GECOÖRDINEERDE STATUTEN PER 8 JUNI 2018 Deze statuten werden opgesteld op 15 februari 1974 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 april 1974, werden gewijzigd ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 14 maart 1997, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 24 juli 1997, gewijzigd ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 11 maart 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 juni 2005, gewijzigd ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 21 juni 2013 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 juli 2013, gewijzigd ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 8 juni 2018. TITEL l: NAAM ZETEL DOEL - DUUR Art.1. De vereniging draagt de naam Solidariteitsfonds onder Magistraten, afgekort "Solimag",vereniging zonder winstoogmerk. Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Montesquieugebouw, Quatre-Brasstraat 13 (2 de verdieping), 1000 Brussel, in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Elke wijziging van de zetel van de vereniging behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, die hieromtrent beslist zoals ter zake van de wijziging van de statuten en moet gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Art. 3. De vereniging heeft tot doel, onder de vorm van leningen of giften, in ernstige en moeilijke omstandigheden de vereiste hulp te verlenen aan magistraten in functie of magistraten op rust van de rechterlijke orde, alsmede aan de gerechtelijke attachés en gerechtelijk stagiairs of aan hun familie. De vereniging kan studieleningen en studiebeurzen toekennen aan magistraten in functie of gerechtelijke attachés en gerechtelijk stagiairs, alsook aan hun kinderen teneinde een gespecialiseerde opleiding te kunnen volgen, voornamelijk in het buitenland. De vereniging kan eveneens, teneinde het sociaal en financieel statuut van magistraten in dienst of op rust en van de gerechtelijk stagiairs, en van hun familie te verdedigen of te verbeteren, tussenkomen via financiële steun. De vereniging kan alle daden stellen rechtstreeks of onrechtstreeks noodzakelijk voor haar maatschappelijk doel. Ze kan onder meer elke activiteit gelijkaardig aan haar doel ondersteunen. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering en mag niet meer bedragen dan 125 euro. Art. 4. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
TITEL ll - LEDEN - TOETREDING - ONTSLAG - VERPLICHTINGEN WERKZAAMHEDEN Art. 5. De vereniging bestaat uit: 1) effectieve leden, 2) de afgevaardigden van de algemene vergaderingen bedoeld in artikel 340 van het Gerechtelijk Wetboek en van de korpsvergaderingen bedoeld in artikel 346 van het Gerechtelijk Wetboek, die worden gelijkgesteld met effectieve leden, c) toegetreden leden, alle magistraten in functie, emeriti, eremagistraten of gerechtelijke stagiairs. Het aantal effectieve leden is onbeperkt zonder evenwel minder dan zeven te mogen bedragen. Art. 6. De eerste effectieve leden zijn de stichters die de stichtingsakte ondertekenden op 13 maart 1974. De raad van bestuur beslist soeverein over de aanvaarding van nieuwe effectieve leden. De algemene vergadering van elk hof, van elke rechtbank en van elk arrondissement voor wat betreft de vrederechters en de rechters in de politierechtbank, wordt gevraagd een afgevaardigde aan te duiden die met beslissende stem zetelt in de algemene vergadering van de vereniging. De korpsvergadering van elk parket wordt gevraagd een afgevaardigde aan te duiden die met beslissende stem zetelt in de algemene vergadering van de vereniging. Het mandaat van de afgevaardigden van de algemene vergaderingen en de korpsvergaderingen duurt drie jaar en is hernieuwbaar. De toegetreden leden zijn de magistraten in functie, emeriti, eremagistraten, gerechtelijk attachés of gerechtelijke stagiairs, andere dan diegene bedoeld in de eerste vier leden van dit artikel, die hun bijdrage hebben betaald. Art. 7. Het ontslag en de uitsluiting van leden moet gebeuren overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 12 van de wet van 27 juni 1921. Art. 8. De ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals erfgenamen en rechthebbenden van de overleden leden, kunnen geen enkele aanspraak maken op het maatschappelijk fonds. TITEL III - BESTUUR - DAGELIJKS BESTUUR Art. 9. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste vijf leden, benoemd uit de effectieve leden en de afgevaardigden van de algemene vergaderingen en de korpsvergaderingen voor een termijn van drie jaar door de algemene vergadering die het mandaat te allen tijde kan herroepen. Hef mandaat is hernieuwbaar.
