Wijkraad Overvecht Huis aan de Vecht, donderdag 27 februari 2007 Aanwezig: Overige aanwezigen: Afwezig met kennisgeving: zonder kennisgeving: Notulen: Annemarieke van Dorth-van Putten, Rudhira Jagessar, Jan de Jong, Alie Räkers, Jessy Riesthuis (secretaris), Toine van Roessel (voorzitter), Sironie Sietaram, Dick de Soeten, Gwen Steehouwer, Joop Stek, Glseren rker, Rob Vlugt, Gerda de Waard Ida Thoenes (wijkbureau), Menno Visser (toehoorder), twee leden van bewonerscommissie Bruisdreef Alexander Borst, Merijn van Elsäcker (adviseur), Job Haug, Mohammed Joemman, El Hassan Ouhammou, Els Wegdam Marieke van Basten, David Hölscher, Jamal el Mourabit Els van der Leer (Rosenbaum notulisten & verslaggevers) Vergaderingen in 2007: 29 maart 24 april 31 mei 3 juli 13 september 2 oktober 15 november 18 december 1. Opening Toine van Roessel opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen, in het bijzonder drie gasten: twee vertegenwoordigers van bewonerscommissie Bruisdreef zij zullen in de pauze vertellen wat het doel van hun komst is en Menno Visser. Hij is als toehoorder aanwezig om informatie uit de wijk te verzamelen voor de organisatie Youth for Christ, die bezig is met een project in Overvecht en Kanaleneiland. Ook de nieuwe leden Alie Räkers en Gwen Steehouwer worden hartelijk welkom geheten. Alie vertelt dat zij via het inloopspreekuur in De Boog in contact is gekomen met de wijkraad, en heeft besloten om lid te worden omdat zij zich wil inzetten voor groeperingen in de wijk die buiten de boot (dreigen te) vallen, en dan met name de jongeren. Voor de rondvraag melden zich vier mensen: Gerda, Joop, Annemarieke en Ida. Er zijn berichten van verhindering van Job, Merijn, Mohammed, El Hassan en Alexander. 2. Vaststellen agenda en notulen Agenda Voor wat betreft agendapunt 5, wijkraadpleging: Alexander heeft dit punt voorbereid, maar kon vanavond niet aanwezig zijn. Hij heeft Jan de Jong gevraagd om de wijkraadpleging jongeren voor te bereiden en hier toe te lichten. Notulen 25 januari 2007 Tekst Pagina 1, overzicht aan- en afwezigen: bij niet aanwezig ontbreekt de naam van Annemarieke. Pagina 2, punt 4, Lokaal Maatwerk: Uit het rapport is gebleken dat 60% van de leefstijlkandidaten (mensen met een vast inkomen uit arbeid) een woning vindt in een beperkt aantal geselecteerde tienhoogflats. Van die 60% wordt ca. eenderde deel aangemerkt als allochtone starter, hoewel, zo zegt Dick, dit eigenlijk gewoon mensen met de Nederlandse nationaliteit zijn. Deze zinsnede is volgens Jan geen correcte weergave van de toelichting die Dick destijds gaf. De tekst wordt als volgt gewijzigd: Uit het rapport is gebleken dat 60% van de woningen die vrijkomen 1
wordt toegewezen aan leefstijlkandidaten (mensen met een vast inkomen uit arbeid). Eenderde van deze mensen is van niet-nederlandse herkomst. Pagina 3, bovenaan: de conclusie was wat sterker dan hier gesuggereerd wordt. Het voorstel is om de tekst als volgt te wijzigen: De wijkraad staat positief tegenover het experiment, en besluit om de collegebehandeling af te wachten. Naar aanleiding van 3 e alinea onder punt 7, de presentatie over het ontstaan van Overvecht: Jan heeft officieel nog geen toestemming om dit verhaal op de website te zetten. Er wordt aan gewerkt. Het verslag d.d. 25 januari 2007 wordt vervolgens vastgesteld. Actielijst - Uitwerking programma werkgelegenheidsoffensief 2010 naar DB sturen: blijft staan. - Nota uitgangspunten van Loevenhout sturen aan werkgroep gemeentelijke activiteiten en DB: Ida Thoenes heeft dit nog niet gedaan, punt blijft op de lijst. - Plan over kunstenaars in Overvecht mailen naar wg Cultuur: blijft staan. - Rooster maken voor deelname aan braderieën: is gedaan, staat op agenda, gaat van de actielijst. - Project Lokaal Maatwerk: blijft staan. - Kostenraming deelname braderieën: actie is gebeurd, kan eraf. - Financieel jaaroverzicht 2006: blijft staan voor volgende wijkraadvergadering op 29 maart. - Voorstel wijkraadpleging 2007: op agenda. - Presentatie Ontstaan van Overvecht op website: blijft staan. - Terugkoppelen uit bijeenkomst over Wmo-loket: Rob was niet uitgenodigd voor de eerste bijeenkomst over het Wmo-loket. Op zijn verzoek blijft dit punt staan voor 29 maart, want tegen die tijd heeft de vervolgbijeenkomst plaats gevonden en heeft hij waarschijnlijk wél meer informatie. 