Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2013/2014 1
Medezeggenschapsraad 2013/2014 Inhoudsopgave Inleiding Leden van de medezeggenschapsraad Vergaderingen De agenda Activiteitenplan Medezeggenschapsraad Binnenklimaat Inspectie Nota Toekomstvisie Nieuwe rector Sociaal plan Leerlingen Vergaderstructuur Besluitenlijst Inleiding In dit verslag geven wij een overzicht van de werkzaamheden van de Medezeggenschapsraad in de periode 1 augustus 2013 31 juli 2014. Leden van de medezeggenschapsraad Leden van de Medezeggenschapsraad in het schooljaar 2013-2014: Oudergeleding: Paul Krugers (voorzitter) Mery-Lou van Etten ( in mei 2014 afgetreden) Tanja Klaassen Nicol Schermer ( vertegenwoordiger ouderraad) 2
Leerling-geleding: Metta Zegeren Jelle van Breukelen Bianca van Pel Janne Veenhuizen ( in februari 2014 afgetreden) Marit Stark ( vanaf maart 2014) Personeelsgeleding: Jeannette Kleinveld ( secretaris) Bart Heijnen Renske van IJsseldijk Manfred van Melis Piet Monster Ivar Duppen Anjo Stolk Rob Haak ( in mei 2014 afgetreden) Karin Dragstra ( in september 2013 afgetreden) Vergaderingen In het schooljaar 2013-2014 is de Medezeggenschapsraad 10 keer bijeen gekomen in openbare vergaderingen, nl. op 9 september, 14 oktober, 6 november, 4 december 2013 en op 16 januari, 10 februari, 11 maart, 16 april, 22 mei, en 16 juni 2014. Ook zijn er vanaf februari 2014 diverse extra besloten bijeenkomsten geweest vanwege de adviesaanvraag van het schoolbestuur inzake de benoeming van de heer Chris van Meurs als rector a.i. voor het schooljaar 2014-2015. De agenda Hieronder volgt een lijst van alle onderwerpen die aan de orde zijn gekomen, tijdens de MR-vergaderingen : Beleid school binnenklimaat OSG (hele jaar door) aanpassen MR-statuut (september/oktober) brief accountant - management letter (september) formatieplan (september- oktober- februari-maartapril- mei) meerjaren strategisch beleidsplan (hele jaar door) 3
nota toekomstvisie (hele jaar) ziekteverzuim (oktober november april) nascholingsplan evaluatie voorgaand nascholingsplan (oktober november- december) begroting 2014 (hele jaar) halfjaarlijkse financiële rapportage ( hele jaar) taakverdeling schoolleiding (september) dyslexiebeleid ( april) functiemix (maart) taakbeleid ( december-juni) benoeming verandermanager(september) benoeming nieuwe rector (april-mei-juni) Onderwijs PTA 2013-2014 (september) PTA 2014-2015 (juni) examenreglement (april) ISP (hele jaar door) Passend Onderwijs: OPR OSP (hele jaar door) vakantieplanning (januari februari ) schoolgids (mei juni) gepersonaliseerd leren (februari-april-juni) Personeelsbeleid formatieplan (september - juli) sociaal jaarverslag (oktober) beoordelingsgesprekken (september- oktober-november december-januari-maart) opvolging rector (hele jaar) sociaal plan ( november-januari-februari-mei) Leerling-participatie leerlingenraad mededelingen (alle vergaderingen) samenstelling geschillencommissie inzake leerlingenstatuut (september) vacatures leerlinggeleding (september-oktober) Activiteitenplan Medezeggenschapsraad Er is een formeel actieplan opgesteld en de volgende onderwerpen hebben onze speciale aandacht gehad: - ISP - nota toekomstvisie - raadsbesluit rector a.i. 4
Binnenklimaat Het binnenklimaat is ook dit schooljaar weer onderwerp van zorg en gesprek geweest. Er zijn aanpassingen gedaan aan het gebouw om het klimaat te verbeteren. Voorts zijn er wederom diverse metingen gedaan door verschillende bureaus. Het meten en de rapportage over de bevindingen en de vraag wie de eventuele tekortkomingen zal moeten verhelpen zal ook dit schooljaar niet helemaal beantwoord worden. Een constructiefout levert een extra kostenpost op, de kosten van het herstel worden gehaald uit het ophogen van het budget lang cyclisch onderhoud (LCO). De WKO is inmiddels gebouwd. Inspectie De inspectie heeft ook dit schooljaar weer meerdere malen de school bezocht. De afdeling vmbo-basis heeft nog steeds een zwakke beoordeling. De andere afdelingen zijn als voldoende beoordeeld. Nota Toekomstvisie Per 1 augustus 2013 is de heer Johan Bommerson door de gemeente aangetrokken