Lees deze informatie goed voordat je start met jouw inschrijving. REGLEMENT THE SALON EXPERIENCE AWARDS WAT ZIJN THE SALON EXPERIENCE AWARDS? The Salon Experience Awards vormen de ultieme waardering én erkenning voor grensverleggende salons en kappers. De bekroning voor innovators die streven naar de perfecte klantenbeleving. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Tribu-te Magazine Belux. INSCHRIJVING Wie? Kappers/kapsters/salons uit België en Luxemburg kunnen deelnemen aan The Salon Experience Awards in 6 categorieën. Voor de categorieën Educator of the Year en Lifetime Achievement Award is zelf inschrijven niet mogelijk. Hoe? Inschrijving tot deelname kan voor het salon waarvan men eigenaar is of waarvoor men werkzaam is. Ben je kapper in loondienst, dan kan je je via de eigenaar van het salon aanmelden. Bent je eigenaar van meerdere salons, dan kan je slechts één keer via jouw hoofdvestiging aanmelden. Slechts een door de eigenaar volledig ingevuld aanmeldingsformulier op de website www.salonexperience.be wordt aangemerkt als een verzoek tot deelname. Toeleveranciers/merken uit de kapperssector kunnen kappers/salons voordragen. Na goedkeuring van de kapper/het salon kunnen deze tot deelname overgaan. Werknemers in loondienst van toeleveranciers/merken uit de kapperssector zijn uitgesloten van deelname aan de The Salon Experience Awards. Tot wanneer kan men inschrijven? Inschrijven kan tot 30 september 2019 via het inschrijvingsformulier op de website www.salonexperience.be Telefonisch inschrijven is niet mogelijk. Er zijn geen inschrijvingskosten aan de wedstrijd verbonden.
Argumentatie bij inschrijving Het argumentatiedossier van elke inschrijving dient uiterlijk maandag 30 september 2019 om 17.00 uur in het bezit te zijn van de organisatie van The Salon Experience Awards. Met het inzenden van fotomateriaal geeft men toestemming voor publicatie én voor hergebruik van het fotomateriaal in Tribu-te magazine en/of ander materiaal dat ten behoeve van Tribu-te magazine of The Salon Experience Event/Awards wordt vervaardigd. CATEGORIEËN The Salon Experience Awards worden uitgereikt in 8 categorieën. Inschrijven kan voor de eerste 6 categorieën. In meerdere categorieën inschrijven is mogelijk. 1) New Salon of the Year: Deze award gaat naar een nieuw opgestart salon (op een locatie waar voorheen geen kapsalon was gevestigd), waar men van bij de start streeft naar dé ultieme klantenbeleving. De realisatie vond plaats tussen 1/10/2018 en 30/09/2019. In deze zaak begrijpt men dat een succesvol salon runnen veel meer is dan knippen en kleuren. Dit kan het salon zijn van een (nieuw) talent dat een eigen zaak opende of een kapper/franchise/ondernemer die een nieuwe vestiging opende. 2) Metamorfose Salon of the Year: Zelfde criteria als categorie 1, alleen gaat deze award naar een salon dat op dezelfde locatie een volledige verbouwing of metamorfose onderging. 3) Barber Salon of the Year: Welke nieuwe (of vernieuwde) hotspot focust voor 100% op barbieren en biedt de beste volledige grooming service aan? Zelfde criteria als cat 1 en cat 2. 4) Sustainable Salon of the Year: Deze award beloont het meest duurzame salon dat dagdagelijks investeert in het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Natuurlijke producten, ecologisch meubilair en materiaal, duurzame technologieën voor verwarming en water, aanwezigheid van groen en planten,... Welk salon is het beste bewijs dat ecologie en hairstyling perfect kunnen samengaan? 5) Digital Influencer of the Year: Online en social media dragen onmiskenbaar bij aan het imago en succes van het salon én van de kapper. Deze award gaat naar een digitale creatieveling die investeert in een professionele online aanwezigheid én dit op een unieke en vernieuwende manier aanpakt. 6) New Talent of the Year: Een award voor kappers jonger dan 30 jaar die elke dag het beste van zichzelf geven om zichzelf en het salon waar ze werken naar een hoger niveau te tillen. Jong, dynamisch talent, gebeten door leren en gemotiveerd te investeren in zijn/haar toekomst. Voor deze categorie kan je zowel jezelf inschrijven als een collega of werknemer voordragen.