3. Reactie advies Wijkraadpleging Cultuur Wethouder Cees van Eijk heeft een reactie gestuurd op het advies van de wijkraad. De voorzitter vraagt aan de wijkraadleden wat zij hiervan vinden. De wijkraad is het erover eens dat de reactie van de wethouder mager is. Men vindt het zeer teleurstellend dat hij nauwelijks ingaat op onze aanbevelingen. Hij refereert wel aan de Stefanuskerk en de projecten die zijn opgestart in het kader van de Pechtold-gelden, maar gaat voorbij aan het pleidooi van de wijkraad om een multifunctioneel centrum voor ontmoeting, dans, muziek en theater in te realiseren. Het voorstel van de voorzitter is dat de wijkraad een brief terug stuurt aan wethouder Van Eijk waarin hij nogmaals wordt gewezen op ons advies en alle aanbevelingen. Deze brief hoeft voor verzending niet meer terug te komen voor bespreking in de wijkraad. Afspraak: Jessy en Rudhira stellen namens de wijkraad een brief op aan wethouder Van Eijk; Rudhira neemt daarbij het voortouw. 4. Braderie El Hassan heeft een rooster voor deelname aan de braderie opgesteld, maar dat schema blijkt inmiddels alweer achterhaald te zijn. Er staan vi jf mensen ingeroosterd, terwijl zich eerder zeven mensen hadden aangemeld. El Hassan heeft verder kennelijk weinig reacties gekregen op de oproep om mee te doen aan de braderie. Toine, Gülseren en Annemarieke geven aan dat zij in ieder geval bereid zijn om de kraam te bemannen. Afspraak: Annemarieke is bereid om als trekker op te treden bij de voorbereidingen. Zij zal in overleg met El Hassan nog een aantal mensen proberen te mobiliseren, en samen met Jessie de bestelling van de kraam e.d. regelen. 5. Wijkraadpleging 2007 Jan de Jong heeft op verzoek van Alexander de voorbereiding van de wijkraadpleging Jongeren overgenomen. Het gaat er bij deze wijkraadpleging niet om, de jongeren als probleemgroep te 2
benaderen maar om antwoord te krijgen op vragen als: wat houdt de jongeren van Overvecht bezig? Wat vinden zij van hun wijk? Om erachter te komen wat de jongeren bezighoudt, zal er contact met hen worden gezocht via buurthuizen, scholen en welzijnsinstellingen. Het doel is om de informatie vanuit onderwijs en welzijn te bundelen, vanzelfsprekend aangevuld met de input die de jongeren zélf geven. De werkgroep is vooral geïnteresseerd in de jongeren die ongrijpbaar zijn, die niet bekend zijn bij de geijkte buurtnetwerken en scholen e.d. Annemarieke wijst in dit verband op haar eigen kinderen, die nooit in een buurthuis komen maar in hun vrije tijd deelnemen aan de scouting en activiteiten vanuit de kerk. Haar suggestie is dan ook om jongeren op te zoeken bij sportverenigingen, scouting, kerk, hobbyclubs enzovoorts. Zodoende krijg je een veel representatiever beeld van de jeugd in Overvecht. Jan neemt deze suggestie mee. Sironie stelt voor om deskundigen uit het veld (welzijns- en jongerenwerkers) uit te nodigen voor een wijkraadvergadering. Zij weten als geen ander hoe de groep die tot nog toe buiten beeld is gebleven bereikt kan worden. Jan kan zich voorstellen dat de wijkraad deze deskundigen aan het einde van de wijkraadpleging eens uitnodigt om de resultaten van het onderzoek met hen te door te nemen. Ook zal er gedurende het proces met de deskundigen gesproken worden, maar het voert te ver om regelmatig in wijkraadverband met hen van gedachten te wisselen. Dat kost gewoon te veel tijd. Ronald Melchior van het Vader Rijn College is bereid gevonden om deel te nemen aan de werkgroep. Jan de Jong geeft aan dat hij de rol van trekker op zich wil nemen, uiteraard in overleg met Alexander. Alie heeft bij het intake gesprek aangegeven dat zij graag bij de wijkraadpleging jongeren betrokken wil worden; de voorzitter stelt voor dat Alie zelf contact opneemt met de werkgroep om haar inbreng te bespreken. Joop Stek meldt mede namens Mohammed Joemman dat de werkgroep Veiligheid al een aantal keren heeft geprobeerd om met de werkgroep Wijkraadpleging van gedachten te wisselen over