Art. 10. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de functie waargenomen door de oudste ondervoorzitter of, indien de ondervoorzitters eveneens afwezig zijn, door de oudste van de aanwezige bestuurders. Art. 11. De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders. Hij kan slechts geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend. Zij worden onder de vorm van een proces-verbaal opgenomen door de secretaris in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De uittreksels die dienen voorgelegd te worden en alle andere akten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Art. 12. Alle bevoegdheden die door de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering worden toegekend, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Art. 13. De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging alsmede het gebruik van de maatschappelijke handtekening met het oog op het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een afgevaardigd bestuurder, die onder de leden van de raad wordt gekozen en wiens bevoegdheden hij bepaalt. De raad van bestuur mag bijzondere bevoegdheden toekennen aan een gevolmachtigde van zijn keuze. Art. 14. Voor alle handelingen, andere dan die welke tot het dagelijks bestuur behoren of die een bijzondere machtiging vereisen, zullen, om de vereniging geldig te vertegenwoordigen ten aanzien van derden, de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders volstaan zonder dat deze het bewijs dienen te leveren van een voorafgaandelijke beraadslaging, toelating of bijzondere machtiging. Art. 15. De rechtsvorderingen, zowel in hoedanigheid van eiser als van verweerder, zullen worden ingesteld of gevoerd namens de verenging, door de raad van bestuur, op vervolging en benaarstiging van de voorzitter of van de afgevaardigde-bestuurder, hiertoe gemachtigd. TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING Art. 16. Maken deel uit van de algemene vergadering: de effectieve leden en de afgevaardigden van de algemene vergaderingen en de korpsvergaderingen. Zij hebben een beslissende stem. De toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben slechts een raadgevende stem. Haar bevoegdheden zijn die welke uitdrukkelijk zijn bepaald in de wet en de statuten. Zij is, onder meer, bevoegd inzake,
1) de wijziging van de statuten, 2) de benoeming en het ontslag van de bestuurders, 3) de benoeming en het ontslag van de verificateur der rekeningen en het eventueel bepalen van zijn vergoeding, 4) het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de verificateur der rekeningen, 5) de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen, 6) de ontbinding van de vereniging, 7) de uitsluiting van een lid, 8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Art. 17. Minstens eenmaal per jaar moet er een algemene vergadering gehouden worden, dit op de tweede vrijdag van de maand maart, om 15 uur in de maatschappelijke zetel. Ten allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering bijeen geroepen worden, ingevolge een beslissing van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden en van de afgevaardigden van de algemene vergadering en van de korpsvergaderingen. Alle effectieve leden en de afgevaardigden van de algemene vergaderingen en van de korpsvergaderingen moeten alsdan worden opgeroepen. Art. 18. De oproeping gebeurt door de raad van bestuur bij gewone brief of door een elektronisch bericht aan ieder effectief lid en aan de afgevaardigden van de algemene vergaderingen en de korpsvergaderingen, ten minste acht dagen voor de vergadering en wordt ondertekend, namens de raad van bestuur, door de voorzitter en door de afgevaardigde bestuurder of de secretaris. De oproeping vermeldt de datum, het uur, de plaats en de agenda van de algemene vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden of van de afgevaardigden van de algemene vergaderingen en korpsvergaderingen, moet op de agenda geplaatst worden. Dit voorstel moet ten laatste de dag voor de algemene vergadering om 15 uur aan de voorzitter van de raad van bestuur bezorgd worden. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen omtrent de punten op de agenda. Art. 19. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter of bij hun afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder. Het verslag van de algemene vergadering wordt opgesteld door de secretaris van de raad van bestuur.
Indien deze afwezig is, stelt de voorzitter een secretaris ad hoc aan. Art. 20. leder effectief lid en iedere afgevaardigde van de algemene vergadering of van de korpsvergadering heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de algemene vergadering, hetzij in persoon, hetzij vertegenwoordigd door een lasthebber van zijn keuze die zelf ook effectief lid is of afgevaardigde is. Iedere lasthebber mag slechts één effectief lid of afgevaardigde vertegenwoordigen. Alle effectieve leden en alle afgevaardigden van de algemene vergaderingen en de korpsvergaderingen zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken elk over één stem. Art. 21. Behoudens de gevallen waar de wet van 27 juni 1921 anders bepaalt, is de algemene vergadering regelmatig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van de akten van de vereniging onder de vorm van een proces-verbaal ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt op de maatschappelijke zetel bewaard en kan aldaar door alle leden geraadpleegd worden, zonder verplaatsing van de documenten. Met het oog op de raadpleging van deze documenten en stukken wordt een schriftelijk verzoek gericht aan de raad van bestuur en wordt met hem een datum en een uur afgesproken waarop de kennisneming kan plaatsvinden. leder lid of derde die een rechtmatig belang kan laten gelden, mag aflevering vragen van uittreksels uit het register, ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur. Art. 22. Alle wijzigingen van de statuten worden gedaan overeenkomstig de voorschriften bepaald in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921. TITEL V : BEGROTING EN REKENINGEN Art. 23. Op 31 december van elk jaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en stelt hij de inventaris en de balans op, alsmede de begroting voor het komende jaar. De algemene vergadering duidt een verificateur van de rekeningen aan die gelast is met het nazicht van de rekeningen van de vereniging en die haar jaarlijks een verslag moet voorleggen. De rekeningen van het afgelopen jaar alsook de begroting voor het komende jaar worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering die plaatsvindt de tweede vrijdag van de maand maart, na kennis te hebben genomen van het verslag van de verificateur der rekeningen.
TITEL VI - WIJZIGINGEN, ONTBINDING, VEREFFENING Art. 24. In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering twee vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen. Art. 25. In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, ongeacht wanneer of om welke reden ze zich voordoet, zal het netto batig saldo van de ontbonden vereniging ten goede komen aan gelijkaardige verenigingen door de algemene vergadering aan te duiden. Art. 26. Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten, wordt geregeld door de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk.