Wie Waarvoor Welke gegevens. Verstrekkingsbeperking. Selecties. Ad hoc Mutaties. intern beheer

Transcriptie

1 Ad hoc Mutaties Selecties Bijlage 1. Tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Deurne en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 8 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Basis Beheer magazijn: interne distributie van persoons (verplicht gebruik persoonsgegevens uit de BRP) intern beheer Jubileaoverzichten t.b.v. felicitaties burgemeester, jaarlijkse lintjesdag en onderscheidingen 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen Gedecoreerden huwelijk; Debiteuren en crediteurenadministratie bestrijding criminaliteit; aanschrijving besmettingsbrieven risicogebieden Bezwaar- en beroepsprocedures Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) Rampenbestrijding; Bestrijding infectieziekten ouders; huwelijk; geheimhouding; kinderen; gezag/curatele; ; ; Awb Op te nemen personen Wet BOPZ Rampenwet/lokale regelgeving Infectieziektenwet heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedure ouders; emigratie; geheimhouding; kinderen; Waardering onroerende zaken Belastingplichtigen Gemeentewet; lokale belasting en legesverordeningen; Invorderingswet; ar 216 Gw Belastingplichtigen Wet onroerende zaken Wachtgelden gemeentepersoneel ouders; emigratie; geheimhouding; kinderen; Pensioenen raadsleden en wethouders geheimhouding; kinderen; Ambtenarenwet Algemene pensioenwet pagina 1 van 7

2 Ad hoc Mutaties Selecties Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Basis Archivering niet-openbare stukken Beheer onderhoud en Realisatie Klantcontactregistratie voor beheer openbare ruimte (bijv. meldingen openbare ruimten) Registratie gastouderbureau's en kinderopvangcentra Uitgifte parkeervergunningen en toegang centrumgebied geheimhouding; geheimhouding; geheimhouding; Klantcontactregistratie uitgifte van gehandicaptenparkeerkaarten beheer leerplichtadministratie leerlingenvervoer vergunningverlening, ontheffingen, vrijstellingen omgevingsrecht/milieuvergunningen geheimhouding; gezag; Aanvragers en Archiefwet/besluit Aanvragers, gastouders, contactpersonen kinderopvangcentra Wet op de kinderopvang Aanvragers Aanvragers Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer, gehandicaptenparkeerregeling Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen Aanvragers, vergunninghouders, Wet op het primair onderwijs Wabo, Wet op Milieubeheer Toezicht- en handhaving op het gebied van de openbare ruimte: - opsporing strafbare feiten/strijdigheid met vergunningverlening - opmaken proces-verbaal tegen overtredingen ; ingevolge landelijke en lokale regelgeving Verlenen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen Aanvragers, vergunninghouders, Winkeltijdenwet Wet op de Kansspelen Verlenen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen geheimhouding; verblijfstitel; Aanvragers, vergunninghouders, A.P.V. pagina 2 van 7

3 Ad hoc Mutaties Selecties Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Basis Vergunningverlening Drank- en horecawet nationaliteit; geheimhouding; kinderen; gezag/curatele; verblijfstitel; Aanvragers en Drank- en horecawet Cliëntenadministratie maatschappelijke ondersteuning; gehandicaptenvoorzieningen Fraude op gebied van de WMO nationaliteit; geheimhouding; curatele; verblijfstitel; ; Aanvragers en Wet maatschappelijke ondersteuning Cliëntenadministratie Werk en bijstand; Fraude op gebied werk en bijstand; schuldhulpverlening ouders; nationaliteit; geheimhouding; kinderen; gezag/curatele; verblijfstitel; ; Bijstandsgerechtigden en gerelateerden; aanvragers Wet op de bijstand Wet op de schuldhulpverlening Volmachtverlening verkiezingen; beheer bestand Stembureauleden Registratie gevonden en verloren voorwerpen Behandelen aanvragen naturalisatie/optie tot Nederlander nationaliteit; geheimhouding; verblijfstitel; kiesrecht; Aanvragers, (kandidaat) stembureauleden; kiesgerechtigden Kieswet Aanvragers, melders Burgerlijk Wetboek volledige gegevens persoonslijst Aanvragers en gerelateerden Nationaliteitswet Vastgoed Ruimte & Samenleving Bijhouding/beheer basisregistratie Personen Opmaken akten en verstrekking afschriften/uittreksels uit akten Beheer begraafplaatsadministratie Wijkregie, enquêtes, statistieken; beleid leefomgeving volledige gegevens persoonlijst BRP; aangehaakte gegevens volledige gegevens persoonslijst BRP; aangehaakte gegevens Vastgoed Bijhouden gemeentelijk kadaster ingeschrevenen, ingezetenen Wet basisregistratie personen Overledenen en rechthebbenden, contactpersonen uitvaartverzorgers Wet op de Burgerlijke Stand Wet op de lijkbezorging; lokale regelgeving ; beleidsontwikkeling Zakelijke gerechtigden Kadasterwetgeving Vastgoed Uitgifte tijdelijke verhuurvergunningen Urgentietoekenning Registratie woningzoekenden; uitgifte huisvestingsvergunning ouders; nationaliteit; geheimhouding; kinderen; verblijfstitel; gezag/curatele; ; Aanvrager, gemachtigden van aanvragers en Leegstandswet; Huisvestigingswet pagina 3 van 7

