Kortemark, 20 juni 2006 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 18 juni 2006 1. AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen: Chiro Spartok: Vicky Coussens Chiro Zarren: Jessie Deschrijver Het Werkt Werken: Wouter Crombez Jeugdbrandweer: Wouter Verscheure JH De Kanapee: Jan Godderis (ondervoorzitter) JH De Meeuwe: Tom Deruytter JH De Zunne: Karel Dewaele JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe JH De Zunne: Pieter Brodeaux KLJ Kortemark: Adelheid Beuselinck Scouts Kortemark: Kevin Vanhoutte Troubadours: Lies Coudron Onafhankelijk: Bernard Dewilde (voorzitter) Schepen van jeugd: Saskia Vanhove Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Afwezig: Spelenderwijs Werken Open Kamp Houtland: Karel-Lodewijk Decleir Verontschuldigd: KAJ Zarren-Werken: Sven Van den Brande 2. WELKOM Vandaag is het de laatste dag dat Jan Godderis, afgevaardigde jeugdhuis De Kanapee, als afgevaardigde zetelt in de jeugdraad. We nemen afscheid van Jan en danken hem voor de medewerking met de jeugdraad met het daarbij horende natje en droogje. 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen. 4. KASVERSLAG De stand van de rekening werd overlopen. 5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN - De opening van de Gildezaal is voorzien op vrijdag 8 september 2006 tijdens de kermis van Handzame. - De bouwvergunning voor jeugdhuis De Kanapee ivm uitbreiding is binnen. De ruwbouwwerken kunnen van start op 1 juli 2006 en zullen klaar zijn eind augustus 2006. Er wordt een feestelijke opening georganiseerd door jeugdhuis De Kanapee. De gemeente Kortemark zal voor de opening de receptie en een optreden aanbieden. Kanapee laat wel weten dat ze eerst willen klaar zijn met de verbouwingen. Want de toiletten en de toog moeten ook vernieuwd worden. De voorziene datum voor de opening wordt nog meegedeeld. Verslag jeugdraad 18/06/06 1
- Skatepark Werken, de locatie voor het inplanten van een skatepark wordt herzien daar bij de omgevingswerken ruimte werd voorzien voor het plaatsen van een mini-pipe. Deze mini-pipe werd op woensdag 7 juni 2006 al geleverd. Er is nog mogelijkheid om skatetoestellen bij te plaatsen. Daarom stellen wij voor de twee andere aangekochte skatetoestellen daar bij te plaatsen. We herzien dan ons advies van 23 april 2006 en formuleren een nieuw: De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor het realiseren van een skatepark bij de reeds voorziene mini-pipe bij de omgevingswerken rond Hemelsdale en de twee reeds aangekochte skatetoestellen daar bij te plaatsen. - Een deel van het plafond op de beneden verdieping is naar beneden gekomen in jeugdhuis De Zunne. Het gaat om een gat ruim één meter diameter. Dit gebeurde in de ruimte meteen rechts als je binnen komt. In kader van veiligheid zal deze ruimte door de jeugdhuismedewerkers zelf worden afgesloten. Het gemeentebestuur laat weten dat zij nu onmiddellijk firma Verhulst de opdracht zullen geven de bakgoten te vernieuwen. Na de begrotingswijziging eind juni 2006 zal er geld voorzien zijn om het vochtprobleem en de verwarming na te kijken. 6. NIEUWE ONDERVOORZIT(S)TER JEUGDRAAD De afgevaardigde van jeugdhuis De Kanapee, Jan Godderis, neemt afscheid van de jeugdraad. Daar hij ook ondervoorzitter was, zijn wij genoodzaakt een nieuwe ondervoorzitter te kiezen. Wanneer de voorzitter niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de jeugdraad neemt de ondervoorzitter zijn taak over. Volgende persoon stelt zich kandidaat: Wouter Verscheure, afgevaardigde jeugdbrandweer. Hij wordt, door de gemeentelijke jeugdraad, unaniem verkozen tot ondervoorzitter van de gemeentelijk jeugdraad. 