Jabbeke Extra Info SUBSIDIEFORMULIER Voor culturele en socioculturele verenigingen Geachte heer, mevrouw VRAGEN? HULP NODIG? DIENST CULTUUR Jeroen Trybou cultuurbeleidscoördinator Oude Dorpsweg 58 8490 Varsenare (t) 050/810 204 (e) cultuur@jabbeke.be (w) www.jabbeke.be Hierbij sturen wij u het formulier om subsidies aan te vragen voor de werking van uw vereniging. Mogen wij u vragen dit formulier in te vullen, of door te geven aan de juiste personen, en terug te sturen voor 15 september 2010. Het eigenlijke formulier bestaat uit 7 bladzijden. Het staat u vrij bladzijden te kopiëren en bij te voegen bij plaatstekort. Of om pagina s niet in te dienen indien zij niet van toepassing zijn voor uw vereniging. In bijlage vindt u het puntensysteem, handig om bij u te nemen bij het invullen, alsook een bijsluiter. Daarin wordt het reglement nader toegelicht. Lees aandachtig alle uitleg. Bewaar de bijsluiter! met vriendelijke groeten WERKJAAR 1 /9/2009-31/8/2010 UITERSTE INDIENDATUM : 15 SEPTEMBER 2010 Enkel invullen wat voor uw vereniging van toepassing is. Wie enkel deel 1 (gegevens van de vereniging) en deel 3 (verklaring) invult, krijgt een forfaitaire subsidie van 25 euro. U kunt het formulier ook online invullen. Ga daarvoor naar www.jabbeke.be > > cultuur, sport, jeugd en bib > > subsidies aanvragen Klik in het venster op de link naar formulier culturele en socioculturele verenigingen. U wordt verder begeleid via de website. Nieuw: het online formulier kan opgeslagen worden. u kunt het formulier digitaal tekenen. Daarvoor heeft u een kaartlezer en een elektronische identiteitskaart nodig.
DEEL I: naam van de vereniging Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage De aanvraag dient vóór 15 september 2010 ingediend of doorgemaild te worden samen met de verklaring in verband met de controle op de toelagen. Bij laattijdigheid vervalt het recht op toelage. GEGEVENS VAN DE VERENIGING zetel (geen gegevens van de [nationale] koepelvereniging, wel het lokale adres van uw vereniging) e-mail website samenstelling van het bestuur: functie naam en adres gemeente voorzitter* ondervoorzitter secretaris* schatbewaarder* bestuursleden 1. 2. 3. 4. 5. * = verplicht Aantal leden 2010 (belangrijk voor het bekomen van een subsidie voor jubilerende verenigingen) Betalingsgegevens: rekeningnummer op naam van: adres: (De toelage kan niet betaald worden met een postmandaat. Indien uw vereniging geen eigen financiële rekening heeft, moet de naam en het rekeningnummer van een bestuurslid vermeld worden.) Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 2 van 12
Vakken in het grijs dienen niet ingevuld te worden. De administratie kan veranderingen aanbrengen in het ingevulde formulier, om activiteiten in de juiste categorie te plaatsen. DEEL 2: UW DOSSIER 1. Algemene werking van de vereniging 1.a. Kadervorming punten datum locatie aanwezigen of koppels inhoud cursus 1.b. Media en communicatie soort: duid aan om welke soort uitgave het gaat punten pagina s soort ledenblad/programmablad tijdschrift (regelmatige uitgave) syllabus (zelf samengestelde cursus) andere media (dvd, cd) ledenblad/programmablad tijdschrift (regelmatige uitgave) syllabus (zelf samengestelde cursus) andere media (bvb dvd, cd) ledenblad/programmablad tijdschrift (regelmatige uitgave) syllabus (zelf samengestelde cursus) andere media (bvb dvd, cd) 1.c. Website punten URL adres online sinds optioneel: extra info Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 3 van 12
