Jaarverslag 2014
Inhoud Pagina 1. Inleiding 2. 2. Doelstelling 2. 3. Gasten 2,3. 4. Openingstijden 3. 5. Organisatie 3,4. 6. Landelijke vereniging 5. 7. Regionaal overleg en Integraal Kankercentrum Zuid (IKZ) 5. 8. KWF 5. 9. Scholing 5. 10. Activiteiten 6. 10.1 Bijzondere activiteiten in 2014 6. 10.2 Bijzondere activiteiten in samenwerking met of op 6. Uitnodiging van andere organisaties (jaarlijks) 11. Lezingen 7. 12. Patiëntenverenigingen 7. 13. Public Relations 7. 14. Financiën 7,8. 15.Toekomst 8. Bijlages: 1. Samenstellingen 9. Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 1
Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 1. Inleiding Na drie jaar voorbereiding opent op 4 februari 2010, Wereldkankerdag, De Cirkel, inloophuis voor mensen met kanker en hun naasten, haar deuren. De Stichting is ontstaan uit een initiatief van Toos Leenen samen met de de zussenclub. Deze zeven vrouwen vormden vanaf zomer 2007 een initiatiefgroep vanuit een persoonlijke betrokkenheid. Gevoelens van onmacht, onzekerheid, onbereikbaarheid van informatie en de zoektocht naar lotgenotenmogelijkheden, is omgezet in een strijd en actie tot het nemen van dit initiatief. Deze initiatiefgroep is vanaf begin 2008 uitgebreid met andere betrokkenen. Per 16 april 2009 is door de initiatiefgroep een stichting opgericht. 2. Doelstelling Inloophuis De Cirkel is een regionaal laagdrempelig inloophuis voor mensen met kanker of die kanker hebben gehad, hun naasten en hun nabestaanden. Mensen staan centraal. Het inloophuis is opgericht zonder enige politieke of religieuze signatuur. Het wil mensen die direct of indirect met kanker te maken hebben ondersteunen bij het omgaan met deze ziekte. Ongeacht in welk stadium, ongeacht met welk vooruitzicht, wil De Cirkel bijdragen aan het handhaven of verbeteren van de kwaliteit van leven. Een gesprek bij een kop koffie, een ontmoeting met een lotgenoot, meedoen met een activiteit, luisteren naar een lezing of op zoek naar informatie in een laagdrempelige, veilige en gastvrije huiskamersetting. 3. Gasten Het Inloophuis De Cirkel aan de Piet Heinstraat 59 in Helmond is met name bedoeld voor bewoners uit Helmond en de omringende Peelgemeenten (Asten, Deurne, Gemert/Bakel, Laarbeek, Mierlo, Someren). Vanwege de gemakkelijke bereikbaarheid en de korte afstand richten wij ons ook wel op de gemeente Nuenen. Vanaf het begin zijn de bezoeken geregistreerd in een logboek. Van 4 februari 2010 tot 31 december 2010 worden 900 bezoeken geteld. Vanaf 2011 wordt ook de woonplaats geregistreerd, voor zover bekend. Ook wordt genoteerd of gasten voor een activiteit komen of gewoon komen inlopen. In 2014 hebben we 2557 geregistreerde bezoeken. Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 2
Aantal bezoeken die komen voor: Activiteit 1781 Inloop 662 Lezing 105 Eindtotaal 2548 Herkomst van de bezoeken uit de gemeente: Asten Deurne Geldrop- Mierlo Gemert- Bakel Helmond Laarbeek Nuenen Someren Overige Onbekend Totaal 18 146 7 83 2138 81 0 9 78 6 2548 4. Openingstijden De Cirkel is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 12.00 uur. Op de maandag en donderdag ook s middags geopend tot 16.00 uur. 5. De organisatie Bestuur De Stichting is een vrijwilligersorganisatie en staat onder leiding van een bestuur. In 2014 bestaat het bestuur uit 6 bestuursleden. Het bestuur vergadert 1 maal per maand. In dienst van de stichting is een coördinator, de enige gedeeltelijk betaalde medewerker. Gastvrouwen en -heren De gastvrouwen en gastheren zijn degenen die de gasten ontvangen, met hen in gesprek gaan en de weg wijzen naar informatie, activiteiten en relevante patiëntenverenigingen. Daarnaast verrichten ze kleine huishoudelijke taken en ze faciliteren de activiteiten. Tevens houden ze de registratie van bezoeken bij. In 2014 hebben we 14 gastvrouwen en 2 gastheren. Het team vergadert maandelijks onder leiding van de coördinator. Activiteitenbegeleiders Ook degenen die activiteiten begeleiden, workshops of cursussen geven, structureel dan wel incidenteel of eenmalig, doen dit op vrijwillige basis. In 2014 hebben we circa 13 gekwalificeerde (workshop) docenten. Overleg vindt plaats met de coördinator naar behoefte. Werkgroepen Er is een werkgroep Lezingen met een tweemaandelijks overleg. Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 3
