CVDR Officiële uitgave van Dinkelland. Nr. CVDR33898_1 13 februari 2018 Verstrekkingentabel, behorende bij het privacyreglement gemeente Dinkelland Wie Advies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK) Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Advocaten Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken) Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken) Bedrijfsjurist Bibliotheek (geen onel van de gemeente) Bibliotheek (wel onel gemeente) Binnengemeentelijke afdeling of -dienst Waarvoor Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30 Meestal spoedeisende vragen! Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure en een dagvaarding Niet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: incasso-activiteiten Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke Geen afnemer of in de zin Wet Verplichte Welke gegevens Welke categorie Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationali- teit en verblijfsrecht. (Wet art. 34,1,a,1-6) Niet protocolleren! in ver- Na afweging van de belangen tussen noodzaak verband van een algemeen verbindend voorschrift Geheimhouding Geheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk. strekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet ) Vrije Maximaal de gegevens Leges, op grond van leges Advies: Kosteloos Nee Eigen beleid gemeente Basis Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Art. 98 Wet Wet Wet Wet (incidenteel) (systematisch) Wet (incidenteel) (systematisch) 1
Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer Buitenlandse EU-overheden Buitenlandse niet EUoverheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande Bureau voor Rechtshulp Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Culturele organisaties Financiële en (banken, verzekeraars en beleggingsen) Financiële en (banken, verzekeraars en beleggingsen) Geautoriseerd door minister voor -verstrekkingen Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen biteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen" gerichte administratie Financieringsen FIOM Fondsverwervende organisaties zakelijk publiekrechtelijk Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaal Buitengerechtelijke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen biteuren Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Zie lijst op www.bprbzk.nl onder /downloads/landelijke tabellen, of de CD-rom met landelijke tabellen Opsporen van personen (bijv. familieleden) Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Bijzondere Bijzondere Vrije. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312). Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR 4 aug 2005) Maximaal de gegevens genoemd in art. op grond van leges op grond van leges Wet Art. 76 WBP Art. 99 lid 1 Wet Art. 68b Besluit Art. 99 lid 1 Wet Art. 68c1 Besluit 2
Gerechtsdeurwaarders (publieke taken) Gerechtsdeurwaarders (commercieel doel) Incassobureaus Informatie Beheer Groep zakelijk Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) Vrije Maximaal de gegevens Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening Kerken (niet zijnde de SILA) Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA) KPN Telecom/ TNT Postgroep/ TPG Post Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Kredietbank als onel van een gemeente of als onel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering van een taken zoals genoemd in artikel 2 Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerech- telijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen Uitvoering van een privaatrechtelijke. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren zakelijk Uitvoering van een zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering ledenadministratie Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratie accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke. zakelijk in ver- band Vrije Maximaal de gegevens met de uit- voering Vrije Maximaal de gegevens Nee Wet Wet Wet Wet Wet (incidenteel) (systematisch) 3
Leasebedrijven Makelaars Mandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente) Migrantenorganisaties Natuurlijke personen Notarissen (publieke ) Notarissen (commercieel doel) Nutsbedrijven Ouderenorganisaties Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie Patiëntenverenigingen Pensioenfondsen Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Postorderbedrijven Rechtsbijstand Rechtskundig- en adviesbureaus Maximaal de gegevens genoemd in art. Reclassering/verslaafden-zorg7 Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) zakelijk publiekrechtelij- ke Uitvoering van een zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentie- ke akten zoals het opstel- len van een verklaring van erfrecht Uitvoering van een privaatrechtelijke. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren zakelijk Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Wet Wet Wet 4
Sportorganisaties en -verenigingen Stichting Bureau Nieuwkomers7 Thuiszorgorganisaties Uitzendbureaus Vakorganisaties Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Vrije Maximaal de gegevens Schema voor schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de Samengesteld door een werkgroep* uit de NVVB adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy versie januari 2006 Waarom dit schema? Collega s Burgerzaken in het land willen weten waar ze aan toe zijn (wat ze wel en niet mogen of kunnen) wanneer hen schriftelijk het verzoek wordt gedaan om op papier gegevens uit de te. De NVVB-adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy (PIP) heeft daarom het initiatief genomen om een makkelijk toegankelijke handreiking te maken voor de medewerker Burgerzaken die tot heeft de incidentele -verstrekkingen op papier te verzorgen. Het is vaak een lastige materie waarbij systematisch moet worden nagegaan wie wat vraagt en waarom en of er vervolgens een basis is om aan die vraag tegemoet te komen. Voor een deel kan de beoordeling van een verzoek om -gegevens geschieden op basis -wetgeving. Maar in een behoorlijk aantal situaties is het gemeentelijk informatiebeleid bepalend voor de vraag of gegevens al dan niet mogen worden verstrekt. Ook het wel of niet heffen van leges kan onderwerp zijn van gemeentelijke beleid. Het tot stand gekomen schema voor de schriftelijke verzoeken om papieren gegevensverstrekking geeft geen limitatieve opsomming van alle mogelijke aanvragers en verstrekkingen. Op grond van ervaringen in de alledaagse praktijk menen de werkgroepleden en de commissie PIP dat met dit schema een groot aantal vragen kan worden beantwoord waarmee medewerkers Burgerzaken in hun werk regelmatig te maken krijgen. * Leden werkgroep waren (zijn) Arjan Altena (Hengelo O), Sylvia van Gilst (Rotterdam), Ton Kassenaar (Adviesbureau NVVB) en Ronald Zijlstra (Bureau NVVB). 5