van meegeleverde gegevens over: - de capaciteiten van de leerling (intelligentieonderzoek) - de leervorderingen van de leerling (lezen, begrijpend lezen, spelling en rekenen) - eventuele sociaal-emotionele belemmeringen Een RVC-beschikking is geldig tijdens de gehele schoolloopbaan van de leerling. De school wordt dan ook gedurende deze looptijd extra bekostigd voor de leerling. 12
C. Regionaal Zorgbudget Voor leerlingen die zonder of met een evt. LWOO/Pro-beschikking, nog extra zorg behoeven en de school geen voldoende gelden beschikbaar heeft, kan een aanvraag ingediend worden voor een Regionaal Zorgbudget (RZB). De aanvraag moet ingediend worden bij het Samenwerkingsverband waarbij de school is aangesloten. Een RZB beschikking geldt in principe voor één schooljaar. D. Dyslexie In geval van dyslexie moet er een dyslexieverklaring aanwezig zijn. De leerling krijgt bij de start van het schooljaar een dyslexiekaart met daarop vermeld de extra voorzieningen waar de leerling gedurende zijn schoolloopbaan gebruik van kan maken. Tevens worden de ouders/verzorgers per brief verwezen naar de firma Dedicon, www.dedicon.nl, voor het werken met gesproken boeken. In het begin van leerjaar 1 is er een voorlichtingsavond over hoe wij op het Clusius College met dyslectische leerlingen omgaan en wat wij als school van deze leerlingen verwachten. Bij een vermoeden van dyslexie is nader onderzoek nodig. De ouders worden op de hoogte gesteld per brief. Daarin staat vermeld dat er onderzoek gewenst is en dat de eventuele kosten die dit met zich meebrengt voor rekening van de ouders zijn. De dyslexiecoördinator neemt bij de start van het schooljaar een screening af. Mocht daaruit komen dat er sprake is van een vermoeden van dyslexie, dan wordt er bij de leerling een test afgenomen en evt. een dyslexieverklaring afgegeven. Deze leerling krijgt dan een dyslexiekaart. E. Schoolmaatschappelijk werk (SMW) Is een leerling aangenomen onder de voorwaarde dat er begeleiding nodig is van schoolmaatschappelijk werk, dan wordt dit aan de mentor en teamleider doorgegeven. Vanaf de start van het schooljaar kunnen begeleidingsgesprekken plaatsvinden. De schoolmaatschappelijk werker koppelt terug naar mentor en teamleider. Werkt de leerling en/of ouders niet mee, dan volgt er terugkoppeling plaats naar de voorzitter TC. F. Faalangst Is er gedurende de aanmelding van een leerling faalangst geconstateerd, dan is het wenselijk dat deze leerling faalangstreductietraining (FRT) krijgt. De mentor observeert de leerling gedurende de eerste periode en meld, indien nodig, de leerling aan bij het faalangstreductie team. Zij voeren intakegesprekken met de leerling en hebben overleg met de ouders. Hierna wordt gestart met de training. 13
G. SOVA (sociale vaardigheid) Is een leerling aangenomen onder de voorwaarde dat er een sociale vaardigheidstraining nodig is, wordt dit aan de mentor en teamleider doorgegeven. Bij de start van het schooljaar neemt de mentor contact op met de ouders. Het SOVA team heeft een intakegesprek met de leerling en geeft een informatieavond voor de ouders. Hierna wordt gestart met de training. H. Klassenindeling Eind mei, wordt gestart met de indeling van de aangenomen leerlingen in een klas. Hierbij wordt rekening gehouden met het leerwegbesluit en de wensen van de leerling. Er is een onderverdeling in teams en in leerweg. De klassengrootte hangt af van de leerweg. - Basisberoepsgerichte klassen - 16 tot 18 leerlingen - Kaderberoepsgerichte klassen - 24 tot 27 leerlingen - Gemengde leerweg klassen - 26 tot 28 leerlingen (max. 30) De mentoren worden toegevoegd en de ouders krijgen de plaatsing van hun zoon/dochter per brief medegedeeld. I. Kennismakingsmiddag Aan het einde van het schooljaar is er voor de nieuwe leerlingen een kennismakingsmiddag. Op deze dag ontmoet de nieuwe leerling zijn/haar klasgenoten en mentor. 14
9. Tijdpad Datum Onderwerp Wat Wie Verantwoorde lijk september Brieven hele toelating Bekijken en evt. Administratie aanpassen september Overleg IB-groep Tabijn Toetsing leerlingen met mogelijk speciale onderwijsbehoefte oktober OKR Doornemen Administratie met oktober Prezi Presentatie BaO maken Teamleider lj1 Teamleider lj1 oktober Uitnodiging BaO Voorlichtingsbijeenkomst Administratie november Voorlichting BaO Uitleg aanmeldingsprocedure Clusius College Castricum Teamleider en voorzitter TC November /december Aanmelding Leerlingen met speciale onderwijsbehoefte en overige aangemelde leerlingen november Centrale toetsing Leerlingen met speciale onderwijsbehoefte en overige aangemelde leerlingen november/ maart januari januari t/m april februari t/m april januari t/m april januari t/m april Testuitslagen Leerlingen met speciale onderwijsbehoefte Aanmelding leerlingen Centrale toetsing Vergadering TC Vergadering TC Bespreken en communiceren naar BaO Bespreken met ouders en BaO Verwerken en dossiervorming Aangemelde leerlingen (indien nodig) Wekelijkse bijeenkomst leerlingen met speciale onderwijsbehoefte bespreken aanmeldingen met RASTT en/of externeen/of interne deskundigen Wekelijkse bijeenkomst aanmeldingen met besluitvorming Administratie Administratie/voorzitter TC Leden TC/administratie Leden TC Administratie Administratie/voorzitter TC Leden TC Leden TC februari t/m juni LWOO- aanvragen Aanvragen en versturen Leerlingbegeleider/admini stratie april mei Afronding toelating Aangemelde leerlingen Leden TC/administratie afgewezen Toegelaten Stand van zaken 15
Datum Onderwerp Wat Wie Verantwoorde lijk april mei Dyslexie Informeren coördinator Administratie dyslexie april mei SMW Informeren SMW, Administratie teamleider en mentor april mei Faalangst/ sova/ art Informeren, teamleider en Administratie mentor april mei RZB aanvragen RZB Teamleider lj1/leerlingbegeleider april mei LGF aanvragen LGF Leerlingbegeleider/admini gelden/handelingsplan stratie mei Klassenindeling Leerlingen zijn ingedeeld Administratie/teamleider lj 1 Teamleider lj1 juni Kennismakingmiddag Uitnodigingen Administratie, mentoren Teamleider lj1 en teamleider lj1 september Evaluatie toelatingscommissie Evaluatie met leden TC/administratie Leden TC/administratie 16