Deelgemeente Rozenburg U/12/0351 uw brief van - 5 maart 2012 uw kenmerk ons kenmerk P/12/0495 nummer Stichting Wielersport Promotie Rotterdam t.a.v. Mevrouw C. Klinge Mient 2 2903 LC Capelle aan den IJssel bijlagen) datum 7 mei 2012 verzonden 1 0 MEI 2012 onderwerp Evenementenvergunning Kermis en Wielerronde 2012 Geachte mevrouw Klinge, In antwoord op uw verzoek d.d. 15 maart 2012 deel ik u mede, dat er ingevolge artikel 2.2.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam 2008 (APV) een vergunning verleend wordt voor: behandeld door Christidens L. (Lucienne) doorkiesnummer 0181-488836 e-mail ldw.christiaens@rotterdam.nl Evenement Data evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Wielerronde en Kermis Zaterdag 9 juni 2012: Wielerronde e.a. activiteiten Woensdag 6 tot en met zaterdag 9 juni 2012: Kermis Parcours Wielerronde: Molenweg, Burg. J. de la Paisieresstraat, Laan van Nieuw Blankenburg, Rembrandtsingel in Rozenburg. Bijbehorende activiteiten Wielerronde: Raadhuisplein, deelgemeenteplein aan de Jan van Goyenstraat in Rozenburg. Kermis: Molenveld aan de Jan van Goyenstraat in Rozenburg. Wielerronde op parcours: 11.00-17.30 uur Activiteiten Raadhuisplein: 10.00-17.00/18.00 uur Activiteiten deelgemeenteplein: 17.00-24.00 uur Kermis: Woensdag 6 juni van 14.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Donderdag 7 juni van 15.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Vrijdag 8 juni van 15.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Zaterdag 9 juni van 12.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Wielerronde e.a. activiteiten: opbouw vanaf zaterdag 9 juni om 06.00 uur en afbouw van 24.00 tot 02.00 uur. Kermis: zondag 3 juni aankomst, opbouw v.a. maandag 4 juni, afbouw tot en met maandag 11 juni. Bezoek J. van Goyenstraat 1 3181 HR Rozenburg Correspondentie Postbus 1023 3180 AA Rozenburg 0181-488800 fax 0181-488802 inforozenburg@rotterdam.nl www.rotteidam.nl/rozenburg Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. De leges bedragen 168,00. U wordt verzocht om, binnen een termijn van 3 weken, dit bedrag over te maken op rekeningnummer 24.03.68.029 ten name van de deelgemeente Rozenburg, onder vermelding van 'evenementenvergunning P/12/0495'.
-2- Indien de betaling niet binnen deze termijn is overgemaakt, zijn wij genoodzaakt de vordering over te dragen aan de afdeling financiën. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de deelgemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Hoogachtend, de burgemeester van Rotterdam, namens/wem, de secrwaris van de deelgemeente Rozenburg, C.W. Bezwaar Binnen zes weken kunt u tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen bij: Servicedienst Gemeente Rotterdam, Juridische Diensten, t.a.v. het dagelijks bestuur van de deelgemeente Rozenburg, Postbus 1011, 3000 BA in Rotterdam. De termijn van zes weken begint op de dag na de datum waarop dit besluit aan u is verzonden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste het volgende bevatten: De naam en adres van de indiener; De dagtekening; - Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; De gronden van het bezwaar. Verder kunt u bij onverwijlde spoed een verzoek tot een voorlopige voorziening indienen bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank in Rotterdam, sector bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM in Rotterdam. Een dergelijk verzoek kunt u alleen indienen, als u ook bezwaar hebt gemaakt. U moet bij uw verzoek aan de Rechtbank ook een afschrift van het bezwaarschrift overleggen. U kunt het verzoek om voorlopige voorziening ook digitaal bij de Rechtbank in Rotterdam indienen. Dit kunt u doen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. Bijlage I Bijlage II Bijlage III Bijlage IV Bijlage V : voorschriften : geluidsvoorschriften : situatietekeningen : indeling markt Raadhuisplein : plattegrond ondergrondse brandkranen
