BESTEK. Draagbare pc's 2011"

BESTEK Draagbare pc's 2011" Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 4 juli 2011 Laptops 2011 p 1

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...5 1.1 Beschrijving van de opdracht...5 1.2 Identiteit van de aanbestedende overheid...5 1.3 Gunningswijze van de opdracht...5 1.4 Bepaling van de prijzen...6 1.5 Duur van de opdracht...6 1.6 Informatiesessie...6 1.7 Vorm en inhoud van de offertes...7 1.8 Varianten...8 1.9 Opties...8 1.10 Geldigheidsduur...9 1.11 Indiening van de offertes...9 1.12 Opening van de offertes...10 1.13 Gunningsprocedure van de opdracht...10 1.13.1 Kwalitatieve selectiecriteria...10 1.13.1.1 Uitsluitingscriteria...10 1.13.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht...13 1.13.1.3. Criterium van technische bekwaamheid...13 1.13.2. Regelmatigheid van de offertes...13 1.13.3. Demonstratie...13 1.13.4. Prestatietests...14 1.13.5 Gunningscriteria...14 2 CONTRACTUELE BEPALINGEN...16 2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht...16 2.2 Borgstelling...17 2.3 Leidinggevend ambtenaar...18 2.4 Uitvoering van de opdracht...18 2.4.1 Algemene principes...18 2.4.2 Organisatie en beheer van het project...18 2.4.3 Creatie van het installatiesysteem...19 2.4.4 Update van het installatiesysteem...20 2.5 Technologische evolutie...20 2.6 Levering en installatie...20 2.6.1 Leveringstermijn...20 2.6.2 Boetes voor laattijdige levering...20 2.7 Voorlopige oplevering van de apparatuur...20 2.8 Garantie...21 2.8.1 Garantietermijn...21 2.8.2 Uitbreiding van de garantie...21 2.8.3 Verplichtingen in het kader van de garantie: onderhoud en aan de gang houden van de apparatuur...21 2.9 Definitieve oplevering...22 2.10 Documentatie...22 2.11 Facturatie en betaling...22 2.12 Prijsherzieningen...23 2.13 Publiciteit - Referenties...23 2.14 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de Administratie...23 3 TECHNISCHE SPECIFICATIES...24 3.1 Algemeen...24 3.2 Te leveren hardware en software...24 3.2.1 Technische eigenschappen van de hardware...24 Laptops 2011 p 2

3.2.2 Technische eigenschappen van de software...25 3.2.3 Opties...25 3.3 Milieu...26 3.4 Documentatie...26 3.5 Services...26 3.5.1 De markering van de bestelde apparatuur...26 Laptops 2011 p 3

Voor informatie over dit bestek moet u contact opnemen met: Naam: Stafdienst ICT Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel Contactpersoon: Mevrouw Nathalie Orban Telefoon: 02 576 4312 Fax: 0257/968.01 E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be Projectauteur Naam: Stafdienst ICT Adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel Contactpersoon: Dhr. Yves Noël Telefoon: 02 576 69 55 E-mail: yves.noel@minfin.fed.be Bepalingen die de opdracht regelen Geldende wetgeving 1. De wet van 24 december 1993 (BS van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en zijn latere wijzigingen. 2. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en zijn latere wijzigingen. 3. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken en de bijlage van dit Koninklijk Besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere wijzigingen. Documenten betreffende de opdracht - Het onderhavig bestek: - De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten betreffende de opdracht en rechtzettingen die betrekking hebben op de overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de rechtzettingen betreffende deze opdracht die aan de individuele bestemmelingen worden verzonden per aangetekend schrijven of fax. Deze berichten maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden. - De verduidelijkingen verstrekt naar aanleiding van de informatiesessie (vragen gesteld en antwoorden gegeven door de aanbestedende overheid). Deze verduidelijkingen maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er in zijn offerte rekening mee te hebben gehouden. - De documenten van de inschrijver - De offerte van de inschrijver - De verduidelijkingen en verbintenissen, die goedgekeurd zijn door de FOD Financiën en de offerte aanvullen (met dezelfde referentie) naar aanleiding van vragen en verzoeken om toelichting. Afwijkingen, verduidelijkingen en commentaren Het onderhavig bijzonder bestek wijkt af van art. 9 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden met betrekking tot de vrijmaking van de borgstelling, in die zin dat deze laatste niet geheel wordt vrijgegeven na de afkondiging van de voorlopige oplevering. Laptops 2011 p 4