een mogelijke samenwerking. Volgens Joop kan zijn werkgroep een zinvolle bijdrage leveren als het gaat om het onderwerp veiligheid in relatie tot jongeren. Teleurstellend genoeg heeft de werkgroep Wijkraadpleging niet meer van zich laten horen. Na enige discussie hieromtrent stelt de voorzitter voor dat Jan de Jong namens zijn werkgroep contact opneemt met Mohammed om hier verder over te praten. Afgesproken wordt dat iedereen die zinvolle ideeën, suggesties of tips heeft m.b.t. de wijkraadpleging Jongeren dit doorgeeft aan Jan de Jong. 6. Deelname aan diverse evenementen & verslaggeving Een delegatie van de wijkraad heeft onlangs de bijeenkomst Nieuwe coalities voor Overvecht in het Vader Rijn College bijgewoond, waar ook een paar ministers van het adoptieteam aanwezig waren. Toine zegt dat hij het een zinvolle en positieve bijeenkomst vond. Het bewonersplatform heeft heel nadrukkelijk de bezorgdheid uitgesproken over alles wat niet goed gaat in Overvecht. Jan vertelt dat er uitgebreid werd ingegaan op projecten en activiteiten die op stapel staan; hij is erg benieuwd of deze op 1 mei ook allemaal echt van start gaan. Opvallend was de enthousiaste inzet van de leerlingen van het Vader Rijn College, die als gastheer en gastvrouw optraden en de catering verzorgden. Jessie vond het interessant om te horen dat er een zogenaamde banendate bestaat, een project om jongeren aan een bijbaan te helpen. Typerend voor de gemoedelijke sfeer was volgens Dick dat een jongen die zei op zoek te zijn naar een stageplaats er prompt één kreeg aangeboden door een van de genodigden. Al met al was het een heel geslaagde bijeenkomst. Ida en Jan vertellen dat zij onlangs te gast zijn geweest in het radioprogramma De Club van 100, waar zij een vlammend betoog hebben gehouden over ons prachtige Overvecht. 7. Ingekomen stukken en mededelingen Nieuwe websitebeheerder gezocht Jan beheert tijdelijk de website en wil die functie geleidelijk gaan overdragen aan iemand die er meer tijd en energie aan kan besteden. Hij heeft per mail al een oproep rondgestuurd, maar er hebben zich nog geen kandidaten gemeld. Daarnaast wordt gemeld dat een aantal bewoners van Overvecht hebben gevraagd of er een bewonersforum kan worden opgericht. Het idee is nu om dat digitaal vorm te geven. Ida heeft hierover 3
al een gesprek gehad met Richard Melchior (Vader Rijn College), die haar heeft doorverwezen naar het ROC. Er schijnt daar een leerling te zijn die handig is met computers en ICT, misschien kan hij ons behulpzaam zijn bij het opzetten van zo n digitaal forum (bijv. in het kader van een stage voor de activiteitenwinkel). Het Vader Rijn College is bereid om dit alles te faciliteren. Een idee is om het beheer van de site in zijn geheel over te dragen aan het VRC / ROC. Na enig overleg wordt besloten dat Jan dit naar eigen inzicht afstemt met de betreffende contactpersonen op deze school. Nieuwe penningmeester gezocht Nu Alexander al een tijdje uit de roulatie is, is het - toch al onderbezette - DB op zoek naar een nieuwe penningmeester. Tot op heden is er geen respons gekomen op de oproep; kennelijk is er geen animo onder de wijkraadleden voor deze functie. Toine neemt het penningmeesterschap waar voor Alexander, maar vanwege zijn drukke agenda is hij gedwongen om veel taken neer te leggen bij het wijkbureau. Jan vindt dat de verantwoordelijkheid voor de financiën niet zomaar kan worden overgedragen aan het wijkbureau; wel is het mogelijk om zo nu en dan een beroep te doen op ondersteuning van het wijkbureau als het gaat om betalingen en de boekhouding. Een andere mogelijkheid is dat de penningmeester aanschuift bij het DB wanneer de begroting en het jaarverslag op de agenda staan. Geconcludeerd wordt dat het DB nog steeds op zoek is naar een nieuwe penningmeester. Overige mededelingen Gülseren en Dick hebben deelgenomen aan een gesprek met gemeenteraadsleden en een groep Turkse vrouwen over de De Gagel en Lokaal Maatwerk. Gülseren vertelt dat zij erg onder de indruk was en is geschrokken van de klachten die de vrouwen in dit gesprek (dat overigens in het Turks werd gevoerd, er was een tolk bij) kenbaar maakten. Zo