SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: werken-via-kdg@kdg.be Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: AFDELINGSHOOFD VERGUNNEN EN TOEZICHT Bedrijfsnaam: STAD SINT-NIKLAAS Uiterste sollicitatiedatum: Dinsdag 21 mei 2019 Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk X Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 1
INFOBUNDEL 1 VOLTIJDS STATUTAIR AFDELINGSHOOFD VERGUNNEN EN TOEZICHT A1A-A2A-A3A Wie zijn wij: Duurzaamheid, participatie en diversiteit zijn enkele speerpunten van de stad en het OCMW van Sint-Niklaas. Deze speerpunten worden uitgedragen door de meer dan 1.500 werknemers die verbonden zijn aan deze centrumstad en aan het OCMW van Sint-Niklaas. Zij vormen het kloppend hart van onze organisaties. Je kan hen terugvinden in het welzijnshuis, het techniekhuis, het stadhuis of op onze culturele sites. Jobinhoud: De stad Sint-Niklaas staat voor ruimtelijke uitdagingen waaronder verdichting en vergroening. Binnen deze context ben jij verantwoordelijk voor de afdeling vergunnen en toezicht, waar een divers team met een breed takenpakket op jou zit te wachten. Samen met je team werk je verder aan ons klantgericht en kwaliteitsvol vergunningen- en handhavingsbeleid. Dit vraagt oog voor coördinatie, organisatie, planning en vooral voor communicatie. Stedenbouw of milieu moeten dan ook vertrouwd terrein zijn om bruggen te kunnen bouwen tussen jouw verschillende werkdomeinen. Interesse, lees dan zeker verder De uitgebreide functieomschrijving vind je verderop. 1.1 Wie we zoeken: Iemand die op dinsdag 21 mei 2019 voldoet aan volgende voorwaarden: Voorwaarden bij werving Je voldoet aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit: onderdaan zijn van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland (voor een statutaire aanstelling) tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten zijn of leerplichtig zijn in België (voor een contractuele aanstelling) vereiste over de taalkennis een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voldoen aan de diplomavereiste (een masterdiploma ofwel een diploma van universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs) of je slaagt voor de capaciteitstest niveau master Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 2
je slaagt voor de selectieproeven met volgend programma: a) voor kandidaten die niet in het bezit zijn van een master diploma capaciteitstest niveau master b) schriftelijke en/of praktische proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools) c) een assessment d) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Je dient op elk onderdeel minstens de helft te halen en in totaal gemiddeld 60%. 1.2 Wat we bieden een voltijdse statutaire functie op niveau A1aA2aA3a een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering een aangepast opleidings- en ontwikkelingsaanbod en een functionele loopbaan een boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio een interessante verlofregeling minimum maandloon (raming) o met 0 jaar anciënniteit: 3.107,98 EUR bruto o met onbeperkte geldelijke anciënniteit: 4.836,22 EUR bruto o o loonsimulatie is mogelijk via wedden@sint-niklaas.be relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt als geldelijke en schaalanciënniteit worden meegenomen Er wordt een wervings- en bevorderingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen : Je wordt op proef benoemd voor 12 maanden, wanneer je na deze periode een goede evaluatie krijgt, word je statutair aangesteld. Deze op proef benoeming kan onder bepaalde voorwaarden worden verlengd. Interesse? Jouw kandidatuur (inschrijvingsformulier, recente cv, motivatiebrief en kopie van diploma) moet ten laatste op dinsdag 21 mei 2019 geregistreerd worden via de website van Poolstok (vroegere Jobpunt) www.poolstok.be Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds terecht bij de dienst HR via vacatures@sint-niklaas.be of bij Search & Selection via gent@searchselection.com Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je Stefan Bauwens contacteren, 03 778 30 48 of stefan.bauwens@sint-niklaas.be De stad en het OCMW van Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 3
