BIJLAGE 4 Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Transcriptie

1 BIJLAGE 4 Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente De verstrekkingen kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partners, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties Aan de hieronder vermelde instanties kunnen de hiervoor vermelde gegevens worden verstrekt ten behoeve van het aangegeven doel: Conform artikel 8 Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Verstrekkingen kunnen worden gedaan aan natuurlijke personen. Gegevens kunnen worden verstrekt op de wijze zoals deze is voorgeschreven en vastgelegd in een procedure op het gebied van verstrekkingen. 2. Verstrekkingen kunnen worden gedaan aan rechtspersonen. De hierna genoemde toegelaten rechtspersonen zijn voor het doel en de omvang van de gegevens opgenomen in deze bijlage. Gegevens kunnen worden verstrekt op de wijze zoals deze is voorgeschreven en vastgelegd in de regeling verstrekking vrije derden. J. Blinksma specialist versie 01.02

2 In dit kader onder de voorwaarden dat: De persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad; De verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen; De aanvraag schriftelijk geschiedt; Uit de aanvraag duidelijk blijkt met welk doel de gegevens worden gevraagd; op verzoek dient de aanvrager bewijsstukken te overleggen waaruit het belang van de aanvraag blijkt; De identiteit van aanvrager wordt vastgesteld als het een natuurlijk persoon betreft; De aanvraag van een rechtspersoon diens beeldmerk bevat; De verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende en in een juiste verhouding staat tot het doel ; De gegevens niet op een minder ingrijpende wijze kunnen worden verkregen; Indien naar de mening van de verantwoordelijke niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon of groep personen het verzoek behelst, niet tot verstrekking wordt overgegaan; Bij geheimhouding van persoonsgegevens geen gegevens worden verstrekt; Indien er sprake is van een bijzonder geval, met toestemming van de verantwoordelijke, publicatie heeft plaatsgevonden in de huis- aan huisbladen, waarbij de Algemene wet bestuursrecht in acht is genomen. J. Blinksma specialist versie 01.02

3 In het bijzonder: Stichting Gemeenschappelijke Openbare Bibliotheek Bergambacht (Geen onderdeel van de gemeente) aan de Stichting opgedragen ta(a)k(en). Stichting Kinderopvang Bergambacht (kinderen van 0 t/m 3 jaar) J. Blinksma specialist versie 01.02

4 aan de stichting opgedragen ta(a)k(en). Stichting Welzijn Ouderen Bergambacht (programmagids jaar activiteiten) (Signalerend huisbezoek) (zomer uitstapje 65 jr en ouder) aan de stichting opgedragen ta(a)k(en). J. Blinksma specialist versie 01.02

5 Thuiszorgorganisaties Bergambacht (Trias, ent-administratie en consultatiebureau PKU-prik) aan de opgedragen ta(a)k(en). Woningbouwvereniging Beter Wonen Ammerstol (ivm woningzoekende en onrechtmatige bewoning) J. Blinksma specialist versie 01.02

6 aan de vereniging opgedragen ta(a)k(en). Stichting QuaWonen (ivm woningzoekende en onrechtmatige bewoning) aan de vereniging opgedragen ta(a)k(en). J. Blinksma specialist versie 01.02

7 Groen Wonen Vlist (ivm woningzoekende en onrechtmatige bewoning) aan de stichting opgedragen ta(a)k(en). Woningbouwstichting de Samenwerking (ivm woningzoekende en onrechtmatige bewoning) J. Blinksma specialist versie 01.02

8 aan de stichting opgedragen ta(a)k(en). Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de Advies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK) Wet Jeugdhulpverlening art. 34 (grondig vermoeden van kindermishandeling) Met ingang van 2005 Wet op de Jeugdzorg. (WJZ) Zie Kwaliteitsbrochure nr. 30 Meestal spoedeisende vragen! Geen afnemer of derde in de zin van de Wet Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet art. 34,1,a,1-6) Niet protocolleren! Niet mogelijk Ja 1 Art. 34 Wet Jeugdhulpverlening Advocaten (te vinden via Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift (avv) Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure, niet zijnde een dagvaarding Verplichte derde met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Geheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk. Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet ) Ja, op grond van de legesverordening Art. 98 Wet 1 Afhankelijk van de formulering omtrent verstrekkingen uit de in de legesverordening, deze apart in de legesverordening opnemen. Het betreft immers geen verstrekking op grond van de Wet. J. Blinksma specialist versie 01.02

9 Advocaten Niet ter uitvoering van een avv Voorbeeld: incasso-activiteiten Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken) Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken) Uitvoering Afnemer Uitvoering Afnemer Niet mogelijk Advies: Kosteloos Art. 88 Wet Wet Bedrijfsjurist Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Bibliotheek (wel onderdeel van de gemeente) in art. 100, lid 2 Wet Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak Volgens gemeentelijke verordening Afnemer Niet mogelijk Nee Art. 96 (systematisc h) Wet Binnengemeentelijke afdeling of -dienst Uitvoering Afnemer Niet mogelijk Eigen beleid gemeente Art. 88 Wet 2 Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaal Afnemer publiekrechtelijk taak Wet Buitenlandse EU-overheden in art. 100, lid 2 Wet 2 Let op: het gaat hier om de verstrekking op schriftelijk verzoek. De systematische verstrekkingen die binnengemeentelijk plaatsvinden worden op grond van art. 96 Wet geregeld in de gemeentelijke -verordening. J. Blinksma specialist versie 01.02

