d.d. 24-01-2011 HUISHOUDELIJK REGLEMENT RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN ARTIKEL 1. Aanvaarding van het lidmaatschap houdt o.m. in: a. Het tijdig voldoen van contributie en, indien verschuldigd entreegeld en/of boetes, d.w.z. vóór aanvang van het desbetreffende verenigingsjaar (tenzij met de penningmeester anders is overeengekomen). b. Adres- en naamwijzigingen en wijzigingen in de burgerlijke staat (huwelijk/samenwonen) dienen ten spoedigste aan de 'ledenadministratie' te worden doorgegeven. ARTIKEL 2. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de Wedstrijd Technische Commissie (W.T.C.). Tijdens het seizoen is passende tenniskleding op de baan voorgeschreven. ARTIKEL 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. ARTIKEL 4. Ieder lid ouder dan 18 jaar is verplicht aan aantal malen per seizoen bardienst te verrichten. Na één keer weigeren en/of geen gehoor geven aan bardienstplicht volgt door de commissie clubhuis een waarschuwing met herindeling en een boete van 40. Indien een lid voor de tweede maal verstek laat gaan wordt het lidmaatschap niet verlengd, tenzij de voor het bestuur hard te maken argumenten acceptabel zijn. ARTIKEL 5. De leden blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van kinderen, welke zij meebrengen. Dieren worden niet toegestaan. ARTIKEL 6. Naast de in artikel 4 van de statuten van de vereniging genoemde leden kent de vereniging: - minioren; - dagspelers; - slapende leden. Minioren zijn natuurlijke personen die op 1 januari van het lopende verenigingsjaar de achtjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennissport beoefenen. Dagspelers zijn natuurlijke personen die gedurende een verenigingsjaar op door het bestuur vastgestelde tijden de tennissport beoefenen zonder lid te zijn van de vereniging.
Slapende leden zijn leden van de vereniging die gedurende één verenigingsjaar, aansluitend op een lidmaatschapsjaar de tennissport niet actief beoefenen als gevolg van ziekte, zwangerschap of verblijf in het buitenland, maar toch lid van de vereniging wensen te blijven. ARTIKEL 7. VERGADERINGEN De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. ARTIKEL 8. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 14 dagen vóór de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot een bijeenroeping bevoegd. ARTIKEL 9. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de aan te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. ARTIKEL 10. Een besluit van een benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, leden 8 en 9 van de statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen - of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen - blanco stemmen daaronder niet begrepen - en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging. ARTIKEL 11. De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der convocatie door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. ARTIKEL 12.
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door tenminste vier andere leden. ARTIKEL 13. COMMISSIES De algemene vergadering kan één of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissie blijven te alle tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. ARTIKEL 14. De commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontsteltenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgend verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad. ARTIKEL 15. Door de algemene vergadering worden de leden van de volgende commissies gekozen voor de duur van drie jaar. 1. Wedstrijd Technische Commissie (W.T.C.) 2. Commissie Jeugdzaken 3. Commissie Clubhuis 4. Redactiecommissie 5. Veteranencommissie 6. Scheidsrechterscommissie 7. Sponsorcommissie 8. Open Zoomertoernooi commissie De leden van bovengenoemde commissies kunnen telkens voor een periode van 1 jaar worden herkozen. Indien er een geschil ontstaat tussen een commissie en het bestuur over: 1. interpretatie van besluiten van de algemene vergadering, 2. tijdstip waarop volgens de commissie dringende beleidsvoorstellen door de algemene vergadering dienen te worden behandeld, heeft de commissie het recht om bij het bestuur een schriftelijk verzoek in te dienen tot het houden van een algemene vergadering. Het bestuur is verplicht hieraan binnen 1 week na dato te voldoen overeenkomstig artikel 13 van de statuten. Deze oproep dient vergezeld te gaan van een verklaring beider
