Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: donderdag 22 mei 2014 Aanwezig:, Piet Monster, Bart Heijnen, Renske van IJsseldijk, Mery-Lou van Etten, Jelle van Breukelen, Ivar Duppen, Rob Haak, Marit Stark, Metta Zegeren, Manfred van Melis, Nicol Schermer, Anjo Stolk, Jeannette Kleinveld Aanwezig vanaf 20.00 uur: Ingrid van Schie, Johan Bommerson Afwezig met bericht: Paul Krugers, Tanja Klaassen, Bianca van Pel Toehoorders: Bart Udding, Ben Bakker, Anneke ter Borg Notulen: Jeannette Kleinveld Zonder bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.15 uur opent Bart Heijnen bij afwezigheid van de voorzitter de vergadering. De toehoorders worden welkom geheten. Er wordt besproken dat de hoeveelheid punten ter informatie met de schoolleiding groot is, afgesproken was dat dit anders zou. Punt 5 op de agenda geeft juist aan dat de ingekomen stukken ter voorbespreking zijn, daarin formuleren we vragen die aan de schoolleiding worden voorgelegd in het informatie gedeelte. 2. Notulen vorige vergadering. Er zijn geen bijzonderheden. 3. Ingekomen stukken, actielijst en mededelingen: De afberichten worden meegedeeld. Er is weer een info MR gekomen, met artikelen die passen binnen de huidige situatie van de OSG. Er zijn diverse mails binnengekomen van collega s met daarin informatie over de adviesaanvraag benoeming rector a.i. Ook zijn er diverse gesprekken geweest met PMR leden. Er is een brief van de leerlingenraad over muziek in de les, deze wordt bij punt 4 behandeld. Punt 1 van de actielijst is gedaan. 1
Op de actielijst blijven punt 2 en 3 over het activiteitenplan staan. Vraag is of men wil nadenken over MR scholing komend jaar. Punt 4 blijft staan. Punt 5 is gedaan door de leerlingenraad. Punt 6 wordt gedaan. 4. Leerlingenraad: De bijeenkomst op 23 april van het LAKS was erg interessant. De youtube leraar Jelmer Evers was er ook. Er ligt een nieuwe uitnodiging van het LAKS. De leerlingenraad heeft een enquête gehouden over muziek in de klas. Er is een brief opgesteld voor de schoolleiding met een verzoek om wijziging in de schoolgids. 5. Voorbespreking ingekomen stukken Er worden vragen opgesteld over de teamstructuur, het formatieplan, de streefformatie, de schoolgids en het APS. Met bevoegd gezag vanaf 20.00 uur 6. Notulen vorige vergadering Er worden een paar wijzigingen en toevoegingen gedaan. De notulen worden daarna vastgesteld. 7. Voortgang rector a.i. Omdat we als MR op woensdag 21 mei een stuk hebben gekregen van het schoolbestuur wordt hier op maandag 26 in een besloten overleg over gesproken. 8. Teamstructuur In het stuk staat dat er een teamleider komt voor team 3 en 4 samen. Er wordt nagedacht over de invulling. De steun van de teamleden is nodig, er zullen een soort workshop achtige teambijeenkomsten nodig zijn. De structuur hiervan is in ontwikkeling. 2
De lwoo leerlingen worden nergens genoemd. Dit komt omdat het geen aparte afdeling is, het is geen probleem om ze apart te noemen in de stukken. Het is wel belangrijk dat het budget van deze leerlingen geoormerkt is. Voor de vacature voor teamleider van team 5 wordt binnenkort een procedure gestart. Iedereen binnen de school kan solliciteren. 9. Formatieplan Met het zittende personeel is het formatieplan rond te krijgen. Er is geld over, dit wordt ingezet voor formatie op tijdelijke basis. Dit is conform de opdracht van het bestuur, een sluitende begroting. Vanaf schooljaar 2016 zijn er misschien gedwongen ontslagen. Komend schooljaar past de huidige formatie binnen het budget. Tijdelijk personeel heeft waarschijnlijk geen uren komend jaar, dit is hun al medegedeeld. Waar zitten de vacatures? Misschien is het mogelijk dat deze opgevuld worden door mensen met een tijdelijke aanstelling. Er staat 66.000,- op de begroting voor werkgelegenheidsbeleid voor jonge docenten. Dit geld is een incidentele bijdrage van het ministerie en niet gewaarmerkt. Dit bedrag geeft wel extra ruimte in de formatie. Door de schoolleiding wordt gevraagd om in te stemmen met het formatieplan. 10. Taakbeleid Op 21 mei is er een plenaire bijeenkomst geweest over het taakbeleid. Met de PMR is hier vooroverleg over geweest. De PMR heeft aangegeven welk plan de meeste kans van slagen zou hebben. In de plenair is het teveel over de cijfers gegaan in een bedding van onrust over de eigen toekomst. De stemming van 28 mei is daarom uitgesteld. Er komt een nieuwe notitie waarin de verschillende scenario s naast elkaar worden gezet. Eerst moet de beslissing over lessen/klassen/groepen worden genomen en daaruit volgt de consequentie van het aantal te geven uren. Hierin wordt dan het taakbeleid verwerkt. 11. Streefformatie De streefformatie van het OP is vastgesteld op 1 augustus 2013. De docenten die toen in vaste dienst waren, staan op de lijst. Voor het OOP is er geen afvloeiingslijst. Er is een verschil in systematiek bij OP en OOP over het bepalen van de afvloeiing. De toedeling van het OOP gaat naar functies/ functiegroepen die in de toekomst in de school nodig zijn. In 3
