Verslag vergadering Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord Datum: 19 maart 2014. Locatie: Wijkcentrum Stervoorde. Aanvang: 19.30 uur. Aanwezig in alfabetische volgorde op voornaam: Andy Kooy, Frans Kalse (penningmeester), Fredo Bokhorst, Ineke van Vliet, Marjolijn Peters (voorzitter), Martien de Brabander (wijkagent), Nellie Panneman, Ron Fitz (secretaris) en Wil Vossenaar. Aanwezig als gasten: Bram Hermans en John Vlaardingerbroek (wijkbewoners) en Henk van Leeuwen (SP). 1 De bijna altijd door ons gebruikte 'Groene zaal' wordt op 19 maart 2014 gebruikt als stemlokaal voor de Gemeenteraads-verkiezingen 2014, zodat wij bij binnenkomst in Stervoorde de zg 'Rode zaal' toegewezen krijgen. Deze veel grotere ruimte blijkt door de zaal-indeling voor ons relatief klein groepje aanwezigen niet 'handig', hetgeen tot een onrustige vergadering zal leiden. Voorzitter Marjolijn Peters opent vanwege deze verandering van ruimte om 19.40 uur de vergadering en heet iedereen welkom. 2 De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Het deel-conceptverslag van de vergadering van 12 februari 2014 wordt goedgekeurd. 4 Ingekomen en weggestuurde stukken. Ingekomen stukken: Gemeente Rijswijk: 25 februari 2014 - Uitnodiging voor de Interprofessionele bijeenkomst in het stadhuis op 18 maart 2014. Actie: ter kennisname. Gemeente Rijswijk: 5 maart 2014 - Uitnodiging voor de 'Overleggroep Brede School Steenvoord'e op 10 maart 2014. Actie: Marjolijn Peters en Andy Kooy zullen aanwezig zijn; zie agendapunt 8 voor de evaluatie.
Gemeente Rijswijk: 7 maart 2014 - Uitnodiging voor de Olympia's Tour bijeenkomst in het stadhuis op 18 maart 2014. Actie: ter kennisname. Rijswijk Wonen: 19 maart 2014 - Aankondiging dat er positief zal worden geadviseerd over onze sponsor-aanvraag betreffende Buitenspeeldag 2014. Actie: ter kennisname. VBS: 25 februari 2014 - Informatie (herhaald) over de workshop over Facebook op 13 mei 2014. Actie: uitgebreide informatie is al eerder aan alle leden van de BSN doorgestuurd. VBS: 5 maart 2014 - Documentatie over de convenanten en het subsidiebeleid. Actie: zal door de BSN op gereageerd worden, Ineke van Vliet zal bij agendapunt 7 een uitgebreide toelichting geven. VBS:19 maart 2014 - Uitnodiging (herhaald) voor de gecombineerde vergadering van het VBS-bestuur met de sociaal-culturele werkgroepen en de bewonersorganisaties op 20 maart 2014. Actie: Frans Kalse en Ron Fitz zullen aanwezig zijn, Marjolijn Peters zal later aansluiten. Veilig Verkeer Nederland: 15 maart 2014 - Nieuwsbrief met o.a. informatie over ' Stoep op=fiets af '. Actie: nu ter kennisname. Mogelijk een item voor een gerichte actie tegen de fietsers op de stoep rond de locale supermarkt. Welzijn Rijswijk: 21 februari 2014 - Evaluatie van de bijeenkomst van 18 februari 2014. Actie: ter kennisname. Welzijn Rijswijk: 16 maart 2014 - Uitnodiging voor de thema-avond 'De Buurt Bruist' op 15 april 2014. Actie: Ron Fitz zal aanwezig zijn, Marjolijn Peters sluit later op de avond aan, Zie ook agendapunt 10. Weggestuurde stukken: VBS: 28 februari 2014 - Aangepaste tekst van de BSN voor het nieuwe activiteitenboekje van de VBS.
5 Mededelingen Wijkagent: Martien de Brabander geeft aan dat in de wijk geen overlast door de jeugd te melden is, natuurlijk een positief bericht! De parken Overvoorde en De Voorde vereisen regelmatig aandacht. In park Overvoorde zorgen de loslopende honden nog steeds voor problemen. In park De Voorde wordt aangenomen dat de inbraakmelding van Ad Hoc bij Huize de Voorde het gevolg was van baldadigheid en/of vernielzucht; dit kan mede uitgelokt worden door de helaas steeds verder verpauperende staat van Huize de Voorde. Bram Hermans en John Vlaardingerbroek uit de C.T. Storklaan geven aan dat er veel verkeersoverlast wordt ondervonden doordat grote vrachtwagens vanaf de Sir W. Churchilllaan via de P.A. van der Steurlaan de C.T. Storklaan indraaien om hun goederen te kunnen lossen bij de kantoren aan de J.C. van Markenlaan. Dit wordt volledig beaamd door voorzitter Marjolijn. Bovendien wordt er melding van gemaakt dat bezoekers van het parkeerterrein van kantoorgebouw 'Churchilltower', waarin oa het COA gehuisvest is, zeer regelmatig linksaf het terrein verlaten, hetgeen niet alleen verboden is maar ook voor (levens)gevaarlijke situaties zorgt. Martien gaat opnieuw met de desbetreffende bedrijven in de 'Churchilltower' praten. 6 Vragen uit de buurt: Wijkbewoners Bram Hermans en John Vlaardingerbroek zijn gevorderd met de door beiden geïnitieerde actie om via een vragenlijst bij de bewoners van de C.T. Storklaan en omliggende straten te inventariseren welke negatieve maar natuurlijk ook welke positieve meningen er zijn over de woningen en de woonomgeving. Over dat laatste zijn tot op heden de antwoorden grotendeels (heel) positief - uitgezonderd in sommige straten de parkeer- en verkeersproblematiek. Over de woningen komen verschillende antwoorden: positief maar soms ook (heel) negatief. Zij gaan kijken of er een soort 'patroon' te vinden is waardoor sommige bewoners de woningen positief en andere bewoners de woningen juist negatief beoordelen. Zij worden in deze geholpen door de SP. Daarna zullen zij met de resultaten naar verhuurder Rijswijk Wonen gaan om te overleggen. 7 Evaluatie van de bijeenkomst van de VBS en bewonersorganisaties op 25 februari 2014 over het opstellen van de kaders van komende convenaten met de gemeente en de subsidieverordening 2015.