standpunten. Indien binnen de gestelde termijn geen gevolg wordt gegeven aan dit verzoek, dan kan de commissie zelf overgaan tot het bijeenroepen van een algemene vergadering met inachtneming van artikel 13 van de statuten. De besluiten van deze vergadering zijn bindend en dienen door beide partijen gerespecteerd te worden. ARTIKEL 16. De werkzaamheden van de WEDSTRIJD TECHNISCHE COMMISSIE (WTC) zullen bestaan uit: a. Het beoordelen van de seniorleden op hun speelsterkte i.s.m. trainer(s); b. Vervallen; c. Controle-uitoefening op het naleven van de regels, die gesteld zijn voor de terreinen en het clubhuis, behorende tot de Gemeente en de L.T.C. "de Zoom" te Bergen op Zoom; d. Het organiseren van training van de seniorleden in samenwerking met de commissie jeugdzaken en trainer(s); e. Het stimuleren van de wedstrijdsport en het begeleiden daarvan; f. Regelen en verzorgen van de competitie, toernooien, clubkampioenschappen en onderlinge wedstrijden, waaronder: - vaststellen van het aantal teams in de competitie - samenstelling van de districtscompetitieteams - regelen van een competitietraining (kosten neutraal) - voorstellen data van clubtoernooien - vaststelling soort toernooi, inschrijfgeld (uitgaan van het principe "quitte" te spelen) en aantal te gebruiken banen - in- en verkoop van benodigde tennisballen - organiseren van nevenactiviteiten, bijbehorende openings- en sluitingstijden bij evenementen i.o.m. voorzitter commissie clubhuis. - informatie over de activiteiten van de commissie via het clubblad of anderszins te regelen met de redactiecommissie - beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester - voeren van een deugdelijke administratie, middels maandelijkse overzichten zodanig dat ingestelde controles kunnen plaatsvinden - adviseren van trainer inzake samenstelling teams landelijke competitie (selectie) - toezicht afhangsysteem en gedrag op de banen - t.b.v. de jaarlijkse A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het nieuwe seizoen g. De Wedstrijd Technische Commissie (W.T.C.) doet voorstellen t.a.v.: - gebruik van het aantal banen tijdens de competitie - aantrekken van sterke competitiespelers - huldiging van kampioenen van de competitie - het aantal clubleden - het introductiereglement - het aantal dagspelers - het afschrijfsysteem - het baanreglement - de baanverdeling h. De voorzitter van deze commissie is tevens bestuurslid. ARTIKEL 17. De werkzaamheden van de COMMISSIE JEUGDZAKEN zullen bestaan uit:
a. Het beoordelen van de juniorleden op hun speelsterkte i.s.m. trainer(s); b. Vervallen; c. Regelen en verzorgen van de competitie in overleg met de Wedstrijd Technische Commissie (W.T.C.), toernooien en onderlinge wedstrijden ten behoeve van de jeugdleden, waaronder: - vaststelling van het aantal competitieteams - voorstellen van data van jeugdclubtoernooien - vaststelling soort toernooi, inschrijfgeld en aantal te gebruiken banen t.b.v. de jeugd; - scholencompetitie - miniorendag en/of competitie d. Begeleiden van de jeugd bij de competitie en andere wedstrijden; e. Stimuleren van de jeugd o.a. door het uitschrijven van en het deelnemen aan wedstrijden; f. Het doen van voorstellen t.a.v. nevenactiviteiten (uitgaande van het principe "quitte" te spelen) en openings- en sluitingstijden bij evenementen; g. Informatie over de activiteiten van de commissie via het clubblad of anderszins te regelen met de redactiecommissie; h. Indeling van de jeugdtrainingen i.s.m. trainer(s); i. Het selecteren van de jeugdleden, die in aanmerking komen voor de selectiesubsidie i.s.m. trainer(s); j. Beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester; k. Voeren van een deugdelijke administratie, middels kwartaaloverzichten zodanig dat ingestelde controles kunnen plaatsvinden; l. De jeugdcommissie doet voorstellen t.a.v.: - werkzaamheden van trainer(s) - gebruik van de banen tijdens de competitie - het aantal clubleden (junioren) - de trainingsgelden i.s.m. de trainer(s) - aanstellen van trainer(s) - het afschrijfsysteem m. Toezicht/begeleiding afhangsysteem minioren/junioren; n. Toezicht kleding en gedrag van jeugdspelers op de banen; o. T.b.v. de jaarlijkse A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het nieuwe seizoen; p. De voorzitter van deze commissie is tevens bestuurslid ARTIKEL 18. De werkzaamheden van de COMMISSIE CLUBHUIS zullen bestaan uit: a. Exploitatie van het clubhuis, bar en de keuken van de vereniging, waaronder: - inkoop, organisatie en controle op de ontvangst van de benodigde goederen - vaststelling van de optimale voorraad en de regelmatige controle hierop b. Samenstellen en uitvoeren van een dienstrooster voor de exploitatiecommissie leden; c. Begeleiden en controle-uitoefening van dienstdoende leden; d. Samenstellen bardienstrooster; e. Kenbaar maken van de consumptieprijzen; f. Zorgdragen voor een juiste opbrengst per consumptie; g. Verrichten van betalingen aan leveranciers; h. Beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester; i. Voeren van een deugdelijke administratie, middels maandelijkse overzichten zodanig dat ingestelde controles kunnen plaatsvinden; j. Zorgdragen voor het schoonhouden van het clubhuis;
