Inhoud. Pagina. Bijlages: 1. Organogram 2. Samenstellingen. Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 1

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012

2 Inhoud Pagina 1. Inleiding Doelstelling Gasten 2,3. 4. Openingstijden Organisatie 3,4. 6. Landelijke vereniging Regionaal overleg en Integraal Kankercentrum Zuid (IKZ) KWF Scholing 5,6 10. Activiteiten 6,7 11. Lezingen Patiëntenverenigingen Public Relations Financiën 8. Toekomst 9. Bijlages: 1. Organogram 2. Samenstellingen 1

3 1. Inleiding Na drie jaar voorbereiding opent op 4 februari 2010, Wereldkankerdag, De Cirkel, inloophuis voor mensen met kanker en hun naasten, haar deuren. De Stichting is ontstaan uit een initiatief van Toos Leenen samen met de de zussenclub. Deze zeven vrouwen vormden vanaf zomer 2007 een initiatiefgroep vanuit een persoonlijke betrokkenheid. Gevoelens van onmacht, onzekerheid, onbereikbaarheid van informatie en de zoektocht naar lotgenotenmogelijkheden, is omgezet in een strijd en actie tot het nemen van dit initiatief. Deze initiatiefgroep is vanaf begin 2008 uitgebreid met andere betrokkenen. Per 16 april 2009 is door de initiatiefgroep een stichting opgericht. De naam de Cirkel is bedacht door de Lyanne de Louw-Martens en komt van de Circle of Life. De naam staat voor verbondenheid, veiligheid en warmte. 2. Doelstelling Inloophuis De Cirkel is een regionaal laagdrempelig inloophuis voor mensen met kanker of die kanker hebben gehad, hun naasten en hun nabestaanden. Mensen staan centraal. Het inloophuis is opgericht zonder enige politieke of religieuze signatuur. Het wil mensen die direct of indirect met kanker te maken hebben ondersteunen bij het omgaan met deze ziekte. Ongeacht in welk stadium, ongeacht met welk vooruitzicht, wil De Cirkel bijdragen aan het handhaven of verbeteren van de kwaliteit van leven. Een gesprek bij een kop koffie, een ontmoeting met een lotgenoot, meedoen met een activiteit, luisteren naar een lezing of op zoek naar informatie in een laagdrempelige, veilige en gastvrije huiskamersetting. 3. Gasten Het Inloophuis De Cirkel aan de Piet Heinstraat 59 in Helmond is met name bedoeld voor bewoners uit Helmond en de omringende Peelgemeenten (Asten, Deurne, Gemert/Bakel, Laarbeek, Mierlo, Someren). Vanwege de gemakkelijke bereikbaarheid en de korte afstand richten wij ons ook wel op de gemeente Nuenen. Vanaf het begin zijn de bezoeken geregistreerd in een logboek. Van 4 februari 2010 tot 31 december 2010 worden 900 bezoeken geteld. Vanaf 2011 wordt ook de woonplaats geregistreerd, voor zover bekend. Ook wordt genoteerd of gasten voor een activiteit komen of gewoon komen inlopen. Over 2012 zien we het bezoekersaantal stijgen naar

4 Aantal bezoeken die komen voor: Activiteit 1415 Inloop 440 Lezing 204 Eindtotaal 2059 Herkomst van de bezoeken uit de gemeente: Asten Deurne Geldrop- Mierlo Gemert- Bakel Helmond Laarbeek Nuenen Someren Overige Onbekend Totaal Openingstijden De Cirkel is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot uur. Op de maandag en donderdag ook s middags geopend tot uur. 5. De organisatie Bestuur De Stichting is een vrijwilligersorganisatie en staat onder leiding van een bestuur. Op 1 januari 2012 bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee leden. Het bestuur is in de loop van 2012 uitgebreid met 2 nieuwe bestuursleden. In het 4e kwartaal 2012 bestaat het bestuur uit 7 bestuursleden. Het bestuur vergadert 1 maal per maand In dienst van de stichting is een coördinator, de enige gedeeltelijk betaalde medewerker. Gastvrouwen en -heren De gastvrouwen en gastheren zijn degenen die de gasten ontvangen, met hen in gesprek gaan en de weg wijzen naar informatie, activiteiten en relevante patiëntenverenigingen. Daarnaast verrichten ze kleine huishoudelijke taken en ze faciliteren de activiteiten. Tevens houden ze de registratie van bezoeken bij. De Cirkel is gestart met acht gastvrouwen en twee gastheren. Op 31 december 2012 zijn er in 13 gastvrouwen en 2 gastheren. Het team vergadert maandelijks onder leiding van de coördinator. Activiteitenbegeleiders Ook degenen die activiteiten begeleiden, workshops of cursussen geven, structureel dan wel incidenteel of eenmalig, doen dit op vrijwillige basis. Op 31 december 2012 hebben we 7 vaste docenten en 5 gekwalificeerde wellness vrijwilligers. Overleg vindt plaats met de coördinator naar behoefte. 3