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Dit eerste deel verwijst naar de reglementering voor de toekenning van een overheidsopdracht tot de aanduiding van de opdrachtnemer. De bepalingen in dit deel verwijzen naar de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en zijn latere wijzigingen. 1.1 Beschrijving van de opdracht De opdracht heeft betrekking op de verwerving (in de vorm van een aankoop) van een maximale hoeveelheid van 1000 draagbare computers bestemd voor de verschillende diensten van de FOD Financiën. De opdracht bestaat uit één enkel lot. Er wordt standaard een uitbreiding van de garantie en van het onderhoud ter plaatse van de apparatuur voorzien voor een periode van 5 jaar. De technische beschrijving van de apparatuur is terug te vinden in deel 3 van het onderhavig bestek. De opdracht omvat eveneens de uitvoering van de volgende diensten: markering van de bestelde apparatuur centrale levering van de apparatuur 1.2 Identiteit van de aanbestedende overheid FOD Financiën Stafdienst ICT Koning Albert II-laan 33 Bus 95 1030 Brussel De FOD Financiën is de aanbestedende overheid van deze opdracht. In het kader van de onderhavige opdracht kunnen, binnen 12 maanden vanaf de gunning van onderhavige opdracht, echter, in overeenstemming met artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006, andere federale aanbestedende overheden of federale overheidsbedrijven een beroep doen op de voorwaarden van deze opdracht teneinde hun eventuele behoeften te vervullen, en dit zonder daarvoor opnieuw een beroep te doen op de mededinging. Dit heeft tot gevolg dat, telkens waar in de tekst FOD Financiën staat, inderdaad FOD Financiën" dient te worden gelezen voor al wat de gunning betreft of wat eraan voorafgaat, of hetzij "FOD Financiën hetzij een andere federale aanbestedende overheid hetzij een federaal overheidsbedrijf voor wat de uitvoering betreft. 1.3 Gunningswijze van de opdracht Algemene offerteaanvraag met publicatie op Europees niveau (artikel 53 3, 3 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan de aanbestedende overheid ofwel verzaken aan het gunnen van de opdracht, ofwel de procedure herbeginnen, zo nodig volgens een andere methode. Laptops 2011 p 5

1.4 Bepaling van de prijzen De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; het te betalen bedrag wordt bekomen door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen. 1.5 Duur van de opdracht De duur van de opdracht bedraagt 5 jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering. 1.6 Informatiesessie Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om één informatiesessie voor geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers te organiseren. Vragen die na deze informatiesessie worden gesteld, worden niet meer beantwoord, dit om alle kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen. Er zal uitsluitend worden geantwoord op vragen die schriftelijk werden ingediend en dit uiterlijk op 6 juin 2011 door middel van het vraag- en antwoordformulier in de bijlage bij dit bijzonder bestek (zie Bijlage: Vraag- en antwoordformulier"). Deze vragen moeten uitsluitend worden ingediend via e-mail, in een werkblad zoals dat in de bijlage, op het adres tender.laptop2011@minfin.fed.be. De informatiesessie zal plaatsvinden op 10 juni 2011 om 10 u. op dit adres: FOD Financiën North Galaxy Koning Albert II laan 33 1030 Brussel. Zaal Mandarin. Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bijzonder bestek, om snelle beantwoording te vergemakkelijken (bv. Deel 1, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1). Gelieve ook de taal van het gebruikte bijzonder bestek te vermelden (de paginering kan immers verschillen van taal tot taal). Tijdens deze informatiesessie zal het voorwerp van de opdracht kort worden voorgesteld. Er zal tevens een uiteenzetting worden gegeven over de huidige omgeving. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen mondeling worden verstrekt tijdens de informatiesessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op de website van de FOD Financiën. Aan de geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd zich vooraf bekend te maken in een e-mail gericht aan tender.laptop2011@minfin.fed.be en de naam en de functie mee te delen van de persoon/personen die hen op de informatiesessie zal/zullen vertegenwoordigen. Om organisatorische redenen mag elke geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen afvaardigen. De FOD Financiën behoudt zich het recht voor om deelname aan de informatiesessie te weigeren aan personen die zich niet 24 uur op voorhand hebben kenbaar gemaakt. Indien de geïnteresseerde bedrijven onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. in het bijzonder bestek vaststellen, wordt hun gevraagd dit schriftelijk te melden vóór de informatiesessie, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen. De FOD Financiën hecht bijzonder veel belang aan gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt de specificaties van zijn bestekken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde firma desondanks meent dat zijn kandidatuur wordt uitgesloten of dat zijn kansen worden verkleind door bepaalde Laptops 2011 p 6