Bijlage I; voorschriften behorende bij de evenementenveraunning van: Organisatie : Stichting Wielersport Promotie Rotterdam Adres organisatie Naam contactpersoon E-mail contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Data evenement Locatie evenement : Mient 2, 2903 LC Capelle aan den IJssel : Mevrouw C. Klinge : cindy@wprotterdam.nl. 06 42440201 Zaterdag 9 juni 2012: Wielerronde e.a. activiteiten Woensdag 6 tot en met zaterdag 9 juni 2012: Kermis Parcours Wielerronde: Molenweg, Burg. J. de la Paisieresstraat, Laan van Nieuw Blankenburg, Rembrandtsingel in Rozenburg. Bijbehorende activiteiten van de Wielerronde op evenemententerreinen: Raadhuisplein Deelgemeenteplein aan de Jan van Goyenstraat Kermis: Molenveld aan de Jan van Goyenstraat Tijden evenement. Wielerronde op parcours: 11.00-17.30 uur Evenemententerrein Raadhuisplein: 10.00-17.00/18.00 uur Evenemententerrein gemeenteplein: 17.00-24.00 uur Kermis: Woensdag 6 juni van 14.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Donderdag 7 juni van 15.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Vrijdag 8 juni van 15.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Zaterdag 9 juni van 12.00 uur tot uiterlijk 24.00 uur Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers en deelnemers (bij aanvraag) Wielerronde e.a. activiteiten: Opbouw vanaf zaterdag 9 juni om 06.00 uur en afbouw van 24.00 tot 02.00 uur. Kermis: Zondag 3 juni aankomst, opbouw v.a. maandag 4 juni, afbouw tot en met maandag 11 juni. Deelnemers: circa 260 Bezoekers: circa 1500 Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer. Een vertegenwoordiger van de organisatie dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Naam en telefoonnummer van deze contactpersoon moeten bij de politie vooraf kenbaar zijn gemaakt.
De houder van deze vergunning is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar (belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften) ter inzage af te geven. Voorafgaand aan het evenement dient er een recent draaiboek en veiligheidsplan aangeleverd te worden aan de politie, veiligheidsregio en deelgemeente. Het terrein wordt aanvaard in de staat waarin het zich bevindt; de deelgemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen voortvloeiende uit genoemde staat. De openbare ruimte dient na afloop van het evenement in de oorspronkelijke staat te worden opgeleverd aan de Werf Rozenburg. Indien er aanpassingen nodig zijn, dienen deze in overleg met de Werf Rozenburg te worden uitgevoerd (de heer L. Klijn voor de weg, 06 55733961, en de heer G. Homburg voor het groen, 06 53230824). In de week voorafgaand aan de kermis vindt er een fotoschouw plaats onder leiding van Gemeentewerken, werf Rozenburg. U dient hiervoor een afspraak te maken met de heer W. Zander, w.zander@rotterdam.nl, 0181 488869. Deze schouw wordt na afloop van het evenement herhaald, zodat de eventuele aangerichte schade aan de buitenruimte inzichtelijk kan worden gemaakt. De schade wordt doorberekend aan de vergunninghouder. De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. Een ieder is verplicht bij gelegenheid van een evenement alle aanwijzingen, gegeven door politie en brandweer in het belang van de openbare orde of veiligheid van personen en goederen, dan wel ter beperking van gemeen gevaar, onverwijld en stipt op te volgen. Bij calamiteiten dient er door de organisatie te allen tijde voldoende (werk)licht in werking gesteld te kunnen worden. De organisator is verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en dient de gasten bij het benaderen van het parcours en de evenemententerreinen duidelijk te maken welke regels er van kracht zijn. Voor het houden van wedstrijden op de weg dient door de wegbeheerder een ontheffing te zijn verleend van het in art. 10 van de Wegenverkeerswet gestelde verbod. Deze ontheffing wordt verleend door Team Evenementen van de Directie Veiligheid, 010 2673457, evenementenverqunninqen@rotterdam.nl. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. Hierbij dient erop gelet te worden dat de sanitaire voorzieningen op een vlakke ondergrond geplaatst moeten worden. Gedurende het evenement dient er een EHBO-post aanwezig te zijn met minimaal een gecertificeerd persoon.