Er is een Sponsorcommissie, deze vergaderd 1x per 6 weken. Er is een werkgroep Public Relations die zorgt voor de persberichten, foto s en nieuwsbrieven. In 2014 is er 3x een Cirkel Magazine uitgegeven. Vrijwilligers voor diverse taken Last but not least zijn er nog vrijwilligers voor diverse structurele of incidentele taken, zoals administratieve ondersteuners, een webmaster, klusjesman en postbode. Werkzaamheden in overleg met de coördinator. Comité van aanbeveling In oktober 2011 wordt er een comité van aanbeveling geïnstalleerd. In 2014 bestaande uit 10 personen. De leden zijn zorgvuldig geselecteerd vanwege hun maatschappelijke belang of activiteiten. Van hen wordt verwacht dat zij het belang van De Cirkel als ambassadeurs uitdragen in de regio en bij relevante organisaties, waar zij komen of waar zij deel van uitmaken. Op 31 december 2014 zijn er inclusief bestuur, exclusief comité van aanbeveling, ruim 50 vrijwilligers betrokken bij het inloophuis. Coördinator Plaats in de organisatie: De coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers van deze organisatie. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur van de stichting. De coördinator verzorgt de coördinatie en organisatie van het vrijwilligerswerk in het Inloophuis. De coördinator coördineert alle activiteiten ten aanzien van de gasten in groepsverband en individueel. Ook onderhoudt hij contacten met andere organisaties. De coördinator is de enige, betaalde medewerker. Helaas is het budget tot op heden slechts toereikend voor 12 uur. Het aantal benodigde coördinatie uren bedraagt echter 24 tot 32. Zie bijlage 1. Samenstelling 6. Landelijke vereniging De Cirkel is aangesloten bij de koepelorganisatie IPSO, waaronder naast inloophuizen ook psycho-oncologische centra vallen. 7. Regionaal overleg en Integraal Kankercentrum Zuid (IKZ) In 2013 ging het IKZ op in het IKNL (Integraal Kankercentrum Nederland). In 2014 werd de situatie van voorheen gecontinueerd: de 7 Brabantse Inloophuizen bleven ondersteuning krijgen bij het organiseren van 5 bijeenkomsten van coördinatoren. Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 4
Het IKNL voorziet de inloophuizen van informatie omtrent ontwikkelingen rond de zorg van kankerpatiënten en levert relevant cijfermateriaal aan. 8. KWF Een van de speerpunten van het KWF in de periode 2011-2014 is de psychosociale zorg van kankerpatiënten. Daar vallen ook de inloophuizen onder. In 2012 is er voor het eerst een bijeenkomst geweest van KWF met alle inloophuizen in Nederland. Voor de voorbereiding van deze bijeenkomst waren vijf inloophuizen op het hoofdkantoor uitgenodigd waaronder De Cirkel. In dit kader heeft het KWF in 2014 diverse voor de inloophuizen gesubsidieerd. 9. Scholing Gastvrouwen/-heren zijn verplicht een door de landelijke verenigingen ontwikkelde basiscursus te volgen. Deze cursus bestaat uit gemiddeld 5 dagdelen en bevat basiskennis van de ziekte kanker, kennis van ziekte als proces, wat betekent het, rouw en verlies. De belangrijkste onderdelen zijn communicatie- en luistervaardigheidstechnieken. In 2014 is er een basiscursus georganiseerd in Helmond met 9 deelnemers uit Helmond en 1 deelnemer uit Arnhem. 10. Activiteiten De activiteiten hebben als doel gasten met elkaar in contact te brengen. Ze zijn geen doel op zichzelf, maar een middel om te verwerken, gevoelens te uiten, te ontspannen en af te leiden. Daarnaast werken ze drempelverlagend. Het blijkt gemakkelijker te zijn, je op te geven voor bijvoorbeeld bloemschikken dan zomaar binnen te lopen. In 2014 wordt het activiteitenprogramma per twee maanden samengesteld door de Activiteitencommissie. Terugkerende activiteiten zijn: Creatief: Wellness: Overig: Mozaïeken Ontspannings massage Schrijven Schilderen Manicure Wandelen (IVN Coach) Pretex sculpturen maken Yoga Zingen Bloemschikken Mindfulness Darten Sieraden maken Voetvraagjes (oncologisch geschoolde pedicure) Breien/haken Diverse excursies en workshops Encaustic painting Zentangel 10.1 Bijzondere activiteiten in 2014 Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 5