7) Educator of the Year: Opleiding en educatie zijn essentiële factoren in onze sector. Met deze award willen we een top professional waarderen die het afgelopen jaar met een onderscheidende visie, zijn/haar stempel heeft gedrukt op het vlak van opleidingen. Een voorbeeld die anderen inspireert, motiveert en uitblinkt in zijn/haar vak in het binnen- en buitenland. 8) Lifetime Achievement Award: Dé onderscheiding voor een stylist(e) die een buitengewoon creatieve bijdrage heeft geleverd aan de kappersindustrie. Deze award is de ultieme bekroning en erkenning voor een uitmuntende carrière van een levende legende. AANVULLENDE BEPALINGEN PER CATEGORIE WAARVOOR INGESCHREVEN KAN WORDEN 1) New Salon of the Year a. Geldig voor nieuw opgestarte salons, gerealiseerd tussen 1/10/2018 en 30/09/2019 b. Bij inschrijving dienen voldoende foto s te worden bijgevoegd die alle aspecten van het salon duidelijk voorstellen. c. Evenals een toelichting op welke manier naar beleving wordt gestreefd in het salon. En een motivatie waarin jouw salon zich onderscheidt van de collega s. d. De jury zal de genomineerden beoordelen op elk aspect van de customer journey, o.a. outside, onthaal, interieur, uitstraling & sfeer, (online)communicatie, team, 2) Metamorfose Salon of the Year: a. Salon dat op dezelfde locatie een volledige verbouwing of metamorfose onderging, gerealiseerd tussen 1/10/2018 en 30/09/2019 b. Bij inschrijving dienen voldoende foto s te worden bijgevoegd die alle aspecten van het salon duidelijk voorstellen, waaronder voor- en na foto s. c. Evenals een toelichting op welke manier naar beleving gestreefd wordt in het salon. En een motivatie waarin jouw salon zich onderscheidt van de collega s. d. De jury zal de genomineerden beoordelen op elk aspect van de customer journey, o.a. outside, onthaal, interieur, uitstraling & sfeer, (online)communicatie, team, 3) Barber Salon of the Year: a. Geldig voor (barber)salons die voor 100% focust op barbieren. Nieuw opgestart (zie cat 1) of een metamorfose ondergaan (zie cat 2) tussen 1/10/2018 en 30/09/2019.