7. FOLDER JEUGDGIDS Alle folders van de jeugddienst en jeugdraad dienden herwerkt te worden. Alle aangepaste folders, folder jeugdraad, folder jeugddienst, folder kadervorming, folder jwbp, folder project en startsubsidie, werden niet goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Het college stelde voor alle folders te verwerken in één folder. Alle jeugdwerkinitiatieven hebben hun gegevens doorgestuurd of binnengebracht. De opmerkingen die gemaakt werden in de vorige vergadering werden verwerkt. De folder werd voor de laatste keer bekeken en is nu klaar. De jeugdgids mag dus gedrukt worden en verspreid over de gemeentelijke diensten (bko, cultuur, bib, museum, ), jeugdhuizen, jeugdverenigingen en toegevoegd in de informatiemap die zal uitgedeeld worden aan nieuwe inwoners van de gemeente Kortemark. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor het drukken van de folder jeugdgids. 8. GEKOSTUMEERD BAL JEUGDRAAD Geheugensteuntje: eerste vergadering werkgroep occasionele activiteiten: 4 juli 2006 om 19u30 op de jeugddienst. De badgemachine werd gereserveerd en we kunnen starten op 5 juli 2006 (tem 14 juli) met het maken van de badges. De huur van de badgemachine wordt geregeld door de jeugdconsulent. Verslag jeugdraad 18/06/06 2
De bonnetjes voor een gratis cocktail zijn al klaar! 9. GEBRUIK OUDE BRANDWEERKAZERNE TIJDENS KERMIS KORTEMARK De verbouwingswerken aan jeugdhuis De Kanapee zullen niet klaar zijn met de kermis van Kortemark. Andere jaren organiseerde het jeugdhuis hun activiteiten in het zaaltje van De Gouden Leeuw. Jeugdhuis De Kanapee heeft voorlopig geen andere locatie. Zij vragen of het mogelijk is de oude brandweerkazerne te gebruiken tijdens de kermis van Kortemark. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor het gebruik van de oude brandweerkazerne door jeugdhuis De Kanapee tijdens de kermisweek te Kortemark voor het houden van hun jaarlijkse activiteiten. 10. VOORSTELLING NIEUW LOGO JEUGDRAAD Tom Deruytter, afgevaardigde jeugdhuis De Meeuwe, heeft het logo van de jeugdraad geactualiseerd en gemoderniseerd. Het resultaat is prachtig en wordt unaniem goedgekeurd. Vanaf nu gebruiken we het nieuwe logo op alle briefwisseling en reclame. Er wordt nagekeken om eventueel onze vlag te vernieuwen en nieuwe t-shirts te maken met het nieuwe logo. Dit zou een aankoop kunnen zijn voor volgend jaar. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor het gebruik van het nieuwe logo van de jeugdraad. 11. VOORSTELLING WEBSITE JEUGDRAAD Het voorlopige resultaat werd online geplaatst, maar nog niet bekend gemaakt aan het brede publiek. We kunnen de evolutie en afwerkingen online opvolgen op het volgend adres: http://users.skynet.be/jeugdkortemark/ of http://www.jeugdkortemark.be/ Opmerkingen en ideeën kunnen doorgemaild worden naar de jeugddienst: jeugd@kortemark.be 12. AANKOPEN UITLEENDIENST Wij hebben prijs ontvangen voor het herstellen van de box van de muziekinstallatie van Electro Deman: 96,00 euro. We stellen voor dit voor de laatste keer te laten uitvoeren, wanneer de box terug defect is stellen wij voor nieuwe aan te kopen. Het herstellen van de kabel voor het lichtorgel zou komen op een bedrag van ongeveer 267,00 euro. Wanneer we deze kost aftrekken houden wij 3.532,00 euro over van ons budget. Om alle servies (porselein en bestek) proper