Stichting Ethioberhan Secretariaat: Berkenweide 43 1647 BG Berkhout Tel: 0229-551727 info@ethioberhan.nl www.ethioberhan.nl Beleidsplan Versie 05 november 2009 Stichting Ethioberhan 1/7 Sponsoring dagopvang ouderen en schoolkinderen in Addis Abeba, Ethiopië ABN AMRO Rek. nr. 45.88.15..071, Dordrecht KvK Veluwe en Twente nr. 08139003, ANBI: 8168 42 073
Vooraf Vóór u ligt het beleidsplan van Stichting Ethioberhan, opgericht op 12 september 2005. In dit beleidsplan legt de stichting haar beleidsvoornemens voor de periode 2009 2014 vast. Het door de stichting te voeren beleid is afhankelijk van de politieke ontwikkelingen in Ethiopië, de ontwikkelingen bij Integrated Holistic Approach-Urban Development Project, hierna te noemen IHA-UDP in Ethiopië en het aan haar ter beschikking staande budget. Indien deze factoren wijzigen, zal de stichting daarop dienen te anticiperen en haar beleid dienen aan te passen. Bij het uitzetten van het door de stichting te voeren beleid, concentreert de stichting zich op haar statutaire doelstelling en wel enerzijds het werven van sponsoren voor de Child Education and Destitute Elderly Sponsorship Trust van de in Ethiopië gevestigde organisatie IHA-UDP in de wijken CBISDO en AHISDO in Addis Ababa en anderzijds het optreden als intermediaire organisatie tussen IHA-UDP en aanverwante organisaties en Nederlandse sponsoren, speciaal gericht op het afhandelen van het sponsorprogramma en daaraan gerelateerde activiteiten. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten voor de komende 5 jaar en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het plan is opgesteld i.h.k.v. de ANBI regeling (zie http://www.belastingdienst.nl/variabel/niet_commerciele_organisaties/index.html ) en zal jaarlijks worden geactualiseerd. Namens het bestuur van Stichting Ethioberhan, Danny de Kiewit, Secretaris 05 november 2009 2/7
Profiel van stichting Ethioberhan Berhan is het Amhaarse woord voor Licht. Stichting Ethioberhan ondersteunt projecten in de derde wereld en wel in de krottenwijken van de hoofdstad van Ethiopië, Addis Ababa met diensten en geld. De werkelijke uitvoering van de projecten gebeurt door de Ethiopische organisatie IHA-UDP (Integrated Holistic Approach-Urban Development Project), waarmee Ethioberhan nauwe banden onderhoudt. IHA heeft tot nu toe zo n 60.000 bewoners bereikt. IHA-UDP is opgericht in 1989. De Wereldbank heeft in 1978 in Addis Ababa de acht armste wijken benoemd en IHA-UDP heeft zich ten doel gesteld hier de armoede te verminderen door de belangrijkste oorzaken hiervan op te lossen. Zij doet dit door: -het opzetten van sociaal-economische programma s -het bouwen van huizen en voorzieningen (bibliotheek, scholen etc) -het opzetten van gezondheidscentra en latrines Aanleiding voor de oprichting van Ethioberhan was het verzoek hiertoe door de voorzitster van IHA-UDP, mevrouw Jember Teferra uit Ethiopië. Wij zijn met haar van mening dat armoede per definitie onrecht is en willen ons inzetten voor het recht van elk persoon op een menswaardig bestaan. Wij hebben waardering en bewondering voor de werkwijze van IHA-UDP waarbij men werkt volgens het principe van een totaal-aanpak van problemen. Het heeft volgens de theorie van IHA geen zin, om bijvoorbeeld alleen eten uit te delen als de bewoners daarna nog bedreigd worden door ziektes. Als eerste stap in een wijk worden huis-aan-huis de problemen van de bewoners geïnventariseerd. Hierna volgt een prioriteitsbepaling en worden programma s opgezet om tot verbeteringen te komen, samen met de bewoners. Dezelfde bewoners dragen uiteindelijk de projecten, zodat IHA-UDP zich terug kan trekken en in een volgende wijk kan beginnen. Er zijn programma-onderdelen die blijvend financiële steun behoeven en één daarvan is het sponsorprogramma voor de armste kinderen en bejaarden. Giften aan Ethioberhan bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. We hebben contact met één organisatie in één land, zelfs in één stad. Via nieuwsbrieven wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en inzet van middelen. 3/7
De doelstelling en het actuele beleid De doelstelling T.b.v. de deel-programma s van IHA-UDP voor scholing van kinderen en opvang voor bejaarden, heeft Ethioberhan zich ten doel gesteld: -sponsors te zoeken voor de scholing van kinderen uit de allerarmste gezinnen -sponsors te zoeken voor de dagopvang van bejaarden -de administratie te verzorgen van bovengenoemde projecten (sponsorgeld inzamelen, nieuwsbrieven verspreiden en schoolrapporten versturen naar sponsors) Het actuele beleid Het actuele beleid van de stichting is gericht op het behalen van de door haar statutair vastgelegde doelstellingen en een aantal door het bestuur bepaalde aanvullende doelen. In het beleid voor de komende vijf jaren staan de volgende thema s centraal: o Het aantal sponsors van minimaal 60 bestendigen o Een groter bewustzijn creëren binnen onze omgeving van de slechte situatie in de krottenwijken van Addis Ababa o Voortgang bewaken van het in maart gestarte dagopvang project met gehandicapten in de wijk CBISDO, waar kaarten gemaakt en verkocht worden, zodat de groep financieel onafhankelijk kan blijven voortbestaan. o Werven van extra fondsen, als buffer voor eventueel wegvallende sponsor-ouders, zodat kinderen en ouderen blijvend gesteund kunnen worden 4/7