specificaties in het onderhavig bestek, wordt hij verzocht dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk tijdens de informatiesessie. Zo nodig zal de FOD, indien hij dit noodzakelijk acht, het bestek aanpassen om daar rekening mee te houden. 1.7 Vorm en inhoud van de offertes De inschrijver dient het inschrijvingsformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder bestek is gevoegd. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde inschrijvingsformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en de bijlagen bij het inschrijvingsformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver moet de taal opgeven die moet worden gebruikt voor de interpretatie van het contract, dat wil zeggen Nederlands of Frans. Door zijn offerte in te dienen, doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien die in een of andere bijlage bij de offerte worden vermeld. De inschrijvers dienen uitdrukkelijk alle administratieve en contractuele bepalingen van dit bijzonder bestek na te leven. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake een van deze bepalingen kan leiden tot onregelmatigheid van de offerte. De offerte van de inschrijver moet verplicht in de vier volgende delen worden voorgesteld: Deel 1 Administratief gedeelte A. Inschrijvingsformulier (model: zie hieronder) B. Volmachten van de mandatarissen C. Kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria Economische en financiële draagkracht Technische bekwaamheid D. Informatie betreffende de onderaannemers (indien van toepassing) Deel 2 Financieel gedeelte De antwoorden op de prijstabel: de kosten detailleren en samenvatten (model: zie hieronder) Deel 3 Technisch voorstel De offerte volgt de structuur van deel 3 van het bestek. Deel 4 - Bijlagen Bijlage 1: Referenties van recente projecten, zowel in de privé- als in de openbare sector (model: zie hieronder) Bijlage 2: Curriculum Vitae (model: zie hierna) Specifieke bijlagen A, B, C, : Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht om bij te voegen Elk voorstel van de inschrijver dat niet de structuur volgt die is opgelegd door de aanbestedende overheid kan als onregelmatig worden beschouwd. Deel 3 technisch voorstel mag geen enkele administratieve en/of prijsopgave bevatten. Er zal geen rekening worden gehouden met administratieve vermeldingen of prijsopgaven in een ander deel dan deel 2. De inschrijver moet een doorlopende, ononderbroken nummering voorzien van alle pagina s van de offerte en de bijlagen. Er wordt gevraagd om het aantal documenten tot een minimum te beperken. Zo kunnen afzonderlijke documenten tot grotere documenten worden gegroepeerd. Het is bovendien belangrijk om de documenten een duidelijke volgorde te geven zodat de structuur van de offerte duidelijk is. Laptops 2011 p 7

Wat betreft de gevolmachtigden: Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in wiens naam de gevolmachtigden optreden. Wie de elektronische offerte heeft ondertekend, moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte. De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hun de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten zijn gepubliceerd. Wat betreft de technische documenten De documenten met een technische inslag (geen reclamebrochures!) die in de bijlage (specifieke bijlagen) bij de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels zijn opgesteld, indien er geen vertaling bestaat in de taal van de offerte; andere talen zijn niet toegelaten. Wat betreft de prijs van de opdracht De prijzen moeten worden opgegeven in euro (EUR). De offerte moet een prijsinventaris omvatten, waarvan het model is terug te vinden in Bijlage II. De inschrijver zal in zijn offerte de details van elk onderdeel van zijn offerte vermelden. Bij ontstentenis kan de offerte als onregelmatig worden beschouwd. Deze prijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien voor de volledige duur van de opdracht. Ze moeten worden vermeld zonder taksen en met een afzonderlijke vermelding van btw en Recupel. Te gebruiken formuleren (terug te vinden in de bijlage bij dit bestek): Het inschrijvingsformulier: zie bijlage: inschrijvingsformulier het prijstabelformulier: zie bijlage: prijstabel inventaris het formulier voor de referenties: zie bijlage: referentiemodel 1.8 Varianten Elke inschrijver kan slechts één offerte indienen; varianten zijn niet toegelaten. 1.9 Opties Het voorstellen van vrije opties is niet toegelaten. Een optionele post betekent dat de inschrijver een offerte voor deze post moet indienen, waarbij het de administratie vrijstaat om deze te bestellen op het ogenblik van de gunning van de opdracht of later. Laptops 2011 p 8

1.10 Geldigheidsduur De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes. 1.11 Indiening van de offertes In het kader van deze opdracht legt de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van de offertes op Indien sommige documenten niet met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, of indien het uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken, kunnen de documenten op papier worden bezorgd vóór de uiterste ontvangstdatum. De aanbestedende overheid moet vooraf akkoord gaan met het bezorgen van documenten op papier. Dik akkoord moet op het volgende adres worden aangevraagd: FOD Financiën Stafdienst ICT Cel Overheidsopdrachten Koning Albert II-laan 33 Bus 95 1030 Brussel E-mail: nathalie.orban@minfin.fed.be Om bepaalde problemen die zich kunnen voordoen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische middelen in te dienen als een veiligheidskopie die is opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen ingediende aanvraag tot deelneming of offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen ingediende document. Wat betreft de indiening zelf: Vóór hun opening worden de elektronische offertes ingediend via de e-tendering-website https://eten.publicprocurement.be/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden van artikel 81 ter van het KB van 8 januari 1996. Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet voldoet aan deze voorwaarden. Het is bijgevolg niet toegelaten om de offerte op deze manier in te dienen. Los van eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes. Door zijn offerte in te dienen langs elektronische weg aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die worden aangemaakt door het ontvangende systeem worden opgeslagen (artikel 81 quinquies van het KB van 8 januari 1996). De handtekening moet een elektronische handtekening zijn, een gescande handgeschreven handtekening wordt niet aanvaard. Zo nodig worden de gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd. Meer informatie is terug te vinden op de website: http://www.publicprocurement.be Of via de helpdesk e-procurement: NL: Peter Christiaens, 02 790 52 58, e.proc@publicprocurement.be Laptops 2011 p 9

FR: Liza Torossian, 02 790 52 66, e.proc@publicprocurement.be Als een inschrijver een reeds verstuurde offerte wil wijzigen of intrekken: Dit moet gebeuren volgens de bepalingen van artikel 105 van het KB van 8 januari 1996. Het wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte kan gebeuren via elektronische weg volgens artikel 81 ter van het KB van 8 januari 1996 of op papier Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist. Deze moet behoorlijk zijn ondertekend door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telegram, telex of telefax worden meegedeeld voor zover ze toekomt bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes, alvorens hij de zitting opent. 1.12 Opening van de offertes De publieke zitting voor de opening van de offertes zal plaatsvinden op 4 juli 2011 om 10 u. op het volgende adres: FOD Financiën North Galaxy Koning Albert II-laan 33 1030 Brussel C5. Kleine Zaal. 1.13 Gunningsprocedure van de opdracht 1.13.1 Kwalitatieve selectiecriteria De offertes zijn onderworpen aan de volgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in overweging genomen met het oog op een vergelijking van de offertes in het licht van de toewijzingscriteria, in de mate dat de ingediende offertes regelmatig zijn bevonden. 1.13.1.1 Uitsluitingscriteria Administratieve vereenvoudiging Door deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt zoals bedoeld in de artikelen 17, 43 en 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe vraagt ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken diens persoonlijke situatie te controleren, en dit vóór elke beslissing met betrekking tot de gunning van de opdracht. De aanbestedende overheid zal echter zelf deze inlichtingen via elektronische middelen opvragen bij de beheerders van deze inlichtingen, voor Laptops 2011 p 10

zover ze via deze middelen voor haar kosteloos toegankelijk zijn. Een inschrijver kan van deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij een open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver met name in geval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, 4, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens de onderhavige bepalingen te hebben toegepast. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969, die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet, moet in regel zijn met de bijdragen in het kader van de sociale zekerheid. De aanbestedende overheid zal die informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket. Is in regel met de toepassing van het onderhavig artikel, de inschrijver die volgens de stand van zaken uiterlijk op de dag vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2500 euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10 van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2500 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. Vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver bij zijn offerte voegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen: 1 een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring op erewoord of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; Laptops 2011 p 11

2 een attest overeenkomstig 1, indien hij person eel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure dan ook, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren: 1 in staat van faillissement of van vereffening v erkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest (niet ouder dan 6 maanden, vanaf de datum van opening van de offertes) van niet-faillissement, uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. De aanbestedende overheid zal deze informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket. Voor buitenlandse inschrijvers moet het attest afkomstig zijn van de bevoegde administratieve instelling van het betrokken land. Bij gebrek daaraan moet de inschrijver een verklaring op erewoord voorleggen gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest 276C2 (dat maximaal zes maanden oud is, te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie der Directe Belastingen, en een recent attest (dat maximaal zes maanden oud is, te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie van de btw, waaronder hij valt, als bewijs dat hij in orde is inzake zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administraties. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een of meer recente attesten voegen (maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) van de administratie(s) die in zijn land bevoegd is/zijn voor de inning van de directe belastingen en de btw (of de taksen die in zijn land de btw vervangen), waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administratie(s) is nagekomen Indien dergelijk(e) attest(en) niet wordt/worden afgegeven in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring op erewoord bijvoegt, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van toegang tot deze opdracht, in welk stadium ook van de procedure, de dienstverlener die het voorwerp is geweest van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedend overheid kennis heeft wegens: 1 deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping, zoals bedoeld in artikel 246 van het S trafwetboek; 3 fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Laptops 2011 p 12