op te bergen hebben we een tekort aan stapelbakken. De aankoopprijzen van vorig jaar worden erbij genomen om een raming op te maken. Wouter stelt voor om volgende bakken aan te kopen: - 1 bak met houder voor 50 koffietassen - 1 bak voor ondertassen - 1 bak met houder voor platte borden - 1 bak met houder voor dessertborden - 1 bak met houder voor soeptassen De kostprijs inclusief btw voor deze bakken zou komen op: 229,30 euro. Wanneer we deze aankopen uitvoeren houden wij 3.302,70 euro. Van de koffieperculatoren ontbreken enkele onderdelen, er wordt voorgesteld deze te bestellen bij de leverancier van deze toestellen, nl. Bouckaert & Partners BVBA: - de verdeelschijf (grote gaten) kost per stuk 27,00 euro zonder btw (maw 65,34 euro) Verslag jeugdraad 18/06/06 3
- koperen afdekschijf per stuk 31,00 euro zonder btw (maw 37,51 euro) Wij zijn tevreden over deze koffieperculatoren en de verhuring van deze toestellen is bijna wekelijks. Er wordt voorgesteld om één toestel bij te kopen. Eén nieuwe koffieperculator kost 399,30 euro incl. BTW. We houden dan ongeveer 2.800,55 euro op het begrotingsartikel van de uitleendienst. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor het herstellen van de box en de kabel van het lichtorgel, voor de aankoop van bakken voor het porselein, voor de aankoop van de onderdelen van de koffieperculator en één nieuwe koffieperculator. We stelden voor om de aankoop van een negatief projectiescherm uit te stellen tot we meer wisten over de lcd-projector. Deze is nu hersteld en terug in gebruik. De jeugdraad is nog altijd geïnteresseerd in de aankoop van een negatief projectiescherm daar het toestel de mogelijkheid heeft om negatief te projecteren, maw kan het geplaatst worden achter het scherm ipv ervoor. Het meest voordelige in prijs en het gemakkelijkste scherm die te voeren is, is een scherm van 213cm x 213 cm. Prijskaartje: 1.450,79 euro. Op het begrotingsartikel in de buitengewone begroting staat er nog een bedrag van 2.500,00 euro, maw zeker voldoende. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de aankoop van een negatief projectiescherm om bij de verhuring van de LCD-projector te voegen. 13. EVALUATIE BEVRAGING SPELOTHEEK Op 23 april werd er een brief met bevraging over de spelotheek opgestuurd naar de leerkrachten van de basisscholen, de dagmoeders van Kortemark, de ouders van de kinderen van 0-10 jaar en naar de buitenschoolse kinderopvang. Daarvan kwamen er 64 ingevulde bevragingen terug. Resultaten: 1. Op de eerste vraag of ze het interessant zouden vinden om een spelotheek te hebben te Kortemark kregen we volgende antwoorden: a. Ja= 54 b. Nee= 10 2. Op de vraag of ze gebruik zouden maken van een spelotheek, kregen we volgende resultaten: a. Ja= 53 b. Nee= 2 c. Misschien= 1 3. Op de vraag welk speelgoed er zeker aanwezig moet zijn kregen we volgende antwoorden: houten speelgoed, volksspelen, constructiemateriaal, clics, duplo, knex,, gezelschapsspelen, reuze gezelschapsspelen, auto s groot en klein, poppen groot en klein, puzzels, video en computerspelletjes, trektouw, verkleedkleren, voetbaltafel, gocart, trampoline, plastieken keuken, schommelpaard, educatief speelgoed (thema s pesten, seksualiteit, enz), playstation, auto met afstandsbediening, playmobiel, schilderdoosjes, circusattributen, waterbaan, speelgoed voor baby s en peuters en kinderen met een, handicap, glijbaan, fietsjes, muziekinstrumenten, blokken (zachte kussens), springkasteel, flipperkast, springballen, tennisraketten, badmintonraketten, speleobox, kruiptunnels, speelhuisjes, pingpongtafel, gekke fietsen, 4. Op de vraag hoelang ze het wensen te ontlenen: a. 1 week= 5 b. 1 maand= 32 c. Andere: - 2 weken= 10 Verslag jeugdraad 18/06/06 4