2. Cultuurspreidende activiteiten 2.a. Dans- toneel- en muziekvoorstellingen punten datum locatie titel activiteit organisatie gehuurde activiteit gehuurde activiteit gehuurde activiteit gehuurde activiteit 2.b. Voordrachten punten datum locatie titel activiteit organisatie spreker vragen/huren spreker vragen/huren spreker vragen/huren spreker vragen/huren spreker vragen/huren 2.c. Tentoonstellingen punten titel locatie startdatum einddatum organisatie in samenwerking in samenwerking Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 4 van 12
3. Gemeenschapsvormende activiteiten 3.a. Sociale activiteiten Onze vereniging heeft een verantwoordelijke voor sociale activiteiten en heeft een sociale planning opgemaakt en uitgevoerd (bijlage verplicht) ja neen 3.b. Lessen (enkel zelf georganiseerde lessen kunnen ingebracht worden) punten titel locatie van tot sessies leerlingen lesgever eigen lesgever ingehuurde lesgever eigen lesgever ingehuurde lesgever eigen lesgever ingehuurde lesgever 3.c. Repetities (geen misrepetities) punten doelactiviteit locatie repetitie sessies 3.d. Educatieve reizen en bezoeken punten datum bestemming organisatie gids binnen gemeente Jabbeke buiten gemeente Jabbeke binnen gemeente Jabbeke buiten gemeente Jabbeke binnen gemeente Jabbeke buiten gemeente Jabbeke binnen gemeente Jabbeke buiten gemeente Jabbeke eigen inrichting inschrijving bij andere organisatie eigen inrichting inschrijving bij andere organisatie eigen inrichting inschrijving bij andere organisatie eigen inrichting inschrijving bij andere organisatie eigen ingehuurde eigen ingehuurde eigen ingehuurde eigen ingehuurde deelnemers Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 5 van 12
4. Recreatieve en vernieuwende activiteiten 4.a. Activiteiten die het sociale weefsel versterken 4.a.i. Hobby (zie bijsluiter) punten datum locatie personen inhoud activiteit 4.a.ii. Koorzang kerkkoren punten repetities misvieringen 4.b. Quiz punten datum locatie inhoud 4.c. Beurzen en rommelmarkten punten datum locatie inhoud Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 6 van 12
4.d. Jeugdwerking Onze vereniging heeft een verantwoordelijke voor een jeugdwerking en heeft een jeugdplanning opgemaakt en uitgevoerd. (bijlage verplicht) ja neen 4.e. Sportwerking Onze vereniging heeft een verantwoordelijke voor een sportwerking en heeft een sportplanning opgemaakt en uitgevoerd. (bijlage verplicht) ja neen 5. Samenwerking met adviesr a ad punten datum locatie aard van de samenwerking adviesraad Sportraad Seniorenraad Middenstandsraad Jeugdraad GROS Gezinsraad Cultuurraad Milieuraad Sportraad Seniorenraad Middenstandsraad Jeugdraad GROS Gezinsraad Cultuurraad Milieuraad Sportraad Seniorenraad Middenstandsraad Jeugdraad GROS Gezinsraad Cultuurraad Milieuraad Sportraad Seniorenraad Middenstandsraad Jeugdraad GROS Gezinsraad Cultuurraad Milieuraad Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 7 van 12
Gemeente Jabbeke Dorpsstraat 3 8490 Jabbeke fax: 050/810 117 DEEL 3: VERKLARING betreffende de controle op toelagen Toekennen van een toelage voor het jaar 2010 Ingevolge de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient de toelagetrekker aan de volgende verplichtingen te voldoen: 1. De trekker moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen (art. 3) 2. De trekker is er toe gehouden de toelage terug te betalen als hij ze niet aanwendt voor het doel waarvoor ze hem werd toegekend. (art 7, eerste lid, 1) Derhalve is het noodzakelijk dat voor de uitbetaling van de toelage deze verklaring wordt ondertekend door de verantwoordelijke persoon van de vereniging en teruggestuurd wordt aan het gemeentebestuur Jabbeke, Dorpsstraat 3, 8490 Jabbeke, samen met het aanvraagformulier voor toelage. Verklaring Opgemaakt in toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De ondergetekende (naam - voornaam - adres) optredend als (functie) namens (naam vereniging) a. verbindt zich er toe dat de toelage aan de vereniging toegekend voor het jaar 2010 volledig gebruikt zal worden voor de werking van de vereniging of instelling (art. 3); b. verbindt zich er toe de betreffende toelage terug te betalen, indien deze toelage niet voor het aangeduide doel aangewend wordt (art. 7, eerste lid, 1); c. verleent daartoe de toelating aan de door het schepencollege aangestelde ambtenaar het gebruik van de toelage te controleren door nazicht van alle nuttige bescheiden; d. verklaart te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zoals opgenomen in het reglement ter subsidiëring van culturele en socioculturele verenigingen; e. stemt er mee in dat de hierboven vermelde naam- en adresgegevens gebruikt kunnen worden voor publicatie op de gemeentelijke webstek van Jabbeke. (Hieronder uw antwoord aankruisen aub.) ja neen Opgemaakt te Jabbeke, op datum handtekening Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 8 van 12
BIJSLUITER Algemeen 1. Bewaar deze bijsluiter. Hij kan u de komende jaren ook van pas komen. 2. Vul de papieren zelf in. Uw overkoepelende organisatie kan dit niet voor u doen. 3. Vul enkel in wat voor uw vereniging van toepassing is. Het kan dus dat u slechts op 3 pagina s iets hoeft in te vullen. Verlies geen tijd aan zaken die niet gevraagd worden. Twijfelt u, geen nood. Bij nazicht vergelijkt men het ingevulde dossier met de bijgevoegde bijlagen. Fouten worden rechtgezet. 4. Eén activiteit kan slechts onder één rubriek ingevuld worden. Een activiteit kunt u ook niet opsplitsen in twee verschillende activiteiten. Alles wat op één dag doorgaat valt onder dezelfde noemer, hoe verschillend de onderdelen ook zijn. Maak dus keuzes. 5. Het is noodzakelijk het adres van de bestuursleden te vermelden! 6. Voor een activiteiten is het belangrijk dat een deelnemers aanwezig is: lessen, reizen en bezoeken, hobby (min 10) en kadervorming (max 3 of 6 bij koppelactiviteiten). 7. Maak een duidelijk onderscheid tussen werking voor volwassenen en werking voor jeugd (beneden 16 jaar) indien uw vereniging op beide terreinen actief is. Dien hier twee afzonderlijke dossiers in. Ook voor repetities. 1. Algemene werking van de vereniging 1.a. Kadervorming Kaderdagen zijn vormingsdagen voor individuen (of danskoppels) die binnen de vereniging een verantwoordelijke functie bekleden of door de vereniging met een mandaat zijn belast (bvb een eigen lesgever). Het gaat dus om een beperkt mensen (max. 3, 6 bij koppelactiviteiten) die een studiedag bijwonen om op de hoogte te blijven van nieuwe inzichten, methodes, of om de kennis uit te breiden en deze door te geven aan de leden van de vereniging. Vergaderingen door de koepelorganisatie van de eigen vereniging, waarin programma s of zelfs de eigen programma s worden voorgesteld of uitgewisseld vallen daar niet onder. Dit is zuiver bestuurswerk. Individueel of per koppel een tentoonstelling bezoeken, een voorstelling, een voordracht bijwonen,... valt daar evenmin onder. Kadervorming = enkel voor bestuur of afgevaardigde, lessen = toegankelijk voor een breed publiek. 1.b. Media en communicatie Voeg in bijlage van elke publicatie een exemplaar bij. U kunt deze na de controle op de formulieren terugvragen. 1.c. Website 2. Cultuurspreidende activiteiten 2.a. Dans- toneel- en muziekvoorstellingen + 2.b. Voordrachten Wat betekent: In eigen regie: uw vereniging draagt de volledige uitwerking en organisatie van de activiteit. (eigen spelers, muzikanten,...) In samenwerking/op vraag van derden: eigen spelers/leden die op vraag van een andere organisatie optreden. Alle samenwerkende verenigingen vullen dezelfde activiteit 1 maal in als in samenwerking. Gehuurde activiteit: gezelschap of spelers die op uw vraag komen. U zorgt voor een zaal,... Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 9 van 12