5 Werkgroepen Er is een werkgroep Lezingen waarin 2 bestuursleden en 2 vrijwilligers deel uit maken. Deze werkgroep heeft tweemaandelijks overleg. Er is een Sponsorcommissie deze bestaat uit de penningmeester en de secretaris en 4 leden De commissie heeft eenmaal per maand overleg. Er is een werkgroep Public Relations deze bestaat uit de voorzitter (met name voor interviews en face to face contacten) en een vrijwilliger voor de persberichten, foto s en nieuwsbrieven. Overleg ad hoc. Vrijwilligers voor diverse taken Last but not least zijn er nog vrijwilligers voor diverse structurele of incidentele taken, zoals administratieve ondersteuners, een webmaster, klusjesman en postbode. Werkzaamheden in overleg met de coördinator. Comité van aanbeveling In oktober 2011 wordt er een comité van aanbeveling geïnstalleerd. In 2012 bestaande uit 9 personen. De leden zijn zorgvuldig geselecteerd vanwege hun maatschappelijke belang of activiteiten. Van hen wordt verwacht dat zij het belang van De Cirkel als ambassadeurs uitdragen in de regio en bij relevante organisaties, waar zij komen of waar zij deel van uitmaken. Op 31 december 2012 zijn er inclusief bestuur, exclusief comité van aanbeveling, 47 vrijwilligers betrokken bij het inloophuis. Coördinator Plaats in de organisatie: De coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers van deze organisatie. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur van de stichting. De coördinator verzorgt de coördinatie en organisatie van het vrijwilligerswerk in het Inloophuis. De coördinator coördineert alle activiteiten ten aanzien van de gasten in groepsverband en individueel. Ook onderhoudt zij contacten met andere organisaties. De coördinator is de enige, betaalde medewerker. Helaas is het budget tot op heden slechts toereikend voor 8 uur. Het aantal benodigde coördinatie uren bedraagt echter 24 tot 32 Zie bijlage 1. Organogram en 2. Samenstelling 4

6 6. Landelijke vereniging De Cirkel is aangesloten bij de landelijke vereniging voor laagdrempelige inloophuizen: FINK (Federatie voor inloophuizen in Nederland voor mensen die leven met kanker en hun naasten). Daarnaast is er de koepelorganisatie IPSO, waaronder naast inloophuizen ook behandelinstituten vallen. In 2012 is besloten tot een fusie tussen FINK en IPSO, met als doel te komen tot een sterke landelijke belangenvereniging. Deze fusie zal in 2013 worden geformaliseerd en bekrachtigd. 7. Regionaal overleg en Integraal Kankercentrum Zuid (IKZ) De zeven Brabantse inloophuizen hebben zo n vijf keer per jaar een onderling coördinatorenoverleg onder leiding van het IKZ (afdeling patiënt en zorg). Het IKZ houdt ons ook op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen rondom de zorg voor kankerpatiënten, zorgt dat het inloophuis met informatie aanwezig kan zijn op symposia en levert ons cijfers aan over incidentie in het/ons adherentiegebied. Met Inloophuis de Eik in Eindhoven gaat de samenwerking verder. Het Inloophuis bestaat al geruime tijd en heeft veel ervaring De coördinatoren hebben regelmatig overleg en werken samen bijvoorbeeld rondom scholing en contacten met andere organisaties, zoals het Zelfhulpnetwerk. 8. KWF Een van de speerpunten van het KWF in de periode is de psychosociale zorg van kankerpatiënten. Daar vallen ook de inloophuizen onder. In 2012 is er voor het eerst een bijeenkomst geweest van KWF met alle inloophuizen in Nederland. Voor de voorbereiding van deze bijeenkomst waren vijf inloophuizen op het hoofdkantoor uitgenodigd waaronder de Cirkel. 9. Scholing Gastvrouwen/heren zijn verplicht een door de landelijke verenigingen ontwikkelde basiscursus te volgen. Deze cursus bestaat uit 5 dagdelen en bevat basiskennis van de ziekte kanker, kennis van ziekte als proces, wat betekent het, rouw en verlies. Het belangrijkste onderdeel is communicatie en met name luistervaardigheden. Actief leren luisteren, zonder mening, oordeel of advies. 5