Open dag en 5 jarig bestaan van De Cirkel op Wereldkankerdag (4 februari) Kerstlunch voor gastvrouwen en heren. 10.2 Bijzondere activiteiten in samenwerking met of op uitnodiging van andere Organisaties (jaarlijks) Leven in balans, vanaf 2010 geeft de afdeling nazorg van het Elkerliek Ziekenhuis deze zesdelige cursus voor uitbehandelde en chronische kankerpatiënten en hun partners in het inloophuis. Viva la Donna Dag, een jaarlijkse verwendag in mei voor vrouwen die kanker hebben (gehad) op initiatief van de Stichting Viva La Donna. De stichting Look Good Feel Better gaf in 2014 driemaal een workshop huid- en haarverzorging voor vrouwen die een behandeling voor kanker ondergaan. Deelname aan de informatiemarkt in het kader van palliatieve zorg in het hospice Valkenhaeghe. 11. Lezingen Het doel van de lezingen is naast het bieden van informatie ook mensen te laten kennismaken met de Cirkel. De volgende onderwerpen zijn in 2014 aan bod geweest: Palliatieve zorg (Januari) Acupunctuur (Maart) Huidkanker (Mei) Hoofd/Hals kanker(juni) Baarmoederkanker (November) De lezingen worden verzorgd door deskundigen, die hun kennis en ervaring gratis ter beschikking stellen van de goed bezochte bijeenkomsten. 12. Patiëntenverenigingen Vanaf de start van het inloophuis houdt de Borstkankervereniging Helmond haar maandelijkse lotgenotenbijeenkomsten in de Cirkel. In 2011 volgen de Nederlandse Stomavereniging en de ProstaatKankerStichting.nl In 2012 is de Stichting Rouwbegeleiding Helmond en omgeving Omzien naar elkaar gestart met maandelijkse inloopmiddagen op zondagmiddag voor een ieder die een dierbare heeft verloren. In 2014 heeft de Stichting Olijf 5x haar bijeenkomst in het inloophuis gehouden. 13. Public Relations Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 6
In 2014 bracht De Cirkel 3x per jaar het Magazine uit. Doel van het magazine is een brug te slaan tussen De Cirkel en haar bezoekers, sponsors en geïnteresseerden. Onderwerpen zijn net zoals De Cirkel laagdrempelig (human interest, lezingen, achtergronden etc.). Activiteiten en lezingen worden via persberichten aangeboden aan de diverse regionale kranten, die ze regelmatig publiceerden. Ook worden posters en foldermateriaal ingezet. Veel PR-werk wordt ook gedaan door persoonlijke benadering. De website is voor de meeste bezoekers het eerste contact met De Cirkel. De website is opgezet door een vrijwilliger, en heeft enige kwaliteitslagen gemaakt en verdient zeker extra aandacht. Sinds 2012 heeft de Cirkel een twitteraccount en sinds 2013 ook een eigen facebookpagina. 14. Financiën De Stichting is volkomen afhankelijk van sponsoring, donaties en fondsenwerving. Hoewel het aantal sponsoren en donateurs afgelopen drie jaar is uitgebreid, blijft de structurele financiering van het voortbestaan van De Cirkel een voortdurend aandachtspunt en zorg van het stichtingsbestuur en de Sponsorcommissie. Vanaf medio 2014 is De Cirkel meer in de belangstelling komen te staan van charitatieve fondsen en serviceclubs. Er is bereidheid om De Cirkel financieel te ondersteunen op projectbasis. Voor de financiële verantwoording verwijzen wij u naar de jaarrekening 2014. 15. Toekomst De stijging van het aantal bezoekers in de afgelopen jaren, de contacten met de gezondheidszorg, de waardevolle gesprekken en de warme reacties hebben ons gesterkt in ons bestaansrecht, het inloophuis doet er toe! In de regio wordt het inloophuis steeds meer een begrip. Zolang het bestaan van het inloophuis afhangt van onzekere inkomsten en afhankelijk is van fondsen, sponsoring en donaties, zal veel tijd en energie van bestuur en medewerkers gericht zijn op het binnenhalen van gelden. Een goede en actieve Public Relations behoeft voortdurend aandacht, zo lang nog niet iedereen, die direct of indirect met kanker te maken heeft in onze regio, op de hoogte is van het bestaan van De Cirkel. Een van de aandachtspunten voor de toekomst is het opzetten van activiteiten voor kinderen en jongeren. Astrid Veeris Voorzitter Erik van Rinsum Coördinator Augustus 2015 Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 7
Bijlage 1. Samenstellingen Bestuur in 2014 Karen van Hooff voorzitter Petra Roelants, secretaris Ellen Prick, penningmeester Toos Leenen, lid Petra Martens, lid Astrid Veeris, lid Coördinatoren Hanny van Sleeuwen, tot 1 juli 2014 Marijke van Rens, ad interim van 1 juli 2014 tot 30 november 2014 Erik van Rinsum, vanaf 15 november 2014 Comité van Aanbeveling Mevrouw P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel De heer J.F. Boetzkes De heer W.A.M. Kuypers De heer Van Maasakkers De heer H.J. Mak De heer J.A. Van der Steen De heer J.G.T.M. Ubachs De heer A.P.M. Veltman De heer H.G. Vos Mevrouw W.H. Van der Walle-van Veen Jaarverslag 2014, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 8