2.c. Tentoonstellingen Een tentoonstelling in samenwerking kan enkel aangevinkt worden indien: 1. De tentoonstelling doorgaat in de gemeente Jabbeke 2. Samengewerkt wordt met een andere vereniging. bvb: vereniging X vraagt uw vereniging om een tentoonstelling op te zetten. X zorgt voor de kunstwerken, u voor de accommodatie. Alle samenwerkende verenigingen vullen dezelfde activiteit 1 maal in als in samenwerking. 3. Gemeenschapsvormende activiteiten 3.a. Sociale activiteiten Geen bijlage = geen punten Geen activiteiten = geen punten 3.b. Lessen Lessen zijn leertijden, mogelijkheden om de ontwikkeling te bevorderen en hebben een stijgende graad van moeilijkheid. Die lessen moeten dus gegeven worden door vakbekwame mensen! Lessen duren doorgaans 1,5 à 2 uur minimum per lestijd. (koffiepauze niet inbegrepen) Aanwezigheidslijsten moeten bij elke les afgetekend worden. Ligt het deelnemers hiervoor te hoog, dan moet een bestuurslid de verantwoordelijkheid nemen om een kruisje te zetten naast elke aanwezige deelnemer. Onderaan wordt dan een optelsom gemaakt van het aanwezigen per les. Geen gemiddelden berekenen! Lessen = toegankelijk voor een breed publiek, kadervorming = enkel voor bestuur of afgevaardigde. 3.c. Repetities (geen misrepetities, zie 4.a.ii) Voor repetities vragen wij afgetekende aanwezigheidslijsten als bijlage toe te voegen. Ligt het deelnemers hiervoor te hoog, dan moet een bestuurslid de verantwoordelijkheid nemen om een kruisje te zetten naast elke aanwezige deelnemer. Onderaan wordt dan een optelsom gemaakt van het aanwezigen per repetitie. 3.d. Educatieve reizen en bezoeken Bij elke reis of bezoek moet een literair, geschiedkundig, politiek, artistiek,... accent gelegd worden omtrent een persoon, een streek, een stad, een fabriek,... Bij een uitstap, reis of bezoek dient de bestemming, de datum alsook het deelnemers ingeschreven te worden. Een vooraf klaargemaakte lijst van deelnemers laat gemakkelijk aftekenen. Deze lijst hoort bij de bijlagen. Op veel plaatsen mag door eigen gidsen niet meer gegidst worden. U krijgt bvb een audioapparaat. Dit kan als ingehuurde gids ingevuld worden. Een uitstap met 130 deelnemers en één enkele gids is onmogelijk. Snoepreisjes, hoe sociaal ook, zijn geen educatieve reizen. Zij horen niet thuis onder het hoofdstuk gemeenschapsvormende activiteiten. 4. Recreatieve en vernieuwende activiteiten 4.a. Activiteiten die het sociale weefsel versterken 4.a.i. Hobby Wie te weinig plaats heeft, mag zelf een lijst bijvoegen met de gevraagde gegevens. Aanwezigheidslijsten moeten bij elke hobby-activiteit afgetekend worden. Ligt het deelnemers hiervoor te hoog, dan moet een bestuurslid de verantwoordelijkheid nemen om een kruisje te zetten naast elke aanwezige deelnemer. Onderaan wordt dan een optelsom gemaakt van het aanwezigen per activiteit. Geen gemiddelden berekenen! Enkel in te vullen door kerkkoren. 4.a.ii. Koorzang kerkkoren Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 10 van 12