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze dienaangaande nodig acht. Vijfde uitsluitingscriterium Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Zie art. 53 en 54 van richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van richtlijn 2004/18/EG. 1.13.1.2. Criterium van economische en financiële draagkracht Een verklaring betreffende de omzet voor gelijkaardige leveringen als diegene die het voorwerp uitmaken van de onderhavige opdracht, door de onderneming uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar. 1.13.1.3. Criterium van technische bekwaamheid - Een overzicht van de belangrijkste gelijkaardige leveringen, uitgevoerd door de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar, alsook de analoge projecten die hij heeft gerealiseerd in de loop van dezelfde periode en de openbare of privé-instanties waarvoor ze waren bestemd. De inschrijver vermeldt per project voor elke referentie de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon zodat de FOD Financiën de mogelijkheid heeft om zonder tussenpersoon eventueel meer inlichtingen te krijgen over de vermelde leveringen (minstens twee referenties). - Het beroep op onderaanneming met opgave van het aandeel van de opdracht dat wordt uitbesteed en de naam van de onderaannemers. - De voorgestelde apparatuur moet van een internationaal erkend merk zijn en moet minstens op Europees niveau worden gecommercialiseerd. 1.13.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde kandidaten worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid in overeenstemming met de artikelen 89 en volgende van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en de bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek. 1.13.3. Demonstratie De inschrijvers worden uitgenodigd om spontaan apparatuur die volkomen identiek is aan de voorgestelde apparatuur te laten uittesten in de diensten van de Administratie. Deze testfase zal worden uitgevoerd binnen 14 dagen na de dag van de opening van de offertes, na een afspraak met de betrokken dienst (Yves Noël tel. 02 576 69 55 of Marc Dessart tel. 02 576 49 62). De testfase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de offerte van de inschrijver. Deze demonstratie zal enerzijds een fysieke beoordeling van de ergonomische eigenschappen van de voorgestelde apparatuur inhouden, en anderzijds het uittesten binnen de diensten van de Administratie van apparatuur die volkomen identiek is aan de voorgestelde apparatuur, met inbegrip van de opties. Het niet realiseren van deze testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk met een verwerping van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens verplicht om de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren in de lokalen van de Administratie en om in aanwezigheid van een ambtenaar van de Administratie de overeenstemming ervan met de ingediende offerte na te gaan; in geval van niet-overeenstemming zal door de ambtenaar van de Administratie een proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over twee werkdagen beschikken om een oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als verworpen worden beschouwd. Deze demonstratie zal tevens een voorstelling vanwege de inschrijver omvatten van de oplossing die hij wenst te benutten om de markering uit te voeren, zoals bepaald in deel 3 van het onderhavig bestek. Laptops 2011 p 13

De voorstelling van deze oplossing moet verplicht worden ondersteund door de uitvoering ervan binnen een realistisch kader (dat niet noodzakelijk de apparatuur zelf behelst). 1.13.4. Prestatietests Deze testfase heeft betrekking op de uitvoering door de administratie of door een door de administratie gekozen testlaboratorium van een reeks programma s voor de beoordeling van het prestatievermogen van de apparatuur (benchmark), rekening houdend met het gebruik dat van de pc s zal worden gemaakt. De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in deel 3 van dit bestek. Op zijn verzoek kan de inschrijver deze tests bijwonen. Hij moet in dat geval het proces-verbaal met de testresultaten ondertekenen. De gekeurde apparatuur kan door de administratie worden behouden tot de dag van de toewijzing van de opdracht. De apparatuur van de firma die wordt weerhouden voor de toewijzing van de opdracht kan bij wijze van voorbeeldexemplaar worden behouden tot de dag waarop de garantieperiode voor de geleverde apparatuur is verstreken. Deze tests zullen plaatsvinden hetzij in het gebouw North Galaxy, hetzij in de lokalen van het testlaboratorium. 1.13.5 Gunningscriteria De gunning van de opdracht zal gebeuren op basis van de meest interessante, regelmatig bevonden offerte, rekening houdend met de volgende criteria: 1) de geboden prijs (55 punten) 2) de technische waarde van de diensten (4 punten): o o markering van de apparatuur (1 punt); onderhoud, garantie (3 punten). 3) de resultaten van de prestatietests (20 punten) 4) de technische waarde van de apparatuur (9 punten) Extra eigenschappen die worden aangeboden, zullen bij de evaluatie van de offertes enkel worden gevaloriseerd voor zover ze een toegevoegde waarde bieden tijdens het normale gebruik dat naar verwachting van het bestelde materiaal zal worden gemaakt. 5) de ergonomische eigenschappen van de geteste apparatuur (6 punten/100); in het bijzonder betreffende: - het gewicht (1 punt) - het bedieningsgemak (1 punt) - de kwaliteit van de display (1 punt) - de ingenomen ruimte (1 punt) - het geluid (1 punt) - de warmte-uitstoot (1 punt) Het is dus in het belang van de inschrijvers dat ze in hun offerte de eigenschappen van de voorgestelde apparatuur op dit vlak vermelden, met de nodige verwijzingen naar de normen ter zake. 6) de kwaliteit van de offerte en de duidelijkheid en de coherentie van de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht, inbegrepen de dienstverlening (5 punten). 7) milieubeschermende maatregelen van de firma (1 punt) Laptops 2011 p 14