als verandermanager op de OSG. Zijn taak was om een nota te schrijven waarin duidelijk werd, hoe de school er financieel voorstaat en met welke maatregelen er een brede scholengemeenschap kan blijven bestaan. Dit heeft in februari geleid tot de nota toekomstvisie. Deze nota is in maart 2014 aangenomen door de gemeenteraad en daarmee is een bedrag van 1,6 miljoen euro gemoeid. Aan dit bedrag zit een prestatieverantwoording vast. Op financieel gebied moet er verder bezuinigd worden. Dit had tot gevolg dat er een sociaal plan in overleg met de vakcentrales werd opgesteld. Maatregelen zijn o.a. dat er een vacaturestop is en dat er per schooljaar 2016 kans is op gedwongen ontslagen. Dit sociaal plan is in juni 2014 goedgekeurd door de vakbondsleden. Wat onderwijs betreft moet er ingezet worden op een vorm van gepersonaliseerd leren. Met ingang van schooljaar 2017 moet deze vorm van onderwijs zijn ingevoerd. Nieuwe rector Nadat de gemeenteraad in maart de nota toekomstvisie had aangenomen, was het wachten op de procedure voor het aanstellen van de nieuwe rector. Eind maart werd het personeel verrast met de mededeling van het bestuur dat de heer Chris van Meurs per 1 augustus 2014 zou worden aangesteld als rector a.i. voor 5
de duur van een jaar. Bij het nemen van deze beslissing is de MR gepasseerd, hoewel de MR adviesbevoegdheid heeft over deze aanstelling en dit betekende voor de MR dat er veel extra overleg is geweest en dat er expertise van de AOb is ingeroepen. De MR heeft veel moeten improviseren bij de besluitvorming, mede door de tijdsdruk. Na meerdere gesprekken en tussentijdse vergaderingen, waarbij de achterban op de hoogte is gehouden middels voortgangsbrieven en er vele wandelganggesprekken hebben plaatsgevonden, is besloten om een positief advies te geven voor 0,6 fte. Hierbij is door de MR aangegeven dat er naast de rector een conrector onderwijsvernieuwing moest komen voor 1 fte. Dit advies is door het schoolbestuur overgenomen. Door het terugtreden van mevrouw A. de Vries als conrector en plaatsvervangend rector, ontstond er nog een vacature voor een conrector van 0,6 fte. Beide functies zijn vervuld op basis van a.i., zodat met ingang van schooljaar 2014-2015 er een volledig nieuwe tijdelijke directie is. De MR heeft dit jaar hard gewerkt om de benoemingsprocedure en alle vragen en problemen die hierbij aan de orde kwamen naar eer en geweten te behandelen en te beantwoorden. Sociaal plan Door de uitkomsten van de nota toekomstvisie bleek het noodzakelijk om in overleg met de vakcentrales een sociaal plan op te stellen. Dit plan bestaat uit een vrijwillige en een gedwongen fase, waarbij geprobeerd wordt de vrijwillige fase afdoende te laten zijn om gedwongen ontslagen te voorkomen. De vakcentrales hebben regelmatig overleg gehad met de PMR, zodoende was deze geleding nauw betrokken bij de totstandkoming van het sociaal plan. In juni 2014 is dit plan door de vakbondsleden aangenomen. Leerlingen Ook dit schooljaar hebben leerlingen vanuit de leerlingenraad de MRvergaderingen bijgewoond. Hun inbreng is nuttig en wordt zeer gewaardeerd. Het is voor de overige geledingen tevens een manier om op de hoogte te blijven van wat er onder de leerlingen speelt. De leerlinggeleding was geheel vertegenwoordigd dit schooljaar. De leerlingenraad heeft zich dit jaar beziggehouden met de diploma uitreiking maar door tijdgebrek is dit niet verder uitgewerkt en ook zijn er contacten met het Laks gelegd. Ook dit schooljaar hebben de ouders en de leerlingen de school weer kunnen evalueren in de ouder-leerling-enquête die onderdeel uitmaakt van Kwaliteitsscholen. Ook dit jaar zijn de resultaten van deze enquêtes besproken met de teamleiders, tijdens de voortgangsgesprekken. 6