7 In 2012 is er een basiscursus georganiseerd in samenwerking met Inloophuis De Eik, waaraan de nieuwe gastvrouwen/heren hebben deelgenomen. Hetgeen van vrijwilligers wordt gevraagd kan zwaar zijn en confronterend. Dit jaar is daarom aan alle gastvrouwen/heren de training Versterken van persoonlijke kracht aangeboden. 10. Activiteiten De activiteiten hebben als doel lotgenoten met elkaar in contact te brengen. Ze zijn geen doel op zichzelf, maar een middel om te verwerken, gevoelens te uiten, te ontspannen en af te leiden. Daarnaast werken ze drempelverlagend. Het blijkt gemakkelijker te zijn, je op te geven voor bijvoorbeeld bloemschikken dan zomaar binnen te lopen. In 2012 wordt het activiteitenprogramma per twee maanden samengesteld door de Activiteitencommissie, bestaande uit drie gastvrouwen, 1 gastheer en de coördinator. Terugkerende activiteiten zijn: Creatief: Wellness: Overig: Mozaïeken Ontspanning massage Schrijven Schilderen Manicure Wandelen (Nordic Walking) Pretex sculpturen maken Yoga Zingen Bloemschikken Mindfulness Sieraden maken Breien/haken 10.1 Bijzondere activiteiten in 2012 Bedankavond in het Annatheater voor vrijwilligers, vrienden en sponsoren (20 januari) Open dag en 2 jarig bestaan van De Cirkel op Wereldkankerdag (4 februari) Expositie kunstwerken; werken van kunstenaars die zelf met kanker zijn geconfronteerd (Opening op 30 september, gedurende de maand oktober te bezichtigen) De Mannendag (8 november) Huiskamerconcert inclusief lunch (20 december) 10.2 Bijzondere activiteiten in samenwerking met of op uitnodiging van andere organisaties Leven in balans, vanaf 2010 geeft de afdeling nazorg van het Elkerliek Ziekenhuis deze zesdelige cursus voor uitbehandelde en chronische kankerpatiënten en hun partners in het inloophuis. Viva la Donna Day, een jaarlijkse verwendag in mei voor vrouwen die kanker hebben (gehad) op initiatief van de Stichting Viva La Donna. 6

8 De stichting Look Good Feel Better gaf in 2012 driemaal een workshop huid- en haarverzorging voor vrouwen die een behandeling voor kanker ondergaan. In het voorjaar deelname aan de informatiemarkt in het kader van palliatieve zorg in het Elkerliek Ziekenhuis te Helmond. In oktober in het kader van de borstkankermaand deelname aan de open dag in het Oncologisch dagcentrum van het Catharina Ziekenhuis te Eindhoven. Eveneens in het kader van de borstkankermaand deelname aan een verwendag in het St. Anna Ziekenhuis te Geldrop. En deelname aan de speciale avond voor borstkankerpatiënten in het kader van de borstkankermaand in het Elkerliek Ziekenhuis te Helmond. Wandelrondje Helmond in samenwerking met HAC Atletiekvereniging in het kader van bewegen. 11. Lezingen Het doel van de lezingen is naast het bieden van informatie ook mensen te laten kennismaken met de Cirkel. De volgende onderwerpen zijn in 2012 aan bod geweest: Voeding & kanker (April) Borstkanker (Mei) Chemotherapie (September) Longkanker (November) De lezingen worden verzorgd door deskundigen, die hun kennis en ervaring gratis ter beschikking stellen van de goed bezochte bijeenkomsten. De lezing over voeding en kanker trok meer dan 80 toehoorders. 12. Patiëntenverenigingen Vanaf de start van het inloophuis houdt de Borstkankervereniging Helmond haar maandelijkse lotgenotenbijeenkomsten in de Cirkel. In 2011 volgen de Nederlandse Stomavereniging en de ProstaatKankerStichting.nl In 2012 is de Stichting Rouwbegeleiding Helmond en omgeving Omzien naar elkaar gestart met maandelijkse inloopmiddagen op zondagmiddag voor een ieder die een dierbare heeft verloren. 7