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op www.sint-niklaas.be/privacy Functiebeschrijving afdelingshoofd Vergunnen & toezicht 1. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: afdelingshoofd vergunnen en toezicht (VGT) FUNCTIEFAMILIE: leidinggevend CLUSTER: OMGEVING AFDELING: Vergunnen & toezicht (VGT) DIENST/TEAM: - WEDDENSCHAAL: A1aA2aA3a 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): clustermanager omgeving HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): algemeen directeur 3. TAKEN 3.1 Plant, coördineert, organiseert en stuurt de dagelijkse werking van de afdeling vergunnen & toezicht 1. Fungeert als aanspreekpunt voor de afdeling en coördineert de werking tussen het team vergunnen (GOA s stedenbouw en milieu en pand- en perceeltoezichters) en het team ondersteuning VGT; 2. Stemt de werking van de afdeling af, in samenwerking met de afdeling plannen & ontwikkelen en de clustermanager; 3. Maakt planningen op, verdeelt opdrachten in functie van deskundigheid en bewaakt de continuïteit; 4. Neemt het initiatief met betrekking tot het up-to-date houden van de werking van de afdeling, ziet mogelijkheden, zet in op nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingsmodellen (omgevingsaanvragen, toezicht en handhaving, leegstand, woningkwaliteit, enz ), bewaakt de resultaatsgebieden en stuurt bij; 5. Onderzoekt digitalisatie en samenwerking, door middel van opmaak van business-cases. 3.2 Zorgt, in samenwerking met de experten uit het team vergunnen, voor een integraal en kwalitatief vergunningen-, toezichts- en handhavingsbeleid 1. Zorgt in samenwerking met het diensthoofd ondersteuning VGT voor de beschrijving van de processen en voor de optimalisatie ervan ; 2. Vertaalt, samen met de experten uit de afdeling, ruimtelijke beleidsdoelstellingen in een coherent, duidelijk en klantvriendelijk vergunningenbeleid. Stemt deze af op andere processen binnen de organisatie; Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 4
3. Bewaakt de ambities met betrekking tot het vergunningenbeleid door verbanden, synergieën en samenwerkingen te vinden tussen diverse aanvragen. Werkt hierin sturend zodat een meerwaarde wordt bekomen; 4. Zorgt voor opvolging, evaluatie en bijsturing van de beleidsvoorbereiding en de bijhorende processen om de kwaliteit te verbeteren. Is verantwoordelijk voor de opvolging van klachten en meldingen binnen het eigen domein; 5. Monitort het effect van het vergunningenbeleid aan de hand van indicatoren en stuurt eventueel bij. 3.3 coachen, aansturen en leidinggeven van het team vergunnen en het team ondersteuning vergunnen om hen te stimuleren tot optimale prestaties, samenwerking, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. 1. Zorgt binnen de afdeling voor een werkomgeving waarin alle medewerkers betrokken worden bij de beleidsdoelstellingen. Licht verandering(en)(processen) toe en stimuleert de gewenste cultuurverandering door als voortrekker te fungeren; 2. Superviseert de werkzaamheden binnen de teams om ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de richtlijnen en procedures; 3. Voert functionerings-, plannings-, en evaluatiegesprekken. Volgt de afspraken met de medewerkers op en stuurt bij. 3.4 interne communicatie binnen de afdeling verzorgen 1. Neemt actief deel aan het clusteroverleg; 2. Organiseert en leidt het afdelingsoverleg. Ziet toe en ondersteunt team-overleggen met aandacht voor beleidsinformatie en organisatie-informatie; 3. Zorgt voor feedback uit de diverse overleggen naar de clustermanager. 3.5 Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 4. FUNCTIEVEREISTEN 4.1 KENNIS Kennis van de processen, interactie en impact van de belangrijkste ruimtelijke aanvragen op het grondgebied. Kennis van proces- en projectmanagement, leidinggeven en coachen. Kennis van het wetgevend kader met betrekking tot vergunnen en handhaven uit Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO), VLAREM, handelsvestigingenbeleid, handhaving en woonkwaliteit, 4.2 KERNCOMPETENTIES SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 3) Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 5
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. 4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES OVERTUIGEN (niveau 3) Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. COACHEN EN ONTWIKKELEN (niveau 2) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES VISIE HEBBEN (niveau 3) Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 3) Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 3) Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 6