- 3 weken (cfr. Bib)= 3 - naar gelang de kinderen er zich kunnen mee bezig houden (het ene al wat langer als het andere) - voor leerkrachten langer? 5. Op de vraag het maximaal aanvaardbaar huurbedrag: a. 0.50 euro= 3 b. 1 euro= 10 c. 2 euro= 5 d. 2,50 euro= 6 e. 3 euro= 3 f. 5 euro= 5 g. 10 euro= 2 h. 5% van de aankoopprijs= 1 i. 25 euro per jaar= 1 6. suggesties: - het huurbedrag aanpassen aan het soort speelgoed - met speelgoed van de maand werken en deze goedkoper aanbieden - werken met jaarabonnement met borgkaart telkens iets gebroken is aftrekken van de kaart - reservatie mogelijk maken - organiseren van een tweedehands speelgoedverkoop - een vacature voor iedereen om verantwoordelijk van een spelotheek te worden - een probeer speelhoek binnen de spelotheek - cfr. Houthulst, elke maand kan je er 3 speelgoedjes ontlenen (0,50 euro stuk) - locatie zou ideaal zijn ergens centraal in groot Kortemark, bvb. Handzame langs de Staatsbaan - twee spelen huren één gratis - onderverdelingen in de deelgemeenten, bvb gekoppeld aan de bibliotheek - extra aandacht naar andersvalide kinderen - opletten met de openingsuren van de spelotheek, liefst in het weekend - normaal zou dit gratis moeten zijn, elders kan dat wel? - Ik denk dat er nuttiger projecten zijn om geld en tijd te investeren ten voordele van de kinderen van de gemeente - Een gezelschapsspelenclub oprichten ism de spelotheek - Ideaal voor instellingen zoals St.-Jan de Deo om het aanbod van spelmateriaal te kunnen variëren ism met een spelotheek Conclusie: Van de 1.200 verstuurde bevragingen kwamen er 63 terug, maw ongeveer 5%. Hieruit kunnen we concluderen dat de vraag naar een uitgebreide spelotheek nihil is. Bij bevraging bij alle buitendiensten van Kortemark wie er bereid is een spelotheek te ondersteunen, bvb. Bibliotheek, BKO Pinoccio, was er niemand geïnteresseerd. We hebben twee mogelijkheden: 1. De bestaande uitleendienst verder en beter uit te werken en uit te breiden. Daarin voorzien we een onderdeel voor het uitlenen van speelgoed. We verhuren nu al gezelschapsspelen, reuze gezelschapsspelen en badmintonraketten. Dat kunnen we eventueel uitbreiden met groter gamma reuze gezelschapsspelen, educatieve gezelschapsspelen, kleine gezelschapsspelen, en mousse speelkussens. 2. De uitleenpost van de bibliotheek te Werken bestaat niet meer. Dit lokaal naast het museum is nu leeg. Het zou kunnen gebruikt worden voor het opstarten van een nieuwe uitleenpost, bemand met jobstudenten die nu toch al het museum openhouden, maw op zaterdag en zondag. De jeugdraad stelt voor om de eerste mogelijkheid verder uit te werken. Wat we wel al kunnen uitvoeren is de aankoop van speelkussens. Daarvoor kennen wij maar één leverancier, nl. Woon en Winkelinrichting De Linde uit Torhout. Daar verkopen ze verschillende sets verpakt in één grote zak. Je kan kiezen uit volgende mogelijkheden: - set 1 met 21 stuks= 538,45 euro incl btw Verslag jeugdraad 18/06/06 5