deze streefformatie OOP is daar nog geen keuze in gemaakt, deze keuzes zullen later scherper worden gesteld bij voortschrijdend inzicht. Er zal wel tijdig bekend worden gemaakt welke OOP-ers wanneer boventallig worden. Er komt een vrijwillige fase, met daarin de inrichting van een mobiliteitscentrum. Er kan een gedwongen fase komen. De streefformaties worden jaarlijks aangepast. 12. Plan van aanpak gepersonaliseerd leren Het toegezonden stuk is helaas niet juist, dit wordt z.s.m. hersteld Het plan is een notitie van het APS. Hierin gaat het om scholing, school brede activiteiten en activiteiten in deelteams. Dit zijn projectgroepen die de regie over gepersonaliseerd leren binnen de teams hebben. Er is nog geen definitief model, ook het APS als ondersteunende instantie staat nog niet vast, er zijn meer bureaus. De projectorganisatie gepersonaliseerd leren moet in de haarvaten van de organisatie zitten en niet top-down komen. We moeten samen scholen en ontwikkelen. Dit is wel een zeer belangrijke stap voor de toekomst van de school. 13. Concept schoolgids De schoolgids is nog niet compleet. Het hinkelpad moet er nog in en deze versie moet nog goed worden nagekeken. Als MR willen we graag alleen de wijzigingen ontvangen. Het is misschien mogelijk om de schoolgids met ingang van komend schooljaar digitaal aan te leveren. Ouders die de gids gedrukt willen ontvangen kunnen dit dan aangeven. Dit scheelt enorm in de kosten. De leerlingenraad geeft aan Ingrid van Schie de uitslag van de muziek enquête en de brief. Ze vragen of het mogelijk is om de wijziging op te nemen in de schoolgids. Dit wordt meegenomen in de procedure. 14. Schoolondersteuningsprofiel Er wordt een vraag bij de pilot groep neergelegd over de hoeveelheid werkzaamheden die op het bordje van de mentor erbij komen. Dit is werkdruk verhogend. Voor de lwoo mentoren is het nu veel werk. Later hebben de leerlingen al handelingsplannen en die moeten worden bijgesteld. De plannen komen vanuit het samenwerkingsverband. 15. ISP voortgang 4
De methode Dubbelklik is een methode vanuit de praktijk. Het is een flexibele methode waarmee een docent goed kan differentiëren en een eigen tijdpad kan maken. Het examen zal ook geen probleem zijn. Materiaal dat zelf ontwikkeld is door docenten gaat op de website van Dubbelklik. De ISP docenten hebben hier uitleg over gehad. Er loopt een rode draad door de methode. Het is een voorbode van gepersonaliseerd leren. Het is mogelijk om bedrijven en stages in de methode te betrekken. Voor het personeel is het een diepte investering, elkaar steunen is zeer gewenst. 16. Klimaat: voortgang Er komen drie offertes om de temperatuur in de nieuwbouw te regelen. ABC regelt dat het meervoudig onderhands aanbesteed gaat worden. ABC gaat ook de koelbatterijen vervangen, ook hier komen drie offertes voor. De kosten worden later verhaald. Nicol Schermer vraagt of de warme lucht in de aula niet met een simpele ventilator kan worden afgevoerd. 17. 1 e rondvraag Manfred van Melis vraagt waar de vacature blijft voor de ondersteuningspunt medewerker. Er was gezegd dat er per 1 augustus 2014 een open sollicitatie zou komen. Dit wordt nagevraagd bij de zorg coördinator. Nicol Schermer vraagt of er een klankbordgroep onderwijs is of komt, dit om de kwaliteit van het onderwijs te monitoren. Er is er wel een voor het VWO. Mery-lou van Etten vraagt wat het beleid is als een kind ziek wordt op school. Ze maakt een afspraak met Ingrid van Schie om dit nader te bekijken. Zonder bevoegd gezag vanaf 21.25 uur 18. Punten uit het vorige deel ter bespreking. Jeannette Kleinveld vraagt of er al ingestemd kan worden op de gevraagde punten. Op drie punten wordt ingestemd. 5
In de vergadering van 22 mei heeft de personeelsgelding van de MR unaniem ingestemd met de gehanteerde methode om de streefformatie OP per vak te bepalen en met de gehanteerde methode om het tekort dan wel teveel aan uren (fte s) per vak te bepalen. In de vergadering van 22 mei heeft de personeelsgeleding van de MR unaniem ingestemd met de gehanteerde methode om de streefformatie OOP te bepalen. In de vergadering van 22 mei heeft de personeelsgeleding van de MR unaniem ingestemd met het formatieplan 2014-2015. 19. 2 e rondvraag Er wordt nog gesproken over de mogelijke vacature ondersteuningspunt medewerker. Er wordt aangegeven dat er vanavond anderhalf uur met de schoolleiding is gesproken over de ingekomen stukken. 20. Sluiting van de vergadering om 21.38 uur. Volgende vergadering maandag 16 juni. 6