k. Zorgdragen voor het juist functioneren van alle aanwezige apparatuur; l. In nauw overleg met de andere commissies regelen van de nevenactiviteiten en de openings- en sluitingstijden gedurende die evenementen; m. De commissie clubhuis doet voorstellen t.a.v.: - wijzigen van organisatie van de bardiensten gedurende het gehele seizoen - de verkoopprijzen van de goederen - de openings- en sluitingstijden van de bar en het clubhuis, anders dan bij de eerdergenoemde evenementen - het bedrag tot het doen van kleine investeringen aan het begin van elk seizoen. - het gebruik van het clubhuis voor andere doeleinden dan tennis. n. T.b.v. de jaarlijkse A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het nieuwe seizoen; o. Onderhouden van kontakten met W.T.C. en J.Z. inzake de te organiseren evenementen; p. Bloemen/planten van de vereniging in clubhuis en park (sub.comm.) q. Klein onderhoud clubhuis, container, tribunes. Adviseert bij groot onderhoud. r. De voorzitter van deze commissie is tevens bestuurslid ARTIKEL 19. De werkzaamheden van de REDACTIECOMMISSIE zullen bestaan uit: a. Verzorgen en bevorderen van de informatievoorziening tussen het bestuur, commissies en de leden van de vereniging; b. Uitbrengen en distribueren van een clubblad, tenminste 6 x per jaar op papier of electronisch via website en/of E-mail c. In nauw overleg met de andere commissies vaststellen van de benodigde informatie en het tijdstip waarop dit aan de leden bekend moet worden gemaakt; d. Bestuurs- en commissie-informatie dient tijdig aan de redactiecommissie ter hand te worden gesteld; e. Beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester; f. Voeren van een deugdelijke administratie, middels maandelijkse overzichten zodanig dat ingestelde controles kunnen plaatsvinden; g. De redactiecommissie doet voorstellen t.a.v.: - de vorm, waarin het clubblad wordt uitgebracht - de advertentieprijzen - de kosten t.b.v. de distributie - de jaarlijkse begroting h. Jaarlijks t.b.v. de A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het nieuwe seizoen; i. Vice-voorzitter is contactpersoon naar en van het bestuur ARTIKEL 20. De werkzaamheden van de VETERANENCOMMISSIE bestaan uit: a. Het jaarlijks organiseren van een veteranentoernooi (40+). b. Het organiseren van de 50+ competitie. c. Beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester; d. Het organiseren van tennisactiviteiten t.b.v. veteranen. e. Jaarlijks t.b.v. de A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het
nieuwe seizoen. f. Vice-voorzitter is voorzitter van deze commissie en contactpersoon naar en van het bestuur. ARTIKEL 21. De werkzaamheden van de SPONSORCOMMISSIE bestaan uit: a. Het werven en behouden van sponsors. b. Het communiceren binnen de vereniging over de sponsors. c. Beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester; d. Jaarlijks t.b.v. de A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het nieuwe seizoen. e. Penningmeester is contactpersoon naar en van bestuur. ARTIKEL 22. De werkzaamheden van de OPEN ZOOMERTOERNOOICOMMISSIE bestaan uit: a. Het jaarlijks organiseren van het open Zoomertoernooi. b. Beheren van gelden die binnenkomen en regelmatig afdragen aan de penningmeester; c. Jaarlijks t.b.v. de A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een beleidsplan voor het nieuwe seizoen. d. Vice-voorzitter is contactpersoon naar en van het bestuur. ARTIKEL 23. De werkzaamheden van de LEDENADMINISTRATIE bestaan uit: a. Bijhouden van een deugdelijke goed informatieve ledenadministratie b. Bijhouden van inschrijvingen en wachtlijsten. c. Bijhouden van administratie dagspelers en slapende leden. d. Advies bestuur inzake ledenbestand en wachtlijst. e. Uitnodigingen voor nieuwe leden en dagspelers op "hun" avond aan het begin van het nieuwe seizoen. f. Penningmeester fungeert als contactpersoon voor de ledenadministratie ARTIKEL 24. De werkzaamheden van de SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE bestaan uit: a. het stimuleren van de leden tot het volgen van spelregelcursus t.b.v. clubscheidsrechters; b. aanmelden van deze leden op de diverse cursussen; c. bijscholing; d. het indelen van scheidsrechters bij open toernooien en clubkampioenschappen i.s.m. J.Z. of W.T.C.; e. jaarlijks t.b.v. de A.L.V. opmaken van een jaarverslag en een activiteitenplan voor het nieuwe seizoen; f. - contactpersoon voor jeugdactiviteiten is het bestuurslid J.Z.; - contactpersoon voor seniorenactiviteiten is het bestuurslid W.T.C.; - de voorzitter fungeert als algemeen contactpersoon. ARTIKEL 25. TRAINER(S) a. Aanstelling gebeurt door D.B. i.o.m. bestuursleden J.Z. en W.T.C..