vertelden zij dat er een chronisch gebrek aan woningonderhoud is, dat de bewoners zo in onzekerheid verkeren over wat er met hun woning gaat gebeuren dat zij geen toekomst durven opbouwen. Ze worden door alle instanties aan het lijntje gehouden, weten niet waar ze aan toe zijn. In hun boodschap klonk door dat Lokaal Maatwerk vooral veel kansrijke mensen naar de wijk brengt. Stukken Joop heeft een uitnodiging ontvangen voor een bijeenkomst in het kader van het project Ucee station (digitaal platform voor jongeren). Hij heeft al verschillende wijkraadleden geattendeerd op die uitnodiging, maar niemand heeft zich gemeld om met hem mee te gaan. Aanmelden kan nog tot donderdag 1 maart. Jessie meldt dat het vergaderschema van DB (zie vergaderstukken) is gewijzigd. Jan doet het verzoek of zou kunnen aangeven in het overzicht wat er precies veranderd is. Jessie neemt dit verzoek mee. Tot slot van dit agendapunt geeft Jessie door dat er een stuk is binnengekomen van Portaal over het leefbaarheidsbudget. Het stuk zal ter inzage worden neergelegd in de vergaderzaal. 8. Activiteiten van de diverse werkgroepen Er is geen nieuws uit de werkgroepen. 9. Rondvraag en sluiting Gerda vraagt of het mogelijk is om de kale boomspiegels en balkons in de wijk wat op te fleuren, bijvoorbeeld via een bloemenactie i.s.m. de winkeliers. Misschien kan het wijkbureau een bijdrage leveren? Ida weet dat er een potje is voor dit soort initiatieven (het leefbaarheidsbudget); zij belooft het verzoek voor te leggen aan het managementoverleg. Annemarieke meldt dat de werkgroep Verkeer op 15 maart om 19.30 uur naar een bijeenkomst gaat in Maarssen over de aanleg van de rondweg. Wie belangstelling heeft, laat het de werkgroep even weten. Ida geeft aan dat zij graag mee wil. Ida attendeert de wijkraad op een e-mail over het Dialoogproject Utrecht, een project waarin de ontmoeting tussen bewoners centraal staat. Als de wijkraad hieraan wil meedoen, kan men tot oktober 4
bij de gemeente een aanvraag indienen voor financiële ondersteuning ( 500 tot 5000,-). Zie voor meer informatie het wijkinformatiepunt. Jessie neemt de folder mee en zal deze rondmailen. Hierna is er niets meer aan de orde. De voorzitter bedankt allen voor hun aanwezigheid en bijdrage en sluit de vergadering. Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht bijlage bij notulen van 27 februari 2007 Nummer Datum Actie Wie Wanneer 06/11/16.11 De uitwerking van het programma Ida Thoenes Werkgelegenheidsoffensief 2010 naar het DB sturen 06/12/19.4 Nota van Uitgangspunten van Loevenhout (voorheen Titus Brandsma) versturen naar werkgroep gemeentelijke activiteiten en het DB Ida Thoenes zodra gereed Plan over kunstenaars in Overvecht waarover wijkraad mogelijk wil meedenken mailen naar de werkgroep Cultuur Ida Thoenes gesprekken lopen nog 2007.02 25-01-2007 Project Lokaal Maatwerk ( leefstijlwoningen ): Dick de Soeten maart 2007 ontwikkelingen afwachten en opnieuw agenderen zodra er meer bekend is 2007.04 25-01-2007 Financieel jaaroverzicht 2006 op de agenda Alexander Borst 29 maart 2007 2007.06 25-01-2007 Onderzoeken of presentatie Ontstaan van Jan de Jong Overvecht op de website van de wijkraad kan worden gezet (n.a.v. receptie 15-01- 2007) 2007.07 25-01-2007 Terugkoppelen uit bijeenkomst over Wmoloket Rob Vlugt 29 maart 2007 2007.08 27-02-2007 Antwoordbrief aan wethouder Van Eijk (n.a.v. zijn teleurstellende reactie d.d. 30-01- 2007) waarin hij nogmaals wordt gewezen op ons advies Cultuur & Vermaak in Overvecht van 10-10-2006 2007.09 27-02-2007 Voorbereiding braderie: vrijwilligers werven voor bemanning kraam; kraam bestellen e.d. 2007.10 27-02-2007 Wijkraadpleging Jongeren: ideeën, suggesties, tips etc. doorgeven aan Jan de Jong 2007.11 27-02-2007 Websitebeheer / digitaal forum: contact opnemen met Ronald Melchior Werkgroep Cultuur / trekker = Rudhira Jagessar Annemarieke El Hassan Jessie Allen Jan de Jong 2007.12 27-02-2007 Folder Dialoogproject Utrecht rondmailen Jessie Riesthuis 2007.13 27-02-2007 Bloemenactie balkons / boomspiegels? Vraag voorleggen aan managementoverleg (op verzoek van Gerda de Water) Ida Thoenes maart Lopend punt maart 5