- set 2 met 14 stuks= 465,85 euro incl btw Er wordt voorgesteld om twee sets van 14 stuks aan te kopen. Resterende krediet begrotingsartikel uitleendienst = 1.868,85 euro De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de aankoop van twee sets speelkussens van elke 14 stuks voor bij de uitleendienst van de jeugddienst van Kortemark. 14. VARIA - In het pinksterweekend werd er een poging ondernomen om in te breken in het jeugdlokaal van KAJ-Zarren. Met een cola flesje gevuld met zand werd een raam achter het gebouw ingegooid. Ze zijn niet binnengeraakt. De politie is op de hoogte en heeft de feiten geconstateerd. De jeugdconsulent zal de technische dienst de opdracht geven om een nieuw raam te plaatsen. - De lijst van medewerkers Palliatieve zorgen is nog niet in orde. Gelieve de namen zo vlug mogelijk door te mailen naar jeugd@kortemark.be. Opgelet dit is heel belangrijk daar de medewerking meetelt voor subsidiepunten. - Jeugdbrandweer heeft een barbecue op zaterdag 24 juni 2006, voorverkoop 10,00 euro. Kaarten kan je aankopen bij Wouter Verscheure. - De bende van vlieg, de jeugdraad wenst mee te werken aan de oranje missie van de bende van vlieg bij de jeugddienst. We hangen de affiche uit en delen de postkaarten uit aan de kindergemeenteraad, jeugdraadleden, speelplein en jongerenwerking,. De missie is een kaartje te sturen naar vlieg! Daarvoor moeten we een brievenbus voorzien waar de ingevulde postkaarten kunnen gepost worden. Het is dan de bedoeling dat de jeugddienst/jeugdraad de postkaarten opstuurt. De jeugdraad zal in staan voor de kosten van de postzegels en de jeugddienst zal ervoor zorgen dat de postkaarten verstuurd worden. Enkele weken na het opsturen van de kaartjes krijgen de kinderen het oranje embleem van de bende van vlieg thuisbezorgd. Diezelfde bus zullen we laten hangen en na deze missie gebruiken als ideeënbus van de jeugdraad. - De scouts vraagt of zij het materiaalhok kunnen gebruiken wanneer ze terugkomen van kamp? Anders moet dit materiaal nog keer verplaatst worden? - Jeugdhuis De Kanapee vraagt of het mogelijk is de weg te verharden (beton of asfalt) naar de skateramp van Kortemark. Skaten en skeeleren gaat niet op keitjes. De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor het verharden van de wegel tot aan de skateramp bij het ontmoetingscentrum De Kouter. - Op 7 mei 2004 verscheen het KB op de actieve ontspanningsevenementen in het staatsblad. Ongeveer twee jaar later, op 18 mei 2006, verscheen een KB tot wijziging van het KB op de actieve ontspanningsevenementen. Wat gebeurde er de laatste jaren? Wel, reeds in 2004 was duidelijk dat het jeugdwerk niet geviseerd werd met dit besluit. Helaas moest het jeugdwerk volgens de letter van de wet wel aan dit KB voldoen. Het gevolg was dat vele jeugdwerkinitiatieven met een hoop papierwerk belast zouden worden. Volgens de wet moest men bij het organiseren van een actief ontspanningsevenement een risicoanalyse opstellen en preventiemaatregelen vastleggen (en uitvoeren). Dat kon niet de bedoeling zijn, en dat Verslag jeugdraad 18/06/06 6
vonden ook de schrijvers van het KB. Bij het schrijfproces hield men vooral professionele organisaties voor ogen die bijvoorbeeld hoogteparcours, kayakken en indoorklimmen op commerciële basis aanbieden. Door de vage definiëring viel dit ruimer uit en viel ook het jeugdwerk verkeerdelijk onder de regelgeving. Aangezien minister van Consumentenzaken, Freya Van den Bossche, via meerdere initiatieven (veiligheidsgids, brief) liet weten dat het jeugdwerk niet aan de voorwaarden in het KB moest voldoen, werd in het jeugdwerk dan ook niet opgeroepen dergelijke risicoanalyses neer te pennen. Na twee jaar onduidelijkheid kunnen we nu ook wettelijk (dankzij de wijziging aan het KB) stellen dat de activiteiten