Nooduitgangen en vluchtwegen dienen goed zichtbaar aangegeven te zijn, ook bij duister. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen). Bereikbaarheid / verkeer De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd, tenzij hierover expliciet afspraken zijn gemaakt met de vervoersorganisatie(s): busmaatschappij Connexxion, mevrouw M. van Overgaauw, 06 31632350. Deze afspraken dienen schriftelijk te zijn vastgelegd en bekend te zijn bij de deelgemeente Rozenburg. De verkeersmaatregelen worden uitgevoerd conform het door de organisator aangeleverde verkeersplan. Afwijking van het definitieve verkeersplan kan uitsluitend na goedkeuring van de politie, Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond en de verkeersmarinier (010 2410710, ook in het weekend). De organisator maakt gebruik van een hek (roodwit schrikhek, 2.5 meter breed met C01 - verkeersbord) als afzetmateriaal om de weg mee af te sluiten en draagt zorg voor de zichtbaarheid en veiligheid van deze afzetting. De organisator zorgt voor een snelle verwijdering van deze afzetting, indien nodig voor de bereikbaarheid van hulpdiensten en zorgt voor verwijdering na het einde van het evenement. Het westelijke trottoir van de Jan van Goyenstraat dient vrij te worden gehouden van obstakels en behoort derhalve niet tot het evenemententerrein. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren. Het parcours dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg. De organisator is primair (mede) verantwoordelijk voor de orde en rust op en om het parcours en de twee aangewezen evenemententerreinen. Alle verkeersmaatregelen (redactieborden, etc.) worden maximaal 7 dagen voorafgaand aan het evenement geplaatst en uiterlijk 48 uur na afloop van het evenement verwijderd. Verkeersregelaars moeten een week voor aanvang van het evenement bij de verkeersmarinier worden aangemeld om hun aanstelling te verkrijgen (info@verkeersmarinier.rotterdam.nl of 010 2410710). Ook verkeersregelaars met een landelijke aanstelling of evenementenverkeersregelaars met een jaaraanstelling moeten bij de verkeersmarinier aangemeld worden. De afwikkeling van de extra verkeers- en parkeerdruk wordt afgehandeld door geïnstrueerde verkeersregelaars, echter uitsluitend volgens het verkeersplan dat onderdeel uitmaakt van deze vergunning.
