Email: info@habitareplus.be Hoofdkantoor: Tel: 09/386.37.01 Stationsstraat 29-9800 Deinze Bijkantoor: Tel: 09/362.22.26 Gaversesteenweg 510 9820 Merelbeke HUISHOUDELIJK REGLEMENT ALGEMENE VERGADERING I. ALGEMENE VERGADERING Artikel 1 In overeenstemming met art. 20 van de Statuten bestaat de algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. Ze is wettig samengesteld en beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige leden. De gewone algemene vergadering komt bijeen om het verslag te horen van de toestand van de vennootschap, inclusief het bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft op haar sociaal oogmerk, kennis te nemen van de jaarrekening die hen ter goedkeuring wordt voorgelegd en uitspraak te doen over de aan de bestuurders te verlenen kwijting Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen de zes maanden volgend op het afsluiten van de rekeningen, op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, op de eerste dinsdag van de maand juni om 18u, of indien die dag een wettelijke feestdag is, de eerstvolgende dinsdag om 18 u, behalve indien de uitnodiging tot deze algemene vergadering een andere plaats en datum voorziet. De directeur roept op voorstel van de voorzitter van de raad van bestuur, of meerdere leden van de raad van bestuur gezamenlijk, roep(t)(en) de jaarlijkse algemene vergaderingen, de bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen, bijeen. De uitnodigingen met de agenda s van de algemene vergaderingen dienen minimaal 14 dagen voor het plaatsvinden van de vergaderingen aan de leden ter beschikking te worden gesteld. De uitnodigingen en de agenda kunnen eveneens per elektronische post overgemaakt worden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij ontstentenis van de voorzitter, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter(s) of bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter(s), door de oudste aanwezige vertegenwoordiger. Het Vlaamse Gewest, de provincie, de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn hebben evenveel stemmen als ze aandelen bezitten. Niemand van de particuliere vennoten mag aan de stemming
deelnemen met meer dan één tiende van het aantal stemmen verbonden aan de vertegenwoordigde aandelen (cfr. Art. 22 Statuten). Het recht om aan de vergaderingen deel te nemen en te stemmen mag overgedragen worden, maar alleen aan een vennoot die zelf het recht heeft om de vergaderingen bij te wonen. Elke vennoot mag in de algemene vergadering slechts vertegenwoordigd worden door één natuurlijke persoon en de volmachtdrager mag slechts één volmacht dragen. De algemene vergadering neemt haar besluiten bij gewone meerderheid der stemmen, bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen. De algemene vergadering voorziet in de vervanging van de uittredende leden van de raad van bestuur in overeenstemming met de bepalingen van artikel 13 van de statuten van de SHM HABITARE+ en benoemt nieuwe titularissen wanneer er vacatures zijn in overeenstemming met de bepalingen van artikel 14 van de statuten van de SHM HABITARE+ De bestuurders en de commissaris worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet. Buiten de algemene vergaderingen mogen er, indien de raad van bestuur dit beslist, buitengewone algemene vergaderingen gehouden worden. De algemene vergadering moet tevens bijeengeroepen worden binnen de dertig dagen op aanvraag van vennoten die ten minste één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. Die aanvraag moet nauwkeurig vermelden welke punten op de agenda De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één commissaris opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, alsook diens vergoeding. De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar. De zitpenningen voor het bestuur en het directiecomité worden bepaald door de algemene vergadering. De voorzitter (of zijn vervanger) heeft recht op een dubbele zitpenning. De voordracht van een bestuurder door de aandeelhouders gebeurt minimum twee weken voor de algemene vergadering bij de raad van bestuur, waarbij de raad van bestuur een globaal voorstel tot benoeming voorlegt op de algemene vergadering. - 2 -