10 Buitenlandse niet EUoverheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande in art. 100, lid 2 Wet in art. 100, lid 2 Wet Bureau voor Rechtshulp in art. 100, lid 2 Wet Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) in art. 100, lid 2 Wet Art. 76 WBP Culturele organisaties in art. 100, lid 2 Wet Financiële en (banken, verzekeraars en beleggingsen) Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteuren Financiële en (banken, verzekeraars en beleggingsen) Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Autorisatiebesluit van minister nodig. Zie lijst op onder /downloads/landelijke tabellen, of de CD-rom met landelijke tabellen Bijzondere derde taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312) Niet mogelijk 2,27 op grond van legesverordening Art. 99 lid 1 Wet Art. 68b Besluit Financieringsen Fondsverwervende organisaties Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen" gerichte administratie in art. 100, lid 2 Wet Gerechtsdeurwaarders Uitvoering van een publiekrechtelijke Afnemer Niet mogelijk 2,27 3 Art Zonder toevoeging van een no-hit kan op basis van het convenant tussen NVVB en Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders leges geheven worden voor een inlichting uit de. J. Blinksma specialist versie 01.02

11 Gerechtsdeurwaarders taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Wet Incassobureaus Informatiebeheer Groep Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering Afnemer Uitvoering Afnemer in art. 100, lid 2 Wet Wet Wet J. Blinksma specialist versie 01.02

12 Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA) Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan Afnemer Wet KPN Telecom/ TNT Postgroep/ TPG Post Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) in art. 100, lid 2 Wet Kredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening Afnemer Leasebedrijven Makelaars Mandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente) Uitvoering Afnemer Migrantenorganisaties in art. 100, lid 2 Wet Natuurlijke personen Notarissen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht Vrije derde Afnemer Niet mogelijk Nee Art. 88 en/of 96 (systematisch) Wet Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet Wet Niet mogelijk 2,27 4 Art. 88 Wet Notarissen Uitvoering van een privaatrechtelijke 4 Indien onderzoek nodig is in de persoons- of archiefkaartenbestanden dan kan de gemeente een extra tarief in rekening brengen J. Blinksma specialist versie 01.02

13 taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Nutsbedrijven Ouderenorganisaties in art. 100, lid 2 Wet Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie Uitvoering Afnemer Wet Patiëntenverenigingen in art. 100, lid 2 Wet Pensioenfondsen in art. 100, lid 2 Wet Plaatselijke afdelingen van politieke partijen in art. 100, lid 2 Wet Postorderbedrijven Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren Rechtsbijstand Rechtskundig- en adviesbureaus Reclassering/verslaafdenzorg in art. 100, lid 2 Wet Stichting Ambulante FIOM Volgens gemeentelijke verordening Bijzondere Maximaal de gegevens genoemd derde in art. 99 lid 3 Wet en art 68CI Besluit Mogelijk 2,27. Art. 99 Wet en art. 68CI Besluit J. Blinksma specialist versie 01.02

14 Sportorganisaties en -verenigingen in art. 100, lid 2 Wet Stichting Bureau Nieuwkomers 5 in art. 100, lid 2 Wet Thuiszorgorganisaties 5 in art. 100, lid 2 Wet Uitzendbureaus Vakorganisaties in art. 100, lid 2 Wet Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel 6 Verzekeringsmaatschappijen in art. 100, lid 2 Wet Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een niet-pensioen gerichte administratie Vrouwenorganisaties in art. 100, lid 2 Wet Waarborgfonds Motorverkeer (WBF) Uitvoering Afnemer Wet Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten) Woningbouwverenigingen/wo ningcorporaties Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek Art. 109 Wet Art. 67 Besluit met het onderzoek in art. 100, lid 2 Wet Niet mogelijk Ja Art. 109 Wet ; Art. 67 Besluit Ziekenhuizen Volgens gemeentelijke verordening Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm die zorg Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet 5 Vrije derde tenzij men aantoonbaar gemandateerd is publiekrechtelijke taken uit te voeren voor een afnemer, in dat geval betreft het een afnemer 6 Bijvoorbeeld Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank, Kruisvereniging, etc J. Blinksma specialist versie 01.02

15 Zorgverzekeraars Uitvoering. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld Zorgverzekeringswet of AWBZ) Lijst is te vinden op: /adressen_a_c.asp Afnemer mits op lijst uitvoeringsorganen ZFW en AWBZ Wet Zorgverzekeraars Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie En: Buitenlandse EU/overheden en buitenlandse vertegenwoordigingen en EU/overheden hier te landen, ten behoeve van uitvoering van internationale overeenkomsten. Buitenlandse niet EU/overheden en buitenlandse vertegenwoordigingen van niet EU/overheden hier te lande, voor zover het verzoek voldoet aan de eisen, gesteld in artikel 13 van de Europese Richtlijnen zoals die in 1995 zijn vastgesteld (richtlijn EG van 24 oktober 1995), ten behoeve van uitvoering van internationale overeenkomsten. Aan bovengenoemde en kunnen slechts gegevens wordt verstrekt indien het verzoek schriftelijke is gedaan met een duidelijk opgaaf van het doel. Vastgesteld te Bergambacht op de secretaris, de burgemeester, J. Blinksma specialist versie 01.02