Het toezicht op en de instructie van de verkeersregelaars is opgedragen aan de korpschef van de politieregio Rotterdam-Rijnmond. De bereikbaarheid en de vrije doorgang van en naar aangrenzende straten ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. Tevens dient het ontvangstpunt en de aanrijroute vooraf duidelijk te worden gecommuniceerd. Op de evenemententerreinen moeten minimaal twee separate ontsluitingen zijn in geval van calamiteiten, zodat alle personen te allen tijde gelijktijdig kunnen vluchten. In geval van noodsituaties kunnen hulpdiensten altijd de evenemententerreinen en het parcours oprijden/doorkruisen. Er moet een rijloper van tenminste 4,5 meter breed geheel vrij van obstakels aanwezig zijn. Spandoeken boven de weg en/of calamiteitenroute dienen vanuit de onderkant van het doek op minimaal 4,20 meter hoogte te worden opgehangen. De aanwezige bluswatervoorzieningen moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels. Zie de plattegrond met ondergrondse brandkranen in Bijlage V. De ingang van de opslagloods van de brandweer ter hoogte van Frans Halsstraat 2 dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor vrachtwagens. Deze locatie is met een rode pijl aangegeven op de plattegrond met ondergrondse brandkranen in Bijlage V. Er zijn voldoende kleine blusmiddelen aanwezig om een beginnende brand adequaat te kunnen bestrijden. De kleine blusmiddelen dienen gekeurd te zijn en moeten voor onmiddellijk gebruik gereed zijn. Tevens zijn ze makkelijk bereikbaar en voor iedereen goed zichtbaar. Communicatie Bewoners van nabij gelegen wnninaen en bedrijven worden vooraf op correcte wijze geïnformeerd over het evenement en de te organiseren activiteiten, door middel van een bewonersbrief en een aankondiging in Weekblad De Schakel. Deze bewonersbrief en aankondiging bevat tenminste de volgende informatie: Datum(s) en tijd(en) evenement. Datum(s) en tijd(en) op- en afbouw. Verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen). Parkeerbeperkingen (locaties en tijden). Consequenties voor het openbaar vervoer. Internetsite waar extra informatie te vinden is: website van de organisator en verwijzing naar de website www.evenementeninrotterdam.nl Telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook op de dag zelf). De organisatie levert uiterlijk 7 dagen van tevoren een kopie van bovengenoemde bewonersbrief (incl. de locaties waar deze brief is verspreid door middel van opgave
postcodegebieden) aan. Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: Gemeentewerken Werf Rozenburg (telefoonnummer 0181 488800 / e-mail: werfrozenburqqw(s>rotterdam.nl) Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, mevrouw F. de Vet (telefoonnummer 010-4468578 / e-mail: f.vet@veiligheidsreqio-rr.nl) Regiopolitie Rotterdam Rijnmond Evenementenbureau (e-mail: d10evenementen(s)riinmond. politie.nl) Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door de Dienst Stedebouw en Volkshuisvesting, sector Bouwtoezicht (de heer R. van Deventer, telefoonnummer 010-4895572 / r.vandeventer(3>dsv.rotterdam.nl). Het is verboden eigendommen van de deelgemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking; in geval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint 3, kamer 714, telefoonnummer: 010-4896148. Aan eigendommen van de deelgemeente, zoals hekken, bomen, straatsyphons, keerbalieën en lantarenpalen mag niets worden bevestigd, uitgezonderd bijzondere gevallen, waarvoor door de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren bestaan. De standplaats van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen dient zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen, (horeca)bedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte vrij blijft om te kunnen passeren; onverminderd het vorenstaande dient de standplaats zodanig te zijn dat eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en -putten voor de brandweer direct toegankelijk blijven. Podia dienen brandveilig te zijn en voorzien van twee brandblussers (een aan iedere zijkant) met een minimum inhoud van 6 kg. Het is verboden een elektrische installatie of toestel te gebruiken, indien dat gebruik door de eigenschappen van die installatie of dat toestel gevaar oplevert voor de veiligheid of gezondheid. Tussen een podium of tribune en de vaste bebouwing is een minimale afstand van vijf meter vereist. Er worden geen tenten geplaatst waar meer dan 50 personen gelijktijdig in verblijven.
