Versie mei 2014 Beleidsplan
Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Care4Foundation voor de periode mei 2014 t/m 31 december 2017. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Bij het vaststellen van het beleid houdt het bestuur rekening met relevante actualiteiten en ontwikkelingen. Het bestuur van de Stichting Care4Foundation, Carmen Langendam Secretaris Care4Foundation Mei 2014 2
1. Profiel van de Stichting Care4Foundation De Stichting Care4Foundation wil gezinnen en individuen met een zorgvraag plezieren en met elkaar verbinden door het organiseren van evenementen en activiteiten voor deze doelgroep. De Stichting is primair opgericht om de continuïteit van het succesvolle Care4Kids Event, het verwenweekend voor zorggezinnen te borgen. Secundair ligt de wens ten grondslag dit evenement uit te breiden en het begrip en bewustzijn voor deze kwetsbare doelgroep te vergroten. Ook stelt de Stichting zich tot doel nieuwe activiteiten en evenementen voor mensen met en zorgvraag te ontplooien. De Care4Foundation is op 30 maart 2012 opgericht en notarieel geregistreerd. Giften, donaties en sponsoring ten behoeve van de Stichting Care4Foundation bereiken hun doel. De gehele organisatie is in handen van vrijwilligers. Via de nieuwsflits en social media worden vrijwilligers, donateurs en geïnteresseerden op de hoogte gehouden van activiteiten en inzet van middelen. 2. De doelstelling en het actuele beleid Doelstelling Conform artikel twee van de statuten, heeft de Stichting Care4Foundation als doel het bevorderen van welzijn van gezinnen en individuen met een zorgvraag door: - Het mogelijk te maken dat personen met een (intensieve) zorgvraag activiteiten en evenementen kunnen bezoeken en op vakantie kunnen gaan of een vakantie reis kunnen maken, al dan niet met hun gezin of familieleden, ook als het inkomen beperkt is en de zorgvraag intensief; - Het vergroten van het maatschappelijk begrip/bewustzijn ten aanzien van de doelgroep; - Het nastreven van al hetgeen met de doelgroep en de doelstelling verband houdt in de ruimste zien van het woord. 3
Het actuele beleid Het actuele beleid vloeit voort uit de doelstellingen zoals genoemd in artikel twee van de statuten. Op dit moment staan de volgende thema s centraal: - Borgen van de continuïteit van het jaarlijks terugkerend Care4Kids Event - Professionalisering van het Care4Kids Event - Balans zoeken in het aantal deelnemende gezinnen aan het Care4Kids Event - Vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid bij het Care4Kids Event - Onderzoek naar en eventueel opzetten van een nieuwe (wellicht dagelijks activiteit voor de vermelde doelgroep) 3. Care4Kids Event Het Care4Kids Event is een gratis verwenweekend voor gezinnen met een zorgvraag. Tijdens dit weekend biedt Care4Kids een (aangepaste) vakantiewoning, maaltijden, een gevarieerd activiteitenprogramma voor jong en oud, beperkt en onbeperkt, en uiteraard medische zorg op maat. Ieder gezin krijgt een gastvrouw/heer toegewezen die op het welbevinden van het gezin toeziet en probeert specifieke wensen te vervullen. Achtergrond Care4Kids Event Gezinnen met een zorgvraag verrichten dagelijks veel extra inspanningen om een zo normaal mogelijk leven te leven. Onbezorgd samen zijn is vaak niet vanzelfsprekend of zelfs onmogelijk. Het Care4Kids Event laat jaarlijks een dertigtal gezinnen genieten door deze in de watten te leggen en te ontzorgen, Tegelijkertijd creëert Care4Kids meer begrip voor deze doelgroep door de maatschappij actief bij het Evenement te betrekken. Niet alleen vrijwilligers en bedrijven, maar ook de lokale school, buurtgenoten en de Burgemeester zetten zich actief in voor Care4Kids Event. Voedsel dat na het weekend over is gaat uiteraard naar de voedselbank. 4
4. De werkzaamheden De werkzaamheden van de Stichting Care4Foundation vloeien voort uit de centrale beleidsthema s. Borgen van de continuïteit Care4Kids Event: - Ondersteuning bij structurele financiering middels fondswerving - Verbeteren en professionaliseren inzet van ambassadeurs - Ondersteunen bij professionalisering van de PR, website etc. - Toezien op jaarlijkse evaluatie en verbetering van het draaiboek Vergroten van het aantal deelnemende gezinnen aan het Care4Kids Event - Mogelijkheden onderzoeken voor een structurele capaciteitsvergroting Evenement. Vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid bij het Evenement - I.s.m. met gemeente en andere instanties nog meer maatschappelijke groeperingen betrekken bij het Evenement - Reeds betrokken groeperingen actiever betrekken. Onderzoek naar en eventueel opzetten van een nieuwe activiteit voor de doelgroep. - Organiseren van een aantal brainstormdagen om ideeën te genereren. - Diverse ideeën overwegen en uitwerken. 5. Werving van fondsen Werving De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel prive als zakelijk. Tevens gebeurt dit door middel van ambassadeurs die zich vrijwillig inzetten voor sponsoring, donaties en fundraising. Periodiek komen ambassadeurs bijeen om vraag en aanbod te stroomlijnen. De bestaande contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Gezien de recente oprichting van de Stichting ontvangt de Care4Foundation nog geen donaties van vaste donateurs, die jaarlijks een bijdrage geven. Wel heeft de Stichting vele incidentele donaties van particulieren en van organisaties ontvangen. In de toekomst beoogt de Stichting meer structurele inkomsten te genereren. 5
6. Beheer van fondsen De fondsen van de Care4Foundation zijn bescheiden en worden beheerd door de Stichting Care4Foundation (ingeschreven in de KVK te Amsterdam onder nummer 55032745). De stichting beheert rekening IBAN NL06 INGB 0000 0075 75 (op naam van Stichting Care4Foundation, Amsterdam). In de toekomst beoogt de Stichting enkele tienduizenden euro s te werven. De huidige en toekomstige gelden worden zo direct mogelijk besteed. Vrijwilligers en bestuursleden worden niet betaald. Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving kamer van koophandel, etc. Beleggen of andere manieren van risicovolle financiering zijn uitgesloten. 7. Besteding van fondsen Alle ontvangen gelden worden voor het doel, op dit moment nog alleen het Care4Kids Event, beschikbaar gesteld. De bestedingen betreffen alleen de kosten van producten, materialen en diensten die vrijwilligers en ambassadeurs niet hebben kunnen verkrijgen door sponsoring/donaties in natura. Bestuursleden en vrijwilligers zien af van reis- en onkostendeclaraties. Het bestuur stelt zich als doel een reserve van ongeveer 1 jaar exploitatie te hanteren die alleen kan worden aangesproken bij tegenvallende resultaten van een desbetreffend jaar. Daarna dient de reserve weer zoveel mogelijk aangevuld te worden. Op die manier weten wij een jaar voor het Event of deze doorgang kan vinden of niet. 6
8. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Care4Foundation is ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 55032745 als de Stichting Care4Foundation, adres De Lairessestraat 44 HS, 1071 PB te Amsterdam. Het bestuur bestaat momenteel uit vier vrijwilligers. Allen hebben zij afgezien van enige vergoeding. Het voorzitterschap is in handen van mevr. D. Meermans. Het fiscaal nummer van de stichting is 8515.38.216. Het eerste Jaarverslag komt uit in de eerste helft 2014. Contacten met de stichting verlopen via het secretariaat: Carmen Langendam, De Lairessestraat 44 HS, 1071 PB te Amsterdam. 7