b. Als contactpersoon fungeert de voorzitter. c. Twee keer per jaar vindt werkoverleg plaats, na informatie J.Z. en W.T.C. d. De trainers hebben de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Opleiding en training van beginners (mini- en junioren), gevorderde junioren en selectiegroepen (junioren en senioren); - Het geven van privé-training 's zomers uitsluitend voor leden en a.s. leden van de wachtlijst LTC De Zoom. Dit is buiten de verantwoordelijkheid van de vereniging. Aan het begin van zowel het zomer- als winterseizoen zal besproken worden hoeveel banen en welke tijdstippen hiervoor beschikbaar worden gesteld. - Optreden als technisch adviseur t.b.v. J.Z. en W.T.C. - Specifieke taken op verzoek van het bestuur; - Samenstellen van jeugdteams i.s.m. J.Z. ARTIKEL 26. De in de artikelen 15 t/m 23 genoemde commissies zullen zodanig qua aantal en kwaliteit met commissieleden bemand moeten zijn, dat de genoemde activiteiten op de meest optimale wijze kunnen plaatsvinden. Zonodig kunnen mensen van buiten de commissies worden aangetrokken onder de volledige verantwoordelijkheid van de commissie. ARTIKEL 27. BESLUITVORMING Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. ARTIKEL 28. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. ARTIKEL 29. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die kandidaat gesteld is op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. ARTIKEL 30. BESTUUR
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treedt één bestuurslid af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 13 van de statuten genoemde adviseurs. Bestuursleden, gekozen volgens artikel 9 van de statuten hebben zitting voor een periode van 3 jaar. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar, doch slechts voor één aansluitende periode van 3 jaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, begint zijn periode in jaar 1 en is na 3 jaar nog éénmaal herkiesbaar. ARTIKEL 31. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. ARTIKEL 32. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. ARTIKEL 33. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c der statuten wordt gesteld op 10 per lid per jaar. ARTIKEL 34. VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR 1. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. Namen en adressen van de in artikel 4 der statuten bedoelde personen; b. Presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur; c. De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. 2. Gegevens uit de onder het 1e lid sub a bedoelde administratie worden verstrekt: - voor gebruik binnen de vereniging uitsluitend aan bestuur, commissies en trainer(s) - voor gebruik buiten de vereniging uitsluitend voor zover de verstrekking bijdraagt tot het bereiken van het doel van de vereniging, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten.
Verstrekking kan plaats vinden aan KNLTB, Gemeente Bergen op Zoom en soortgelijke instanties. Gebruik van de gegevens voor privé en/of commerciële doeleinden is niet geoorloofd. In twijfelgevallen beslist het bestuur over de wenselijkheid van verstrekking van gegevens. 3. Op hun schriftelijk verzoek krijgen personen, omtrent wie gegevens in de administratie zijn opgenomen, inzage in de over hen vastgelegde gegevens. ARTIKEL 35. AANMELDINGSFORMULIER. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten, dient tenminste vermeld te worden: Naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum. ARTIKEL 36. Het bestuur behoudt zich het recht voor om in bijzondere gevallen geoefende tennisspelers(speelsters), met het voorbijgaan der wachtlijst, aan te nemen. Alsmede KNLTB-leden die van "elders" in de regio Bergen op Zoom zijn komen wonen. ARTIKEL 37. SLOTBEPALINGEN Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. ARTIKEL 38. Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 24 januari 2011.