Kramen De marktkramen dienen, met het oog op de toegankelijkheid van het terrein voor de hulpdiensten, opgesteld te worden conform de huidige marktindeling. Zie bijlage IV. Alle inrichtingen dienen door de hulpdiensten onbelemmerd bereikt te kunnen worden. Een kraam dient op maximaal 40 meter door een tankautospuit benaderd te kunnen worden. In de vrije doorgang tussen kramen mogen geen obstakels worden geplaatst. Kramen en tenten dienen brandveilig te zijn. De vrije toegang en ontvluchting van achterliggende gebouwen dienen te allen tijde gegarandeerd te zijn. De afstand van een kraam tot een ander bouwwerk, niet zijnde een marktkraam, dient tenminste 1 meter te bedragen. Voorschriften voor bak- en braadapparatuur Voor bak- en braadapparatuur gelden de volgende voorschriften: De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van tenminste 5 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en andere objecten. De opstelling van de apparatuur mag niet onder permanent opgestelde luifels behorende bij de bebouwing. Niet-permanente luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de nabijheid van de apparatuur. De apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen, ondergrond geplaatst te worden; of anders dient de verwarmingsapparatuur te worden opgesteld op onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal. In bedrijf zijnde verwarmingsapparaten mogen niet verplaatst worden. Het hebben van open vuur ter bereiding van gerechten of voor andere verwarmingsdoeleinden, anders dan in speciaal daarvoor vervaardigde apparatuur, is niet toegestaan. Nabij een bakinstallatie moeten een of meer brandbare deksels aanwezig zijn om de bak(pannen) bij het in de brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken. Bij een bakinstallatie dient een CO2-blusser met een inhoud van tenminste 6 kilo gebruiksgereed beschikbaar te zijn; de blustoestellen dienen van een rijkskeurmerk te zijn voorzien; het blustoestel dient een keer per jaar op goede werking te zijn gecontroleerd, ten bewijze waarvan bij het blusapparaat een keuringsbewijs aanwezig dient te zijn.
Er dienen beschermende maatregelen genomen te worden voor op de diesel gestookte verwarming, bijvoorbeeld een lekbak onder de tank. Ten aanzien van het eventueel gebruiken van vloeibaar gas in kramen voor de verkoop van kleine eet- en drinkwaren dient het volgende in acht genomen te worden: Drukhouders met vloeibaar gas moeten buiten het bereik van onbevoegden op een veilige en goed geventileerde plaats worden opgesteld. De waterinhoud van de gevulde en lege drukhouders gezamenlijk mag niet meer bedragen dan 110 liter. De te gebruiken branders/bakinstallaties dienen door middel van een met deugdelijke slangenklemmen bevestigde goedgekeurde hogedrukslang aan de drukhouder te zijn aangesloten. Een flessengasinstallatie moet voldoen aan de eisen en bepalingsmethoden voor huishoudelijke gasleidinginstallaties vermeld in NEN 1078, uitgave 1999. Een gasfles én afsluiter moeten zijn voorzien van een door de Lloyd's Register - Stoomwezen erkend geldig keurmerk. Alcohol Indien er alcoholhoudende drank wordt geschonken (buiten een reguliere horecainrichting) dient er een ontheffing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet te zijn verleend. Een dergelijke ontheffing maakt het mogelijk om bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard zwak alcoholische dranken te schenken. Deze ontheffing wordt verstrekt door de Directie Veiligheid, Team Evenementen, 010 2673457, evenementenverqunninqen(a>rotterdam.nl. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator dat er geen alcohol wordt verstrekt aan personen die jonger zijn dan 16 jaar. Onveranderd hetgeen gesteld is in de Drank- en Horecawet zullen bezoekers van het evenement die, tijdens het evenement, dusdanig onder invloed raken van een stof dat zij niet meer in staat worden geacht veilig huiswaarts te keren, door de organisatie worden overgedragen aan het eigen zorgkader. Buiten de evenemententerreinen geldt een aanwijzingsbesluit o.g.v. de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam 2008 (APV) inhoudende het verbod op het drinken van alcohol op de openbare weg. Bij geen geldige ontheffing geldt dit ook op de evenemententerreinen. Evenemententerreinen De gebieden waarvoor een ontheffing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet is verleend, zullen worden aangewezen als evenemententerrein. Op deze evenemententerreinen (deelgemeenteplein en Raadhuisplein, zie situatietekeningen in bijlage III) is het nuttigen van alcohol toegestaan. De evenemententerreinen (deelgemeenteplein en Raadhuisplein) dienen duidelijk te zijn afgescheiden van de openbare weg. De evenemententerreinen dienen derhalve volledig te zijn inqehekt en afqezeild. Voor het evenemententerrein op het deelgemeenteplein