4 Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Deurne, aangewezen derden. De gemeente mag op grond van art. 3.9 zelf bepalen aan wie zij gegevens verstrekt. Aan deze vrijheid worden wel grenzen gesteld. Het is aan het gemeentebestuur om vast te stellen in welke gevallen de verstrekking, van inwoners en overleden inwoners, in het belang van de gemeente is. De kaders van artikel 3.9 en de gemeentelijke regeling zijn bepalend. Verstrekking blijft achterwege als de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding). Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Buitenlandse EU- overheidsorganen Buitenlandse niet EU- overheidsorganen Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Alleen met voorafgaande toestemming burger. Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Art. 76 Wet bescherming persoonsgegevens is van toepassing. Alleen met voorafgaande toestemming van de burger. Leges Basis Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Alleen met voorafgaande toestemming van de burger. Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Vertrekkingen anders dan op grond van art van de (gegevensuitwisseling in het kader van de bijhouding) worden alleen gedaan met voorafgaande toestemming burger. Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Bijhouding begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging Instellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, sociale werkvoorziening, Sociaal - Juridische zorgverlening pagina 4 van 7

5 Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Instanties schuldhulpverlening (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk) Organisaties genoemd in bijlage 4 van het Besluit basisregistratie personen Ouderenorganisaties Patiëntenverenigingen schuldhulpverlening kredietverstrekking/schuldhulpverlening Werkzaamheden genoemd in bijlage 4 Besluit brp, wanneer een systematische bevraging van gegevens in de basisregistratie personen is mislukt Pensioenfondsen Bijhouding administratie, op het terrein van Reclassering/verslaafdenzorg Thuiszorgorganisaties Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Vrouwenorganisaties maatschappelijk belang (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank) Wet BRP Leges Basis pagina 5 van 7

6 Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Woningbouwvereniging en/woningcorporaties Ziekenhuizen maatschappelijk belang (eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude, illegale (spook) bewoning Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. zorg Leges Basis Toelichting Voor verstrekking komen in aanmerking: 1. Aangewezen derden. Hierbij geldt als voorwaarde dat alleen gegevens worden verstrekt als deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden, die zijn aangemerkt als gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. En de verstrekking is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. Ook als de verstrekking in het belang is van een inwoner van de gemeente, dan kan dat worden aangemerkt als een gemeentelijk belang. 2. Niet aangewezen derden. Hierbij geldt als voorwaarde dat zij (voorafgaand) schriftelijke toestemming hebben van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt. Deze toestemming is aanwezig bij de aanvraag. 3. Verstrekking aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen: De verstrekking moet gerechtvaardigd worden door een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Dat kan liggen in het feit dat de buitenlandse verzoeker de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van een Nederlands algemeen verbindend voorschrift of voor een doel dat, met het oog op een publiek belang, epliciet in de gemeentelijke verordening is voorgeschreven. In het laatste geval kan bijvoorbeeld worden gedacht aan verstrekking van gegevens aan private, niet commerciële instellingen op het terrein van zorg (bijvoorbeeld: ziekenhuizen) of maatschappelijk welzijn in buitenlandse grensgemeenten, waar ook de eigen inwoners gebruik van maken (bijv. vermindering wachtlijsten in de Nederlandse instellingen). 4. Er worden geen gegevens verstrekt aan (aangewezen) derden als sprake is van gebruik voor enig winstoogmerk of commercieel belang. pagina 6 van 7

7 pagina 7 van 7