De goedkeuring van het huishoudelijke reglement van de algemene vergadering dient opgenomen te worden als agendapunt voor de algemene vergadering. Enige wijziging aan voornoemd huishoudelijk reglement dient schriftelijk te gebeuren en het reglement dient opnieuw goedgekeurd te worden door de algemene vergadering. II. VERDELING KAPITAAL Artikel 2 Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bedraagt 42.435,28 Euro. Het maatschappelijk kapitaal is samengesteld uit 17.111 aandelen met een nominale waarde van 2,48 Euro elk. Elke vennoot verbindt zich ertoe in te schrijven op minimum 5 aandelen. Op dat kapitaal werd ingeschreven door: 1 Vlaams Gewest 1832 aandelen 2 Provincie Oost-Vlaanderen 1997 aandelen 3 Stad Gent 414 aandelen 4 Stad Deinze 2.865 aandelen 5 Gemeente Merelbeke 2.155 aandelen 6 Gemeente Oosterzele 2.155 aandelen 7 Gemeente Zulte 500 aandelen 8 Gemeente Nevele 205 aandelen 9 Gemeente Sint-Martens-L 100 aandelen 10 Gemeente De Pinte 10 aandelen 11 O.C.M.W. Merelbeke 414 aandelen 12 O.C.M.W. Deinze 300 aandelen 13 Verhaegen Jean-Benoit 941 aandelen 14 Verhaegen Freddy 941 aandelen 15 Verhaegen Véronique 402 aandelen 16 Erven De Wulf Godelieve 10 aandelen 17 Erven Maere Carlos 105 aandelen 18 Erven De Jonghe 20 aandelen 19 Erven Agneessens Lucien 40 aandelen 20 Erven Voet Coenen Hermina 40 aandelen 21 Seeuws Pierre 85 aandelen 22 Erven Andries Joseph 75 aandelen 23 Andries Dina 75 aandelen 24 Erven Van Cauwenberghe Jacques 55 aandelen 25 De Smet Hilda 265 aandelen 26 Martens Yvette 5 aandelen 27 De Clerck Jean-Jacques 5 aandelen 28 Erven Vandecasteele Roger 30 aandelen - 3 -
29 De Keukeleire Ivan 300 aandelen 30 Docquier Robert 170 aandelen 31 Erven Maere Christian 10 aandelen 32 Van Overbeke Joseph 100 aandelen 33 Van Thuyne Bart 115 aandelen 34 Desmet Dorine 45 aandelen 35 Millecamps Luc 45 aandelen 36 Boesman Eddy 180 aandelen 37 Dhaenens Bruno 105 aandelen In totaal 17.111 aandelen Tussen vennoten kunnen aandelen slechts worden overgedragen mits een akkoord van de raad van bestuur. Niet-vennoten kunnen slechts intekenen op nieuwe aandelen of bestaande aandelen overnemen mits zij daartoe door twee vennoten worden voorgedragen en de raad van bestuur, bij geheime stemming de verrichting heeft toegelaten (cfr. Art. 9 Statuten). In geval van overlijden van een vennoot blijft de vennootschap voortbestaan onder de overlevende vennoten. De erfgenamen van de overledene kunnen de terugbetaling eisen van de door de overledene gestorte bedragen, met dien verstande echter dat de aldus verrichte terugbetaling niet hoger mag zijn dan de nominale waarde van het aandeel. De voor de terugbetaling nodige bedragen mogen van de reserves worden afgenomen. Het bovenstaande geldt eveneens in geval van ontslag, faillissement, onbekwaam verklaring of kennelijk onvermogen van een vennoot. De vennootschap houdt een aandelenregister bij waarin de gegevens betreffende de vennoten worden vermeld. De vennoten staan slechts in voor de schulden van de vennootschap tot beloop van hun inbrengen. - 4 -
III. BESLISSINGEN Artikel 3 De algemene vergadering beslist over elk voorstel tot verlenging of ontbinding van de vennootschap of wijziging van haar statuten en over al de voorstellen die door de raad van bestuur worden geformuleerd. De statuten kunnen slechts geldig worden gewijzigd als minstens de helft van de uitgegeven aandelen op de vergadering vertegenwoordigd zijn en het voorstel drie vierde van de uitgebrachte stemmen behaalt. Is deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en zal de nieuwe vergadering op geldige wijze beraadslagen ongeacht het deel van het maatschappelijk kapitaal dat door de aanwezige vennoten zal vertegenwoordigd worden. De algemene vergadering waakt erover dat de samenstelling van de raad van bestuur in overeenstemming is met de toepasselijke bepalingen in het van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode en haar uitvoeringsbesluiten, in het bijzonder wat betreft het aantal bestuursleden en de vereiste dat ten minste een derde van de andere leden van een ander geslacht dienen te zijn. De algemene vergadering kiest uit de voorgedragen kandidaten en maakt een keuze, daarbij rekening houdend met de vereisten van de samenstelling van de raad van bestuur zoals bepaald in dit artikel en het Decreet van 15 juli 1997 en haar uitvoeringsbesluiten, alsook wat betreft de vereiste vakkundigheid. IV. BETWISTING Artikel 4 De vennoten komen overeen dat elke onderlinge betwisting m.b.t. de vennootschap zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering alvorens de zaak eventueel aanhangig te maken bij de rechtbank. - 5 -