Wat de prijs betreft, zal de volgende methode worden toegepast voor de berekening van de punten: P = Pn x (Y/Z) Waarbij: P = gewogen globaal bedrag Pn = weging van de prijs ten opzichte van de andere criteria Y = laagste door de inschrijvers voorgestelde bedrag Z = bedrag voorgesteld door de inschrijver die het voorwerp uitmaakt van de evaluatie Laptops 2011 p 15

2 CONTRACTUELE BEPALINGEN In dit tweede deel wordt de procedure voor de uitvoering van de opdracht vastgelegd. Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en zijn latere wijzigingen tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken van toepassing, evenals de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en zijn latere wijzigingen. 2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht Overeenkomstig artikel 65/8 van de wet van 23 december 2009 (toevoeging van een nieuw boek betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) communiceert de aanbestedende overheid onmiddellijk na de beslissing over de toewijzing: 1 aan elke niet-geselecteerde inschrijver de moti even voor zijn niet-selectie, in de vorm van een uittreksel van de met redenen omklede beslissing; 2 aan elke inschrijver wiens offerte onregelmatig is bevonden, de motieven van de verwerping, in de vorm van een uittreksel van de met redenen omklede beslissing; 3 aan elke inschrijver wiens offerte niet werd ui tgekozen evenals aan de gekozen inschrijver, de met redenen omklede beslissing. De voormelde kennisgeving omvat in voorkomend geval eveneens: 1 de nauwkeurige vermelding van de exacte duur va n de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid; 2 de aanbeveling om de aanbestedende overheid bin nen diezelfde termijn per fax, e-mail of via een ander elektronisch middel te verwittigen indien de belanghebbende een vordering tot schorsing indient overeenkomstig artikel 65/11; 3 het faxnummer of het elektronische adres waarna ar de in artikel 65/11, derde lid, bedoelde verwittiging kan worden verzonden. De aanbestedende overheid doet deze kennisgeving onverwijld per fax, e-mail of via een ander elektronisch middel alsook, dezelfde dag, bij aangetekende brief. 2. De in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving doet geen enkele contractuele verbintenis ontstaan ten aanzien van de gekozen inschrijver en schorst de termijn tijdens welke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte, voor zover een dergelijke termijn en artikel 65/11 van toepassing zijn. Voor alle voor die opdracht ingediende offertes eindigt de schorsing van de bedoelde termijn: 1 indien geen vordering tot schorsing is ingestel d zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de laatste dag van de termijn bedoeld in artikel 65/11, eerste lid; 2 indien een vordering tot schorsing is ingesteld zoals bedoeld in artikel 65/11, tweede lid, de dag waarop de in artikel 65/15 bedoelde verhaalinstantie een beslissing neemt; 3 in elk geval ten laatste de 45 ste dag na de in paragraaf 1 bedoelde kennisgeving. Bepaalde gegevens mogen niet worden meegedeeld indien de verspreiding ervan de toepassing van de wet belemmert, het algemeen belang schendt, de rechtmatige commerciële belangen van overheidsbedrijven of privéondernemingen schaadt of eerlijke mededinging tussen ondernemingen verhindert. Laptops 2011 p 16

2.2 Borgstelling De borgtocht bedraagt 5% van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro. De borgtocht kan overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen hetzij in contanten, hetzij in overheidsfondsen, hetzij in de vorm van een collectieve borgtocht worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld in de vorm van een garantie die wordt verleend door een kredietinstelling die voldoet aan de bepalingen van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de bepalingen van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en erkend voor de tak 15 (borgtocht). Binnen dertig kalenderdagen na de dag waarop de opdracht werd afgesloten, moet de aannemer een bewijs leveren van de samenstelling van een borgtocht door zichzelf of door een derde, op een van de volgende manieren: 1 wanneer het gaat om een borgstelling in speciën, door middel van de overschrijving van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PR nr. 679-2004099-79, IBAN: BE58 6792 0040 9979, BIC: PCHQBEBB) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van de genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult. 2 wanneer het openbare fondsen betreft, door het deponeren ervan in handen van de kassier van de staat op de zetel van de Nationale Bank in Brussel of in een van de agentschappen ervan op het platteland, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer het een collectieve borgtocht betreft, d oor het deponeren door een vennootschap die deze activiteit rechtsgeldig vervult van een akte van hoofdelijke borgtocht bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer het een garantie betreft, door de akte v an verbintenis van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dat bewijs wordt naargelang het geval geleverd door de overlegging aan de aanbestedende overheid: 1 ofwel van het reçu van deponering van de Deposit o- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 ofwel de erkenning van deponering die is uitgere ikt door de kassier van de staat of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 ofwel het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een garantie verleent. Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht wordt gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht en van de referentie van het bijzonder bestek, alsook de naam, voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening heeft gedaan, met de vermelding van geldschieter of lasthebber, naargelang het geval. Als het bewijs van de borgstelling niet binnen de gestelde termijn is geleverd, wordt er een boete toegepast. De afwezigheid van een borgstelling kan leiden tot de verbreking van het contract. De hierboven genoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen waarin reglementair of in een algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst wordt voorzien. Laptops 2011 p 17