dienen hiervoor hoge hekken te worden gebruikt. De consumpties die op de evenemententerreinen worden genuttigd, dienen in plastic bekers te worden geschonken. Alle ondernemers aan het Raadhuisplein dienen dus hun consumpties in plastic bekers te schenken. De vergunninghouder is primair verantwoordelijk voor de orde en rust op de evenemententerreinen, dus ook voor de activiteiten van Restaurant La Caleta dat binnen het aangewezen evenemententerrein (Raadhuisplein) valt. Er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten de evenemententerreinen. Middels duidelijke borden wordt bij de in- en uitgangen van de evenemententerreinen kenbaar gemaakt dat men het evenemententerrein betreedt dan wel verlaat, waarbij geattendeerd wordt op het alcoholverbod dat buiten het evenemententerrein geldt. Beveiliging Ten tijde van het evenement dienen er minimaal vijf beveiligingsmedewerkers aanwezig te zijn. Beveiligingsmedewerkers mogen uitsluitend worden ingezet als ze in dienst zijn van een particuliere beveiligingsorganisatie die in het bezit is van een vergunning verleend door de Minister van Justitie. De ingezette beveiligers dienen toestemming te hebben van de korpschef van de politie Rotterdam Rijnmond. De beveiligers dienen zich met een door de korpschef afgegeven legitimatiebewijs te kunnen legitimeren. De beveiligingsmedewerkers mogen ieder worden begeleid door een persoon van de organisatie. Op die manier is er per honderd bezoekers één beveiligingsmedewerker. Beveiligingswerkzaamheden dienen tijdig aangemeld te zijn bij de afdeling Bijzondere Wetten (Korpscheftaken), per fax 010 2750026 of per brief per adres Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam. Ten tijde van het evenement zal er een samenwerkingsverband zijn tussen de beveiliging en de politie. Nadere afspraken hierover kunnen gemaakt worden via wijkagent mevrouw A. Bink, 010 2749759. Parkeren Begeleidende voertuigen (belast met de aanvoer van het eventueel benodigde materialen) mogen op het terrein aanwezig zijn als desbetreffend voertuig actief wordt gelost of geladen. Voertuigen van medewerkers mogen niet op het terrein geparkeerd worden en dienen gebruik te maken van de bestaande voorzieningen zoals parkeergarages en andere parkeervoorzieningen. Voor eventuele benodigde vergunningen en/of ontheffingen kan men contact opnemen met de heer J. van der Stoep of de heer S. Tuitt van de Dienst Stadstoezicht, afdeling Evenementen & Ontheffingen aan de Wijnhaven 110, via telefoonnummer 010-8902339 of 010-8922533.
Er mogen conform het RVV 1990 geen voertuigen geparkeerd worden, waar het volgens deze wet niet is toegestaan. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. De afwikkeling van de extra verkeers- en parkeerdruk wordt afgehandeld door geïnstrueerde verkeersregelaars. Ook dient de organisatie te zorgen voor afdoende parkeergelegenheid. Afzetten van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie en de Dienst Stadstoezicht. Parkeerverboden moeten 72 uur van tevoren worden geplaatst en gelden uitsluitend voor de zijde van de weg waar ze staan. De organisator zorgt voor voldoende parkeergelegenheid of verwijzing daarnaar voor bezoekers van dit evenement, uitsluitend zoals in het verkeersplan is aangegeven. Afval en milieu Direct na afloop van de activiteiten dienen de in gebruik genomen grondoppervlakken geheel ontruimd en gezuiverd van eventueel achtergebleven afval te worden opgeleverd. Indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met ROTEB (evenementen: telefoonnummer 0800-1545 / e-mail: evenementen@roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen. Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplaten en drukverdelers. Er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn om zwerfvuil te voorkomen. De afvalbakken dienen regelmatig te worden geleegd. Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatse mochten worden weggeworpen dienen door de organisatie direct van het straatoppervlak te worden verwijderd. Energievoorziening De energievoorziening dient door de organisator zelf verzorgd te worden. Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat, de productie van geluid en stank minimaal is, met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. De te gebruiken kabels moeten op deugdelijke wijze worden bevestigd, zodanig dat niemand daarmee in aanraking kan komen dan wel erover kan struikelen.
Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de deelgemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend.
Bijlage II: geluidsvoorschriften bii de evenementenvergunning voor de "Wielerronde en Kermis van woensdag 6 tot en met zaterdag 9 iuni 2012": Om overmatige geluidsoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV geluidsvoorwaarden verbonden voor de duur van het evenement: Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,i min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties, te weten: E3 het doen van aankondigingen Ë3 achtergrondmuziek Ë3 optreden van artiesten/playback/festival anders, namelijk:.. KI levende muziek zonder geluidsinstallatie KI levende muziek met geluidsinstallatie KI geluid door middel van een geluidsinstallatie KI muziek door middel van een geluidsinstallatie mag op 25 meter afstand van het evenement niet meer bedragen dan: 95 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. Het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,i mm) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2. De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden, zodat de geluidproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op de stoep of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de luidsprekers opgevolgd te worden.
Het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen 08.00 en 23.00 uur. In ieder geval mogen tussen 23.00 en 08.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. Bij geluidsklachten van omwonenden kunnen deze worden verwezen naar de contactpersoon van de organisatie die altijd telefonisch bereikbaar dient te zijn. In eerste aanleg worden de klachten afgehandeld door de organisatie. Zondagswet Ingevolge de zondagswet is het niet toegestaan om voor 13.00 uur muziek c.q. geluid te produceren dat verder dan 200 meter hoorbaar is. De kermisexploitant dient hier met de op- en afbouw rekening mee te houden.
Biilage III; situatietekeningen bii de evenementenvergunning voor de "Wielerronde en Kermis van woensdag 6 tot en met zaterdag 9 iuni 2012": Parcours Wielerronde: Afb. 1: Parcours Ronde van Rozenburg Evenemententerrein Raadhuisplein (let OP marktindeling): Legenda 1. Afsluïtir»g 2. Kramen 3. Band londer cent (op podl un4cl*n) 4. T«TSJ Is Cstetf (met twee barretjes) 5. Vudbend Dweilfestival (op pexjwmdelen) 6. In-/uitgang Afbeelding 2: tmfeüng Roadbutspletn
Evenemententerrein Deelqemeenteplein: legenda 1. Treiter 2. 3. Horeca 4. Toiletten 5. Corweptioeatie scherm voor voetbalwedstrijd Afbeelding 3: Indeling Gemeentepletn Indeling kermis op Molenveld: Ronde van Rozenburg Zaterdag 9 juni 2012 Concept indeling Kermis 1. Bots auto's 2. HeartBreaker 3. Blower 4. Balco 5. Familie achtbaan 6. Minicats?. luckycranê g. Pusher 9. lucky Oude 10. Suikerspin j 11. Snoep 12 Altijd prijs 13. Draaimolen 14. SchietterU 15. Altijd prijs O 0 10 11 lï 14 Deelgemeente kantoor 15
Biilaqe IV: indelina markt Raadhuisplein 4 - - 1 9 OKT 201! j \ ~rz'_ 1 jj. \ \ I 1 L, 1 J L -- (3 Ryc «6j*4 n : \-
Bijlage V; Plattegrond ondergrondse brandkranen: Legenda: Blauwe stippen: brandkranen. Rode pijl: ingangen van bijzondere objecten voor de brandweer. Blauwe lijnen: waterleidingen (niet relevant) DBK: niet relevant