9 13. Public Relations In 2012 bracht De Cirkel 4x per jaar het Magazine uit. Doel van het magazine is een brug te slaan tussen De Cirkel en haar bezoekers, sponsors en geïnteresseerden. Onderwerpen zijn net zoals De Cirkel laagdrempelig (human interest, lezingen, achtergronden etc.). Activiteiten en lezingen worden via persberichten aangeboden aan de diverse regionale kranten, die ze regelmatig publiceerden. Ook worden posters en foldermateriaal ingezet. De algemene folder is in 2012 geactualiseerd. Veel PR-werk wordt ook gedaan door persoonlijke benadering. De website is voor de meeste bezoekers het eerste contact met De Cirkel. De website is opgezet door een vrijwilliger, maar moet nog enkele kwaliteitslagen maken in beheer en optimaal gebruik van de mogelijkheden. Sinds 2012 heeft ook de Cirkel een twitteraccount. In 2013 wordt een facebookpagina gerealiseerd. 14. Financiën De Stichting is volkomen afhankelijk van sponsoring, donaties en fondsenwerving. Alhoewel het aantal sponsoren en donateurs afgelopen twee jaar is uitgebreid, blijft de financiering van het voortbestaan van De Cirkel een voortdurend aandachtspunt en zorg van het stichtingsbestuur en de Sponsorcommissie. In de afgelopen jaren is de meeste tijd van het bestuur dan ook daar in gaan zitten. Dat de subsidiering c.q. sponsoring niet vlot van de grond komt, heeft voor een groot gedeelte te maken met de economische recessie en het feit dat veel mogelijke fondsen/subsidiegevers niet bereid zijn te investeren in de exploitatie van het inloophuis. Een inloophuis kan echter niet bestaan zonder een dak en de aansturing van de vrijwilligers door een betaalde coördinator. Voor de financiële verantwoording verwijzen wij u naar de jaarrekening

10 Toekomst De stijging van het aantal bezoekers in de afgelopen jaren, de contacten met de gezondheidszorg, de waardevolle gesprekken en de warme reacties hebben ons gesterkt in ons bestaansrecht, het inloophuis doet er toe! In de regio wordt het inloophuis steeds meer een begrip. Zolang het bestaan van het inloophuis afhangt van onzekere inkomsten en afhankelijk is van fondsen, sponsoring en donaties, zal veel tijd en energie van bestuur en medewerkers gericht zijn op het binnenhalen van gelden. Een goede en actieve Public Relations behoeft voortdurend aandacht, zo lang nog niet iedereen, die direct of indirect met kanker te maken heeft in onze regio, op de hoogte is van het bestaan van De Cirkel. Inhoudelijk staat nog op ons verlanglijstje het opzetten van partnerbijeenkomsten en het opzetten van activiteiten voor kinderen/jongeren en allochtonen. Petra Roelants van Ettro Secretaris December

11 Bijlage 1. Organogram Comité van aanbeveling Bestuur 7 leden 9 leden Coördinator Werkgroep Lezingen 4 Werkgroep PR 2 Sponsorcommissie 6 Activiteiten-commissie 4 gastvrouw/heer Gastvrouwen 13 waarvan 2 ook creatieve activiteiten begeleiden en 1 het wandelen Gastheer 2 Begeleiders van structurele activiteiten: Yoga 1 Bloemschikken 1 Massages 3 Manicure 1 Visagie 1 Zingen 1 Schrijven 1 Mindfulness 2 Diverse functies: Notulist 1 Administratie 1 Ondersteuner penningmeester 1 Webmaster 1 Klusjesman 1 Postbode

12 Bijlage 2. Samenstellingen Initiatiefneemsters: de Zussenclub Karen van Hoof Mietske van Hooff Annemie Martens Petra Martens Rudi van der Maat Anja van der Maat & Toos Leenen Initiatiefgroep Karen van Hooff Mietske van Hooff Annemie Martens Petra Martens Leo Driessen Toos Leenen Han Reijnen Paul Berkers (gemeente) Annemarie Pompen (Elkerliek) Ad Geluk (Elkerliek) Nelly Lumens (Elkerliek) Bestuur van 16 april 2009 tot eind 2012 Karen van Hooff voorzitter Nelly Lumens, secretaris Leo Driessen, penningmeester tot Ellen Prick, penningmeester vanaf Toos Leenen, lid Petra Martens, lid Astrid Veeris, lid sinds Coördinatoren Mieke Smits, van 15 oktober tot 1 mei 2010 Marijke van Rens, van 1 mei 2010 tot 1 april

13 12