ingericht door jeugdwerkinitiatieven die erkend zijn door de overheid, niet langer beoogd worden. Verwacht wordt dat je veilige activiteiten aanbiedt, niet dat je er een risicoanalyse over opstelt. Met andere woorden, de algemene veiligheidsverplichting blijft, het papierwerk valt weg - Vrijwilligerswet, akkoord voor wetswijziging: Informatieplicht: De verplichting om een organisatienota aan elke vrijwilliger te overhandigen zou worden geschrapt en worden vervangen door een informatieplicht van de organisatie aan haar vrijwilligers. Deze informatieplicht zou breed worden geïnterpreteerd: de vrijwilligers kunnen hierover geïnformeerd worden via een website, ophangen in het lokaal, ledentijdschrift,...; Geen kwartaalgrens meer: De maximale grens voor de forfaitaire onkostenvergoeding zou enkel nog gelden per dag en per jaar. De kwartaalgrens bij de forfaitaire onkostenvergoedingen valt weg; Arbeidswetgeving: In de huidige wet was bepaald dat de arbeidswetgeving van toepassing is op het vrijwilligerswerk (behoudens uitzonderingen bepaald bij KB). In het nieuwe voorstel wordt dit gelukkig opnieuw geschrapt. Wel vreemd is dat men op dit vlak dus terugkeert naar de situatie van voor de wet, een situatie die ook allesbehalve duidelijk was, met regelmatige interpretatiediscussies tot gevolg; Verzekering en aansprakelijkheid: Op vlak van verzekering en aansprakelijkheid van een vrijwilligersorganisatie wordt er een onderscheid gemaakt tussen: + De feitelijke vereniging als afdeling van een rechtspersoonlijkheid (bv. lokale Chiro), de feitelijke vereniging mét personeel (bv. vakbond, politieke partij) en elke vzw moeten een verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten met immuniteit voor de vrijwilliger; + De (occasionele) feitelijke vereniging (bv. buurtfeestcomité) kan kiezen tussen de familiale polis van de individuele vrijwilliger of zelf een collectieve polis afsluiten die door de federale of lokale overheid tegen een bescheiden prijs wordt aangeboden; Deze voorgestelde aanpassingen worden binnenkort besproken in de Commissie Sociale Zaken. We moeten de voorwaardelijke wijs gebruiken maar het is wel de bedoeling om de wet toch nog van kracht te laten worden op 1 augustus 2006 behalve de artikels over verzekering en aansprakelijkheid die pas vanaf 1 januari 2007 zouden ingaan. Zoals de zaken er nu voorstaan betekent dit dat de wet rond het statuut van de vrijwilliger op 1 augustus dus wel degelijk van kracht zou worden. 15. POST - Jeugd en Seksualiteit vzw, speels positief Open, publicatie en vormingsfolder - Vivès, vibes en brubbels, vormingsaanbod Verslag jeugdraad 18/06/06 7
- CM, examenzorgen, bel dan Teleblok op 0800 13 14 4 - CM, crea wedstrijd, solidariteit is (g)een kunst - Babbeloe, infomoment spelen met kinderen met autisme op woensdag 5 juli 2006 van 19u00 tot 21u00 te Izegem - Brief van de federale regering ivm internet voor iedereen - Samen op een hobbelpaard, over preventie en ondersteuning van opvoedingssituaties - Vlaams Parlement ivm zonevreemde kampplaatsen - West-Vlaanderen jongt, nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst - Jeugdraad, de rode draad binnen jouw jeugdraad, jaargang 2 nummer 5 mei 2006 - Balkanactie, vormingen op maat over de Balkanregio, thema oorlog, ecologie, armoede en mensenhandel - MFTx2, uitnodiging weekend dorpsplein Westouter - Djem, jaargang 4, ummer 16 juni juli aug 2006 De secretaris, Yves Vierstraete De voorzitter, Bernard Dewilde Verslag jeugdraad 18/06/06 8