4.b. Quiz 4.c. Beurzen en rommelmarkten geen opmerkingen. 4.d. jeugdwerking Geen bijlage = geen punten. Geen activiteiten = geen punten. 4.e. sportwerking Geen bijlage = geen punten. Geen activiteiten = geen punten. 5. Samenwerking met adviesr a ad Vul onder punt 5 het vergaderingen in waarop uw vertegenwoordiger aanwezig was in de vergadering van de betreffende adviesraad. Daarnaast kunt u een lijn invullen voor elke andere activiteit van de betreffende adviesraad waaraan uw vereniging effectieve medewerking verleende. (Dit is niet gelijk aan de vergaderingen van de raad bijwonen, wel bijvoorbeeld permanentie verzorgen bij een tentoonstelling) 6. Bijlagen Een activiteiten moet verantwoord worden met naamlijsten: reizen en bezoeken, lessen, repetities,... Maak die vooraf klaar en laat deelnemers aftekenen of zet kruisjes bij de aanwezigen. Bewijzen bij andere activiteiten kunnen zijn: een ingangskaart, een krantenartikel, een inschrijvingsbewijs, een programmaboekje, een cd, uitnodigingen, aankondigingsaffiches,... Het ingevulde formulier dient vergezeld te zijn van deze bijlagen. Wie online invult, dient deze bijlagen dus achteraf te bezorgen. Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 11 van 12
PUNTENSTELSEL 1. Algemene werking van de vereniging a. Bestuursvergaderingen (zie basissubsidie)... 0 b. werkvergadering (minimum 5 aanwezigen)...20 c. kadervorming (max. 3 personen, bij koppelactiviteiten max. 3 koppels, minimum 3 uur per vormingssessie)...100/sessie /pers of koppel d. media en communicatie (bij drukwerk minimum oplage 20) i. ledenblad/programmablad5/pag ii. tijdschrift (regelmatige uitgave)...20/pag iii. opstarten website...250 iv. up-to-date houden website...50 v. syllabus... 15/pag vi. andere media...250 2. Cultuurspreidende activiteiten a. dans-, toneel- en muziek- voorstellingen en voordrachten i. In eigen regie 1. eerste voorstelling... 800 2. tweede voorstelling...650 3. derde voorstelling... 500 4. vierde voorstelling...350 5. vanaf de vijfde voorstelling... 200 ii. in samenwerking met andere verenigingen... 400 iii. buiten eigen regie 1. op vraag van derden (uw vereniging wordt gevraagd)... 400 2. u stuurt een spreker, muzikant uit...50 3. omkaderde activiteit (bvb een spreker vragen, film)... 200 b. tentoonstellingen i. In eigen regie binnen gemeente Jabbeke 1. 1 dag... 800 2. vanaf dag 2...400 forfait ii. in samenwerking met andere verenigingen (enkel binnen gemeente Jabbeke)...250 iii. In eigen regie buiten gemeente Jabbeke 1. 1 dag... 300 2. vanaf dag 2...150 forfait 3. Gemeenschapsvormende activiteiten a. Sociale activiteiten i. aanduiden van een verantwoordelijke sociale activiteiten...50 ii. opmaken en uitvoeren van een sociale planning...150 b. Lessen i. In eigen regie 1. met eigen lesgever... 100/E 2. met ingehuurde lesgever...50/e c. repetities...100 d. reizen en bezoeken i. eigen inrichting 1. in gemeente Jabbeke a met eigen gids... 200/E b. met ingehuurde gids... 100/E c. zonder gids...20/e 2. buiten gemeente Jabbeke...10/E ii. op inschrijving bij derden...10/e 4. recreatieve en vernieuwende activiteiten a. activiteiten die het sociale weefsel versterken i. hobby...20/e ii. koorzang kerkkoren 1. repetitie...20 2. mis...100 b. quiz, animatie... 400 c. beurs, rommelmarkt... 800 d. Jeugdwerking i. aanduiden van een jeugdverantwoordelijke...50 ii. opmaken en uitvoeren van een jeugdplanning...150 e. sportwerking i. aanduiden van een sportverantwoordelijke...50 ii. opmaken en uitvoeren van een sportplanning...150 5. Samenwerking met adviesraad rond projecten... 300 E = EENHEDEN o 10 20 personen:...1 E o 21 30 personen:...2 E o 31 40 personen:...3 E o 41 50 personen:...4 E o 51 60 personen:...5 E o 61 70 personen:...6 E o 71 80 personen:...7 E o 81 90 personen:...8 E o 91 100 personen:...9 E o enzovoort Aanvraag voor het bekomen van een gemeentelijke toelage - formulier culturele en socioculturele verenigingen - Pagina 12 van 12