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres: FOD Financiën Stafdienst B&CG Afdeling Aanwervingen Koning Albert II-laan 33 Bus 785 1030 Brussel De borgstelling wordt op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtnemer voor 80% vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de uitrustingen en voor de overblijvende 20% bij het verstrijken van de garantieperiode. 2.3 Leidinggevend ambtenaar De leidinggevend ambtenaar is belast met de controle op de uitvoering van de opdracht naam: Louis Collet functie: Directeur van de Stafdienst ICT telefoon: 02 576 41 92 in dienst bij: Stafdienst ICT adres: Koning Albert II-laan 33, bus 95 te 1030 Brussel De leidinggevend ambtenaar is als enige gemachtigd om tijdens de uitvoering van deze opdracht wijzigingen aan te brengen. 2.4 Uitvoering van de opdracht 2.4.1 Algemene principes Na de test- en uitwerkingsfase van het beeld door de FOD financiën begint de leveringsfase. Deze unieke fase wordt beëindigd door de voorlopige oplevering van de laatste machine. De afronding en de goedkeuring van de leveringsplanning zullen in het begin van de realisatie van het project gebeuren. De apparatuur moet geleverd worden bij de Stafdienst ICT van de FOD Financiën te Brussel. De exacte lokalen en leveringsplaatsen, alsook de ambtenaren belast met de inontvangstneming van de apparatuur, zullen te gepasten tijde worden gecommuniceerd aan de aannemer. Er kan geen enkele levering plaatsvinden zonder dat deze vooraf schriftelijk wordt aangekondigd aan de diensten van bestemming, en dit minstens tien (10) werkdagen vóór de verzendingsdatum van de apparatuur (behoudens uitdrukkelijk tegenbericht vanwege de FOD Financiën). Voor elke levering is het uitdrukkelijke akkoord van de Administratie vereist. De leveringen moeten gebeuren volgens een tijdsschema opgesteld in gezamenlijk overleg met de Administratie. De eventuele transportpaletten mogen niet groter zijn dan de Europaletnorm (l: 0,8 m. x b: 1,2 m. x h: 1,9 m). De opdrachtnemer is verplicht om zo snel mogelijk alle nuttige informatie betreffende geleverde apparatuur aan de Administratie over te maken op een informaticadrager of via e-mail in een gezamenlijk te bepalen formaat, voor de invoer ervan in een systeem voor het beheer van de bedrijfsactiva. 2.4.2 Organisatie en beheer van het project 2.4.2.1 Ingezette middelen De inschrijvers zullen de nodige verduidelijkingen verschaffen over de middelen (hardware, software en personeel) die ze zullen inzetten om de organisatie en het beheer van het project te verzekeren. Laptops 2011 p 18