3.De werkzaamheden De werkzaamheden van Ethioberhan zijn gericht op het behalen van de eerder beschreven doelstellingen. Concrete activiteiten: o het bezoeken van scholen om het werk van Ethioberhan uit te dragen o het geven van presentaties aan verenigingen, besturen, clubs, bedrijven etc o technische ondersteuning leveren aan gehandicapten project d.m.v. fysieke sturing o statiegeld acties als fondsenwervende activiteit o uitgifte van tenminste 2 nieuwsbrieven per jaar o informatie verstrekking via de Ethioberhan website o verkoop van Ethiopische spullen op stands bij Kerstmarkten en andere gelegenheden Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken worden, waar nodig, aanvullende activiteiten uitgevoerd. Voor meer gerichte informatie hierover verwijzen wij naar de jaarverslagen van de stichting en de nieuwsbrieven. Deze zijn te vinden op http://www.ethioberhan.nl. 5/7
4.Werving van fondsen Werving De stichting wordt gevormd door haar bestuur en is voor de werving van fondsen volledig afhankelijk van haar inzet en van giften. De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. Daarnaast worden actief activiteiten ontplooid, die speciaal ten doel hebben om fondsen te werven. Zie hiervoor punt 3. De bestaande contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Naast bijdragen van vaste sponsors, die jaarlijks of half- jaarlijks een bijdrage geven, ontvangt de stichting incidentele donaties van organisaties als bijvoorbeeld de Lions Club Den Helder, Stichting Thuisfront Braem, Pietenclub Noord-Hengelo, Thuiszorg Twente en overige persoonlijke initiatieven en heeft de stichting een aantal vaste donateurs. Verder onderzoekt de stichting in hoeverre het mogelijk is om aanspraak te maken op eventuele subsidies ter ondersteuning van haar werkzaamheden. De stichting is voor onbepaalde tijd aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001. Uiteraard zal zij proberen deze status te behouden. Indien zij deze status bezit, kan zij vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donatie fiscaal gefaciliteerd plaats te laten vinden. Indien de stichting een bedrijf of een natuurlijk persoon bereid vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de stichting, is de stichting bereid fiscaal advies in te winnen om ten behoeve van de betreffende donateur tot een fiscaal gefaciliteerde vormgeving te komen. 5.Beheer van fondsen De fondsen van Ethioberhan zijn bescheiden en worden beheerd door Stichting Ethioberhan (ingeschreven te Hengelo bij KvK Veluwe en Twente onder nummer 08139003). De stichting beheert rekening 45.88.15.071 (ABN AMRO bank, t.n.v. Stichting Ethioberhan Hengelo). Jaarlijks worden enkele tienduizenden euro s geworven en zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). Indirecte kosten zijn minimaal (indicatie 400 euro over 2008) en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving kamer van koophandel en onkostendeclaraties. Veelal worden de kosten van reizen etc door het bestuur voor eigen rekening genomen. Verder zijn er geen kosten voor antwoordnummers, automatische incasso, postbus en keurmerken. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. 6/7
6.Besteding van fondsen De besteding van fondsen gebeurt in overleg met IHA-UDP in Ethiopië. De bestedingen hebben in beginsel te maken met kosten van scholing en benodigdheden, voeding, kleding en gezondheidszorg van de specifieke kinderen en bejaarden die gesponsord worden. Daarnaast kan in overleg met IHA-UDP en onze fonds-verstrekkers, geld besteed worden aan specifieke projecten zoals de opzet van de gehandicapten voorziening in de wijk CBISDO. 7.Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Ethioberhan is een stichting en is ingeschreven te Hengelo onder nummer 08139003 als Stichting Ethioberhan, adres Oversteweg 37, 7556TX te Hengelo. Het bestuur, onder voorzitterschap van mevrouw Gerdi Lusthusz, bestaat uit totaal 9 leden. Penningmeester is mevrouw Gijsje van der Veer en secretaris de heer Danny de Kiewit. Het fiscaal nummer van de stichting is 816842073. Jaarverslagen en nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie http://www.ethioberhan.nl ). Onontbeerlijk is ook de web-site van IHA-UDP, waarop te lezen is op hoeveel terreinen IHA actief is: www.iha-udp.org Contacten met de stichting verlopen via het secretariaat: Danny de Kiewit, Danny@ethioberhan.nl of Berkenweide 43, 1647BG te Berkhout. Algemeen e-mail adres van de stichting is info@ethioberhan.nl Onze commissie van aanbeveling bestaat uit: -Drs. Jos van Beurden uit Utrecht, journalist en voorzitter van de Ethiopisch-Nederlandse vriendschapsvereniging -Dhr. Jone Bos uit Amersfoort, oud-ambassadeur in Ethiopië -Dhr. Hans Treurniet, directeur Geluk-Treurniet architecten uit Vlaardingen 7/7