Ineke van Vliet vertelt met de van haar bekende gedrevenheid dat ten aanzien van de convenanten de VBS bezig is om alle meningen, gedachtes en voorstellen, welke zowel op de avond zelf als later zijn binnengekomen, te verzamelen om daarna een solide document hierover naar de gemeente te sturen. Ron Fitz benadrukt de noodzaak om de rechtspositie van de bewonersorganisatie's te borgen. Ook dienen de verschillende convenanten wijkgerelateerd te zijn. Andy Kooy wijst op de zogenoemde participatieladder: hij vindt dat in de voorstellen van de gemeente hiervan (veel) te weinig terug te vinden is. Ineke zegt toe alle inbreng zoals ook deze avond weer is ontvangen, in het einddocument naar de gemeente te verwerken. Ten aanzien van de subsidieverordening 2015 merkt Ineke op dat de aanvankelijke rekenwijze, over de aantallen van de diverse activiteiten, in goed overleg met de gemeente bijgesteld is maar dat er ten alle tijde gekeken dient te worden naar mogelijkheden voor nieuwe activiteiten door en voor de wijk- cq buurtbewoners. 8 Evaluatie Brede School: zowel Marjolijn Peters als Andy Kooy waren aanwezig bij de bijeenkomst van de Overleggroep Brede School Steenvoorde op 10 maart 2014. Komende projecten zoals een natuurtuin en een lentefeest op 23 mei a.s. kwamen ter sprake. In zijn algemeenheid kunnen we stellen dat de BSN het 'brede school'-concept een positieve aanvulling binnen de wijk Steenvoorde Noord vindt maar dat ook hier gekeken dient te worden naar wijkgerichte projecten. 9 Verkeerszaken: Andy vertelt dat de opmerkingen van de gemeente over de aanpassingen van de bebording rond het winkelgedeelte van de Pr. Irenelaan naar de gemeente teruggekoppeld zijn. De bedoeling is dat door de aanpassingen de huidige onduidelijkheden, mede veroorzaakt door een overdaad aan verkeersborden en onderborden, worden weggenomen. Fredo Bokhorst vroeg in een eerdere vergadering hoe het stond met de aanpassingen van de verkeerslichten op de kruising Prinses Beatrixlaan - Generaal Spoorlaan. De gemeente heeft nieuwe regelkasten geplaatst en het 'linksaf-verkeer' vanaf de Betrixlaan richting Schaapweg is hierdoor verbeterd.
Fredo oppert het idee van LED-lampjes in de weg, met name bij de al zo vaak ter sprake gekomen oversteek bij de J.F. Kennedylaan. Dit zal met de gemeente worden besproken. 10 De Buurt Bruist: deze intrigerende titel is de naam van de themabijeenkomst op dinsdagavond 15 april 2014 van Welzijn Rijswijk. Marjolijn vertelt met haar gebruikelijke enthousiasme dat Welzijn Rijswijk het BSNproject van het opknappen en verfraaien van de vier bankjes op het verlaagde plateau aan de Pr. Margrietsingel als mede-voorbeeld heeft genomen hoe positief spontane initiatieven van bewonersorganisatie's kunnen uitpakken. Omdat Marjolijn pas later op bovengenoemde avond aanwezig kan zijn, zal er op 26 maart 2014 een video-opname van haar en Wil Vossenaar worden gemaakt, waarin ze vertellen over het 'BSN-bankjes-project'; die video zal in de loop van de avond zal worden vertoond. Ron Fitz zal op desbetreffende avond namens de BSN aanwezig zijn. 11 Rondvraag: er waren geen rondvragen maar wél was er een heel positief bericht van Andy. De door de BSN geplande 'aangeklede kleedjesmarkt' in het kader van Koningsdag 2014 gaat definitief door! Het subsidie-verzoek is accoord bevonden, de vergunning is aangevraagd en wordt naar alle verwachting ook afgegeven en met alle partners zoals de Steenvoordeschool en S.E. Haaglanden zijn goede afspraken gemaakt. De locatie wordt het schoolplein van de brede school 'De Kei' aan de P. van Vlietlaan. Er zullen posters worden opgehangen en op de scholen worden flyers neergelegd. Schoolkrantjes en lokale media krijgen alle gegevens. Kortom: alle ingrediënten voor een geslaagde BSN-kleedjesmarkt op zaterdag 26 april a.s. zijn aanwezig! Niets meer ter tafel komend, bedankt Marjolijn alle aanwezigen voor haar of zijn aanwezigheid, wenst allen een 'wel thuis of een goede voortzetting op het Stadhuis in verband met de verkiezingsuitslag in het kader van de Gemeenteraadsverkiezingen 2014 en sluit rond 21.30 uur de vergadering. Verslag opgesteld door Ron Fitz, Secretaris Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord (BSN),