2.4.2.2 Stuurgroep (Steering Committee) De stuurgroep omvat enerzijds de verantwoordelijke voor het project bij de opdrachtnemer, samen met de verschillende personen die erbij betrokken zijn naargelang de vooruitgang van het project, en anderzijds de Begeleidingscel voor het project die de Administratie vertegenwoordigt De Begeleidingscel is de enige instantie waaraan de opdrachtnemer rekenschap moet afleggen; ze wordt bijgestaan door de interne projectgroep die belast is met de opvolging van de uitvoering van de opdracht. De stuurgroep heeft een zeer ruime bevoegdheid: hij behandelt de contractuele, administratieve en technische aspecten van de uitvoering van de opdracht (levering, garantie, vooruitgang van het project, kwaliteit van de uitvoeringen,...). Hij fungeert als zetel voor de reporting. 2.4.2.3 Reporting Periodiek, en wel volgens een kalender die in gezamenlijk overleg wordt bepaald tijdens de kick-off - meeting, zal de opdrachtnemer een compleet verslag opmaken voor de stuurgroep (steering committee) over de vooruitgang van het project (status van elke realisatiefase) en over eventuele problemen met voorgestelde oplossingen. De reporting wordt opgemaakt door het personeel van de opdrachtnemer. Hij wordt met het oog op een voorafgaande goedkeuring voorgelegd aan de projectleider van de FOD Financiën, die verantwoordelijk is voor de verspreiding ervan onder de leden van de stuurgroep via e-mail. 2.4.2.4 KICK OFF -meeting Binnen een termijn van maximaal één kalendermaand na de toewijzing van de opdracht moeten de opdrachtnemer en de FOD Financiën verplicht hun eerste stuurvergadering, "KICK OFF -meeting" genaamd, houden. 2.4.2.5 Realisatiekalender De offerte moet verplicht een voorstel voor een realisatiekalender bevatten. Dit voorstel zal worden gefinaliseerd tijdens de eerste voorbereidende vergaderingen en moet worden goedgekeurd door de FOD Financiën. 2.4.3 Creatie van het installatiesysteem Na de toewijzing van de opdracht zal de creatie van het "U.R.I.S."-installatiesysteem door de FOD Financiën starten. Het U.R.I.S. -installatiesysteem is het reeds bestaande in house installatiesysteem dat universeel inzetbaar is in het heterogene park van de FOD Financiën, rekening houdend met de taal (NL, FR, DE) van de eindgebruiker. De opdrachtnemer is verplicht om alle software, drivers, enz., noodzakelijk voor de implementatie van U.R.I.S., alsmede de specifieke BIOS-settings om de optimale werking van de geleverde apparatuur te verzekeren, aan de Administratie te leveren. De opdrachtnemer is verplicht zijn productkennis en knowhow ter beschikking te stellen van de Administratie. Eens dat het installatiesysteem in aanwezigheid van de opdrachtnemer getest is, zal de FOD Financiën de opdrachtnemer een harddisk (identiek aan deze geleverd in de door de opdrachtnemer aangeboden pc s) bezorgen met het installatiesysteem ter duplicering op alle pc's die deel uitmaken van deze opdracht. De opdrachtnemer levert de draagbare pc s altijd met de recentst beschikbare versie van Bios, correct geconfigureerd en geparametriseerd volgens de instructies van de FOD Financiën. Laptops 2011 p 19

2.4.4 Update van het installatiesysteem Tot aan de levering aan de Stafdienst ICT van de FOD Financiën informeert de opdrachtnemer deze over de noodzaak om het installatiesysteem te updaten na wijzigingen in de hardware (nieuwe pilots, enz.). Na deze termijn verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om de FOD Financiën te informeren over de beschikbaarheid van updates van de geleverde hardware. 2.5 Technologische evolutie Indien de hardware of de software vóór het einde van de duur van de opdracht een meer geavanceerde technologische ontwikkeling zou kennen op het vlak van prestatievermogen of functiemogelijkheden, en dit zonder dat de prijs wordt verhoogd, is de opdrachtnemer verplicht om de FOD Financiën hiervan op de hoogte te brengen en een vervanging voor te stellen. Het staat de aanbestedende overheid vrij het voorstel al dan niet te aanvaarden. 2.6 Levering en installatie 2.6.1 Leveringstermijn De leveringstermijn neemt een aanvang na de goedkeuring van het beeld in punt 2.4.3. Deze termijn mag niet langer duren dan: - 40 kalenderdagen voor 30% van de bestelling - 90 kalenderdagen voor de rest Deze termijn zal echter in onderling overleg tussen de Administratie en de opdrachtnemer gewijzigd kunnen worden. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de bepalingen van punt 2.5 aangaande de clausule van de technologische evolutie. 2.6.2 Boetes voor laattijdige levering Zonder afbreuk te doen aan de ambtshalve voorziene maatregelen in de artikelen 20, 66 en 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden, indien de eerste levering 6 kalenderweken na de overeengekomen datum van uitvoering niet heeft plaatsgevonden, en indien de opdrachtnemer in de tussentijd geen verlenging van de leveringstermijn heeft verkregen, behoudt de FOD Financiën zich het recht voor om te verzaken aan de opdracht. 2.7 Voorlopige oplevering van de apparatuur Binnen drie werkdagen na de complete levering en installatie van de betreffende apparatuur zal dit door de opdrachtnemer aan de Administratie worden betekend. De Administratie moet binnen vijftien (15) kalenderdagen na deze kennisgeving overgaan tot de voorlopige oplevering van de uitrusting. De opdrachtnemer of zijn afgevaardigden mogen de opleveringen bijwonen. Binnen 15 kalenderdagen na de controle van de leveringen wordt, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van de oplevering opgemaakt. Laptops 2011 p 20