b. Bij inschrijving dienen voldoende foto s te worden bijgevoegd die alle aspecten van het salon duidelijk voorstellen, waaronder voor- en na foto s indien het gaat om een metamorfose. c. Evenals een toelichting op welke manier naar beleving gestreefd wordt in het salon. En een motivatie waarin jouw salon zich onderscheidt van de collega s. d. De jury zal de genomineerden beoordelen op elk aspect van de customer journey, o.a. outside, onthaal, interieur, uitstraling & sfeer, (online)communicatie, team, 4) Sustainable Salon of the Year: a. Geldig voor dames-, mix-, en barbersalons. Nieuw opgestart, pas verbouwd of reeds bestaand. b. Bij inschrijving dienen voldoende foto s, bewijsstukken (o.a. facturen, ) en argumentatie te worden bijgevoegd om aan te tonen dat het salon zich met ecologie bezighoudt en op welke manier de ecologische voetafdruk probeert te beperken, op gebied van water, verwarming, ecologische producten en materialen, meubels, 5) Digital Influencer of the Year: a. Bij inschrijving dient de website + Instagram- en/of Facebookpagina van het salon of de kapper te worden vermeld. b. Evenals een argumentatie waarom en waarin dit profiel zich onderscheidt van de collega s. c. De jury zal de genomineerden o.a. beoordelen op het algemene profiel, de kwaliteit van de foto s en video s, de content, frequentie van communicatie, engagement met volgers, enzovoort. 6) New Talent of the Year: a. Inschrijvingen voor personen jonger dan 30 jaar (geboren voor 30/09/1989). b. In deze categorie kan iemand zowel zichzelf inschrijven als een collega of werknemer voordragen. c. Bij inschrijving dient een curcciculum vitae (cv) + overzicht gevolgde opleidingen, cursussen, bijscholingen in België en buitenland te worden toegevoegd. Evenals een overzicht van eventuele gerealiseerde collecties, optredens/events voor merken, d. En een argumentatie waarin wordt uitgelegd waarin jouw parcours en profiel zich onderscheidt van de collega s en welke stappen je actief onderneemt om te groeien. SELECTIEPROCEDURE Na de inschrijvingsperiode zal de organisator de inzendingen analyseren naar volledigheid en correctheid. De inschrijvingen conform aan de inschrijvingsvoorwaarden worden geëvalueerd.
Preselectie genomineerden In oktober 2019 worden de felicitatiebrieven naar de genomineerden verzonden en in de herfsteditie van Tribu-te magazine (verschijning oktober) worden de genomineerden gepubliceerd. De shortlist van 5 genomineerden per categorie wordt gepubliceerd op www.tribu-te.be én op de The Salon Experience Event website, www.salonexperience.be Selectie van de winnaars De jury gaat over tot een uitgebreide screening en evaluatie van de genomineerden en zal op basis van inhoudelijke criteria een winnaar kiezen per categorie. In categorie 1 t.e.m. 4 wordt een bezoek aan elk genomineerd salon gebracht en zal de beoordeling van een mystery visitor worden toegevoegd aan het jurydossier. Bekendmaking van de winnaars De winnaars worden bekendgemaakt op zondag 1 december 2019, tijdens de galaceremonie van The Salon Experience Event, in la Maison du Bois (het Arsenaal). Hier worden de acht Awards uitgereikt. JURY Een vakkundig samengestelde jury van (inter)nationale professionals uit de kappersbranche én experts uit verschillende vakdomeinen, zal met een objectieve en autonome beoordeling de winnaars aanduiden. Juryleden mogen niet direct of indirect betrokken zijn bij één van de deelnemende cases. De jury staat onder toezicht van een voorzitter, die stemrecht heeft. Zijn opdracht is om de evaluaties in goede banen te leiden. De organisator, Tribu-te magazine Belux, zetelt niet in de jury. Beslissingen van de jury zijn definitief. De jury houdt in haar beraadslaging rekening met de criteria zoals vermeld bij de inschrijving. Beslissingen van de jury zijn finaal en staan niet meer ter discussie. Geen enkele betwisting betreffende het wedstrijdverloop of de beslissing van de vakjury zal in aanmerking worden genomen. EVALUATIE De selectieprocedure/ evaluatie zal plaatsvinden in de periode van 01 oktober 2019 tot en met 15 oktober 2019. Tijdens deze selectieprocedure zal de jury op basis van de vermelde criteria de diverse projecten beoordelen om zo tot de preselectie van de genomineerden over te gaan. Na de bekendmaking van de genomineerden zal de jury tot een uitgebreide screening/bezoek ter plaatse/analyse overgaan. De winnaars worden bekend gemaakt op 1 december 2019 tijdens de gala ceremonie van The Salon Experience Event.
Voor eventuele vragen kan je contact opnemen met de organisatie van de The Salon Experience Awards, bij voorkeur per e-mail op info@salonexperience.be of david@tribute.be of per telefoonnummer 0032 498 10 44 65. In alle overige zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisator Tribu-te magazine Belux.