Vergaderstructuur De samenwerking met de schoolleiding is ook dit jaar prettig geweest. Bij de meeste vergaderingen was de complete schoolleiding aanwezig. Elke schoolleider kan dan direct de vragen over zijn/haar expertise beantwoorden, hetgeen de communicatie ten goede komt. Dit schooljaar was er in eerste instantie een andere vergaderstructuur voorgesteld, maar door de positie waarin de school verkeerde en de te bespreken onderwerpen, bleek dit niet altijd haalbaar. De tijdsdruk bij het behandelen van sommige onderwerpen bleek wel een probleem. We zijn er in geslaagd om dit jaar essentiële zaken éérst binnen de MR te bespreken, voordat er tijdens de eerstvolgende vergadering instemming werd gegeven op het punt De stukken van de MR zijn dit jaar standaard een week van tevoren verstrekt. Dit gaf de MR-leden de kans om voor de MR vergaderingen een voorbespreking te houden met de personeelsgeleding. Besluitenlijst In het schooljaar 2013-2014 heeft de medezeggenschapsraad van de OSG De Hogeberg de volgende besluiten genomen: MR 2013-01 PTA s per team Tijdens de vergadering van 9 september 2013 heeft de medezeggenschapsraad unaniem instemming verleend aan de verschillende PTA s per team, met inachtneming van de doorgegeven veranderingen. MR 2013-02 Examenreglementen Tijdens de vergadering van 9 september 2013 heeft de medezeggenschapsraad unaniem instemming verleend aan de examenreglementen. MR 2013-03 MR statuut Tijdens de vergadering van 9 september 2013 heeft de medezeggenschapsraad unaniem instemming verleend aan het MR statuut. 7
MR 2013-04 MR jaarverslag Tijdens de vergadering van 14 oktober heeft de medezeggenschapsraad unaniem instemming verleend aan het MR jaarverslag 2012-2013. MR 2013-05 Formatieplan Tijdens de vergadering van 14 oktober heeft de medezeggenschapsraad unaniem instemming verleend aan het formatieplan 2013-2014. MR 2013-6 Digitale loonstroken Tijdens de vergadering van 6 november heeft de medezeggenschapsraad unaniem instemming verleend aan het invoeren van de digitale loonstroken. MR 2013-7 Nascholingsplan 2013-2014 Tijdens de vergadering van 6 november heeft de MR niet ingestemd met het nascholingsplan 2013-2014. MR 2013-8 Tijdens de vergadering van 6 november zijn Cecil van Tiel (ouder) en Jeannette Kleinveld (medewerker) benoemd als afgevaardigden van OSG De Hogeberg in de ondersteuningsplanraad ( OPR). MR 2013-9 Tijdens de vergadering van 4 december heeft de medezeggenschapsraad unaniem ingestemd met de eerste conclusie van de eerste versie van het formatieplan 2014-2015. MR 2013-10 Tijdens de vergadering van 4 december heeft de MR instemming verleend aan de evaluatie van het nascholingsplan 2012-2013. MR 2013-11 Tijdens de vergadering van 4 december heeft de medezeggenschapsraad besloten het nascholingsplan 2013-2014 op te schorten. 8
MR 2014-1 Tijdens de vergadering van 10 februari heeft de MR positief geadviseerd over de vakantieregeling 2014-2015. MR 2014-2 Tijdens de vergadering van 11 maart heeft de personeelsgeleding van de MR ingestemd met de bezwaarprocedure behorend bij het bekwaamheidsdossier. MR 2014-3 Tijdens de vergadering van 11 maart heeft de MR unaniem ingestemd met het voornemen om binnen enkele jaren een model van gepersonaliseerd leren in te voeren. MR 2014-4 Tijdens de vergadering van 11 maart heeft de MR unaniem ingestemd met het voornemen om de mogelijkheden van een bestuurlijke fusie te onderzoeken waarbij OSG De Hogeberg als zelfstandige school wordt ondergebracht bij een ander schoolbestuur. MR 2014-5 Tijdens de vergadering van 11 maart heeft de MR unaniem positief geadviseerd t.a.v. de in de nota Toekomstvisie OSG opgenomen meerjarenbegroting 2014-2020. MR 2014-6 Tijdens de vergadering van 22 mei heeft de personeelsgelding van de MR unaniem ingestemd met de gehanteerde methode om de streefformatie OP per vak te bepalen en met de gehanteerde methode om het tekort dan wel teveel aan uren (fte s) per vak te bepalen. MR 2014-7 Tijdens de vergadering van 22 mei heeft de personeelsgeleding van de MR unaniem ingestemd met de gehanteerde methode om de streefformatie OOP te bepalen. MR 2014-8 Tijdens de vergadering van 22 mei heeft de personeelsgeleding van de MR unaniem ingestemd met het formatieplan 2014-2015. 9
MR 2014-9 Tijdens de vergadering van 16 juni heeft de MR unaniem een positief advies gegeven over het schoolondersteuningsprofiel. MR 2014-10 Tijdens de vergadering van 16 juni heeft de ouder- en leerlinggeleding unaniem ingestemd met de schoolgids. 10